SISTEMAS CONTABLES POR ÁREA DE

RESPONSABILIDAD

CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.

Ayuda a la aplicación de la administración por excepción.

Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.

Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado.

PRINCIPALES ÁREAS DE UNA EMPRESA

Empresa

Área de producción

Área comerci

al

Área de fianzas

EJEMPLO DE LAS ACTIVIDADES DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE UNA EMPRESA MANUFACTURERAÁrea de Producción

OPERACIONESGERENCIALES

GERENCIA DE MANTENIMIENT

O

GERENCIA DE PRODUCCIÓN

GERENCIA DELOGÍSTICA

Área deReparación

Área de Montaje

Control deCalidad

ÁREAS DE RESPONSABILIDAD EN EL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE UNA EMPRESA DE PUBLICIDAD

Gerencia deCuentas

Dpto. de Artes

Dpto. de Creación

Dpto. de Medios

Dpto. de Coordinación

Gráfica

ÁREA DE FINANZAS Y CONTROL

Dentro de las actividades del área de finanzas y control, podemos encontrar las siguientes:Administración del EfectivoAnálisis Financiero y PresupuestarioFijación de Políticas de CréditoControl PresupuestarioRelaciones con InversionistasFijación de Políticas Contables

ÁREA COMERCIAL

Presidente

Vicepresidente de contraloría

Vicepresidente de

comercialización

Unidades

Vicepresidente de productos

Ventas

Estudio del mercado

Distribución

Planeamiento de ventas

CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Un centro de responsabilidad se puede definir como la agrupación de varios empleados y sus actividades en forma homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común.

Pueden ser:Centro de CostosCentro de UtilidadCentro de Inversión

DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDADEl diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:Diseño del Código ContableEstablecimiento de Medidas de ControlEvaluación y Seguimiento

DISEÑO DE UN CÓDIGO CONTABLE

Paso 1:

Especificar o asignar en primer lugar números a los grupos generales de partidas, tanto del balance general como del estado de ganancias y pérdidas.

Balance General Estado de Ganancias y Pérdidas

Código Grupo Código Grupo 

1 Activo 5 Ingresos Operacionales

2 Pasivo 6 Costos de Ventas

3 Patrimonio 7 Gastos de operación

4 Cuentas de Orden 8 Otros Ingresos y Egresos

9 Cuentas de Cierre

DISEÑO DE UN CÓDIGO CONTABLE

Paso 2:

Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles, esta definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se este usando, en la definición de los parámetros de las cuentas.

Formato Características

1-11-11-11-1111 11 dígitos, cinco niveles

DISEÑO DE UN CÓDIGO CONTABLE

Paso 3:

Una vez definidos el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y las necesidades de información de la empresa. Cada clasificación puede variar en el grado del nivel de detalle.

MEDIDAS DE CONTROL

Las medidas de control se establecen para asegurarse de que los objetivos planteados se están cumpliendo de acuerdo con lo planificado inicialmente. Los informes de ejecución son análisis comparativos que preparan los gerentes, para mostrar el desenvolvimiento del negocio y evaluar las metas cumplidas.

Tipos de Control

Control Guía o direccional

Control Selectivo

Control después de la acción

Objetivos del Control Administrativo

Diagnosticar

Comunicar

Motivar

ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Definición de los resultados deseados.Determinación de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados

Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados.

Especificación de flujo de informaciónEvaluación y aplicación de la acción correctiva

PARTIDAS CONTROLABLES

Las partidas controlables son la clave para evaluar la actuación de los ejecutivos. El costo controlable es realizado por una persona que tiene autoridad y responsabilidad sobre su ocurrencia.

CONCLUSIÓN

Para concluir se puede decir que la implementación de un sistema de contabilidad por responsabilidad, garantiza un mejor control de los costes, de los precios, de los ingresos y de los activos de cada subunidad, e informar en qué medida los directivos de esos niveles cumplen con sus responsabilidades y objetivos.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN