Upload
edy-acuna
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 1/17
SISTEMAS DE GESTIÓN DEPROYECTOS
Walter [email protected]
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 2/17
Contenido
Introducción
Sistema de Gestión de Proyectos
Durante el Presupuesto Durante la Ejecución
Recomendaciones Finales
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 3/17
Contenido
Introducción
Sistema de Gestión de Proyectos
Durante la Ejecución Durante el Presupuesto
Recomendaciones Finales
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 4/17
¿Cómo es el negocio de construcción?
DED
DOC
DSV
DEM
FuerabambasGTN
TSRWestin
Vivienda Masiva
Ingenieros jóvenes
Bechtel / FluorMovimiento
de TierrasCampamentos
Obras pioneras
CarreterasSaneamiento
Sector públicoEstándares
mineros
Open PitsTunelería
Gestión deactivos
Retorno de las
inversionesInternacionalización
Antamina
Multidisciplinarios
Consorcios
Cálidda
Líneas deTransmisión
Ingeniería y Procura
Grandesmontajes
Un Sistema de Gestión debepermitirnos manejar toda esta
variedad de proyectos
Reto:estandarización
+ flexibilidad
¿Se imaginan 45residentesdirigiendo elproyecto a su
manera?
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 5/17
OficinaTécnica
PRODUCCIÓN
SOPORTE
Administración
LOGISTICA
Tuberías
Mov. DeTierras
Controldocumen
tario
Topografía
Mantto.
Preventivo
Mantto.Correctivo
EQUIPOS
Conforme aumenta la complejidadde los proyectos, esta interacciónes mucho más importante y a lavez mucho más difícil de lograr
¿Cómo es el negocio de construcción?
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 6/17
Contenido
Introducción
Sistema de Gestión de Proyectos
Durante el Presupuesto
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 7/17
¿Cómo es un Sistema de Gestión?
Un Modelo de Gestión de Proyectos debe estarbasado en:• Principios y Lineamientos de Gestión de Proyectos (PMI).
• Técnicas y Principios de Gestión de la Producción (Lean
Construction)• La propia experiencia de cada empresa.
Algunas características que debe contener:
1. Mejora Continua2. Orientado a Procesos
3. Con énfasis en la Gestión de la Producción
4. Estandarización + Flexibilidad
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 8/17
1. Mejora Continua
=P E C S
P E
CS
PLANEACIÓNEJECUCIÓN
CONTROLSEGUIMIENTO
P Ideal E Ideal C Ideal CGP
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 9/17
2. Orientado a Procesos
Solicitud delCliente
SolicitudCumplida
Visión FuncionalBasada en la definición de puestos y funciones en un organigrama
Visión por Procesos:Las actividades de la organización se orientan según las necesidades del Cliente
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 10/17
2. Orientado a Procesos
Favorece la comprensión
del proceso Permite identificar
problemas, redundancias,cuellos de botella, etc
Muestra las interfacesentre áreas
Visión Funcional Visión por Procesos
Empiezo a ver sólo los
objetivos de mi área, en vezde los objetivos de la obra
Empiezo adesconocer/desinteresarme
de los objetivos de la obra Empiezo a formular
objetivos buenos para miárea pero malos para la obra
Esencialmente, es un trabajo enequipo.
Nadie puede diseñar bien un procesocomplejo si:
No conoce los procesos de lasotras áreas participantesNo interactúa con las otras áreas
participantes
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 11/17
3. Con énfasis en la Gestión de la Producción
Sistema de Producción= Flujos + Procesos
Identificar y atacar la
Variabilidad desde elPlaneamiento
Aplicación deprincipios de Física de
Producción
Lote PequeñoBalanceo de
CargasCuello de
Botella
Sistema Pull
Sistema de Producción
= Ejecución + Soporte
Uso deBuffers
Entender
mejor los
Reorganizarprocesos
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 12/17
3. Con énfasis en la Gestión de laProducción
Sistema deProducción =
Ejecución + Soporte
FLUJOProceso 1Excavación
Proceso 2Logist. Tubos
Proceso 3Tendido Tubos
Proceso 4RRHH Soldador
Proceso 5Soldadura
Sistema deProducción = Flujos +Procesos
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 13/17
4. Estandarización + Flexibilidad
SISTEMA DEGESTIÓN
PLANEAMIENTO
PROGRAMACIÓN
CONTROL DE
COSTOS
LOGÍSTICA
PROCESO N
PROYECTO
1
PROYECTO
2
PROYECTO
3
PROYECTO
4
PROYECTO
N
ÁREA DE CONTROL DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
MONITOREO
CAPACITACIÓN
SEGUIMIENTO
SOPORTE
P1
P2
P3
P1
P2
P3
P1
P2
P3
P1
P2
P3
P1
P2
P3
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
LOOKAHEAD
ANALISIS DE RESTRICCIONES
PROGRAMA SEMANAL
PROGRAMA DIARIO
PPC DIARIO
PPC SEMANAL
ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
REUNION SEMANAL DE PROGRAMACION
REUNION SEMANAL DE OBRA
PROGRAMACION
EDIFICACIÓN
PAD UNIV PIURA
PROYECTO
YANACOCHA
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a a
PROCESO ELEMENTOS DE GESTIÓN
Proceso deAplicabilidad
ó
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 14/17
• Planeamiento• Programación• Plazo | Avance• Costos | Productividad• Gestión Contractual• Gestión Logística• Control financiero• PDR | GA | RSE•
QA | QC
Sistema de Gestión de Proyectos de(SGP)
Presupuestos
Ejecución
Labor
Comercial
InicioConstrucción
FinProyecto
InicioProyecto
Selectividad
Reuniónde Ideas
Reuniónde Cierre
Reunión deTransferencia
¡Ganamos!
Reunión deCompromisos
Obra inicia suplaneamiento
PresupuestoMeta
Reunión deRetroalim
Eje Básico de Gestión
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 15/17
• Destinar los recursos presupuestales a las propuestas más adecuadas para GyM• Comité Gerencial | Tabla de Criterios | Sistema de árbol de decisiones
Hitos de Control
Selectividad
• Compartir conocimiento para establecer un Planeamiento adecuado en la etapaPresupuestal
• Participación de Gerencias y Especialistas
Reunión deIdeas
• Establecer el margen del Proyecto• Hoja de Riesgos | Participación Comercial | Acuerdos para negociar el Contrato
Reunión deCierre
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 16/17
Hitos de Control
• Garantizar la transferencia adecuada de información del equipo Presupuestal alEquipo de Obra | Establecer compromisos de OP para arranque efectivo
• Agenda establecida | Participación Gerencial | A dos semanas de la Buena Pro aprox.
Reunión deTransferencia
• Establecer compromisos del Equipo de Obra sobre los resultados del Proyecto• Establecer Metas Personales | Establecer apoyos requeridos por OP• Agenda establecida | Participación Gerencial | A dos meses de iniciar aprox.
Reunión deCompromisos
• Garantizar la retroalimentación de la información de lo ejecutado en obra a laoficina de Presupuestos
• Gestión del Conocimiento | Mejora Continua | Relatorios
Reunión deRetroalim
¡PresupuestoMeta!
é i l i d
7/26/2019 Sistemas de Gestión de proyectos
http://slidepdf.com/reader/full/sistemas-de-gestion-de-proyectos 17/17
¿Para qué sirven los Hitos deControl?
Comportamiento esperado del
proyecto de acuerdo alPlaneamiento
Comportamiento real si no hayControl y Seguimiento
Hitos de Control
Comportamiento más acotadopor efecto de los Hitos de Control
Los Hitos de Control ayudan a que el Proyecto siga
óptimamente los grandes procesos que lo conforman
Sin embargo, en la etapa de Ejecución se requiere un controlmás detallado, ya que en ella se materializa todo lo Planeado y
se obtienen los resultados esperados
• Planeamiento• Programación
• Plazo | Avance• Costos |
Productividad• Gestión Contractual• Gestión Logística•
Control financiero• PDR | GA | RSE• QA | QC
Eje Básico deGestión