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Sistemas Gerenciais
GOPP – FERRAMENTA UTILIZADA NO GERENCIAMENTO DE PROJETO PARA ESTRUTURAÇÃO DA BASE DE DADOS NAS SOLUÇÕES EPM E PRIMAVERA
Sistemas Gerenciais
CONCEITO DE GERENCIAMENTONECESSIDADES
DO CLIENTE
PROJETOS
REQUISITOS
Consultores
Fornecedores
Operadores Logística
MontadoresConstrutores
Fabricantes
Projetistas
OBJETIVOS CUSTO PRAZO QUALIDADE SSMADOCUMENTAÇÃO
Sistemas Gerenciais
Projetos que compõem um PROGRAMA
Projeto 2
Projeto 1
Projeto 3
Projeto 4
Projeto 5
PROGRAMA
Sistemas Gerenciais
Programas que compõem um PORTFÓLIO
Programa 2
Programa 1
Programa 3
Programa 4
Programa 5
PORTFÓLIO
Sistemas Gerenciais
MODELO OPERACIONAL DEEMPRESA ORIENTADA PARA PROJETO
ESCRITÓRIO REGIONAL 05
ESCRITÓRIO REGIONAL 06
ESCRITÓRIO REGIONAL 06
ESCRITÓRIO REGIONAL 01
ESCRITÓRIO REGIONAL 02
ESCRITÓRIO REGIONAL 03
ESCRITÓRIO REGIONAL 04
MATRIZ
PMO – PROJECT MANAGEMENT OFFICE
Sistemas Gerenciais
•É interessante notar que, apesar dessa divisão em níveis, tipos diferentes de PMOs podem ser utilizados ao mesmo tempo em áreas distintas da organização ou mesmo dentro da mesma área, um PMO pode existir em qualquer um dos níveis ou até mesmo nos três níveis simultaneamente, dependendo das necessidades da empresa. Fica como primeiro aspecto da tipologia de um PMO sua a associação com seu respectivo nível hierárquico de atuação.
NÍVEIS DE IMPLANTAÇÃO DO PMO
Sistemas Gerenciais
ESTRATÉGIAS DE IMPLANTAÇÃO DO PMO
1º. Passo Nível 1 – Curto Prazo (06 meses)- Nível de Projeto: Implantação do PMO para um ou mais Projetos.
2º. Passo Nível 2 – Médio Prazo (12 meses)- Nível de Divisão: Implantação do PMO para um Programa de
Projetos em uma Divisão (Regional) da Empresa.
3º. Passo Nível 3 – Longo Prazo (24 meses)- Nível de Diretoria: Implantação do PMO para um Portfólio de
Projetos em uma área ou na Diretoria da Empresa.
Sistemas Gerenciais
Escopo Tempo Custo Qualida-de
Recursos Humanos
Comuni-cação
Aquisi-ções Riscos
Integração
Primavera(ORACLE)
EPM(MICROSOFT
)
Metodologia
SGI(CORPORATIVO)
SGI(CORPORATIVO)
GOP(ESTRUTURAÇÃO)
GOP(ESTRUTURAÇÃO)
PMO - Visão GeralEmpresa orientada para ProjetoÁreas de Conhecimento do PMBOK
<=>
Iniciação
Planejamento Execução
Controle
Encerramento
Inte
nsi
dad
e
Tempo
Sistemas Gerenciais
CONCEITO DE GERENCIAMENTONECESSIDADES
DO CLIENTE
PROJETOS
REQUISITOS
PROCESSOS
RECURSOS HUMANOS
FERRAMENTAS
ESTRUTURAÇÃO
PLANEJAMENTO
ORÇAMENTO
CONTRATAÇÃO
CONTROLE
Consultores
Fornecedores
Operadores Logística
MontadoresConstrutores
Fabricantes
Projetistas
OBJETIVOS CUSTO PRAZO QUALIDADE SSMADOCUMENTAÇÃO
Sistemas Gerenciais
PLANEJAMENTO4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto
5.1Coletar os requisitos
5.2Definir o escopo
5.3Criar a EAP
6.1Definir as atividades
6.2Sequenciar as
atividades
6.3Estimar os
recursos das atividades
6.4Estimar as
durações das atividades
6.5Desenvolver o cronograma
7.1Estimar os custos
8.1Planejar a qualidade
9.1Desenvolver o plano de RH
11.1Planejar o
gerenciamento dos riscos
12.1Planejar as aquisições
7.2Determinar o orçamento
10.2Planejar as
comunicações
11.2Identificar os
riscos
11.3Realizar a análise
qualitativa de riscos
11.4Realizar a análise
quantitativa de riscos
11.5Planejar respostas
a riscos
INICIAÇÃO
4.1Desenvolver o
termo de abertura do projeto
10.1Identificar as
partes interessadas
EXECUÇÃO
4.3Orientar e
gerenciar a execução do
projeto
8.2Realizar a garantia
da qualidade
9.2Mobilizar a equipe
do projeto
9.3Desenvolver a
equipe do projeto
9.4Gerenciar a
equipe do projeto
10.3Distribuir as informações
10.4Gerenciar as
expectativas das partes
interessadas
12.2Realizar
aquisições
CONTROLE4.5Realizar o
controle integrado de mudanças
4.4Monitorar e controlar o trabalho do
projeto
5.4Verificar o escopo
5.5Controlar o
escopo
6.6Controlar o cronograma
7.3Controlar os
custos
11.6 Monitorar e controlar os
riscos
8.3Realizar o
controle da qualidade
10.5Reportar o
desempenho
12.3Administrar as
aquisições
ENCERRAMENTO
4.6Encerrar o projeto
ou a fase
12.4Encerrar as aquisições
INTEGRAÇÃO ESCOPO RHTEMPO COMUNICAÇÃOQUALIDADE RISCO AQUISIÇÕESCUSTO
Sistemas Gerenciais
Exemplos de Cronograma• Programa
• Projeto 1
Sistemas Gerenciais
Curva de Avanço Físico do Programa
Progresso Físico Empreendimento - Ampliação
58,58%56,85%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
mai-0
5
jun-0
5
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5
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5
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5
out-0
5
nov-0
5
dez-0
5
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6
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6
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6
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6
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6
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6
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6
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8
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8
nov-0
8
dez-0
8
jan-0
9
Curva Ideal
Sistemas Gerenciais
Curvas de Avanço FísicoPrograma
58,58%56,85%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
ma
r-07
ab
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no
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no
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z-08
Projeto 1
53,44%
52,67%
0%
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40%
60%
80%
100%
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no
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de
z-08
53,44%
52,67%
0%
20%
40%
60%
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100%
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no
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de
z-08
Projeto 2 ...
50,35%
48,50%
Sistemas Gerenciais
Curva de Avanço Físico – Distorção causada pelo replanejamento
0%
20%
40%
60%
80%
100%
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no
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Baseline 1 Baseline 2
Curva de acompanhamento
Ajuste forçado entre as duas curvas para esconder a distorção
Dat
a d
e S
tatu
s
Sistemas Gerenciais
EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)
Uma das formas mais recomendadas de controle integrado de custo e tempo de Projetos.
Foco em custos reais previstos / incorridos e trabalho realizado durante um determinado tempo, possibilitando a comparação permanente entre o que foi obtido (EV), que foi gasto (AC) e o que se planejava gastar (PV).
Cálculo do EV: Somatório dos valores das atividades efetivamente executadas no limite das quantidades inicialmente planejadas .
Sistemas Gerenciais
EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)
Exemplo 1: Nosso Projeto é a construção de 4 paredes a R$ 1.000 cada, em 4 semanas.
- Estamos no final da segunda semana e gastamos R$ 1.500 (AC). Inicialmente estamos OK.- Verificamos no campo que somente uma parede está concluída, logo EV= R$ 1.000.- Análise correta de custo: Gastamos R$ 500 além do valor agregado => Estamos mal.- Análise correta de tempo: Deveríamos ter agregado R$ 2.000 (PV) => Estamos mal.
Conclusão: Deveríamos ter recebido 2 paredes até o momento. Recebemos apenas 1 e pagamos o equivalente a 1 parede e meia.
BAC PV AC EV
Parede 3 Parede 3
Parede 1 Parede 1
Par
ede
4
Par
ede
2
Par
ede
4
Par
ede
2
Parede 1P
ared
e 4
Par
ede
2
Parede 3
Par
ede
2
Parede 3
Parede 1
Par
ede
4
Sistemas Gerenciais
EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)
Exemplo 2: Nosso Projeto é a construção de 4 paredes a R$ 1.000 cada, em 4 semanas.
- Estamos no final da primeira semana e avançamos 37,5%. Inicialmente estamos OK.- (Avanço 37,5% => EV= R$ 1.500 / Primeira semana => PV= R$ 1.000) => Tempo OK.- Verificamos no financeiro que o custo já atinge R$ 2.000 => AC= R$ 2.000- Análise correta do Custo => AC > EV => Estamos mal.
Conclusão: Deveríamos ter recebido 1 parede até o momento. Já recebemos 1 parede e meia, porém pagamos o equivalente a 2 paredes.
BAC PV AC EV
Parede 3 Parede 3 Parede 3 Parede 3
Parede 1 Parede 1 Parede 1 Parede 1
Par
ede
4
Par
ede
2
Par
ede
4
Par
ede
2
Par
ede
4
Par
ede
2
Par
ede
4
Par
ede
2
Sistemas Gerenciais
DESCRICAOFORNECEDOR
001FORNECEDOR
002FORNECEDOR
NNN
92.831.000,00 9.607.290,49 5.764.374,29 21.136.039,08 96.072.904,91
41 BL. 1201 - PIPE RACK41 10 CIVIL41 10 090 MOVIMENTO DE TERRA41 10 090 090 ESCAVACAO E REATERRO 62.523,89 8.128,11 4.876,86 17.881,83 81.281,06 41 10 100 FUNDACOES41 10 100 100 ESTAQUEAMENTO 968.160,76 116.179,29 69.707,57 255.594,44 1.161.792,91 41 10 100 101 FUNDACOES E BLOCOS - ESTRUTURAS 355.427,23 39.097,00 23.458,20 86.013,39 390.969,96 41 10 100 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 9.365,75 842,92 505,75 1.854,42 8.429,17 41 10 105 ESTRUTURAS DE CONCRETO41 10 105 121 PISO ESTRUTURAL 270.096,39 25.659,16 15.395,49 56.450,15 256.591,57 41 10 105 122 SUPERESTRUTURA 1.680.818,20 151.273,64 90.764,18 332.802,00 1.512.736,38 41 20 MECANICA41 20 201 ESTRUTURAS METALICAS41 20 201 201 ESTRUTURAS METALICAS 421.367,50 58.991,45 35.394,87 129.781,19 589.914,50 41 20 230 TUBULACAO41 20 230 300 ACO CARBONO 2.172.674,58 325.901,19 195.540,71 716.982,61 3.259.011,88 41 20 230 301 ACO INOX 413.860,01 53.801,80 32.281,08 118.363,96 538.018,02 41 20 230 302 ACO LIGA 2.908.928,70 407.250,02 244.350,01 895.950,04 4.072.500,18 41 20 230 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 1.425.772,17 185.350,38 111.210,23 407.770,84 1.853.503,82 41 45 ELETRICA41 45 450 FORCA E CONTROLE41 45 450 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 171.822,24 16.323,11 9.793,87 35.910,85 163.231,13 41 45 450 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 74.433,19 13.397,98 8.038,79 29.475,55 133.979,75 41 45 450 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 2.327,28 698,18 418,91 1.536,00 6.981,83 41 45 455 ILUMINACAO41 45 455 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 204.806,95 24.576,83 14.746,10 54.069,03 245.768,34 41 45 455 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 88.593,72 12.403,12 7.441,87 27.286,87 124.031,21 41 45 455 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 1.551,52 620,61 372,36 1.365,34 6.206,07 41 45 455 420 LUMINARIAS 7.757,58 2.327,28 1.396,37 5.120,01 23.272,75 41 45 455 455 TRAFOS/ PAINEIS 12.412,13 2.482,43 1.489,46 5.461,34 24.824,27 41 45 460 ATERRAMENTO41 45 460 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 2.417,77 2.417,77 1.450,66 5.319,09 24.177,68 41 45 460 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES - 1.000,00 600,00 2.200,00 10.000,00 41 45 465 SPDA41 45 465 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES - 680,00 408,00 1.496,00 6.800,00 41 45 465 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES - 300,00 180,00 660,00 3.000,00
WBS => CBS - COST BREAKDOWN STRUCTURE
ITEM
ORÇAMENTO PLANEJADO
(BAC)
CUSTO REALIZADO
(EAC)
CONTRATAÇÕES
MATRIZ ORÇAMENTÁRIA ESTRUTURADA PELO GOP
Sistemas Gerenciais
1. Congelar posição inicial:
2. Requisitos:
3. EPC
Análise do Valor Agregado (AVA)
Planejamento (WBS)
Orçamento (CBS)
Controle de Documentação
EPCM
PV (BCWS)
EV (BCWP)
AC (ACWP)
Lucro
Contingência
Custo
Sistemas Gerenciais
Análise do Valor Agregado ( AVA)
t
PV EV
AC$
Variação do tempo (SV) Variação do
custo (CV)D
ata
de
Sta
tus
Índices de Performance:
Tempo (SPI)
Custo (CPI)
favorável1PV
EV
eldesfavoráv1PV
EV
favorável1AC
EV
eldesfavoráv1AC
EV
BAC
EAC
Sistemas Gerenciais
Caso 1:Acréscimo de prazoAcréscimo de custo
t
$
EV
EAC
Índices de Performance:
Tempo (SPI)
Custo (CPI)
áveldesfavavorPV
EV1
eldesfavorávAC
EV1
AC
PV
BAC
Análise do Valor Agregado ( AVA)
Sistemas Gerenciais
t
$
AC
PVEVÍndices de Performance:
Tempo (SPI)
Custo (CPI)
favorávelPV
EV1
favorávelAC
EV1
Caso 2:Redução de prazoRedução de custo
EAC
BAC
Análise do Valor Agregado ( AVA)
Sistemas Gerenciais
t
PVEV
AC
$
Índices de Performance:
Tempo (SPI)
Custo (CPI)
favorávelPV
EV1
eldesfavorávAC
EV1
Caso 3:Redução de prazoAcréscimo de custo
EAC
BAC
Análise do Valor Agregado ( AVA)
Sistemas Gerenciais
Estruturação dos Bancos de Dados do Projeto / Programa / Portfólio> Possibilita o monitoramento da performance de custo e tempo no mesmo relatório – EVM.> Integra planejamento, suprimento, diligenciamento e controle de estoque.> Facilita o gerenciamento semanal da programação quinzenal de atividades .> Garante o controle e a correlação da documentação emitida com custo e tempo na data de status.> Controle e transferência para o software corporativo dos documentos fiscais, impostos e taxas.
GOP – Estruturação das bases de dados para aplicação do EVM
> Integração dos controles de tempo, custo e documentação
> Elaboração e congelamento do cronograma a partir da WBS
> Elaboração e congelamento do orçamento a partir da CBS
> Organização correlacionada da documentação a partir da WBS
GAP – Monitoramento das atividades programadas
> Acompanhamento semanal e rigoroso das programações quinzenais
> Verificação permanente da qualidade do cronograma
> Montagem e acompanhamento do histograma
> Programação e monitoramento de custo e prazo das atividades do período
> Medição e pagamento de acordo com avanço orçamentário dos “entregáveis”
> Avaliação permanente do comprometimento da equipe com custo e prazo
Sistemas Gerenciais
ESTRUTURAÇÃO DO BANCO DE DADOS DO PROJETO
PROCESSOS
EPM - MS PRIMAVERA
BANCO DE DADOS
EXCEL
GOP+
SGI
QUALIDADE
Sistemas Gerenciais
Projeto
ContrataçãoEngenharia
BásicaEngenharia Detalhada
Suprimento Construção MontagemComiss.
e Start up
........ ............
CRONOGRAMAINTEGRADO
Expansão LTQ
Patio de Placas
Mesa de Rolos
FornoLinha
Principal LTQ
Oficina Cilindros
PatioResfriamento
Bobinas
ETA(Estação
Tratamento de Água)
Estação Misturadora
GasesInterface
Expansão LTQ
Patio de Placas
Mesa de Rolos
FornoLinha
Principal LTQ
Oficina Cilindros
PatioResfriamento
Bobinas
ETA(Estação
Tratamento de Água)
Estação Misturadora
GasesInterface
Mesa de Rolos
Construção Civil
Estrutura Metálica
Mecânica Elétrica SDAITelecomuni
caçõesAutomação
Nível 1Automação
Nível 2Instrumenta
ção
Mesa de Rolos
Construção Civil
Estrutura Metálica
Mecânica Elétrica SDAITelecomuni
caçõesAutomação
Nível 1Automação
Nível 2Instrumenta
ção
Áreas do LTQ
Especialidades
Equipamentos e MateriaisElétrica
Motores Drives Cablagem Eletrodutos ......... ......... ....... ....... ......
Elétrica
Motores Drives Cablagem Eletrodutos ......... ......... ....... ....... ......
Áreas
Sistemas
Pacotes de Trabalho
ID Nome da tarefa Responsavel Duration Start Finish
1 1 PLANEJAMENTO DA EXPANSÃO DA LTQ 65 days Mon 21/01/08 Tue 25/03/08
2 1.1 ESTUDOS PRELIMINARES 17 days Mon 21/01/08 W ed 06/02/08
3 1.1.1 KICK - OFF MEETING Todos 0 days Mon 21/01/08 Mon 21/01/08
4 1.1.2 ESTRUTURAÇÃO WBS E CRONOGRAMA ( com Informação preliminares) GOPEC 9 days Mon 21/01/08 Tue 29/01/08
5 1.1.3 APROVAÇÃO DA WBS PELA CST CST 8 days Wed 30/01/08 Wed 06/02/08
6 1.2 ÍNICIO DO CONTRATO 0 days Mon 11/02/08 Mon 11/02/08
7 1.3 RECEBIMENTO DE INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES CST 22 days W ed 30/01/08 W ed 20/02/08
8 1.3.1 Engenharia CST 22 days Wed 30/01/08 Wed 20/02/08
9 1.3.2 Suprimentos CST 22 days Wed 30/01/08 Wed 20/02/08
10 1.3.3 Fornecedores CST 22 days Wed 30/01/08 Wed 20/02/08
11 1.4 ADEQUAÇÃO DA W BS ÀS NOVAS INFORMAÇÕES GOPEC 6 days Thu 21/02/08 Tue 26/02/08
12 1.5 ADEQUAÇÃO DO CRONOGRAMA EXISTENTE EM RELAÇÃO A W BS GOPEC 7 days W ed 27/02/08 Tue 04/03/08
13 1.5.1 ENGENHARIA BASICA GOPEC 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
14 1.5.2 ENGENHARIA DETALHADA GOPEC 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
15 1.5.3 SUPRIMENTOS GOPEC 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
16 1.5.4 CONSTRUÇÃO CIVIL GOPEC 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
17 1.5.5 MONTAGEM GOPEC 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
18 1.5.6 COMISSIONAMENTO / TESTES / START UP GOPEC 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
19 1.5.7 DEFINIÇÃO DOS RESPONSÁVEIS DE CADA ATIVIDADE CST / GOPEC 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
20 1.5.8 DEFINIÇÃO DOS INTERLOCUTORES DE CADA CONTRATO ( CST E FORNECEDOR) CST 7 days Wed 27/02/08 Tue 04/03/08
21 1.6 APROVAÇÃO DO CRONOGRAMA PELA CST ( Engenharia e Suprimentos) CST 6 days Wed 05/03/08 Mon 10/03/08
22 1.7 ELABORAÇÃO DE CURVAS GOPEC 1 day Tue 11/03/08 Tue 11/03/08
23 1.8 ELABORAÇÃO DO MANUAL DE PROCEDIMENTO DE PLANEJAMENTO GOPEC 13 days Thu 21/02/08 Tue 04/03/08
24 1.9 APROVAÇÃO DO MANUAL PELA CST CST 6 days Wed 05/03/08 Mon 10/03/08
25 1.10 CONSOLIDAÇÃO DO PLANEJAMENTO GOPEC 1 day Wed 12/03/08 Wed 12/03/08
26 1.11 ADEQUAÇÃO DO PLANEJAMENTO DE FORNECEDORES GOPEC 13 days Thu 13/03/08 Tue 25/03/08
27 1.11.1 Engenharia de Detalhamento GOPEC 13 days Thu 13/03/08 Tue 25/03/08
28 1.11.2 Construção Civil GOPEC 13 days Thu 13/03/08 Tue 25/03/08
29 1.11.3 Montagem GOPEC 13 days Thu 13/03/08 Tue 25/03/08
30 1.11.4 Novos Contratos GOPEC 13 days Thu 13/03/08 Tue 25/03/08
21/01
Gopec
CST
11/02
CST
CST
CST
Gopec
CST
Gopec
Gopec
CST
Gopec
Gopec
Gopec
Gopec
Gopec
20 27 03 10 17 24 02 09 16 23 30 06 13 20 27 04 11 18 25 01Jan '08 Feb '08 Mar '08 Apr '08 May '08 Jun '08
WBS / CBS: Deslocamento Horizontal
Construção
Sistemas Gerenciais
WBS / CBS
Sintaxed . x . y . z . t
Código das Etapas
Código das Áreas
Código dos Sistemas
Código dos Pacotes de Trabalho
Código Descrição
1 CONTRATAÇÕES2 ENGENHARIA BÁSICA3 ENGENHARIA DETALHADA4 SUPRIMENTOS5 CONSTRUÇÃO E
MONTAGEM6 TESTES E
COMISSIONAMENTO
Código Descrição
01 PÁTIO DE PLACAS02 MESA DE ROLOS03 FORNO04 LINHA PRINCIPAL LTQ05 OFICINA DE CILINDROS06 PÁTIO DE RESFRIAMENTO DE
BOBINAS07 ETA - ESTAÇÃO DE
TRATAMENTO DE ÁGUA08 ESTAÇÃO MISTURADORA DE
GASES09 ALMOXARIFADO10 ÁREA DE DESPACHO11 LABORATÓRIO DE TESTES
Código Descrição
01 DESPESAS INDIRETAS02 OBRAS CIVIS03 MECÂNICA04 ELÉTRICA05 AR CONDICIONADO06 SPCI07 TELECOMUNICAÇÃO08 AUTOMAÇÃO09 INSTRUMENTAÇÃO10
Código da Atividade (WBS) / Tarefa (CBS)
Código Descrição
021 FUNDAÇÕES022 ESTRUTURAS METÁLICAS023 ESTRUTURAS DE
CONCRETO024 FECHAMENTOS025 ACABAMENTOS026 TUBULAÇÕES027 EQUIPAMENTOS028 CABLAGEM029 ELETRODUTOS030 INSTRUMENTOS
Sistemas Gerenciais
Montagem do Orçamento para obtenção do EV Construção e Montagem
Sistemas Gerenciais
Gerenciamento do Custo do Projeto através do GOP:
Organização do Banco de Dados:- Carga da CBS do Projeto.- Codificação de CPUs e Insumos requeridos.
Estruturação do Planejamento Orçamentário:- Estruturação do BASELINE conforme CBS.- Carga do BASELINE com quantidades da Engenharia e preços das CPUs.
Estabelecimento de bases para o Suprimento:- Montar planilhas de contratação estruturadas com base na CBS.- Utilizar CBS para garantir contratação correta do escopo do Projeto.
Monitoramento e controle das compras e diligenciamento das entregas:- Monitoramento de compra, fabricação e entrega de materiais e equipamentos.- Controle virtual de estoque e comparação com balanço periódico de almoxarifado.
Monitoramento e controle dos serviços contratados:- Montar procedimento de medição para cada contrato, estruturado conforme CBS.- Aprovar e controlar as medições periódicas e correspondentes documentos fiscais.- Controlar pagamento de tributos do Fornecedor com responsabilidade solidaria.- Liberar pagamento dos Fornecedores e encaminhar documentação.- Controlar o orçamento, o custo real incorrido e os valores liberados para pagamento.
Sistemas Gerenciais
MONITORAMENTO E CONTROLE DO ORÇAMENTO DO PROJETOORÇAMENTO CUSTO
DESCRICAO ORIGINAL REVISÃOBASELINE
(BAC)COMPRO-MISSADO
A COMPRO-MISSAR
TENDÊNCIA(EAC)
92.831.000,00 - 92.831.000,00 80.723.509,95 12.107.490,05 96.072.904,91
41 BL. 1201 - PIPE RACK - 41 10 CIVIL - 41 10 090 MOVIMENTO DE TERRA - 41 10 090 090 ESCAVACAO E REATERRO 62.523,89 - 62.523,89 54.369,21 8.154,68 81.281,06 41 10 100 FUNDACOES - 41 10 100 100 ESTAQUEAMENTO 968.160,76 - 968.160,76 841.888,32 126.272,44 1.161.792,91 41 10 100 101 FUNDACOES E BLOCOS - ESTRUTURAS 355.427,23 - 355.427,23 309.070,61 46.356,62 390.969,96 41 10 100 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 9.365,75 - 9.365,75 8.144,22 1.221,53 8.429,17 41 10 105 ESTRUTURAS DE CONCRETO - 41 10 105 121 PISO ESTRUTURAL 270.096,39 - 270.096,39 234.869,05 35.227,34 256.591,57 41 10 105 122 SUPERESTRUTURA 1.680.818,20 - 1.680.818,20 1.461.597,36 219.220,84 1.512.736,38 41 20 MECANICA - 41 20 201 ESTRUTURAS METALICAS - 41 20 201 201 ESTRUTURAS METALICAS 421.367,50 - 421.367,50 366.410,61 54.956,89 589.914,50 41 20 230 TUBULACAO - 41 20 230 300 ACO CARBONO 2.172.674,58 - 2.172.674,58 1.889.303,34 283.371,24 3.259.011,88 41 20 230 301 ACO INOX 413.860,01 - 413.860,01 359.882,29 53.977,72 538.018,02 41 20 230 302 ACO LIGA 2.908.928,70 - 2.908.928,70 2.529.531,46 379.397,24 4.072.500,18 41 20 230 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 1.425.772,17 - 1.425.772,17 1.239.815,73 185.956,44 1.853.503,82 41 45 ELETRICA - 41 45 450 FORCA E CONTROLE - 41 45 450 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 171.822,24 - 171.822,24 149.412,31 22.409,93 163.231,13 41 45 450 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 74.433,19 - 74.433,19 64.725,24 9.707,95 133.979,75 41 45 450 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 2.327,28 - 2.327,28 2.023,74 303,54 6.981,83 41 45 455 ILUMINACAO - 41 45 455 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 204.806,95 - 204.806,95 178.094,99 26.711,96 245.768,34 41 45 455 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 88.593,72 - 88.593,72 77.038,88 11.554,84 124.031,21 41 45 455 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 1.551,52 - 1.551,52 1.349,16 202,36 6.206,07 41 45 455 420 LUMINARIAS 7.757,58 - 7.757,58 6.745,80 1.011,78 23.272,75 41 45 455 455 TRAFOS/ PAINEIS 12.412,13 - 12.412,13 10.793,28 1.618,85 24.824,27 41 45 460 ATERRAMENTO - 41 45 460 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 2.417,77 - 2.417,77 2.102,43 315,34 24.177,68 41 45 460 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES - - - - - 10.000,00 41 45 465 SPDA - 41 45 465 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES - - - - - 6.800,00 41 45 465 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES - - - - - 3.000,00
WBS => CBS - COST BREAKDOWN STRUCTURE
ITEM
Sistemas Gerenciais
MONITORAMENTO E CONTROLE DO ORÇAMENTO DO PROJETOORÇAMENTO NO TEMPO ORIGINAL ORÇAMENTO NO TEMPO ATUAL
DESCRICAOREALIZADO
(PV)A REALIZAR
BASELINE(BAC)
REALIZADO(EV)
A REALIZARTENDÊNCIA
(BAC)
32.289.403,98 60.541.596,02 92.831.000,00 19.373.642,39 73.457.357,61 92.831.000,00
41 BL. 1201 - PIPE RACK41 10 CIVIL41 10 090 MOVIMENTO DE TERRA41 10 090 090 ESCAVACAO E REATERRO 21.747,68 40.776,21 62.523,89 13.048,61 49.475,28 62.523,89 41 10 100 FUNDACOES41 10 100 100 ESTAQUEAMENTO 336.755,33 631.405,43 968.160,76 202.053,20 766.107,56 968.160,76 41 10 100 101 FUNDACOES E BLOCOS - ESTRUTURAS 123.628,24 231.798,99 355.427,23 74.176,95 281.250,29 355.427,23 41 10 100 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 3.257,69 6.108,06 9.365,75 1.954,61 7.411,14 9.365,75 41 10 105 ESTRUTURAS DE CONCRETO41 10 105 121 PISO ESTRUTURAL 93.947,62 176.148,77 270.096,39 56.368,57 213.727,82 270.096,39 41 10 105 122 SUPERESTRUTURA 584.638,94 1.096.179,25 1.680.818,20 350.783,37 1.330.034,83 1.680.818,20 41 20 MECANICA41 20 201 ESTRUTURAS METALICAS41 20 201 201 ESTRUTURAS METALICAS 146.564,24 274.803,25 421.367,50 87.938,55 333.428,95 421.367,50 41 20 230 TUBULACAO41 20 230 300 ACO CARBONO 755.721,34 1.416.953,25 2.172.674,58 453.432,80 1.719.241,78 2.172.674,58 41 20 230 301 ACO INOX 143.952,92 269.907,10 413.860,01 86.371,75 327.488,26 413.860,01 41 20 230 302 ACO LIGA 1.011.812,58 1.897.116,12 2.908.928,70 607.087,55 2.301.841,15 2.908.928,70 41 20 230 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 495.926,29 929.845,88 1.425.772,17 297.555,78 1.128.216,40 1.425.772,17 41 45 ELETRICA41 45 450 FORCA E CONTROLE41 45 450 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 59.764,92 112.057,31 171.822,24 35.858,95 135.963,28 171.822,24 41 45 450 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 25.890,10 48.543,10 74.433,19 15.534,06 58.899,14 74.433,19 41 45 450 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 809,50 1.517,78 2.327,28 485,70 1.841,58 2.327,28 41 45 455 ILUMINACAO41 45 455 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 71.238,00 133.568,96 204.806,95 42.742,80 162.064,15 204.806,95 41 45 455 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 30.815,55 57.778,17 88.593,72 18.489,33 70.104,39 88.593,72 41 45 455 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 539,66 1.011,85 1.551,52 323,80 1.227,72 1.551,52 41 45 455 420 LUMINARIAS 2.698,32 5.059,26 7.757,58 1.618,99 6.138,59 7.757,58 41 45 455 455 TRAFOS/ PAINEIS 4.317,31 8.094,82 12.412,13 2.590,39 9.821,75 12.412,13 41 45 460 ATERRAMENTO41 45 460 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 840,97 1.576,80 2.417,77 504,58 1.913,18 2.417,77 41 45 460 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES - - - - - - 41 45 465 SPDA41 45 465 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES - - - - - - 41 45 465 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES - - - - - -
WBS => CBS - COST BREAKDOWN STRUCTURE
ITEM
Sistemas Gerenciais
MONITORAMENTO E CONTROLE DO CUSTO DO PROJETOCUSTO DESEMBOLSO
ITEM DESCRICAOREALIZADO
(AC)A REALIZAR
(ETC)TENDÊNCIA
(EAC)REALIZADO A REALIZAR
TENDÊNCIA(EAC)
23.057.497,18 73.015.407,73 96.072.904,91 38.429.161,96 57.643.742,94 96.072.904,91
41 BL. 1201 - PIPE RACK - - 41 10 CIVIL - - 41 10 090 MOVIMENTO DE TERRA - - 41 10 090 090 ESCAVACAO E REATERRO 19.507,45 61.773,61 81.281,06 32.512,42 48.768,64 81.281,06 41 10 100 FUNDACOES - - 41 10 100 100 ESTAQUEAMENTO 278.830,30 882.962,61 1.161.792,91 464.717,16 697.075,75 1.161.792,91 41 10 100 101 FUNDACOES E BLOCOS - ESTRUTURAS 93.832,79 297.137,17 390.969,96 156.387,98 234.581,98 390.969,96 41 10 100 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 2.023,00 6.406,17 8.429,17 3.371,67 5.057,50 8.429,17 41 10 105 ESTRUTURAS DE CONCRETO - - 41 10 105 121 PISO ESTRUTURAL 61.581,98 195.009,59 256.591,57 102.636,63 153.954,94 256.591,57 41 10 105 122 SUPERESTRUTURA 363.056,73 1.149.679,65 1.512.736,38 605.094,55 907.641,83 1.512.736,38 41 20 MECANICA - - 41 20 201 ESTRUTURAS METALICAS - - 41 20 201 201 ESTRUTURAS METALICAS 141.579,48 448.335,02 589.914,50 235.965,80 353.948,70 589.914,50 41 20 230 TUBULACAO - - 41 20 230 300 ACO CARBONO 782.162,85 2.476.849,03 3.259.011,88 1.303.604,75 1.955.407,13 3.259.011,88 41 20 230 301 ACO INOX 129.124,32 408.893,70 538.018,02 215.207,21 322.810,81 538.018,02 41 20 230 302 ACO LIGA 977.400,04 3.095.100,14 4.072.500,18 1.629.000,07 2.443.500,11 4.072.500,18 41 20 230 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 444.840,92 1.408.662,90 1.853.503,82 741.401,53 1.112.102,29 1.853.503,82 41 45 ELETRICA - - 41 45 450 FORCA E CONTROLE - - 41 45 450 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 39.175,47 124.055,66 163.231,13 65.292,45 97.938,68 163.231,13 41 45 450 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 32.155,14 101.824,61 133.979,75 53.591,90 80.387,85 133.979,75 41 45 450 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 1.675,64 5.306,19 6.981,83 2.792,73 4.189,10 6.981,83 41 45 455 ILUMINACAO - - 41 45 455 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 58.984,40 186.783,94 245.768,34 98.307,34 147.461,00 245.768,34 41 45 455 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 29.767,49 94.263,72 124.031,21 49.612,48 74.418,73 124.031,21 41 45 455 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 1.489,46 4.716,61 6.206,07 2.482,43 3.723,64 6.206,07 41 45 455 420 LUMINARIAS 5.585,46 17.687,29 23.272,75 9.309,10 13.963,65 23.272,75 41 45 455 455 TRAFOS/ PAINEIS 5.957,82 18.866,45 24.824,27 9.929,71 14.894,56 24.824,27 41 45 460 ATERRAMENTO - - 41 45 460 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 5.802,64 18.375,04 24.177,68 9.671,07 14.506,61 24.177,68 41 45 460 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES 2.400,00 7.600,00 10.000,00 4.000,00 6.000,00 10.000,00 41 45 465 SPDA - - 41 45 465 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 1.632,00 5.168,00 6.800,00 2.720,00 4.080,00 6.800,00 41 45 465 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES 720,00 2.280,00 3.000,00 1.200,00 1.800,00 3.000,00
WBS => CBS - COST BREAKDOWN STRUCTURE
Sistemas Gerenciais
MONITORAMENTO E CONTROLE DO CUSTO COMPROMISSADOCUSTO DESEMBOLSO
ITEM DESCRICAOREALIZADO
(AC)A REALIZAR
COMPRO-MISSADO
REALIZADO A REALIZARCOMPRO-MISSADO
23.057.497,18 57.666.012,77 80.723.509,95 32.289.403,98 48.434.105,97 80.723.509,95
41 BL. 1201 - PIPE RACK - 41 10 CIVIL - 41 10 090 MOVIMENTO DE TERRA - 41 10 090 090 ESCAVACAO E REATERRO 19.507,45 34.861,76 54.369,21 21.747,68 32.621,53 54.369,21 41 10 100 FUNDACOES - 41 10 100 100 ESTAQUEAMENTO 278.830,30 563.058,02 841.888,32 336.755,33 505.132,99 841.888,32 41 10 100 101 FUNDACOES E BLOCOS - ESTRUTURAS 93.832,79 215.237,82 309.070,61 123.628,24 185.442,37 309.070,61 41 10 100 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 2.023,00 6.121,22 8.144,22 3.257,69 4.886,53 8.144,22 41 10 105 ESTRUTURAS DE CONCRETO - 41 10 105 121 PISO ESTRUTURAL 61.581,98 173.287,07 234.869,05 93.947,62 140.921,43 234.869,05 41 10 105 122 SUPERESTRUTURA 363.056,73 1.098.540,63 1.461.597,36 584.638,94 876.958,42 1.461.597,36 41 20 MECANICA - 41 20 201 ESTRUTURAS METALICAS - 41 20 201 201 ESTRUTURAS METALICAS 141.579,48 224.831,13 366.410,61 146.564,24 219.846,37 366.410,61 41 20 230 TUBULACAO - 41 20 230 300 ACO CARBONO 782.162,85 1.107.140,49 1.889.303,34 755.721,34 1.133.582,00 1.889.303,34 41 20 230 301 ACO INOX 129.124,32 230.757,97 359.882,29 143.952,92 215.929,37 359.882,29 41 20 230 302 ACO LIGA 977.400,04 1.552.131,42 2.529.531,46 1.011.812,58 1.517.718,88 2.529.531,46 41 20 230 701 REMOCAO DE INTERFERENCIAS 444.840,92 794.974,81 1.239.815,73 495.926,29 743.889,44 1.239.815,73 41 45 ELETRICA - 41 45 450 FORCA E CONTROLE - 41 45 450 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 39.175,47 110.236,84 149.412,31 59.764,92 89.647,39 149.412,31 41 45 450 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 32.155,14 32.570,10 64.725,24 25.890,10 38.835,14 64.725,24 41 45 450 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 1.675,64 348,10 2.023,74 809,50 1.214,24 2.023,74 41 45 455 ILUMINACAO - 41 45 455 405 BANDEJAMENTO E ELETRODUTOS 58.984,40 119.110,59 178.094,99 71.238,00 106.856,99 178.094,99 41 45 455 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 29.767,49 47.271,39 77.038,88 30.815,55 46.223,33 77.038,88 41 45 455 411 CAIXA, INTERRUPTOR E TOMADA 1.489,46 (140,30) 1.349,16 539,66 809,50 1.349,16 41 45 455 420 LUMINARIAS 5.585,46 1.160,34 6.745,80 2.698,32 4.047,48 6.745,80 41 45 455 455 TRAFOS/ PAINEIS 5.957,82 4.835,46 10.793,28 4.317,31 6.475,97 10.793,28 41 45 460 ATERRAMENTO - 41 45 460 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 5.802,64 (3.700,21) 2.102,43 840,97 1.261,46 2.102,43 41 45 460 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES 2.400,00 (2.400,00) - - - - 41 45 465 SPDA - 41 45 465 410 CABLAGEM - LANCAMENTO, LIGACAO E TESTES 1.632,00 (1.632,00) - - - - 41 45 465 415 ACESSORIOS, LIGACAO E TESTES 720,00 (720,00) - - - -
WBS => CBS - COST BREAKDOWN STRUCTURE
Sistemas Gerenciais
Desembolso
Sistemas Gerenciais
O relatório de AVA é emitido diretamente
pelo GOP
Análise do Valor Agregado através do GOP
Sistemas Gerenciais
0
Dez/20061
J an/20072
Fev/20073
Mar/20074
Abr/20075
Mai/20076
J un/20077
J ul/20078
Ago/20079
Set/200710
Out/200711
Nov/2007
BCWS (PV) 0,00 3.300,00 13.600,00 33.800,00 60.000,00 93.800,00 135.000,00 183.000,00 240.000,00 303.000,00 375.000,00 450.000,00
BCWP (EV) 0,00 2.310,00 9.520,00 32.000,00 62.000,00 65.660,00 94.500,00 128.100,00 168.000,00 212.100,00 262.500,00 315.000,00
ACWP (AC) 0,00 1.650,00 6.800,00 25.000,00 50.000,00 46.900,00 67.500,00 91.500,00 120.000,00 151.500,00 187.500,00 225.000,00
ETC
CV 0,0 660,0 2.720,0 7.000,0 12.000,0 18.760,0 27.000,0 36.600,0 48.000,0 60.600,0 75.000,0 90.000,0
SV 0,0 (990,0) (4.080,0) (1.800,0) 2.000,0 (28.140,0) (40.500,0) (54.900,0) (72.000,0) (90.900,0) (112.500,0) (135.000,0)
1,40 1,40 1,28 1,24 1,40 1,40 1,40 1,40 1,40 1,40 1,40
l l l l l l l l l l l0,70 0,70 0,95 1,03 0,70 0,70 0,70 0,70 0,70 0,70 0,70
l l l l l l l l l l l
CPI
SPI
12
Dez/200713
J an/200814
Fev/200815
Mar/200816
Abr/200817
Mai/200818
J un/200819
J ul/200820
Ago/200822
Out/200822
Nov/200823
Dez/2008
BCWS (PV) 525.000,00 600.000,00 675.000,00 750.000,00 825.000,00 898.000,00 965.000,00 988.000,00 1.000.000,00
BCWP (EV) 367.500,00
ACWP (AC) 262.500,00
ETC 262.500,00 300.000,00 405.000,00 525.000,00 660.000,00 763.300,00 868.500,00 988.000,00 1.020.000,00 1.065.000,0 1.085.000,0 1.090.000,0
CV 105.000,0
SV (157.500,0)
1,40
l0,70
l
CPI
SPI
BAC 1.000.000,00 EAC 1.090.000,00 VAC (90.000,00)
Análise do Valor Agregado – Dados da Curva
Sistemas Gerenciais
Gerenciamento das Atividades Programadas através do GAPVerificação semanal da programação quinzenal:
- Contagem das atividades totais programadas para a próxima quinzena.- Contagem das atividades “em dia”, “atrasadas” e “concluídas”.
Montagem e atualização semanal do Gráfico de Atividades Programadas (GAP):- Montagem e atualização do GAP através do banco de dados do GOP.- Traçado da curva inicial, considerando que o “BASELINE” será cumprido.- Traçado da curva de histograma referente ao mesmo cronograma “BASELINE”.- Definir cores diferentes para status “em dia”, “atrasadas” e “concluídas”.
Monitoramento e Controle através do GAP:- Verificar tendência de aumento ou redução das atividades “em atraso”.- Segregar atividades “atrasadas” no caminho crítico.- Estabelecer correlação entre o cumprimento do histograma e o status das atividades.- Avaliar comprometimento dos responsáveis pelas atividades do cronograma.
Sistemas Gerenciais
Gerenciamento das Atividades Programadas através do GAPExemplo 3: Nosso Projeto é a construção de 6 paredes a R$ 1.000 cada, em 6 semanas. As paredes 1, 2, 3 e 4 são dependentes nesta ordem. As paredes 5 e 6 são soltas.
- Estamos no final da quarta semana e gastamos R$ 4.000 => AC= R$ 4.000- Verificamos no campo que as paredes 1, 3, 5 e 6 estão concluídas => EV= R$ 4.000.- Como tenho que construir 1 parede por semana => PV= R$ 4.000- Análise do Valor Agregado: AC=EV => Custo OK / PV=EV => Tempo OK.- Análise do Caminho Crítico => Cronograma atrasado em duas semanas.
Conclusão: Deveríamos ter recebido 4 paredes. Recebemos as 4 e pagamos corretamente pelas 4. Aparentemente está tudo em ok. Porém, apesar de terem sido adiantadas atividades futuras do cronograma, foi gasto esforço desnecessário em frentes de trabalho que estavam fora do caminho crítico. O resultado disto é que não foi cumprida um marco importante do projeto e o prazo final em será atrasado em duas semanas.
BAC PV
Parede 3 Parede 6 Parede 3 Parede 6
Parede 1 Parede 5 Parede 1 Parede 5
Par
ede
4
Par
ede
2
Par
ede
4
Par
ede
2AC EV
Parede 3 Parede 6 Parede 3 Parede 6
Parede 1 Parede 5 Parede 1 Parede 5
Par
ede
4
Par
ede
2
Par
ede
4
Par
ede
2
Sistemas Gerenciais
GAP Modelo HH x Tempo
Nº DE ATIVIDADES DA QUINZENA - GERAL
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
Mês
1
Mês
2
Mês
3
Mês
4
Mês
5
Mês
6
Mês
7
Mês
8
Mês
9
Mês
10
Mês
11
Mês
12
Mês
13
Mês
14
Mês
15
Mês
16
Mês
17
Mês
18
Mês
19
Mês
20
Mês
21
Referência
N°
de
ativ
idad
es
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
Efe
tivo
- M
OD
Sistemas Gerenciais
Sistemas Gerenciais
Exemplo de caminho crítico extraído do cronograma executivo
Sistemas Gerenciais
Nº DE ATIVIDADES DA QUINZENA - GERAL
-
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
SE
MA
NA
_01_2
00
7
SE
MA
NA
_03_2
00
7
SE
MA
NA
_05_2
00
7
SE
MA
NA
_07_2
00
7
SE
MA
NA
_09_2
00
7
SE
MA
NA
_11_2
00
7
SE
MA
NA
_13_2
00
7
SE
MA
NA
_15_2
00
7
SE
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NA
_17_2
00
7
SE
MA
NA
_19_2
00
7
SE
MA
NA
_21_2
00
7
SE
MA
NA
_23_2
00
7
SE
MA
NA
_25_2
00
7
SE
MA
NA
_27_2
00
7
SE
MA
NA
_29_2
00
7
SE
MA
NA
_31_2
00
7
SE
MA
NA
_33_2
00
7
SE
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NA
_35_2
00
7
SE
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NA
_37_2
00
7
SE
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NA
_39_2
00
7
SE
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NA
_41_2
00
7
SE
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NA
_43_2
00
7
SE
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NA
_45_2
00
7
SE
MA
NA
_47_2
00
7
SE
MA
NA
_49_2
00
7
SE
MA
NA
_51_2
00
7
SE
MA
NA
_01_2
00
8
SE
MA
NA
_03_2
00
8
SE
MA
NA
_05_2
00
8
SE
MA
NA
_07_2
00
8
SE
MA
NA
_09_2
00
8
SE
MA
NA
_11_2
00
8
SE
MA
NA
_13_2
00
8
SE
MA
NA
_15_2
00
8
SE
MA
NA
_17_2
00
8
SE
MA
NA
_19_2
00
8
SE
MA
NA
_21_2
00
8
SE
MA
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_23_2
00
8
SE
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NA
_25_2
00
8
SE
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NA
_27_2
00
8
SE
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NA
_29_2
00
8
SE
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NA
_31_2
00
8
SE
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NA
_33_2
00
8
SE
MA
NA
_35_2
00
8
SE
MA
NA
_37_2
00
8
SE
MA
NA
_39_2
00
8
SE
MA
NA
_41_2
00
8
SE
MA
NA
_43_2
00
8
SE
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NA
_45_2
00
8
SE
MA
NA
_47_2
00
8
SE
MA
NA
_49_2
00
8
SE
MA
NA
_51_2
00
8
SE
MA
NA
_01_2
00
9
SE
MA
NA
_03_2
00
9
Referência
N°
de a
tivid
ad
es
ATIVIDADES EM DIA ATIVIDADES ATRASADAS ATIVIDADES CONCLUÍDAS TENDÊNCIA REALIZADO BASE LINE
Nº DE ATIVIDADES DA QUINZENA - OLEFINAS - GERAL
-
50
100
150
200
250
300
SE
MA
NA
_01_2007
SE
MA
NA
_03_2007
SE
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NA
_05_2007
SE
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NA
_07_2007
SE
MA
NA
_09_2007
SE
MA
NA
_11_2007
SE
MA
NA
_13_2007
SE
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NA
_15_2007
SE
MA
NA
_17_2007
SE
MA
NA
_19_2007
SE
MA
NA
_21_2007
SE
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_23_2007
SE
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NA
_25_2007
SE
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NA
_27_2007
SE
MA
NA
_29_2007
SE
MA
NA
_31_2007
SE
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NA
_33_2007
SE
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NA
_35_2007
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NA
_37_2007
SE
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NA
_39_2007
SE
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NA
_41_2007
SE
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NA
_43_2007
SE
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NA
_45_2007
SE
MA
NA
_47_2007
SE
MA
NA
_49_2007
SE
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NA
_51_2007
SE
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_01_2008
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MA
NA
_31_2008
SE
MA
NA
_33_2008
SE
MA
NA
_35_2008
SE
MA
NA
_37_2008
SE
MA
NA
_39_2008
Referência
N° d
e a
tiv
idad
es
ATIVIDADES EM DIA ATIVIDADES ATRASADAS ATIVIDADES CONCLUÍDAS TENDÊNCIA REALIZADO BASE LINE
Gráfico de Atividades Programadas (GAP) – Caso Real
• Programa
• Projeto 1
Sem Impacto
81%
Críticas7%
Atenção12%
Atenção36%
Críticas18%
Sem Impacto
46%
Sistemas Gerenciais
Estrutura de Codificação para Aquisição de Materiais e Equipamentos
Código das Listas - LM ou LE
LM 03 n EL 01
Código da Família (exemplo: Elétrica – Bandejamento e Eletrodutos)
Código da Especialidade e Sequencial (exemplo: EL01 = Lista 1 da Elétrica)
Revisão da Lista
Código da ÁREA (exemplo: 03 = Forno)
Lista de Material (LM)
Sistemas Gerenciais
Montagem do Orçamento para obtenção do EV Suprimento
Sistemas Gerenciais
Gerenciamento da Documentação Técnica do Projeto através do GOP:
Organização do Banco de Dados:- Listas de Documentos Técnicos de acordo com a WBS do Projeto.- Codificação das listas e extensão numérica para cada documento.
Estruturação das Listas de Documentos Técnicos:- Cadastramento dos documentos na versão EB-00 para a Engenharia Básica.- Cadastramento dos documentos na versão ED-00 para a Engenharia Detalhada.- Cadastramento das datas previstas de emissão para cada documento.
Estabelecimento de correlação com o custo do Projeto:- Contratar empresas de Engenharia com base na mesma WBS / CBS.- Estabelecer correlação entre orçamento e versão dos citados Documentos Técnicos.- Incluir Listas de Documentos Técnicos no cronograma executivo.- Incluir decisões técnicas que dependam do Cliente no cronograma executivo.
Monitoramento e controle de emissão e distribuição dos Documentos Técnicos:- Distribuição de Documentos Técnicos exclusivamente através do Arquivo Técnico.- Distribuição de versão atualizada mediante recolhimento de versão ultrapassada.- Congelar lista de Documentos Técnicos na emissão de posições orçamentárias.- Diligenciar datas de emissão para atendimento do cronograma.- Diligenciar entrega de “As Built” para “Aceitação dos Serviços Executados”.
Sistemas Gerenciais
Planejamento de Documentos
Sistemas Gerenciais
Cadastro de Documentos
Sistemas Gerenciais
Relação do documento conforme posição orçamentária
Sistemas Gerenciais
GRD
Sistemas Gerenciais
Estimativa Orçamentária
Sistemas Gerenciais
Detalhamento da Estimativa Orçamentária
Sistemas Gerenciais
Mapa de Cotação
Sistemas Gerenciais
Mapa de Cotação
Sistemas Gerenciais
Diligenciamento
Sistemas Gerenciais
Diligenciamento
Sistemas Gerenciais
Pedido de Compra
Sistemas Gerenciais
Comparativo Orçado x Comprado