SISWA ber-KAIZEN · PDF fileSupervisor Oasis tempat kerja, ruang meeting, toilet, dll . ... Sertifikat Grade In-class Training On The Job Training Kaizen Reporting Bronze

1 LEAN LOGISTICS OPERATION pt. SOLUSI TATA ADICITA RAYA

LEAN LOGISTICS CONCEPT AND BEST PRACTICE

SISWA ber-KAIZEN Upaya Membangun

Karakter ‘Problem Solving’ Menuju INDONESIA yang Lebih Baik

Presented by

STAR Logistics Consulting PT. SOLUSI TATA ADICITA RAYA

[email protected]

2 SISWA ber-KAIZEN pt. SOLUSI TATA ADICITA RAYA

Latar Belakang

Tujuan

Program SISWA ber-KAIZEN

Tanya Jawab

A

B

C

D


1. Persaingan usaha dan tenaga kerja semakin ketat seiring dengan terbuka pasar bebas

2. Profile daya serap tenaga kerja & pengangguran terbuka

3. Institusi pendidikan memiliki peran strategis & perlu disiapkan lulusan yang memiliki daya saing untuk memenangkan persaingan ke depan

Diolah dari data yang disajikan dalam Buletin

Resmi Statistik BPS – Januari 2009

A Latar Belakang


Pendidikan untuk mendukung pertumbuhan ekonomi sehingga peran SMK menjadi penting agar mampu menghasilkan lulusan

yang mampu berwirausaha, kerja mandiri, atau siap diserap industri atau pasar kerja lainnya.

http://edukasi.kompas.com/read/2010/01/26/16324716/2014..70.Persen.Lulusan.SMK.Terserap.Pasar.Kerja

"Kalau tahun ini daya serap lulusan ke pasar kerja baru 50 persen, maka tiap tahun diharapkan

ada kenaikan 5 persen sehingga pada 2014 lulusan SMK bisa terserap 70 persen ke dunia kerja"

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kementerian Pendidikan Nasional

Kaizen : satu kata bagi keberhasilan kompetitif, setiap individu dan organisasi. Saya percaya program ini dapat menjadi icon baru bagi dunia pendidikan di Indonesia, dimana muatan praktis menjadi penyeimbang kurikulum yang ada, sehingga para lulusan lebih siap untuk terjun di dunia kerja.

Christian ARIYANO Rachmat Vice President ADARO







http://trialweb.bappenas.go.id/blog/?p=90

Institusi pendidikan memiliki peran strategis & perlu disiapkan lulusan yang

siap bersaing & memiliki daya saing

http://trialweb.bappenas.go.id/blog/?p=90

http://www.google.co.id/imgres?imgurl=http://cdn.worldcupblog.org/italy.worldcupblog.org/files/2010/07/Right-quotation-mark.jpg&imgrefurl=http://italy.worldcupblog.org/world-cup-2010/prandelli-week-day-2-his-quotes-and-his-reign.html&usg=__hSGMjvpJY0PnxlSYkzH2g88eKdY=&h=201&w=214&sz=5&hl=id&start=3&sig2=KEMErfs-vi6EfShsqpTcWQ&zoom=1&tbnid=OBxoqP_dINeOvM:&tbnh=100&tbnw=106&ei=pIkBTd7HEoPOrQfjt8yTDw&prev=/images%3Fq%3Dquotes%2Bmark%26hl%3Did%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1

http://www.google.co.id/imgres?imgurl=http://cdn.worldcupblog.org/italy.worldcupblog.org/files/2010/07/Right-quotation-mark.jpg&imgrefurl=http://italy.worldcupblog.org/world-cup-2010/prandelli-week-day-2-his-quotes-and-his-reign.html&usg=__hSGMjvpJY0PnxlSYkzH2g88eKdY=&h=201&w=214&sz=5&hl=id&start=3&sig2=KEMErfs-vi6EfShsqpTcWQ&zoom=1&tbnid=OBxoqP_dINeOvM:&tbnh=100&tbnw=106&ei=pIkBTd7HEoPOrQfjt8yTDw&prev=/images%3Fq%3Dquotes%2Bmark%26hl%3Did%26gbv%3D2%26tbs%3Disch:1&itbs=1



KAIZEN IDEA SUGGESTION FORM

TANGGAL : TIM/ANGGOTA : LEADER :

TARGET PROSES : Pencarian Dokumen ILUSTRASI SEBELUM KAIZEN ILUSTRASI SESUDAH KAIZEN

DESKRIPSI KONDISI SEBELUM KAIZEN DESKRIPSI KONDISI SESUDAH KAIZEN

Pencarian dokumen memakan waktu lama Dokumen dikelompokkan

DAMPAK

Pencarian dokumen dari 10 menjadi 1 menit VERIFIKASI DAMPAK PELUANG IMPLEMENTASI DI AREA LAIN

Supervisor Meja kerja masing-masing karyawan




TARGET PROSES : Visualisasi Kinerja ILUSTRASI SEBELUM KAIZEN ILUSTRASI SESUDAH KAIZEN


Tidak ada alat bantu untuk mengidentifikasi

proses / hasil yang abnormal + adanya space

yang masih kosong

Control Board untuk memonitor progres

DAMPAK

Identifikasi abnormal hasil dan proses, team work VERIFIKASI DAMPAK PELUANG IMPLEMENTASI DI AREA LAIN

Supervisor Oasis tempat kerja, ruang meeting, toilet, dll




TARGET PROSES : Optimasi penggunaan Manual Book ILUSTRASI SEBELUM KAIZEN ILUSTRASI SESUDAH KAIZEN


Pencarian informasi repair manual dengan

menggunakan hard copy memakan waktu

lama

Penggunaan CD untuk mempercepat

pencarian informasi

DAMPAK

Penurunan lead time 30 menit 3 menit, menghemat ruangan 95% VERIFIKASI DAMPAK PELUANG IMPLEMENTASI DI AREA LAIN

Supervisor Materi training




TARGET PROSES : Penyederhanaan Form Invoice ILUSTRASI SEBELUM KAIZEN ILUSTRASI SESUDAH KAIZEN


Invoice menggunakan format A4 Invoice menggunaan format A5 dengan

menghilangkan informasi yang tidak perlu

DAMPAK

Menurunkan biaya printted matter 50% VERIFIKASI DAMPAK PELUANG IMPLEMENTASI DI AREA LAIN

Supervisor Form aplikasi yang lain (absensi, tunjangan, dll)




TARGET PROSES : Mematikan Lampu Kerja ILUSTRASI SEBELUM KAIZEN ILUSTRASI SESUDAH KAIZEN


Seluruh lampu dimatikan oleh karyawan

terakhir yang meninggalkan tempat kerja

Lampu dimatikan oleh masing-masing

karyawan yang meninggalkan tempat kerja di

area kerja masing-masing DAMPAK

Menurunkan biaya penggunaan listrik 24% VERIFIKASI DAMPAK PELUANG IMPLEMENTASI DI AREA LAIN

Supervisor Implementasi di kantor cabang yang lain


Menyiapkan GENERASI yang SIAP BERSAING di dunia BISNIS yang memiliki karakter problem solving (KAIZEN)

Siswa Lapangan Kerja

KAIZEN

B Tujuan


C Program SISWA ber-KAIZEN

1. KAIZEN & Pilarnya

2. Manfaat Program

3. Skema Problem Solving

4. Metode Pengajaran

5. Materi Ajar 06

6. On the Job Training

7. Peran dan Fungsi

8. Milestone

9. Tools


Apa itu ‘KAIZEN’ ?

01 KAIZEN & Pilarnya


Kenapa ‘KAIZEN’ ?

Semua kegiatan membutuhkan kaizen

Bisa dilakukan oleh siapa saja (karyawan, manager, direktur, pemilik, siswa, ibu RT

Biaya yang diperlukan relatif murah


Kaizen

(改善)

Sasaran :

QCDSMPE

Orientasi:

Proses bukan Hasil semata

Langkah :

Siklus PDCA diselingi siklus SDCA

Berbicara

dengan DATA Proses =

Konsumen

Saling

Menghargai (tidak menyalahkan)



• Melihat masalah

• Menyelesaikan masalah

• Membuat kertas kerja ‘kaizen’ (Proposal & Laporan Kaizen)

• Bekerjasama atau bekerja mandiri untuk melakukan ‘kaizen’

• Berinisiatif memperbaiki diri dan lingkungan secara terus menerus

SISWA MAMPU …

02 Manfaat Program


01. Klarifikasi Masalah

02. Menentukan Letak Masalah

03. Penentuan Target

04. Menemukan

Akar Masalah

05. Merencanakan Perbaikan

06. Pelaksanaan

07. Evaluasi

08. Standardisasi

03 Skema Problem Solving



a. Belajar Teori ‘Kaizen’ b. Praktek melalui On the Job Training (Mandiri & Kelompok) - Aplikasi Teori - Membuat kertas kerja (Proposal & Laporan Kerja)

04 Metode Pengajaran


Pengertian & Pilar ‘Kaizen’ 4 JP

Problem Solving * 34 JP

Tool problem solving 8 JP

Perangkat-perangkat ‘Kaizen’ - Gugus Kendali Mutu (QCC) 10 JP

- Ide Berkonsep 4 JP

On the Job Training 10 JP

TOTAL 48 JP

(2 jam per pekan dalam 6 bulan)

05 Materi Ajar


06 On the Job Training

Praktek 5R di kelas

Praktek kaizen di rumah

Praktek kaizen di lingkungan sekolah

Kerja Praktek di tempat kerja aktual (bengkel, pabrik, dll)

Jenis-Jenis Praktek Kerja:


07 Peran dan Fungsi

STAR INSTITUSI PENDIDIKAN

SISWA

• Membuat Materi Ajar

1. Buku Pelajaran

2. Alat Peraga

• Mengajar Trainer (Guru)

• Memberi Konsultasi Teknis

• Memberikan serfikat

• Menyiapkan Guru

• Mempromosikan Program ke siswa

• Menyediakan Tempat Belajar dan Praktek

• Menentukan tempat On the Job Training

• Mengontrol Seluruh Proses Belajar

• Membeli Buku Pelajaran

• Belajar seluruh teori pelajaran & lulus ujian

• On the Job Training

• Menerima sertifikat

pt. SOLUSI TATA ADICITA RAYA

Open House

Persetujuan Program

MoU

Materi

Training for Trainer

Internal launching

In-class program : teori, role play

Hotline & sharing media

Evaluasi : tes tertulis, on the job training,

Asessment & kompetisi

Certification & awarding

Evaluasi & feedback

Program perbaikan

star Institusi pendidikan

08 Milestone Pelaksanaan


09 Tools

A4 Report

Modul


Games


Form Assessment

Keterkaitan tema dengan program sekolah/bisnis

Keterlibatan anggota

Pendataan dan evidence

Metode melakukan analisa

Bukti-bukti pengamatan

Ilustrasi pada risalah

Unsur target

SMART

Pengujian sebab akibat

Metode perhitungan

Ketajaman mengurai

Proses pencarian solusi

Kejelasan (5W2H)

Bentuk ide penanggulangan

Aktivitas PDCA

Ilustrasi penanggulangan

Pencapaian target 100%

Perbandingan sebelum dan sesudah

Cost/Benefit

Standardisasi

Tindak Lanjut

Penjelasan dalam Risalah

Kemudahan dalam memahami isi

Kelengkapan data pendukung

Format pengisian

Kriteria Sub Kriteria Deskripsi

PLAN

Klarifikasi Masalah

Menentukan Letak

Masalah

Menemukan Akar

Masalah

Merencanakan

Perbaikan

PAPER

Sistematika Risalah

Kelengkapan data &

informasi

Penentuan Target

DO Pelaksanaan

CHECK Evaluasi

ACTION Standardisasi

Media sharing / website :

smkberkaizen.wordpress.com Channel konsultasi /milis:

[email protected]


SERTIFIKAT disampaikan kepada

ILHAM SUBAGJA

atas partisipasinya pada

PROGRAM SMK BISA KAIZEN Periode Juli – Desember 2011, di SMKN 20 Yogyakarta

SMKN 20 Yogyakarta PT. Solusi Tata Adicita Raya Budi Adiarta Rizki Dartaman Kepala Direktur


Sertifikat

# GradeIn-class

Training

On The Job

Training

Kaizen

Reporting

Bronze

Silver

Gold

Consulting PT. SOLUSI TATA ADICITA RAYA

Profile COMPANY

STAR

1. Solution Oriented

Tidak ada masalah yang tidak memiliki

solusi terbaik.

2. Star

Menempatkan kepuasan

pelanggan setinggi

bintang di langit.

3. Precision

Berupaya

menyajikan solusi

yang paling tepat.

4. Teamwork

Superteam lebih kuat

dibanding superman

5. Consistent

Improvement

Melakukan

perbaikan dan

inovasi secara

berkelanjutan


STAR

TANTANGAN : Ketatnya kompetisi membuat Harga ditentukan oleh persaingan pasar. SOLUSI :

Lean logistic dengan konsep Just in Time (JIT) • Menyediakan suatu produk sesuai jenis, jumlah, waktu

dan kualitas yang ditetapkan • Aplikasi praktis sistem tarik untuk meniadakan

persediaan barang, alat dan pekerja yang tidak diperlukan

• Alur proses yang berkelanjutan • Pengaturan takt time yang tepat Sehingga dapat menghasilkan logistik yang kompetitif di seluruh rantai suplai.

Basic Philosophy

Konsep Lean Logistic dalam proses produksi dan penyediaan jasa telah terbukti : • Menekan pemborosan • Meningkatkan efisiensi flow proses • Menekan biaya • Meningkatkan keuntungan • Meningkatkan kepuasan pelanggan, di tengah ketatnya

kompetisi bisnis

Pilar dasar Konsep Lean Logistics (1) Menghilangkan pemborosan

(2) Perbaikan terus-menerus

(3) Pengaturan antrian

(4) Mendeteksi kondisi abnormal

The Objective

The Experience Diantara project yang pernah kami tangani.

WAREHOSE MANAGEMENT : Warehouse construction

Warehouse Storage and Operation Layout

Warehouse Operation Design (Standard Batch, Cycle Time & Take

Time Set Up) Pull System Logistics Implementation Warehouse Manpower Management Barcode System Utilization in Logistic

Operation Warehouse Standardization

INVENTORY MANAGEMENT : Just in Time Logistic with kanban

implementation Max-Max Method Implementation Fluctuation Demand Management

INBOUND LOGISTIC MANAGEMENT:

Supply Compliance Management Returnable Pallet Handling

OUTBOUND LOGISTIC MANAGEMENT : Delivery Diagram Set Up Promptness Delivery Improvement

PRODUCTION : Production Planning Lean Production Establishment Take Time Set Up Progress Control & Visual Control Process Improvement (Lead Time, Productivity, Heijunka Process)

OTHERS : Establish Logistics Performance Measurement Logistic Cost Management 5R Management Safety Management for Logistic Quality Control Circle

Pengalaman telah mengasah kemampuan kami untuk turut

memajukan bisnis Anda, dalam lingkup:

• Manajemen pengadaan

• Manajemen pergudangan

• Manajemen pengadaan dan in-bond logistic

• Manajemen suplai, distribusi dan out-bond

logistic

• Perbaikan proses produksi

The Scope

Kami senantiasa berupaya melakukan yang terbaik dengan mengedepankan

Go- See Experience, untuk

mendapatkan real problem dan menemukan root cause sebagai bahan yang berharga bagi solusi bisnis Anda:

The Scheme

CLIENT PROJECT PT. Anugerah Pharmindo Lestari

Lean Logistic, Warehouse Management, Logistic Best Practice, Inventory Management, KPI & CMI

PT. Kriya Nusantara Lean Production Consultation (extreme increasing productivity, plant expansion)

Asosiasi Logistik Indonesia

Fundamental Lean Operation System Training

SMKN-2 Yogyakarta Siswa Ber-Kaizen : Membangun Karakter Problem Solving, Meniti Cita-cita

PT. Syncrum Warehouse Management & Inventory Management

PT. Mitra Toyotaka Indonesia

Lean Production Consultation (double capacity up)

PT. Rekadaya Elektrika

Lean Logistic and Self Reliance Continuous Improvement

PT. Linfox WH Safety Operation

Our Clients


STAR

[email protected]

Documents

SISWA ber-KAIZEN · PDF fileSupervisor Oasis tempat kerja, ruang meeting, toilet, dll . ... Sertifikat Grade In-class Training On The Job Training Kaizen Reporting Bronze