SIVIGILA COVE 21.02.12 [Modo de compatibilidad] · CLINICA REINA SOFIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE % ASISTENCIA 2011 1

Hospital de Usaquén I Nivel ESE

Salud Publica

Plan de Intervenciones Colectivas

Componente de Vigilancia en Salud Publica

Tableros de control por aseguradorasSIVIGILA 2011

Elaborado por:

Melissa Moncada MuñozSonia Alean Moreno

Apoyo Técnico:John Edward Vásquez Vente

NUEVAS UNIDADES EN LA RED DE VIGILANCIA LOCAL 2011

TOTAL UNIDADES INFORMADORAS DE LA LOCALIDAD :17 I

No. Unidades informadorasFecha de

caracterización

Fecha de entrega de ficha

Notificación

1CAFÉ SALUD MEDICINA PREPAGADO (centro especializado de la mujer VIP )

23/03/2011 14/04/2011 si

2 PASSUS IPS TALLER PSICOMOTRIZ 15/02/2011 15/02/2011 si

3 SANDRA PIÑEROS 23/03/2011 28/03/2011 si

4HEMERA UNIDAD DE INFECTOLOGIA IPS

15/06/2011 20/03/2011 si

No.UNIDADES

INFORMADORAS

FECHA DE

CARACTERIZACION

FECHA DE ENTREGA DE

FICHANOTIFICACION

1

CENTRO

MEDICOUNICENTRO

SEGUROS BOLIVAR

08/07/2010 12/07/2010 si

2CIREIMPLANT

15/07/2010 19/072010 si

3

ASOCIACION

MEDICA DE LOS

ANDES

15/07/2010 02/08/2010 si

4CLINICA

MONSERRAT27/07/2010 28/07/2010 si

5CLINISANITAS

TOBERIN02/08/2010 09/08/2010 si

6CLINICA LA

CAROLINA23/08/2010 30/08/2010 si

7

CENTRO COMERCIAL

LISBOA OFI Y

CONSULTORIOS230/08/2010 06/09/2010 si

8

FUNDACION

NEUMOLOGICA

COLOMBIANA

07/09/2010 07/09/2010

trabaja

conjunto con la

FCI

9CLINICA

AVELLANEDA16/09/2010 20/09/2010 si

10

UNIDAD MEDICA

QUIRURJICA DE LOS

ANDES UQLA

16/09/2010 20/09/2010 si

11

SERVICIOS

AMBULATORIOS DE

SALUD EPS

05/10/2010 11/10/2010 si

12

Dr. LIBARDO GOMEZ

TRIANA HORIZONTE 12/10/2010 12/10/2010 si

13

CECIMIN,

ORGANIZACIÓN

SANITAS

04/11/2010 08/11/2010 si

14NUEVA E.P.S (

TOBERIN)11/11/2010 22/11/2010 si

UNIDADES EN LA RED DE VIGILANCIA LOCAL 2010

CLINICA REINA SOFIA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0

Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.

Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.

Colectivas 2010 Colectivas 2011

Clinica Reina Sofia 10041 9699

9500

9600

9700

9800

9900

10000

10100

Fre

cu

en

cia

Individuales 2010 Individuales 2011

Clinica Reina Sofia 661 780

600

620

640

660

680

700

720

740

760

780

800Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

18,0

Variacion

porcentual

-3,4

��

�

Búsqueda Activa Institucional

Característica de la notificación

% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0

% Notificación Silenciosa 0E

NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100

CLINICA REINA SOFIA

Seguimiento al plan de mejoramiento

UPGD Fecha visita

1Hallazgos encontrados

Numero de

hallazgos

Fecha visita

2

Hallazgos cumplidos con

soportes o medios de

verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CLÍNICA REINA SOFÍA

24/05/2011

No se realiza una revisiónprevia al envió de la fichacon el archivo plan, algunasfichas no tiene diligenciadaslas variables del teléfono ycabecera municipal, de 10fichas se encontraron 3 conerrores en georeferenciación,consultar el mapa callejero ,incluir mínimo un tema desocialización en el COVE ,se debe mejorar la calidaden el dato

405/07/20

11

Se evidenciaconcordancia entre losarchivos planos y lasfichas de notificación, elproceso de calidad enlel diligenciamiento delas variables de lasfichas mejoradonotablemente, seevidencia la consultadel mapa callejero parael diligenciamiento delas fichas, seencuentran actas desocialización de lostemas del COVEmensual

4,, 1001 mes y 11 días

CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

*Concordancia entre planos y fichas en medio físico*Ingresar resultados de laboratorio.*Mal ingreso de TBC e IRAG*Mejorar codificación direcciones y georreferenciación.*Fichas con datos faltantes.

CLINISANITAS CEDRO BOLIVAR

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

% A

SIS

TE

NC

IA

2011

1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 90.0



�


Clinisanitas Cedro Bolivar

63 62

61,4

61,6

61,8

62

62,2

62,4

62,6

62,8

63

63,2

Fre

cu

en

cia


Clinisanitas Cedro Bolivar

5195 4825

4600

4700

4800

4900

5000

5100

5200

5300

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-1,6

Variacion

porcentual

-7,1

�





NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 83.3



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES


30/03/2011

Se evidencia que están notificando con otro código en el aplicativo WEB, de la

semana 1 a la 12 se encuentran dos exposiciones rábicas con error en el

nombre del evento, y una de ellas sin diligenciamiento de la cara B, se debe

retroalimentar a la persona que genera la notificación, aplicar la ficha de

seguimiento a errores en la notificación, se evidencia un AZ con los

informes mezclados BAI, capacitaciones, y notificación, los

resultados de laboratorio deben tener una fecha de envió a la localidad, se

deben enviar en medio físico a penas lleguen, la notificación colectiva no

debe tener espacios en blanco, no se evidencia el recibido del BAI a la SDS

6 02/05/2011

Se evidencia que no les han cambiado el código para el

aplicativo WEB están pendiente de la respuesta de la

SDS, se encontró una exposición rábica después de la

primera visita evidenciando mejor diligenciamiento y

calidad en la ficha, se encontró un mejor registro en la ficha de

seguimiento a errores en la notificación, se encontró un

archivo organizado y separado por temas de SIVIGILA, se

evidencia fichas colectivas sin espacios en blanco, el recibido del informe del BAI del mes de

Abril no se encuentra por problemas de correspondencia

al interior de la institución

5,, 90 1 mes y 2 días

No se tiene en cuenta el punto del código del aplicativo por que es externo a la institución


Aspectos a mejorar:

*Error en georreferenciacion y codificación direcciones. *Codificación eventos colectivos como 11001 y no como11113.*Codificación errónea del municipio de procedencia*Codificación municipio residencia pacientes.*Fichas con datos faltantes. *Usan las fichas de notificación antiguas.*No se ingreso ficha de eta.*Falta de concordancia entre fichas y planos.

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

% A

SIS

TE

NC

IA

2011

1 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1 81.8



��

�

CLINISANITAS INFANTIL


Clinisanitas Infantil 122 168

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

37,7

Variacion

porcentual

-6,6




Clinisanitas Infantil 4596 4294

4100

4150

4200

4250

4300

4350

4400

4450

4500

4550

4600

4650

Fre

cu

en

cia



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 91.7


CAPACITACION


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CLINISANITAS TOBERIN

03/08/2011

Las fichas colectivas no deben tener variables en blanco ni guiones se deben

remplazar con ceros, se debe socializar la circular 023 y el manual de codificación de

eventos con soportes a médicos y el personal del laboratorio, diligenciar el 100 % de las variables con el NIT de la UPDG, variable 2,1,4,1 la variable condición final del paciente, asistir al COve local enviar la notificación en físico y en planos el lunes

antes del medio día, enviar el BAi mensualmente con copia a la SDS y al

Hospital Usaquén sede Servita antes del 15 de cada mes, se debe enviar los

laboratorios

4 29/09/2011

Se evidencia un proceso de calidad en las fichas colectivas, se encuentra evidencia del envió de los resultados de laboratorio a la localidad, No se

encuentra la socialización de la circular 023 y el manual de codificación de eventos, se

evidencia la asistencia al COVE local, no se ha entregado el informe del BAI se realiza seguimiento durante

el año, es la primera vez que envía el informe y se aclaran las dudas, en la capacitación no llevaron memoria y

se ha dificultado el envió de la información por las otras representantes de sanitas

,3, 75 26 días

enviar por parte de la localidad la presentación de la capacitación


Aspectos a mejorar:

*Falta concordancia entre archivos planos y fichas de notificación.*Ingresaron la Rubeola por clínica.*Error en la codificación de la localidad de procedencia varicelas. *Georreferenciación de las direcciones.*Fichas de notificación con información faltante.*Ingreso de Rubeola una semana adelantada.


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0



��Búsqueda Activa Institucional



Clinisanitas Toberin 20 30

0

5

10

15

20

25

30

35

Fre

cu

en

cia

s


Clinisanitas Toberin 223 464

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Fre

cu

en

cia

s

Variacion

porcentual

50,0

Variacion

porcentual

108,1

��% Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0


NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 25



FORTALECER LA PRECRITICA DE LAS FICHAS

UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES


03/08/2011

Las fichas colectivas no deben tener variables en blanco ni guiones se deben remplazar con ceros, se debe socializar

la circular 023 y el manual de codificación de eventos con soportes a médicos y el personal del laboratorio,

diligenciar el 100 % de las variables con el NIT de la UPDG, variable 2,1,4,1 la variable condición final del paciente,

asistir al COve local enviar la notificación en físico y en planos el

lunes antes del medio día, enviar el BAimensualmente con copia a la SDS y al Hospital Usaquén sede Servita antes

del 15 de cada mes, se debe enviar los laboratorios

4 29/09/2011

Se evidencia un proceso de calidad en las fichas colectivas,

se encuentra evidencia del envió de los resultados de

laboratorio a la localidad, No se encuentra la socialización de la

circular 023 y el manual de codificación de eventos, se

evidencia la asistencia al COVE local, no se ha entregado el

informe del BAI se realiza seguimiento durante el año, es

la primera vez que envía el informe y se aclaran las dudas, en la capacitación no llevaron memoria y se ha dificultado el envió de la información por las otras representantes de sanitas

,3, 75 26 díasenviar por parte de la localidad la presentación de la capacitación


Aspectos a mejorar:

*Error en el sexo de ficha de notificación.

SEGUROS BOLIVAR

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 0 1 1 0 0 1 0 1 1 54.5




Característica de la notificación��


Seguros Bolivar 34 413

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

1114,7

No notificaron individuales

% Notificación Positiva 92.3% Notificación Negativa 7.7% Notificación Silenciosa 0

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

SEGUROS BOLIVAR

INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

SEGUROS BOLIVAR

30/11/2011

Mejorar el proceso de laprescritica de las fichas, seencuentran variables sindiligenciar como: numero deidentificación, sexo,clasificación de caso, BAI nose realiza, tiene fichasantiguas en el COVE localse entrega papeleríasocializar el decreto 3518 del2006, la circular 023 y elmanual de codificación deeventos.

427/12/20

11

Se evidenciasocialización de lanormatividad delSIVIGILA, decreto3518, circular 023,manual de codificaciónde eventos, seencuentra unflujograma de VSP, seevidencia un procesode control de calidaden la prescritica de lasfichas.

3,8,, 95 27 días

SEGUROS BOLIVAR

Aspectos a mejorar:

*Iniciar el proceso de entrega mensual de informe de Búsqueda Activa Institucional.

CENTRO MEDICO COLSUBSIDIO USAQUEN

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 90.9






Colsubsido Usaquen 62 90

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Fre

cu

en

cia

s


Colsubsidio Usaquen 2126 2628

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

45,2

Variacion

porcentual

23,6



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 83.3

CENTRO MEDICO COLSUBSIDIO USAQUEN



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CENTRO MEDICO

COLSUBSIDIO

17/11/2011

Elaborar una carpeta de soportes de capacitación, realizar el flujograma de vigilancia de la UPDG,

fortalecer el proceso de la prescritica de la fichas de

notificación, se encuentran variables sin diligenciar como sexo, se corrigen códigos de

los eventos no se deben colocar los códigos CIE10

327/12/20

11

Se evidencia mejora en el proceso de calidad

de las fichas de notificación, aun se

encuentran fichas con variables sin diligenciar como sexo, código del

departamento, municipio, se encuentra un archivo con las actas

de capacitación y socialización, se recomienda tener

cuidado con las fechas de los archivos, se

evidencia un proceso de vigilancia

2,8, 94 1 mes y 10 dias

se realiza seguimiento a la calidad de las fichas

COLSUBSIDIO USAQUEN

Aspectos a mejorar:

*Georreferenciacion y codificación de las direcciones.*Ingresaron notificación negativa, a pesar de tener eventos colectivos.*Error en codificación municipio de residencia pacientes varicela.*No ingresa resultado de laboratorio para el evento sífilis y lepra.*Error en codificación de municipio procedencia. *Falta concordancia entre archivos planos y fichas.*Fichas sin ingresar. *Faltan datos en las fichas.*Error al codificar el municipio de procedencia pacientes como Cundinamarca, debe ser Bogotá.*Error al ingresar un Chagas como procedencia Bogotá.

CLINICA COLSUBSIDIO ORQUIDEAS

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 90.9






Colsubsidio Orquideas 119 137

110

115

120

125

130

135

140

Fre

cu

en

cia

s


Colsubsidio Orquideas 158 355

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Fre

cu

en

cia

s

Variacion

porcentual

15,1

Variacion

porcentual

124,7

��% Notificación Positiva 98.1% Notificación Negativa 1.9% Notificación Silenciosa 0

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 91.7




UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES


27/07/2011

Se debe diligenciar completamente todas las variables de las fichas de notificación, se encontraron fichas

con variables como sexo, códigos de los eventos sin diligenciar, en el caso de mortalidad perinatal es necesario

revisar como se define el evento porque se encuentran fichas con el

nombre de muerte fetal de igual manera en la cara B de la ficha se

debe revisar la variable de edad del neonato, mejorar el control de calidad en las fichas revisar

concordancia entre las fichas y el archivo plano antes del envió a la

localidad.

3 10/10/2011

Se evidencia mejora en el diligenciamiento de la

variable código del evento, y en la variable sexo faltan por diligenciar esta casilla un 5 %

de las fichas revisadas, Se evidencia que el evento de

Mortalidad perinatal se define de forma correcta y la cara B de la ficha de notificación se

diligencia la variable edad del neonato, se revisa la

concordancia entre el archivo plano y la ficha de notificación en físico, se encuentra un 100% de

concordancia de las fichas revisadas

,3, 98 1 mes y 13 días

Se realizo visita el 29 de Septiembre fue fallida, se envío correo para el 30 de Septiembre la jefe no se encontraba en la institución


Aspectos a mejorar:

*No ingresaron los colectivos.*Error en la georreferenciacion de las direcciones.*Error en codificación de municipio y barrio.*No ingreso de resultados de laboratorios para algunos eventos.*Falto ingresar VIH al sistema.*Falla en el ingreso de Sífilis procedentes de Bogotá, siendo que provienen de Funza.*Falta concordancia entre archivos planos y fichas de notificación.*Codificación direcciones cr, lo correcto es kr.*Error en la codificación de la aseguradora Famisanar como Colsubsidio.*Error en codificación de documentos de identidad de pacientes.*Se notifica caso de Leucemia del año 2009.

CEDRITOS MEDICINA PREPAGADA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 0 72.7






Colmedica Cedritos 12 24

0

5

10

15

20

25

30

Fre

cue

nci

a


Colmedica Cedritos 1118 2641

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

100,0

Variacion

porcentual

136,2



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

COLMEDICA CEDRITOS

31/08/2011

La asistencia al COVE local es obligatoria, se evidencia según la

muestra revisada que las variables 2,1 y 4,1 esta sin diligenciar,

fortalecer la capacitación de los protocolos en vigilancia a través de actas, se debe notificar los eventos respiratorios en los rips semanales

410/10/201

1

Se evidencia la asistencia al COVE local, al revisar las fichas de notificación se

encontró el diligenciamiento de la variable 2,14,1 pero

aun falta alcanzar el 100%, se encontró seguimiento y

fortalecimiento en la notificación se realiza un

seguimiento a errores en la notificación con los médicos

y socialización del COVE local, se encontró que están realizando el cruce del CIE10

con la base SIVIGILA IRA E IRAG,

3,8,, 95 1 mes y 10 días



Aspectos a mejorar:

*Error en codificación de direcciones y en la georeferenciacion de las mismas.*Error en codificación de municipio de residencia.*Codificación municipio procedencia colectivos erróneo como 11001 y debió ser 11113.*Error en clasificación de exposición rábica como leve, siendo el animal observable.

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 1 0 0 0 1 1 1 1 0 54.5





SANTA BARBARA MEDICINA PREPAGADA


Colmedica Santa Barbara

153 220

0

50

100

150

200

250

Fre

cu

en

cia




2948 24716

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

Fre

cu

en

cia


Variacion

porcentual

43,8

Variacion

porcentual

738,4



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


MEJORAR LA PRECRITICA DE LAS FICHAS


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CORVESALUD ODONTOLOGOS IPS SANTA

BARBARA

22/11/2011

Implementar la bitácora de seguimiento a errores en la

notificación, realizar la prescritica de las fichas de notificación, se encuentran

variables sin diligenciar: nit de la UPD, sexo, teléfono del

profesional que diligencio la ficha, localidad tipo de régimen

de salud, pertenencia étnica, clasificación errónea del caso, código del municipio, generar un archivo de capacitación y

socialización de la UPDG.

427/12/20

11

Se evidencia mejora en el proceso de prescritica de

las fichas, aun se encuentran variables sin

diligenciar como sexo códigos, se encuentra un

proceso de VSP de la UPDG, se evidencia un

archivo de las capacitaciones y

socializaciones de los temas del COVE local, no

se pudo evidenciar la bitácora porque vacaciones del

responsable del proceso

3,5,, 88 1 mes


Aspectos a mejorar:

*Error en codificación de direcciones.*Ingreso de Dengue procedente de Bogotá.*Error en la georreferenciacion de las direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.*Faltan datos en las fichas.*No ingreso de resultado de laboratorio en algunos eventos.

GRANADA HILLS

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 27.3



��

�




Granada Hills 35 40

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

Fre

cu

en

cia


Granada Hills 4063 987

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

14,3

Variacion

porcentual

-75,7



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.3

CAFAM GRANADA HILLS



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CAFAN NUEVA EPS GRANADA

HILLS

20/12/2011

Se debe generar un archivo de los procesos de

capacitación y sensibilizar al personal, la UPDG recopilara loa radicados de los informes del BAI en SDS y la localidad de Usaquén y enviarlos a la

localidad, intensificar el proceso de prescritica de las

fichas antes de enviarla al hospital, la UPDG enviara un

correo a epidemiologia solicitando la capacitación

para el BAI

4

Se realizara la visita en el mes

de Febrero

CAFAM GRANADA HILLS

Aspectos a mejorar:

*Codificación eventos colectivos como 11001 y no como 11113.*Falto ingresar resultado de laboratorio para el hipotiroidismo congénito.*Realizan notificación negativa existiendo eventos colectivos.*Error en georreferenciacion de direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.*Entregar de manera mensual el informe de Búsqueda Activa Institucional.

EMERMEDICA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 54.5



�




Emermedica 108 100

96

98

100

102

104

106

108

110

Fre

cu

en

cia

No notificaron colectivos

Variacion

porcentual

-7,4



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 83.3

EMERMEDICA

SE FELICITA POR EL ENVIO DEL BAI QUE ES OPORTUNO


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

EMERMEDICA15/12/20

11

Se debe utilizar un archivo diferente para cada proceso e

informe, la IPS debe generar una estrategia de actualización en temáticas de vigilancia que se

adecue a la dinámica de la institución generando actas,

realizar un flujograma de VSP al interior de la UPDG y socializarlo

con los médicos, las fichas individuales tiene variables sin diligenciar se debe fortalecer el

proceso de la prescritica antes de ser enviadas a la localidad

especialmente la georeferenciación

4Se realiza visita en febrero la personas encargadas esta en vacaciones

SE FELICITA A LA IPS POR EL ENVIO DEL BAI EL CUAL ES OPORTUNOS

EMERMEDICA

Aspectos a mejorar:

*Falta información en las fichas.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.*Error en codificación municipio residencia pacientes.*Varicela probable.*Falta condición final del paciente.

CAFESALUD CALLE 100

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100






Calle 100 39 40

38,4

38,6

38,8

39

39,2

39,4

39,6

39,8

40

40,2

Fre

cu

en

cia


Calle 100 1814 2526

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

2,6

Variacion

porcentual

39,3



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 66.7

CAFESALUD CALLE 100

REALIZAE EMPALME EN EL PERIODO DE VACACIONES


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CAFESALUD CALLE 100

09/12/2010

Se evidencia fallas técnicas en le aplicativo, no se realiza

empalme en periodo de vacaciones, por lo cual no

presentaron informe de BAI, no se cuenta con el 100% de los protocolos, se encontró fichas de notificación con variables sin diligenciar, el

calendario y las fichas solo en el consultorio de pyp, las

fichas colectivas presentan guiones, no se evidencia un proceso de seguimiento a

errores,

715/03/20

11

Se evidencia los protocolos y fichas del

Sivigila 2010, se implemento el control

de calidad en las fichas de notificación, se

cuenta con la socialización del

calendario epidemiológico y esta

ubicados en los consultorios, se cuenta

con un proceso de seguimiento a errores en la notificación, se

evidencia la entrega del informe del BAI

7 100 3 meses y 8 días

CAFESALUD CALLE 100

Aspectos a mejorar:

*Falta información en las fichas de notificación.*Falta diligenciar nombre municipio de procedencia colectivos. *No ingresa resultado de laboratorio para las Hepatitis A y B*Falta concordancia entre fichas y planos.*Error en la georreferenciacion de direcciones.*Ingresa un Chagas procedente de Bogotá.

CAFESALUD 138

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 90.9






Cafesalud 138 24 41

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Fre

cu

en

cia


Cafesalud 138 611 4377

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

70,8

Variacion

porcentual

616,4



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

0 0 1 1 1 0 0 0 1 0 0 0 33.3

UPGD Fecha

visita 1Hallazgos encontrados

Numero de

hallazgos

Fecha

visita 2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones

de mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVAC

IONES

CAFI 13831/08/2

011

Se debe enviar al correo institucional una solicitud de la oportunidad de los rips a nivel regional, realizar una visita por parte del técnico de SIVIGILA, general el

flujograma del proceso de vigilancia, los rips deben tener disponible un AZ o carpeta exclusivo para el

BAI

226/10/20

11

Se realizo la visita por parte del técnico de la localidad, se evidencia el flujograma al interior de la UPDG donde se ve reflejado el proceso de VSP, se encuentra

una carpeta con la información exclusiva

de BAI.

2,, 1001 mes y 26 días

Muy buen proceso de vigilancia fichas de notificación con proceso de calidad, notificación oportuna

Muy buen proceso de vigilancia

CAFESALUD 138


CAFESALUD 138

Aspectos a mejorar:

*Codificación de colectivos errónea como 11001 y no como 11113.*Codificación errónea municipio procedencia IRAS.*Error en el envío de los archivos planos, faltan archivos adjuntos, se envía individualmente y no comprimido.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Falta concordancia entre fichas y planos.

CHICO NAVARRA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 90.9






Chico Navarra 54 61

50

52

54

56

58

60

62

Fre

cue

nci

a

Variacion

porcentual

62,4Colectivas 2010 Colectivas 2011

Chico Navarra 157 255

0

50

100

150

200

250

300

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

13,0



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 66.7

CHICO NAVARRA



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

SALUDCOOP CHICO

NAVARRA28/04/2011

No se cuenta con la clave del aplicativo WEB se solicitara por parte de la

localidad , no se envía el informe del BAI de manera oportuna esta pendiente

el informe de Marzo, en los eventos individuales no se diligencia la variable 2,191, 2,21 y 1,5 se debe garantizar el

diligenciamiento completo de la cara B de las fichas de acuerdo al evento, en

las fichas colectivas diligenciar las variables 2,5 y 2,6 no dejar espacios en blanco ni usar guiones, se debe llenar con ceros los espacios en blanco, se

debe garantizar el envió de los resultados de laboratorio a la localidad

fecha limite para el 29 de Abril, , se debe solicitar el Internet a las directivas

de la UPDG por parte de la localidad,

523/06/201

1

Se evidencia el envió de la solicitud de la clave al INS Y SDS para el aplicativo WEB,

en la entrega del informe del BAI se evidencia que esta hasta el mes de Mayo, pero la entrega todavía no es oportuna,

se evidencia mejora en la calidad del diligenciamiento de las fichas de

notificación pero no en la totalidad se encuentran fallas en la casilla de la

cabecera municipal la cara B de las fichas no se han diligenciado en su totalidad, se envió los resultados de los laboratorios a

la localidad, se evidencia la solicitud a área administrativa del acceso a internet

4,2, 84 1 mes y 18 días

CHICO NAVARRA

Aspectos a mejorar:

*Falta de información ficha de TBC.*Envío tardío de rubeola.*No se confirma el recibido de las fichas con la localidad.

SANTA BARBARA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 90.9






Santa Barbara 19 33

0

5

10

15

20

25

30

35

Fre

cue

nci

a


Santa Barbara 546 2162

0

500

1000

1500

2000

2500

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

73,7

Variacion

porcentual

296,0



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 0 1 0 0 0 1 0 0 50

SANTA BARBARA



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CORVESALUD ODONTOLOGOS IPS SANTA

BARBARA

22/11/2011

Implementar la bitácora de seguimiento a errores en la

notificación, realizar la prescritica de las fichas de notificación, se

encuentran variables sin diligenciar: nit de la UPD, sexo,

teléfono del profesional que diligencio la ficha, localidad tipo

de régimen de salud, pertenencia étnica, clasificación errónea del

caso, código del municipio, generar un archivo de

capacitación y socialización de la UPDG.

427/12/20

11

Se evidencia mejora en el proceso de prescritica de

las fichas, aun se encuentran variables sin

diligenciar como sexo códigos, se encuentra un

proceso de VSP de la UPDG, se evidencia un

archivo de las capacitaciones y

socializaciones de los temas del COVE local, no

se pudo evidenciar la bitácora porque

vacaciones del responsable del proceso

3,5,, 88 1 mes

SANTA BARBARA

Aspectos a mejorar:

*Error en georreferenciacion de direcciones.*Error en codificación municipio residencia pacientes.

PEPE SIERRA CRUZ BLANCA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0






Pepe Sierra 14 22

0

5

10

15

20

25

Fre

cue

nci

a


Pepe Sierra 851 1959

0

500

1000

1500

2000

2500

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

57,1

Variacion

porcentual

130,2



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 75




UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CORVESALUD COODONTOL

OGOS SMF PEPE SIERRA

22/11/2011

Realizar y socializar el flujograma de vigilancia de la

UPDG,implementar bitácora de errores inmediato, se

encuentran fichas colectivas con casillas en blanco, no debe

haber guiones, en los eventos individuales casillas sin

diligenciar como: fecha de nacimiento, grupo poblacional,

clasificación del cas, teléfono del profesional que diligencio la

ficha, pertenencia étnica departamento de residencia, es necesario realizar la prescritica de las fichas antes de su envió.

320/12/20

11

Se evidencia el flujograma de VSP es preliminar falta la aprobación por parte

del área administrativa, se encuentra una bitácora de retroalimentación a errores, se evidencia

mejora en la prescritica de las fichas de

notificación antes de su envió.

,,3 100 1 mes

se enviara por correo el proceso e definitivo


Aspectos a mejorar:

*Faltan datos en las fichas de notificación.

CLINICA SANTA BIBIANA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0






Clinica Santa Bibiana 96 122

0

20

40

60

80

100

120

140

Fre

cu

en

cia


Clinica Santa Bibiana 2853 6591

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

27,1

Variacion

porcentual

131,0

�� % Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0


NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 91.7


INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS, RESULTADOS DE LABORATORIO


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CLINICA SANTA

BIBIANA

26/10/2011

Se encuentra eventos como VHI y hepatitis sin resultado de

laboratorio, realizar el BAI del mes de Septiembre, realizar la

prescritica al 100% de las fichas

215/11/20

11

Se ha mejorado la prescritica de las fichas de

notificación, desde la llegada de vacaciones de

la Jefe encargada del proceso, se evidencia

gestión en la búsqueda del radicado del informe del BAI, correspondiente

al mes de Septiembre, envían el radicado por

correo

2,, 100 19 días

Seguimiento del proceso de calidad de las fichas


Aspectos a mejorar:

*Ingreso de caso repetido de varicela.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Varicela y exposición rábica clasificadas como sospechosas.*Codificación municipio residencia colectivos de forma errónea.*No ingresaron ficha de exposición rábica al sistema.*No ingresaron al sivigila 2 no exposiciones.*Falta de concordancia entre fichas y planos.

SANTA BARBARA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0



�





0

50

100

150

200

250

Fre

cu

en

cia



7000

7200

7400

7600

7800

8000

8200

8400

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-26,1

Variacion

porcentual

-9,1

�



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 75

JAVE SALUD SANTA BARBARA


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

JAVESALUD AUTOPISTA

NORTE

26/10/2011

Realizar la capacitación de eventos de reporte inmediato

con los médicos1

16/11/2011

Se fortalece el proceso de vigilancia con los médicos

1,, 100 20 días

Se felicita por el proceso de capacitación y evaluación de los médicos

se felicita por el proceso de capacitación y evalua ción de los médicos

JAVESALUD SANTA BARBARA

Aspectos a mejorar:

*Falta de información en las fichas.*Error en georreferenciacion de direcciones.*Envío tardío de evento de alto impacto: Rubéola.

USAQUEN

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0



��

�




Usaquen 84 112

0

20

40

60

80

100

120

Fre

cu

en

cia


Usaquen 3762 3270

3000

3100

3200

3300

3400

3500

3600

3700

3800

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

33,3

Variacion

porcentual

-13,1



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 75

JAVESALUD USAQUEN



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

JAVESALUD Usaquén

31/03/2011

Se debe mejorar el proceso de calidad antes de enviar las fichas a la localidad, en las fichas colectivas se encuentran

algunas sin totales y no se diligencia el municipio de procedencia, el código

del departamento y municipio, en las fichas individuales se evidencia en

algunas fichas falta el tipo de régimen de salud, los códigos de departamento y municipio, hace falta información en las variables cabecera municipal, grupo poblacional y pertinencia étnica, para

las exposiciones rábicas se recomienda dejar copia de la formula de la vacuna,

realizar la notificación semanal en el aplicativo WEB solo eventos

respiratorios,

4 16/05/2011

Se evidencia un proceso de calidad antes de enviar las fichas de notificación a la

localidad, se encontró diligenciamiento completo en toda las variables de las fichas, como colectivas e individuales, en las exposiciones rábicas se

evidencia la copia de la formula de la vacuna, se evidencia la notificación semanal en el

aplicativo WEB e impreso el pantallazo de esta notificación.

4,, 100 1 mes y 15 días

JAVESALUD USAQUEN

Aspectos a mejorar:

*Falta concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*Error en georreferenciacion y codificación de direcciones.*Error en municipio de procedencia de colectivos.*No ingresaron una exposición rábica.*Faltan datos en las fichas.*Error en codificación de barrios.

VIRREY SOLIS TOBERIN

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1 81.8



��

�




Toberin 61 57

55

56

57

58

59

60

61

62

Fre

cu

en

cia


Toberin 4352 6847

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-6,6

Variacion

porcentual

57,3



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 1 1 41.7

VIRREY SOLISTOBERIN



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

SALUD TOTAL VIRREY SOLIS

15/12/2011

Las capacitaciones se realizan a nivel central, se recomienda crear un proceso de capacitación propio,

debe ser periódico al personal medico y de enfermería,

actualizarlos en temas del COVE y protocolos, los eventos colectivos

se encuentran las fichas debidamente diligenciados, en los individuales se encontró una ficha

de parotiditis sin diligenciar la variable tipo de régimen en salud,

departamento municipio, el informe del BAI se encuentra

inoportuno de Enero a Septiembre en la SDS no se encuentran

radicados de la localidad, el BAi se debe realizar en los formatos del

INS

3

las capacitaciones se empiezan a realizar a partir

del año 2012, con la socialización del COVE de

diciembre de 2011, se evidencia mejora en la

prescritica de las fichas de notificación, pero aun se encuentran errores, el

informe del BAI se envió el 10 de Enero en el formato

antiguo, a partir de Febrero se envía en el formato del

INS

1,7, 85

Se hará seguimiento a la notificación y a las capacitaciones al interior de la UPDG, se califica sobre dos puntos

VIRREY SOLIS TOBERIN

Aspectos a mejorar:

*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*Error en codificación municipio procedencia y residencia.

UBA 161

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 90.9



��

�




UBA 161 70 64

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

Fre

cu

en

cia


UBA 161 691 1275

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-8,6

Variacion

porcentual

84,5



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 75

UBA COOMEVA 161



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

COOMEVA 16130/03/201

1

Se evidencia fichas de notificación con variables sin diligenciar como ni de la UPDG,codigo del evento, cabecera municipal, fecha de la toma de muestra cuando aplica, errores en el nombre del evento, se evidencia una ficha de varicela con el formato antiguo, se debe

realizar el control de calidad antes de enviar las fichas a la localidad,

actualizar la impresión de las fichas al SIVIGILA 2010, no se tiene

acceso al mapa callejero, continuar con la implementación al

seguimiento a errores en la notificación.

402/05/201

1

Se evidencia un proceso de calidad antes de enviar las fichas de notificación, se

crea un proceso generando ejemplos con fichas diligenciadas como

capacitación a los médicos, se actualizaron las fichas sivigila 2010, no se ha podido utilizar el mapa

callejero por que no tienen acceso a Internet, pero

realizaron la solicitud ante las directivas de la

institución , se evidencia la utilización del formato de

seguimiento a errores en la notificación

4,8, 95 1 mes y 2 días

UBA COOMEVA 161

Aspectos a mejorar:

*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*No ingreso de ficha de notificación.*Inconsistencia entre la fecha de notificación y consulta de una varicela.*Error en municipio de procedencia de colectivos.*Falta de información en las fichas.

SANTA BARBARA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0



�




Santa Barbara 31 30

29,4

29,6

29,8

30

30,2

30,4

30,6

30,8

31

31,2

Fre

cu

en

cia



0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-3,2

Variacion

porcentual

-85,8

�


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100

UBA SANTA BARBARA



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UBA COOMEBA

SANTA BARBARA

22/11/2011

Realizar el proceso de vigilancia el flujograma de la UPDG y

socializarlo, realizar el acta de las capacitaciones con sus

respectivas firmas de asistencia, realizar el proceso de prescritica de las fichas Se evidencia fichas

colectivas con espacios en blanco, fichas individuales con variables sin diligenciar como: variables 1,5 y 1,6 sin datos, sexo teléfono del profesional

que diligencia la ficha, notificar los eventos respiratorios

atreves del SIVIGILA.

315/12/20

11

Se evidencia el flujograma del proceso de vigilancia socializado, se encuentra mejora en la prescritica de las fichas aun falta completar el

100 %, se capacita a los médicos en temas de

vigilancia

2,8,, 94 23 días

UBA COOMEVA SANTA BARBARA

Aspectos a mejorar:

*Codificación errónea municipio procedencia y residencia colectivos.*Ingreso en los colectivos de EDAS un solo caso.*Ingresa dengue procedente de Bogotá.*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones*Realiza notificación positiva y negativa a la vez.*Error en codificación municipio de residencia de pacientes.*Faltan datos en las fichas.

MEDICINA PREPAGADA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 0 75

Asistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011.

Eventos colectivos notificados al SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011.




Prepagada 0 3

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

Fre

cu

en

cia


Prepagada 0 261

0

50

100

150

200

250

300

Fre

cu

en

cia

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 100

COOMEVA MEDICINA PREPAGADA

Aspectos a mejorar:

*Codificación errónea municipio procedencia yresidencia colectivos e individual.*Error en código de ocupación.*Faltan datos en las fichas.

TOBERIN

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 54.5



�




Toberin 19 16

14,5

15

15,5

16

16,5

17

17,5

18

18,5

19

19,5

Fre

cu

en

cia


Toberin 416 394

380

385

390

395

400

405

410

415

420

Fre

cu

en

cia

�Variacion

porcentual

-15,8

Variacion

porcentual

-5,3


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 58.3

PREVIMEDIC TOBERIN

INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS, AUMENTAR LA NOTIFICACION INDIVIDUAL


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

PROVIMEDIC TOBERIN

30/03/2011

La notificación IRA-ESI-IRAG solo se debe realizar por este aplicativo y no por los dos incluyendo el SIVIGILA, se

debe realizar la brusquedad activa semanalmente porque solo notifican

colectivas, se evidencia error en el diligenciamiento de las siguientes

variables de la ficha de notificación: semana epidemiológica, código o ocupación, colectivo sin totales,

cabecera municipal, se debe realizar control de calidad antes de enviar las fichas, solo han presentado informe

del BAI del mes de Enero pero sin recibido de la SDS; en los espacios de

capacitación (comités ) se deben presentar temas se SIVIGILA, imprimir el manual de codificación de eventos, socializarlo en los comités y aumentar

la notificación individual.

6 02/05/2011

Se evidencia la notificación en el aplicativo ARA-ESI-IRAG, solo por el aplicativo WEB, se realiza

la notificación de varicela, hepatitis B Y C lo que evidencia un mejor BAI, se encontró un

mejor proceso de calidad en el diligenciamiento de las fichas

colectivas con las variables llenas y e las individuales los códigos de la ocupación se

encuentran diligenciados, la entrega del informe del BAI

correspondientes al los meses de Febrero y Marzo se realiza aunque todavía es tardía, se

encontró actas de capacitación en el mes de Abril con temas de SIVIGILA y se evidencia la

impresión del manual de codificación de eventos y se

socializa.

5,, 90 1 mes y 2 días

PREVIMEDIC TOBERIN

Aspectos a mejorar:

*Error en codificación y georreferenciacion dedirecciones

*Falta de información en las fichas.

COMPENSAR 134

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0



��

�




Compensar 134 3 9

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Fre

cu

en

cia


Compensar 134 519 237

0

100

200

300

400

500

600

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

200,0

Variacion

porcentual

-54,3


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 75

COMPENSAR 134



COMPENSAR CALLE 134

20/12/2011

Es necesario intensificar elproceso de la prescritica de lasfichas antes del envió a lalocalidad, se encontró variablessin diligenciar como 1,5 y 1,6 enfichas de varicela, Sarampión apartir del mes d Diciembre sedebe enviar el informe del BAIen los formatos actualizados porel INS, se programara visita deltécnico de la localidad para versi es posible instalar elaplicativo, se debe organizar enuna carpeta los archivos en elcomputador con el fin derealizar los informes

3

Se realiza visita en febrero la personas encargadas esta en vacaciones

UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

COMPENSAR 134

Aspectos a mejorar:

*Falta información en las fichas de notificación.

NUEVO NORTE

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 81.8






Nuevo Norte 1 2

0

0,5

1

1,5

2

2,5

Fre

cu

en

cia


Nuevo Norte 311 1013

0

200

400

600

800

1000

1200

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

100,0

Variacion

porcentual

225,7

�� % Notificación Positiva 100% Notificación Negativa 0


NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 83.3

CENTRO MEDICO NUEVO NORTE

INCREMENTAR LA NOTIFICACION INDIVIDUAL


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CENTRO MEDICO NUEVO NORTE

31/08/2011

Socializar el decreto 3518 al personal de la institución en

la reunión de la capacitación, se debe radicar el informe del

BAI en la SDS y en la localidad antes del 15 de cada mes, incrementar la

notificación individual, realizar el flujograma del proceso de VSP en la UPDG, asistir a la

capacitación del BAI .

310/10/20

11

Se evidencia por medio de acta la socialización del decreto 3518 a los médicos de la UPDG,

se evidencia gestión en la solicitud del

flujograma de la VSP de la IPS, el proceso no se encuentra formalizado por conductos internos de calidad y aprobación al interior de la UPDG,

para el incremento de la notificación individual se realiza seguimiento

durante el año, se evidencia asistencia a

la capacitación del informe del BAI

,3,, 100 1 mes y 10 días

Se deja nuevamente en archivo plano la información del SIVIGILA 2010, se hará seguimiento durante el año del incremento de la notificación individual.

NUEVO NORTE

Aspectos a mejorar:

*Verificar requerimientos necesarios para instalar aplicativo sivigila.

CLINICAS

HOSPITALES

FUNDACIONES

CENTROS MEDICOS

DISPENSARIOS

UNIVERSIDADES

UNIVERSIDAD DE LA SALLE SEDE FLORESTA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 100,0



��

�




Universida de la Salle 4 3

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Fre

cu

en

cia


Universida de la Salle 171 188

160

165

170

175

180

185

190

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-25,0

Variacion

porcentual

9,9


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100

UNIVERSIDAD DE LA SALLE



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UNIVERSIDAD LA SALLE

27/10/2011

Se deja como recomendación dejar el soporte de capacitación al interior de la UPDG, realizar

la prescritica de las fichas antes de su envió, se evidencia

variables sin diligenciar como fecha de notificación, códigos

con tachones, semana epidemiológica, año, municipio,

barrio ocurrencia, colectivas variables en blanco.

224/01/20

12

Se encuentra un proceso de capacitación

soportado por acta, se evidencia un proceso de calidad, prescritica en las

fichas de notificación antes de su envió a la

localidad.

2,, 100 2 meses y 24 días

Se realiza la visita después de que entren de vacaciones

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

Aspectos a mejorar:

*Error en la georreferenciacion de dirección parotiditis.

*Error en el ingreso de EDA colectiva.

UNIVERSIDAD DEL ROSARIO

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

0 0 1 1 1 1 1 1 1 77.7



��




Universidad del Rosario 120 664

0

100

200

300

400

500

600

700

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

453,3

No notificaron individuales


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

0 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 83.3


SE FELICITA MUY BUEN PROCESO DE CALIDAD


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES


17/11/2011

Elaborar el flujograma de vigilancia, en las fichas colectivas no se debe

diligenciar variables con guiones, la notificación se debe realizar en archivos

planos se instala el SIVIGILA, realizar el flujograma de la VSP al interior de la UPDG

424/01/20

12

SE evidencia un proceso de calidad en

las fichas de notificación antes de su

envió, los evento respiratorios se están

notificando en el SIVIGILA según

directriz, se encuentra el flujograma de la VSP

de la UPDG,se encuentra correlación

entre el archivo plano y el físico

4,, 100 2 meses

Se realiza la visita después de que entren de vacaciones


Aspectos a mejorar:

*Error al reportar notificación negativa dado existía reporte de EDA e IRAS.

FUNDACION SANTAFE DE BOGOTA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 90.9





Individuales 2010

Individuales 2011

Fundacion Santa Fe de Bogota

428 619

0

100

200

300

400

500

600

700

Fre

cu

en

cia

s


Fundacion Santa Fe de Bogota

706 8569

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

Fre

cu

en

cia

s

Variacion

porcentual

44,6

Variacion

porcentual

1113,7



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 91.7

FUNDACION SANTA FE DE BOGOTA



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

FUNDACIÓN SANTA FE

24/05/2011

Se evidencia fichas individuales con variables sin diligenciar : códigos de departamento municipio código de UPDG,se debe verificar concordancia

entre planos y fichas, se debe diligenciar el 100 % de las variables y verificar concordancia, ETAS: en las

caras B de las fichas 5,2 y 5,3 están sin diligenciar, se debe sensibilizar a los

médicos en ETAS, en el BAI no se están incluyendo diagnósticos diferenciales para sarampión, rubéola, incluir los

diagnósticos diferenciales sensibilizar a los médicos y al laboratorio en la

toma de la muestra, socializar la circular 023, incluir temas de

capacitación y dejar soporte en actas.

5 26/07/2011

se evidencia un proceso de calidad en las fichas de

notificación entes de su envió, se encuentran las variables

totalmente diligenciadas después de la visita realizada por la Dra. Melissa y John, se

encuentra actas y una presentación en PowerPoint la capacitación a los médicos en

ETAS, se les explica el diligenciamiento de las fichas, se evidencia capacitación en

temas del COVE, se encuentra sensibilización al laboratorio y

médicos en la toma de la muestra, protocolo sarampión Rubéola, se incluye en el BAI los diagnósticos diferenciales, se evidencia la socialización de

la circular 023

5,, 100 2 meses

FUNDACION SANTAFE DE BOGOTA

Aspectos a mejorar: *Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*Faltan datos en las fichas.*Error en la codificación de colectivos.*Notifica evento duplicado.*No ingresan los colectivos en el plano.*El nombre de los eventos en las fichas de notificación debe ser igual al del manual de codificación de eventos del sivigila.*Error en codificación de municipio procedencia y residencia pacientes*Notifican una Tosferina clasificándola por clínica.*Errores en la clasificación inicial de los eventos.*No se ingresan resultados de laboratorios para algunos eventos que lo requieren.

CLINICA UNIVERSITARIA EL BOSQUE

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 90.9



��

�




Clinica Universitaria El Bosque

432 823

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

Fre

cue

nci

a


Clinica Universitaria El Bosque

6009 5985

5970

5975

5980

5985

5990

5995

6000

6005

6010

6015

Fre

cue

nci

a

Variacion

porcentual

90,5

Variacion

porcentual

-0,4

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


% Notificación Silenciosa 0


SE FELICITA POR EL PROCESO DE VIGILANCIA


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CLÍNICA UNIVERSITARIA EL BOSQUE

24/05/2011

Se encontraron parotiditis y tos ferinas mal clasificadas, se debe verificar las fichas

contra el manual de codificación de eventos para

disminuir errores, SEFELICITA A LA UPDG POR

EL PROCESO DE VIGILANCIA

107/06/20

11

Se evidencia control de calidad en el

diligenciamiento de las fichas de notificación, se

encuentran las parotiditis bien

codificadas

1.. 100 11 días


Aspectos a mejorar:

*Error en codificación de ocupaciones de los pacientes (apoyo a la producción).*Clasificación inicial de los casos de Exposición rábica como sospechosos.*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Ingresaron un brote de varicela al sistema.*Clasificación TBC sospechosa.*Datos incompletos en cara B de exposiciones rábicas.

CLINICA VASCULAR NAVARRA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0



��

�




Clinica Vascular Navarra 40 32

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Fre

cue

nci

a


Clinica Vascular Navarra 251 728

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Fre

cue

nci

a

Variacion

porcentual

-20,0

Variacion

porcentual

190,0

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 91.7




Se felicita por su proceso de vigilancia

UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES


17/11/2011

Se debe elaborar un flujograma de vigilancia de la UPDG, generar una carpeta

de capacitación de la IPS,mejorar la prescritica de

las fichas y diligenciar completamente las variables ,

anexar los soportes de los laboratorios de intoxicaciones

313/12/2

01

Se evidencia el flujogranma de la VSP

de la institución de salud, se evidencia

carpeta de capacitaciónSE encuentra un

proceso de calidad antes de enviar las

fichas a la localidad, se encuentran los soportes de los resultados de laboratorio de intoxicaciones.

3,, 1001 mes


Aspectos a mejorar:

*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos.*No ingresa de manera oportuna resultados de laboratorio para el Dengue y Chagas.*Error en codificación de municipio procedencia y residencia pacientes individual y colectivos.*Faltan datos en las fichas.

HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL ESE

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 81.8






Hospital Simon Bolivar III Nivel ESE

528 681

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Fre

cu

en

cia


Hospital Simon Bolivar III Nivel ESE

315 2005

0

500

1000

1500

2000

2500

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

29,0

Variacion

porcentual

536,5



NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 83.3




UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

HOSPITAL SIMÓN

BOLÍVAR

08/06/2011

Se encontró fichas de mortalidad materna con variables sin diligenciar No 6 y 10, con

nombre del evento doble ( mortalidad materna, mortalidad perinatal ), ficha de dengue con

variables sin diligenciar, se realiza proceso de capacitación

pero no se encuentra el soporte, se realiza la retroalimentación

de errores por oficio se recomienda utilizar la bitácora

328/07/20

11

Se evidencia un proceso de calidad antes del envío de la ficha de notificación,

se verifica la concordancia entre el

archivo plano y la ficha, las variables se

encuentran completamente

diligenciadas en las fichas de Dengue, se encuentra

capacitación en los eventos de vigilancia en

salud publica, alerta mundial, toma de

muestras por medio de actas.

,3, 100 1 mes y 10 días


Aspectos a mejorar:

* Mejorar la Oportunidad en la entrega del informe mensual BAI.* Ingresan dengue, leishmaniasis y malaria procedente de Bogotá.*Faltan variables en las fichas.*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.*Falta de concordancia entre fichas de notificación y archivos planos. *Error en el ingreso de una malaria complicada, según resultado de exámenes es vivax y no complicada.*Error en el numero de documento de identidad. *No ingresan resultado de laboratorio para los eventos que lo requieren.*Pacientes sin dirección, barrio.*Notificación tardía de evento de alto impacto: PFA

FUNDACION CARDIO INFANTIL

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 90.9






Fundacion Cardio

Infantil1849 3105

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Fre

cu

en

cia

s


Fundacion Cardio

Infantil10082 10149

10040

10060

10080

10100

10120

10140

10160

Fre

cu

en

cia

s

Variacion

porcentual

67,9

Variacion

porcentual

0,7

��E

NE

RO

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0




INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS, LOS RESULTADOS DE LABORATORIO DEBE ESTAR CON LAS FICHA S, REALIZAR EL INFORME DEL BAI


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2UPGD

Fecha visita

1

Hallazgos

encontrado

s

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

FUNDACION CARDIO

INFANTIL

27/07/2011

Se revisan las fichas de notificación encontrándose fallas en la

concordancia como fecha de nacimiento, nombre de la EPS, se

recomienda un proceso de calidad antes de enviar las fichas, los

eventos que requieren resultado de laboratorio se se recomienda pegar el resultado con las fichas,

consultar el manuar de codificación de eventos y tener presente que

eventos como el Dengue se deben reportar se ajustan con los

resultados del laboratorio, se deben notificar todos los casos que se encuentran, el BAI esta UPDG no realiza esta actividad, por lo cual en

la localidad no se reciben los CD

4

Se ha realizado 4 visitas fallidas el 29 y 30 de septiembre y el 4 y 10 de Octubre la jefe Zenaida siempre esta en reuniones


Aspectos a mejorar:

*Ingreso erróneo y clasificación inicial de algunos casos de ESI-IRAG.*Error en codificación de municipio procedencia y residencia pacientes individual y colectivos.*Falto ingresar eventos al Sivigila, no ingresaron las EDAS.*Es urgente que realicen el proceso de búsqueda activa institucional y envíen el informe a la localidad.

CENTRO DE MEDICINA NAVAL

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 63.6






Medicina Naval 0 1

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

Fre

cue

nci

a


Medicina Naval 132 307

0

50

100

150

200

250

300

350

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

132,6

�� % Notificación Positiva 98.1% Notificación Negativa 1.9% Notificación Silenciosa 0

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CENTRO DE MEDICINA NAVAL ARMADA NACIONAL

LA PRECRITICA DE LAS FICHAS, INFORME DEL BAI


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

CENTRO MEDICO

COLSUBSIDIO

17/11/2011

Elaborar una carpeta de soportes de capacitación, realizar el flujograma de vigilancia de la UPDG,

fortalecer el proceso de la prescritica de la fichas de

notificación, se encuentran variables sin diligenciar como sexo, se corrigen códigos de

los eventos no se deben colocar los códigos CIE10

327/12/20

11

Se evidencia mejora en el proceso de calidad de

las fichas de notificación, aun se

encuentran fichas con variables sin diligenciar como sexo, código del

departamento, municipio, se encuentra un archivo con las actas

de capacitación y socialización, se recomienda tener

cuidado con las fechas de los archivos, se

evidencia un proceso de vigilancia

2,8, 94 1 mes y 10 dias

se realiza seguimiento a la calidad de las fichas

CENTRO DE MEDICINA NAVAL

Aspectos a mejorar:

*Iniciar la elaboración del informe de Búsqueda Activa Institucional.

*La notificación debe realizarse en medio físico y a través del aplicativo sivigila.

DISPENSARIO GILBERTO ECHEVERRY MEJIA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 81.8






Gilberto Echeverry Mejia 2 4

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Fre

cue

nci

a


Gilberto Echeverry Mejia 427 473

400

410

420

430

440

450

460

470

480

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

100,0

Variacion

porcentual

10,8

��% Notificación Positiva 90.4% Notificación Negativa 7.7% Notificación Silenciosa 0

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 1 0 66.7


AUMENTO EN LA NOTIFICACION INDIVIDUAL


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

DISPENSARIO GILBERTO

ECHEVERRY MEJIA

31/03/2011

Se establece como meta aumentar la notificación individual, se enviara

por correo el manual de codificación del Sivigila, se debe

socializar el decreto 3518 la circular 023, al área administrativa y

personal médico. El informe del BAI se debe enviar todos los meses.

416/05/201

1

Se evidencia que al interior de la institución se ha

aumentado la búsqueda de eventos de notificación

individual, se socializo con los médicos y el laboratorio

clínico para búsqueda de pacientes sintomáticos

respiratorios, se socializa el decreto 3518 y la circular

023 con la parte administrativa, se aclaran las

dudas con el informe del BAI, se envió el del mes

pasado y se aclara que se debe radicar el informe en

SDS y el Hospital de Usaquén, se dejo el manual de codificación de eventos

en la UPDG

3,, 95 1 mes y 15 días

Se calificara en 4 meses después que se realice el seguimiento del aumento en la notificación individual, y el envió de los informes del BAI


Aspectos a mejorar:

*Revisión de las fichas de notificación antes de enviar las a la localidad.

FUNDACION DISPENSARIO SANTA FRANCISCA ROMANA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 81.8



�




Santa Francisca Romana 0 1

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

Fre

cu

en

cia


Santa Francisca Romana 64 46

0

10

20

30

40

50

60

70

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-28,1

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 91.7


DISPENSARIO SANTA FRANCISCA ROMANA



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

DISPENSARIO SANTA

FRANCISCA ROMANA

30/03/2011

Se sugiere realizar la brusquedad activa

semanalmente, realizar el cruce con los rips, se sugiere informar las fechas de vacaciones para no

crear inconsistencias con el tablero de control, se sugiere

realizar la notificación en medio físico en las fichas y a través del

aplicativo

302/05/20

11

Se evidencia la búsqueda activa institucional

semanalmente, se cuenta con un formato de

control de esta actividad, se encontró que a partir

de la semana epidemiológica 13 se

realiza la notificación en medio físico y a través del

aplicativo

2,, 100 1 mes y 2 días

DISPENSARIO SANTA FRANCISCA ROMANA

Aspectos a mejorar:

*Error en codificación de direcciones y municipio de procedencia.

*Error en reporte semana # 47, se notifica como semana # 48 de 2011.

POLICLINICO SOCIAL DEL NORTE

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 81.8



�




Policlinico 22 18

0

5

10

15

20

25

Fre

cu

en

cia


Policlinico 489 392

0

100

200

300

400

500

600

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-18,2

Variacion

porcentual

-19,8

�


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100




UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

POLICLINICO SOCIAL DEL

NORTE

27/10/2011

Se encuentran variables sin diligenciar en las fichas y error

en la codificación del municipio, el proceso de capacitación debe soportarse con actas y firma de

los asistentes, realizar el procedimiento de vigilancia .

329/11/20

11

Se evidencia el proceso de prescritica de las

fichas de notificación, se encuentra capacitaciones sustentadas por actas, se encuentra el flujograma de vigilancia de la UPDG

3,, 100 1 mes


Aspectos a mejorar:

*Error en codificación y georreferenciacion de direcciones.

UNIDAD MEDICA BETA SALUD

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 81.8



��

�




Beta Salud 3 1

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

Fre

cu

en

cia


Policlinico 489 392

0

100

200

300

400

500

600

Fre

cu

en

cia

Variacion

porcentual

-66,7

Variacion

porcentual

-49,5


EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.3

UNIDAD MEDICA BETA SALUD

INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS FIC HAS,


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

BETASALUD19/12/20

11

Socializar con el personal de la UPDG el decreto 3518, asistir mensualmente al COVE local, reportar semanalmente a la localidad el archivo plano vía

correo electrónico y las fichas, contar con soportes de

capacitación en temas de vigilancia, enviar el informe del BAI en los nuevos formatos del INS a SDS y la Localidad los 10

primeros días del mes, cuando se utilice el aplicativo verificar la con

concordancia de las fichas y el archivo plano.

6

Se realiza visita después de el mantenimiento por el técnico de SIVIGILA

BETA SALUD

Aspectos a mejorar:

*El informe de búsqueda activa institucional debe radicarse de manera mensual.

*Iniciar notificación por aplicativo sivigila una v ez la localidad lo instale.

*Implementar procesos de capacitación en temas de vigilancia en salud publica.

Gracias por su atención

[email protected]

CAMI VERBENAL

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 81.8



��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100



CAMI VERBENAL

INTENSIFICAR LA NOTIFICACION POR PARTE DEL PERSONAL MEDICO


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

HOSPITAL Usaquén

INIVEL ESE CAMI

VERBENAL

21/06/2011

Se debe socializar el proceso la ruta de la toma de la muestra de acuerdo al evento al interior del CAMI, se evidencia al interior de

las UBA Y UPAS del hospital desconocimiento de que Ignacio Ovalle es la persona encargada

del direccionamiento de los pacientes para la toma de la

muestra, se debe nuevamente socializar la circular 023 a los

médicos y al laboratorio clínico, entregar el calendario

epidemiológico

200/08/20

11

se evidencia socialización de la ruta para la toma de muestra de laboratorios de los eventos de interés en salud publica dentro de la institución y los que son remitidos de los centros

del hospital Usaquén, en la ULG se socializó que Ignacio Ovalle es la

persona encargada de orientar a los pacientes en la toma de la muestra, se socializa la circular 023 al laboratorio y los médicos

2,, 100 2 meses

CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

UPA USAQUEN

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0



��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


UPA USAQUEN

INTENSIFICAR EL PROCESO DE LA PRECRITICA EN LAS

FICHAS


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UPA Usaquén23/06/20

11

Socializar el manual de codificación de eventos, contar con la papelería necesaria para

la notificación, contar con el calendario epidemiológico,

instalar y realizar los tramites necesarios para la instalación

del Sivigila

323/08/20

11

Se evidencia por medio de acta la socialización

del manual de codificación de eventos y protocolos, cuentan con papelería necesaria para

la notificación, se evidencia las fichas, se

cuenta con el calendario epidemiológico y su uso

3,, 100 2 meses

INCREMENTAR LA NOTIFICACION

CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

UPA ORQUIDEAS

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 0 0 1 0 0 1 1 1 0 54.5



��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100



UPA ORQUIDEAS


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UPA ORQUÍDEAS

30/06/2011

Se necesita socializar el decreto 3518 el manual de codificación

de eventos, los protocolos, instalar el aplicativo SIVIGILA,

no se encuentran en los consultorios las fichas y el manual de codificación de

eventos

223/08/20

11

Se evidencia la socialización de la

normatividad, manuales y protocolos a los médicos,

se encuentra en los consultorios una carpeta

con la información de SIVIGILA, el manual de

codificación de evento y la circular 023, se evidencia en los computadores la

información

3,, 100 1 mes y 23 días


CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

UPA SERVITA

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 18.2



��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


UPA SERVITA


FICHAS


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UPA SERVITA01/07/20

11

Socializar el manual de codificación de eventos, no se

cuenta con la asistencia al covelocal, no se encuentra instalado

el aplicativo SIVIGILA

230/08/20

11

Se evidencia la socialización del manual

de codificación de eventos por medio de actas y dialogo con el

médico, se encuentra en el consultorio del médico la carpeta con el manual

de codificación y las fichas

2,, 100 2 meses


CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

UPA SAN CRISTOBAL

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 45.5



��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


UPA SAN CRISTOBAL



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UPA SAN CRISTÓBAL

29/06/2011

desconocimiento parcial del manual de codificación de

eventos, desconocimiento del uso del calendario epidemiológico, no

se tiene copias de las fichas y manual de codificación de

eventos en los consultorios, no esta instalado el aplicativo

SIVIGILA

323/08/20

11

se evidencia la socialización del manual

de codificación de eventos el calendario

epidemiológico, se entrega en cada

consultorio la información de Sivigila el manual de codificación de eventos,

circular 023 formatos fichas

3,, 100 1 mes y 26 días

CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

UBA SANTA CECILIAAsistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al

SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.


��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


UBA SANTA CECILIA


FICHAS


UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UBASanta Cecilia

Usaquén

23/06/2011

Socializar el manual de codificación de eventos, contar con la papelería necesaria para

la notificación, contar con el calendario epidemiológico,

instalar y realizar los tramites necesarios para la instalación

del Sivigila

323/08/20

11

Se evidencia por medio de acta la socialización

del manual de codificación de eventos y protocolos, cuentan con papelería necesaria para

la notificación, se evidencia las fichas, se

cuenta con el calendario epidemiológico y su uso

3,, 100 2 meses


CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

UPA CODITO

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9.1



��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


UPA CODITOSeguimiento al plan de mejoramiento

UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UBA-CODITO22/06/201

1

Se evidencia debilidades en el conocimiento del decreto,

protocolos, se debe enseñar el uso del calendario epidemiológico,

socializar nuevamente la circular 023 y la ruta para la toma de

muestra al interior del Hospital articulada con el Cami , no se

cuenta con un equipo de computo que cumpla con las especificaciones para instalar el SIVIGILA, solicitar la papelería necesaria para el SIVIGILA

223/08/201

1

Se evidencia por medio de actas la socialización de los formatos y la normatividad

de Sivigila, se socializa el calendario epidemiológico

2,, 100 2 meses

Se califica sobre dos acciones de mejora, porque la instalación del Sivigila se realiza por el técnico de Sivigila, el de sistemas de la institución y la administración


CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

UBA BUENA VISTAAsistencia a COVE LocalEventos individuales notificados al

SIVIGILA. Localidad de Usaquén 2011, 2010.


��

�



EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

AS

IST

EN

CIA

20

11

1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9.1

EN

ER

O

FE

BR

ER

O

MA

RZ

O

AB

RIL

MA

YO

JUN

IO

JULI

O

AG

OS

TO

SE

PT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MB

RE

DIC

IEM

BR

E

%

CU

MP

LIM

IEN

TO

20

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100


UBA BUENA VISTA



UPGD Fecha visita


Numero de

hallazgos

Fecha visita

2



verificación

Numero de

hallazgos

cumplidos

Porcentaje

de

Cumplimie

nto de las

acciones de

mejora

Tiempo

trascurrido

entre la 1 y

2 visita en

meses

OBSERVACI

ONES

UBA-BUENAVISTA

22/06/2011

Se evidencia debilidades en el conocimiento del decreto,

protocolos, se debe enseñar el uso del calendario epidemiológico,

socializar nuevamente la circular 023 y la ruta para la toma de

muestra al interior del Hospital articulada con el Cami , no se

cuenta con un equipo de computo que cumpla con las especificaciones para instalar el SIVIGILA, solicitar la papelería necesaria para el SIVIGILA

223/08/20

11

Se evidencia por medio de actas la socialización de los formatos y la normatividad

de Sivigila, se socializa el calendario epidemiológico

2,, 100 2 meses

Se califica sobre dos acciones de mejora, porque la instalación del Sivigila se realiza por el técnico de Sivigila, el de sistemas de la institución y la administración

CLINICA REINA SOFIA

Aspectos a mejorar:

Gracias por su atención

[email protected]

Documents

SIVIGILA COVE 21.02.12 [Modo de compatibilidad] · CLINICA REINA SOFIA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE % ASISTENCIA 2011 1