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Success Story
SKF Lubrication Systems Germany GmbH
Mit it.transform klappt die Verschmelzungwie geschmiert!
Wir haben itelligence auf Basis der äußerst positiven Erfahrungen aus
früheren Projekten ausgewählt. Kompetente und engagierte Mitarbeiter
sowie der richtige „Instrumentenkasten“ haben uns auch diesmal zum
Erfolg geführt.Volker Pieschel, Geschäftsführer, SKF Lubrication Systems Germany GmbH
»
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Im Fokus eines jeden Transformationsvorhabens
steht daher die Organisation der Unternehmen so-
wie alle relevanten Prozesse, Daten und eingesetz-
ten Technologien. IT muss heute in erster Linie
schnell, einfach und zuverlässig an neue Gegeben-
heiten anpassbar sein, um somit den vielfältigen
Anforderungen gerecht zu werden. Genau diese
Anforderungen haben die Gesellschaft dazu be -
wogen, die Zusammenarbeit mit dem Bielefelder
Beratungshaus itelligence zu vereinbaren. Das itel-
ligence Team überzeugte im Rahmen der durch -
geführten Workshops mit seiner Erfahrung und
Kompetenz im Umgang mit Transformationspro-
jekten. Dabei konnte es auf die bewährte itelligence
Vorgehensmethode it.transform zurückgreifen!
Erwartungen an das Transformationsprojekt
Im Januar 2014 startete das von hoher Komplexität
geprägte, zeitkritische aber erfolgsversprechende
Projekt. Das itelligence-Team unterstützte die SKF
in allen Phasen des Transformationsprojektes: An-
gefangen bei der Erarbeitung der optimalen Vorge-
hensweise, der Systemstrategie bis hin zur Defini-
tion der Projektziele. Zu berücksichtigen war die
klar definierte Rahmenbedingung: Zeitgleich mit
der rechtlichen Verschmelzung und dem damit
verbundenen Marktauftritt musste das neue ge-
meinsame SAP System produktiv gesetzt werden.
Stichtag war der 01. Juli 2014 – Herausforderung
angenommen! Ausgehend von den formulierten
Anforderungen an die neue Systemlandschaft und
den möglichen Vorgehensweisen zur Verschmel-
zung der beiden Unternehmen aus Sicht der SAP-
Systeme, erstellten die itelligence-Berater einen
maßgeschneiderten Transformationsplan. Es wur-
de die Entscheidung getroffen, eines der bestehen-
den Systeme als „aufnehmendes“ System für die zu
migrierenden Daten und Einstellungen zu nutzen.
Neben der systemseitigen Vereinheitlichung war
eine wichtige Anforderung an die Transforma-
tion, dass alle Stammdaten, Bewegungsdaten
Ihr maßgeschneidertes Transformationsprojekt
Konsolidierung, Vereinheitlichung und Verschlankung vorhandener SAP-Systeme
Die Kompetenzplattform „Schmiersysteme“ der
SKF bestand bis zur Mitte des Jahres 2014 aus der
SKF Lubrication Systems AG und der Lincoln
GmbH.
Um in Zukunft noch besser auf die Bedürfnisse
der Kunden reagieren und mit einem einheit-
lichen Marktauftritt an den Markt gehen zu
können, wurde entschieden, die beiden Unterneh-
men zu verschmelzen. Eine Besonderheit der Ver-
schmelzung lag darin, dass beide Unternehmen
ihr Geschäft mit jeweils voll ausgerollten SAP
Installationen betrieben haben. Es galt daher,
Bewährtes fortzuführen und gleichzeitig Prozesse
zu vereinheitlichen.
sowie eine weit zurückreichende Historie im
SAP-System übernommen werden sollten, um
die Transparenz für das operative Geschäft zu
erhalten.
Nach der Transformation auf Basis der itelligence
Methodik it.transform profitiert die SKF Lubrica-
tion Systems Germany GmbH nun von einem
einheitlichen Marktauftritt. Die einheitliche SAP
Lösung ermöglicht dem Unternehmen eine ein -
fache und übergreifende Steuerung der Kapazitäten
und des Warenflusses. Zusätzlich kann SKF nun
einheitliche Vertriebs- und Kundenserviceprozesse
nutzen – von der Kundengewinnung, über die
Auftragserfüllung bis hin zum Service.
So kann der Anbieter von anspruchsvollen Lösun-
gen und Produkten langfristige Kundenbeziehun-
gen ganz einfach aufbauen und pflegen.
Reduzierung von Subsystemen
Dank der Verschmelzung beider Systeme in eine
einheitliche IT-Landschaft konnte die Anzahl der
vorhandenen Subsysteme und Schnittstellen ent-
scheidend reduziert werden. In Zukunft arbeitet
das neue Unternehmen mit einem einheitlichen
Supplier Relationship Management (SRM) und
kann so weitere Potenziale in der Beschaffung
ausschöpfen.
Wir haben das hochkomplexe Projekt, die Verschmelzung von zwei SAP ECC6.0
Systemen inklusive Subsysteme, dank des enormen Einsatzes aller Beteiligten in
vorgegebener Zeit und Budgetrahmen erfolgreich durchgeführt.Norbert Brenner, Manager IT Services, SKF Lubrication Systems GmbH
»
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Mit der EDI-Anbindung wird auch in Zukunft eine
reibungslose Kommunikation mit den Geschäfts-
partnern gewährleistet. Als international tätiges
Unternehmen muss die Gesellschaft zudem um-
fangreiche Zollbestimmungen beachten.
Für einen schnellen Informationsaustausch mit
den Zollbehörden sorgt weiterhin die Zollanbin-
dung im neuen SAP-System.
Dank des maßgeschneiderten Transformations-
projektes sind nun bereits die wichtigsten Ge-
schäftsprozesse der SKF Lubrication Systems
Germany GmbH optimiert und harmonisiert –
zum abgemachten Stichtag – und zwar so als
ob es das neue Unternehmen schon immer
gegeben hätte!
Facts & Figures
Lösung: it.transform
Useranzahl: 700 SAP-User
Projektlaufzeit: 6 Monate
Eingesetzte SAP-Module: Finanzwesen (FI),
Anlagenbuchhaltung (AA), Controlling (CO),
Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-
PA), Human Capital Management (HCM),
Vertrieb und Versand (SD), Customer Services
(CS), Materialwirtschaft (MM), Produktions-
planung und -steuerung (PP), Qualitäts -
management (QM), Lagerverwaltung (WM),
Product Lifecycle Management (PLM),
Instandhaltung (PM), Projektsystem (PS),
Supplier Relationship Management (SRM)
Die Vorteile: ■ Maßgeschneidertes Transformationsprojekt
■ Professionelle Projektmethodik
■ Prozessharmonisierung
■ Verkürzte Projektlaufzeit dank bewährter
itelligence Methoden und Tools
■ Reduzierte Kosten und Ressourcenbindung
im Projekt
■ Coaching im Change Management
AG ■ Königsbreede 1 ■ D-33605 Bielefeld ■ Telefon: +49 (0) 5 21/9 14 48-0 ■ Fax: +49 (0) 5 21/9 14 45-100 ■ www.itelligencegroup.com
Name:SKF Lubrication SystemsGermany GmbH
Branche:Maschinen- und Anlagenbau
Unternehmensgröße:ca. 900 Mitarbeiter
Umsatz:ca. 200 Millionen Euro
Standorte:Berlin, Chodov, Hockenheim, Walldorf
Vers
ion:
02/
2015
SKF Lubrication Systems Germany GmbHDie SKF Lubrication Systems GmbH ist ein Konzernunternehmen der weltweit operierenden SKF Gruppe. In den fünf Kompetenzplatt-
formen Lager und Lagereinheiten, Dichtungen, Mechatronik, Dienstleistungen und Schmiersysteme entwickelt der weltweit führende
Technologieanbieter kontinuierlich neue Technologien, durch welche die Kunden der SKF Wettbewerbsvorteile erzielen können.