Embed Size (px)
Citation preview
SKRIPSI
”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode
Rapid Application Development (RAD)”
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar
Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranta
Priska Yolanda
10.60.0018
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
2015
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan Judul :
”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode
Rapid Application Development (RAD)”
Oleh :
Priska Yolanda
10.60.0018
Disetujui dan Diterima baik oleh pembimbing
Semarang, 10 Agustus 2015
Pembimbing
G.Freddy Koeswoyo,SE,M.Si
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada :
Senin, 10 Agustus 2015 skripsi dengan judul :
”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode
Rapid Application Development (RAD)”
Oleh :
Priska Yolanda
10.60.0018
Tim Penguji
Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt Agung Sugiarto,SE.MM,Akt,CPA
G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi,CPA
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Sentot Suciarto A,PhD
iv
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Pernyataan Keaslian Skripsi :
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini denga sesungguhnya menyatakan bahwa
skripsi dengan judul :
”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan Metode
Rapid Application Development (RAD)”
benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagaian atau seluruh
karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya
melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan
akan saya kembalikan kepada Univresitas Katolik Soegijapranta.
Semarang, 10 Agustus 2015
Yang menyatakan,
Priska Yolanda
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, penulis ucapkan karena skripsi
dengan Judul ”Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Pada Toko Rajawali Dengan
Metode Rapid Application Development (RAD)” telah dapat penulis selesaikan.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranta Semarang. Topik ini dipilih
karena Pengadaan sistem informasi yang mudah diakses oleh Toko Rajawali menjadi
suatu kebutuhan yang sangaat penting dan perlu untuk segera dilakukan, maka
penulis mencoba membuat prototype sistem informasi akuntansi neraca dan laba rugi
yang mudah diakses sehingga memudahkan perusahaan untuk proses pencatatan.
Skripsi ini dapat terselesaikan karena bantuan dari beberapa pihak. Untuk itu,
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
Bapak G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi selaku Dosen Pembimbing yang selalu
bersedia meluangkan waktu, pikiran, dan tenaga untuk berdiskusi memberikan
bimbingan, petunjuk serta nasehat dalam penyusunan skripsi ini.
Pimpinan dan Staff Toko Rajawali yang telah banyak membantu penulis
dalam megumpulkan data – data untuk penelitian.
Bapak Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt dan Bapak Agung Sugiarto,SE.Msi selaku
Dosen Penguji.
vi
Bapak Sentot Suciarto A,PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas
ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis.
Ibu St.Vena Purnamasari,SE.Msi,Akt,CPMA Ketua Jurusan Akuntansi atas
dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.
Seluruh Bapak / Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik
Soegijapranata.
Seluruh staff Perpustakaan Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Dan semua pihak yang tak bisa aku sebutin satu per satu.
Hanya doa dan ucapan syukur yang dapat penulis sampaikan semoga Tuhan
Yesus Kristus berkenan membalas semua kebaikan Bapak, Ibu, Saudara dan Teman –
teman semuanya. Akhir kata, semoga penelitian ini dapat bermanfaat bagi pihak yang
berkepentingan.
Semarang, 10 Agustus 2015
Penulis
vii
HALAMAN MOTTO
Philippians 4 : 13
I can do everthing through him who gives me
strength.
Don’t worry about anything instead, pray abaout
everything. Then you will experience god’s
peace, which exceeds anything we can
understand.
Ecclesiastes 3 : 11
He has everything beautiful in it’s time
viii
HALAMAN PERSEMBAHAN
And a lot thanks for my dearest & friends :
My Savior Jesus Christ “thanks a millions for all that you have done”
Papa Ign.Yoshwa Poerwoko dan Mama FR. Yustuti Lestari, yang telah
memberikan segala cinta, dukungan, perhatian yang sangat besar, serta
dukungan dalam doa, moral dan finansial selama ini, sehingga penulis merasa
terdorong untuk menyelesaikan cita – cita dan memenuhi harapan.
Adik Kandungku Tineke Sandra Liliani,Skom dan Andreas Edwin Kurniawan
yang selalu memberikanku semangat, nasehat dan doa agar skripsi ini dapat
segera terselesaiakan.
Adik Angkatku Asteria Trixie Nadia Bori yang selalu mendoakanku dan
menyemangatiku untuk segera menyelesiakan skripsi ini.
Seluruh Keluarga Besar Tan Kim Sing, yang tidak bosan – bosan memberikan
semangat, nasehat dan doa agar skripsi ini dapat terselesaikan.
Koko Adrian Christianto,Amd yang selalu setia mendampingiku selama ini,
yang selalu mendoakanku, memberikan dukungan, dan selalu
menyemangatiku, serta segala nasehatnya selama ini untuk dapat segera
menyelesaikan skripsi ini.
Teman – teman kuliah akuntansi 2010 yang telah memberikan sebuah
persahabatan dan kerjasama yang baik selama menjadi mahasiswi di Fakultas
ix
Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata. Dan yang tidak dapat
disebutkan satu per satu, thanks your support.
Teman – teman terbaikku Selvy Kristanto, SE, Misaelle Victoria, SE,
Rahajeng Putri, Cik Monica, Veronica Devi yang selalu mendorong dan
menyemangatiku untuk segera menyelesaikan skripsi ini. Dan kalian semua
pasti selalu kukenang terus pada saat masa – masa kuliah yang indah bersama
dengan kalian semua, terima kasih semuanya.
x
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................................... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ........................................................ iv
KATA PENGANTAR .................................................................................................. v
HALAMAN MOTTO ................................................................................................. vii
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................ viii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. xiv
DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xvi
ABSTRAK ............................................................................................................... xviii
BAB I ............................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah ...................................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................................................. 4
1.3 Tujuan dan Manfaat Peneliatian .......................................................................... 4
1.4 Kerangka Pikir ..................................................................................................... 5
xi
1.5 Sistematika Penulisan .......................................................................................... 7
BAB II ........................................................................................................................... 9
LANDASAN TEORI .................................................................................................... 9
2.1 Pengertian Sistem ................................................................................................ 9
2.2 Pengertian Informasi ......................................................................................... 10
2.3 Pengertian Sistem Informasi ............................................................................. 11
2.4 Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................................. 12
2.5 Sistem Penilaian Persediaan .............................................................................. 13
2.6 Sistem Pencatatan Persediaan............................................................................ 14
2.7 Metodologi Pengembangan Sistem ................................................................... 15
2.8 Strategi Pengembangan Sistem ......................................................................... 17
2.9 Alat / Model penggambaran sistem informasi .................................................. 18
2.10 Tujuan Pengembangan Sistem ........................................................................ 21
2.11 Basis Data (Database) ..................................................................................... 22
2.12 Program Microsoft Visual Basic 6.0 ............................................................... 22
2.13 Microsoft Access ............................................................................................. 25
BAB III ....................................................................................................................... 26
METODE PENELITIAN ............................................................................................ 26
xii
3.1 Objek dan Lokasi Penelitian .............................................................................. 26
3.2 Metode dan Pengumpulan Data ........................................................................ 26
3.2.1 Jenis dan Sumber Data ................................................................................ 26
3.3 Teknik Pengumpulan Data ................................................................................ 28
3.4 Gambaran Umum Objek Penelitian .................................................................. 29
3.5 Metode Analisis Data ........................................................................................ 31
3.6 Sistem Perusahaan Sekarang ............................................................................. 34
3.6.1 Sistem Pembelian Barang pada Toko Rajawali .......................................... 34
3.6.2 Sistem Penjualan Barang dan Pengiriman .................................................. 36
BAB IV ....................................................................................................................... 38
HASIL DAN ANALISIS ............................................................................................ 38
4.1 Tahap Investugasi Awal ................................................................................... 38
4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem.................................................................... 39
4.2.1 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ................................ 40
4.2.2 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ................................ 40
4.2.3 Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources) ........ 40
4.3 Tahap Perencanaan Database ........................................................................... 41
4.3.1 Kamus Data dan Struktur File ................................................................... 41
xiii
4.4 Perancangan Sistem ......................................................................................... 54
4.4.1 Perancangan Model Sistem ....................................................................... 54
4.5 Desain Interface ................................................................................................ 58
4.5.1 Desain Input ............................................................................................... 58
4.5.2 Desain Output (Microsoft Excel) ............................................................... 79
BAB V ......................................................................................................................... 81
PENUTUP ................................................................................................................... 81
5.1 KESIMPULAN ................................................................................................. 81
5.2 SARAN ............................................................................................................. 82
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 83
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penelitian.............................................................. 5
Gambar 3.7 Struktur Organisisasi Toko Rajawali .......................................... 30
Gambar 3.7.1 Sistem Pembelian Barang......................................................... 36
Gambar 3.7.2 Sistem Penjualan Barang .......................................................... 37
Gambar 4.4.1.1 Context Diagram .................................................................. 54
Gambar 4.4.1.2 DFD Level 0 ......................................................................... 56
Gambar 4.4.1.3 Perancangan Basis Data ........................................................ 57
Gambar 4.5.1.1 Desain Menu Log In .............................................................. 58
Gambar 4.5.1.2 Desain Form Menu Utama .................................................... 59
Gambar 4.5.1.3 Desain Form Data Item ......................................................... 61
Gambar 4.5.1.4 Form Data Vendor ................................................................. 63
Gambar 4.5.1.5 Desain Form Saldo Awal ...................................................... 65
PGambar 4.5.1.6 Desain Form Pembelian ...................................................... 66
Gambar 4.5.1.7 Desain Form Penjualan ......................................................... 68
Gambar 4.5.1.7 Desain Laporan Jurnal Umum............................................... 70
Gambar 4.5.1.8 Desain Form Laporan Penjualan ........................................... 71
xv
Gambar 4.5.1.9 Desain Form Laporan Pembelian .......................................... 72
Gambar 4.5.1.10 Desain Laporan Stock ......................................................... 73
Gambar 4.5.1.11 Desain Form Buku Besar Pembantu………………………74
Gambar 4.5.1.11 Desain Form Neraca Saldo .................................................. 75
Gambar 4.5.1.12 Desain Form Laporan Laba Rugi ........................................ 76
Gambar 4.5.1.13 Desain Form Laporan Perubahan Modal ............................ 77
Gambar 4.5.1.14 Desain Form Laporan Neraca ............................................. 78
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.9.1 Simbol DFD ............................................................................................. 19
Tabel 2.9.2 Simbol Flowchart ..................................................................................... 21
Tabel 2.9.3 Simbol ERD ............................................................................................. 21
Tabel 4.3.1.1 Tabel General Akun .............................................................................. 41
Tabel 4.3.1.2 Tabel Login ........................................................................................... 42
Tabel 4.3.1.3 Tabel Item ............................................................................................. 42
Tabel 4.3.1.4 Tabel Vendor......................................................................................... 43
Tabel 4.3.1.5 Tabel Transaksi Penjualan .................................................................... 43
Tabel 4.3.1.6 Tabel Transaksi Penjualan Detail ......................................................... 44
Tabel 4.3.1.7 Tabel Transaksi Pembelian ................................................................... 44
Tabel 4.3.1.8 Tabel Transaksi Pembelian Detail ........................................................ 45
Tabel 4.3.1.9 Tabel Jurnal Umum ............................................................................... 45
Tabel 4.3.1.10 Tabel Jurnal Umum Detai ................................................................... 46
Tabel 4.3.1.11 Tabel Saldo Awal ................................................................................ 46
Tabel 4.3.1.12 Tabel Saldo Awal Detail ..................................................................... 47
Tabel 4.3.1.13 Tabel Jurnal Penyesuaian .................................................................... 47
Tabel 4.3.1.14 Tabel Jurnal Penyesuaian Detail ......................................................... 48
xvii
Tabel 4.3.1.15 Tabel Buku Besar ............................................................................... 49
Tabel 4.3.1.16 Tabel Jurnal Penutup ........................................................................... 49
Tabel 4.3.1.17 Jurnal Penutup Detail .......................................................................... 50
Tabel 4.3.1.18 Tabel Neraca ....................................................................................... 50
Tabel 4.3.1.19 Tabel Laporan Laba Rugi ................................................................... 51
Tabel 4.3.1.20 Tabel Perubahan Modal ...................................................................... 52
Tabel 4.3.1.21 Tabel Laporan Neraca ......................................................................... 52
Tabel 4.3.1.22 Tabel Laporan Stock ........................................................................... 53
Tabel 4.3.1.23 Tabel Laporan Buku Besar Pembantu……………………………….53
xviii
ABSTRAK
Pada jaman sekarang ini sistem informasi berbasis komputer menjadi suatu
kebutuhan yang sangat penting bagi para pemenuhan kebutuhan informasi dan
menawarkan banyak sekali kemudahan dalam penggunaanya. Informasi yang cepat
dan tepat akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan di sebuah perusahaan
guna untuk meningkatkan kinerja dalam suatu perusahaan. Dengan adanya komputer,
sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin akurat dan
cepat. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancanga dengan menggunakan
metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desainnya menggunakan
prototype, yang digunakan untuk membuat program Microsoft Visual Basic 6.0 dan
Databasenya menggunakan Microsoft Access, semua ini telah mencangkup semua
prosedur dari sistem informasi pembelian, penjualan, persediaan barang,dll yang
terdapat pada Toko Rajawali. Sistem yang sudah dirancang ini memberikan
kemudahan bagi penggunanya, ketepatan dalam perhitungan, dan kecepatan dalam
proses pelaporan.
Kata Kunci : Rapid Application Development (RAD), Prototype, Microsoft Access,
dan Microsoft Visusal Basic 6.0.
