SKRIPSI - repository.bsi.ac.id filePERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS TATA UDARA BERBASIS WEB PADA PT JAPA GASTI KARTOBUS, TANGERANG SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi salah

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

AKSESORIS TATA UDARA BERBASIS WEB PADA

PT JAPA GASTI KARTOBUS, TANGERANG

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Sarjana Strata Satu

(S1)

ANDRIAS GAUTAMA

11135692

Program Studi Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Management Informatika dan Komputer

Nusa Mandiri Jakarta

Jakarta

2017

ii

PERSEMBAHAN

Dengan megucap puji syukur kepada Allah S.W.T. Skripsi ini saya

persembahkan untuk:

1. Kedua orang tua tercinta yang telah membesarkan saya, memberi apa yang

terbaik bagi saya serta selalu mendoakan saya.

2. Seluruh keluarga yang telah mendoakan dan mendukung saya dalam

menyelesaikan skripsi ini.

3. Dan teman saya dikampus yang selalu memotivasi saya dengan cara yang luar

biasa.

iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Andrias Gautama

NIM : 11135692

Perguruan Tinggi : STMIK Nusa Mandiri

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang telah saya buat dengan judul:

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Aksesoris Tata Udara Berbasis

Web pada PT. JAPA GASTI KARTOBUS, TANGERANG”, adalah asli

(orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah di terbitkan/di

publikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapun. Demikianlah surat pernyataan

ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun

juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu dan

atau tidak ada pihak lain yang mengklaim bahwa tertentu, saya bersedia diproses

baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya dari Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 6 Januari 2018

Yang menyatakan,

materai

Andrias Gautama

iv

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA

ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini :


NIM : 11135692

Perguruan Tinggi : STMIK Nusa Mandiri

Dengan ini menyetujui untuk memberikan izin kepada pihak Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri, Hak bebas Royaliti

Nonekslusif (Non-exclusive Royalty Free Right), atas karya ilmiah kami yang

berjudul: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Aksesoris Tata Udara

Berbasis Web pada PT. JAPA GASTI KARTOBUS, TANGERANG”,

berserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).

Dengan Hak Bebas Royalti Non eksklusi ini pihak Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika & Komputer Nusa Mandiri berhak menyimpan, mengalih media

atau format-kan, pengelolaannya dalam pangkalan data (Database),

mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau

media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta izin dari kami

selama tetap mencantumkan nama kami sebagai penulis /pencipta karya ilmia

tersebut.

Saya bersedia menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri, segala bentuk

tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaranya. Hak Cipta dalam karya ilmiah

saya ini.

Demikian pernyataan ini saya buatkan dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 06 Januari 2018

Yang menyatakan,

materai

Andrias Gautama

v

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN SKRIPSI

Skripsi ini diajukan oleh :


NIM : 11135692

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang : Strata Satu (S1)

Judul Skripsi : Perancangan Sistem Informasi Penjualan Aksesoris

Tata Udara Berbasis Web pada PT. JAPA GASTI

KARTOBUS, Tangerang

Untuk dipertahankan pada periode II - 2017 dihadapan penguji dan diterima

sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Gelar Sarjana

Komputer (S.Kom.) pada Program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi di

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri.

Jakarta, 05 Januari 2018

PEMBIMBING SKRIPSI

Dosen Pembimbing I : Imron, M. Kom …………………..

D E W A N P E N G U J I

Penguji I : ………………………………… …………………..

Penguji II : ………………………………… ………………….

vi

PANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA

Skripsi sarjana yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Aksesoris Tata Udara Berbasis Web pada PT. JAPA GASTI

KARTOBUS, TANGERANG” adalah hasil karya tulis asli Andrias Gautama

dan bukan hasil terbitan sehingga peredaran karya tulis hanya berlaku

dilingkungan akademik saja, serta memiliki hak cipta. Oleh karena itu, dilarang

keras untuk menggandakan baik sebagian maupun seluruhnya karya tulis ini,

tanpa seizin penulis.

Referensi kepustakaan diperkenankan untuk dicatat tetapi pengutipan atau

peringkasan isi tulisan hanya dapat dilakukan dengan seizin penulis dan disertai

ketentuan pengutipan secara ilmiah dengan menyebutkan sumbernya.

Untuk keperluan perizinan pada pemilik dapat menghubungi informasi

yang tertera di bawah ini:


Alamat : Jl. Pesing Bendungan Rt. 001/ Rw. 05, Kel. Kedoya

Utara, Kec. Kebon Jeruk, Jakarta Barat

No.Telp : 087883935219

E-mail : [email protected]

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulilah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang

telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya, sehingga pada akhirnya penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Di mana skripsi penulis sajikan dalam

bentuk buku sederhana. Adapun judul penulisan skripsi, yang penulis ambil

adalah sebagai berikut : “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Aksesoris

Tata Udara Berbasis Web pada PT. JAPA GASTI KARTOBUS,

Tangerang”.

Tujuan penulisan skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Strata Satu (S1) STMIK Nusa Mandiri. Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan skripsi ini tidak akan

lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini izinkan penulis menyampaikan ucapan

terima kasih kepada :

1. Ketua STMIK Nusa Mandiri.

2. Pembantu Ketua I Nusa Mandiri.

3. Ketua Program Studi STMIK Nusa Mandiri.

4. Ibu Imron, M.Kom selaku dosen pembimbing skripsi.

5. Staff/Karyawan/Dosen di lingkungan STMIK Nusa Mandiri.

6. Bapak Asep Gunawa Kartoba selaku Seles Manger pada PT. JAPA GASTI

KARTOBUS

viii

7. Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral ataupun

spiritual.

8. Rekan-rekan mahasiswa.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulis skripsi ini masih

jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat

membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 06 Januari 2018

Penulis

Andrias Gautama

ix

ABSTRAK

Andrias Gautama (11135692), Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Aksesoris Tata Udara Berbasis Web pada PT. JAPA GASTI KARTOBUS,

Tangerang.

Perkembangan dibidang teknologi informasi membuat banyak perusahaan

dibidang penjualan mulai mengembangkan sistem administrasinya dengan

menggunakan teknologi informasi. Salah satunya adalah dengan menggunakan

aplikasi yang berbasis web. Sistem informasi manajemen penjualan aksesoris tata

udara , sistem tersebut mengolah data customer yang ingin membeli aksesoris tata

udara di website japa gasti secara efisien. Sistem informasi manajemen penjualan

aksesoris tata udara berbasis web dikembangkan dengan waterfall model, dan

dibangun dengan bahasa pemrograman Adobe DreamWeaver CS6 dan

PhpMyAdmin sebagai sebuah peralatan untuk membantu mengelola basis data

MySql. Sistem informasi manajemen penjualan dapat memberikan kemudahan

bagi administrasi dan customer atau member dalam melakukan pembelian

aksesoris tata udara. Selain itu pengunjung juga dapat memperoleh informasi

mengenai produk aksesoris tata udara secara rinci dengan spesifikasinya yang ada

di website japa gasti kartobus.

Kata kunci : Aksesoris tata udara dan penjualan, sistem informasi

x

ABSTRACT

Andrias Gautama (11135692), Design of Sales Information Systems Air

Conditioning Accesssories at PT. JAPA GASTI KARTOBUS, Tangerang.

Development in the field of information technology makes many companies in the

field of sales began to develop its administrative system using information

technology. One way is to use a web-based application. Management information

system sales air conditioning accessories, the system is processing customer data

who want to buy air conditioning accessories on Japa Gasti website efficiently.

The sales management information system of web-based air-conditioning

accessories developed with waterfall model, and built with Adobe DreamWeaver

CS6 and PhpMyAdmin as a tool to help manage MySql database. Sales

management information system can provide convenience for the administration

and customer or member in purchasing air conditioning accessories. In addition

visitors can also obtain information about air conditioning accessories products

in detail with the specifications on the website japa gasti kartobus.

Keywords: Air Conditioning Accesssories and sales, information systems

xi

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR JUDUL SKRIPSI .............................................................................. i

LEMBAR PERSEMBAHAN ............................................................................ ii

LEMBAR PERSYARATAN KEASLIAN SKRIPSI ......................................... iii

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

KARYA ILMIAH ............................................................................................... iv

LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN SKRIPSI .......................... v

LEMBAR PANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA .................................... vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vii

LEMBAR ABSTRAKSI ..................................................................................... ix

DAFTAR ISI ....................................................................................................... xi

DAFTAR SIMBOL ............................................................................................. xiii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xv

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1

1.2. Identifikasi Masalah ............................................................ 2

1.3. Perumusan Masalah ............................................................ 2

1.4. Maksud dan Tujuan ............................................................. 3

1.5. Metode Penelitian................................................................. 4

1.5.1. Teknik Pengumpulan Data ...................................... 4

A. Observasi ........................................................... 4

B. Wawancara ........................................................ 4

C. Studi Pustaka ..................................................... 4

1.5.2. Model Pengembangan Sistem ................................. 4

A. Analisa Kebutuhan Sistem................................. 5

B. Desain ................................................................ 5

C. Code Generation................................................ 6

D. Testing ............................................................... 6

E. Support............................................................... 6

1.6. Ruang Lingkup ................................................................... 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka ................................................................. 8

2.1.1. Konsep Dasar Sistem Informasi .............................. 8

2.1.2. E-Commerce ............................................................ 13

2.1.3. Unified Modelling Language (UML) ...................... 15

2.1.4. Entity Relationship Diagram (ERD) ....................... 17

xii

2.1.5. Pengujian Perangkat Lunak .................................... 18

2.2. Penelitian Terkait ................................................................ 18

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Institusi / Perusahaan ............................................. 20

3.1.1. Sejarah Perusahaan ................................................... 20

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................ 21

3.2. Proses Bisnis Sistem ............................................................. 23

3.2.1. Activity Diagram....................................................... 25

3.3. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ................................. 26

BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Sistem ................................................... 28

4.2. Desain ................................................................................... 44

4.2.1. Database ................................................................... 44

4.2.2. Software Architecture ............................................ 54

4.2.3. User Interface ......................................................... 56

4.3.Code Generation ................................................................... 60

4.4. Testing ................................................................................. 65

4.5.Support ................................................................................. 71

4.5.1. Publikasi Web ......................................................... 71

4.5.2. Spesifikasi Hardware dan Software ....................... 72

4.6.Spesifikasi Dokumen Usulan ............................................... 74

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ........................................................................ 76

5.2. Saran-saran .......................................................................... 76

DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................

77

DAFTAR RIWAYAT HIDUP..........................................................................

79

LEMBAR KONSULTASI BIMBINGAN SKRIPSI.......................................

80

SURAT KETERANGAN RISET .....................................................................

81

LAMPIRAN .....................................................................................................

82

xiii

DAFTAR SIMBOL

1. Simbol Unifield Modelling Language (UML)

A. Simbol Use Case Diagram

1. Actor

Menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna mainkan

ketika berinteraksi dengan use case.

2. Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen

mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang

bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent).

3. Generalization

Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku

dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk

(ancestor).

4. Include

Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.

5. Extend

Menspesifikasikan bahwa use case target memperluas perilaku

dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan.

6. Association

Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek

lainnya.

7. Use Case

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang

menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor

8. Collaboration

Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang bekerja sama

untuk menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan

elemen-elemennya (sinergi).

xiv

B. Simbol Actifity Diagram

1. Actifity

Memperlihatkan bagaimana masing-masing kelas

antarmuka saling berinteraksi satu sama lain

2. Action

State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu

aksi

3. Initial Node

Bagaimana objek dibentuk atau diawali.

4. Actifity Final Node

Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan

5. Fork Node

Satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi

beberapa aliran

2. Simbol Entity Relationship diagram (ERD)

1. ENTITY

Menggambarkan sesuatu yang dapat dibedakan dimana

informasi yang berkaitan dengannya dikumpulkan.

2. RELATIONSHIP

Menggambarkan hubungan yang terjadi antara satu entity

atau lebih entity.

3. ATRIBUTE

Menggambarkan karakteristik dari entity atau

relationship yang menyediakan penjelasan detail tentang

relationship tersebut.

4. CONNECTION

xv

Hubungan antara entity dengan atributnya dan himpunan

entitas dengan himpunan relasinya

DAFTAR GAMBAR

Halaman

1. Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Japa Gasti Kartobus ..................... 22

2. Gambar III.2 Activity Diagram Penjualan ............................................... 25

3. Gambar IV.1 Use Case Diagram Penjualan Aksesoris Tata Udara

Berbasis Web Halaman Pengunjung ........................................................ 31


Berbasis Web Halaman Member ........................................................... 33


Berbasis Web Halaman Admin .............................................................. 35

6. Gambar IV.4 Activity Diagram Pendaftaran Member ............................. 38

7. Gambar IV.5 Activity Diagram Login Member ....................................... 39

8. Gambar IV.6 Activity Diagram Pembelian ............................................. 40

9. Gambar IV.7 Activity Diagram Login Admin ......................................... 41

10. Gambar IV.8 Activity Diagram Mengelola Data Produk ......................... 42

11. Gambar IV.9 Activity Diagram Data Laporan ......................................... 43

12. Gambar IV.10 Entity Relationship Diagram (ERD) ................................ 44

13. Gambar IV.11 Logical Record Structure (LRS) ...................................... 45

14. Gambar IV.12 Component Diagram ........................................................ 54

15. Gambar IV.13 Deployment Diagram ....................................................... 55

16. Gambar IV.14 Tampilan Halaman Beranda Pengunjung ........................ 56

17. Gambar IV.15 Tampilan Halaman Detail Produk.................................... 56

18. Gambar IV.16 Tampilan Halaman Register Member .............................. 56

19. Gambar IV.17 Tampilan Halaman Login Admin .................................... 57

20. Gambar IV.18 Tampilan Halaman Admin Produk .................................. 58

21. Gambar IV.19 Tampilan Halaman Beranda Admin ................................ 58

22. Gambar IV.20 Tampilan Halaman Admin Laporan ................................ 59

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

1. Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Aksesoris

Tata Udara Berbasis Web Halaman Pengunjung ................................... 32


Tata Udara Berbasis Web Halaman Pelanggan ...................................... 34


Tata Udara Berbasis Web Halaman Admin ............................................ 36


Tata Udara Berbasis Web Mengolah Data Laporan ............................... 37

5. Tabel IV.5 Spesifikasi File Tabel Pelanggan .......................................... 46

6. Tabel IV.6 Spesifikasi File Tabel Barang ............................................... 47

7. Tabel IV.7 Spesifikasi File Tabel Message ............................................ 48

8. Tabel IV.8 Spesifikasi File Tabel Kategori ............................................ 49

9. Tabel IV.9 Spesifikasi File Tabel Konfirmasi ........................................ 49

10. Tabel IV.10 Spesifikasi File Tabel Admin ............................................. 50

11. Tabel IV.11 Spesifikasi File Testimonial ............................................... 51

12. Tabel IV.12 Spesifikasi File Transaksi Rinci ......................................... 52

13. Tabel IV.13 Spesifikasi File Transaksi ................................................... 53

14. Tabel IV.14 Spesifikasi File Visitor ....................................................... 53

15. Tabel IV.15 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Admin..... 65

16. Tabel IV.16 Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Member .. 67

17. Tabel IV.17 Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Register ....... 68

18. Tabel IV.18 Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Form

Pembayaran ............................................................................................. 70

19. Tabel IV.19 Spesifikasi Hosting dan Domain......................................... 71

20. Tabel IV.20 Hardware Web Server ......................................................... 72

21. Tabel IV.21 Software Web Server .......................................................... 73

22. Tabel IV.22 Software Client .................................................................. 73

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A-1 Surat penawaran .................................................................... 82

Lampiran A-2 Surat pesan pembelian barang (PO) ...................................... 85

Lampiran A-3 Kwitansi pembayaran ........................................................... 88

Lampiran A-4 Laporan pembayaran ............................................................. 89

Lampiran B-1 Bukti pemesanan ................................................................... 91

Lampiran B-2 Laporan data produk ............................................................. 92

Lampiran B-3 Laporan daftar member ......................................................... 93

Lampiran B-4 Laporan pembelian ................................................................ 94

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Menurut Wibowo dalam jurnalnya (2014:35) menyatakan bahwa :

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat dan

semakin bertambahnya penggunaan sistem informasi, menuntut suatu

perusahaan atau instansi untuk mengedepankan layanan informasi yang

lebih cepat dan lebih efisien.

Pada Toko Joice Group, penulis memperhatikan masih banyak

permasalahan pada proses pengolahan data penjualan dan pembelian, karena

masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak terhadap

keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi, baik kepada

menager maupun kepada konsumen.

Dengan ini penulis memberikan solusi pembuatan sistem informasi

penjualan dan pembelian. Dengan adanya sistem informasi ini, maka dapat

membantu dalam proses penjualan, pembelian ketepatan dalam

pemeriksaaan persediaan dan laporan penjualan. Dalam penelitian ini

menguraikan tentang hal-hal apa saja yang menjadi faktor pembuatan sistem

informasi penjualan dan pembelian dan apa saja yang dibutuhkan dalam

pembuatannya. Yang dihasilkan dari penelitian dan perancangan sistem

informasi penjualan dan pembelian ini adalah memberikan kemudahan

pihak Toko Joice Grup dalam proses pengolahan data penjualan furniture

dan memberikan infomasi persediaan barang, laporan penjualan dan

pembelian pada pihak Toko Joice Group.

PT. Japa Gasti Kartobus adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan

aksesoris tata udara yang berlokasi di Telesonik ujung Kp. Bunder Rt. 09 Rw.

002 Kel.Bunder Kec. Cikupa – Tangerang. Dalam sistem penjualannya PT.

Japa Gasti Kartobus masih menggunakan sistem manual yaitu bertemu dengan

calon pembeli dikalangan industri, kontruksi, perencana dan pengembang

(investor), selain itu dengan cara promosi menggunakan brosur sehingga

dirasakan kurang efektif, efisien.

1

2

Jika hanya menggunakan sistem penjualan manual tersebut, seiring dengan

adanya persaingan yaitu banyaknya produsen aksesoris tata udara maka penulis

tertarik untuk membuat

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS

TATA UDARA BERBASIS WEB PADA PT JAPA GASTI KARTOBUS,

TANGERANG”.

Dengan tujuan dapat meminimalkan waktu proses penjualan dan dapat

meningkatkan volume penjualan sehingga profit perusahaan dapat meningkat.

1.2. Identifikasi Masalah

Adapun permasalahan yang muncul pada PT. Japa Gasti Kartobus pada

saat ini adalah :

1. Lambatnya perkembangan perusahaan karena kurangnya promosi perusahaan

kepada kalangan khusus industri, kontruksi, perencana dan pengembang

(investor) sehingga mereka tidak mengenali perusahaan ini.

2. Sistem penjualan aksesoris tata udara pada perusahaan masih mengandalkan

brosur sehingga dirasakan kurang efektif dan efisien.

1.3. Perumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah maka dapat dirumuskan permasalahan

yang ada pada sistem penjualan yang ada di PT. Japa Gasti Kartobus :

1. Bagai mana perancangan sistem informasi penjualan berbasis web di PT. Japa

Gasti Kartobus .

3

2. Bagai mana mengimplementasikan sistem informasi Manajemen penjualan

aksesoris tata udara berbasis website yang dapat menghasilkan sistem

informasi yang cepat, akurat, relevan dan efisien.

3. Bagaimana Pengujian sistem informasi penjualan aksesoris tata udara

berbasis web di PT. Japa Gasti Kartobus.

1.4. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan penulisan skripsi ini adalah:

1. Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan yang menggunakan media web

atau internet yang dapat membantu divisi marketing atau pemasaran dalam

memasarkan aksesoris tata udara sehingga transaksi penjualan dapat

dilakukan dengan cepat kapan saja oleh kalangan khusus industri, kontruksi,

perencana dan pengembang (investor).

2. Untuk menghasilkan suatu sistem yang memberikan informasi tentang

spesifikasi aksesoris tata udara yang di pasarkan kepada calon pembeli

sehingga mempermudah calon pembeli mendapatkan informasi yang di

butuhkan.

3. Untuk mempromosikan atau lebih memperkenalkan perusahaan kepada

kalangan khusus industri, kontruksi, perencana dan pengembang (investor)

sehingga dapat memperluas jangkauan pemasaran dengan tujuan dapat

meningkatkan penjualan.

Adapun tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu

syarat kelulusan Program Strata Satu (S1) di Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer Nusa Mandiri (STMIK NUSA MANDIRI) Jakarta,

Jurusan Sistem Informasi.

4

1.5. Metode Penelitian

Metode penelitian adalah serangkaian kegiatan atau cara untuk

mendapatkan data atau informasi dari objek yang diteliti. Metode penelitian yang

penulis lakukan dalam pembuatan skripsi adalah:

1.5.1. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data dan informasi dalam penyusunan skripsi ini

yaitu :

A. Observasi

Observasi adalah metode pengumpulan informasi dengan cara pengamatan

atau peninjauan langsung ke objek dan juga menganalisa sistem yang sedang

berjalan.

B. Wawancara

Merupakan proses pengumpulan data dan informasi dengan melakukan

tanya jawab secara langsung dengan Bapak Asep Gunawan Kartoba selaku

Manager Penjualan di PT. Japa Gasti Kartobus.

C. Studi Pustaka

Pengumpulan data yang bersumber dari berbagai buku dan jurnal yang

menjadi referensi dan pencarian dengan media internet untuk memperoleh data-

data tambahan dalam rangka melengkapi penulisan skripsi.

1.5.2. Model Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah SDLC (system

Development Life Cycle) dengan model proses waterfall. Berikut ini adalah

tahapan-tahapannya (Zamroni, 2013:290):

5

A. Analisa Kebutuhan Sistem

Untuk menunjang pembuatan program ini, penulis mengunakan PHP

sebagai bahasa pemprograman, software adobe dreamweaver CS6 sebagai editor

serta MySQL sebagai database XAMPP sebagai database tools. Alur aplikasi

yang tertera di aplikasi program web ini terdiri dari 3 user yaitu administrator, staf

penjualan dan manajer. Administrator dapat mengelola data transaksi, data produk

penjualan, data stok barang, data transaksi, dan data laporan. Staf penjualan

untuk melayani pembeli. Manajer yang bertanggung- jawab terhadap

manajemen bagian penjualan, manajer penjualan bertanggung-jawab terhadap

perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi.

B. Desain

Penulisan ini mulai memikirkan perancangan yang akan dikerjakan,

dengan acuan program yang dibuat harus user friendly dan dengan menggunakan

metode UML (Unifed Modeling Language) desain data dengan membuat use case

diagram, activity diagram, dan component diagram, desain database dan ERD.

Proses desain ini mempresentasikan hasil analisis (requrements) kedalam bentuk

rancangan system informasi yang dapat dimengerti perangkat lunak sebelum

dimulai penulisan program. Desain yang dibuat ini dilakukan secara tersruktur,

adapun rancangan form terdiri dari beberapa form seperti form admin dan

formuser. Desain yang akan penulis gunakan adalah untuk memprioritaskan

sesuai dengan kebutuhan user. Dengan sistem interaksi yang lebih familiar dan

mudah dipahami oleh user dalam penggunaannya.

6

C. Code generation

Dalam perancangan sistem informasi ini penulis menggunakan PHP

sebagai bahasa pemprograman dan MySQL sebagai database. Teknik yang penulis

gunakan adalah Pemprograman Terstruktur.

D. Testing

Pada pengujian ini dilakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah

dibuat, pada pengujian aplikasi ini peneliti menggunakan pengujian black-box

yaitu suatu pengujian yang berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak.

E. Support

Pada tahap ini penulis melakukan pemeliharaan berkala jika sistem yang

akan dibuat membutuhkan suatu perkembangan terkait hardware maupun

software yang digunakan. Adapun kebutuhan hardware antara lain meliputi:

prosesor pentium dual-core, RAM 2GB, harddisk, keyboard, dan kebutuhan

software yang diperlukan meliputi bahasa pemprograman PHP, HTML, database

MySQL, webserver XAMPP, web browser, dreamweaver CS.6 dan di Hosting.

Hosting itu sendiri adalah tempat atau jasa internet untuk membuat halaman

website yang telah dibuat menjadi online dan bisa diakses orang lain.

1.6. Ruang Lingkup

Pada penulisan skripsi ini akan membahas pembuatan aplikasi, yaitu

mencakup sistem manajemen penjualan aksesoris tata udara berbasis web. Alur

aplikasi yang tertera di aplikasi program web ini terdiri dari 3 user yaitu

administrator, staf penjualan dan manajer. Administrator dapat mengelola data

transaksi, data produk penjualan, data stok barang, data transaksi, dan data

laporan. Staf penjualan untuk melayani pembeli. Manajer yang bertanggung-

7

jawab terhadap manajemen bagian penjualan , manajer penjualan bertanggung-

jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi.

8

8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka

Untuk mendapatkan kesempurnaan dalam penyusunan sebuah skripsi

diperlukan suatu tinjauan pustaka. Dengan tinjauan pustaka diharapkan mampu

memberikan kontribusi yang besar terhadap penyusunan sebuah skripsi. Dengan

demikian dapat dikatakan bahwa semakin banyak tinjauan pustaka yang

dibutuhkan semakin mendekati sempurna pula penyusunan sebuah skripsi. Isi dari

tinjauan pustaka dapat berupa dasar-dasar teori yang berhubungan dengan skripsi

yang akan dibahas, dimana dasar teori ini digunakan sebagai acuan awal dalam

penyusunan skripsi. Berikut adalah beberapa teori yang berhubungan dengan

skripsi yang akan dibahas.

2.1.1. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem pada dasarnya banyak memberikan manfaat dalam mengambil

keputusan serta memahami lingkungan yang saling berhubungan satu sama lain

dan bersama-sama berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu. Terdapat dua

kelompok dalam mendefinisikan sistem yaitu menekankan prosedur dan

menekankan pada elemen. Yang menekankan pada prosedur sistem adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran tertentu. Sedangkan yang menekankan pada elemen, sistem adalah

kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraktif mencapai tujuan tertentu.

8

9

a. Sistem

Menurut Wibowo (2014:35) terdapat dua kelompok pendekatan dalam

mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan

yang menekankan pada komponen atau elemennya. Suatu sistem adalah

suatu jaringan kerja untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

b. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen (components), sistem data (boundary),

lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan

(input), keluaran (output), pengolahan (proses), dan saran (objectives) atau

tujuan (goal). Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem

dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan

sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari

suatu sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang mempengaruhi

operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara suatu

subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem

akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan mealui

penghubung. Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem

dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan

dimasukan supaya sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal untuk

mendapatkan keluaran. Keluaran adalah hasil dari energi yang diperoleh

dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisi pembuangan.

10

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau

sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem

tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem

(Jogianto, 2004).

c. Informasi

Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi penerimanya. (Jogianto, 2004). Menurut Terry,

bahwa informasi adalah data yang memberikan pengetahuan yang

berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis informasi adalah suatu data

yang lebih diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bagi penerima dan

mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-

keputusan yang sekarang atau yang akan datang.

d. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) tergantung

dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya

(timeliness) dan relevan (relevance). Yang dimaksud dengan akurat berarti

informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau

menyesatkan. Sedangkan tepat waktu berarti, informasi yang datang pada

penerima tidak boleh terlambat, dan yang terakhir relevan, berarti

informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. (Jogiyanto,

1989).

11

e. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang

dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan

dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009). Secara teknis sistem informasi

dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling

berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan dan

mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan

pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon, K. C dan Laudon, J. P ,

2007:27).

f. Sistem Basis Data

Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-

record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta

memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan

sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan

pemakai untuk proses pengambilan keputusan (Marlinda,2004:1).

g. Contex Diagram

Context diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan

hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem (Kristanto,

2003:37).

h. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang

dibuat lebih mendetail dibanding diagram konteks yang diperbolehkan,

bisa dicapai dengan mengembangkan diagram. Sisa diagram asli

dikembangkan ke dalam gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan

12

tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan penyimpanan data dan

aliran data baru pada level yang lebih rendah (Kendall and Kendall

2003:78).

i. PHP

PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor. PHP

merupakan bahasa pemrograman skrip yang diletakkan dalam server yang

biasa digunakan untuk membuat aplikasi web yang bersifat dinamis.

Maksud web dinamis adalah dapat membentuk suatu tampilan web

berdasarkan permintaan terkini, dapat dilakukan dengan menampilkan isi

database ke halaman web. PHP juga digunakan secara command line,

yaitu skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun

browser (Kadir, 2008:51).

j. MySQL

MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat populer, hal

ini disebabkan karena MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar

untuk mengakses databasenya. MySQL bersifat Open Source, software ini

dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat

MySQL), bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara

langsung dalam sistem operasi (Kadir, 2008:62).

2.1.2. E-Commerce

Electronic Commerce (e-commerce) adalah proses pembelian,

penjualan atau pertukaran produk, jasa dan informasi melalui jaringan

komputer. e-commerce merupakan bagian dari e-business, di mana cakupan

13

e-business lebih luas, tidak hanya sekedar perniagaan tetapi mencakup juga

pengkolaborasian mitra bisnis, pelayanan nasabah, lowongan pekerjaan dll.

Selain teknologi jaringan www, e-commerce juga memerlukan teknologi

basis data atau pangkalan data (database), e-surat atau surat elektronik (e-

mail), dan bentuk teknologi non komputer yang lain seperti halnya sistem

pengiriman barang, dan alat pembayaran untuk e-commerce ini (Siregar,

2010)

Menurut Rahmati (2009) E-commerce singkatan dari Electronic

Commerce yang artinya sistem pemasaran secara atau dengan media

elektronik. E-Commerce ini mencakup distribusi, penjualan, pembelian,

marketing dan service dari sebuah produk yang dilakukan dalam sebuah

sistem elektronika seperti Internet atau bentuk jaringan komputer yang lain.

E-commerce bukan sebuah jasa atau sebuah barang, tetapi merupakan

perpaduan antara jasa dan barang. E-commerce dan kegiatan yang terkait

melalui internet dapat menjadi penggerak untuk memperbaiki ekonomi

domestik melalui liberalisasi jasa domestik dan mempercepat integrasi

dengan kegiatan produksi global. Karena e-commerce akan

mengintegrasikan perdagangan domestik dengan perdagangan dunia,

berbagai bentuk pembicaraan atau negosiasi tidak hanya akan terbatas

dalam aspek perdagangan dunia, tetapi bagaimana kebijakan domestik

tentang pengawasan di sebuah negara, khususnya dalam bidang

telekomunikasi, jasa keuangan, dan pengiriman serta distribusi.

14

Electronic Commerce di definisikan sebagai proses pembelian dan

penjualan produk, jasa, dan informasi yang dilakukan secara elektronik

dengan memanfaatkan jaringan komputer. Salah satu jaringan yang

digunakan adalah internet. Electronic Commerce (Perniagaan Elektronik),

sebagai bagian dari Electronic Business (bisnis yang dilakukan dengan

menggunakan electronic transmission (Hildamizanthi. 2011). Dalam

mengimplementasikan e-commerce tersedia suatu integrasi rantai nilai dari

infrastrukturnya, yang terdiri dari tiga lapis. Pertama, insfrastruktur sistem

distribusi (flow of good); kedua, insfrastruktur pembayaran (flow of

money); dan ketiga, infrastruktur sistem informasi (flow of information).

Agar dapat terintegrasinya sistem rantai suplai dari supplier, ke pabrik, ke

gudang, distribusi, jasa transportasi, hingga ke pelanggan maka diperlukan

integrasi enterprise system untuk menciptakan supply chain visibility. Ada

tiga faktor yang faktor dicermati oleh kita jika ingin membangun toko e-

commerce yaitu: variability, visibility, dan velocity (Sukamjati, 2009).

2.1.3. Unified Modelling Language (UML)

Menurut Rosa dan Salahuddin (2013:137) mengemukakan bahwa “Unifed

Modeling Language adalah bahasa pemodelan unuk membangun perangkat lunak

yang dibangun dengan menggunakan teknik pemograman berorientasi obyek”.

UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai

sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks pendukung.

Menurut Rosa dan Salahuddin (2013:140) ada 13 macam diagram dalam

UML yaitu:

15

A. Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari

segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.

B. Object Diagram

Object diagram menggambarkan struktur dari sistem dari penamaan objek

dan jalannya objek dalam sistem.

C. Component Diagram

Diagram komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukan

organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah

sistem.

D. Composite Structure Diagram

Diagram ini digunakan untuk menggambarkan struktur dari bagian-bagian

yang saling berhubungan maupun mendeskripsikan struktur pada saat berjalan

( runtime ) dari instrance yang saling berhubungan.

E. Package Diagram

Package diagram menyediakan cara mengumpulkan elemen-elemen yang

saling terkait dalam diagram UML.

F. Deployment Diagram

Diagram deployment atau deployment diagram menunjukan konfigurasi

komponen dalam eksekusi aplikasi. Diagram deployment juga dapat digunakan

untuk memodelkan hal-hal seperti, sistem tambahan, sistem client, sistem

terdistribusi murni, rekayasa ulang aplikasi.

16

G. Use Case Diagram

Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behaviour)

sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi

antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat.

H. Activity Diagram

Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada

pada perangkat lunak.

I. State Machine Diagram

State machine diagram atau dalam bahasa indonesia disebut diagram

mesin status juga sering disebut diagram status digunakan untuk menggambarkan

perubahan status atau transisi status dari sebuah sistem atau mesin atau objek.

J. Sequence Diagram

Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirim dan diterima antar

objek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui

objek objek yang terlihat dalam sebuah use case beserta metode metode yang

dimiliki kelas yang diinstansi menjadi objek tersebut.

K. Communication Diagram

Communication Diagram atau diagram komunikasi pada UML. Versi 2 x

adalah penyederhanaan dari diagram kolaborasi. Diagram komunikasi sebenarnya

adalah diagram kolaborasi tetapi dibuat untuk tiap sekuen.

17

L. Timing Diagram

Timing diagram merupakan yang fokus pada penggambaran terkait

batasan waktu. Timing diagram digunakan untuk menggambarkan tingkah laku

sistem dalam periode waktu tertentu.

M. Interaction Overview Diagram

Interaction Overview Diagram mirip dengan diagram aktivitas dengan

menggambarkan sekumpulan urutan aktivitas Interaction Overview Diagram

adalah bentuk aktivitas dengan yang setiap titik mempresentasikan diagram

interaksi.

2.1.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam

basis data berdasarkan suatu presepsi bahwa real word terdiri dari object-object

dasar yang mempunyai hubungan atau realasi antar object-object tersebut (Linda

Marlinda,2004:17).

2.1.5 Pengujian Perangkat Lunak

A. Black Box

Menurut Rosa dan Salahudin (2013:275) mengemukakan bahwa “ black-

box testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa

menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan utuk mengetahui

apakah fungsi fungsi masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan

spesifikasi yang dibutuhkan”.

2.2. Penelitian Terkait

Sebelum melakukan pembuatan skripsi ini, penulis telah melakukan kajian

terhadap beberapa penelitian yang telah dibuat sebelumnya, diantaranya adalah:

18

Menurut Widianto dan Yulianto (2015:31) Mengemukakan bahwa :

Batik sebagai budaya Indonesia telah diakui oleh United Nation

Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) sebagai

warisan kebudayaan dunia bukan benda tanggal 2 Oktober 2009. Kabupaten

Pacitan menjadi salah satu area persebaran batik tulis yang ada di Indonesia.

Pada tahun 2013, pengrajin batik tulis di Kabupaten Pacitan dalam

melakukan promosi dan pemasaran masih menggunakan metode

konvensional, yaitu penggrajin membentuk kelompok yang memiliki gerai

untuk dan mengikuti pameran melakukan promosi sekaligus transaksi.

Penelitian dilakukan untuk menambah sistem promosi dan pemasaran yang

bersifat konvensional dengan sisten promosi dan pemasaran yang

terkomputerisasi sehingga tercipta website e-commerce yang digunakan

sebagai media promosi dan pemasaran yang diakses oleh pelanggan dengan

internet. Keberadaan website batikpacitan.com diharapkan memberi

manfaat bagi penyebaran informasi batik di Kabupaten Pacitan sehingga

memberikan efek peningkatan skala produksi batik. Metode penelitian yang

digunakan untuk menyelesaikan masalah adalah dengan metode observasi,

kepustakaan, wawancara, analisis, perancangan sistem dan pengujian

sistem. Penelitian tentang batik di Kabupaten Pacitan menghasilkan website

yang digunakan sebagai media promosi batik Pacitan. Sebagai media e-

commerce, batikpacitan.com dapat digunakan untuk melakukan transaksi

jual beli secara online.

Menurut Handita, Umar dan Fadlillah (2013:26) Mengemukakan bahwa :

USANTEX adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan,

penjualan, dan pemasaran batik. Sangat perlu adanya kemudahan pelayanan

untuk memudahkan pelanggan yang jauh dari jangkauan. Guna

memfasilitasi itu semua dapat direalisasikan dengan toko online (E-

Commerce). Aplikasi toko online yang dibangun ini bertujuan untuk

membantu USANTEX dalam hal pemasaran dan penjualan produk. Proses

pembuatan program ini dimulai dengan menganalisa sistem yang telah ada

di USANTEX, kemudian dibuat DFD, ERD dan tabel-tabel yang

diperlukan. Dilanjutkan dengan mendesain interface dan membuat

programnya. Aplikasi toko online ini menggunakan bahasa pemrograman

PHP, MySQL sebagai database, Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor

HTML dan CorelDraw sebagai image editor. Aplikasi ini memiliki tiga

fungsi utama. Pertama yaitu untuk user umum, setiap pengunjung website

bisa melihat katalog produk, menggunakan layanan website, tetapi tidak

bisa melakukan pemesanan produk. Kedua adalah anggota yang bisa

melakukan pemesanan produk. Terakhir yaitu administrator yang bisa

melakukan pengelolaan data produk, mengelola pesanan dan memperoleh

laporan.

19

20

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Institusi / Perusahaan

Tinjauan penulis terhadap PT. Japa Gasti Kartobus yang berlokasi di

Telesonik ujung Kp. Bunder Rt. 09 Rw. 002 Kel. Bunder Kec. Cikupa –

Tangerang di spesifikasikan terhadap manajemen sistem penjualan aksesoris tata

udara. Yang di harapkan dapat mempermudah Customer dalam membeli produk

aksesoris tata udara baik pembelian tunai maupun online.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Japa Gasti Kartobus adalah perusahaan yang bergerak dibidang

penjualan aksesoris tata udara. Berdiri pada 03 Maret 2015 yang beralamat di

Telesonik ujung Kp. Bunder Rt. 09 Rw. 002 Kel. Bunder Kec. Cikupa –

Tangerang. Perusahaan ini didirikan oleh Bpk. Asep Gunawan K. SE, ST. Dengan

Surat Izin Usaha Perdagangan No. SIUP 503/00793-BPMPTSP/30-

03/PK/III/2015. PT Japa Gasti Kartobus yang beralamat di Telesonik ujung Kp.

Bunder Rt. 09 Rw. 002 Kel. Bunder Kec. Cikupa – Tangerang adalah sebagai

perusahaan yang bergerak di bidang penjualan aksesoris tata udara resmi.

20

21

Setiap perusahaan memiliki visi dan misi berbeda-beda, PT Japa Gasti

Kartobus mempunyai visi dan misi sebagai berikut:

Visi:

1. Menjadi salah satu perusahaan yang dipercaya dalam penjualan produk

aksesoris tata udara.

2. Menjadikan PT. Japa Gasti Kartobus sebagai perusahaan yang maju dan

berkembang dalam bidang penjualan aksesoris tata udara.

Misi:

1. Memberikan pelayanan yang baik dan saling menguntungkan bagi

pengguna barang dan menciptakan hubungan kerjasama secara

kekeluargaan.

2. Memberikan dan menjaga komitmen untuk berkembang dan maju bersama

dengan mengutamakan kualitas dan pelayanan optimal kepada para rekan,

klien, dan mitra bisnis.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Setiap perusahaan, pemerintahan maupun swasta pada dasarnya memiliki

struktur organisasi yang menggambarkan rangkaian suatu kegiatan kerja dalam

perusahaan. Struktur organisasi perusahaan dibuat untuk mengetahui tugas,

wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing bagian kerja. PT. Japa Gasti

Kartobus juga memiliki struktur organisasi yang akan menguraikan secara garis

besar mengenai bagian kerja PT. Japa Gasti Kartobus. Untuk lebih jelas mengenai

struktur perusahaan, maka dapat dilihat pada daftar gambar berikut ini :

22

Direktur

Manager Keuangan Menager Penjualan

Koordinator SalesAkutansi Bendahara

Sales Marketing

Sumber : PT. Japa Gasti Kartobus (2017)

Gambar III.1.

Struktur Organisasi PT. Japa Gasti Kartobus

Untuk memperjelas struktur organisasi PT. Japa Gasti Kartobus yang ada

pada gambar III.1, maka penulis akan menguraikan tugas dan tanggung jawabnya

yaitu:

1. Direktur

Tugas utama seorang direktur pada PT. Japa Gasti Kartobus adalah

memimpin kegiatan organisasi perusahaan, selain itu seorang direktur juga

mempunyai tanggung jawab kepada perkembangan perusahaan.

23

2. Manager Penjualan

Menyusun strategi promosi, bertanggung jawab atas proses rekruitmen,

melakukan monitoring karyawan sesuai SOP yang ada dari karyawan masuk

sampai karyawan keluar dan bertanggung jawab atas tercapainya target

penjualan.

3. Koordinator Sales

Bertugas untuk memantau sales counter dan sales lapangan untuk

membimbing dan mengarahkan pencapaian target penjualan yang telah

ditentukan.

4. Sales Marketing

Merupakan bagian penjualan yang berada diluar perusahaan, dengan tugas

utamanya, yaitu mencari dan mendapatkan konsumen baru dan melakukan

kegiatan-kegiatan promosi. Secara umum tugas seorang sales marketing yaitu

mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

3.2. Proses Bisnis Sistem

Merupakan sekumpulan pekerjaan atau aktivitas yang terstruktur dan saling

berkaitan untuk menyelesaikan suatu masalah atau untuk menghasilkan produk

ataupun layanan untuk meraih sebuah tujuan tertentu. Sesuai dengan yang dibahas

dalam skripsi ini ,maka proses bisnis sistem yang diambil dari PT.Japa Gasti

Kartobus yaitu sistem penjualan aksesoris tata udara yang selama ini telah

melewati beberapa proses.

Prosedur sistem berjalan penjualan aksesoris tata udara PT. Japa Gasti

Kartobus adalah;

24

Customer (Kontraktor) melakukan permintaan produk kebagian penjualan, bagian

penjualan menerima PO (Purchase Order) dari kontraktor dan membuat surat

penawaran harga untuk kontraktor, jika Tidak (batal beli) langsung selesai atau

tidak terjadi negosiasi.

Jika Iya (jadi membeli) bagian penjualan melakukan negosiasi kepada kontraktor,

lalu kontraktor menerima harga final dari bagian penjualan, setelah itu kontraktor

melakukan pembayaran ke bagian administrasi, bagian administrasi menerima

pembayaran dari kontraktor dan menyiapkan kwitansi pembayaran untuk

diberikan kepada kontraktor, kontraktor menerima bukti pembayaran beserta

barang pesanan, bagian administrasi membuat laporan penjualan yang nantinya

diajukan kebagian manager.

25

3.2.1. Activity Diagram

A. Activity Diagram Penjualan Aksesoris Tata Udara

Customer ( Kontraktor ) Bagian Penjualan Bagian Administrasi Manajer

Permintaan

kebutuhan

produk

Menerima PO

Batal Beli

Menerima

pembayaran

Melakukan

pembayaran

Menerima Laporan

Penjualan

Membuat Laporan

Penjualan

Menerima harga

final

Tidak

Ya

Menerima Tanda

Bukti pembayaran

beserta barang

pesanan

Negosiasi

Memberikan surat

penawaran harga

Menyiapkan kwitansi

pembayaran

Merge

Gambar III.2. Activity Diagram Penjualan

26

3.3. Spesfikasi Dokumen Sistem Berjalan

Dalam spesifikasi sistem berjalan ini sangat diperlukan suatu dokumen

untuk pemprosesan data, adapun dokumen yang ada dalam sistem penjualan

aksesoris tata udara pada PT. Japa Gasti Kartobus adalah :

A. Surat Penawaran

Nama dokumen : Surat penawaran

Fungsi : Untuk bukti penawaran harga

Sumber : Bagian penjualan

Tujuan : Customer

Jumlah : Tiga lembar

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang

Bentuk : Lihat lampiran A.1

B. Surat Pesanan Pembelian Barang (PO)

Nama dokumen : Purchase Order (PO)

Fungsi : Sebagai bukti pemesanan aksesoris tata udara

Sumber : Customer

Tujuan : Bagian penjualan

Jumlah : Tiga Lembar

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada transaksi penjualan

Bentuk : Lihat Lampiran A.2

27

C. Kwitansi pembayaran

Nama dokumen : Kwitansi Pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran aksesoris tata udara

Sumber : Bagian penjualan

Tujuan : Customer


Media : Kertas



D. Laporan Penjualan

Nama dokumen : Laporan penjualan

Fungsi : Sebagai bukti penjualan barang

Sumber : Administrasi

Tujuan : Manager


Media : Kertas



28

28

BAB IV

RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Sistem

A. Tahap Analisis

Sistem penjualan aksesoris tata udara secara online ini adalah langkah untuk

memper mudah customer yang ingin membeli aksesoris tata udara di PT. Japa

Gasti Kartobus tanpa harus datang langsung ke kantor. Customer yang sudah

menjadi member dapat memesan langsung aksesoris tata udara sesuai dengan

produk yang diinginkan di website PT. Japa Gasti Kartobus.

1. Halaman Pengunjung.

A1. Pengunjung bisa melihat langsung menu beranda.

A2. Pengunjung bisa melihat langsung menu tentang kami.

A3. Pengunjung bisa melihat langsung menu tentang produk.

A4. Pengunjung bisa melihat langsung menu cara beli.

A5. Pengunjung bisa melihat langsung menu testimoni.

A6. Pengunjung akan bisa langsung mendaftar sebagai member dengan

mengklik tombol daftar member dan mengisi form registrasi.

A7. Pengunjung bisa langsung login setelah proses pendaftaran selesai.

2. Halaman Member

B1. Member bisa melihat menu beranda.

B2. Member bisa melihat menu tentang kami.

B3. Member bisa melihat menu produk.

28

29

B4. Member bisa melihat menu cara beli.

B5. Member bisa melihat menu hubungi perusahaan.

B6. Member bisa megisi pesan yang di ajukan ke admin.

B7. Member bisa mengisi testimonial dan melihat testimonial.

3. Halaman Admin

C1. Admin bisa langsung melakukan login agar bisa masuk ke halaman admin.

C2. Admin bisa menambah daftar admin baru, mengubah data admin dan

menghapus data admin.

C3. Admin bisa mengolah data produk untuk mengedit dan menghapus data

produk.

C4. Admin dapat menambah kategori baru, mengubah dan menghapus

kategori.

C5. Admin dapat melihat data member dan menghapus daftar member.

C6. Admin dapat melihat daftar pesan dan menghapus daftar pesan.

C7. Admin dapat melihat data konfirmasi pembayaran dan menghapus daftar

konfirmasi.

C8. Admin dapat mengelola data laporan produk, data laporan member dan

data laporan penjualan.

B. Use Case Diagram

Use case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari

sebuah sistem yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan

30

bagaimana menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut padang user.

Memfokuskan pada proses komputerisasi (automated processes).

Menggambarkan hubungan antara use case dan actor, use case meggambarkan

proses sistem (kebutuhan sistem dari sudut pandang user).

Secara umum use caseadalah :

a. Pola perilaku sistem.

b. Urutan transaksi yang berhubungan yang dilakukan oleh satu actor

c. Use Case

d. Actors

e. Relationship

f. System boundary baxes (optional)

g. Package

31

1. Use Case Diagram Halaman Pengunjung

Login

Beranda

Tentang Kami

Produk

Cara beli

Hubungi Kami

Lihat Testimonial

Actor

Daftar Member<extend>

Daftar

Batal

<extend>

<extend>

Sistem Informasi

penjualan aksesoris

tata udara

Gambar IV.1.

Use Case Diagram Penjualan Aksesoris Tata Udara Berbasis Web Halaman

Pengunjung

32

Tabel IV.1.

Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Aksesoris Tata Udara Berbasis Web

Halaman Pengunjung .

Use Case Diagram Pendaftaran Member Online

Requirments A1-A3

Goal Pengunjung dapat melakukan Pendaftaran

Member secara online via website

Pre-Conditions Pengujung mengetahui Produk

Pos-Condition Pengunjung Mendaftar sebagai member

secara online

Failed end Condition Pengunjung membatalkan Pendaftaran

member secara online

Primary Actors Calon member

Main Follow/Basic Path

1. Pengunjung masuk ke halaman

Pengunjung untuk daftar jadi member.

2. Pengunjung Mengisi data Member

3. Pengunjung login sebagai Member

33

2. Use Case Diagram Halaman Member

Actor

Lihat Beranda

Lihat Tentang

Perusahaan

Lihat Produk

Cara Beli

Hubungi Perusahaan

Isi testimonial

Detail Produk

Beli

Lihat testimonial

Log Out

Konfirmasi

Pembayaran

<include>

Kerajang belanja

Check out<include>

<include>

Pesan

Batal

<include>

<extend>

Simpan

Batal

<include>

<extend>

Message

<include>

Login

<extend>

<extend>

<extend>

<extend>

<extend>

<extend>

<extend><extend>

Cetak bukti pemesanan

<include><include>

Back<extend>

Sistem Informasi

penjualan tata

udara

Gambar IV.2.


Member

34

Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Aksesoris Tata Udara Berbasis Web Halaman

Member/user

Tabel IV.2.


Halaman Pelanggan

Use Case Diagram Halaman Member

Requirments B1-B4

Goal Member dapat melakukan Pemesanan

Aksesoris Tata Udara secara online via

website

Pre-Conditions Member dapat mengetahui sistem

penjualan

Pos-Condition Member dapat Membeli produk secara

online

Failed end Condition Member membatalkan pembelian secara

online

Primary Actors Calon Pembeli

Main Follow/Basic Path

1. Member masuk ke halaman Member

2. Member Memiih jenis produk yang

akan di beli

3. Member membeli produk

4. Member melakukan konfirmasi

pembayaran

35

3. Use Case Diagram Halaman Admin

Actor

Mengelola Admin

Mengelola Product

Mengelola Kategori

Data Pelanggan

Melihat pesan

Konfirmasi

Laporan

Add Product

Edit

Delete

Add KategoriProduk

Edit

Delete

Add Admin

Edit

Delete

Daftar product

Daftar member

Daftar penjualan

Log Out

Login

<extend>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

<include>

Delate

Delete

<include>

<include>

Delete<include><extend>

<extend>

<extend>

<extend>

<extend>

<extend>

<extend>

Sistem

Informasi

penjualan tata

udara

Daftar penjualan

<include>

Gambar IV.3.


Admin

36

Deskripsi Use Case Diagram Penjualan Aksesoris Tata Udara Berbasis Web Halaman

Admin

Tabel IV.3.


Halaman Admin

Use Case Diagram Mengolah Data Produk

Requirments C3

Goal Admin dapat menambah, mengedit, dan

meghapus data produk

Pre-Conditions Admin telah login

Pos-Condition Data produk tersimpan, terupdate, atau

terhapus

Failed end Condition Gagal menyimpan, mengupdate, dan

menghapus

Primary Actors Administrasi

Main Follow/Basic Path 1. Admin melihat daftar Produk

2. Admin menambah data produk

3. Admin menyimpan data produk

Alternative flow/Invariant 1 2a. Admin Mengedit data produk

Invariant 2A 2b. Admin menghapus data produk

37


Mengolah Data Laporan Penjualan

Tabel IV.4.

DeskripsiUse Case Diagram Penjualan Aksesoris Tata Udara Berbasis Web

Mengolah Data Laporan

Use Case Diagram Mengolah Data Laporan Pembelian dan

penjulan

Requirments C8

Goal Admin dapat membuat data laporan

Member

Pre-Conditions Admin telah login

Pos-Condition Data laporan dapat di print oleh admin

Failed end Condition Admin gagal melihat data transaksi

Primary Actors Administrasi

Main Follow/Basic Path Admin dapat melihat/mencetak data

transaksi pembelian dan penjualan

Alternative flow/Invariant 1 Admin tidak dapat melihat data transaksi

pembelian dan penjulan

38

C. Activity Diagram

Activity diagram memodelkan workflow proses bisnis dan urutan aktifitas dalam

sebuah proses

1. Activity Diagram Halaman Pengunjung Pendaftaran Member

Memilih Daftar Member baru Menerima request register

Menerima Form Register

Menyampan data baru Ke database

Menampilkan Form Register

Mengisi Form Register Validasi Register

False

True

Gambar IV.4 Activity Diagram Pendaftaran Member

39

2. Activity Diagram Login Member

Masuk ke Menu Utama

Mengisi Username dan

Password

Verifikasi Username dan

Password pada database

Menampilkan Halaman

Beranda Website

Login

False

True

Gambar IV.5 Activity Diagram Login Member

40

3. Activity Diagram Pembelian

Memilih produk

Melakukan PembelianMenerima Request

Pemesanan

Menerima Rincian

Kerajang Belanja

Menyimpan ke

database

Pilih Detail Produk

Cetak Bukti

Pembelian

Menampilkan

Kerajang Belanja

Melakukan Check

out

Menampilkan

Rincian Pembelian

Menyimpan ke

database

Gambar IV.6 Activity Diagram Pembelian

41

4. Activity Diagram Login Admin

Masuk ke menu login Administrator

Mengisi Username dan

Password

Verifikasi Username dan

Password pada database

Menampilkan Halaman

Utama Administrator

Login

False

True

Masukan ke Halaman

Administrator

Gambar IV.7 Activity Diagram Login Admin

42

5. Activity Diagram Admin Mengelola Data Produk

Memilih Menu ProductTampil Data

Product

Add Product Edit Deelete

Menyimpan data Ke database

Gambar IV.8 Activity Diagram Megelola Data produk

43

6. Activity Diagram Admin Mengelola Data Laporan

Memilih Menu LaporanTampil Data

laporan

Memilih Data laporan

yang ingin di cetak

Cetak

Gambar IV.9 Activity Diagram Data Laporan

44

4.2. Desain

Desain database yang efektif memungkinkan hasil aplikasi yang berjalan

dengan baik. Maka dari itu, untuk mempermudah dan membuat hasil lebih baik.

Penulis membuat desain database sebelum benar-benar membuat databasenya.

4.2.1. Database

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

45

Pelangan Melakukan Transaksi

Menghasilkan

Transaksi rinci

Memiliki

BarangAdmin MengelolaMengelolaKategori

Testimonial

Mengisi

teleponemail

alamat

nama

id tanggal

username

Password

notransaksi

username

status

id

username

notransaksi

harga

jumlah

subtotal

nama

id

nama

deskripsi

Warna

ukurankategori

gambar

stock

harga

id kategori

id

nama

email

tanggal

testimonial

Konfirmasi

norek

id

nama

namabanknominal

bukti

1 1

1

1

1

11

1

1

M

id username Password

Gambar IV.10

Entity Relationship Diagram (ERD)

2. Logical Record Struktur

46

Pelangan

Id *

Nama

Alamat

Email

Telepon

Username

Password

tanggal

Id *

Nama

Deskripsi

Warna

Ukuran

Kategori

Harga

Stock

gambar

Barang

Notransaksi *

Username

password

Transaksi

Id *

kategori

Kategori

Notransksi **

Username

Id *

Nama

Harga

Jumlah

subtotal

Transaksi_Rinci

Id *

Nama

Email

Tanggal

testimonial

Testimoinial

Id *

Username

password

Name

Admin

1 MM 1

1

1

1

1

1

1

Gambar IV.11

Logical Record Structure (LRS)

3.Spesifikasi File

47

A. Spesifikasi File Tabel Pelanggan

Nama Database : db_japagasti

Nama File : Pelanggan

Akronim : Pelanggan.myd

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 91 Byte

Kunci Field : id

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Tabel Pelanggan

No Elemen Data Nama_field Tipe Size Keterangan

1 Id Id Int 11 Primary key

2 Nama Nama Varchar 35

3 Alamat Alamat text -

4 Email Email text -

5 Telepon Telepon Varchar 25

6 Username Username Varchar 20

7 Password Password text -

8 Tanggal Tanggal datetime -

B. Spesifikasi File Tabel Barang


48

Nama File : barangtbl

Akronim : barangtbl.myd


Akses File : Random


Kunci Field : id

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Tabel Barang


1 id Id int 11 Primary key

2 nama Nama varchar 35

3 deskripsi Deskripsi text -

4 warna Warna varchar 25

5 ukuran Ukuran varchar 15

6 kategori Kategori varchar 25

7 harga Harga int 11

8 stok Stok int 11

9 gambar Gambar varchar 50

C. Spesifikasi File Tabel Message


49

Nama File : Message

Akronim : Mesaage.myd

Tipe File : File transaksi

Akses File : Random


Kunci Field : id

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Tabel Message


1 id id int 11 Primary key

2 email email varchar 50

3 telepon telepon varchar 15

4 Pesan Pesan text

5 Tanggal Tanggal datetime

6 Nama Nama varchar 50

D. Spesifikasi File Tabel Kategori


Nama File : kategoritbl

Akronim : kategoritbl.myd


Akses File : Random


50

Kunci Field : id

Tabel IV.8.

Spesifikasi File Tabel Kategori


1 Id kategori Int 11 Primary key

2 kategori kategori Varchar 25

E. Spesifikasi File Tabel Konfirmasi


Nama File : Konfirmasi

Akronim : Konfirmasi.myd


Akses File : Random


Kunci Field : id

Tabel IV.9.

Spesifikasi File Tabel Konfirmasi



2 nama nama varchar 15

3 nominal nominal text

51

4 Nama bank Nama bank varchar 20

5 No rekening norek text

6 bukti bukti varchar 70

F. Spesifikasi Tabel Admin


Nama File : Admin

Akronim : Admin.myd


Akses File : Random


Kunci Field : id

Tabel IV.10.

Spesifikasi File Tabel Admin



2 User name User name varchar 35

3 Password Password text

4 Nama Nama varchar 50

G. Spesifikasi File Tabel Testiomonial


52

Nama File : testimonial

Akronim : testimonial..myd


Akses File : Random


Kunci Field : id

Tabel IV.11.

Spesifikasi File Testimonial


1 id id int 11 Primary key-


3 email email varchar 50

4 tanggal tanggal date

5 testimonial testimonial text

H. Spesifikasi File Tabel Transaksi Rinci tbl


Nama File : transaksirincitbl

Akronim : transkaksirincitbl..myd


Akses File : Random


53

Kunci Field : notransaksi

Tabel IV.12.

Spesifikasi File Transaksi Rinci


1 No_transaksi No_transaksi varchar 25 Primary key

2 username username varchar 20

3 id id int 11


5 harga harga int 11

6 jumlah jumlah int 11

7 subtotal subtotal int 11

I. Spesifikasi File Tabel Transaksi


Nama File : transaksi

Akronim : transkaksi..myd


Akses File : Random


Kunci Field : notransaksi

Tabel IV.13.

Spesifikasi File Transaksi

54


1 No_transaksi No_transaksi int 11 Primary key

2 username username varchar 20

3 status status tinyint 1

J. Spesifikasi File Tabel Visitor


Nama File : visitor

Akronim : visitor..myd


Akses File : Random


Kunci Field : iduser

Tabel IV.14.

Spesifikasi File Visitor


1 ip ip int 11

2 time time int 11 Primary key

4.2.2. Software Architecture

A. Component Diagram

55

Component Diagram dalam sistem usulan ini mengembangkan bagaimana sistem

penjualan ini dapat dipetakan secara fisik. Berikut gambar component diagram sistem

penjualan aksesoris tata udara online.

Gambar IV.12.

Component Diagram

B. Deployment Diagram

<<component>> Penjualan online

56

Deployment diagram dalam sistem usulan ini menggambarkan bagaimana sistem

usulan penjualan aksesoris tata udara secara fisik. Berikut gambar deployment

diagram PT. Japa Gasti Kartobus.

Gambar IV.13.

Deployment Diagram

4.2.3. User Interface

57

1. Halaman Pengunjung

a. Tampilan Halaman Beranda Pengunjung

Gambar IV.14.

Tampilan Halaman Beranda Pengunjung

b. Halaman Produk

Gambar IV.15.

Tampilan Halaman Detail Produk

c. Halaman Register Member

58

Gambar IV.16.

Tampilan Halaman Register Member

2. Halaman Admin

a. Halaman Login Admin

Gambar IV.17.

Tampilan Halaman Login Admin

59

b. Halaman Admin Produk

Gambar IV.18.

Tampilan Halaman Admin Produk

c. Halaman Beranda admin

Gambar IV.19.

Tampilan Halaman Beranda Admin

60

d. Halaman Admin Laporan

Gambar IV.20.

Tampilan Halaman Admin Laporan

61

4.3. Code Generation

<?php session_start(); if (ISSET($_SESSION['userlogin'])) { header("location:beranda.php"); } ?> <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" /> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="css/dwi.css"></link> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="css/style1.css" /> <link rel="shortcut icon" href="images/japa.png" /> <title>welcome japa gasti</title> <script language="javascript" type="text/javascript" src="js/jquery.js"></script> <script language="javascript" type="text/javascript" src="js/jquery.easing.js"></script> <script language="javascript" type="text/javascript" src="js/script.js"></script> <script type="text/javascript"> $(document).ready( function(){ // buttons for next and previous item var buttons = { previous:$('#jslidernews1 .button-previous') , next:$('#jslidernews1 .button-next') }; $('#jslidernews1').lofJSidernews( { interval : 4000, direction : 'opacitys', easing : 'easeInOutExpo', duration : 1200, auto : true, maxItemDisplay : 4, navPosition : 'horizontal', // horizontal navigatorHeight : 32, navigatorWidth : 80,

62

mainWidth : 980,

buttons : buttons } );

});

</script>

</head>

<body>

<div id="header">

<?php include 'header1.php'; ?>

</div>



<div id="container">

<div id="contentLeft">



<tr>

<th align="right" scope="col"><marquee scrollamount=”3”>Selamat datang di website

kami, Japagastikartobus.com kami siap melayani keperluan Anda dengan harga

terbaik....

</marquee></th>

</tr>

<div id="jslidernews1" class="lof-slidecontent" style="width:100%; height:340px;">

<div class="preload"><div></div></div>



<div class="main-slider-content" style="width:100%; height:340px;">

<ul class="sliders-wrap-inner">

<li>

<img src="images/thumbs/slider1.gif" title="Newsflash 1" >

<div class="slider-description">

<div class="slider-meta"><a target="_parent" title="Newsflash 1" href="#Category-

1"></a><i> JAPA GASTI</i></div>

<a class="readmore" href="#">Read more </a>

</p>

</div>

</li>

63




2"></a><i>JAPA GASTI</i></div>


</p>

</div>

</li>

<li>

<img src="images/thumbs/slider3.gif " title="Newsflash 3" >



3"></div>


</p>

</div>

</li>

<li>




4">/ Newsflash 4 /</div>


</p>

</div>

</li>

<li>

<img src="images/thumbs/slider5.gif" />


<div class="slider-meta"><a target="_parent" title="Newsflash 5" href="#">/

Newsflash 5 /</a> <i></i></div>


</p>

</div>

</li>

<li>

64




<img src="images/thumbs/slider6.gif"/>




<h4>Content of Newsflash 6</h4>


</p>

</div>

</li>

<li>




Newsflash 7 /</a></i></div>


</p>

</div>

</li>

<li>

<img src="images/thumbs/slider8.gif" />


<div class="images-meta"><a target="_parent" title="Newsflash 8" href="#">/


<h4>Content of Newsflash 8</h4>


</p>

</div>

</li>

</ul>

</div>




<div class="navigator-content">

<div class="button-next">Next</div>

<div class="navigator-wrapper">

<ul class="navigator-wrap-inner">

<li><img src="images/thumbs/slider1.gif" /></li>








</ul>

</div>

<div class="button-previous">Previous</div>

</div>

65

4.4. Testing

A. Form Login Admin

66

Tabel IV.15.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Admin

No Skenario

Pengujian

Tes Case Hasil yang

Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Mengosongkan

semua data isi login

lalu klik tombol

“login”

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilkan

pesan

“username

dan

password

harus di isi”

Sesuai

harapan

Valid

2 Hanya mengisi data

username dan

mengosongkan

password

Username:

“admin”

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilkan

pesan

“password

harus di isi”

Sesuai

harapan

Valid


password dan

mengosongkan data

username, lalu klik

tombol “login”

Username:

(kosong),

password:

(admin)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

penampilkan

pesan

“username

Sesuai

harapan

Vaild

67

harus di isi”

4 Menginputkan

dengan kondisi

salah satu data

benar dan satu lagi

salah, lalu langsung

klik tombol “login”

Username:

Andrias

(salah)

password:

Gautama

(salah)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilkan

pesan

“username

dan

password

tidak sesuai”

Sesuai

harapan

Vaild

5 Menginput data

yang benar lalu

mengeklik tombol

login

Usernama:

(admin)

password:

(admin)

Sistem

menerima

akses login

Sesuai

harapan

Vaild

B. Form Login Member

Tabel IV.16.

68

Hasil Pengujian Black Box Testing Login Member

No Skenario

Pengujian

Tes Case Hasil yang

Diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Mengosongkan

semua data isi login

lalu klik tombol

“login”

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilkan

pesan

“username

dan

password

harus di isi”

Sesuai

harapan

Valid


username dan

mengosongkan

password

Username:

mukhlisin

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses login

dan

menampilkan

pesan

“password

harus di isi”

Sesuai

harapan

Valid


password dan

mengosongkan data

username, lalu klik

tombol “login”

Username:

(kosong),

password:

11135692

Sistem akan

menolak

akses login

dan

penampilkan

pesan

“username

harus di isi”

Sesuai

harapan

Vaild

69

4 Menginputkan

dengan kondisi

salah satu data

benar dan satu lagi

salah, lalu langsung

klik tombol “login”

Username:

(salah)

password:

Gautama

(salah)

Sistem akan

menolak

akses login

Sesuai

harapan

Vaild

5 Menginput data

yang benar lalu

mengeklik tombol

login

Username:

(benar)

Password:

(benar)

Sistem

menerima

akses login

Sesuai

harapan

Vaild

C. Form Register

Tabel IV.17.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Register

No Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1

Namatidak

diisi kemudian

klik tombol

daftar

Nama(kos

ong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan “nama

belum diisi.”

Sesuai

harapan

Valid

2

alamat tidak

diisi atau

kosong

kemudian klik

tombol daftar

alamat

(kosong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan “alamat

belum diisi..”

Sesuai

harapan

Valid

3

Telepon tidak

diisi kemudian

klik tombol

daftar

telepon

(kosong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan “telepon

Sesuai

harapan

Valid

70

belum diisi!..”

4

Email tidak

diisi kemudian

klik tombol

daftar

Email

(kosong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan “email

belum diisi!..”

Sesuai

harapan

Valid

5

usertidak diisi

kemudian klik

tombol daftar

User

(kosong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan “user

belum diisi!..”

Sesuai

harapan

Valid

6

passwordtidak

diisi kemudian

klik tombol

daftar

password(

kosong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan“password

belum diisi!..”

Sesuai

harapan

Valid

7

Repassword

tidak diisi

kemudian klik

tombol daftar

Repasswor

d

(kosong)

Sistem akan

menolakakses

danmenampilkan

pesan

“"repassword

belum diisi!..”

Sesuai

harapan

Valid

D. Form Pembayaran

Tabel IV.18.

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Form Pembayaran

71

No Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1

Namatidak

diisi kemudian

klik tombol

Simpan

Nama

(kosong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan “nama

belum diisi.”

Sesuai

harapan

Valid

2

Emailtidak

diisi kemudian

klik tombol

simpan

Email

(kosong)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan “Email

belum diisi!..”

Sesuai

harapan

Valid

3

Alamat

Kirimtidak

diisi kemudian

klik tombol

daftar

Alamat

kirim(koso

ng)

Sistem akan

menolakakses

dan

menampilkan

pesan”Alamat

Kirim belum

diisi!..”

Sesuai

harapan

Valid

4.5. Support

4.5.1. Publikasi Web

Yang utama dilakukan sebelum mempublikasi web yaitu mencari layanan

hosting yang bagus yang bisa mendukung 24 jam, kemudian pesan paket hosting

yang bersedia berserta domain. Nama domain dan hosting mempunyai pengertian

masing-masing antara lain.

Tabel IV.19.

72

Spesifikasi Hosting dan Domain

No Spesifikasi Hosting dan Domain Keterangan

1 Server Name Jkt08.dewaweb.com

2 Hosting Package Scout

3 Cloud Storage 200 MB

4 Bandwidth Unlimited

5 Mailboxes and MySQL databases 1

6 Addon and Parked Domains 0

7 Cloud Power 0.5 CPU Core + 128 MB RAM

8 Domain Japagastikartobus.com

9 IP Address 203.114.72.204 (shared )

10 Control Panel www.japagastikartobus.com/cpanel

4.5.2. Spesifikasi Hardware dan Software

Perangkat hardware dan software yang dimaksud disini adalah seperangkat

alat atau elemen elektronik yang dapat membantu sistem yang diusulkan sehingga

program yang diusulkan oleh penulis dapat bekerja dengan baik

A. Spesifikasi Hardware

http://www.japagastikartobus.com/cpanel

73

Perangkat keras yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi ini dibagi atas dua

bagian, yaitu perangkat keras Web Server dan perangkat keras Client. Perangkat keras

minimal yang diperlukan oleh Serveradalah sebagai berikut:

Tabel IV.20. Hadware Web Server

1. Prosesor Intel core i3-4030U, 1.9GHZ

2. Memory size (RAM) 2 GB (RAM)

3 Monitor Generic PnP Monitor

4 Harddisk 286 GB

5 Keyboard Standar

6. Mouse Standar Mouse

B. Spesifikasi Software

Perangkat software adalah suatu rangkaian atau susunan instruksi yang harus

benar dengan urutan-urutan yang benar pula. Keberadaan perangkat lunak selalu

meyertai perangkat keras yang ada. Perangkat lunak yang dibutuhkan dibagi atas dua

bagian, yaitu perangkat lunak untuk Web Server dan perangkat lunak untuk Client.

Perangkat lunak minimal yang diperlukan untuk Web Server adalah sebagai

berikut.

Tabel IV.21. Software Web Server

74

1. Operating System Windows 7 Ultimate

2. Bahasa Program PHP

3 Database Server MySQL Server Versi 5.1.37

4 Web Server XAMPP Versi 1.7.2 (for windows)

5 Database Tool phpMyadmin Versi 3.2.0.1

Perangkat lunak minimal yang diperlukan Clientuntuk dapat mengakses

Website adalah sebagai berikut:

Tabel IV.22. SoftwareClient

1. Operating System Windows 7

2. Browser Mozilla Firefox

Selain komponen sistem perangkat keras dan perangkat lunak yang telah

disebutkan sebelumnya, ada komponen tambahan yang dibutuhkan untuk mendukung

pembuatan Website penjualan Aksesoris menggunakan PHP dan MySQL. Perangkat

lunak lainnya tersebutantara lain:

a. Browser, berfungsi untuk melihat tampilan perintah-perintah PHP yang telah

diajukan di Web Server. Contoh browser yaitu: Internet Explorer, Opera,

Choreme dan lain-lain. Dalam hal ini penusi menggunakan Browser Choreme.

b. Photo Editor, berfungsi untuk membuat ataupun menggubah gambar. Dalam hal

ini penulis menggunakan PhotoShop cs6

4.6. Spesifikasi Dokumen Usulan

75

Spesifikasi dokumen usulan adalah rangkaian dari spesifikasi file dan program

Web Pada PT. Japa Gasti Kartobus. Adapun spesifikasi sistem usulan adalah

sebagai berikut:

A. Nama dokumen : Bukti pemesanan

Fungsi : Persyaratan pemesanan aksesoris tata udara

Sumber : Customer

Tujuan : Tabel Pembelian

Jumlah : 1 Lembar

Media : Karton

Frekuensi : Setiap Melakukan pemesanan aksesoris tata udara

Bentuk : Lampiran B-1

B. Nama Dokumen : Laporan data produk

Fungsi : Sebagai bukti laporan produk

Sumber : Admin

Tujuan : Manajer

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap pembuatan laporan data produk

Format : Lampiran B-2

C. Nama Dokumen : Laporan daftar member

Fungsi : Sebagai bukti laporan

76

Sumber : Admin

Tujuan : Manajer

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap pembuatan laporan member


D. Nama Dokumen : Laporan pembelian

Fungsi : Sebagai bukti laporan

Sumber : Admin

Tujuan : Manager operasional

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap sehari sekali


76

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Dari hasil riset lapangan dan proses pembuatan website yang penulis

lakukan, maka penulis menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

a. Pada perancangan sistem informasi penjualan tata udara berbasis web ini,

user dapat melihat informasi produk dan dapat melakukan pemesanan produk.

b. Beberapa keuntungan yang bisa kita ambil dengan penerapan perancangan

sistem manajemen penjualan aksesoris tata udara berbasis web ini adalah

dapat menghemat waktu, biaya, juga efektifitas dari para user atau calon

pembeli dalam proses pemesanan produk.

Sistem penjualan aksesoris tata udara sudah dapat dilakukan secara online.

Namun jika dibuka di aplikasi mobile (Hp) web ini belum responsive.

5.2. Saran-Saran

Penulis memberikan beberapa saran sebagai berikut :

a. Penulis menyarankan agar dapat mengembangkan lagi website ini agar

berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan customer.

b. Penulis juga menyadari bahwa website ini masih banyak kekurangan dan jauh

dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran

yang sifatnya membangun.

77

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP.

Yogyakarta: Andi.

Abdul Kadir. 2008. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL,

C.V Andi Offset. Yogyakarta.

Abdul Kadir. 2009. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & Mysql Secara Otodidak. Jakarta

Selatan: Penerbit Mediakita.

Andri Kristanto, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Penerbit:

Gava

Media, Jakarta.

Arief M. Rudyanto. 2008. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan

Mysql. Yogyakarta: Andi.

Darmawan, Deni., dan kunkun Nur Fauzi. 2013 Sistem Informasi Manajemen.

Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Didik Widianto,Lies Yulianto .2015. Sistem Penjualan Elektronik Batik Pacitan

Berbasis Website ISSN :2202-5700 Pacitan : Vol.4 No.3 (bulan) 2015

Ditya Banu Handita, Umar, Umi Fadlillah .2012. Sistem Informasi Penjualan

Berbasis Web Pada Usabatex ISSN :1411-8890 Surakarta : Vol.12 No.1

Maret 2012

Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1, PT

Pustaka Binamas Pressindo, Jakarta: 1991.

Hartono, Bambang 2013. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer.

Jakarta: Rineka Cipta.

Jogiyanto HM. 2004. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Jogiyanto HM. 1989. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Kristanto, Andi 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta: Gava Media.

Kendall, K.E dan Kendall, J.E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem.

Prehallindo. Jakarta.

http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-sistem-operasi-komputer.html

78

Laudon, Kenneth C dan Jane P. Laudon. 2007. Sistem Informasi Manajemen.

Edisi ke-10. Terjemahan Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P. Jakarta:

Salemba Empat.

Linda Marlinda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.

Milician. 2012. Dreamweaver CS6 Basic. USA: University Florida.

Pratama, Bagus. 2006 Internet Untuk Orang Awam. Sumatra Selatan: Penerbit

Maxikom.

Rosa A.S and M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan

Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Rosa A.S dan M.Shalaudin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung:

Informatika.

Rumanta, Purnama,2013.Sistem Informasi Pembelian dan penjualan Pada Putra

Okta Motor Pacitan. ISSN: 1979-9330. Pacitan: Jurnal Speed-Sentra

Penelitian Engineering dan Edukasi Vol.5 No. 2. 2013.

Saputra, dan Agustin. 2011. Pemrograman CSS untuk Pemula. Jakarta: PT Elex

media Komputindo.

Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset

Siregar, Riki R. 2010. Strategi Meningkatkan Persaingan Bisnis Perusahaan

dengan penerapan E-Commerce.

http://blog.trisakti.ac.id/riki/21010/03/12/strategi-meningkatkan-persainganbisnis-

perusahaan-dengan-penerapan-e-commerce/. Diakses 01 Agustus 2011.

Sukamjati, Anina. 2009. Penerapan E-Commerce untuk Meninggkatkan Nilai

Tambah (Added Value) bagi Perusahaan. http://aninasukmajati.wordpress.com.

Diakses 22 July 2015.

Wibowo. 2014. Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Funiture Dan Electronic

Pada Toko Joice Group . ISSN: 2302-5700 Vol. 3 No. 4 Oktober 2014.

Yuhefizer 2013. Cara Mudah & Murah Membangun & Mengelola Website.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

http://blog.trisakti.ac.id/riki/21010/03/12/strategi-meningkatkan-persainganbisnis-perusahaan-dengan-penerapan-e-commerce/

http://blog.trisakti.ac.id/riki/21010/03/12/strategi-meningkatkan-persainganbisnis-perusahaan-dengan-penerapan-e-commerce/

http://aninasukmajati.wordpress.com./

79

;

79

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa

NIM : 11135692

Nama Lengkap : Andrias Gautama

Tempat & Tanggal Lahir : Pemalang, 2 Februari 1992

Alamat Lengkap : Jl. Pesing Bendungan Rt. 001/ Rw.

05, Kel. Kedoya Utara, Kec.

Kebon Jeruk, Jakarta Barat

II. Pendidikan

1. SDN 06 Tegal Sari Timur, Pemalang, lulus tahun 2004

2. SMPN 03 Ampel Gading, Pemalang, lulus tahun 2007

3. SMA PGRI 01 Taman Pemalang, lulus tahun 2010

4. AMIK BSI Jakarta lulus tahun 2017

III. Riwayat Pengalaman Pekerjaan

1. Drafter PT. Zhong Yi ad Design

2. Drafter PT. Metakom Inti Perkasa

Jakarta, 2 Desember 2017

Andrias Gautama

Foto 3x4

82

LAMPIRAN

A. Surat Penwara

3.11 A-1

83

84

85

B. Surat pesanan pembelian barang (PO)

3.12 A-2

86

87

88

C. Kwitansi pembayaran

3.13 A-3

89

D. Laporan penjuala

3.14 A-3

90

91

LAMPIRAN

A. Bukti pemesanan

3.11 B-1

92

B. Laporan data produk

3.12 B-2

93

C. Laporan daftar member

3.13 B-3

94

D. Laporan penjualan

3.14 B-4

Documents

SKRIPSI - repository.bsi.ac.id filePERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS TATA UDARA BERBASIS WEB PADA PT JAPA GASTI KARTOBUS, TANGERANG SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi salah