Skript Erstellen einer E Klausur - unimedizin-mainz.de · Ressort Forschung und Lehre 4 ‐ Dann unter „Neues Objekt hinzufügen“ – „Fragenpool für Test“ auswählen ‐

Ressort Forschung und Lehre

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Skript – Erstellen einer E‐Klausur H. Affeldt, 18.01.2013

Tel. 17‐9713

E‐Mail: affeldt(at)um‐mainz.de

Bitte beachten Sie auch die Bildschirmvideos auf der ILIAS‐Plattform im Bereich: Magazin » FB 04 ‐

Universitätsmedizin » Ressort Forschung und Lehre (vormals Dekanat) » Schulungen/Videodemo:

http://ilias.uni‐mainz.de/repository.php?ref_id=130660&cmd=view

Sieben wesentliche Arbeitsschritte sind zu beachten, die in den folgenden Kapiteln thematisiert werden:

Inhalt

0. Vorbemerkung ........................................................................................................................................... 2

1. IMS: Erstellen/suchen der Fragen ................................................................................................................. 3

2. IMS – Test anlegen – Fragen einfügen .......................................................................................................... 7

3. Export IMS – Import ILIAS .............................................................................................................................. 8

5. Probeweise Durchführung und Einladung der Teilnehmer ......................................................................... 10

6. Ergebnisse exportieren ................................................................................................................................ 11

7. Prüfungsfragen in den IMS‐Verbund einbringen......................................................................................... 12


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0. Vorbemerkung

Zwischen der IMS‐Plattform und ILIAS besteht eine klare „Arbeitsteilung“. Die IMS‐Plattform ist das

empfohlene Tool für die Erstellung der Fragen und den Austausch von Fragen mit Fachkollegen anderer

Standorte. Entsprechend wird eine Klausur nach der Erstellung aus dem IMS zunächst exportiert und

danach in ILIAS importiert. Zudem soll noch erwähnt werden, dass die Teilnehmerlisten und Noten der

einzelnen Veranstaltungen in Jogustine verwaltet werden. Auch hier lassen sich die Daten über

Import/Export von Jogustine nach ILIAS und zurück transferieren (vgl. Abb 1.).

Abbildung 1: Zusammenspiel der Plattformen


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1. IMS: Erstellen/suchen der Fragen

‐ Login über die Internetseite: https://www.ims‐m.de/ (Account wird auf Anfrage eingerichtet:

affeldt@um‐mainz.de)

‐Optionaler aber empfohlener Zwischenschritt auf dem ILIAS: Erstellung eines Fragenpools auf ILIAS. Bitte

wählen Sie zunächst im Magazin den Speicherort für den Fragenpool. Idealer Weise befindet sich dieser in

der Kategorie Ihrer Medizinischen Betriebseinheit in einer gesonderten Gruppe (andere Gruppe als der

endgültige Test). Hier sollten Sie die Rechte nur für Sie selbst als Administrator aktivieren (vgl. Abb. 2).

Abb. 2: Navigieren zum Speicherort auf ILIAS


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‐ Dann unter „Neues Objekt hinzufügen“ – „Fragenpool für Test“ auswählen

‐ Wenn alle Fragen eingegeben wurden, muss unter „Eigenschaften“ der Fragenpool „online“ gestellt

werden. Wichtig ist zu überprüfen, dass nur Sie als Gruppenadministrator über die entsprechenden Rechte

verfügen (dieses ist aber i.d.R. voreingestellt).

Abb. 3: Fragenpool anlegen im ILIAS

‐ Jetzt loggen Sie sich im IMS‐System ein. Hier haben Sie dann zwei Möglichkeiten. Entweder Sie erstellen

Ihre Fragen selbst in diesem System (vgl. Abb. 4) oder Sie wählen bereits erstellte Fragen von Fachkollegen

anderer Standorte aus (vgl. Abb. 5), um aus diesen dann eine E‐Klausur zusammen zu stellen.

‐ Um eine Frage direkt im IMS zu erstellen, wählen Sie bitte das entsprechende Symbol in der Menuleiste

links oben (siehe Abb. 4). Beim Anlegen der Frage werden Sie zunächst nach der Einsortierung gefragt –

hier sollten Sie einfach die Gruppe Ihres Instituts bzw. Ihrer Klinik wählen, die dann mit Ihnen gemeinsam

Zugriff auf diese Fragen hätte (sie müssen aber keine Gruppe wählen). Außerdem müssen Sie den Item‐typ

(Fragen‐Typ) wählen. Zurzeit sind die beiden Fragetypen Typ‐A („single‐choice“ im ILIAS) und PickN

(„multiple‐choice“ im ILIAS) transferierbar nach ILIAS und können ausgewählt werden. Beim Anlegen der

Frage müssen Sie einen Titel angeben. Die Frage an sich bitte im nächsten Bildschirm unter „Fragentext“

eingegeben – optional können Sie noch ein Szenario („Fragenstamm“ z.B.…ein 69‐Jahre alter Patient…)

hinterlegen. Darüber hinaus ist es wichtig die Frage nach inhaltlichen Gesichtspunkten einzusortieren,


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damit diese in der IMS‐Plattform abgespeichert werden kann. Hierfür müssen Sie entsprechende Einträge

auf der rechten Seite unter dem Punkt „Klassierung“ wählen.

Wenn Fragen bereits im ILIAS vorliegen, können die Fragenpools auch über das Kompetenzzentrum

Prüfungen (support@ims‐m.de ) in das IMS eingelesen werden. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit bei

Fragen, die in Word‐Dokumenten vorliegen, diese vereinfacht in IMS‐Fragen einzutragen – hierzu muss in

der Menuleiste der Punkt „Item‐Import bei bestehender Klassifikation“ ausgewählt werden.

Abb. 4: … entweder: Frage erstellen im IMS


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Abb. 5: … oder Frage auswählen im IMS

‐ Die Alternative (und der zentrale Sinn der Plattform IMS) ist der Austausch von Prüfungsfragen. D.h. Sie

können, anstatt eine Frage im System selbst anzulegen, auch bereits bestehende Fragen suchen. Hierzu

gibt es eine spezielle Suchfunktion. Ausgewählt wird „item suchen“ (im gleichen Menu – links oben, in

dem auch die Auswahl „item anlegen“ zu finden ist). Im nächsten Schritt müssen mehrere Filterkriterien

angeben werden. Im Pool‐Filter geht es darum anzugeben, ob man entweder seine eigenen Fragen, die aus

der eigenen Gruppe oder die intern in der IMS‐Plattform veröffentlichten Fragen anderer Fakultäten

anzeigen lassen will (vgl. Abb. 5).

Darüber hinaus muss das Fachgebiet – die sog. Klassifikation – ausgewählt werden (hier werden Ihnen nur

die Fachgebiete angezeigt, für die Sie von Ihrem lokalen Administrator die Rechte zugewiesen bekommen

haben). Abschließend muss in diesem Arbeitsschritt angegeben werden, welchen Fragetypen Sie anzeigen

lassen wollen. Aktuell können sowohl PickN (=Mulitple Choice) und Typ A (=Single Choice) in das ILIAS

importiert werden. Bei beiden Fragetypen werden per Voreinstellung die Punkte zu den richtigen und

falschen Antwortoptionen hinzugefügt. Bei Typ A werden für eine richtige Antwort ein Punkt und für eine

falsche Antwort null Punkte vergeben. Bei PickN ist die Voreinstellung, dass ein Punkt auf alle

Antwortoptionen verteilt wird, die für eine richtige Antwort ausgewählt bzw. explizit nicht ausgewählt

werden müssen (bei mind. einer fehlenden Antwort oder falsch ausgewählten Antwort werden per

Voreinstellung null Punkte vergeben – auf diese Weise wird verhindert, dass Punkte durch die Auswahl aller

Antwortoptionen vergeben werden). Die genannten Einstellungen zur Punktvergabe können im ILIAS –

nach dem Import in den Fragenpool – eingesehen und ggf. angepasst werden.

‐ Sofern gewünscht, können unter „Inhalt bearbeiten“ u.a. Fotos zur Veranschaulichung eingefügt werden

(Auswahl auf der rechten Seite ‐ „Medium hinzufügen“).


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2. IMS – Test anlegen – Fragen einfügen

‐ Um aus einzelnen Fragen (eigenen oder von anderen Fakultäten freigegebenen Fragen) eine Klausur

zusammenstellen zu können, muss in der linken oberen Ecke (Menuleiste) die Auswahl „Klausur anlegen“

gewählt werden. Jetzt müssen Sie einen Titel für die für die Klausur vergeben, das Klausurdatum angeben

und die Durchführungsform „computerbasiert“ wählen (vgl. Abb. 6) – innerhalb der nun angelegten Klausur

bitte im Bereich „Beschreibung“ auf „Item hinzufügen“ klicken. Nach dieser Auswahl erscheint ein hellblau

eingefärbter Balken. Nun gilt es die gewünschten Fragen anzuzeigen (Items anzeigen) und per „Drag and

Drop“ (linke Maustaste festhalten und über dem blauen Balken loslassen) auf die Klausur (hellblauer

Balken) zu ziehen.

Abbildung 6: Klausur anlegen – Fragen einfügen


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3. Export IMS – Import ILIAS

‐ Nachdem Sie alle Fragen erstellt oder ausgewählt und in die Klausur auf dem IMS eingefügt haben, muss

die Klausur exportiert werden. Wählen Sie hierzu bitte in der Klausur „exportieren“ und „ILIAS“ (vgl. Abb.

7). In der folgenden Übersicht können Sie alle Voreinstellungen bestehen lassen – diese werden Sie in

einem späteren Schritt (siehe 4.) im ILIAS noch einmal aufrufen und überprüfen, ob diese mit Ihren

Zielsetzungen übereinstimmen.

Abb. 7: IMS Export der E‐Klausur

‐ Im ILIAS wählen Sie bitte „Neues Objekt hinzufügen“ und „Test“. Wählen Sie den Fragenpool aus, den Sie

zuvor angelegt hatten (vgl. Abb. 3). Im nächsten Bildschirm wählen Sie bitte die Option „importieren“ und

bestätigen im nächsten Schritt die anzeigten Klausurfragen, die daraufhin übertragen werden (vgl. Abb. 8).

Abbildung 8: Import E‐Klausur im ILIAS


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4. Einstellungen überprüfen

‐ Im „Test“ – „Einstellungen“ öffnen

‐ Sicherheitseinstellungen können aktiviert werden:

‐ ZDV‐Raum

‐ Anfangs‐ und Endzeit

‐ Klausurpasswort

‐ Kioskmodus

‐ Testdurchlauf = 1

‐ kein Häkchen bei „vorherige Lösungen verwenden“

‐ Weitere empfohlene Option:

‐ Fragen Mischen

‐ Notenschema einstellen – bestanden = 60 Prozent

‐sofern das ILIAS bereits Noten aus den Ergebnissen berechnen soll, muss für jede Notenstufe eine

Mindestprozentzahl angegeben werden. Mit dieser Grundlage können die Noten dann auch ins

Jogustine übertragen werden (vgl. Abb. 9).

Abb. 9: Notenschema im ILIAS anlegen


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5. Probeweise Durchführung und Einladung der Teilnehmer

‐ Eine Probeweise Durchführung starten Sie unter dem Reiter „Info“ – „Test starten“ (zuvor den Test unter

„Einstellungen“ „online“ schalten). Im Anschluss müssen allerdings Ihre Testergebnisse unter dem Reiter

„Teilnehmer“ gelöscht werden (anderenfalls wären keine Änderungen an Fragen mehr möglich).

‐ Möglichst zeitnah vor der Klausur sollten Sie in der E‐Klausur für die Teilnehmer (Gruppenmitglieder) die

Rechte „Anzeigen“ und „Lesen“ einschalten.


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‐ Einladen der Teilnehmer – in der E‐Klausur „Mitglieder“ und „Mitglieder importieren“ auswählen.

Textdatei auswählen. Die Textdatei sollte in jeder Zeile nur jeweils nur eine Matrikelnummer enthalten.

6. Ergebnisse exportieren

Handout für den Datentransfer:

http://www.info.jogustine.uni‐

mainz.de/Dateien/LEH_120_Handout_Export_Import_Ilias.pdf


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7. Prüfungsfragen in den IMS‐Verbund einbringen

Aufgrund der vertraglichen Vereinbarungen im IMS‐Verbund dürfen Mitglieder der

Universitätsmedizin die freigegebenen Prüfungsfragen anderer Standorte nutzen. Zugleich sollen

auch von Mitgliedern der Universitätsmedizin wieder Prüfungsfragen in das System eingegeben

und für andere Fakultäten (nur Lehrende!) freigegeben werden. Hierfür sind folgende

Arbeitsschritte notwendig.

1) Schritt 1: Fragen erstellen

Zwei Möglichkeiten: Erstellen von Prüfungsfragen in der IMS‐Plattform oder Einlesen bestehender

ILIAS‐Fragenpools (bitte Fragenpool senden an affeldt@um‐mainz.de; Zugangspasswörter können

formlos ebenfalls per E‐Mail angefordert werden).

2) Schritt 2: Fragen freigeben

Um anderen Fakultäten ebenfalls Prüfungsfragen zur Verfügung zu stellen, müssen diese explizit

innerhalb der geschützten Plattform freigegeben werden. Es können einzelne oder mehrere Fragen

gleichzeitig für die Partner im Fakultäten‐Verbund freigegeben werden. Hierfür muss die Auswahl

„Freigabe hinzufügen – Öffentlichkeit“ gewählt werden (Öffentlichkeit bedeutet hier, dass nur

anderen Lehrenden an Partner‐Fakultäten ein passwortgeschützter Zugang gewährt wird –

Studierende haben explizit keinen Zugriff).

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