Upload
muzdatul-khairiah
View
15
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Hari ini: 4 disiplin ilmu:
1. Pengkajian2. Keahlian diri3. Model mental4. Berbagi visi5. Belajar sebagai tim
Pembacaan
• Dimana archytpes pada contoh semakin kamu menekan,maka sistem akan semakin kuat menekan kembali
Pembacaan
• Dimana archytpes sebagai contoh kebiasaan tumbuh dengan baik sebelum itu tumbuh kearah yang buruk
Penguasaan PribadiPendahuluan- Bab 8
• Semangat dalam pembelajaran organisasi• Penguasaan keahlian• Kenapa kita menginginkan itu• Resistensi• Disiplim diri• Menahan tekanan kreativitas
Pendahuluan- Lanjutan
• Konflik struktural: kekuatan dari kekurang mampuan
• Komitmen untuk kebenaran• Berasal dari dalam hati• Penguasaan pribadi dan lima disiplim• Membanu perkembangan kemampuan
pribadi dlam organisasi
Penguasaan PribadiPertumbuhan pribadi dan pembelajaran
• Seseorang dengan PM level tinggi akan terus mengembangkan kemampuannya untuk menciptakan hasil yang benar-benar dicari
Penguasaan dan keahlian
• Berdasarkan kompetensi dan kemampuan • Pertama, kita harus terus menerus
mengklarifikasikan hal yang penting• Ketidaksesuaian antara apa yang diinginkan
dan realitas yang ada dapat menggugah kreativitas baru
Apa yang tampak menghasilkan banyak PM
• Untuk beberapa orang, visi lebih baik dibandingkan hanya ide yang baik
• PM bukanlah sesuatu untuk dipertunjukkan ini adlah proses- disiplin seumur hidup
• Seseorang yang memiliki banyak PM, akan lenih berkomitmen dan meraih lebih banyak inisiatif
Pengusaha menginginkan PM untuk perusahannya karena
• Perkembangn seseorang memiliki efek yang kuat terhadap kebahagiaan individu
• Bekerja seharusnya dilihat sebagai kesempatan untuk membangun kepribadian, sesuatu yang bernilai
• PM berarti mengikuti akhir dari organisasi
Resistensi
• Banyak individu dan organisasi resisten trhadap PM
• Tidak seorngpun mampu mengukur seberapa besar kontribusi PM terhadap produktifitas dan pengaruhnya
• Cynicism: manegemen humanistik mendirikan sebuah perusahaan pada tahun 1970-an
Resistensi yang lebih
• Dapatkah ini membuat keseimbangan dalam manegemen yang baik dari perusahaan?
• Untuk memberdayakan seseorang pada organisasi tanpa arahan dapat menyebabkan ketidakproduktifan
• Tanpa arahan ini, stres di dalam organisasi dapat meningkat
• Orang tidak resisten terhadap perubahan, mereka resisten untuk berubah
Disiplin dari keahlian pribadi
• PM adalah disiplin, rangkaian prinsip dan latihan yang terus menerus dikembangkan PM
• Kebanyakan orang dewasa hanya memiliki rasa dari visi yang sebenarnya
• Visi pribadi kita harus positif, sebagai contoh fokus utama dari visi adalah pada upaya bukan pada akhir atau hasil yang diperoleh
• Kemampuan ini mengfokuskan pada tujuan akhir bukan pada tujuan kedua, ini adalah landasan dari PM
Mempertahankan Tekanan kreativitas
• Jarak antara visi dan realita yang terjadi disebut sebagai tekanan kreativitas
• Prinsip dari tekanan kreatif adalah prinsip terpusat pada PM, integritas dari seluruh elemen dari disiplin ilmu
• Biasanya tekanan kreativitas membuat kita cemas, bersedih marah atau khawatir
• Tapi emosi negatif inilah adalah tekanan emosional bukan tekanan kreativitas
• Perhatikan tujuan akhir dari archytype
KONFLIK STRUKTURAL: Kekuatan dari ketidakmampuan
• Banyak dari kita mempercayai bahwa kita tidak mampu mengisi keinginan kita
- dari produksi yang terus menerus● Kami percaya dari ketidakmampuan-
ketidakmampuan untuk membawa ketidakmampuan kita pada hal yang benar-benar kita pedulikan
● Halaman 157 menggambarkan konflik. Dari visi kami membuat kami mundur- ketika kami percaya ketidakmampuan membuat kita kembali
Mengeliminasi keterbatasan diri
• Banyak dari kita tidak percaya terhadap apa yang diusahakan atau apa yang sebenarnya kita ingingkan
• Manifestasinya: kehilangan energi, tidak dapat menyelesaikan pekerjaan, perkembangan yang tidak diharapkan, orang membiarkan kita terjatuh, kita tidak percaya bahwa kita mampu melakukannya
STRATEGI UNTUK MENGKOPI KEPERCAYAAN AKAN KETERBATASAN DIRI (Bro Ray Fritz)
• Membiarkan visi kita• Manipulasi konflik• Kekuatan masa depan
Fokus pada apa yang tidak kita inginkan; manipulasi konflik (visi negatif)
• Seperti kebanyakan pelatih atletik memanipulasi dan memotivasi pemainnya
• Seperti cara maneger mengungkapkan ketidakpuasannya jika target perusahaan tidak tercapai
• Apakah kamu ingin benar-benar hidup dalam ketakutan atau kegagalan
• Untuk sebahagian orang, ini sedikit kebahagiaan dalam hidup
TIGA STRATEGI- MERAIH ENERGI
• Kami memposisikan diri untuk lebih bersemangat dalam bentuk resistensi untuk meraih tujuan kami
• Kami memotivasi diri pada kemauan yang tinggi
• Kemantapan unutk menyelesaikan semua tugas saat bekerja, sehingga tidak membawa pulang pekerjaannya
Untuk mengubah SLBs kita butuh mewujudkan sebuah komitmen
• Katakan pada dirimu kebenarannya• Terus mengembagkan kesadarann kita • Terus menggali pengetahuan tentang struktur
yang digunakan• Pertama, harus mengenali konflik dalam
struktural- mengenali polanya
Struktur dimana kita tidak peduli yang membuat kita terpenjara
• Temukan struktur dalam pekerjaan dalam stok dan angka orang dengan PM level tinggi
Kejujuran- melihat kenyataan lebih dan lebih lagi
• Observasi murni- ajaran budha• Kesaksian – ajaran hindu• Tragedi adalah seseorang harus mati sebelum
terbangun- Koran• Kamu harus mengetahui kejujuran dan
kejujuran membebaskanmu- ajaran Kristen
Dengan kesungguhan atau kita tidak perlu mengetahuinya
• Seseorang dengan PM level yang tinggi dapat membuat kompleks yang luar biasa dengan karunia dan kemudahan
• Dengan kesungguhan adalah inti dari PM: kami semua sepakat dengan kekompleksitasnya
• Aspek dengan pemikiran kita yang mampu selaras dengan komplesitas disebut sebagai kesungguhan
Kesungguhan = BAWAH Sadar
• Seseorang yang terkenal dengan kemampuan tinggi selalu mengembangkan peningkatan level antara kesadaran normal dan kesungguhannya
• Kapasitas kesungguhan lebih dari 10 faktor yang berperan dibandingkan dengan kesungguhannya
Nilai inti dari PM
• Alasan integritas dan institusi• Lihatlah konektivituhas dengan dunia• Jadilah yang ingin menghibur orang lain• Berkomitmen dengan u
Membantu perkembangan PM dengan organisasi
• Kamu tidak dapat memaksa pengusaha ke PM- ini merupakan hal yang pasti pada penyebaran komitmen ke PM
• Pemimpin harus memaksa klimaks dimana pemimpin PM akan berlatih dalam kehidupan sehari-hari
Apakah model mental itu?
• Mental mengkonstruksikan :- Keputusan yang kita ambil- Tindakan yang kita lakukanHal kedua dari 5 disiplin- Siapa yang mengetahui 4 disiplin lainnya?
Apa masalahnya?
• Banyak dari ide cemerlang tidak pernah dipraktekkan
• - Kenapa?• - Karena bertentangan dengan gambaran
bagaimana yang bisa terjadi di dunia• Gambaran ini membatasi kita dalam berpikir
dan bertindak• Kita terus mengulang kesalahan yang sama-
kita tidak belajar
Disiplin dalam mental model (MMI) melibatkan
- Menciptakan model- Menguji model- Memperbaiki bagaimana kita melihat dunia- Berjanji menjadi pendobrak mayor dalam
menciptakan organisasi pembelajaran
Mengapa MMS sangat kuat dalam mempengaruhi perilaku kita?
• MMS mempengaruhi apa yang kita lihat• - MMS menjadi lensa kognitif yang mana
merupakan sarana kita dalam melihat dunia• Dua orang dalam situasi yang sama, namun
dengan MMS yang berbeda dapat mendiskripsikannya secara berbeda
Jadi masalah timbul saat model mental kita salag..Bukan?
• Salah!!!• Masalah dengan model mental; ada dibawah
alam sadar kita• Kita tidak menyadari bahwa perilaku kita
didikte oleh model mental tertentu yang telah kita tanam
Bebaskan
• Adu gulat• Olahraga yang baik• Cara yang baik untuk membebaskan diri dari
model mental yang membosankan• Cari oponen/ lawan• Kontestan yang paling banyak mengalahkan
lawannya dalam 1 menit menang
Manufaktur barang-barang Industri
• Kehilangan pembagian di pasaran• Manager produksi menahan penemuan
produk serendah mungkin• Akibatnya walau mampu lebih lama meskipun
waktu produksi memanjang• Tim sistem MIS dilibatkan
Apakah yang diperlihatkan oleh model?
• Penemuan rendah berarti pemanjangan waktu produksi
• Kenapa tidak membawa bebarapa inventaris• Mereka melakukan ini untuk sementara dan berhasil- Pasar hukum berbagi barang yang dibawa- Tapi peraturan yang baru tidak menggunakan hati- Empat tahun setelahnya ketika status resesi, badan
hukum kembali pada inventorisnya yang rendah dan mulai kehilangan pembagian pasar lagi
Shell- salah satu perusahaan pertama yang meneliti tentang MMS
• Digunakan lebih dari 100 perusahaan• Membuat pemimpin meneliti MMSnya
dengan cermat
Mengatasi Penyakit dasar Hirarki
• Dogma dari hirarki organisasi adalah atur, organisasi, kontrol
• Bagi organisasi pembelajaran, dogmanya: visi, nilai-nilai dan MMs
• Perusahaan yang sehat adalah yang membuat orang bekerja sama membentuk MM terbaik untuk menghadapi berbagai situasi
Pengalaman di Hanover
• Hanover- perusahaan asuransi properti dan kecelakaan
• Hanover menyewa konsultan Chris Argyris. Dia membawa aksi ilmiah-nya
• Argyris : Karena kita mengisolasi model mental kita maka tercipta inkompetensi yang terlatih
• Mengingat konflik dengan klien- apa yang anda katakan- apa yang anda pikirkan
Analisis Kolom tangan kiri
• Kolom sebelah kiri merinci apa yang anda pikirkan
• Kolom sebelah kanan merinci apa yang anda katakan
• Contoh kasus adalah : maneger proyek R&D beranggapan supervisor Todd terlalu keras terhadapnya
• Dia menulis percakapan dengan Tood di kolom sebelah kanan dan pikirannya di kolom sebelah kiri
Apa yang dapat anda lakukan dengan LHCA?
• Belajar merespon lebih baik, langsung pada intinya
• Dapat bertanya pada diri sendiri apa yang membuat anda berpikir dan merasa demikian?
• Apa keinginanku? Apa yang ingin saya capai?• Apakah aku telah mencapainya• Apakah komentarku membuat tambah susah?
Ketika memeriksa model mental kita
• Kita berkontribusi dengan konflik pada pikiran kita
• Kita membuat generalisasi tentang hal lain yang menentukan perkataan dan perilaku kita
• Kita dapat melihat pola tentang alasan yang menetukan perilaku kita dan bagaimana hal-hal tersebut membuat kita dalam kesusahan
Hanover dan Rekan Argyris’s Lee Bolman
• Bolman mengekspos gagasan dan praktek tindakan ilmiah
• Jadilah penanya yang baik• Seimbangkan pertanyaan dengan pembelaan• Pahami bahwa yang kita punya adalah
asumsi, bukan kebenaran. Kita selalu melihat dunia melalui model mental kita dan model mental selalu tidak lengkap dan dalam budaya barat, non sistematik
Hasil Bottom Line Hanover
• Lebih dari 13 tahun, Hanover mengalami peningkatan keuntungan
• Laba 21,8% rata-rata industri 15,9% • Sekarang, Hanover terus membangun fondasi
berbasis kemampuan
Strategi Hanover
• Kenali langkah-langkah abstraksi • - Berlatih dari observasi ke generalisasi• Ekspos kolom tangan kiri• Seimbangkan bertanya dan advokasi• Hadapi perbedaan antara espoused theory
(apa yang kita ucapkan) dan apa yang kita lakukan
Disiplin Model Mental
• Membawa asumsi kita tentang isu yang penting ke permukaan
• - Mekanisme goldratt dalam melakukan ini disebut EVAPORATING CLOUD (awan yang menguap)
• Tanpa menampakkan asumsi ini, tindakan organisasi akan terbatas
• Bangun keterampilan belajar “face to face”
Keterampilan bisnis dn isu-isu interpersonal sama-sama pentingnya• Tanpa kemampuan interpersonal,
pembelajaran hanya adaptif bukan generatif• Pembelajaran generatif membutuhkan
manager dengan kemampuan refleksi dan bertanya, bukan hanya konsultan dan pembuat rencana
Perencanaan sebagai pembelajaran dan ujian internal : mengatur model mental sebagai
organisasi• Perusahaan harus ditempatkan pada mekanisme
yang membuat praktek dan model mental tidak dapat dihindarkan
• Bagaimana? Dengan perencanaan tradisional sebagai pembelajaran dan mengenali internal boards untuk mendapatkan managemen senior dan mangemen lokal secara bersama-sama
• Bagaimana? Degan menggunakan skenario dalam kasus
Cara lain memunculkan model mental
• Gunakan alat pemetaan model mental-shell. Yang mencakup instrumen berpikir sistemik seperti archctype
• Microworld dan soft system yang lain yang digunakan
Apakah dominetor instrumen-instrumen
• Instrumen-instrumen tersebut berfungsi mengekspos asumsi tentang isu-isu penting
• Gagasan dasarnya adalah melaksanakan model mental maneger melalui proses perencanaan
Hanover juga menggunakan internal boards
• Terdiri atas 2-4 manager senior dan manager general lokal
• Manager senior tidak diperbolehkan memaksakan model mentalnya pada manager lokal
• Hanover berkembang sebagai credo dalam model mental
Paham Credo• Efektifitas manager berhubungan dengan
peningkatan model mentalnya secara terus menerus
• Jangan paksakan model mental pada orang lain• Keputusan yang berasal dari diri sendiri
menghasilkan keyakinan lebih dalam dan implementasi lebih efektif
• model mental yang lebih baik memungkinkan pemimpin mengatur perubahan lingkungannya
• Anggota dewan pengurus internal jarang terlibat dalam pengambilan keputusan langsung
Paham Credo....lanjutan
• Model mental multipel menghasilkan perspektif multipel
• Grup menambah dinamika dan pengetahuan yang tidak dapat dilakukan individu
• Sasarannya bukan harmoni dalam kelompok• Apabila proses berjalan baik, akan tercipta
harmoni• Pemimpin dinilai dari kontribusinya terhadap
MMs pada orang lain
Kemampuan refleksi dari bertanya
• Mengatur MM pada level personal dan interpersonal keterampilan reflksi; mengenai lebih mengetahui cara membentuk model mental dan bagaimana MM mempengaruhi orang lain.
• Keterampilan inquiry ; mengenai cara kita melakukan interaksi bertatapan wajah dengan orang lain
Keterampilan Refleksi
• Mengenali abstrak leaps• Aturan Miller 7 plus/ 2 minus• Untuk menghadapi abstrak leaps tanyakan
apakah yang kamu yakini tentang cara dunia bekerja
• Lalu apakah generalisasi ini tidak akurat?
Kemampuan inquiry/ menyelidiki
• Gunakan analisis kolom sebelah kanan• Pada konflik, hindari sistem eskalasi
archetype
Model mental dan 5 disiplin : Berpikir Sistematis
• Kedua disiplin bekerja sama• ST tanpa MM seperti pesawat tanpa sayap
Pendahuluan
• SV adalah jawaban terhadap pertanyaan “Apa yang akan kita buat?”
• SV menghasilkan komitmen, koneksi bagi yang memilikinya
• Membuat fokus dan energi untuk belajar• SV dibutuhkan karena mencerminkan visi
setiap personel
Mengapa SV penting?• Tokoh-tokoh visioner seperti Henry ford, steve jobs,
theodora veil, marthin lutter king, john kennedy mampu menyampaikan visi mereka sehingga orang-orang mau mengikutinya
• SV mengangkat inspirasi orang-orang• Membuat mobil terjangkau untuk semua orang• Mempercepat proses belajar dengan penggunaan
komputer• Menghasilkan telekomunikasi• Menginjakkan kaki dibulan• Membuat semua sisi dunia mudah diakses
Alasan lain pentingnya SV
• SV menimbulkan keriangan, gairah, penggembungan
• Memungkinkan orang-orang bekerja sama• Menurut Abraham Maslow. Tim yang kut
mempunyai SV yang kuat• SV menimbulkan keberanian untuk mencapai
tujuan dan visinya• Belajar organisasi tidak ada tanpa SV
Belajar organisasi dari SV
• Visi menunjukkan tujuan yang jelas• SV memunculkan cara berpikir dan bertindak
yang baru• SV membuat proses belajar tetap pada
jalurnya
SV membantu pengembangan pengambilan resiko dan eksperimen• Kau tahu apa yang perlu kamu lakukan tetapi
tidak tahu cara melakukannya• Kamu ingin berkesperimen
SV mengembangkan sudut pandang jangka panjang
• Jepang meyakini membangun organisasi yang kuat seperti menunbuhkan pohon ,membutuhkan 25-50 tahun
• Orang tua membangun fondasi nilai-nilai dan perilaku yang berfungsi saat anaknya dewasa
• Rencana strategi cenderung merefleksikan rencana jangka pendek daripada jangka panjang
• Pemimpin lebih mengutamakan kepentingan hari ini daripada peluang esok hari
Disiplin membangun SV
• SV muncul dari visi perseorangan• Orang dengan rasa kepemimpinan kuat dapat
bekerja sama menciptakan sinergi untuk mencapai tujuan
• PM adalah fondasi dasar terbentuknya SV
Membangun SV, Lanjutan..
• Kita tidak bisa memaksa orang membuat visi personal
• Kita bisa merancang suasana yang merangsang visi personal
Kita harus yakin
• Kita bisa menciptakan B-School yang berbeda dan dihormati
• Kita bisa memipmpin dengan ide kurikulum, dan staf pengajar terbaik
• Kita harus mengungkapkan tujuan kita untuk menjadi yang terbaik, apalagi visi tidak harus berasal dari level tertinggi dalam organisasi
Bagaimana dengan naik-turunnya visi
• Kita perlu dikomunikasikan dalam hierarki diktatorial
• Manegemen utama perlu menulis visinya dengan bantuan konsultan
• Apa yang datang kembali mengecewakan, sering pada visi awal yang dicetuskan
• Managemen berpendapat bahwa dia memiliki tanggung jawab terhadap visinya
Menulis pernyataan visi
• Jarang membuat visi menjadi hidup dalam sebuah organisasi
• Tidak terbangun dalam visi personal• Visi resmi yang baru tidak berhasil
membangun energi dan komitmen• Visi bukanlah solusi masalah
Ritual Rencana Tahunan
• Strategi kreatif jarang muncul• Tidak bisa memelihara visi sejati• Kadang visi bersama muncul sendirinya
Untuk pemimpin yang membuat visi bersama
• Harus secara kontinue mengungkapkan visi pribadinya
• Harus bertanya “Maukah anda mengikutiku?”
Visi DEC terintegrasi secara elektronik
• Jaringan akan menyatukan semua fungsi (area)
• Proses pembentukan visi bersama tidak selalu menarik
• Pemimpin visioner bukanlah orang yang memberi pidato yang inspiratif, tetapi orang yang menggunakan visinya untuk membuat keputusan
Visi bersama muncul
• Sebagai hasil interaksi visi individu• Individu merasa bebas mengekspresikan
mimpi mereka• Individu akan mendengar mimpi individu lain• Visi majemuk harus dibiarkan ada bersama• Perbedaan pendapat diperbolehkan
Menularkan visi penyampaian, komitmen dan kepatuhan
• Komitmen dekat dengan manger yang kontemporer
• 90% waktu berkomitmen digunakan untuk kepatuhan
• Berbicara dengan bawahan untuk menyamakan visi
Sikap terhadap visi
• Komitmen• Piagam• Kepatuhan sejati• Kepatuhan formal• Kepatuhan dengan segan• Tidak patuh• Apati
Garis pedoman dan komitmen
• Pengaturan diri sendiri• Beradalah pada level : - jelaskan visi se simpel
dan sejujur mungkin• Biarkan orang lain memilih : - usaha anda
untuk meyakinkan orang lain akan tampak manipulatif
• Akhirnya tidak ada yang bisa anda lakukan untuk enrol dan berkomitmen
Menanamkan visi sebagai gagasan memerintah
• Visi harus konsisten dengan gagasan memerintah
• Gagasan memerintah menjawab pertanyaan kritis ; apa? Mengapa? Dan bagaimana?
• Visi adalah gambaran masa depan yang akan kita ciptakan
• Tujuan dan misi adalah alasan keberadaan suatu organisasi
Menanamkan visi, Lanjutan....
• Nilai inti menjawab pertanyaan ; Bagaimana kita bertindak konsisten dengan misi untuk mencapai visi bersama
• Nilai-nilai organisasi mencakup integritas, keterbukaan, kejujuran, kebebasan, kesetaraan kesempatan, kebaikan, dan loyalitas
• Ketiga gagasan memerintah menjawab pertanyaan apa yang kita yakini?
Hubungan antara tujuan, visi dan nilai-nilai-nilai
• Visi membuat tujuan (misi) lebih konkrit dan nyata
• Nilai-nilai inti dibutuhkan untuk membantu pembuatan keputusan
• Tujuam bersifat abstrak,visi bersifat jangka panjang
• Tetapi nilai-nilai inti harus dapat diterjemahkan menjadi perilaku nyata
Visi positif vs Negatif
• Apa yang kita inginkan berbeda dengan apa yang ingin kita hindari
• Visi negatif membatasi karena • - Energi negatif tidak memotivasi • - Menunjukkan ketidakbrdayaan• - Merupakan tujuan jangka pendek yang pasti
terjadi• Organisasi dapat dimotivasi dengan ketakutan
atau aspirasi
Tekanan kreatif dan komitmen terhadap kebenaran
• Orang yang paling efektif adalah mereka yang dapat memegang visinya dan tetap komitmen terhadap realitas sekarang (kebenaran)
Kesejajaran
• Kondisi yang dibutuhkan untuk memerintah individu yang tidak segaris menyebabkan kekacauan dalam mengatur kelompok semakin sulit
• Bagi musisi jazz, hal ini disebut masuk kedalam groove (irama)
Kesegarisan dan sinergisme
• Pertemuan akan berlangsung berjam-jam• Tidak ada yang mengingat siapa yang
mengemukakan pendapat, tetapi kita menegerti pertemuan bertujuan menghasilkan kesepahaman bersama
Pembelajaran : Definisi A
• Proses pengembangan kapasitas tim untuk menciptakan hasil yang diharapkan pada anggota
• Membangun kapasitas visi bersama • Juga membangun penguasaan personal• Mengetahui cara bekerja sama • Tim adlaah unit pembelajaran kunci dalam
organisasi
Disiplin belajar kelompok
• Pencapaian ilmu dapa menetapkan standar pembelajaran bersama untuk organisasi yang lebih besar
• Ada 3 dimensi yang penting
Ada 3 dimensi yang dimaksud
• Ada kebutuhan untuk berpikir • - tim harus belajar bagaimana menyiapkan
berbagai pemikiran potensial kecerdasan dalam satu pemikiran
• Kedua, ini membutuhkan inovatif. Aksi koordinat
• Setiap anggota memegang peranan
Disiplin Belajar Kelompok
• Bersifat kolektif• Tidak ada artinya mengatakan bahwa saya
sebagai individu
Dialog dan Diskusi
• Berpotensi komplementer, tetapi kebanyakan kelompok kurang mampu membedakan kedunya
• Tim harus belajar cara menghadapi kekuatan yanh mencegah terjadinya dialog dan diskusi yang produktif
• - Argyris : rutinitas defensif cara berinteraksi untuk menghindari ancaman atau kejadian memalukan juga mencegah kita untuk be;ajar
Sikap defensif
• Pemikiran sistem cenderung menimbulkan sikap defensif karena berpikir bahwa tindakan kita adalah realitas kita
• Masalah yang kita hadapi disebabkan oleh tindakan kita, bukan faktor penyebab eksternal
Latihan (Praktek)
• Disiplin belajar tim membutuhkan latihan• Umumnya, tim tidak cukup melakukan latihan• Pertunjukkan atau orkestra yang hebat tidak
ada tanpa latihan• Tidak ada juga tim olahraga• Setiap tim belajar melakukan pertunjukkan
dalam latihan yang kontinyu
Pembelajaran TIM
• TL kurang dipahami• Fenomena ini tidak dapat dijeskan dengan
pasti karena tidak ada ukuran• Tidak ada teori• Kita tidak dapat membedakan pembelajaran
tim dengan pemikiran kelompok• Ada beberapa metode membangun
pembelajaran tim
Kebutuhan akan belajar Tim
• Tidak pernah baik• Kompleksitas masalah sekarang• Kerja tim harus inovatif dan terkoordinasi
Kemampuan-kemampuan dalam Pembelajaran Tim
Pembelajaran Tim
Personal mastery Visi bersama Sistem berpikir
Werner Heisenberg
• Sains berakar dari percakapan • Kerjasama beberapa orang dapat
memunculkan hasil ilmiah yang sangat berguna
• Secara bersama, kita dapat lebih mempunyai penegertian mendalam, lebih cerdas daripada diri individual
David Bohm
• Penemu teori Quantum • Menemukan teori dan metode
“dialog”apabila kelompok terbuka terhadap tingkat intelegensi lebih tinggi
• Teori kuantum menyatakan ahwa alam semesta pada dasarnya adalah kesatuan utuh yang tak terpisahkan
Riset Bohm’s tentang dialog
• Sintesis unik 2 intelektual utama• - sistem atau pandangan holistik tentang alam • - interaksi 2 model internal dengan persepsi
dan tindakan kita• Mengingatkan pada beroikir sistemik yang
menunjukkan bahwa perilaku seringkali merupakan konsekuensi dari tindakan yang dituntut oleh persepsi kita
Bohm tentang tujuan Sains
• Bukan akumulasi dari pengetahuan karena semua teori terbukti salah
• Peta mental menuntun alam membentuk persepsi dan tindakan, menghasilkan partisipasi konsisten antara alam dan kesadaran
Kontribusi paling nyata Bohm
• Pemikiran adalah sebagian besar fenomena kolektif
• Analogi sifat kolegtif elektron dengan cara pemikiran kita bekerja
• Menghasilkan pemahaman tentang pemikiran yang kontraproduktif
• Seperti elektron, kita harus melihat pemikiran sebagai fenomena sistemik yang muncul dari bagaimana kita berinteraksi dan bercakap dengan orang lain.
Dialog dan diskusi
• Menyingkirkan asumsi• Melihat sesama sebagai rekan• Fasilitator yang mengontrol konteks dialog• Menyeimbangkan dialog dan diskusi • Refleksi, bertanya dan dialog
Dialog dan diskusi
- Kekuatannya ada pada sinergi keduanya- Tidak ada sinergi tanpa pemahaman akan
perbedaannya- Diskusi seperti permainan tenis meja, - Subyek dianalisis dari banyak sudut pandang- Perhatian ditujukan pada kemenangan,
apabila sudut pandang salah satu anggota diterima
• Menitikberatkan pada kemenangan bertentangan dengan prioritas utama yaitu koherensi dan kebenaranMenitikberatkan pada kemenangan bertentangan dengan prioritas utama yaitu koherensi dan kebenaran
• Untuk mengubah prioritas dari kemenangan ke mencari kebenaran dibutuhkan dialog
Dialog
• Dari bahan Yunani artinya pengertian yang bergerak
• Melalui dialog, grup mengakses pengertian bersama yang tidak didapat secara individual
• Keselurahan mengadakan bagian-bagiannya
Dialog lebih
• Tujuan bukan mencari kemenangan tetapi lebih dari pemahaman individual
• Dalam dialog individu mendapat pemahaman yang tidak didapat secara individual
• Dalam dialog, individu mengeksplorasi masalah yang kompleks dari banyak sudut pandang
• Dialog mengungkapkan inkoherensi dalam pemikiran
Tujuan Dialog
• Menyingkap inkoherensi dalam pemikiran kita• Pemikiran tidak bersifat partisipatif• Pemikiran tidak mengikuti realita dan terus
berjalan seperti program • Kita salah menilai pemikiran sebagai milik kita,
karena kita tidak melihat sumbernya yaitu alisan pemikiran kolektif
• Pemikiran menetapkan standarnya sendiri sebagai refernsi menyelesaikan masalah
Pemikiran yang inkoheren
• Kita terperangkap dalam pemikiran sendiri• Dialog adalah cara membantu melihat sifat
representatif dan partisipatif pemikiran• Dalam diaolog, orang mengobservasi
pemikiran mereka sendiri
Menyingkirkan Asumsi
• Tempatkan asumsi itu didepan anda• Sulit karena pemikiran memperdaya kita
bahwa begitulah adanya
Melihat orang lain sebagai rekan
• Penting karena pemikiran bersifat partisipatif • Penting untuk bersikap positif dan mengatasi
sifat mudah dikritik yang disebabkann dialog• Bukan berarti anda harus setuju dengan sudut
pandang orang lain
Dialog, Rekan dan Hirarki
• Memilih sudut pandang sebagai rekan dengan sudut pandang berbeda memberi manfaat besar
• Hirarki bertentangan dengan dialog tetapi sulit menghilangkannya dari organisasi
Dialog, Rekan dan Hirarki
• Tidak boleh ada satu orang yang mendominasi karena posisinya sebagai senior
• Dialog harus mengeluarkan semua gagasan kemudian mengevaluasi dan mencobanya
Fasilitator yang memegang konteks dialog
• Jika tidak ada fasilitator yang terampil maka akan terjadi diskusi yang jauh dari dialog
• Mencakup beberapa tugas dasar sebagai fasilitator
Fasilitator...Lanjutan
• Tetapi fasilitator dapat berpartisipasi mempengaruhi pola dialog
• Apabila kemampuan dialog lain telah berkembang peran fasilitator tidak penting lagi
Mengembangkan dialog dan diskusi
• Diskusi adalah rekan imbangan yang penting dalam dialog
• Dalam diskusi banyak pandangan yang muncul, dan membutuhkan analisis terhadap situasi seutuhnya
• Dalam dialog, pandangan yang berbeda muncul setelah mendapatkan pandangan baru
Dialog vs Diskusi
• Dialog menetapkan pandangan yang menuntun rangkaian tindakan
• Diskusi menembus ke rangkaian tindakan yang baru tanpa menetapkan pandangan baru
• Tim yang berdialog secara reguler akan membentuk rasa saling percaya yang dalam yang tidak akan didapatkan melalui diskusi
Menghadapi realitas sekarang konflik dan rutinitas defensif
• Sikap menguasai, karismatik, dan mengintimidasi
• Craig Bean ; pengalamnnya di TI dan mengapa TI tidak memiliki tempat dalam bisnis PC yang besar
• Apakah ada konflik antara aligment dan keterbukaan untuk berdialog
Tim hebat vs Tim Mediaocre
• Tim yang harus belajar menunjukkan konflik gagasan
• Dalam tim yang bagus, konflik bersifat produktif, membutuhkan dialog
• Argyris: perbedaan tim hebat dengan mediator adalah cara mereka menghadapi konflik dan pembelaan diri yang menyertai konflik
Rutinitas Defensif
• Kebiasaan melindungi diri secara kukuh dari keadaan memalukan akibat tereksposnya pemikiran kita
• CEO yang kuat, pandai berbicara, dan mengintimidasi
• Tidak dapat dilihat
Rutinitas Defensif
• Di beberapa organisasi pemahaman yang tidak sempurna menandakan kelemahan atau inkompetensi
• Tidak dapat diterima manager bertindak walaupun tidak mengetahui penyebab masalah
• Untuk mempertahankan keyakinannya, manager menutup diri dari pandangan lain dan membuat dirinya tidak terpengaruh
Lanjutan..
• Rutinitas defensif adalah bagian dari sebuah organisasi
• Kita adalah pembaa rutinitas defensif dan organisasi adalah tuan rumahnya
• Rutinitas defensif menghalangi aliran energi tim yang justru dapat berkontribusi pada visi bersama
Hubungan kausal yang hilang: Latihan
• Pembelajaran tim adalah keterampilan tim• Tim yang baik belajar cara belajar bersama• Keterampilan lebih menantang untuk
berkembang daripada keterampilan individu• Tim yang belajar bentuk ruang praktek
Belajar Cara Praktek
• Dua ruang praktek• - Praktek dialog : Tim bernilai membantu
pengembangan IQ- tim• Menciptakan kaboratorium belajar dari dunia
mini• - Lingkungan yang didukung komputer dimana
tim belajar menghadapi dinamika realitas bisnis yang kompleks
Kondisi yang dibutuhkan untuk sesi dialog
• Semua anggota bekerja sama• Menjelaskan aluran main dialog
Kondisi yang dibutuhkan, lanjutan..
• Menjalankan aturan• Apabila seseorang tidak dapat menyingkirkan
asumsi maka tim akan tahu bahwa dialog berubah menjadi diskusi
• Buat anggota tim sampai pada isu esensial yang lebih sulut dan bertentangan
Contoh Memo John MacCarthy’s
• Sesi pertama rangkaian dialog• - Membantu memperjelas asumsi, program,
dan tanggung jawab• Bersama sebagai rekan kerja
Konflik antara R&D dan pemasaran
• Perkembangan produk baru• 2 Strategi berbeda membuat atau membeli • - R& D mengambil sudut pandang membuat • - Pemasaran mengambil sudut pandng
MEMBELI• - Tidak ada titik temu
Pembelajaran tim dari 5 Disiplin
• Tugas managemen mencakup begulat dengan kompleksitas yang besar
• Membuat strategi membentuk visi, merancang kebijakan, dan struktur orgnisasi
• Namun tim sering menghdapi kompleks situs ini dengan cara yang sederhana dan statis
Pembelajaran Tim dari FDLanjutan..
• Inilah penyebab manager melakukan intervensi dengan efek yang kurang
• Kita melihat dunia secara terlalu sederhana
Solusi
• Bahasa baru untuk menjelaskan kompleksitas• Bahwa tradisional: laporan keuangan,
analisis, kompetitif, kualitas total dan metode skenario shell
• Tidak ada yang dapat menangani dinamika yang kompleks
Solusi, lanjutan
• Pertimbangkan pola-pola dasar sistem• Pola-pola ini menawarkan metode dengan
powerful dimana managemen dapat mengatasi kompleksitas secara produktif
Pola dasar sistem
• Kita gunakan dalam pembicaraan tentang isu yang kompleks dam konfliktual
• Fokusnya pada struktur,kekuatan sistemik pada rencana, bukan pada kepribadian atau gaya kepemimpinan
Lanjutan..
• Memudahkan diskusi isu-isu kompleks secara objektif
• Tanpa bahasa bersama menghadapi kompleksitas, pembelajaran tim terbatas