인사환경설정

사원등록

사업장가입자격취득신고서

사업장가입자격상실신고서

4대보험미신고알림판

고용,산재 보수총액신고서

건강보험 직장가입자 보수총액 통보서

메 뉴구 성

Smart A 4대 보험 메뉴얼

● 4대보험 알림서비스 :

신고알림 서비스설정

4대보험 신고전 설정 사항으로 신고알림 신고완료 알림 기준 설정 총 2가지의 설정값이 있습니다.

첫번째 신고알림서비스 설정은 사용안함과 사용함으로 2가지를 선택할수 있으며 사용함으로 선택시

사원등록에 입사일자를 통하여 신고기한이 도래한 사원에 따라 신고알림 서비스를 받을수 있으며

사원등록의 4대보험 탭이 활성화 됩니다.

두번째 신고완료 알림기준 설정은 4대보험 미신고알림판에 신고상태에 값의 기준을 신고서 작성기준

으로 상태값을 반영 할지 신고서입력후 전송한기준으로 신고상태를 반영할지에 대한 기초 작업입니다.

※ SmartA 세무대리용 지원

[사용방법]

신고서 알림 서비스 설정 : 0.사용안함 1. 사용함

0.사용안함 : 신고알림서비스 미수신 기존방식 대로 사용가능합니다.

1.사용함 : 4대보험 신고 알림을 받을수 있습니다.

※ 사원들의 입사일자 기준으로 신고기한이 정해지며 정해진 신고기한을 PC 의 시스템 날짜를

통하여 알림서비스를 받을수 있습니다.

인사환경설정

SmartA

● 4대보험 알림서비스 :

- 신고완료 알림 기준 설정

4대보험 관련 신고서 메뉴의 신고서 메뉴의 신고서 작성이나 전송했던 이력을 통한 기준설정을

통하여 4대보험 미신고 알림판의 신고상태를 반영하는 설정 입니다.

[사용방법]

0.신고서 작성기준 : 신고서 작성 상태 기준으로 4대보험 미신고 알림판 메뉴의

신고상태값을 부여 합니다 .

1.신고서 전송기준 : 신고서 전송 상태 기준으로 4대보험 미신고 알림판 메뉴의

신고서상태값을 부여합니다 .

<그림참조 > 4대보험 미신고 알림판 신고상태 반영 화면

● SmartA 사원등록 4대보험신고탭

4대보험 신고기한 확인 및 사무대행업체서비스를 통한 전송결과를 확인할 수

있습니다 .

[사용방법]

① 4대보험신고탭 활성화 사용법 안내

=> [인사환경설정] 메뉴에서 신고알림 서버스 설정 '1.사용함 ' 으로 설정한 경우

4대보험신고탭이 사용가능하도록 활성화 되어집니다 .

② 사업장등록 및 4대보험 신고관리

1.4대보험 신고 사용 여부 : 사원등록의 각 사원별로 4대보험 신고기한 및 신고현황 상태를

확인하고자 하는 경우 '여' 로 선택합니다.

2.사업장코드 등록 : 4대보험 신고 사용여부가 '여'인 경우 사업장등록 코드를 선택할 수 있으며,

사업장등록 코드를 지정합니다.

(사업장코드는 [사업장등록]메뉴에 등록된 사업장코드를 불러옵니다.)

사원등록

SmartA

3.신고기한 : 사업장코드를 지정한 경우 각 사원별로 최초 입사년월일이 사유발생일에 반영되며

사유발생일 기준으로 신고기한이 자동반영됩니다.(사유발생일 편집가능합니다.)

4.신고하기 버튼 : 신고하기 버튼 클릭시 취득/상실신고서 메뉴에 사원정보 데이터가 자동반영되며,

현재 PC 시스템의 날짜 기준으로 신고일자가 반영됩니다.

* 현재취득/상실 버튼 : 현재사원만 신고하기

* 일괄취득/상실 버튼 : 현재사원과 동일한 사원 일괄 신고하기

③ 신고현황 및 신고상태 불러오기

1.[인사환경설정]의 신고완료 알림 기준 설정 : 1.신고서 전송기준, 0.신고서 작성기준

2.신고상태 불러오기 버튼 클릭시 신고완료 알림 기준 설정에 따라 신고일 및 신고상태 현황이

자동반영됩니다.

3.신고서 전송기준인 경우 신고상태값 : 사무대행업체 전송결과에 따라 처리중, 신고완료, 신고실패,

미신고는 공백으로 반영

4,신고서 작성기준인 경우 신고상태값 : 취득/상실신고서 메뉴에 작성된 경우 서식작성으로 반영

※ 신고서 바로가기 (신고서 메뉴이동 간편)

=> 신고서 바로가기 버튼 클릭시 사업장가입자격취득/상실신고서 메뉴가 활성화되며,

사원정보 입력(조회) 및 신고서 전송이 바로 가능합니다

● 사업장가입자격취득신고서

사원등록메뉴(4대보험신고탭 )와 연동되어 근로자 4대보험 취득신고파일을 제작하

여 4대보험 파일 전송 및 신고가 가능합니다 .

변경 전 화면의 작성내역을 확인할 수 있으며, 데이터를 연동하여 자동반영 합니다..

1. 사용방법

사업장가입자격취득신고서

SmartA

① 코드도움을 통해 사업장등록메뉴에서 등록한 사업장을 불러오고 신고월 , 일을

입력합니다 .

② 신고일입력후 소득자를 불러오게되면 디폴트로 사대보험이 체크(V)됩니다 .

사용자가 사용할 보험만 체크해제하면 되며 , 이는 선택값에 따라 좌측 (고 ,산 ,

연 ,건)에자동반영됩니다 .

③ 작성요령에 따라 고용 .산재 , 국민연금 , 건강보험 , 건강보험 피부양자 신고탭을

작성합니다 . (※입력탭에서 *신고 시 필수 입력*은 필수 입력사항입니다 .)

2. 전송방법

① 신고하고자 하는 항목을 모두 작성한 후 상단의 전송버튼을 클릭하여 가입되

어 있는 4대보험 대행기관의 아이디와 비밀번호를 입력합니다 .

② 필수 입력값을 누락한 경우

*신고 시 필수 입력*사항을 누락할 경우 위와 같은 메시지가 띄어지며

해당항목들을 확인하여 신고가능합니다 .

③ 정상 전송을 확인합니다 .

(전송완료시 화면의 접수란에 일자를 기준으로 순차적으로 번호가 표기됩니다 .)

3. 취소방법

신고처리중인 데이터에 한하여 수정사항이 있을 경우 [취소]버튼을 통하여 전송내

용을 취소할 수 있습니다. (※신고완료된 데이터는 취소처리 불가합니다.)

● 사업장가입자격상실신고서

본 메뉴는 퇴사자의 4대보험 자격상실신고시 작성하는 메뉴이며 자격상실신고 ,

이직확인서 탭으로 구성되어 있으며 신고서 입력후 전송기능을 통해 해당기관으

로 신고가 바로 가능합니다 .

또한 사원등록 메뉴 4대보험신고탭과 연동되어 신고 및 신고현황을 실시간으로

확인가능합니다 .

1.자격상실신고서 탭 작성방법

① 코드도움을 통해 사업장등록메뉴에서 등록한 사업장을 불러오고 신고월 , 일을

입력합니다 .

② 신고일입력후 퇴사자를 불러오게되면 기본으로 사대보험이 체크 (V)됩니다 . 사

용자가 신고하는 보험만 체크해제시 선택값에 따라 좌측 (고 ,산 ,연 ,건)에 O,X

로 자동표시되어 반영됩니다 .

③ 하단메세지에 문구에 따라 고용 .산재 , 국민연금 , 건강보험 구분항목에 필수값

데이터를 입력합니다 .

(※하단메세지에서 *신고 시 필수 입력 *은 필수 입력사항입니다 .)

사업장가입자격상실신고서 사업장가입자격상실신고서

SmartA

2.전송방법

① 신고하고자 하는 항목을 모두 작성한 후 상단의 전송버튼을 클릭하여 가입

되어 있는 4대보험 대행기관의 아이디와 비밀번호를 입력합니다 .

② 입력값을 누락한 경우

신고 시 필수 입력*사항을 누락하고 전송할경우 오류리스트 창이 띄워지 며

해당항목들을 재입력하신뒤 전송가능합니다 .

③ 정상 전송을 확인합니다 .

(전송완료시 화면의 접수란에 일자를 기준으로 순차적으로 번호가 표기됩니다 .)

3. 취소방법

신고처리중인 데이터에 한하여 수정사항이 있을 경우 [취소]버튼을 통하여 전송내

용을 취소할 수 있습니다. (※신고완료된 데이터는 취소처리 불가합니다.)

4. 이직확인서 탭 작성방법

① 코드도움을 통해 사업장등록메뉴에서 등록한 사업장을 불러오고 신고월 , 일을

입력합니다 .

② 신고일입력후 퇴사자를 불러오게되면 우측 화면에 피보험자 정보와 평균임금

산정내역이 자동으로 반영됩니다 .

5.전송방법

① 신고하고자 하는 항목을 모두 작성한 후 상단의 전송버튼을 클릭하여 가입되

어 있는 4대보험 대행기관의 아이디와 비밀번호를 입력합니다 .

② 입력값을 누락한 경우

신고 시 필수 입력*사항을 누락하고 전송할경우 오류리스트 창이 띄워지 며

해당항목들을 재입력하신뒤 전송가능합니다

3. 취소방법

신고처리중인 데이터에 한하여 수정사항이 있을 경우 [취소]버튼을 통하여 전송내

용을 취소할 수 있습니다. (※신고완료된 데이터는 취소처리 불가합니다.)

① 인사환경설정 - 원천탭의 4대보험 알림 서비스 설정에서 (1.사용함)으로 등록한

사업장에 한하여 메뉴를 확인할 수 있습니다 . (2013년 이후 적용)

② 사원등록메뉴에서 4대보험신고탭의 4대보험 신고 사용여부를 사용여로 설정하고

실제 신고가 이루어지지 않은 사원을 4대보험 미신고 알림판메뉴에서 확인할 수

있습니다 .

4대보험미신고알림판

SmartA

① 미신고 알림주기를 설정할 수 있으며 신고기일 알림은 해당 컴퓨터의 시스템일

자를 기준으로 표시됩니다 .

② 신고가 완료된 회사에 한하여 더이상 알림을 받지 않기 위해 신고완료된 내용을

삭제할 수 있습니다 .

● 고용.산재 보수총액신고

본 메뉴는 전년도 월별보험료 산정을 통하여 더 많은 경우에는 그금액을 반환 부족한경우에는

부족액을 징수하는 신고 메뉴입니다.

① 사업장 임금총액 탭

-고용/산재 확정보험료의 산정 기초 임금총액을 통하여 고용 .산재보험의 보험료

신고서를 작성할수 있습니다 .

-사용법

기능모음의 새로작성 버튼 클릭시 산재/고용 보험의 인원 및 지급한 총액금액

이프로그램상 반영되며 직접 편집도 가능합니다 .

SmartA

고용.산재 보수총액신고서

② 보수총액신고서 탭

월별보험료 정산을 통하여 사원별 고용/산재 보험의 보수총액을 신고하는

메뉴입니다 .

③ 사용법

불러오기 버튼을 이용하여 급여자료입력 및 일용직급여자료입력의 데이터를 이

용하여 연간 보수총액 및 월평균보수를 프로그램에 반영 가능하며 직접 편집

도 가능합니다 .

월별보수총액

보수총액신고서의 전자신고 전송이 가능한 메뉴 입니다 .

세무/회계 사무소의 위수탁된 사업장에 한하여 신고 가능하며 월별 과세 비과세의

내역이있어 관리용으로도 사용 가능합니다 .

사용법

1. 가져오기 버튼

(공단에 신고가능한 사원정보들만 프로그램에 사원정보가 수록됨)

2. 불러오기 버튼을 통하여 월별 과세 비과세 항목들을 불러오기합니다 .

3. 실제 불러온자료에 대하여 확인 및 금액수정 합니다 .

파란색 글자의 사원명들만

신고 가능 합니다.

(공단에 확인된 사원정보)

검은색 글자의 사원명에 대해서

신고가 불가합니다.

4. 입력이 완료된 자료를 마감하게 되면 전송버튼이 활성화 됩니다 .

5. 활성화된 전송 버튼을 클릭하면 신고자료 전송이 완료 됩니다 .

※ 실제 신고된자료는 신고기한 마지막날까지 전송된 데이터를 기준으로

공단에 전송됩니다 .

[참고사항]

불러오기를 통하여 공단에서 불러온 사원들에 한하여 신고전송이 가능합니다 .

검은색으로 표기된 사원들은 신고가 불가합니다 .

일용직 근료자는 프로그램상의 사원정보 및 금액만 반영하여 신고가 가능합니다.

공단의 사원정보 이력은 지원이 안됩니다.

● 건강보험 직장가입자 보수총액통보서

건강보험직장가입자 보수총액 통보서는 「국민건강보험법 시행규칙」 제33조의 규

정에 의하여 ,직장가입자의 보수총액을 통보하는 직장가입자보수총액 통보서를 작성

하는 메뉴입니다

①사원정보 : 사원등록에 등록된 사원을 반영하며 , 해당 사원의 정보가 적용됩니다

②전년도보험료납부총액 : 전년도에 입력된 건강보험금이 반영됩니다 .

③전년도보수총액 : 전년도에 입력된 급여내역이 반영됩니다

※ 단 , 전년도 데이터는 전년도와 사원코드 ,주민등록번호가 동일한 경우에만 적용

됩니다

건강보험 직장가입자 보수총액 통보서

SmartA

● 전송기능

사용법

1. 가져오기 버튼

(공단에 신고가능한 사원정보들만 프로그램에 사원정보가 수록됨)

2. 불러오기 버튼을 통하여 월별 과세 비과세 항목들을 불러오기합니다 .

3 . 실제 불러온자료에 대하여 확인 및 금액수정 합니다 .

파란색 글자의 사원명들만

신고 가능 합니다.

(공단에 확인된 사원정보)

검은색 글자의 사원명에 대해서

신고가 불가합니다.

4. 입력이 완료된 자료를 마감하게 되면 전송버튼이 활성화 됩니다

5.성화된 전송 버튼을 클릭하면 신고자료 전송이 완료 됩니다 .

[참고사항]

불러오기를 통하여 공단에서 불러온 사원들에 한하여 신고전송이 가능합니다 .

검은색으로 표기된 사원들은 신고가 불가합니다 .

SmartA