1

2018 YILI

BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

SİNOP ÜNİVERSİTESİ

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU

Ayancık/SİNOP

10/05/2019

2

İÇİNDEKİLER

ÖNSÖZ

1. BİRİM HAKKINDA BİLGİLER ............................................................................................…. 4

1.1. İletişim Bilgileri .............................................................................................................................4

1.2. Tarihsel Gelişimi ............................................................................................................................4

1.3. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri.....................................................................................5

1.4. Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri ......................................................................................8

1.5. Araştırma Faaliyetlerinin Yürütüldüğü Birimleri ...........................................................................8

1.6. İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar ...................................................................................................8

2. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ ................................................................................................. 8

2.1. Kalite Politikası ..............................................................................................................................8

2.2. Yükseköğretim Kalite Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri .................................8

2.3. Paydaş Katılımı ............................................................................................................................ .10

3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM ................................................................................................................ 11

3.1. Programların Tasarımı ve Onayı.................................................................................................…12

3.2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi........................................................................ 13

3.3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme ..............................................................12

3.4. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma ......................................................12

3.5. Eğitim-Öğretim Kadrosu ................................................................................................................12

3.6. Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler ......................................................................... 12

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME ............................................................................................... 13

4.1. Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri ......................................................................................13

4.2. Birimin Araştırma Kaynakları ........................................................................................................14

4.3. Birimin Araştırma Kadrosu .......................................................................................................... 14

4.4. Birimin Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi ................................................... 14

5. YÖNETİM SİSTEMİ ..................................................................................................................... 15

5.1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı ...............................................................................................15

5.2. Kaynakların Yönetimi ................................................................................................................... 16

5.3. Bilgi Yönetimi Sistemi ..................................................................................................................16

5.4. Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi ................................................................... 17

5.5. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme .......................................17

6. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME ............................................................................................... 18

Tablolar………………………………………………………………………………………….…….19

Ekler…………………………………………………………………………………………….……..25

3

ÖNSÖZ

23 Temmuz 2015 tarihli ve 29423 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren

Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği kapsamında oluşturulan Sinop Üniversitesi, Ayancık

Meslek Yüksekokulu Kalite Komisyonu tarafından, Kalite Güvencesi Sistemi, Eğitim-Öğretim,

Araştırma-Geliştirme ve Yönetim Sistemi başlıkları altında, birimimizin bir değerlendirilmesi yapılmış

ve bu bağlamda birim iç değerlendirme raporu hazırlanmıştır.

Birimimiz, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleriyle ilgili sektörlerin aradığı nitelikli ara

eleman yetiştirmek, bölgesel ve ulusal alanda gelişme ve kalkınmaya destek olmak, yurt içi ve yurt

dışı kurumlarla işbirliği yapmak, evrensel ve çağdaş gelişmeye katkıda bulunmak üzere çalışmalarını

hızla sürdürmekte olup kamu kaynaklarının, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve

hedefler doğrultusunda 2018 yılında da faaliyetlerine devam etmiştir.

Birimimiz, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleriyle Ayancık ilçemizin, istihdam olanakları

ve alt yapı yatırımlarının desteklenmesini, bölgedeki küçük ve orta ölçekli sanayi kuruluşları ile

üniversite-sanayi işbirliğinin kurulmasını, ticaretin ve hizmet sektörünün gelişmesini ve buna paralel

olarak yaşam kalitesinin yükseltilmesini sağlayabilecek, nitelikli ara eleman yetiştirmek ve toplumun

kullanımına sunmak suretiyle bölgesine ve ülkesine katkı vermeyi kendisine misyon edinmiştir.

Yukarıda vurgulanan bilgiler ışığında hazırlanan Birim İç Değerlendirme Raporunun, özverili

ve gayretli çalışmalarını arttırarak devam ettiren birimimizin, güçlü ve iyileşmeye açık yönlerini

detaylı bir şekilde ortaya koyabilmesine ve neticede gelecek yıl için takip edilmesi gereken bir yol

haritası çizilebilmesine imkân sağlayacağına inancımız sonsuzdur. Bu raporun hazırlanmasında emeği

geçen tüm akademik ve idari personelimize teşekkür eder ve bu çalışmanın üniversitemize yeni

ufuklar açmasını dilerim.

Öğr.Gör.Recep AYKAN

Ayancık Meslek Yüksekokulu Müdürü

4

1. BİRİM HAKKINDA BİLGİLER

AYANCIK MESLEK YÜKSEKOKULU

1.1. İletişim Bilgileri

Kalite Yönetim ve Akreditasyon Birim Temsilcisi : Öğr.Gör.Recep AYKAN-Müdür

Kalite Yönetim ve Akreditasyon Birim Temsilcisi Yardımcısı : Öğr.Gör.Dr.Günseli ACAR-Md.Yrd.

Kalite Yönetim ve Akreditasyon Birim Temsilcisi Yardımcısı : Umut EKREN-Yüksekokul Sekreteri

Adres : Yalı Mah. Cemil Yıldız Cad. Şehit Fatih Erer Sokak 57400 Ayancık/SİNOP

Telefon : 0368 613 34 11-36

Faks : 0368 613 34 12

E-Posta : raykan@sinop.edu.tr , gunseliacar@sinop.edu.tr , uekren@sinop.edu.tr

1.2. Tarihsel Gelişimi

2002 yılında Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde kurulan Ayancık Meslek

Yüksekokulu; Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek,

29 Mayıs 2007 tarihli ve 26536 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5662 sayılı Kanunla kurulmuş olan

Sinop Üniversitesi Rektörlüğüne bağlanmıştır.

2002-2003 Eğitim-Öğretim Yılında Ondokuz Mayıs Üniversitesine bağlı olan Sinop Meslek

Yüksekokulu’nun, Ayancık Meslek Yüksekokulu’na aktarılan programı olan Elektronik ve

Otomasyon Bölümü altında, II. Örgün Elektronik Teknolojisi Programı 29.05.2007 tarihli ve 26536

sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5662 sayılı kanunla kurulan Sinop Üniversitesi bünyesinde eğitim

ve öğretim hizmeti vermiştir. II. Örgün Elektronik Teknolojisi Programı 2014-2015 Eğitim-Öğretim

Yılında kapatılmıştır.

2009-2010 Eğitim-Öğretim Yılı Elektronik ve Otomasyon Bölümü altında I. Örgün

Elektronik Teknolojisi Programı açılarak eğitim-öğretime başlamıştır.

2006-2007 Eğitim-Öğretim yılında Ondokuz Mayıs Üniversitesine bağlı olarak öğrenci

kabulüne başlayan Muhasebe ve Vergi Bölümü altında I.Örgün Muhasebe ve Vergi Uygulamaları

Programı, 29.05.2007 tarihli ve 26536 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5662 sayılı kanunla kurulan

Sinop Üniversitesi bünyesinde eğitim ve öğretim hizmeti vermiştir. 2008-2009 Eğitim-Öğretim Yılı

Muhasebe ve Vergi Bölümü altında II.Örgün Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı eğitim-

öğretime başlamıştır. II.Örgün Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı 2014-2015 Eğitim-

Öğretim Yılında, I.Örgün Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı 2018-2019 Eğitim-Öğretim

Yılında program kapatılmıştır.

2010-2011 Eğitim-Öğretim Yılında Bilgisayar Teknolojileri Bölümü altında

Bilgisayar Programcılığı (I. ve II. Örgün) eğitim-öğretime başlamıştır. II. Örgün Bilgisayar

Programcılığı 2016-2017 Eğitim-Öğretim Yılında, I. Örgün Bilgisayar Programcılığı 2018-

2019 Eğitim-Öğretim Yılında program kapatılmıştır.

2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılında Elektronik ve Otomasyon Bölümü altında Kontrol ve

Otomasyon Teknolojisi Programı (I. ve II. Örgün) eğitim-öğretime başlamıştır. II. Örgün Kontrol ve

Otomasyon Teknolojisi Programı 2016-2017 Eğitim-Öğretim Yılında kapatılmıştır.

5

2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Yönetim ve Organizasyon Bölümü altında Lojistik

Programı (I. ve II. Örgün) eğitim-öğretime başlamıştır.

2013-2014 Eğitim-Öğretim yılında Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü altında

Çocuk Gelişimi Programı (I. ve II. Örgün) eğitim-öğretime başlamıştır.

2017-2018 Eğitim-Öğretim yılında Ormancılık Bölümü altında Ormancılık ve Orman Ürünleri

Programı (I.ve II. Örgün) eğitim-öğretime başlamıştır. Aynı yıl içerisinde, II. Örgün eğitim-öğretim

programına 10 kişiden az öğrenci geldiğinden bir sonraki seneye II. Örgün eğitim-öğretim programına

öğrenci alımı teklifi yapılmamıştır.

Dış Ticaret Bölümü altında Dış Ticaret Programı 2012 yılında açılmış. 2019-2020

Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alımı için çalışmalar devam etmektedir.

Bilgisayar Teknolojileri Bölümü altında İnternet ve Ağ Teknolojileri Programı 2018

yılında açılmış. 2019-2020 Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alımı için çalışmalar devam

etmektedir.

Ayrıca Tasarım Bölümü altında "İç Mekan Tasarımı Programı, 2019 yılında açılması YÖK

tarafından onaylanmıştır.

Bölümlere ve programlara ilişkin YÖK kararları Ek 1’de verilmektedir.

31.12.2018 tarihi itibariyle 433 kız, 412 erkek olmak üzere toplam 845 öğrenci, 22 öğretim

görevlisi olmak üzere toplam 22 Akademik Personel, 17 İdari Personel bulunmaktadır.

Birimin mevcut durumu ile ilgili detaylı bilgiler Tablo 4 verilmektedir.

Kanıtlar

Ek1.Bölümlerin Programlara İlişkin YÖK Kararları

Tablo 4. Akademik Personel, İdari Personel Sayıları

1.3. Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefler

Misyonu

Sinop Üniversitesi’nin kabul etmiş olduğu değerleri benimseyerek; toplumsal sorunlara

duyarlı, çözüm üretmeye, öğrenmeye ve paylaşmaya açık, bölgesel ve ulusal gelişmeye katkı sağlayan,

mesleki ve teknik alanda nitelikli insan gücü yetiştirmek.

Vizyonu

Paydaşlarıyla bütünleşmiş,

Kurumsallaşmış,

Bölgesel, ulusal ve uluslararası proje üreten,

Öğrenciler tarafından tercih edilen,

Kendini sürekli geliştiren,

Öncü ve yenilikçi bir Meslek Yüksekokulu olmak.

6

Değerleri

Ayancık Meslek Yüksekokulu Sinop Üniversitesi’nin kabul etmiş olduğu değerleri

benimsemiştir.

Adalet: Sinop Üniversitesi faaliyetlerinde adaleti ön planda tutar.

Demokrasi: Sinop Üniversitesi yönetimde demokratik anlayışı benimser.

Saygı: Sinop Üniversitesi tüm değerlere saygılıdır.

Etik İlkeler: Sinop Üniversitesi tüm faaliyetlerinde etik ilkeleri gözetir.

Şeffaflık: Sinop Üniversitesi işleyişinde şeffaflık esastır.

Kalite: Sinop Üniversitesi eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinde kaliteyi ilke edinir.

Yenilikçilik: Sinop Üniversitesi yeniliklere açıktır.

Girişimcilik: Sinop Üniversitesi girişimci ruhuna sahiptir.

Rekabetçilik: Sinop Üniversitesi rekabetçi anlayışı teşvik eder.

Hedefleri

Kurumumuzun eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, fiziki altyapı, bölge/topluma hizmet,

tanınırlık hedefleri kapsamında;

1.3.1. Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinde;

a. Her program başına en az 4 öğretim elemanı bulunmasını sağlamak, böylece öğretim elemanı başına

düşen öğrenci sayısını asgari düzeye indirmek.

b. Uygulamalı eğitime daha çok zaman ve imkan ayırarak öğrencilerimizin mesleki yetkinliklerinin

artırılması.

c. Öğrencilerimizin eğitimlerinde aldıkları bilgilerin güncel kalması için, öğrencileri hayata daha fazla

hazırlayan derslerle revize edilerek müfredatın yenilenmesi ve değişik alanlarda ve değişik alanlarda

sertifika programları açılması sayesinde öğrencilerimizin donanımlarının artırılması.

d. Akademik personelin lisansüstü eğitimlerinde ve araştırma, bilimsel yayın gibi faaliyetlerde

kazandıkları yetkinliklerin, eğitim öğretim sürecine aktarılması ve akademik personelin performansın

yükseltilmesi

e. Üniversitemizin mevcut öğrenci kapasitesinin artırılması.

f. Yüksekokulumuzda ormancılık atölyesi oluşturarak, Yüksekokul bünyesinde bulunan her

bölüm öğrencilerinin eğitiminde aktif olarak kullanılmasını sağlamak.

h. Hayat boyu öğrenme faaliyetlerinin arttırılması. Bu amaçla kamu kurum ve kuruluşları ile

işbirliği protokolleri yapılması.

1.3.2. Araştırma-Geliştirme Faaliyetlerinde;

a. Birimimizin bulunduğu bölgede, kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör firmaları ile işbirliği

yaparak, öğretim elemanlarının uzmanlık alanları vasıtasıyla çalışmalar yapmak ve Ar-Ge

faaliyetlerine katkıda bulunmak.

b.Ulusal ve uluslararası proje, yayın, patent, faydalı model, telif sayılarının artırılması.

c. Araştırma-geliştirme faaliyetlerinde kullanılan donanımların miktarının artırılması.

7

d. Araştırma-geliştirme faaliyetlerine teşvik oranlarının artırılması.

e. Yüksekokulumuzun tanınırlığını sağlayacak araştırma-geliştirme çalışmalarına öncelikli destek

verilmesi.

1.3.3. Fiziki Altyapı Faaliyetlerinde;

a. Eğitim-öğretimin faaliyetlerinin yürütüldüğü yeni fiziki alanların oluşturulması ve mevcutların

iyileştirilmesi.

b. Sosyal ve kültürel faaliyetlerin yürütüldüğü yeni fiziki alanların oluşturulması ve mevcutların

iyileştirilmesi.

c. Barınma olanaklarının sağlandığı, enerji tasarruflu, yeşillendirilmiş ve engelsiz bir kampüs alanının

oluşturulması.

d. Kredi Yurtlar Kurumunun Yüksekokul öğrencilerimize yönelik yurt yapılabilmesi konusunda

işbirliğini sağlayarak kamu kurum ve kuruluşlarla iletişime geçerek yardımcı ve aracı olmak,

e. Öğrencilerimizin ilçede kalabilecekleri yerleri dış paydaşlarla iletişime geçerek tespit etmek,

duyurmak, öğrenci kayıtları esnasında ve eğitim öğretim döneminde bu konuda onlara yardımcı

olmak.

g. Yüksekokulumuzda ormancılık atölyesi oluşturarak hem Üniversitemizin hem de

Yüksekokulumuzun ihtiyaçlarını karşılamak.

h. Bilgi teknolojileri ile iletişim altyapı kapasitesinin artırılması.

1.3.4. Bölge/Topluma Hizmet Faaliyetlerinde;

a. Toplumun ihtiyaçlarına yönelik sertifika programlarının/seminer ve bilimsel etkinliklerin artırılarak

değişik yaş gruplarına yaygınlaştırarak ilçe ile bütünleşmenin sağlanması.

b. Toplumun ihtiyaç duyduğu ve merak ettiği konularla ilgili, öğretim elemanlarının kendi uzmanlık

alanları doğrultusunda, köşe yazılarıyla yalın bir şekilde paylaşmasına olanak sağlayan “Sinop

Üniversitesi Ayancık Meslek Yüksekokulu Dergisinin” sürekliliğini sağlamak.

c. Yerel yönetimler, STK’lar ve diğer kamu kurumlarıyla işbirliğinin arttırılarak, ilçe halkının

Yüksekokulu daha fazla desteklemesini sağlamak. d. Yüksekokul-Sanayi işbirliğini artırarak bölgeye katma değer oluşturacak ortak projelerin

yapılmasını sağlayarak Üniversitenin sanayi sektörüne olan katkısını artırılması.

e. Üniversitemizin İhtisaslaşması kapsamında kurulan çalışma komisyonuna dahil olarak Ayancık ve

yöresinde İhtisaslaşmaya değer konularla ilgili (keten, kestane, Orman Ürünleri vb.) dış paydaşlarla

çalışmalar yapmak.

1.3.5. Tanınırlık Faaliyetlerinde;

a. Öğretim elemanlarının ve öğrencilerin ulusal ve uluslararası

toplantılara/kongrelere/fuarlara/tanıtımlara katılımının teşvik edilmesinin sağlanması yoluyla “Tercih

Edilen Yüksekokul” niteliğine ulaşılması.

8

b. Yüksekokulun sosyal, kültürel faaliyetlerinin yer alacağı Sinop Üniversitesi Ayancık Meslek

Yüksekokulu Dergisinin altı ayda bir çıkarılmasını ve devamlılığını sağlamak.

c. Yüksekokul tanıtımında yerel ve sosyal medya faaliyetlerinin ön planda tutulması.

d. Öğretim elemanlarının ve öğrencilerin ulusal veya uluslararası camiada saygınlığı sağlayacak

bilimsel faaliyetlerde bulunmasını teşvik etmek.

1.4. Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Birimin eğitim-öğretim hizmeti sunduğu bölüm ve bu bölümlerin altında yer alan programlara

ilişkin bilgiler Bölümlerimiz adresinde verilmektedir

1.5. Araştırma Faaliyetlerinin Yürütüldüğü Birimleri

Bölüm ve programlarımız, ilgili laboratuvarlarda araştırma faaliyetlerine devam etmektedir. İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğü ile yapılan protokolle oluşturulan “Ahşap Oyuncak Atölyesi” mevcut

Ormancılık bölümü ve gelecek sene öğrenci alımı yapacak olan “Tasarım” bölümüne araştırma ve

uygulama faaliyetleri için mekan teşkil edecektir.

1.6. İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar

Programımız daha önce bir dış değerlendirme sürecinden geçmemiştir.

Kanıtlar

Ek2.

2. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ

2.1. Kalite Politikası

Meslek Yüksekokulumuz, ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli ara eleman ihtiyacının

yetiştirilmesi için ilgili bölüm-programlarda eğitim-öğretim faaliyetlerini gerçekleştirerek, bölgenin

sosyal ekonomik kalkınmasını öncelikli tutan, Üniversitemiz ve Meslek Yüksekokulumuzun misyon

ve vizyonları doğrulusunda çalışmalarını sürdürmeye gayret etmektedir. Birimimiz öğrenci merkezli

öğrenme yaklaşımını benimsemektedir.

Meslek Yüksekokulun kalite politikası misyon, vizyon ve stratejik hedefleriyle uyumlu

olmakla birlikte standartlara uygunluk çalışmaları devam etmektedir.

Kanıtlar

Misyon ve Vizyon

Dış Paydaş Anketi ve Sonuçları

2018 Yılı Birim Faaliyet Raporu

Kurul Kararları

Mevzuat

2.2. Yükseköğretim Kalite Komisyonlarının Görev, Sorumluluk ve Faaliyetleri

02/01/2019 tarihli ve 2019/03 no'lu Senato Kararı ile onaylanan Sinop Üniversitesi Kalite

Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi"nin 9. Maddesine alt başlık olarak '' Birim Kalite

9

Güvence ve Akreditasyon Teşkilatı'' ve teşkilatın görev tanımı yapılmıştır. Yönergeye istinaden ''Birim

Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Temsilcileri'' belirlenmiştir.

Birim Kalite ve Akreditasyon Temsilcileri tüm personelin görev alanıyla ilgili kalite yönetim

sürecine katılmasını sağlamak için faaliyetlerini sürdürmektedir. Kalite Yönetim Sisteminin önemini

belirten yazılar, Yüksekokulun ve Üniversitenin misyon-vizyon-kalite politikasına ilişkin yazılar..vb.

Yüksekokul panolarına, duvarlarına asılarak, web sitesinde de paylaşılmıştır.

Kalite Güvence Çalışmaları kapsamında Yüksekokulumuzun tüm personeline, Sinop

Üniversitesi Kalite Yönetim Birimi, Eğitim-Öğretim Alt Komisyon Üyesi, Dr. Öğr. Üyesi Rahime

ÇOBANOĞLU tarafından verilen “Kalite Yönetim Sistemi Farkındalık Eğitimi” ile Kalite Yönetim

Sisteminin önemi, sistemin prensipleri, özellikleri ve faydaları vurgulanmıştır.

21.01.2019 tarihli, 52345007-060.02-E.2110 sayılı ilgili yazıya istinaden,

programların müfredatlarında yer alan derslerin bölüm sorumluları ve öğretim elemanları

tarafından Öğrenci Bilgi Paketi üzerinde veri girişi yapılacak tüm alanlar tamamlanarak,

yapılan işlemlere ilişkin kurul kararları ile çalışma raporları Rektörlük makamına

sunulmuştur.

Bölümlerimizin domain adresleri ve web sitesi panel yöneticileri belirlenerek,

Yüksekokulumuzun ve bölümlerimizin web sayfalarının aktif kullanılması ve güncel

tutulması sağlanmıştır.

ş süreç takvimi oluşturularak, web sitesinde duyurulmuştur. Birimin eğitim-öğretim, araştırma,

yönetim ve topluma katkı şeklinde belirlenen temel faaliyet alanlarında; mevcut müfredatın

sektörün ihtiyaç ve beklentilerine cevap verebilmesi için yürütülecek ortak çalışmalar hakkında “Dış

Paydaşlarla Müfredatın Değerlendirilmesi ve Geliştirilmesi Toplantısı” yapılmıştır. Ayrıca Dış Paydaş

Bilgilendirme Toplantısı yapılmıştır. Bu toplantıda; Öğretim elemanlarımız Öğr.Gör.Dr.Günseli

ACAR ile Öğr.Gör.T.Müge ÖZBEKLER’in yaptığı “Üniversite Öğrencilerinin İlçe Ekonomisine

Katkıları: Sinop Üniversitesi Ayancık Meslek Yüksekokulu Örneği” adlı araştırmanın sonucunda elde

edilen bilgilerden, öğrencilerimizin sosyo-demografik özellikleri, ilçe hakkındaki görüşleri, dış

paydaşlardan olan beklenti ve talepleri hakkında dış paydaşlara ayrıntılı bilgi verilmiştir. Bunun

yanında Yüksekokul öğrencilerinin ilçe ekonomisine olan katkıları ile ilgili değerlendirmelerde

bulunularak, Dış Paydaş Anketinin sonuçları paylaşılmıştır. Yapılan toplantının raporları Kalite

Yönetim Birimine gönderilmiştir.

Üniversitemizin gelişimi ve Kalite Yönetim Sistemine ilişkin bilgi alışverişinde bulunmak

amacıyla birimlerimize ziyaretlerini sürdüren Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Nihat

DALGIN Yüksekokulumuzu ziyaret ederek Akademik-İdari personelimiz ve öğrencilerimizle bir

araya geldi. Yüksekokulumuzun son üç yıldaki gelişim süreci ve Üniversitemiz Kalite Yönetim

Sistemi çalışmaları hakkında da Yüksekokul öğrencilerimizi bilgilendirmiştir.

Eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinde verimliliği arttırmak amacıyla Üniversitemiz

personeline ve öğrencilerine verilen “TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi Temel Eğitimi ve

Sertifika Programı”na katılım sağlanmıştır.

Eğitim-Öğretim faaliyetleri PUKÖ döngüsü çerçevesinde işletilmektedir. Öğrencilerin

üniversiteye ve ilçeye uyum sağlamaları için faaliyetler yapılmakta, uygulamalı eğitime daha çok

zaman ve imkan ayırarak öğrencilerimizin mesleki yetkinliklerinin artırılmaya çalışılmakta, sektör

temsilcileri ile bir araya getirerek iş ortamına hazırlanmakta, sosyal sorumluluk faaliyetleri ve kültürel

etkinliklere katılımları (ziyaret, eğitim seminerleri, konferans, teknik gezi vb) teşvik edilmektedir.

Yapılan faaliyetlerden bazıları; 2018-1019 Eğitim-Öğretim Yılı Oryantasyon Eğitim Programı,

Türkiye’deki İngilizce Eğitimi, Sorunlar ve Çözüm Önerileri Konferansı , 1 Ekim Dünya Yaşlılar

10

Günü Ziyareti, Geleceğin Orman Teknikerleri Ayancık Ormanlarında, Kütüphane Oryantasyonu ve

Bilgi Okuryazarlığı Eğitimi, Dendrometri ve Orman Ürünleri Standardizasyonu Dersi Uygulaması,

Rektörümüzle Söyleşi, İş ve Sen Konferansı, Lojistik Ve Girişimcilik Kulübü Samsun Teknik Gezisi,

3 Aralık Dünya Engelliler Günü Ziyareti, Kontrol Ve Otomasyon Programı Öğrencilerinin “Tofaş

Anadolu Arabaları Müzesi” Gezisi, Bursa Otomasyon Fuarı 2018’e Katılım, Öğrencilerimizden

Huzurevine Anlamlı Ziyaret, Sınıflar Arası Futbol Turnuvası, Tekstil Fabrikasında Çalışan

Kadınlarımızın Ziyareti, 30.Vergi Haftası Kutlaması, Öğrencilerimizden 8 Marta Özel Farkındalık

Futbol Maçı, Çalışma Yaşamında Kadın, Öğrencilerimizin Bafra Fidanlık Şefliği Gezisi, Sınıflar

Arası Masa Tenisi Turnuvası, Masa Tenisi ve Futbol Turnuvalarının Ödül Töreni, 23 Nisan

Etkinlikleri, Elektrik ve Otomasyon Bölümü Öğretim Elemanları ve Öğrencileriyle

Kahvaltı Mekatronik Topluluğundan Proje Sergisi, Elektronik ve Otomasyon Bölümü, öğrencileri için

Akarsu OSGB şirketinden, A sınıfı İş Güvenliği Uzmanı Önder KARAKAŞ’ın verdiği 4 saatlik eğitim

sonrasında “İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Sertifikası” alması sağlanmıştır.

Toplumsal katkı süreçleri kurumsal PUKÖ döngüsü çerçevesinde işletilmektedir. Kurumun

toplumsal katkı çerçevesinde değerlendirilebilecek tüm faaliyetlerinde iç ve dış paydaşların tamamı

sürece dahil edilmektedir. Toplumsal katkı çerçevesinde Ayancık Meslek Yüksekokulunda

konferans/seminer/ /projeler vb. faaliyet gerçekleştirilmiştir. Bunlardan bazıları; 2018-2019 Eğitim

Öğretim Yılı Güz döneminde, Yüksekokulumuzun öncülük ettiği İŞKUR projesi kapsamında

üniversite bünyesinde 55, yüksekokulumuz bünyesinde 5 personel işbaşı yapmıştır. Engelli ve kadın

girişimcilere KOSGEB destekli 'Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi'.

Kanıtlar

İç Kontrol Standartları

Birim İç Kontrol Temsilcileri

Birim Kalite Yönetim ve Akreditasyon Temsilcileri

2.3. Paydaş Katılımı

Birimin misyon, vizyon ve kalite politikası göz önüne alınarak kurumsal öncelikler

belirlenmiştir. İç paydaş olarak kurumun personel (akademik ve idari) ve öğrencileri, dış paydaş olarak

ise faaliyet ve hizmetlerimizden yararlanan kesimlerin tamamı belirlenmiştir. Kurumun faaliyetlerini

etkileyen ve faaliyetlerinden etkilenen öncelikli iç paydaşımız olarak öğrenci; kurumsal işleyişi

yürüten ikinci öncelikli iç paydaş olarak ise idari ve akademik personelimiz kabul edilmiştir. Kurumun

öncelikli dış paydaşları örgün ve yaygın eğitim-öğretim kurumları başta olmak üzere kamu/özel

kuruluşları, sanayi işletmeleri ve Sivil Toplum Kuruluşları olarak kabul edilmiştir.

Birim düzenli olarak yaptığı anket çalışmalarıyla, iç paydaşların katılımını ve iç paydaşlarla

etkileşimi sağlamaktadır. Ayrıca gerektiğinde yapılan toplantılar, kurumda iç paydaşların talep, görüş

ve önerilerini almak üzere geri bildirim mekanizması olarak kullanılmaktadır.

Alınan karar, başlatılan uygulamalar, organizasyonlar, eğitimler..vb. konusunda ilgili iç paydaşlara

EBYS, web sayfası üzerinden bilgilendirme yapılmakta, ayrıca akademik-idari personel-öğrenci

whatsapp gruplarından ve instagram sayfasından da hatırlatma, talep, görüş ve önerileri alınmaktadır.

Mezunlarla ilişkilerin yönetilmesi kapsamında “Mezun Bilgi Sistemi” nden alınan geri

bildirimler değerlendirilerek kalite gelişim süreçlerinde kullanılması amaçlanmaktadır.

Yerel yönetimle ve diğer kamu kurumlarıyla, sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliğinin

arttırılması için ortak sosyal-kültürel faaliyetler yapılmakta, ilçe halkı ile Yüksekokul arasındaki

iletişim arttırılarak daha fazla desteklemesi sağlanmakta; Yüksekokul-Sanayi işbirliğini

11

artırılarak bölgeye katma değer oluşturacak ortak projelerin yapılmasını sağlanmaktadır. Böylece

hem bölgenin hem de Meslek Yüksekokulun tercih edilebilirliği arttırılmaya çalışılmaktadır. İşbirliği

içinde yapılan faaliyetlere örnekler ve görüşmeler: Ayancık Halk Eğitim Müdürlüğü ile Ortaklaşa

Ahşap Oyuncak Atölyesi Projesi, Yüksekokulumuz İle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Arasında İşbirliği

Protokolü, TRT Radyosu Yüksekokul Müdürümüzle Canlı Yayında Röportajı, Ayancıklı İşadamı Zeki

Özünlü Yüksekokulumuzu Ziyareti, SİAD Üyelerinden Yüksekokulumuza Ziyaret, ASİDER

( Avrupalı Sinoplular Sosyal Yardımlaşma ve Kültür Derneği )’den Yüksekokulumuza Ziyaret,

Ayancık Yükseköğrenimi ve Öğrencilerini Destekleme Derneğinden Müdürlüğümüze Ziyareti,

Ayancık Sivil Toplum Kuruluşlarından Yüksekokulumuza Ziyareti, Ayancık Esnaf ve Sanatkarlar

Kredi ve Kefalet Kooperatifi Ziyareti, Yüksekokulumuzun 2019 Mezuniyet Balosu, Türk Halk Müziği

Konseri, NASA ile Görüntülü Konferans, Amatör Denizcilik Eğitimi, 21 Mart Dünya Ormancılık

Günü ve Orman Haftası Kutlamaları, 18 Mart Çanakkale Zaferi ve Şehitlerini Anma Günü Etkinleri,

Ayancık Devlet Hastanesi ve Meslek Yüksekokulunun Birlikte Ağaç Dikme Etkinliği, Ayancık

Belediyesinin Yüksekokul Öğrencilerimize “Hoşgeldiniz Yemeği” Düzenlemesi, Ayancık

Belediyesinin Katkılarıyla Tarihçi-Yazar Prof. Dr. Ahmet Şimşirgil Yüksekokulumuzda Konferansı,

Yüksekokulumuz İle İşkur Birlikte “İş Ve Sen” Konulu Konferansı, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramında

Meslek Yüksekokulu Olarak Fener Alayına Katılınması, Meslek Yüksekokulu Çevre Düzenleme ve

Temizlik İşlerinin Belediye Personeli Tarafından Yaptırılması, Yüksekokulumuzdan Boyabat Ticaret

ve Sanayi Odası'na Ziyaret, Atılım Üniversitesi'nden Ziyaret, Sinop Huzurevinde Türk Halk Müziği

Konseri . Ayancık MYO logosu oluşturulmuştur. Tescil işlemleri için gerekli çalışmalar yapılmıştır.

3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM

3.1. Programların Tasarımı ve Onayı

Açılan ve açılması planlanan bölümler YÖK’ün mesleki yeterlilik çerçeve programları temel

alınarak tasarlanmış olup, dış paydaşların (öğrenciler-işverenler) beklentileri ve ihtiyaçları

doğrultusunda programların iyileştirilmesi ve geliştirilmesi gerçekleştirilmektedir. Bazı programların

tasarımında paydaş görüşleri; birim internet sitesi, resmî yazışmalar ve ziyaretler ile uygulanan

anketlerle alınmaktadır. Bu anketler Yükseköğretim programlarının hitap ettiği iş kollarındaki

temsilcileri de kapsayacak şekilde uygulanmaktadır. Bu görüşler de gözönüne alınarak yeni

bölümlerin açılmasında bölgenin ekonomik-sosyal kalkınmasına katkı sağlayacak, mesleki eğitim

ihtiyacının karşılayacak bölümlere öncelik verilmektedir.

Kanıtlar

Bologna Bilgi Sistemi

Mezun Bilgi Sistemi

3.2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi

“Akademik Danışman Yönergesi” uyarınca programların yeterliliklerine ilişkin öğrenci

görüşlerini almak üzere Akademik danışmanlar tarafından öğrencilerle toplantılar düzenlenmekte ve

bu toplantılardan elde edilen değerlendirme sonuçları sürekli iyileştirme kapsamında Yüksekokul

Yönetimiyle paylaşılmaktadır. Yüksekokul Yönetimi de Akademik Danışman Toplantısında alınan

kararlar ve imkanlar doğrultusunda faaliyetlerini gerçekleştirir.

Ayrıca Bölümler bölüm öğretim elemanlarından oluşan ve aylık olarak düzenlenen “Bölüm

Kurul Toplantıları” ile eğitim öğretim sürecinin planlı bir şekilde yürütülmesi ve iyileştirilmesi için

değerlendirmeler yapılmaktadır. Bu toplantılara ilişkin karar tutanakları sürekli iyileştirme kapsamında

Yüksekokul Yönetimiyle paylaşılmaktadır. Yüksekokul Yönetimi de öğretim elemanlarıyla yapmış

olduğu Akademik Değerlendirme Toplantı Karar Tutanaklarını Rektörlük makamına arz

12

etmektedir (Ek3’de Akademik Değerlendirme Toplantı Karar Tutanakları üst yazısı yer

almaktadır)

Kanıtlar Bologna Bilgi Sistemi

Mezun Bilgi Sistemi

Mevzuat ve Yönetmelikler

Kurul Kararları

3.3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme

Kurumumuzda öğrenci merkezli öğrenme yaklaşımını benimseyen bir Kalite Politikası

tanımlanmıştır. Öğrencilerin eğitim-öğretim süreçlerine ilişkin memnuniyet düzeyleri anketler yoluyla

tespit edilmektedir.

Üniversitemizde her yarıyıl sonunda elektronik ortamda tüm öğrencilere uygulanan Öğretim

Elemanı/Ders Değerlendirme Anketi sonuçları öğretim üyeleri ile paylaşılmaktadır. Öğretim

elemanlarının bu anketten elde edilen sonuçları aktif öğrenme konusunda kendi yeterliklerini

geliştirmek üzere kullanmaları beklenmektedir (2018-2019 Güz Dönemi Öğretim Elemanı ve Ders

Değerlendirme Anketi Sonuçları).

3.4. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma

Birimimize öğrenciler Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan

Yükseköğretim Kurumları Sınavı ile kabul edilmektedirler.

Merkezi Yerleştirme ile gelen öğrenci grupları dışında kalan öğrencilerin kabulünde ise,

uluslararası (yabancı uyruklu), yatay geçiş ile öğrenci kabulüne ilişkin yönetmelik, yönerge ve senato

kararları uygulanmaktadır (Uluslararası Öğrenci Başvuru ve Kayıt Kabul Yönergesi, Önlisans ve

Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Yatay Geçiş Yönergesi). Üniversitemizde önceki formal

öğrenmelerin tanınması için yönetmelik, yönerge ve uygulama ilkeleri gibi tanımlı süreçler

bulunmaktadır.

3.5. Eğitim-Öğretim Kadrosu

Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini

iyileştirmek için yurt içi/dışı bilimsel etkinliklere teşvik edilmekte ve destek verilmektedir.

Üniversitemiz bünyesinde Bilimsel Araştırma Projeler Koordinatörlüğü tarafından, eğitim-öğretim

kadrosundaki personelin akademik gelişimini sağlamak amacıyla proje desteği verilmektedir. Bilimsel

yayın veri tabanlarına erişim sağlanmaktadır. Süreli yayın abonelikleri ve talebe bağlı olarak ilgili

kitaplar temin edilmektedir. Sunulan hizmetlere tüm öğretim elemanlarının katılımını sağlamak için

bilgilendirilmeler yapılmaktadır. Birimdeki ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun

yetkinlikleri (çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi dikkate

alınmaktadır.

Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerinin sürdürülmesi ve öğretim becerilerinin

iyileştirilmesine yönelik Eğiticilerin Eğitimi Sertifika Programı uygulanmıştır. Ayrıca alanlarıyla ilgili

13

seminer/kongre/çalıştay/konferans/fuara katılabilmeleri için teşvik edilmektedir (Dış Ticaret

Bilgilendirme Semineri , Bursa Otomasyon Fuarı 2018 , 8. Kastamonu Ahşap Fuarı )

3.6. Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler

Yüksekokulumuzda, öğrencilerimizin kullanımına yönelik mevcut yemekhane, kantin,

kütüphane, bilgisayar laboratuvarları beklentiyi karşılamaktadır. Spor alanları istenilen düzeyde

bulunmamakla beraber, Yüksekokul bahçesinde öğrencilere spor tesisinin yapılabilmesi için, gerekli

kurumlarla iletişime geçilmiş, planlanan sosyal tesisler kapsamında yapılacak futbol sahasının Spor

Toto Genel Müdürlüğünün 2019 bütçe planlamasına alınması sağlanmıştır. (Bakınız Ek 4) Ayrıca

Ayancık Belediyesi ile de voleybol ve basketbol sahasının Yüksekokula kazandırılabilmesi için

görüşmelere başlanmıştır.

Yüksekokulun kütüphanesi aktif hale getirilmiş, kütüphaneden öğrencinin yararlanması için

devamlı bir personel görevlendirilmiştir. Bunun yanında kitap sayısının arttırılmasına yönelik olarak

bağış kampanyası başlatılmıştır.

Dersliklerin birçoğunda eksik olan askılıklar yapılmış, ihtiyaç hissedilen derslikler için

platformların demir aksamları yaptırılmıştır. Hayırsever bir kişi tarafından 7 amfinin perdeleri

yüksekokulumuza bağışlanmıştır. Hayırsever bir işadamı tarafından 20 plaka suntalam bağışı

İstanbul’da bir firmaya teslim edilerek, ofis takımları yaptırılmıştır.

İlçe sınırlarında öğrencilerin barınması için özel ve kamuya ait yurtlara kız ve erkek öğrenci

kabul edilmektedir. Öğrencilerimize yönelik rehberlik ve destek hizmetleri danışman öğretim

elemanları ve ilgili diğer personeller tarafından sağlanmaktadır. Engelli öğrencilerimiz için “Engelli

Öğrenci Birim Koordinatörlüğü”, uluslararası öğrenciler için ise “Erasmus” ve “Mevlana”, “Farabi”

Birim ve Bölüm Koordinatörlükleri” bulunmaktadır.

Öğrencilerin Burs - Beslenme ihtiyaçlarını karşılayabilmek için, Yüksekokulda komisyon

oluşturulmuştur. İhtiyacı olan öğrencilere kılık kıyafet yardımı yapılabilmesi için, gereken alt yapının

oluşturulabilmesi için, okul içinde (hizmet binası B blokta) bir erkek öğrenci, bir kız öğrenci olmak

üzere iki oda oluşturulmuştur. Öğrencilere daha fazla beslenme yardımı ve burs sağlanabilmesi için

Kaymakamlık, Belediye, Müftülük, Ayancık Yükseköğrenimi ve Öğrencilerini Destekleme

Derneği…vb. kurum/kuruluş/STK ile iletişime geçilmiştir.

Yıllık bütçenin öğrenim kaynakları ve öğrencilere sunulan desteklerin dağılımı ilgili

mevzuat ve yönergeler doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME

4.1. Birimin Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Bölgenin sosyo-ekonomik kültürel dokuya katkı sağlayacak araştırma projeleri

desteklenmektedir. Bu yönde öğretim elemanları, üniversitemiz araştırma-geliştirme merkezlerine

yönlendirilmektedir. Bu konuda bilgi edinmeleri sağlanmaktadır.

4.2. Birimin Araştırma Kaynakları

14

Birimin araştırma faaliyetleri ve kaynakları kapsamında yüksekokul kütüphanesi arşivi, ilçe

kütüphanesi arşivi, üniversite kütüphane otomasyonu (LİBRA), laboratuvarlar, derslerde verilen

araştırma projeleri-ödevler yer almaktadır. Öğrencilerin araştırma faaliyetleri sonuçlarına ilişkin

değerlendirmeler ders sürecinde yürütülmektedir.

Bölüm ve programlarımız, ilgili laboratuvarlarda araştırma faaliyetlerine devam etmektedir.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile yapılan protokolle oluşturulan “Ahşap Oyuncak Atölyesi” mevcut

Ormancılık bölümü ve gelecek sene öğrenci alımı yapacak olan “Tasarım” bölümüne araştırma ve

uygulama faaliyetleri için mekan teşkil edecektir.

Bununla birlikte, Üniversitemizde Araştırma-Geliştirme faaliyetleri Bilimsel ve Teknolojik

Araştırmalar Uygulama ve Araştırma Merkezi (SÜBİTAM) öncülüğünde devam etmekte olup, bazı

fakülte ve yüksekokullarımız bünyesinde bulunan laboratuvarlarımız da aktif olarak kullanılmaktadır.

Buna ek olarak Çocuk Eğitimi Araştırma ve Uygulama Merkezi (ÇEAUM), Enerji Uygulama ve

Araştırma Merkezi (SÜENAR), Kadın Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (SİNKAMER),

Mahmut Kefevi İslami İlimler Uygulama ve Araştırma Merkezi, Okul Öncesi Eğitimi Uygulama

Araştırma Merkezi, Su Altı Arkeolojisi Uygulama ve Araştırma Merkezi, Sürekli Eğitim Uygulama ve

Araştırma Merkezi (SÜSEM), Türk Devletleri, Dost ve Akraba Toplulukları Uygulama ve Araştırma

Merkezi (TÜDAM), Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi (SİNTÖMER), Uluslararası

İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi ile Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi

(SİNUZEM) gibi çeşitli merkezlerimizde Araştırma-Geliştirme faaliyetleri sürdürülmektedir.

Yüksekokul öğrencilerimizin ve öğretim elemanlarımızın üniversitemizin bu birimlerinden yararlanma

hakkı vardır.

4.3. Kurumun Araştırma Kadrosu

Üniversitemizde işe alınan/atanan araştırma personelinin araştırma yetkinliği;

Yükseköğretim Kurulunca belirlenen kriterlere göre yapılmaktadır.

Üniversitemizde araştırma kadrosunun yetkinliğinin geliştirilmesi ve iyileştirmesine

yönelik olarak akademik teşvik sistemi, bilimsel araştırma proje desteği, bilimsel proje hazırlama

eğitimi gibi imkânlar sunulmaktadır. Ancak bütçe sıkıntıları nedeniyle öğretim elemanlarına 2017

yılından beri ulusal/uluslararası kongre ve konferanslara katılım desteği yeteri kadar

sağlanamamaktadır.

Araştırma kadrosunun yetkinliği, Üniversitemizin Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve

Atanma Ölçütleri Yönergesi ile ölçülmekte ve değerlendirilmektedir. 2018 sonu itibari ile

Üniversitemizin Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri Yönergesi Kalite

çalışmaları çerçevesinde güncellenmiştir. Ayrıca aylık, üçer aylık ve yıllık periyotlar halinde

performans değerlendirilmesi araştırmacılar tarafından iletilen geri bildirimler ile izlenmektedir.

Üniversitemizde araştırma kadromuzun çalışma alanlarına yönelik Akademik Personel

Uzmanlık Alanları Kataloğu hazırlanmıştır.

4.4. Kurumun Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

Üniversitemiz tarafından üretilen araştırma faaliyetleri ile ilgili bilgiler ve Akademik yayın

bilgileri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı web sayfasında BAP ile ilgili proje bazlı

bilgiler ise Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü web sayfasında kamuoyu ile

15

paylaşılmaktadır. Üniversitemizin araştırma faaliyetlerine destek olacak veri tabanı aboneliklerine

aşağıdaki bağlantılardan ulaşılabilir. Bölge, ülke ve dünya ekonomisine kurumsal katkının ölçülmesi

ve yeterliliği bağlamında somut değerlendirmeye ilişkin bir çalışma bulunmamaktadır.

Kanıtlar

2018 Ayancık Meslek Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu

İyileştirme Kanıtları

Sinop Üniversitesi Scopus&Web of Science Yayın Bilgileri

5. YÖNETİM SİSTEMİ

5.1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

Yüksekokulumuzun stratejik hedefleri doğrultusunda yönetim ve idari yapısı 2547 sayılı

Yükseköğretim Kanunu, 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile bu kanun ve KHK hükümleri

uyarınca yayımlanan yönetmelik hükümleri çerçevesinde teşkilatlanmıştır (Teşkilat Şeması)

Meslek Yüksekokulumuzda, ilgili tüm birimlerden, akademik ve idari personelden

oluşturulmuş komisyon ve kurullar katılımcı bir yaklaşımla yönetim sürecinde görev almaktadır

(Komisyonlar ve Koordinatörlükler).

Meslek Yüksekokulumuza yeni gelen akademik ve idari personele oryantasyon eğitimi

verilmektedir.

İdari personel, ilk atamada 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 55. maddesi ve “Aday

Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmelik” doğrultusunda temel eğitime tabi

tutulmaktadır (Üniversitemizde Aday Memur Eğitimi).

İdari personele görev alanlarıyla ilgili hizmet içi eğitimler verilmektedir (Personelimize

“Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” Eğitimi, “Resmi Yazışma Kuralları” Eğitim Programı ve

“Elektronik İhale Eğitim Programı”).

İç Kontrol Standartlarına göre faaliyetlerin yapılması sağlanmaktadır. Yüksekokulumuz iç kontrol

birim yetkilileri bulunmaktadır. Üniversitemiz 2018 yılına ait İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem

Planı Değerlendirme Raporu hazırlanmış olup 07.02.2019 tarihinde yayımlanmıştır.(2018 İç Kontrol

Sistemi Değerlendirme Raporu,

Üniversitemizin yöneticilerinin liderlik özelliklerini ve yetkinliklerini ölçmek izlemek ve

geliştirilmesinde faydalanmak üzere yıllık olarak personel memnuniyet anketi düzenlenmekte ve

sonuçlar değerlendirilerek alınması gereken önlemler belirlenmekte, ihtiyaca yönelik hizmet içi

eğitimler düzenlenmektedir.

İş süreç takvimi, iş akış şemaları, görev tanım formları web sitemizde yer almaktadır.

5.2. Kaynakların Yönetimi

Üniversitemizde akademik atama ve yükseltmeler, Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma

Ölçütleri Yönergesine göre yapılmaktadır.

Birimimizde istihdam edilecek akademik personelin unvan ve birimler bazında dağılımı

(Üniversitemiz Norm Kadro Planlaması ve öğretim elemanları için verilen açıktan atama izni sayısı

kadar) Rektör ve ilgili kurullar tarafından belirlenir. Akademik personel işlemleri ilgili yasal mevzuat

çerçevesinde gerçekleştirilir.

İdari personel Cumhurbaşkanlığınca verilen atama izni sayısı kadar belirlenen kadrolara Kamu

Personeli Seçme Sınavı (KPSS), Terörle Mücadele Kanunu, Sosyal Hizmetler Kanunu ve 657 sayılı

16

Devlet Memurları Kanunun 74. maddesi uyarınca naklen atamalar temel alınarak atanmaktadır.

Mevcut personelin dağılımı, eğitim ve mesleki tecrübelerine göre değerlendirilmesi süreci Personel

Daire Başkanlığı ve birimlerin ortak görüşü ile sağlanmaktadır. Yer değişiklikleri ve terfi

durumlarında görev, yetki ve sorumluluklarda tanımlanmış eğitim şartları ve kişinin performansı

dikkate alınmaktadır (Üniversitemiz Hakkında Genel Bilgiler).

Kadrolu sürekli işçi personelimize idare tarafından verilen, görev yetki ve sorumluluklarda,

kadroları, eğitim durumu, nitelikleri, yetenekleri göz önüne alınarak kurum ihtiyaçları dikkate alınarak

görevlendirme yapılır.

Üniversitemiz mali kaynaklarının iç denetimi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak çıkarılan İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin Usul ve Esaslarda

yer alan hükümler doğrultusunda harcama birimlerinde yapılan ön mali kontrol ile Strateji Geliştirme

Daire başkanlığının alt birimi olan Ön Mali Kontrol ve İç Kontrol Birimi tarafından yapılan ön mali

kontrol işlemlerine tabi tutularak mevzuata uygunluk, etkinlik ve verimlilik ilkeleri kapsamında

değerlendirilerek yapılmaktadır.

Taşınır ve taşınmaz kaynakların yönetimi; harcama yetkilileri, gerçekleştirme görevlileri ve

taşınır görevlilerince ilgili mevzuat çerçevesinde Maliye Bakanlığının Kamu Harcama ve Muhasebe

Bilişim Sistemi (KBS) içinde yer alan Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi (TKYS) modülü kullanılmak

suretiyle; 5018 sayılı Kanun çerçevesinde yürütülmektedir. Birimler ile Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığı arasında 3’er aylık dönemler halinde taşınır kayıtları üzerinde mutabakat sağlanarak yıl

sonunda ambar sayımları yapılmaktadır. Taşınır envanterleri muhasebe sistemi muhasebe kayıtları ile

kontrol edilerek, KBS’den yıl sonu idare taşınır mal yönetimi ayrıntılı hesap cetveli ve idare taşınır

mal yönetim hesabı icmal cetveli oluşturularak Maliye Bakanlığına gönderilmektedir. Ayrıca Kesin

Hesap Kanunu eki cetvellerde yayınlanmaktadır. Bununla birlikte Üniversitemiz Kasım 2017 tarihi

itibariyle Kamu Bütünleşik Mali Yönetim Sistemi’ne dahil edilmiştir.

Kanıtlar

Öğretim Üyeliğine Yükseltilme Ve Atanma Ölçütleri Yönergesi

5.3. Bilgi Yönetimi Sistemi

Kurumun her türlü faaliyetlerine ve süreçlerine ilişkin verilerin toplanması, analiz

edilmesi ve raporlanması birimler bazında elektronik/basılı ortamda sağlanmaktadır.

Yüksekokulumuzun ve bölümlerimizin İçerik ve Duyuru/Etkinlik

Ekleme/Silme/Güncelleme Panellerinin etkin faaliyet göstermesi için görev dağılımları

yapılmıştır.

Kariyer Geliştirme ve Mezunlar Koordinatörlüğü kapsamında yapılacak olan öğrencilerin

ve firma bilgilerinin saklandığı bilgi sistemine ilişkin çalışmalar devam etmektedir. Mezun

öğrencilerin mezun bilgi sistemine kaydolması sağlanmaktadır.

Bilgi Sistemleri güvenlik önlemleri yasalar ve üniversitemiz uygulamalarıyla

sağlanmaktadır. Kurumumuzun tüm faaliyetleri kapsamında toplanan gizlilik gerektiren veriler,

yetkili personel haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve yayımlanmamaktadır.

Üniversitemizin kurum dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşması gereken veriler 6698

sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında değerlendirilerek paylaşılmaktadır.

Kurum ağ altyapısı dış erişimlere karşı Ağ Güvenlik Duvarı ve yönetilebilir switchler ile

koruma altına alınarak gerekli güvenlik önlemleri uygulanmaktadır. Mail sunucusu, mail güvenlik

duvarı yazılımı ile koruma altına alınarak gerekli güvenlik önlemleri uygulanmaktadır. Tüm

17

sunucular ile ağ üzerindeki cihazlara antivirüs programı yüklenerek virüs saldırılarına karşı

korunmaktadır. Tüm kullanıcıların erişim log kayıtları 5651 sayılı “İnternet Ortamında Yapılan

Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi

Hakkındaki Kanun” gereği kayıt altına alınmaktadır. Kurum web uygulamalarının güvenliği ise

SSL Sertifikası ile sağlanmaktadır.

Yazılım, donanım ve hizmet alımı teminleri 4734 Sayılı Kamu İhale ve 4735 Sayılı Kamu

İhaleleri Sözleşme Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer

mevzuatlar çerçevesinde yürütülmektedir. Yazılım, donanım ve hizmet alımı teminleri için

hazırlanan teknik şartnamelerde, verilerin güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması ile ilgili

maddeler yer almaktadır. Bununla birlikte, gerek yazılım geliştirici firmalar, gerekse bakım-

destek sağlayan firmalar ile imzalanan sözleşmelerde de söz konusu hususlar belirtilmektedir.

Kurumun tüm faaliyetleri kapsamında toplanan verilerin güvenilirliği, verinin kaynağından temin

edilmesi ile sağlanmaktadır.

Kanıtlar

Öğrenci Bilgi Sistemi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi

5.4. Birim Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili

yönetmelikler kapsamında satın alma veya diğer yollarla kurum dışından alınan destek hizmetlerinin

tedarik sürecinde alınan hizmetin niteliğine göre ölçütler belirlenir. Belirlenen ölçütlere göre teknik

şartname ve ihtiyaçlar çerçevesinde rekabet unsurunu öne çıkararak kurum dışından idari ve/veya

destek hizmetlerinin alımları yapılmaktadır.

Üniversitemizde 01.01.2018 ile 28.03.2018 tarihleri arasında temizlik, güvenlik, kalorifer

yakma hizmetinde çalışan personel, 696 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Sürekli İşçi kadrosuna

geçirilmiş olup 28.03.2018 tarihinden itibaren üniversite dışından güvenlik, temizlik ve kalorifer

yakma hizmetlerine ilişkin hizmet alımı yapılmamaktadır. Bununla beraber, 2018-2019 Eğitim

Öğretim Yılı Güz döneminde, Yüksekokulumuzun öncülük ettiği İŞKUR projesi kapsamında

üniversite bünyesinde 55, yüksekokulumuz bünyesinde 5 personel işbaşı yapmıştır.

Söz konusu şirketlerin performansları birimler itibariyle kurulan Denetim ve Muayene Kabul

Komisyonları tarafından denetlenmektedir.

5.5. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği Kamuoyunu Bilgilendirme

Eğitim-Öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen sınav tarihleri, başvurular, yatay

geçişlerin değerlendirme sonuçları vb. web sitemizin duyuru kısmından öğrencilerimize ve

kamuoyuna duyurulmaktadır.

2018 Yılı Birim Faaliyet Raporu, Yönetim Kurulu Kararları, Kamu Hizmet standartları tablosu,

Kamu envanter tablosu, memnuniyet anketleri web sitesinde yeralmaktadır.

Araştırma-geliştirme faaliyetlerinin desteklenmesine yönelik olarak Bilimsel Araştırma Projeleri

Koordinatörlüğü tarafından 2018 yılı proje başvuru takvimi ve değerlendirme sürecine ilişkin usul

ve esaslar ile desteklenen ve tamamlanan projelere ait bilgiler Üniversitemiz web sayfasında

erişime açılmaktadır.

18

Yüksekokulumuzun öğrenci, öğretim elemanı ve idari personel sayısı ile idari-mali ve diğer

hizmetlerine ilişkin güncel verilerin bulunduğu Faaliyet Raporu..vb. gibi dokümanlar

Yüksekokulumuz web sayfasından, haber bülteninden, yazılı, görsel ve sosyal medya araçlarından

kamuoyu ile paylaşılmaktadır.

6. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME

Ayancık Meslek Yüksekokulu yönetimi olarak faaliyetlerimiz; Üniversitemizin; eğitim-

öğretim, araştırma, yönetim ve topluma katkı şeklinde belirlenen temel faaliyet alanlarında; İç ve

Dış Paydaşlarıyla bütünleşmiş; bölgenin sosyal/kültürel/ekonomik anlamda kalkınmasını ve

ülkenin ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünü yetiştirmeyi önceleyen hedefler ve standartlar

çerçevesinde yürütülmektedir. Performans göstergeleri, Üniversitemizin stratejik planıyla uyumlu

olarak raporlanmaktadır.

“Sinop Üniversitesi Kalite Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi” çerçevesinde

Birimimizin, Kalite Güvencesi Sisteminin kurulması ve işletilmesi için Kalite Komisyonunun

yetki, görev ve sorumlulukları açık şekilde tanımlanmıştır.

19

TABLOLAR

Tablo 1. 2018 Yılı Fiziki Alanlar

Kapalı Alan (m²)

Açık

Alan

(m²) Eğitim (m²)

Beslenme

(m²)

Kültür

(m²)

Spor

(m²)

Akademik

Personel

Çalışma

Ofisi (m²)

İdari

Personel

Çalışma

Ofisi

(m²)

Depo,

Arşiv,

Tesis vb.

(m²)

Diğer

Toplam

Kapalı

Alan (m²)

2.432,00 455,00 683,00 174,00 105,50 6.810,50 10.660,00 8.871,08

Tablo 2. Eğitim Alanları

Eğitim Alanı Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)

Amfi 7 635,00 435

Sınıf 22 1.152,00 942

Bilgisayar Laboratuvarları

5 325,00 210

Diğer Laboratuvarlar 5 320,00 150

Toplam 39 2.432,00 1.737

Tablo 3.Sosyal Alanlar

Kantin ve Kafeteryalar

Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)

Kantin 1 214,00 96

Kafeterya - - -

Toplam 1 214,00 96

Yemekhaneler

Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)

Personel-Öğrenci Yemekhanesi 1 455,00 243

Lojmanlar

Sayısı (Adet) Brüt Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)

Lojman - - -

Öğrenci Yurtları

Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)

Kız Öğrenci Yurdu - - -

Erkek Öğrenci Yurdu - - -

20

Toplantı Konferans Salonları

Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m2) Kapasitesi (Kişi)

Toplantı Salonu 1 47,00 20

Konferans Salonu 1 316,00 260

Öğrenci Kulüpleri

Sayısı (Adet) Açıklamalar

Öğrenci Topluluğu 1 Tiyatro Topluluğu

Öğrenci Topluluğu 1 Mekatronik Topluluğu

Öğrenci Kulübü 1 Lojistik ve Girişimcilik

Tablo 4. Hizmet Alanları

Akademik Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası 36 683,00 22

İdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

Servis - - -

Çalışma Odası 6 103 6

Ambar, Arşiv, Atölye Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m2)

Ambar - -

Arşiv 3 37,50

Atölye - -

Taşıtlar

Taşıtın Cinsi Göreve tahsis edilmiş,

kuruma ait taşıtlar Göreve tahsis edilmiş, Bağış

yoluyla edinilmiş taşıtlar Adet

Palio Weekend Binek

1 1

21

Tablo 5. Teşkilat Şeması

Tablo 6. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Yazılımlar

Cinsi Sayısı (Adet) Açıklamalar

ETA Kurulum CD 1 Muhasebe Paket Programı

Windows 10 35 İşletim Sistemi

Microsoft Ofis 2010 9

Deepfreeze 39 Koruma Programı

Netsupport School 70 Sınıf Yönetim Programı

Bilgisayarlar

Cinsi Sayısı (Adet) Açıklamalar

Masaüstü Bilgisayar 10 İdari Personelin Kullandığı

Masaüstü Bilgisayar 22 Akademik Personelin Kullandığı

Masaüstü Bilgisayar 65 Bilgisayar Laboratuvarlarında

Masaüstü Bilgisayar 14 Elektronik Laboratuvarında

Taşınabilir

Bilgisayar 2 Çok Amaçlı Salon

Masaüstü Bilgisayar 5 İnternet Salonu

Kütüphane Kaynakları

Cinsi Sayısı (Adet)

Kitap 1.228

Basılı Periyodik

Yayın -

Elektronik Yayın -

22

Tablo 7.Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar

Teknolojik Kaynaklar Adet

Masaüstü Bilgisayar 141

Dizüstü Bilgisayar 2

Tablet Bilgisayar

Cep Bilgisayarı

Projeksiyon 11

Slayt Makinesi

Akıllı Tahta

Mikroskoplar

*Çok Fonksiyonlu Yazıcı 4

Yazıcı 14

Fotokopi Makinesi 2

Tarayıcılar 1

Faks 1

Sunucular 1

Yazılımlar 154

Tepegöz

Episkop

Baskı Makinesi

Fotoğraf Makinesi 1

Kameralar 11

Televizyonlar 2

Müzik Setleri

Diğer 1

TOPLAM 346

23

Tablo 4. İnsan Kaynakları

Akademik Personel Sayısı

Akademik Personel

Kadroların Doluluk

Oranına Göre

Kadroların

İstihdam Şekline

Göre

Atama

Durumuna göre

Dolu Boş Topla

m

Tam

Zamanlı

Yarı

Zamanlı

Açıkta

n Naklen

Profesör

Doçent

Yrd. Doçent

Öğretim Görevlisi 22 14 8

Okutman

Çevirici

Eğitim- Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

Uzman

Akademik Personelin Bölümlere Göre Dağılımı

BÖLÜM Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

Muhasebe ve Vergi Bölümü 3

Yönetim ve Organizasyon Bölümü 4

Elektronik ve Otomasyon Bölümü 3

Bilgisayar Teknolojileri Bölümü 3

Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Bölümü 3

Ormancılık Bölümü 4

YÖK Ortak Dersleri 2

TOPLAM 22

Akademik Personelin Yaş itibari ile Dağılımı

21-25 yaş 26-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 ve üzeri

Kişi Sayısı - 6 8 5 3 -

24

İdari Personel Sayısı

SINIF SAYISI

Atama Durumuna

Göre

Açıktan Naklen

Genel ve İdari Hizmetler 5 2 3

Sağlık Hizmetleri - - -

Teknik Hizmetler - - -

Eğitim-Öğretim Hizmetleri - - -

Avukatlık Hizmetleri - - -

Din Hizmetleri - - -

Yardımcı Hizmetler 1 1 -

Kalorifer Ateşçisi 1 - -

Sürekli İşçi 6 - -

Güvenlik Görevlisi 4 - -

TOPLAM 17 3 3

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Lisansüstü

Kişi Sayısı 1 1 4 -

İdari Personelin Hizmet Süreleri

1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 ve üzeri

Kişi Sayısı 1 - 1 1 1 1

İdari Personelin Yaş Dağılımı

21-25

yaş

26-30

yaş

31-35

yaş

36-40

yaş 41-50 yaş 51 ve üzeri

Kişi Sayısı - 1 1 2 2 -

25

EKLER

Ek1.Bölümlerin Programlara İlişkin YÖK Kararları

Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama ile Mobilya ve Dekorasyon Programlarının açılması ve Sinop

Meslek Yüksekokulu Endüstriyel Elektronik İ.Ö. Programının Ayancık Meslek Yüksekokuluna

Aktarılması.

26

Muhasebe Programının Açılması Ve 30 Öğrenci Alınması

27

28

Muhasebe İkinci Öğretim Programının Açılması Ve 30 Öğrenci Alınması

29

30

Bilgisayar Programcılığı II. Öğretim Programının Açılması Ve Bilgisayar Programcılığı I.

Öğretim Ve II. Öğretim Programına 30 Öğrenci Alınması.

31

32

33

34

Kontrol ve Otomasyon I. Öğretim ve II. Öğretim Programının açılması ve 30 öğrenci alınması.

35

36

37

Lojistik I. Öğretim ve II. Öğretim, Dış Ticaret, Çocuk Gelişimi I. Öğretim ve II. Öğretim ile

Biyomedikal Cihaz Teknolojisi Programlarının Açılması

38

39

40

Kontrol ve Otomasyon Teknolojisi II. Öğretim Programına 30 öğrenci alınması, Çocuk Gelişimi I.

Öğretim ve II. Öğretim Programına 30 öğrenci alınması ve Lojistik I. Öğretim ve II. Öğretim

Programına 30 öğrenci alınması.

41

42

43

44

45

46

47

İnternet ve Ağ Teknolojileri Programının açılması.

48

49

50

Bilgisayar Programcılığı ve Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programlarının kapatılması.

51

52

Tasarım Bölümü altında "İç Mekan Tasarımı Programının açılması

53

54

Ek 3. Akademik Değerlendirme Toplantı Karar Tutanakları

55

Ek 4.Spor Tesis Alanlarının Oluşturulmasıyla İlgili Yazılar

56