Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU

Softverski alati za Softverski alati za podršku PROJEKT podršku PROJEKT MENADŽMENTUMENADŽMENTU

dr Miladin Stefanovićdr Miladin Stefanović

Mašinski fakultet u Mašinski fakultet u KragujevcuKragujevcu

Smer: Industrijski Smer: Industrijski inženjering inženjering

SadržajSadržaj

Pregled faza projektaPregled faza projekta Zašto treba upravljati projektima?Zašto treba upravljati projektima? Podrška upravljanju projektimaPodrška upravljanju projektima Pregled metodologija i preporukaPregled metodologija i preporuka Pregled softverski alata za podrškuPregled softverski alata za podršku

Web Based Project Management Software Web Based Project Management Software Windows Based Project Management Software Windows Based Project Management Software Project Management SoftwareProject Management Software

MS ProjectMS Project PrimeriPrimeri

MOZDA MALO KASNIJE

Faze projekta 1/2Faze projekta 1/2

II.1. INICIRANJE PROJEKTAII.1. INICIRANJE PROJEKTA II.1.1. Kreativnost i generisanje idejaII.1.1. Kreativnost i generisanje ideja II.1.2. Selekcija projektaII.1.2. Selekcija projekta II.1.3. Modeli selekcije projektaII.1.3. Modeli selekcije projekta II.1.4. Polazni osnov i procesi kod iniciranja projektaII.1.4. Polazni osnov i procesi kod iniciranja projekta

II.1.4.1. Feasibility studija / studija izvodljivostiII.1.4.1. Feasibility studija / studija izvodljivosti II.1.4.2. Koncept projektaII.1.4.2. Koncept projekta

II.2. PLANIRANJE PROJEKTAII.2. PLANIRANJE PROJEKTA II.2.1. Struktuiranje projektaII.2.1. Struktuiranje projekta

II.2.1.1. Definisanje strukture projektaII.2.1.1. Definisanje strukture projekta II.2.1.2. Definisanje organizacione strukture II.2.1.2. Definisanje organizacione strukture

projektaprojekta II.2.1.3. RasporeII.2.1.3. Raspoređivanje odgovornostiđivanje odgovornosti

Faze projekta 2/2Faze projekta 2/2 II.2.2. Terminiranje projektaII.2.2. Terminiranje projekta

II.2.2.1. Definisanje aktivnostiII.2.2.1. Definisanje aktivnosti II.2.2.2. Utvrđivanje redosleda aktivnostiII.2.2.2. Utvrđivanje redosleda aktivnosti

II.2.2.2.1. Mrežni dijagramII.2.2.2.1. Mrežni dijagram II.2.2.2.2. Gantov dijagramII.2.2.2.2. Gantov dijagram

II.2.2.3 Utvrđivanje trajanja svake aktivnostiII.2.2.3 Utvrđivanje trajanja svake aktivnosti II.2.3. II.2.3. Planiranje troškova projektaPlaniranje troškova projekta

II.2.3.1. Vrste troškovaII.2.3.1. Vrste troškova II.2.3.2. Određivanje troškovaII.2.3.2. Određivanje troškova

II.3. IZVRŠENJE PROJEKTAII.3. IZVRŠENJE PROJEKTA

II.4. KONTROLISANJE PROJEKTAII.4. KONTROLISANJE PROJEKTA

II.5. ZAKLJUČENJE PROJEKTAII.5. ZAKLJUČENJE PROJEKTA

http://www.managementsoftware.de/

PojmoviPojmovi

Definicija projekta. Discipline upravljanja Definicija projekta. Discipline upravljanja projektima. Životni ciklus projekta. projektima. Životni ciklus projekta. Organizacija projekta. Procesi upravljanja Organizacija projekta. Procesi upravljanja projektom: inicijacija, planiranje, projektom: inicijacija, planiranje, izvršavanje, upravljanje, zaključivanje. izvršavanje, upravljanje, zaključivanje. Upravljanje kvalitetom. Upravljanje rizicima. Upravljanje kvalitetom. Upravljanje rizicima. Praćenje projekta. Merenje i metrika. Praćenje projekta. Merenje i metrika. Modeliranje procesa upravljanja projektom. Modeliranje procesa upravljanja projektom. Simulacija procesa. Specifičnosti Simulacija procesa. Specifičnosti programskih projekata. Alati za podršku programskih projekata. Alati za podršku upravljanja projektima. upravljanja projektima.

ZAŠTO TREBA UPRAVLJATI ZAŠTO TREBA UPRAVLJATI PROJEKTIMA?PROJEKTIMA?

CASE STUDY:CASE STUDY: Softverski projektiSoftverski projekti U svetu se godišnje u softverske U svetu se godišnje u softverske

projekte uloži više milijardi dolara. projekte uloži više milijardi dolara. Prema Standish Grupi godišenje u USA Prema Standish Grupi godišenje u USA se realizuje preko se realizuje preko 175 000175 000 softverskih softverskih projekata. projekata. Veliki projekti imaju Veliki projekti imaju prosečnu cenu $2,322,000;prosečnu cenu $2,322,000; projekti u projekti u srednjim kompanijama $1,331,000;srednjim kompanijama $1,331,000; a a projekti u malim kompanijama u projekti u malim kompanijama u proseku vrede $434,000.proseku vrede $434,000. Međutim, Međutim, veliki broj ovih projekata se završi veliki broj ovih projekata se završi neuspehom. neuspehom.

Rezultati softverskih Rezultati softverskih projekataprojekata

Rezultati softverskih projekata

16%

53%

31%Grupa 1

Grupa 2

Grupa 3

Grupu 1Grupu 1 - čine uspešni projekti, koji su završeni u skaldu sa predviđenim - čine uspešni projekti, koji su završeni u skaldu sa predviđenim rokom, u okviru planiranog bužeta i sa svim funkcijama i osobinama koje rokom, u okviru planiranog bužeta i sa svim funkcijama i osobinama koje su inicijalno planirane.su inicijalno planirane.Grupu 2Grupu 2 - čine projekti koji su kompletirani, ali su premašili budžet i - čine projekti koji su kompletirani, ali su premašili budžet i predviđene rokove, i koji nude manji broj funkcija i osobina nego što je to predviđene rokove, i koji nude manji broj funkcija i osobina nego što je to inicijalno specificirano.inicijalno specificirano.Grupu 3Grupu 3 - čine neuspešni projekti, odnosno oni projekti koji su - čine neuspešni projekti, odnosno oni projekti koji su obustavljeni u nekoj tački razvojnog ciklusa.obustavljeni u nekoj tački razvojnog ciklusa.

Prekoračenje budžeta i Prekoračenje budžeta i vremenavremena

Prekoračenje budžeta

% Projekata

Ispod 20% 15.5%

21 - 50% 31.5%

51 - 100% 29.6%

101 - 200% 10.2%

201 - 400% 8.8%

Preko 400% 4.4%

Prekoračenje budžeta kod softverskih projekata

Prekoračenje vremena

% Projekata

Ispod 20% 13.9%

21 - 50% 18.3%

51 - 100% 20.0%

101 - 200% 35.5%

201 - 400% 11.2%

Preko 400% 1.1%Prekoračenje vremena

kod softverskih projekata

Pojava otkazaPojava otkaza

Slučajevi pojave otkaza kod gotovih softverskih proizvoda

Rezultati iz 2000 Rezulati iz 1995

Značajan broj grešaka 27% 17%

Više grešaka 21% 29%

Bez promene 11% 23%

Manje grešaka 19% 23%

Značajno manje grešaka 22% 8%

Broj grešaka na 1000 linija Broj grešaka na 1000 linija izdatog koda u softveru po izdatog koda u softveru po

zemljamazemljama rb Zemlje Broj

grešakarb Zemlje Broj

grešaka

1 USA 1.6 8 Švajcarska 2.5

2 Japan 1.8 9 Indija 2.6

3 Engleska 2.1 10 Grčka 2.8

4 Nemačka 2.2 11 Norveška 3.6

5 Izrael 2.3 12 Irska 3.7

6 Italija 2.5 13 Kanada 3.9

7 Francuska 2.5 Srbija 4.6

Uklanjanje grešaka tokom Uklanjanje grešaka tokom životnog ciklusa softveraživotnog ciklusa softvera

Studija koju je sprovela Jet Propulsion Studija koju je sprovela Jet Propulsion Laboratory (JPL) pokazuje da cena detekcije i Laboratory (JPL) pokazuje da cena detekcije i uklanjanja grešaka raste po stopi od 10 puta uklanjanja grešaka raste po stopi od 10 puta kako se softverski proizvod kreće kroz svoj kako se softverski proizvod kreće kroz svoj životni ciklus (definisanje zahteva, dizajn, životni ciklus (definisanje zahteva, dizajn, implementacija, testiranje, puštanje u rad). implementacija, testiranje, puštanje u rad). Ova studija je pokazala da je cena Ova studija je pokazala da je cena detektovanja i ispravljanja greške u detektovanja i ispravljanja greške u softverskom proizvodu stoji u razmeri softverskom proizvodu stoji u razmeri 1:10:100:1000 (zahtevi : dizajn : 1:10:100:1000 (zahtevi : dizajn : implementacija/testiranje : eksploatacija).implementacija/testiranje : eksploatacija).

Reši problem dok je maliReši problem dok je mali

Što duže greška ostaje nedetektovana, to je potrebno duže vreme da bi se ona otklonila. Ispravljajte greške dok su “mlade” i kada je lako da se one uklone.

Šta činiti?Šta činiti?

Bolja realizacija projekata razvoja Bolja realizacija projekata razvoja softvera i kvalitetniji softverski softvera i kvalitetniji softverski proizvodi mogu se dobiti kroz:proizvodi mogu se dobiti kroz: Unapređenje metodologija upravljanja Unapređenje metodologija upravljanja

projektima i implementacija projektima i implementacija novihnovih i i unapređenih rešenja na probleme unapređenih rešenja na probleme upravljanja softverskim projektima.upravljanja softverskim projektima.

Implementacija i razvijanje standarda Implementacija i razvijanje standarda sistema kvaliteta koji će biti primenjeni sistema kvaliteta koji će biti primenjeni na softverske proizvode. na softverske proizvode.

COCOMO modelCOCOMO model COCOMOCOCOMO ( (COCOnstructive nstructive COCOst st MOMOdeldel) predstavlja ) predstavlja

model za procenu cene koštanja softvera koji je model za procenu cene koštanja softvera koji je razvijen kao otvoreni model od strane Direktora razvijen kao otvoreni model od strane Direktora Centra za Softverski inžnjering na USC Dr Centra za Softverski inžnjering na USC Dr Barry Barry Boehm-aBoehm-a. Polazna osnova u izračunavanju u . Polazna osnova u izračunavanju u COCOMO modelu je korišćenje COCOMO modelu je korišćenje Effort EquationEffort Equation (jednačine ulaganja) koja ima za cilj procenjivanje (jednačine ulaganja) koja ima za cilj procenjivanje veličine podatka osoba/mesec koja je neophodna veličine podatka osoba/mesec koja je neophodna za razvoje projekta. Svi ostali COCOMO rezultati, za razvoje projekta. Svi ostali COCOMO rezultati, uključujući i procene sa zahtevima i održavanjem uključujući i procene sa zahtevima i održavanjem se izvode iz ove veličine. se izvode iz ove veličine. COCOMO proračuni se COCOMO proračuni se baziraju na procenjenoj veličini projekta koja se baziraju na procenjenoj veličini projekta koja se meri brojem linija izvornog koda meri brojem linija izvornog koda SSource ource LLines ines oof f CCodeode ( (SLOCSLOC).).

Procena veličine i cene Procena veličine i cene softvera u zavisnosti od softvera u zavisnosti od

fazefaze Pošto cena softvera može da se ocenjuje u različitim fazama razvoja projekta uvedeni su moduli •Rani dizajn (Early Design) i •Završna arhitektura (Post- Architecture)

CASE STUDYCASE STUDY – – SOFTVERSKI SOFTVERSKI

REINŽENJERING REINŽENJERING U DOMAĆIM KOMPANIJAMAU DOMAĆIM KOMPANIJAMAOrganizacija Organizacija

AAProizvodni program preduzeća je širokog spektra, sa tehnološkim usmerenjem na preradu metala rezanjem, prostornim i zapreminskim oblikovanjem i izradu alata za postupke kontrole. Program obuhvata pretežno specijalne proizvode i to uglavnom po porudžbini (za poznatog kupca). U preduzeću je zaposleno 113 radnika i može se svrstati u preduzeća srednje veličine. Postojeći aplikativni softver obuhvata sledeće module: marketing, kadrovska evidencija i obračun zarada, knjigovodstvo.

Organizacija Organizacija BB

Akcionarsko društvo za trgovinu na veliko i malo sa preko 90 prodajnih objekata. Preduzeće je srednje veličine i bavi se prodajom na veliko i malo. Postojeći aplikativni softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja.

Organizacija Organizacija CC

Program preduzeća je širokog spektra iz oblasti prerade matela. Program je orijentisan na male, i srednje serije metalnih proizvoda, koji se izrađuju i po narudžbini i za potrebe tržišta. U preduzeću je zaposleno 24 radnika i može se svrstati u mala preduzeća. Postojeći softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja.

UTICAJNI PARAMETRIUTICAJNI PARAMETRITabela 1 - Parametri kohezije i sposobnosti programerskog tima

Ekstremno nizak

Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstrem. visok

Suma ACAP, PCAP, PCON 3, 4 5, 6 7, 8 9 10, 11 12, 13 14, 15

Tabela 2 - Programersko iskustvo u radu na ciljnoj platformi

Ekstremno nizak

Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstrem.visok

Suma AEXP, PEXP, LTEX 3, 4 5, 6 7, 8 9 10, 11 12, 13 14, 15

Programersko iskustvo £ 3 meseca 5 meseci 9 meseci 1 godina 2 godine 4 godine 6 godine

Tabela 3 - Specifičnost i fleksibilnost zahteva

Vrlo nizak Nizak Normalan Visko Vrlo visok Ekstrem. visok

PRECspecifičnosti

Totalno specifičan

Uglavnom specifičan

Ponegde specifičan Uglavnom poznat U većem delu specifičan

Totalno poznat

FLEXFleksibilnost zahteva

rigorozni Ponegde fleksibilni Delimičnofleksibilni

Uglavnom usaglašeni

Ponegde usaglašeni Generalni ciljevi

TEAMkohezija tima

Vrlo komplikovani odnosi

Ponegde komplikovani odnosi

U osnovi kooperativni odnosi

Većinom kooperativni odnosi

Visoko kooperativni odnosi

Kompletna interaktiv.

UTICAJNIUTICAJNIPARAMETRIPARAMETRI

Tabela 4 - Parametri RELY, DATA, CPLX, DOCU

Ekstre-mno nizak

Vrlo nizak

Nizak Norma-lan

Visko Vrlo visok

Ekstre-mno visok

RELY, DATA, CPLX, DOCU

5, 6 7, 8 9 - 11 12 13 - 15 16 - 18 19 - 21

Naglasak na pouzdanosti i dokumentaciji

Vrlo mali Mali Delimič. Osnovni Jak Vrlo jak Ekstrem.

Kompleksnost projekta

Vrlo jednost.

Jednost. Umereno jednost.

Osrednje komplek.

Kompl. Vrlo kompl.

Ekstrem.komplek.

Veličina baze podataka

Mala Mala Mala Srednja Velika Vrlo velika

Vrlo velika

Tabela 5 - Zahtevana pouzdanost softvera

Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstremno visok

RELY Beznačajni gubitci

Nizak, lako se pokrivaju

gubitci

Umeren, lako se pokrivaju

gubitci

Visoki finansijski

gubitci

Rizik za ljudski život

Tabela 6 - Parametar kompleksnosti DB

Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstremno visok

DATA DB bytes/ Pgm SLOC < 10

10 - D/P < 100 100 - D/P < 1000 D/P - 1000

)(

)(

SLOCprogramaVelicina

BytespodatakabazeVelicina

P

D

Prikaz osnovnih Prikaz osnovnih parametaparametara projektara projekta

Rezultati – Rezultati – meseci i trajanje meseci i trajanje

0

5

10

15

20

25

Meseci

A B C

Preduzeće

Potrebno meseci

Optimistički Realan Pesimistički

012345678

Meseci

A B C

Predzeće

Trajanje

Optimistički Realan Pesimistički

Potrebno meseci u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju

za preduzeća A, B, C

Ukupno trajanje projekta u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju


Rezultati – Rezultati – investicije i programeri investicije i programeri

Potrebne investicije u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju za

preduzeća A, B, C

Potreban broj programera u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju


Rezultati – Rezultati – faze i vreme trajanja faze i vreme trajanja

Ukupna raspodela vremena po projektnim fazama

Vreme trajanja pojedinih faza po mesecima

Glavne faze projektaGlavne faze projekta PPlaniranje i definisanje zahteva za izradu projekta zahteva laniranje i definisanje zahteva za izradu projekta zahteva

7% vremena ukupnog trajanja projekta, dizajn projekta 7% vremena ukupnog trajanja projekta, dizajn projekta zauzima 15%, dok programiranje u širem smislu zahteva zauzima 15%, dok programiranje u širem smislu zahteva skoro 2/3 vremena ili 62%, i na kraju aktivnosti integracije i skoro 2/3 vremena ili 62%, i na kraju aktivnosti integracije i testiranja zahtevaju 16% raspoloživog vremena. Za samu testiranja zahtevaju 16% raspoloživog vremena. Za samu aktivnost programiranja potrebno je12 programer/meseci. aktivnost programiranja potrebno je12 programer/meseci. Ova analiza je napravljena za podatke koji se odnose na Ova analiza je napravljena za podatke koji se odnose na preduzeće A, ali je raspodela vremena i troškova gotovo preduzeće A, ali je raspodela vremena i troškova gotovo identična i za preduzeća B i C.identična i za preduzeća B i C.

Glavne faze projekta su: pravljenje projektnih planova i Glavne faze projekta su: pravljenje projektnih planova i zahteva, programiranje, dizajn proizvoda, analizirani su sa zahteva, programiranje, dizajn proizvoda, analizirani su sa aspekta trajanja pojedinih aktivnosti. aspekta trajanja pojedinih aktivnosti. Analizirane aktivnosti Analizirane aktivnosti su: analiza zahteva, dizajn, programiranje, planiranje su: analiza zahteva, dizajn, programiranje, planiranje testiranja, verifikacija i validacija, upravljanje projektom, testiranja, verifikacija i validacija, upravljanje projektom, obezbeđivanje kvaliteta, kao i potrebno vreme za kreiranje obezbeđivanje kvaliteta, kao i potrebno vreme za kreiranje dokumentacije.dokumentacije.

Ukupna raspodela vremena Ukupna raspodela vremena pojedinih aktivnosti po pojedinih aktivnosti po

fazamafazama

Podrška upravljanju Podrška upravljanju projektimaprojektima

Razvoj metodologija i preporukaRazvoj metodologija i preporuka Prince 2, Prince 2, Geram,Geram, Korporacijski standardi (HP)Korporacijski standardi (HP)

Razvoj softverski alata za podrškuRazvoj softverski alata za podršku Windows Based Project Management Software Windows Based Project Management Software Web Based Project Management Software Web Based Project Management Software Project Management Software - Other Platforms Project Management Software - Other Platforms

(Mac, Unix, Linux, Lotus Notes, Mainframe, etc.) (Mac, Unix, Linux, Lotus Notes, Mainframe, etc.) http://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htmhttp://www.infogoal.com/pmc/pmcswr.htm

MetodologijMetodologijee projekt projekt menadžmentamenadžmenta

PRINCE2PRINCE2 PRINCE 2PRINCE 2 ( (PRPRoject oject IIn n CControlled ontrolled

EEnvironment) je metodologija upravljanja nvironment) je metodologija upravljanja projektima sa aspekta organizacije, projektima sa aspekta organizacije, upravljanja i kontrole projekta. Inicijalno je upravljanja i kontrole projekta. Inicijalno je razvijena 1989 od strane razvijena 1989 od strane CCentral entral CComputer omputer and and TTelecommunications elecommunications AAgency (gency (CCTACCTA), kao ), kao standard vlade Velike Britanije za upravljanje standard vlade Velike Britanije za upravljanje IT projektima, kasnije je po~eo da se koristi i IT projektima, kasnije je po~eo da se koristi i za druge projekte za druge projekte

http://www.ogc.gov.uk/prince/http://www.ogc.gov.uk/prince/

Metodologija projekt Metodologija projekt menadžmenta menadžmenta PRINCE2PRINCE2

Web Based Web Based Project Management Software -Project Management Software -

Projectplace.comProjectplace.com Projectplace.com Projectplace.com Upis korisnika po sopstvenom zahtevuUpis korisnika po sopstvenom zahtevu Radni prostor za projekat Radni prostor za projekat Opcije upravljanja proejktomOpcije upravljanja proejktom Podršku za velike kompanije Podršku za velike kompanije Višestruki radni prostor Višestruki radni prostor Projektni portalProjektni portal Zaštitu I bezbednost projektaZaštitu I bezbednost projekta Besplatnu probuBesplatnu probu

http://www.projectplace.com/index/products/free_test.htmlhttp://www.projectplace.com/index/products/free_test.html

Web Based Web Based Project Management Software - Project Management Software -

Projectplace.comProjectplace.com

Unapređivanje timskog Unapređivanje timskog rada?!rada?!

Windows Based Project Windows Based Project Management SoftwareManagement Software

A-Plan 2004A-Plan 2004

MS Project 2003MS Project 2003

http://office.microsoft.com/en-us/assistance/CH790018101033.aspx

http://vpsv2.braintool.com/engl/?source=google?group=project

http://office.microsoft.com/en-us/

http://vpsv2.braintool.com/

Šta izabrati?Šta izabrati?

Windows Based Project Windows Based Project Management Software – MS Management Software – MS

PROJECTPROJECT Postati samouvereni korisnik Microsoft Projecta nije Postati samouvereni korisnik Microsoft Projecta nije

jednostavno, posebno ako nemate iskustva u projekt jednostavno, posebno ako nemate iskustva u projekt menadžmentu.menadžmentu.

Ima puno specijalnih pojmova koje treba naučiti (kao Ima puno specijalnih pojmova koje treba naučiti (kao što je kritični put, zavisnosti zadataka i nivelisanje što je kritični put, zavisnosti zadataka i nivelisanje resursa), a najveći broj ekrana u Projectu nisu ni nalik resursa), a najveći broj ekrana u Projectu nisu ni nalik na one koje ste videli u Wordu ili Excelu. na one koje ste videli u Wordu ili Excelu.

Dakle, osim ako niste dobar poznavalac projekt Dakle, osim ako niste dobar poznavalac projekt menadžmenta, posvetite vreme prelistavanju menadžmenta, posvetite vreme prelistavanju prethodnog poglavlja.prethodnog poglavlja.

Imajte u vidu da Vas Microsoft Project neće učiniti Imajte u vidu da Vas Microsoft Project neće učiniti boljim projekt menadžerom ništa više nego što će Vas boljim projekt menadžerom ništa više nego što će Vas Microsoft Word učiniti boljim piscem. Microsoft Word učiniti boljim piscem.

MS ProjectMS Project

Glavne fazeGlavne faze Izrada projektnog planaIzrada projektnog plana Praćenje i upravljanPraćenje i upravljanjje projektome projektom Komunikacija i Komunikacija i zzavršetak projektaavršetak projekta

Sveto trojstvoSveto trojstvo VremeVreme

Potrebno vreme za završetak projektaPotrebno vreme za završetak projekta.. ResursiResursi

Budžet projekta, cena ljudskih resursa, opreme, Budžet projekta, cena ljudskih resursa, opreme, materijala...materijala...

CiljCilj Cilj i svrha projekta i potreban rad za kompletiranje Cilj i svrha projekta i potreban rad za kompletiranje

projektaprojekta

Projekt menadžmentProjekt menadžment

Projekt menadžment se razlikuje od Projekt menadžment se razlikuje od konvencionalnog menadžmentakonvencionalnog menadžmenta u tome što je u tome što je upravljanje projektom ograničenije i više fokusirano upravljanje projektom ograničenije i više fokusirano od upravljanja preduzećem ili čak upravljanjem od upravljanja preduzećem ili čak upravljanjem malim odeljenjem u okviru neke organizacije. malim odeljenjem u okviru neke organizacije. Tradicionalne funkcije menadžmenta se bave Tradicionalne funkcije menadžmenta se bave upravljanjem tekućih aktivnosti jedne organizacije, upravljanjem tekućih aktivnosti jedne organizacije, da bi se obezbedio njen dugoročni uspeh i da bi se obezbedio njen dugoročni uspeh i preživljavanje. preživljavanje. Nasuprot tome, projekt Nasuprot tome, projekt menadžment se bavi ciljevima koji mogu biti menadžment se bavi ciljevima koji mogu biti nazvani privremenim. Oni imaju određenu krajnju nazvani privremenim. Oni imaju određenu krajnju tačku i ne nastavljaju se tokom života organizacije. tačku i ne nastavljaju se tokom života organizacije.

Projekt menadžmentProjekt menadžment Projekat je privremeni zadatak u odnosu na život Projekat je privremeni zadatak u odnosu na život

jedne organizacije - traje samo dok se postavljeni jedne organizacije - traje samo dok se postavljeni ciljevi projekta ne ostvareciljevi projekta ne ostvare. Projekat podrazumeva . Projekat podrazumeva jednovremeni cilj, proizvodi jedinstveni projekat ili jednovremeni cilj, proizvodi jedinstveni projekat ili rezultat i ima određeni početni i krajnji datum. rezultat i ima određeni početni i krajnji datum. Definisanje projekata i projekt menadžmenta Definisanje projekata i projekt menadžmenta korišćenjem termina privremen je relativno.korišćenjem termina privremen je relativno.

Projekt prodaje može trajati dve nedelje, a Projekt prodaje može trajati dve nedelje, a projekat izgradnje nuklearne elektrane može projekat izgradnje nuklearne elektrane može trajati 20 godina. trajati 20 godina.

Ograničenja Ograničenja

Projekti podležu ograničenjima u vezi resursa ili troškova jer Projekti podležu ograničenjima u vezi resursa ili troškova jer uvek postoji ograničenje do koliko se novca može potrošti da uvek postoji ograničenje do koliko se novca može potrošti da se ostvare ciljevi projekta. Minimalni prihvatljivi kvalitet i obim se ostvare ciljevi projekta. Minimalni prihvatljivi kvalitet i obim rezulatata je takođe ograničenje. Ova ograničenja - rezulatata je takođe ograničenje. Ova ograničenja - obim i obim i kvalitetkvalitet (očekivanja izvršenja), (očekivanja izvršenja), vreme i troškovivreme i troškovi - su takođe - su takođe međusobno povezani kada se zahtevaju izmene u projektom međusobno povezani kada se zahtevaju izmene u projektom planu:planu: Ako se od Vas traži da unapredite kvalitet rezultata, Ako se od Vas traži da unapredite kvalitet rezultata,

projekat će najčešće koštati više i/ili trajati duže do projekat će najčešće koštati više i/ili trajati duže do završetka.završetka.

Ako se od Vas traži da završite projekat brže, projekat Ako se od Vas traži da završite projekat brže, projekat može koštati više ili će biti neophodno da se smanji kvalitet može koštati više ili će biti neophodno da se smanji kvalitet rezultata. To govori i stara izreka "što je brzo to je i kuso."rezultata. To govori i stara izreka "što je brzo to je i kuso."

Ako Vam je rečeno da smanjite troškove projekta, ili ćete Ako Vam je rečeno da smanjite troškove projekta, ili ćete morati da smanjite kvalitetrezultata ili preći na manje morati da smanjite kvalitetrezultata ili preći na manje skupe resurse (koji često zahtevaju više vremena da skupe resurse (koji često zahtevaju više vremena da bizavršili posao).bizavršili posao).

1/4 Šta MS Project može?1/4 Šta MS Project može?

MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA RAZVIJETE MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA RAZVIJETE BOLJI PLANBOLJI PLAN

Pošto softver ahteva da precizno odredite zadatke koji su Pošto softver ahteva da precizno odredite zadatke koji su neophodni za ispunjavanje cilja projekta, morate razmisliti neophodni za ispunjavanje cilja projekta, morate razmisliti dobro o detaljima projekta. Disciplina nametnuta dobro o detaljima projekta. Disciplina nametnuta ulaženjem u ove detalje pomaže Vam da organizujete ulaženjem u ove detalje pomaže Vam da organizujete dobar plan.dobar plan.

MICROSOFT PROJECT ČINI PRORAČUNATE PROJEKCIJE MICROSOFT PROJECT ČINI PRORAČUNATE PROJEKCIJE LAKŠIM I POUZDANIJIMLAKŠIM I POUZDANIJIM

Bazirano na podacima koje Vi unesete, Project proračunava Bazirano na podacima koje Vi unesete, Project proračunava raspored koji pokazuje kada svaki zadatak treba da počne i raspored koji pokazuje kada svaki zadatak treba da počne i da se završi i kada su određeni resursi (što podrazumeva da se završi i kada su određeni resursi (što podrazumeva ljude, opremu, postrojenja i tako dalje) raspoređeni da ljude, opremu, postrojenja i tako dalje) raspoređeni da izvrše određene zadatke. Ako ste obezbedili sve potrebne izvrše određene zadatke. Ako ste obezbedili sve potrebne podatke, ovaj raspored takođe pokazuje verovatne podatke, ovaj raspored takođe pokazuje verovatne troškove projekta.troškove projekta.


MICROSOFT PROJECT OMOGUĆAVA DA SE LAKO MICROSOFT PROJECT OMOGUĆAVA DA SE LAKO TESTIRAJU RAZLIČITI "ŠTA-AKO" SCENARIJI, DA BI SE TESTIRAJU RAZLIČITI "ŠTA-AKO" SCENARIJI, DA BI SE PRONAŠAO NAJOPTIMALNIJI PROJEKTNI PLANPRONAŠAO NAJOPTIMALNIJI PROJEKTNI PLAN

Project Vam omogućava da eksperimentišete sa različitim Project Vam omogućava da eksperimentišete sa različitim elementima plana da biste došli do najboljeg plana za Vašu elementima plana da biste došli do najboljeg plana za Vašu organizaciju. Ovo je posebno jaka mogućnost Microsoft organizaciju. Ovo je posebno jaka mogućnost Microsoft Projecta 2002 Professional.Projecta 2002 Professional.

MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA OTKRIJETE MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA OTKRIJETE NEKONZISTENTNOSTI I PROBLEME U PLANUNEKONZISTENTNOSTI I PROBLEME U PLANU

Project detektuje kada su resursi zauzeti više vremena Project detektuje kada su resursi zauzeti više vremena nego što su raspoloživi ili kada je krajnje rokove nemoguće nego što su raspoloživi ili kada je krajnje rokove nemoguće ispuniti uz ograničenja koja ste uneli. Pomaže Vam da ispuniti uz ograničenja koja ste uneli. Pomaže Vam da pronađete i rešite preopterećenja resursa i probleme sa pronađete i rešite preopterećenja resursa i probleme sa krajnjim rokovima.krajnjim rokovima.


MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA SAOPŠTITE PLAN MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA SAOPŠTITE PLAN DRUGIMADRUGIMA

Project obezbeđuje štampane izveštaje i Internet HTMLProject obezbeđuje štampane izveštaje i Internet HTML prikaze prikaze koji čine jednostavnijim da se dobije odobrenje plana od strane koji čine jednostavnijim da se dobije odobrenje plana od strane klijenta ili višeg menadžmenta. Lakoća sa kojom možete klijenta ili višeg menadžmenta. Lakoća sa kojom možete napraviti korisne izveštaje je bio jedan od glavnih prodajnih napraviti korisne izveštaje je bio jedan od glavnih prodajnih aduta Microsoft Projecta tokom godina.aduta Microsoft Projecta tokom godina.

MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA PRATITE MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA PRATITE NAPREDOVANJE I OTKRIJETE POTENCIJALNE POTEŠKOĆENAPREDOVANJE I OTKRIJETE POTENCIJALNE POTEŠKOĆE

Nakon što je projekat krenuo, kako se rad na zadacima Nakon što je projekat krenuo, kako se rad na zadacima započinje i završava, zamenjujete predviđene datume za započinje i završava, zamenjujete predviđene datume za zadatke u rasporedu sa stvarnim datumima. Softver revidira zadatke u rasporedu sa stvarnim datumima. Softver revidira raspored da ugradi te aktuelne datume i predviđa nove datume raspored da ugradi te aktuelne datume i predviđa nove datume završetka i troškove. Ta nova predviđanja Vam unapred završetka i troškove. Ta nova predviđanja Vam unapred obezbeđuju vredna upozorenja o potencijalnim zakašnjenjima ili obezbeđuju vredna upozorenja o potencijalnim zakašnjenjima ili prekoračenjima troškova, tako da možete preduzeti korektivne prekoračenjima troškova, tako da možete preduzeti korektivne mere, ako je to neophodno. mere, ako je to neophodno.


AKO SE SPOLJNE OKOLNOSTI IZMENE NAKON ŠTO JE AKO SE SPOLJNE OKOLNOSTI IZMENE NAKON ŠTO JE PROJEKAT KRENUO, PROJECT VAM POMAŽE DA PROJEKAT KRENUO, PROJECT VAM POMAŽE DA PRILAGODITE PLAN I VIDITE POSLEDICEPRILAGODITE PLAN I VIDITE POSLEDICE

Na primer, kada novi iznosi zarada stupe na snagu ili Na primer, kada novi iznosi zarada stupe na snagu ili organizacija bude izložena novim propisima. Ipak, ne može organizacija bude izložena novim propisima. Ipak, ne može se prenaglasiti da je projekt menadžment softver, kao i se prenaglasiti da je projekt menadžment softver, kao i svaki drugi softver, koristan i kompletan samo onoliko svaki drugi softver, koristan i kompletan samo onoliko koliko i podaci koje ste obezbedili. I to, dragi prijatelji, koliko i podaci koje ste obezbedili. I to, dragi prijatelji, zahteva puno vremena. Dakle, računajte na to - ili zaposlite zahteva puno vremena. Dakle, računajte na to - ili zaposlite nekoga da o tome vodi računa umesto Vas.nekoga da o tome vodi računa umesto Vas.

Postavite jasan cilj projektaPostavite jasan cilj projekta

Iskažite cilj projekta precizno i jednostavno na takav Iskažite cilj projekta precizno i jednostavno na takav način da ga svako ko je u vezi sa projektom može način da ga svako ko je u vezi sa projektom može razumeti.razumeti.

Osigurajte saglasnost sa ciljem od strane svih koji Osigurajte saglasnost sa ciljem od strane svih koji moraju da odobre projekat ilikoji moraju da obezbede moraju da odobre projekat ilikoji moraju da obezbede nadgledanje tokom izvršavanja projekta.nadgledanje tokom izvršavanja projekta.

Postavite jasan vremenski okvir u cilju - treba da bude Postavite jasan vremenski okvir u cilju - treba da bude deo podrške projektu. deo podrške projektu.

Pažljivo definišite zahteve i specifikacije za izvršenje.Pažljivo definišite zahteve i specifikacije za izvršenje. Pronađite i zabeležite sve fiksirane krajnje rokove ili Pronađite i zabeležite sve fiksirane krajnje rokove ili

vremenska ograničenja.vremenska ograničenja. Odredite granice budžeta za projekat.Odredite granice budžeta za projekat. Postavite specifikacije izvršenja i kvaliteta projekta sa Postavite specifikacije izvršenja i kvaliteta projekta sa

posebnom pažnjom. posebnom pažnjom. Organizujte rad na projektu u glavne faze ili Organizujte rad na projektu u glavne faze ili

komponente i ustanovite graničnike ili međuciljeve, da komponente i ustanovite graničnike ili međuciljeve, da biste označili završetak svake od tih faza.biste označili završetak svake od tih faza.

Postavite jasan cilj projektaPostavite jasan cilj projekta

1. 1. Podesite kalendar radnog vremena Microsoft ProjectaPodesite kalendar radnog vremena Microsoft Projecta, da biste , da biste definisali kada Project može rasporediti rad na projektu. Ovo definisali kada Project može rasporediti rad na projektu. Ovo podrazumeva definisanje radnih dana Vaše organizacije, podrazumeva definisanje radnih dana Vaše organizacije, neradnih dana i zvaničnih radnih sati. Dok ste kod toga, budite neradnih dana i zvaničnih radnih sati. Dok ste kod toga, budite sigurni da li koristite termine dan i nedelja u istom značenju kao i sigurni da li koristite termine dan i nedelja u istom značenju kao i Microsoft Project. Kada unosite zadatak za koji predviđate da će Microsoft Project. Kada unosite zadatak za koji predviđate da će trajati jedan dan ili nedelju, Project prevodi te termine u sate trajati jedan dan ili nedelju, Project prevodi te termine u sate (zapravo minute, ali sati će biti dovoljni za ovo objašnjenje). (zapravo minute, ali sati će biti dovoljni za ovo objašnjenje). Projectov podrazumevani "dan" je 8 sati, a nedelja je 40 sati. Ako Projectov podrazumevani "dan" je 8 sati, a nedelja je 40 sati. Ako se Vaš dan ili nedelja razlikuju od Projectovih, morate definisati te se Vaš dan ili nedelja razlikuju od Projectovih, morate definisati te termine u Projectu, ili će on pogrešno interpretirati vašu procenu. termine u Projectu, ili će on pogrešno interpretirati vašu procenu.

2. 2. Unesite neke osnovne opise za projekatUnesite neke osnovne opise za projekat: naziv projekta, ime : naziv projekta, ime organizacije, projekt menadžera i očekivani početni i krajnji organizacije, projekt menadžera i očekivani početni i krajnji datum. Ovi opisi se pojavljuju u izveštajima.datum. Ovi opisi se pojavljuju u izveštajima.

3. 3. Pripremite listu resursa koje ćete koristiti u projektu.Pripremite listu resursa koje ćete koristiti u projektu. Ovo Ovo podrazumeva definisanje troškova projekta i prepoznavanje podrazumeva definisanje troškova projekta i prepoznavanje radnih dana i sati kada resurs nije raspoloživ. Možete dodati radnih dana i sati kada resurs nije raspoloživ. Možete dodati nazive u listu kasnije, ali najveći broj korisnika voli da ima gotovu nazive u listu kasnije, ali najveći broj korisnika voli da ima gotovu listu kada počne da unosi zadatke u fazi planiranja.listu kada počne da unosi zadatke u fazi planiranja.

Planiranje 1/2Planiranje 1/2

1. Izlistajte glavne faze projekta u obliku nacrta i 1. Izlistajte glavne faze projekta u obliku nacrta i onda popunite detaljno zadatake i graničnike u onda popunite detaljno zadatake i graničnike u projektu. Procenite koliko dugo će svaki zadatak projektu. Procenite koliko dugo će svaki zadatak trajati ili koliko je posla potrebno.trajati ili koliko je posla potrebno.

2. Ako je početni ili krajnji datum zadatka 2. Ako je početni ili krajnji datum zadatka ograničen na fiksni datum, unesite datum na ovom ograničen na fiksni datum, unesite datum na ovom mestu. Takođe definišite potreban redosled mestu. Takođe definišite potreban redosled zadataka - to znači, navedite gde zadaci moraju zadataka - to znači, navedite gde zadaci moraju biti raspoređeni u određenom redosledu. biti raspoređeni u određenom redosledu.

3. Definišite resurse koje ćete koristiti. 3. Definišite resurse koje ćete koristiti.

Planiranje 2/2Planiranje 2/2

4. Pregledajte raspored koji je Microsoft Project proračunao do 4. Pregledajte raspored koji je Microsoft Project proračunao do sada i ispravite sve probleme preduzimajući akcije navedene u sada i ispravite sve probleme preduzimajući akcije navedene u sledećoj listi:sledećoj listi: l Identifikujte i razrešite probleme u rasporedu gde krajnji l Identifikujte i razrešite probleme u rasporedu gde krajnji

rokovi ne mogu biti ispunjeni ili gde su resursi dodeljeni da rokovi ne mogu biti ispunjeni ili gde su resursi dodeljeni da urade više posla nego što imaju vremena da urade. urade više posla nego što imaju vremena da urade.

l Uočite troškove koji su prekoračili budžet i nađite načina da ih l Uočite troškove koji su prekoračili budžet i nađite načina da ih smanjite, kao što je opisano u Poglavlju 12, "Revizija plana smanjite, kao što je opisano u Poglavlju 12, "Revizija plana projekta".projekta".

l Ako vremenska ograničenja za celokupni projekat nisu l Ako vremenska ograničenja za celokupni projekat nisu ispunjena rasporedom, morate naći načina da revidirate ispunjena rasporedom, morate naći načina da revidirate raspored da ispuni zahteve cilja projekta.raspored da ispuni zahteve cilja projekta.

5. Dostavite raspored projekta na pregled menadžerima koji su 5. Dostavite raspored projekta na pregled menadžerima koji su zaduženi da odobre plan, supervizorima projekta i radnicima koji zaduženi da odobre plan, supervizorima projekta i radnicima koji se moraju saglasiti da urade posao. www.quepublishing.com.se moraju saglasiti da urade posao. www.quepublishing.com.

6. Revidirajte plan, ako je neophodno, da biste se prilagodili 6. Revidirajte plan, ako je neophodno, da biste se prilagodili savetima ili izmenama koje su dostavljene tokom revizije savetima ili izmenama koje su dostavljene tokom revizije

7. Objavite finalni raspored za konačno odobrenje od svih stana i 7. Objavite finalni raspored za konačno odobrenje od svih stana i osigurajte podršku za plan od svih.osigurajte podršku za plan od svih.

MS Project InteMS Project Interfejsrfejs

GANTT

CHART

Bočni panel

MENUS

PROJECT GUIDE

TASK informacije

Proračun kritičnog Proračun kritičnog rasporedarasporeda

Project počinje proračunavanje rasporeda kada unesete prvi Project počinje proračunavanje rasporeda kada unesete prvi zadatak. Sa svakim dodatim detaljem, raspored se osvežava. zadatak. Sa svakim dodatim detaljem, raspored se osvežava. Primarni metod koji se koristi u softveru za projekt Primarni metod koji se koristi u softveru za projekt menadžment za raspoređivanje se naziva menadžment za raspoređivanje se naziva Metod kritičnog Metod kritičnog puta (Critical Path Method, CPM).puta (Critical Path Method, CPM). CPM proračunava CPM proračunava celokupno trajanje projekta povezivanjem zadataka u celokupno trajanje projekta povezivanjem zadataka u njihovim zahtevanim redosledima i onda sumiranjem njihovim zahtevanim redosledima i onda sumiranjem kombinovanog trajanja svih zadataka u nizu.kombinovanog trajanja svih zadataka u nizu.



Zadaci A, B i C moraju biti obavljeni u nizu, a zadaci X, Y i Z Zadaci A, B i C moraju biti obavljeni u nizu, a zadaci X, Y i Z moraju takođe biti obavljeni u nizu. Oba niza se mogu moraju takođe biti obavljeni u nizu. Oba niza se mogu obavljati istovremeno, međutim, oba niza moraju biti obavljati istovremeno, međutim, oba niza moraju biti završena da bi projekat bio završen.završena da bi projekat bio završen.

Ako paralelni nizovi zadataka napreduju istovremeno, Ako paralelni nizovi zadataka napreduju istovremeno, celokupno trajanje projekta je trajanje najdužeg od tih nizova celokupno trajanje projekta je trajanje najdužeg od tih nizova zadataka. Niiz A-B-C traje 11 dana, a niz X-Y-Z traje 9 dana. zadataka. Niiz A-B-C traje 11 dana, a niz X-Y-Z traje 9 dana. Zbog toga, treba 11 dana da se završi projekat, jer je to Zbog toga, treba 11 dana da se završi projekat, jer je to trajanje najdužeg niza.trajanje najdužeg niza.

Najduži niz zadataka (kritični put) određuje datum završetka Najduži niz zadataka (kritični put) određuje datum završetka projekta kritični zadaci zadaci nizu kritičniNe možete projekta kritični zadaci zadaci nizu kritičniNe možete kompletirati projekat na vreme ukoliko se zadaci u najdužem kompletirati projekat na vreme ukoliko se zadaci u najdužem nizu ne završe na vreme. Ovi zadaci, koji se nazivaju kritični nizu ne završe na vreme. Ovi zadaci, koji se nazivaju kritični zadaci, su presudni za održavanje celog projekta u zadaci, su presudni za održavanje celog projekta u rasporedu. Niz kritičnih zadataka se naziva kritični put. Svi rasporedu. Niz kritičnih zadataka se naziva kritični put. Svi zadaci na kritičnom putu moraju biti završeni u predviđenom zadaci na kritičnom putu moraju biti završeni u predviđenom vremenu, ili će datum završetka projekta biti prekoračen.vremenu, ili će datum završetka projekta biti prekoračen.


A, B i C su kritični zadaci, a niz A-B-C je kritični put.A, B i C su kritični zadaci, a niz A-B-C je kritični put. Zadaci X, Zadaci X, Y i Z nisu kritični za završetak projekta na vreme. Možete Y i Z nisu kritični za završetak projekta na vreme. Možete odložiti završetak bilo kog od tih zadataka do dva dana bez odložiti završetak bilo kog od tih zadataka do dva dana bez opasnosti da izazovete kašnjenje celokupnog projekta. Zbog opasnosti da izazovete kašnjenje celokupnog projekta. Zbog toga se za zadatke X, Y i Z kaže da imaju višak vremena. toga se za zadatke X, Y i Z kaže da imaju višak vremena. Kritični zadaci nemaju višak vemena. Ti zadaci ne mogu biti Kritični zadaci nemaju višak vemena. Ti zadaci ne mogu biti odloženi ako će se projekat završiti na vreme. Dakle, odloženi ako će se projekat završiti na vreme. Dakle, nedostatak viška vremena je jedan od načina da se nedostatak viška vremena je jedan od načina da se identifikuje ili definiše kritični zadatak.identifikuje ili definiše kritični zadatak.

Zašto treba da brinete o kritičnom putu?Zašto treba da brinete o kritičnom putu? Identifikovanje kritičnih zadataka je važan način da uštedite Identifikovanje kritičnih zadataka je važan način da uštedite

na vremenu u upravljanju projektom.na vremenu u upravljanju projektom.


Neki zadaci imaju fiksno trajanje: bez obzira koliko Neki zadaci imaju fiksno trajanje: bez obzira koliko radnika ili resursa dodelili zadatku, trajanje ostaje radnika ili resursa dodelili zadatku, trajanje ostaje nepromenjeno.nepromenjeno. Ako rasporedite zadatake da se klijentu Ako rasporedite zadatake da se klijentu isporuči mali paket u nekom udaljenom predgrađu, na isporuči mali paket u nekom udaljenom predgrađu, na primer, dodelićete vozača i vozilo. Verovatno ne možete primer, dodelićete vozača i vozilo. Verovatno ne možete skratiti trajanje zadatka tako što ćete dodeliti dva vozača skratiti trajanje zadatka tako što ćete dodeliti dva vozača u kamion. U tom slučaju, zadatak će imati fiksno trajanje. u kamion. U tom slučaju, zadatak će imati fiksno trajanje. Ako je, međutim, zadatak da se isporuči pun kamion Ako je, međutim, zadatak da se isporuči pun kamion paketa, dodatni vozač može skratiti vreme potrebno da se paketa, dodatni vozač može skratiti vreme potrebno da se utovare i istovare paketi i na taj način skratiti trajanje utovare i istovare paketi i na taj način skratiti trajanje zadatka. zadatka. Ako promena broja resursa dodeljenih zadatku Ako promena broja resursa dodeljenih zadatku može voditi promeni u trajanju zadatka, za trajanje može voditi promeni u trajanju zadatka, za trajanje zadatka se kaže da je vođeno resursima (još se naziva i zadatka se kaže da je vođeno resursima (još se naziva i vođeno naporom). U tom slučaju, raspored zadatka je vođeno naporom). U tom slučaju, raspored zadatka je vođen ili određen brojem resursa koji su dodeljeni vođen ili određen brojem resursa koji su dodeljeni zadatku.zadatku.

Elementi MS Project-aElementi MS Project-a

Zadaci Zadaci

Definiši projekatDefiniši projekat Definiši vremenski okvirDefiniši vremenski okvir Organizuj zadatke u fazeOrganizuj zadatke u faze Linkuj druge informacijeLinkuj druge informacije Kodaj kolonuKodaj kolonu POstavi krajnje rokovePOstavi krajnje rokove Identifikuj rizik projektaIdentifikuj rizik projekta Dodaj dokument projektuDodaj dokument projektu Publikuj informacije na webPublikuj informacije na web


Resursi Resursi

Specifikacija ljudi i opremeSpecifikacija ljudi i opreme Specifikuj tip dok o resursimaSpecifikuj tip dok o resursima Definiši vreme upotrebe Definiši vreme upotrebe

resursaresursa Dodelu ljude i opremu Dodelu ljude i opremu

zadacimzadacim Linkuj dodatne dokumenteLinkuj dodatne dokumente Dodaj kolonuDodaj kolonu Publikuj informacije na webPublikuj informacije na web


Praćenje Praćenje

Osnova za upoređivanjeOsnova za upoređivanje Praćenje progresaPraćenje progresa Ubacivanje informacija o Ubacivanje informacija o

progresu u projekatprogresu u projekat Izmene na projektuIzmene na projektu Prati rizik I pitanja vezana za Prati rizik I pitanja vezana za

projekatprojekat Zahtev za tekst izveštajimaZahtev za tekst izveštajima Publikovanje informacija na Publikovanje informacija na

web-uweb-u

Izmene na projektuIzmene na projektu

Your Collaboration options are set to use E-mail. To use this feature, you need to collaborate using Project Server. You can change your collaboration settings in the Collaborate tab of the Tools Options dialog.


Praćenje Praćenje

Pregled ili izveštajPregled ili izveštaj Izmena informacijaIzmena informacija Izmene u Gantt dijagramuIzmene u Gantt dijagramu ŠtampaŠtampa Status višestrukih projektaStatus višestrukih projekta Upoređivanje projekta u odnosu Upoređivanje projekta u odnosu

na planna plan Kritični zadaciKritični zadaci Rizici i pitanjaRizici i pitanja Alokacija vremena I resursaAlokacija vremena I resursa Cena projektaCena projekta Publikovanje informacija na web-uPublikovanje informacija na web-u

Gantt dijagramGantt dijagram

Rizične tačke Rizične tačke projekta projekta

Mrežni dijagramMrežni dijagram

Resursi – forumaResursi – forumaResursi – dijagramResursi – dijagram

Resursi – tabelaResursi – tabelaResursi – korišćenjeResursi – korišćenje

ZadaciZadaciKalendar Kalendar

Primeri:Primeri:

Direkt Mail Marketing Plan Plan razgovora sa kandidatima Opšti template Project Management

Zaključak MS ProjectZaključak MS Project

Microsoft project Vam pomaže da postignete Microsoft project Vam pomaže da postignete ciljeve projekta na vreme i u okviru budžeta.ciljeve projekta na vreme i u okviru budžeta.

Kompjuterski softver može značajno doprineti Kompjuterski softver može značajno doprineti projekt menadžmentu, kao alat za beleženje, projekt menadžmentu, kao alat za beleženje, proračunavanje, analizu i pripremu izlaganja da proračunavanje, analizu i pripremu izlaganja da bi se pomogla komunikacija detalja projekta.bi se pomogla komunikacija detalja projekta.

Međutim, Microsoft Project ne može proizvesti, Međutim, Microsoft Project ne može proizvesti, niti garantovati uspešni projektni plan ništa više niti garantovati uspešni projektni plan ništa više nego što vam Microsoft Word može proizvesti ili nego što vam Microsoft Word može proizvesti ili garantovati uspešnu knjigu.garantovati uspešnu knjigu.

Šta će biti na kraju?Šta će biti na kraju?

Documents

Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU