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t r e u h a n db u s i n e s s s o f t w a r e
Software-aS-a-Service
wesentliche erleichterung der Zusammenarbeit
Der Treuhänder bestimmt für jeden seiner Kunden, mit welchem ABACUS-Profil und
davon mit welchen Programmteilen und Funktionen er arbeiten kann. Der Kunde benötigt
keine lokal in stallierte ABACUS Business Software mehr, er arbeitet problemlos via
Internet auf dem AbaWebTreuhand-Server seines Treuhänders. Darum werden auch
keine regelmässigen Updates von Soft ware benötigt und der Datenaustausch entfällt.
Der Treuhänder kann einen Kunden, der AbaWeb Treuhand nutzen will, sofort freischalten
und ihm Zugriff auf seine Programme gewähren. Dabei sind für den Kunden wie auch
für die Mitarbeiter des Treuhänders unterschiedliche Erfas sungs masken möglich.
ein Browser genügt
Welchen Arbeitsplatzrechner und welches Betriebs system der Kunde einsetzt ist uner-
heblich. Zusätzlich zur Datenerfassung kann der Kunde zeit- und ortsunabhängig via
Internet Auswertun gen lokal aus drucken.
Keine citrix- oder windows-terminal Server installationen
Kostspielige Zusatzsoftware ist bei der AbaWeb Treuhand-Lösung nicht notwendig.
Die aBacUS Business Software bietet treuhandunternehmen die Mög lichkeit,
ihren Kunden bestimmte, genau definierte funktionen online zur verfügung zu
stellen.
Der Kunde startet via internet die aBacUS Business Software seines treu händers
und erfasst seine Buchungen und Belege im aBacUS-Mandanten direkt auf dessen
Server. Die Software-Nutzung via internet steht dem Kunden für verschiedene
aBacUS-Module zur verfügung.
A b A W e b T r e u h A n d – d i e k o o p e r AT i v e S o f T W A r e
f ü r T r e u h ä n d e r
Mit iPad grösste Mobilität und einfachheit der informationsabfrage
Mit AbaFusion und AbaCockpit bietet ABACUS vi Software-Werkzeuge, mit denen Daten
und Informationen aus der ERP-Software für das iPad aufbereitet und benutzergerecht
präsentiert werden können. Das Resultat sind Cockpits, die dem Anwender eine neue
Dimension der Individualisierung der Informationsdarstellung bieten, kombiniert mit
einer intuitiven Einfachheit der Anwendung sowie standortunabhängigem Einsatz.
vom treuhänder zum abawebtreuhänder
In wenigen Schritten wird ein Treuhandunternehmen mit der ABACUS Business Software
zum AbaWebTreuhänder und kann beliebig viele Kunden auf dem AbaWeb Treuhand-
Server freischalten:
1. Im ABACUS-Programmmenü gibt der Treuhänder seinen Server für externe Benutzer frei.
2. In der Benutzerverwaltung der ABACUS Business Software wird die zur digitalen
SuisseID gehörende E-Mail-Adresse des externen Benutzers erfasst. Dieser Benutzer
wird über das Registrationsportal der ABACUS entsprechend registriert, in welchem
ihm das gewünschte ABACUS-Profil mit den Program men und Funktionen zugewiesen
wird.
3. Der Treuhandkunde arbeitet via Internet auf dem Server seines Treuhänders, wobei die
Authentifizierung und damit der sichere Zugriff auf Pro gramme und Daten über die
SuisseID des Treuhandkunden erfolgt.
Damit die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Treu händer reibungslos verläuft, stehen
dem Treuhänder auf seiner ABACUS-Installation verschiedene Ein stellungen zur Verfügung:
> Gegenseitiges Korrigieren der Buchungen und Belege sperren
> FibuLight-Buchungsmaske als Standard vorgeben
> Erfasste Buchungen und Belege für Korrekturen sperren
> Erfassen und Korrigieren von Buchungen und Belegen ab bestimmtem Datum
> Aufbereitung des Buchungsjournals nach Erfasser und Erfassungsdatum
d e r A b A W e b T r e u h ä n d e r
d e r T r e u h A n d k u n d e / k M u
Alles, was der Treuhandkunde braucht, ist einen installierten Internet-Browser auf dem
Arbeits platz rechner, eine gültige SuisseID sowie Internetzugang. Die Installation der
ABACUS Business Software ist nicht notwendig.
abawebtreuhand-abos für treuhandkunden
> finanzbuchhaltung 1: Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-Programme, Budge-
tierung, Kostenstellen
> finanzbuchhaltung 2: Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-Programme, Fremd-
währun gen verwalten, Kontenklassierung, Buchungsschnittstellen, Jahresabschluss
> finanzbuchhaltung 3: Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-Programme, Budge-
tierung, Kostenstellen, Fremdwährungen verwalten, Kontenklassierung, Buchungs-
schnittstellen, Jahresabschluss
> finanzpaket 1: Finanzbuchhaltung inkl. Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-
Programme, Budgetierung, Kostenstellen, Debitorenbuchhaltung, Kreditoren buch hal-
tung, Electronic Banking
> finanzpaket 3: Finanzbuchhaltung inkl. Buchen, Kontoauszüge, Bilanzen, MWST-
Programme, Budgetierung, Kostenstellen, Fremdwährungen verwalten, Kontenklassierung,
Buchungsschnittstellen, Jahresabschluss, Debitoren buchhaltung inkl. Verzugszins,
Konten definieren, Kreditorenbuchhaltung inkl. Konten definieren, Electronic Banking
> fakturierungspaket 1: Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Electronic Banking,
Auftragsbearbeitung Light, Adressmanagement
> fakturierungspaket 2: Fakturierungspaket 1 sowie Kreditorenbuchhaltung
> Lohnbuchhaltung 1: Lohnabrechnungen Vorerfassung und Drucken, Perioden- und
Kumulativjournale, Personalstamm inkl. Personalstandardlisten
> Lohnbuchhaltung 2: Lohnbuchhaltung 1 sowie Lohnabrechnungen erstellen und
bearbeiten, Zahlungen erstellen, Auszahlungsliste, definitive Lohnverarbeitung,
Übertrag in die Finanzbuchhaltung
> Lohnbuchhaltung 3: Lohnbuchhaltung 2 sowie Lohnartendefinition, Lohnausweis
Schweiz ausgeben, Jahresabschluss inkl. nationale Auswertungen
> electronic Banking: Zahlungen erfassen, Aufträge bearbeiten, freigeben und sen-
den, Verbuchung in Finanz buchhaltung, Kontoübersicht, Empfangen, Firmenstamm,
Firmen zahlstellen
> Leistungs- / Projektabrechnung abaProject: Rapportierung / Zeiterfassung, Fakturieren,
Auswertungen, Projektstamm Definition, Personalstamm / Adressen, Projektlisten, Leistungs-
arten, Abrechnungsdefinition, Jahresendprogramme
> abaScan: Gescannte Originalrechnungen in Mandant übertragen, Kontrollprogramm
für Nach bearbeitung, Inbox-Manager für Weiterverarbeitung der Scans in einer
Applikation
> LohnLight und Kombipaket LohnLight und fibuLight: Kompakte und praxiser-
probte Lösung für Kleinbetriebe, keine aufwändigen Vor einstellungen erforderlich,
elektronisches Lohnblatt, Lohnabrechnung, Auswertungen, automatische Berechnung
gängiger Zulagen und Abzüge, AHV-Lohnbescheinigung, UVG-/SUVA-Abrechnung,
Lohnausweis
> adressmanagement: Adressen erfassen / bearbeiten, Aktivitäten, Serienbriefe, Selek-
tionen, Auswertungen, Etiketten
> auftragsbearbeitung Light: Verkauf, Serienfakturierung, Sammelfaktura, Einkauf, Lager,
Stammdaten
> abaShop: AbaShop eröffnen, konfigurieren und administrieren, AbaShop-Daten publi-
zieren, E-Dokumente bearbeiten, empfangen und verarbeiten, Shopper-Daten einlesen
> e-Business rechnungsempfang: E-Business-Zugang konfigurieren, E-Dokumente be -
ar bei ten, empfangen und verarbeiten, Teilnehmer administrieren
Weitere Informationen auf www.abaweb.ch oder unter [email protected]
treuhänderaBacUS
Registrationsportal
Prüfung / Log
> Gültigkeit des
Abonnements /
Profils
> Login-Time
aBacUS treuhänder-Server
> Datenbanken / Mandanten
PC KMUInternes Netz
fir
ew
all
fir
ew
all
web
serv
er
internet treuhandkunden
d i e Z u k u n f T d e r b u S i n e S S S o f T W A r e . J e T Z T.
Noch bis zum 31.12.2012
Gratis-SuisseiD
www.abacus.ch/links/swissstick2012
vorteile für den treuhänder
> Die ortsunabhängige Nutzung der ABACUS Business Software – im Büro, zu Hause
oder unterwegs – schafft hohe Flexibilität. Wegspesen und Reisezeit entfallen.
> Mit „ABACUS-Software-as-a-Service“ kann der Treuhänder eine neue, moderne Dienst-
leistung anbieten.
> Er offeriert seinem Kunden eine Gesamtlösung von der Datenerfassung über Aus-
wertungen bis zu ergänzenden Abschlussarbeiten oder Mehrwertsteuerabrechnungen.
> Der Kunde hat nur Zugriff auf Programme, die ihm über das Profil und die Zugriffs-
rechte zugewiesen wurden.
> Die Kundenbindung wird direkter und damit intensiviert.
> Kein Datenaustausch mit dem Kunden und damit auch keine Divergenzen in den
Stammdaten
> Beim Kunden sind keine Software-Installation und damit auch keine Updates erforderlich –
der Kunde arbeitet direkt via Internet in den verschiedenen Applikationen des Treu-
händers – sicher wie bei Online Banking.
> Buchungen werden direkt durch den Kunden online erfasst, der Datenaustausch entfällt.
> Messaging-System in der Software für die Kommunikation mit den Kunden
Nutzen für die treuhandkunden
> Keine Softwareinstallation, keine Updates und Wartung, kein Datenaustausch via
> Dank der SuisseID von der Post ist AbaWebTreuhand so sicher wie Online-Banking.
> Ortsunabhängige Nutzung der Software und jederzeit Zugriff auf die Daten
> Klar definierte, günstige und kalkulierbare monatliche Kosten
> Keine Probleme mehr mit verschiedenen Versionen von Daten
> Keine Sorgen um die Datensicherung beim Kunden
> Bestehende Computer lassen sich länger nutzen, da AbaWebTreuhand mit sehr wenig
Rechenleistung auskommt.
wirtschaftlichkeit
> Monatliche Nutzungsgebühr pro Profil und Mandant
Sicherheit
> Authentifizierung des externen Benutzers anhand seiner SuisseID, die den Zugriff
regelt und einschränkt
> Authentifizierung des Treuhänders auf dem Onlineportal durch seine SuisseID
> Verschlüsselte Kommunikation zwischen Treuhänder und Kunde
W i r T S c h A f T l i c h u n d v o r T e i l h A f T –
f ü r T r e u h ä n d e r u n d k u n d e
ABACUS Research AG, Betriebswirtschaftliche Software
CH-9300 Wittenbach-St.Gallen, www.abacus.ch [email protected]
ABACUS Research SA, Business Software
CH-1052 Mont-sur-Lausanne, www.abacus.ch [email protected]
ABACUS Business Solutions GmbH
D-80336 München, www.abacus-solutions.de [email protected] Eck
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