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APLICACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA CONTROL DE PROYECTOS

PROGRAMACIN Y CONTROL DE PRODUCCIN - CRFC Pg. 1

ContenidoINTRODUCCIN: ................................................................................................................................................. 3CONTROL DE PRODUCCIN:............................................................................................................................... 4Identificacin: ..................................................................................................................................................... 4

REGISTRO DE INFORMACIN: ........................................................................................................................ 4REGISTRO DE COSTO ACTUAL - AC: ........................................................................................................... 4

DAILY REPORT........................................................................................................................................ 5REGISTRO DE DIARIOS....................................................................................................................... 7DETALLES Y MENSAJES DEL REGISTRO DE DATOS............................................................................. 8RESTRICCIONES ................................................................................................................................. 8REGISTRO DE HORAS GASTADAS POR TRABAJADOR ........................................................................ 8REGISTRO DE ACTIVIDADES .............................................................................................................. 9BSQUEDAS AUXILIARES .................................................................................................................. 9BSQUEDA AUTOMTICA DE TAREO (REPORTE DE PERSONAL DIARIO)........................................ 10VERIFICACIN DE CAMBIO DE PERSONAL ENTRE DOS FECHAS:..................................................... 10

REGISTRO DE METRADOS (AVANCES DIARIOS VALORES RELATIVOS).............................................. 12REGISTRO DE VALOR PLANEADO PV..................................................................................................... 13REGISTRO DE INFORMACIN REFERENCIAL Y ADMINISTRACIN DE DATOS .......................................... 14

REGISTRO, SELECCIN, CATALOGACIN Y FILTRO DE ACTIVIDADES: ................................................. 14VISUALIZACIN EN MODO DE TABLA DINMICA:............................................................................... 15REGISTRO DE EQUIPOS (HORMETROS) (formato similar a la modificacin de actividades) ............ 16REGISTRO DE HORAS DE CAPACITACIN ............................................................................................ 17

REPORTES..................................................................................................................................................... 18ESTRUCTURA DE LOS REPORTES EN CRYSTAL REPORT ....................................................................... 18

REPORTES DIARIOS: ................................................................................................................................. 19DAILY REPORT...................................................................................................................................... 20REPORTES GERENCIALES ..................................................................................................................... 22WEEKLY................................................................................................................................................ 22REPORTE DE PERMANENCIA ............................................................................................................... 22REPORTE GERENCIAL........................................................................................................................... 23REPORTE DE PERSONAL Y CUADRILLAS ............................................................................................... 23

REPORTES EN GENERAL ........................................................................................................................... 24HORAS GASTADAS POR ACTIVIDADES................................................................................................. 24REPORTE DE USO DE HORAS GASTADAS POR DISCIPLINA Y CUADRILLA ............................................ 25



DETALLADO DE HORAS GASTADAS (TODO EL PERSONAL) .................................................................. 25HORAS GASTADAS POR REA.............................................................................................................. 25PERSONAL POR CUADRILLA................................................................................................................. 26PERSONAL Y HORAS POR CATEGORIA ................................................................................................. 26PERSONAL POR CUADRILLA DETALLADO............................................................................................. 26PERMANENCIA EN OBRA POR CUADRILLA DETALLADO...................................................................... 27PERMANENCIA EN OBRA POR CATEGORIA DETALLADO ..................................................................... 27PERMANENCIA EN OBRA SEMANAL ESTADSTICA............................................................................ 28REPORTE DE PERMANENCIA RESUMIDO (CUADRILLA Y CATEGORIA)................................................. 28REPORTE DE PERMANENCIA DE LA SEMANA DETALLADO............................................................... 29REPORTE DE DISTRIBUCIN FISICA DE PERSONAL (SOLICITADO POR JACOBS) .................................. 29DISTRIBUCIN DE PERSONAL DETALLADO.......................................................................................... 30ACTIVIDADES POR TRABAJADOR DETALLADO.................................................................................. 30ACTIVIDADES REALIZADAS POR AREA Y CATEGORIA RELEVANTES .................................................. 31REPORTE DE ACTIVIDADES GENERAL .................................................................................................. 31REPORTE DE ACTIVIDADES RESUMIDO ............................................................................................... 32

ARCHIVOS AUXILIARES ................................................................................................................................. 33PROGRAMACIN Y CONTROL DE PRODUCCIN - PROCEDIMIENTO TENTATIVO....................................... 35



INTRODUCCIN:

El manejo informacin es un proceso rutinario, generalmente sencillo, pero engorroso si no se usan lasherramientas adecuadas. El PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS, es una disciplina retroactiva, cuyaspartes (planeamiento y control) son explcitamente dependientes, el control solo se puede dar si est claroque controlaremos (un planeamiento concreto) y el planeamiento se basa en la informacin histricaobtenida (registro de datos de control) y en base a ello se realiza cualquier replanteo o reprogramacin.El presente procedimiento est dirigido hacia el control y la evaluacin estadstica de datos para unaadecuada reprogramacin para lo que usamos el MTODO DE VALOR GANADO (EVM).

El mtodo o anlisis de valor ganado es una tcnica excelente para evaluar el estado del proyecto y aplicarun tipo de mtrica para dirigir un proyecto. El anlisis de valor ganado tambin es una forma eficaz decomunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y desempeo en el tiempo. El valorganado es muy fcil de calcular si solo podemos recordar unas pocas frmulas y matemtica simple, sinembargo, su aplicacin se debe dar hasta la unidad ms simple de evaluacin (CUENTA DE COSTO,PARTIDAS), y cuando se trata de proyectos con cientos de cuentas de costo y miles de partidas el sencilloprocedimiento se complica.El presente prototipo se desarroll y aplico con relativo xito en el servicio AMPLIACIN TALLER DECAMIONES Antamina, y esperamos que sirva como aliciente para terminar la presente iniciativa y para laaplicacin de modelos administrativos automatizados que simplifiquen actividades engorrosas, acelerenactividades repetitivas, estandaricen formatos, afiancen procesos, y finalmente optimicen el uso derecursos.Ing. Claudio Fernndez Coronel.



CONTROL DE PRODUCCIN:

Identificacin:La identificacin se realiza en base a tres datos el nombre del usuario, el password y el nombre del usuariodel equipo (obtenido automticamente) de faltar alguno de estos datos no es posible el acceso, es decir, unusuario no puede acceder desde una maquina diferente a la suya.

REGISTRO DE INFORMACIN:Al seguir un modelo EVM es importante establecer el registro de datos en 3 etapas importantes:

- REGISTRO DE PV VALOR PLANEADO - Qu tanto trabajo planificamos?- REGISTRO DE EV VALOR GANADO - Cundo trabajo se ha completado?- REGISTRO DE AC COSTO ACTUAL - Qu tanto ha costado completar el trabajo actual?

REGISTRO DE COSTO ACTUAL - AC:El registro de costo actual es el valor ms fluctuante y por ende el ms difcil de controlar.Es el resultado de los valores obtenidos en campo y su correcta asignacin por cuenta de costo, rea,disciplina y/o sistemas. La informacin se obtiene del documento estadstico ms importante en obra elPARTE DIARIO el cual debe incluir:

- Tareo de personal.- Registro de actividades.- Reporte de seguridad.- Reporte de equipos.- Reporte de observaciones y restricciones.



Esta informacin es la base para la elaboracin de DAILY REPORT1 y este a su vez es el instrumentoestadstico para obtener el costo actual y lo reportes de gasto.

DAILY REPORTPara el registro de los partes diarios son necesarios una serie de archivos auxiliares:

- Personal.- Cuadrillas.- Semanas.- Categoras.- Cuadrillas.- reas.- Disciplinas.- Asignacin de personal por cuadrilla.- Reporte de seguridad.- Reporte de equipos.

Existen dos formas para registrar esta informacin:PRIMERA FORMA: registrar directamente en los formularios existentes2:

SEGUNDA FORMA: Podemos importar los datos de un archivo especfico de Excel.En vista del uso permanente de los archivos en Excel, la practicidad de su uso, su inclusin en la culturaorganizacional y la necesidad de acoplarnos a los procedimientos existentes a fin de causar el menorimpacto posible, se cre un formato especfico para guardar los datos en Excel y luego importarlos alsistema de manera que nos evitemos los engorrosos registros, el formato es el siguiente:

1 El DAILY REPORT adems de ser un reporte contractual, es un reporte que debe evidenciar el estado del servicio: condiciones de obra,cambios de persona, estado de los equipos, cumplimiento de actividades programadas, observaciones, restricciones, distribucin depersonal, resumen de horas gastadas y la proyeccin de horas ganadas.2 El detalle de estos formularios se encuentra al final del manual.

CUADRILLAS SEMANAS DISCIPLINAS CATEGORAS REAS REGISTRO DE PERSONAL



Como resultado de la importacin, obtenemos los datos registrados en la base de datos, catalogados,indexados y dentro de una estructura definida (es decir, en una sola tabla estadstica). El resultado visual esel siguiente:

FECHA DEL REPORTE

DATOS DEL PERSONAL

NOMBRE DE LA CUADRILLA DISTRIBUCIN DE HORASGASTADAS POR TRABAJADOR

ACTIVIDADES - DETALLES

NOMBRE DE LAS CUADRILLAS

OBSERVACIONES

ALERTAS

DATOS DE REGISTRO CONDICIONES CLIMTICAS

DATO

S DEL

PERS

ONAL

DISTRIBUCIN DE HORASAC

TIVIDA

DES R

EALIZ

ADAS

POR L

A CUA

DRILL

A DETALLES DE LAS ACTIVIDADES

OBTENER DATOS DE LASTABLAS AUXILIARES

EXPORTAR AL EXCEL

IMPORTAR DEL EXCEL



Este formato es la base del control de produccin, debido a que contiene toda la informacin de los partesdiarios:

- Periodo al que pertenece.- Especialidades.- Disciplinas.- Cuadrillas.- Personal

o DNIo Nombreo Cuadrillao Especialidad.o Categoria.o Distribucin de las horas gastadas.

- Actividades:o Descripcin de la actividad.o rea.o Horas utilizadas en la actividad (suma de las horas usadas por el personal en la actividad).o Cuenta de costo.o tem.

- Condiciones climticas.- Observaciones- Alertas.

Esta informacin se refleja en todos los reportes emitidos.REGISTRO DE DIARIOS

Al seleccionar exportar o importar un archivo Excel se muestra el siguiente cuadro de dialogo para elegir elarchivo a exportar (nuevo) o a importar (existente):

CDIGO AUTOMTICO DE TAREO

OBTENER DATOS DE LASTABLAS AUXILIARES

EXPORTAR AL EXCEL

IMPORTAR DEL EXCEL

DETA

LLES D

EL TA

REO



DETALLES Y MENSAJES DEL REGISTRO DE DATOS

Cuando el diario yaexiste.

Cuando la cantidad depersonal registrado en lacuadrilla es menor a lalista importada.

Registro decondicionesclimaticas informacinestadistica ypara el dailyreport.

Registro de observaciones, alertasy restricciones, las observacionesson informativas (no se muestranen el parte diario), las alertas seincluyen el daily report.

RESTRICCIONESLas restricciones se registran en el siguiente formulario, son parte del Daily Report.

REGISTRO DE HORAS GASTADAS POR TRABAJADOREl registro de horas gastadas deben ser producto de la matriz TRABAJADOR ACTIVIDAD, es la base de todoslos reportes de horas gastadas el registro debe obedecer fielmente la distribucin de los tareos (reportesdiarios por cuadrilla) es importante minimizar el error en este registro para optimizar los resultados en losreportes.

CDIGO DE LA ACTIVIDAD



REGISTRO DE ACTIVIDADES:

BSQUEDAS AUXILIARESBSQUEDA DE CUENTA DE COSTO BSQUEDA DE REA

CDIG

O DE L

A ACT

IVIDA

DLA DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DEBE SER EXPLICITA DETALLES DE LA ACTIVIDAD

BSQUEDA DE C. DE COSTO

BSQUEDA DE REA



BSQUEDA AUTOMTICA DE TAREO (REPORTE DE PERSONAL DIARIO)En este formulario podemos encontrar automticamente el reporte de personal de cualquier da, labsqueda se realiza por: fecha, semana, cuadrilla, especialidad, etc.

ADVERTENCIA DE ELIMINACIN DE PARTE DIARIO:

VERIFICACIN DE CAMBIO DE PERSONAL ENTRE DOS FECHAS:Una de las formas ms efectivas de verificar los datos registrados es conciliar el cambio de personal entre unda y otro, en este formulario podemos establecer que personas han cambiado su condicin entre un partediario y otro.

ELIMINAR EL PARTE DIARIO SELECCIONADOPARTE DIARIO

CUADRO DE BSQUEDA

FECHA INICIAL FECHA FINAL

DATO

S DE P

ERSO

NAL Q

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VO VA

RIANT

ES(SU

BIERO

N, BA

JARON

, LIQU

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TRAT

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ENTR

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ECHA

INICI

AL Y

LA FIN

AL)



REGISTRO DE VALOR GANADO - EV:El valor ganado se obtiene del registro de metrados y su evaluacin con los rendimientos y ratioscontractuales.Los rendimientos y ratios deben ser nicos para cada cuenta de costo (este proceso es complicado, debido aque muchas cuentas de costo tienen tratamientos particulares, como distribucin en subcuentas, cambiosen la evaluacin de rendimientos, inconsistencias en su naturaleza comercial, etc.)Los registros de metrado se obtienen de las planillas de metrado3, en obra las planillas metrado aliasEDPs tienen una variedad de formatos que dificulta la TABULACIN4, en vista de esto existe un formatoestandarizado en Excel, que adems de permitirnos tabular la informacin es fcil de importar hacia unabase de datos. El formato estndar de planilla de metrados5 es el siguiente:

Los valores, deberan ser importados del formato anterior por dos razones: para facilitar el registro yoptimizar el tiempo del mismo y para evitar errores de doble registro de informacin, de no existir unformato estndar6 que permita la importacin de datos, el registro se debe hacer manualmente siguiendolos formatos siguientes.

3 Es muy importante diferenciar las planillas de metrado y los estados de pago, los metrados en un estado de pago no necesariamentetienen que coincidir con la planilla de metrado, debido a que las planillas de metrado deben coincidir con la realidad en obra, es decir,el estado puntual en el que se registran las medidas, sin embargo, los estados de pago, aunque tienen como base las planillas demetrado, tienen un trato diferente, por diversos motivos como las condiciones contractuales, proyecciones, reducciones, acuerdoscomerciales, etc.4 La tabulacin es el ordenamiento de la informacin en una estructura tabular, es decir, en una sola tabla matriz multidimensional quepermita la obtencin de datos mediante el uso de coordenadas.5 Es solo un prototipo, es posible que deba contener otros datos de acuerdo a la necesidad del metrado y las condiciones constructivas.6 Un formato estndar no necesariamente es un formato exactamente igual para todos los casos, es un formato que debe tener datosespecficos que sirvan como referencia para relacionarlos con la informacin archivada tanto en el PRIMAVERA, la base de datos y enlos archivos de Excel adicionales que se desarrollan para los EDPs, Estos datos podran ser:

RESP

ONSA

BLE D

E LA P

LANIL

LA DE

MET

RADO

RESPONSABLE DE METRADO EN EL REA ESPECIFICADO

RESUMEN TOTAL POR ARCHIVO, POR REA, POR DISCIPLINA, POR CUENTA DE COSTO

CDIGO Y DESCRIPCIN DE REA

DETALLES DEL METRADONDICE CORRESPONDIENTE A LA BASE DE

DATOS Y AL PRIMAVERA

FILAS MARCADAS POR EXISTENCIA DE SALDO



REGISTRO DE METRADOS (AVANCES DIARIOS VALORES RELATIVOS)SELECCIN DE FECHA DE REGISTRO DE METRADO:

REGISTRO DE METRADOS SEGN EL REA, DISCIPLINA Y CUENTA DE COSTOPara no generar incomodidad y disminuir el impacto en el cambio de procedimiento, el formato de registrode metrados es muy parecido a una hoja de clculo (incluyendo la posibilidad de registrar funciones deExcel), la diferencia es que no registra en un archivo, sino, directamente en la base de datos y se relacionaautomticamente con el rea, disciplina, cuenta de costo, cdigo P6 y forma parte de la estructuraestadstica del sistema. La estructura rea disciplina nos permite navegar entre las diferentes disciplinas decada rea y tratar cada coincidencia rea disciplina como un archivo de Excel diferente, es decir, si elijo elrea BANCO DE DUCTOS y la disciplina CIVIL, solo se me mostrar la posibilidad de registro para ladisciplina CIVIL dentro del rea BANCO DE DUCTOS, esto no significa que sea informacin separada, soloes una facilidad para el registro, la informacin es guardada en una sola tabla estadstica.

- ndice de la base datos (cdigo comn en la base de datos y en el programa en PRIMAVERA).- Cdigo y descripcin del rea (coincidente con la base de datos y el programa en PRIMAVERA).- Nombre de archivo (el nombre del archivo de Excel adicional anexo si fuera existiera).- Responsable de la planilla de metrado.- Avance porcentual acumulado del periodo consignado en la fecha de elaboracin de la planilla de metrado.

FECHA

DEL M

ETRA

DOA R

EGIST

RAR

ESTRU

CTUR

A RE

A-DIS

CIPLIN

A

FECHA DE REGISTRO

RUTA VIRTUAL DE REGISTRO

HERRAMIENTAS DE EXCEL UTILIZABLES

SIMUL

ACIN

DE UN

A HOJ

ADE C

LCU

LO

DETALLES DE LAS PARTIDAS DE LADISCIPLINA Y REA SELECCIONADOS

CDIGO DE RELACIN CON LA BASE DEDATOS Y EL PROGRAMA EN PRIMAVERA

RATIOS CONTRACTUALES

AVANCE DEL PERIODO

CALCULO DE HORASGANADAS



REGISTRO DE VALOR PLANEADO PV

PROGRAMACIN DE AVANCESAvance porcentual semanal de acuerdo a lo descrito en la programacin.



REGISTRO DE INFORMACIN REFERENCIAL Y ADMINISTRACIN DE DATOSREGISTRO, SELECCIN, CATALOGACIN Y FILTRO DE ACTIVIDADES:

SIMUL

ACIN

DE UN

A HOJ

A DE C

LCU

LO

FILTRO Y BUSQUEDA DE ACTIVIDADES

OPCIONES DE EDICIN

FILTRO DE CONDICION

AGREGAR ACTIVIDAD

EXPORTAR VISTA A EXCEL

IMPRIMIRSE EN EL DAILY ACTIVIDAD EFECTIVA ENHORAS AGNADAS

ACTIVIDADES ADICIONALESBUSQUED ENTRE FECHAS

BSQUEDA POR CONTENIDO

PERMITIR MODIFICACIN INTERCALAR COLORES DE FILA

PERMITIR AGRUPACIN(SIMULACIN DE TABLA DINMICA)

MARCAR FILAS CON UNA CONDICIONES POR EJEMPLO: TODASLAS Que TENGAS MENOS DE 8 HORAS

MOSTRAR TODOS LOS REGISTROS

MOSTRAR REGISTROS QUE SALDRN EN ELDAILY REPORT

MOSTRAR REGISTROS QUE NO SALDRN ENEL DAILY REPORT



VISUALIZACIN EN MODO DE TABLA DINMICA:

Una sola agrupacin:

Dos niveles de agrupacin:

BANDA DE ESTRUCTURACIN DINMICA:Soltar las encabezados de tabla sobre estabanda para agrupar y formas estructurasselectivas.

Expan

dir gr

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REGISTRO DE EQUIPOS (HORMETROS) (formato similar a la modificacin de actividades)



REGISTRO DE HORAS DE CAPACITACINSolo registramos las horas de capacitacin totales (no contamos con ms informacin, esta informacin esesencial para el daily report, sin embargo, es importante implementar los registros estadsticos para el reade seguridad.

Los periodos de condiciones climticas se registran directamente en el daily report.



REPORTESLos reportes son la razn para el uso de un sistema de datos, el resultado depender directamente delcorrecto registro de datos, es por ello que, en la medida de lo posible, debe evitarse el clculo manual y laduplicidad de datos.

IMPORTANTE: Conceptos bsicos para obtener reportes confiables, eficientes y oportunos:- Los reportes pueden ser mltiples, pero los datos deben ser nicos.- Los reportes deben tener formatos establecidos y que respondan a la necesidad de manera

oportuna.- Los datos en un reporte deben tener un claro sustento tanto fsico (archivo documentario) y lgico

(registros computacionales).ESTRUCTURA DE LOS REPORTES EN CRYSTAL REPORT

BARRAS DE HERRAMIENTAS

REPORTE

DISTR

IBUCI

N ESTR

UCTU

RAL D

EL RE

PORT

E

EXPORTAR

IMPRIMIR

ACTUALIZAR

ESTRUCTURA

CERRAR

ZOOM PANEL DE NAVEGACIN

SELECCIN DE DATOS

ASISTENTE DE BSQUEDA

TEXTO DE BSQUEDA



REPORTES DIARIOS:FECHA DEL REPORTE REPORTE DIARIO

ROTACION DE PERSONAL DIARIOREPORTE ADMINISTRATIVO

OBTENER INFORMACION DE EQUIPOS



DAILY REPORTREPORTE DE PERSONAL REPORTE DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

Contiene:- Distribucin de personal por categoria,

disciplina y condicin.- Reporte del clima.- Reporte de horas de capacitacin.- Resumen de personal y horas gastadas.

Contiene:- Distribucin de equipos.- Condiciones y estado.- Observaciones.

REPORTE DE ACTIVIDADES OBSERVACIONES RESTRICCIONES Y FIRMAS

Contiene:- Descripcin del trabajo ejecutado.- Horas utilizadas.- Distribucin por area.

Contiene:- Observaciones y restricciones.- Firmas y vistos.



REPORTE ADMINISTRATIVO DE PERSONAL



REPORTES GERENCIALES

WEEKLY

REPORTE DE PERMANENCIA



REPORTE GERENCIAL

REPORTE DE PERSONAL Y CUADRILLAS



REPORTES EN GENERAL

HORAS GASTADAS POR ACTIVIDADES

SELECCIN DE SEMANA

PERIODO DEL REPORTE

LISTA

DO DE

REPO

RTES

DISPO

NIBLES



REPORTE DE USO DE HORAS GASTADAS POR DISCIPLINA Y CUADRILLA

DETALLADO DE HORAS GASTADAS (TODO EL PERSONAL)

HORAS GASTADAS POR REA



PERSONAL POR CUADRILLA

PERSONAL Y HORAS POR CATEGORIA

PERSONAL POR CUADRILLA DETALLADO



PERMANENCIA EN OBRA POR CUADRILLA DETALLADO

PERMANENCIA EN OBRA POR CATEGORIA DETALLADO



PERMANENCIA EN OBRA SEMANAL ESTADSTICA

REPORTE DE PERMANENCIA RESUMIDO (CUADRILLA Y CATEGORIA)



REPORTE DE PERMANENCIA DE LA SEMANA DETALLADO

REPORTE DE DISTRIBUCIN FISICA DE PERSONAL (SOLICITADO POR JACOBS)



DISTRIBUCIN DE PERSONAL DETALLADO

ACTIVIDADES POR TRABAJADOR DETALLADO



ACTIVIDADES REALIZADAS POR AREA Y CATEGORIA RELEVANTES

REPORTE DE ACTIVIDADES GENERAL



REPORTE DE ACTIVIDADES RESUMIDO



ARCHIVOS AUXILIARESPERSONAL:

CUADRILLAS SEMANAS CATEGORIAS

REAS DISCIPLINAS



REGISTR DE TRABAJADORES POR CUADRILLA

AGREGAR TRABAJADOR



PROGRAMACIN Y CONTROL DE PRODUCCIN - PROCEDIMIENTO TENTATIVOPROCESO: RESTRUCTURACIN DE LOS PROCESOS DE PROGRAMACIN CONTROLTIEMPO: 20 DASPROCEDIMIENTO:PRIMERO: LA ESTRUCTURA BASE

La estructura base debe tomarse del estamento contractual, (en nuestro caso deba ser del ISP), esabase ser una base contractual que debe dar como resultado el OP cuya estructura debi ser labase del programa original y, con algunos cambios, tambin del programa actual, este proceso debeser meramente verificativo pues la estructura existe.Importante: el PO es inamovible de tal manera que su estructura existe y no puede ser variada, nose puede hacer POM para luego estructurar un OP, el procedimiento es al revs).

SEGUNDO: LA ESTRUCTURA FUNCIONALUna vez definido la estructura base (la estructura que muestra el PO) seguimos los siguientes pasos:1. Establecemos los EDP (en realidad son las planilla de metrados los EDP tienen una estructura

diferente), validos u oficiales (tomando en cuenta la posible existencia de versiones adicionales hecho comn en todo los procesos documentarios de obra).

2. Distribuir los tems de estas planillas entre las partidas, esta distribucin debe darnos comoresultado 3 condiciones:

a. tems correspondientes e incluidos en la partida, en este caso el tem corresponde a lapartida presupuestada y ha sido parte de su anlisis de costo y por tanto participo delratio.

b. tems correspondientes pero no incluidos en la partida, en este caso el temcorresponde a la partida, pero no estuvo incluido en el anlisis de costo, por tanto noparticip en la evaluacin del ratio, este tipo de tem genera un sobrecosto que debeser informado, y ser materia de un reporte posterior.

c. tems no correspondientes a las partidas contractuales, los tems no correspondientesa ninguna partida deben ser evaluados agrupados generando una partida adicional,estas partidas nuevas, los sobrecostos y la evaluacin de las partidas contractualesdebe darnos como resultado el POM.

Importante: No se puede evaluar los tems de las planillas de metrados con las cuentas decosto debido a que las cuentas de costo son resultado directo del anlisis de costo base delas partidas, los tems de las planillas de metrado son variables, pero como no tenemos eldetalle del anlisis de costo seguramente se consideran coincidentes, sin embargo, es muyposible que su incidencia procedimental en el ratio ser diferente en cada caso, esto no setoma muy en cuenta debido a la modalidad del contrato, sin embargo es importante, ental sentido se deben distribuir, asignar y/o relacionar con las partidas, y la suma de estostems deben darnos el nuevo metrado y ratio funcional por partida.

3. La distribucin de los tems en las partidas, nos permitir tener el PO y el POM, y a la vez nosdar como resultado los saldos (por partida), que sumado a la evaluacin de gasto real nosdar el nuevo ratio funcional base para la nueva programacin.

TERCERO: RATIO OPERATIVO O FUNCIONALSe realizar la evaluacin de gasto (hh) para elaborar un ratio funcional que nos permita desarrollarun programa coincidente con la realidad, para esto debemos:



1. Evaluar avances y gasto de un periodo de tiempo (pueden ser los ltimos dos meses).2. Generar nuevos ratios funcionales.Importante: Para evaluar el rendimiento nuevo que nos permita establecer los parmetros para unaprogramacin efectiva, se basa en AVANCE, RECURSOS, TIEMPO, como en cualquier procedimientode control dos de los tres deben quedar fijos para darle movilidad al tercero, en nuestro caso se hanotado que el rendimiento no vara aun cuando varan los recursos, por tanto, lo ideal sera evaluarla movilidad en el tiempo, eso nos dara una visin ms cercana a la realidad.

CUARTO: EL PROGRAMA1. El programa deber estar basado en las nuevas partidas (Estructura POM), y deber responder

bsicamente a los saldos (esto debido a que el anlisis de lo ya desarrollado sera muy tediosopor la inexistencia o falacia de la informacin pasada).

2. La nueva ruta crtica debe ser consecuente con la iniciativa existente y los frentes abiertos en laactualidad (esto con la intensin de hacer un seguimiento eficiente del avance real).

3. El programa dar como resultado la necesidad de recursos y tiempo.QUINTO: EL CONTROL

Con el programa desarrollado a la medida de la realidad, se deben dar los siguientes pasos:1. Las actividades descritas en los partes diarios deben ser verificadas en campo para establecer a

correctamente la partida correspondiente y por consecuencia la cuenta de costo (lo que sehace hasta la actualidad no es correcto).

2. Las actividades, relacionadas a las partidas, deben ser coincidentes a los avances registrados enlos informes de avance semanal, si no lo fueran, se debe:

a. Verificar la existencia del avance.b. Si existiese el avance, establecer las actividades reales.c. Si no existiese el avance, establecer los avances reales de estas actividades.

3. El informe de avance semanal debe ser el resultado de las planillas de metrados, comparadascon las actividades reales, en tal sentido este informe debe contener:

a. Avance semanal, por partida y por cuenta de costo.b. Detallado de actividades por partida (solo se hace por rea).c. Detallado de uso de personal por avance y por partida (se hace por cuadrilla y por

categoria).d. Reporte de rendimiento por partida semanal (debe ser informacin real, resultados

del contraste entre el informe semanal de avance y el informe de HH gastadas porpartida).

SEXTO: LOS RESULTADOSDe todo lo procedido, se debe obtener:- Reportes gerenciales eficientes (informacin real).- Reportes para el cliente (informacin impactada por ratios contractuales).- Reportes de campo (ratios y rendimientos reales pfs basados en ratios funcionales y no

contractuales).OBSERVACIONES:



- La informacin existe, pero no est bien dirigida o mal administrada, no se trata de unadeficiencia tcnica, es una deficiencia administrativa, por tanto debe evaluarse como tal.

- El presente es un bosquejo inicial del procedimiento, este se debe complementar con el detallede los reportes, el procedimiento de recojo de datos y la programacin para su desarrollo.

En la industria, sin procedimiento, no se hace!!!.

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