Upload
others
View
19
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 1/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan pengurusan dan cara pelupusan sisa terjadual bagi memenuhi keperluan Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 (Peraturan-Peraturan dan Perintah-Perintah di bawahnya) dan mengikut Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan yang berkaitan.
2.0 1.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi pelaksanaan pengurusan sisa terjadual (Sisa Klinikal, Sisa Kimia, Sisa Racun, Sisa Minyak dan e-waste) dan cara pengasingan sisa terjadual di peringkat PTJ (makmal) termasuk pengkelasan, pelabelan, pengumpulan dan penstoran sementara sisa terjadual di peringkat Stor Sisa Terjadual PTJ (SSTP), Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual (PPST), Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan Pusat Pembungkusan dan Penempatan Sementara Sisa Terjadual (PPPSST) serta proses pelupusan merangkumi penentuan tarikh pengumpulan, pengambilan sisa dari SSTP, PPST dan PTJ oleh kontraktor, pemantauan proses pelupusan sehingga arahan pembayaran di peringkat PPKKP. Ia juga merangkumi perancangan, pelaksanaan, pelaporan dan perekodan sisa terjadual. Pengurusan dan pelupusan sisa di UPM Kampus Bintulu, Sarawak masih tertakluk kepada prosedur ini tetapi diuruskan oleh pengurusan PTJ tersebut. Prosedur ini juga dirujuk bagi memenuhi keperluan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS14001:2004 untuk Pengurusan Sisa Terjadual.
5.0 2.0 TANGGUNGJAWAB
a) Pengarah PPKKP (PGH) dan ketua PTJ yang terlibat bertanggungjawab memastikan
prosedur ini dilaksanakan sepenuhnya. b) Sesiapa sahaja yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 2/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN
JPST : Jawatankuasa Pelupusan Sisa Terjadual JKKPP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan
Persekitaran peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk) JKKP-PTJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
peringkat Pusat Tanggungjawab KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan
PPKKP
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
Akta 127 Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 (Peraturan-Peraturan dan Perintah-Perintah)
PP052009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2009 : Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
- Guidelines On The Handling And Management Of Clinical Waste In Malaysia – Third Edition : 2009
SOK/OSH/GP01/SISA KLINIKAL Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan Sisa Klinikal
SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
UPM/SOK/OSH/P004 Prosedur Notifikasi Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Penyakit Pekerjaan Dan Keracunan Pekerjaan
- Dokumen Perjanjian dengan Kontraktor Pelupusan Berdaftar
UPM/SOK/KEW-BUY/P005 P016
Prosedur Sebut Harga Perolehan Universiti
UPM/SOK/KEW-BYR/P009 Prosedur Pembayaran Tanpa Pesanan Belian
- Manual Pelan Pengurusan Bencana (DMP)
UPM/ISO-EMS/P012 Prosedur Pengendalian Bahan Beracun
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 3/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
KPS :
Ketua Penyelaras Sisa yang merupakan Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP (Pengurusan Bahan Berbahaya (Kimia) dan Sisa Terjadual)
Penyelaras Sisa : Pegawai Bertanggungjawab terhadap sisa terjadual di PTJ yang dilantik (Sisa Klinikal/Sisa Kimia/Sisa Racun)di Kampus Serdang, Selangor dan Port Dickson, Negeri Sembilan
Penyelaras Sisa - Bintulu : Pegawai Bertanggungjawab terhadap sisa terjadual yang dilantik (Sisa Klinikal/Sisa Kimia/Racun) di Kampus Bintulu, Sarawak
Pembantu Penyelaras Sisa : Pegawai Bertanggungjawab terhadap sisa terjadual di PTJ yang dilantik (Sisa Kimia) di Kampus Bintulu sahaja
PYB e-waste : Pegawai Bertanggungjawab terhadap sisa e-waste di PTJ (Kampus Serdang, Selangor , Port Dickson, Negeri Sembilan dan Kampus Bintulu, Sarawak)
PGH : Pengarah PPKKP PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PTJ : Pusat Tanggungjawab PT(P/O)
: Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP
PT(P/O)-Kewangan
: Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi (Kewangan) di PPKKP
PPST : Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual SSTP : Stor Sisa Terjadual PTJ PPPSST : Pusat Pembungkusan dan Penempatan Sementara Sisa
Terjadual PYB
: Pegawai Bertanggungjawab yang terdiri daripada Pegawai Penyelidik, Pegawai Sains, Penolong Pegawai Sains, Pembantu Makmal, Juruteknologi Makmal Perubatan, Penolong Pegawai Veterinar, Pembantu Veterinar, Pembantu Pertanian, Juruteknik, Penolong Jurutera dan Semua Yang Terlibat Dalam Aktiviti Pelupusan Sisa Terjadual Peringkat Makmal/PTJ (Kampus Serdang, Selangor dan Port Dickson, Negeri Sembilan serta Kampus Bintulu, Sarawak)
PM/PPS/PS : Pembantu Makmal/Penolong Pegawai Sains/Pegawai Sains DMP : Disaster Management Plan Sisa Terjadual
: Apa-apa buangan yang termasuk dalam kategori buangan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama di dalam
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 4/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005
Sisa Kimia
: Terdiri daripada semua jenis sisa terjadual yang disenaraikan dalam Jadual Pertama dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Buangan Terjadual) 2005 kecuali SW404, SW305 hingga SW314
Sisa Klinikal : Terdiri daripada jenis sisa terjadual buangan patogenik, buangan klinikal atau bahan yang dikuarantinkan – dikategorikan sebagai SW404 dalam Jadual Pertama dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Buangan Terjadual) 2005
Sisa Racun : Terdiri daripada jenis sisa terjadual yang dikategorikan sebagai SW425 hingga SW427 dalam Jadual Pertama dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Buangan Terjadual) 2005
Sisa Minyak : Terdiri daripada jenis sisa terjadual yang dikategorikan sebagai SW305 hingga SW314 dalam Jadual Pertama dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Buangan Terjadual) 2005
e-waste : Sisa buangan peralatan elektrik dan elektronik yang mengandungi komponen seperti akumulator, suis raksa, kaca daripada tiub sinar katod dan kaca teraktif atau kapasitor bifenil terpoliklorin yang lain, atau yang dicemari dengan kadmium, raksa, plumbum, nikel, kromium, kuprum, litium, perak, mangan atau bifenil terpoliklorin dikenali sebagai e-waste.
Pencemaran : Apa-apa perubahan langsung atau tidak langsung kepada sifat-sifat fizikal, haba, kimia, atau biologi mana-mana bahagian alam sekeliling dengan melepaskan, mengeluarkan atau meletakkan benda berbahaya kepada alam sekeliling , pencemar atau buangan-buangan hingga menjejaskan apa-apa kegunaan berfaedah, menyebabkan suatu keadaan yang berbahaya atau mungkin merbahaya kepada kesihatan, keselamatan atau kebajikan awam, atau kepada binatang, burung, hidup-hidupan liar, ikan atau hidup-hidupan dalam air, atau kepada tumbuh-tumbuhan
UPM : Universiti Putra Malaysia
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 5/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PPS : Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan (Pengurusan Hazard-Kimia)
Unit Sokongan : Unit Sokongan Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PKD : Pegawai Kawalan Dokumen SDS : Safety Data Sheet JAS : Jabatan Alam Sekitar
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 6/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
6.0 5.0 A) CARTA ALIR
6.7.17
Mula
Rancang Aktiviti Pelupusan
Maklumkan Kepada PTJ
Arahan Pembayaran
Kemaskini Rekod
Tamat
Pengkelasan dan
Pengasingan Sisa Klinikal
Pelabelan Sisa Klinikal
Pengumpulan dan Penstoran
Sementara Sisa Klinikal
(Makmal)
Permohonan Pungutan Sisa
Klinikal
Pelantikan JPST
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6.2
6.6.3
6.6.4
6.6.5
6.6.6
6.6.7
6.6.10
Pemantauan Pelupusan
6.11
6.12
6.13
Pengumpulan Sisa Klinikal
(PPST)
eSWIS
6.14
6.6.1
Kenalpasti Aktiviti Pelupusan
Sisa Terjadual
Sisa Klinikal Sisa Racun Sisa Minyak
6.7.16
6.7.15
Ya
Penyediaan Logistik Sisa
Kimia
Pengkelasan dan Pelabelan
Sisa Kimia
PengumpulanSisa Kimia
Penstoran Sementara Sisa
Kimia (Makmal)
Pemeriksaan Bekas Sisa
Kimia
Keadaan di
Makmal Baik?
Penghantaran ke SSTP/
PPST
Penerimaan Sisa Kimia
Penstoran Sisa Kimia
(SSTP/PPST)
Permohonan Pungutan Sisa
Kimia
6.7.1
6.7.2
6.7.3
6.7.4
6.7.5
6.7.14
Sisa Kimia
Keadaan di
SSTP/PPST
Baik?
6.6 6.7 6.8 6.9
6.7.7
6.7.13
Ya
6.7.18
6.7.19
Berlaku
Pencemaran di
Makmal ?
Pembersihan Sisa Kimia/
Aktifkan Protokol DMP PTJ
Lapor Kes Kepada PPKKP
(JKKP 6)
Rekod Kes 6.7.12
Lakukan Tindakan
Pembetulan di Makmal
6.7.11
6.7.9
Tidak
6.7.8
Aktiviti 1 : Aktiviti 2 : Aktiviti 3 : Aktiviti 4 :
Penghantaran Sisa Klinikal
ke PPST
Berlaku
Pencemaran di
SSTP/PPST?
Lakukan Tindakan
Pembetulan di SSTP/PPST
Ya
Tidak
6.7.10
Ya
Tidak
6.7.20
6.7.21
e-waste
Aktiviti 5 : 6.10
Pemberitahuan Jadual
Kedua kepada PPKKP
6.15
Pemberitahuan Jadual
Kedua kepada PPKKP
Pemberitahuan Jadual
Kedua kepada JAS
6.7.22
6.7.24
Hubungi Kontraktor Sisa
Klinikal 6.6.8
6.6. 11
Pungutan dan Pelupusan
Sisa Klinikal 6.6.9
Pemberitahuan Jadual
Kedua kepada JAS
Pengumpulan Rekod Sisa
Klinikal
Pengumpulan Rekod Sisa
Kimia 6.7.23
Hubungi Kontraktor Sisa
Kimia
Pungutan Sisa Kimia
Pemantauan Kontraktor Sisa
Kimia
Pengkelasan dan Pelabelan
Penstoran dan Perekodan
Pemberitahuan Jadual
Kedua kepada PPKKP
6.8.1
6.8.2
6.8.3
6.7.6
Tidak
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 7/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
6.0 B) PROSES TERPERINCI
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
PGH
6.2
Pelantikan JPST a) Lantik Pengerusi (jika selain dari PGH), Penasihat,
Setiausaha, Ketua Penyelaras Sisa (KPS), Penyelaras Sisa (Klinikal/ Kimia/ Racun), Pembantu Penyelaras Sisa (Kimia), PYB e-waste dan Urusetia Jawatankuasa Pelupusan Sisa Terjadual (JPST) UPM untuk tempoh sekurang-kurangnya satu (1) setahun mengikut PTJ yang diperlukan.
b) Lantik JPST UPM dalam para (a) dari kalangan staf tetap yang telah menghadiri kursus pengurusan sisa klinikal/ kimia/ racun/ e-waste.
KS
6.3 Rancang Aktiviti Pelupusan Kampus Serdang: a) Lantik Kontraktor Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan
Sisa Terjadual di UPM bagi proses perolehan mengikut Prosedur Sebut Harga Perolehan Universiti (UPM/SOK/KEW-BUY/P005 P016).
b) Sediakan perancangan aktiviti melibatkan pelupusan sisa klinikal, sisa kimia, sisa racun, sisa minyak dan e-waste tahunan mengikut keperluan yang telah dikenalpasti/ditetapkan serta mesyuarat berkaitan.
c) Pastikan pelupusan sisa kimia, sisa racun, sisa minyak dan e-waste dilakukan tidak melebihi dari 180 hari simpanan sisa. Walau bagaimanapun kekerapan pelupusan boleh bergantung kepada kuantiti sisa terjadual yang dikumpulkan di UPM (tidak melebihi 20 tan metrik atau diarahkan oleh pihak berwajib).
d) Pastikan setiap PPST, SSTP dan PTJ mempunyai Penyelaras Sisa berkaitan atau PYB e-waste bergantung kepada keperluan PTJ dan telah dilantik serta telah menjalani kursus yang ditetapkan oleh PPKKP.
e) Sediakan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan dengan mengambil kira keperluan PTJ atau anggaran kuantiti sisa yang akan dikumpulkan.
f) Nyatakan tarikh akhir permohonan, tarikh dan masa pelupusan serta PPST, SSTP dan PTJ yang terlibat dalam Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan dengan menggunakan borang Jadual Perlupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan (SOK/OSH/BR01/JADUAL SISA).
g) Dapatkan pengesahan daripada PGH pada Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan selewat-lewatnya 31hb Januari setiap tahun.
Prosedur Sebut Harga Perolehan
Universiti (UPM/SOK/KEW-BUY/P005 P016)
Borang Jadual
Perlupusan Sisa Terjadual UPM
Tahunan (SOK/OSH/BR01/
JADUAL SISA)
6.1 Mula
6.2 Pelantikan JPST
6.3 Rancang Aktiviti Pelupusan
A
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 8/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan h) Pinda Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan
dengan persetujuan JPST UPM (jika perlu) dan dapatkan pengesahan PGH dengan kadar segera bagi sebarang pindaan.
Penyelaras Sisa-Bintulu
Kampus Bintulu: a) Sediakan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan
dengan mengambil kira pelupusan sisa kimia, sisa racun, sisa minyak dan e-waste dilakukan sekurang-kurangnya setiap enam (6) bulan sekali dan untuk sisa klinikal setiap dua (2) bulan sekali.
b) Kemukakan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan kepada KS untuk pengesahan PGH selewat-lewatnya 15hb Januari setiap tahun.
KPS/PT(P/O) 6.4
Maklumkan Kepada PTJ Keluarkan surat makluman kepada semua PTJ yang terlibat mengenai Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan atau pindaan jadual berkenaan selewat-lewatnya 7 hari bekerja setelah mendapat pengesahan daripada PGH dan dimuat naik dalam laman sesawang PPKKP.
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-
Bintulu/ Pembantu
Penyelaras Sisa / PYB e-waste/
KPS/PYB
6.5 Kenalpasti Aktiviti Pelupusan Sisa Terjadual Kenalpasti aktiviti pelupusan sisa terjadual samada pelupusan sisa klinikal, sisa kimia, sisa minyak, sisa racun atau e-waste.
PYB
6.6 Aktiviti 1: Sisa Klinikal Jika pelupusan sisa klinikal, ikut langkah 6.6.1
PYB
6.6.1 Pengkelasan dan Pengasingan Sisa Klinikal a) Asing sisa klinikal mengikut punca penghasilan dan
masukkan ke dalam beg plastik (kuning/ biru/ merah) atau bekas benda tajam (jarum dan benda-benda tajam) yang mempunyai simbol biohazard.
b) Buat pengasingan dan pengkelasan sisa klinikal yang terhasil di makmal mengikut Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan Sisa Klinikal (SOK/OSH/GP01/SISA KLINIKAL).
Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan Sisa
Klinikal (SOK/OSH/GP01/
SISA KLINIKAL)
A
6.4 Maklumkan Kepada PTJ
6.5 Kenalpasti Aktiviti Pelupusan Sisa Terjadual
B C D E
6.6 Sisa Kilinikal
6.6.1 Pengkelasan dan Pengasingan Sisa Klinikal
F
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 9/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
PYB
6.6.2 Pelabelan Sisa Klinikal Gunakan beg dan bekas sisa klinikal yang mempunyai simbol biohazard. yang dibeli daripada pembekal yang telah dikenalpasti.
PYB
6.6.3 Pengumpulan dan Penstoran Sementara Sisa Klinikal (Makmal)
a) Tutup dengan kemas beg plastik dan bekas benda tajam
apabila mencapai garisan yang ditetapkan. b) Simpan sementara sisa klinikal tersebut di stor makmal
PTJ masing-masing sehingga 2-3 hari sisa dihasilkan. c) Rekod berat sisa klinikal yang dihasilkan di makmal
dengan mengisi Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT).
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/
UNIT)
PYB
6.6.4 Penghantaran Sisa Klinikal ke PPST/SSTP a) Hantar sisa klinikal ke PPST/SSTP setiap 2-3 hari
bergantung kepada keperluan makmal. b) Gunakan troli beroda/alat pengangkutan yang
bersesuaian dan selamat untuk menghantar sisa klinikal ke PPST.
Penyelaras Sisa 6.6.5 Pengumpulan Sisa Klinikal PPST/SSTP
Kampus Serdang: a) Tetapkan hari dan masa pengumpulan sisa bergantung
kepada keperluan makmal/ PTJ bagi memudahkan pemantauan dan maklumkan kepada PYB.
b) Rekod berat sisa klinikal yang dihantar ke PPST/SSTP dengan mengisi Borang Inventori Sisa Terjadual di Stor (SOK/OSH/BR05/STOR).
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Stor (SOK/OSH/BR05/
STOR)
Penyelaras Sisa-Bintulu
Kampus Bintulu: a) Tetapkan hari dan masa pengumpulan sisa bergantung
kepada keperluan makmal/PTJ bagi memudahkan pemantauan dan maklumkan kepada PYB.
b) Rekod berat sisa klinikal yang dihantar ke PPST dengan mengisi Borang Inventori Sisa Terjadual di Stor (SOK/OSH/BR05/STOR).
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Stor
6.6.2 Pelabelan Sisa Klinikal
F
6.6.3 Pengumpulan dan Penstoran Sementara Sisa
Klinikal (Makmal)
6.6.2 Pelabelan Sisa Klinikal
G
6.6.4 Penghantaran Sisa Klinikal ke PPST / SSTP
6.6.5 Pengumpulan Sisa Klinikal di PPST / SSTP
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 10/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
(SOK/OSH/BR05/ STOR)
Penyelaras Sisa
6.6.6 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada PPKKP Kampus Serdang: a) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL
KEDUA) dan hantar ke PPKKP sebelum 30hb Januari setiap tahun : Pendaftaran one-off.
b) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) dan hantar ke PPKKP dalam masa 30 15 hari dari tarikh penghasilan kod sisa terjadual baharu Pendaftaran sisa baharu
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
Penyelaras Sisa
6.6.7 Permohonan Pungutan Sisa Klinikal Kampus Serdang: Hantar borang permohonan pungutan sisa klinikal dengan menggunakan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) mengikut keperluan PPST/SSTP ke PPKKP dengan kadar segera. merujuk Jadual Perlupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan (SOK/OSH/BR01/JADUAL SISA).
Borang Permohonan
Pelupusan Sisa Terjadual
(SOK/OSH/BR06/MOHON)
Borang Jadual
Perlupusan Sisa Terjadual UPM
Tahunan (SOK/OSH/BR01/
JADUAL SISA).
Penyelaras Sisa-Bintulu
Kampus Bintulu: Isi borang permohonan pungutan sisa klinikal menggunakan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) mengikut keperluan untuk tujuan rekod pelupusan.
Borang
Permohonan Pelupusan Sisa
Terjadual (SOK/OSH/BR06/
MOHON)
KPS/KS/ Penyelaras Sisa-
Bintulu
6.6.8 Hubungi Kontraktor Sisa Klinikal Hubungi kontraktor sisa klinikal untuk maklumkan lokasi pungutan.
KPS/KS / Penyelaras Sisa-
Bintulu
6.6.9 Pungutan dan Pelupusan Sisa Klinikal
a) Pastikan kontraktor yang dilantik membuat pungutan pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan berdasarkan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.
Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.
6.6.6 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada PPKKP
6.6.8 Hubungi Kontraktor Sisa Klinikal
6.6.9 Pungutan dan Pelupusan Sisa Klinikal
6.6.7 Permohonan Pungutan Sisa Klinikal
G
H
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 11/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan b) Pantau proses pungutan sehingga selesai. c) Pastikan kontraktor menerima Jadual Ketujuh untuk
Sisa Klinikal.
Jadual Ketujuh
KPS
6.6.10 Pengumpulan Rekod Sisa Klinikal a) Simpan rekod berkaitan pelupusan sisa klinikal di setiap
PPST/SSTP ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/PPKKP/200-7/3/2).
Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa
Klinikal (UPM/PPKKP/200-
7/3/2). KPS
b) Semak semua rekod yang diterima dan pastikan semua
Penyelaras Sisa telah menghantar rekod berkenaan.
KPS
c) Hubungi Penyelaras Sisa jika tidak menerima rekod tersebut dengan kadar segera.
PYB
d) Simpan Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT) ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2 (Nama Unit)).
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/
UNIT)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Klinikal (UPM/(Kod
PTJ)/200-7/3/2 (Nama Unit))
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-
Bintulu
e) Simpan rekod berkaitan inventori dan pelupusan sisa klinikal di PPST/SSTP ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2).
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Klinikal (UPM/(Kod
PTJ)/200-7/3/2) Penyelaras Sisa-
Bintulu
f) Hantar rumusan pelupusan sisa klinikal ke PPKKP selewat-lewatnya 15hb Januari setiap tahun.
Rumusan pelupusan sisa
klinikal
KPS/KS
6.6.11 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada JAS a) Kumpul dan semak borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) yang diterima daripada Penyelaras Sisa dari masa ke semasa. sebelum 30hb Januari setiap tahun : Pendaftaran one-off dan baharu.
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
KPS/KS
b) Buat rumusan penghasilan kod sisa terjadual baharu berdasarkan borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) yang dikumpulkan.
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
KPS/KS/ Penyelaras Sisa -
Bintulu
c) Buat pemberitahuan penghasilan kod sisa terjadual baharu kepada Jabatan Alam Sekitar dalam masa 15 hari selepas menerima makluman Jadual Kedua dari PPST/SSTP dengan mengisi Isi Jadual Kedua secara atas talian (https://eswis.doe.gov.my).
6.6.11 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada JAS
I
6.6.10 Pengumpulan Rekod Sisa Klinikal
H
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 12/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
Penyelaras Sisa/Penyelaras Sisa – Bintulu/
Pembantu Penyelaras Sisa
/PYB
6.7
Aktiviti 2: Sisa Kimia Jika pelupusan sisa kimia, ikut langkah 6.7.1
Ketua PTJ
6.7.1 Penyediaan Logistik Sisa Kimia Sediakan semua kelengkapan logistik seperti penempatan sementara sisa kimia di makmal, bengkel atau ladang dan PPST / SSTP seperti pelabelan di rak dan botol serta lain-lain keperluan.
Penyelaras Sisa/Penyelaras Sisa – Bintulu/
Pembantu Penyelaras Sisa
/PYB
6.7.2 Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia a) Kenalpasti sisa kimia yang terhasil di setiap makmal,
bengkel atau ladang. b) Kelas dan labelkan sisa kimia yang terhasil di makmal,
bengkel atau ladang dengan merujuk Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA).
c) Label botol kosong tercemar/ bekas sisa kimia yang mengandungi sisa kimia dengan betul dan pastikan label tersebut mengandungi maklumat yang lengkap bagi memastikan keselamatan semasa mengangkut, menyimpan dan melupus dijalankan untuk mengelak terjadi kemalangan semasa proses pengumpulan.
d) Kumpul dan asingkan semua botol kosong tercemar dan labelkan
Garis Panduan Pengkelasan dan
Pelabelan Sisa Kimia/ Sisa Racun/
Sisa Minyak/ e-waste
(SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA).
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu /Pembantu
Penyelaras Sisa/ PYB
6.7.3 Pengumpulan Sisa Kimia
a) Kumpul sisa kimia ke dalam bekas yang berketahanan tinggi, tahan terhadap sebarang hakisan dan tindakbalas serta kedap udara contohnya seperti Winchester atau Plastic Carboy bagi mengelak berlakunya kebocoran atau tumpahan.
b) Kumpul sisa kimia (cecair) mengikut tahap keserasian dengan merujuk SDS bahan kimia berkaitan untuk mengelak tindakbalas kimia yang tidak diingini.
SDS
PYB 6.7.4 Penstoran Sementara Sisa Kimia (Makmal) a) Simpan sementara sisa kimia dan botol kosong
tercemar yang telah siap dilabel di stor atau tempat penempatan sementara sisa kimia di makmal, bengkel atau ladang PTJ yang berkenaan sehingga maksimum tiga (3) bulan atau mengikut keperluan makmal berkenaan.
b) Rekod sisa kimia yang dihasilkan di makmal dengan mengisi Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT).
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Unit Kerja
B 6.7 Sisa Kimia
6.7.1 Penyediaan Logistik Sisa Kimia
6.7.2 Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia
6.7.3 Pengumpulan Sisa Kimia
6.7.4 Penstoran Sementara Sisa Kimia (Makmal)
J
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 13/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan (SOK/OSH/BR04/
UNIT).
PYB 6.7.5 Pemeriksaan Bekas Sisa Kimia a) Periksa botol/ bekas sisa kimia samada bocor atau
berlaku tumpahan di dalam makmal sebelum dihantar ke SSTP/ PPST.
PYB 6.7.6 Keadaan Baik?
a) Jika Ya, ikut langkah 6.7.7 b) Jika Tidak, ikut langkah 6.7.8
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu /Pembantu Penyelaras Sisa/PYB
6.7.7 Penghantaran ke SSTP/PPST a) Hantar sisa kimia dan botol kosong tercemar ke SSTP/
PPST seperti jadual yang telah ditetapkan oleh Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa - Bintulu atau mengikut keperluan makmal/PTJ berserta Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT) untuk dilengkapkan oleh Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa - Bintulu.
b) Gunakan troli beroda/alat pengangkutan yang bersesuaian untuk mengangkut sisa kimia dan botol kosong tercemar dari makmal ke SSTP/ PPST.
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/
UNIT)
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa/PYB
6.7.8 Berlaku Pencemaran di Makmal? a) Jika Ya, ikut langkah 6.7.9 b) Jika Tidak, ikut langkah 6.7.10
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa -
Bintulu /Pembantu
Penyelaras Sisa/ PYB
6.7.9 Pembersihan Sisa Kimia/Aktifkan Protokol DMP PTJ
a) Kawal tumpahan yang berlaku menggunakan chemical
spillage kit. b) Bersihkan tumpahan jika berkemampuan. c) Aktifkan protokol Disaster Management Plan (DMP) PTJ
jika tumpahan tidak dapat dikawal dengan memaklumkan kejadian kepada Ketua Insiden Aras/ Blok/ PTJ atau Setiausaha JKKP-PTJ dengan kadar segera.
Manual Pelan Pengurusan
Bencana
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu/ Pembantu
6.7.10 Lakukan Tindakan Pembetulan di Makmal
a) Masukkan botol yang tidak boleh digunakan ke dalam bekas kaca pecah (tercemar)/ tong hitam.
6.7.6 Keadaan di Makmal Baik?
6.7.8 Berlaku Pencemaran di
Makmal ?
6.7.7 Penghantaran ke SSTP/PPST
6.7.5 Pemeriksaan Bekas Sisa Kimia
6.7.9 Pembersihan Sisa Kimia/Aktifkan Protokol DMP PTJ
6.7.10 Lakukan Tindakan Pembetulan di Makmal
J
K
Ya
Tidak
Ya
TidakM
O
L
K
N
M
T
0
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 14/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan Penyelaras Sisa/PYB
b) Ikut langkah 6.7.7
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu/ Pembantu
Penyelaras Sisa/ PYB
6.7.11 Lapor Kes Kepada PPKKP (JKKP6)
a) Maklumkan semua kejadian/ kemalangan yang berlaku di makmal termasuk tumpahan sisa kimia kepada Setiausaha JKKP-PTJ.
Setiausaha JKKP-PTJ
b) Maklumkan PPKKP berkaitan kejadian yang dilaporkan dengan menggunakan Borang JKKP 6 dalam talian OSH Online dengan kadar segera atau dalam tempoh lima (5) hari selepas kejadian/ kemalangan berlaku.
Borang JKKP 6
Setiausaha JKKP-PTJ
c) Kemukakan salinan laporan kepada JKKP-PTJ bagi tujuan rekod.
Salinan laporan
PPS/KS
6.7.12 Rekod Kes a) Rekod semua laporan kes kejadian
berbahaya/kemalangan yang berkaitan sisa kimia yang diterima dan ambil tindakan dengan merujuk Prosedur Notifikasi Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Penyakit Pekerjaan Dan Keracunan Pekerjaan (UPM/SOK/OSH/P004).
b) Ikut langkah 6.14
Prosedur Notifikasi
Kemalangan, Kejadian
Berbahaya, Penyakit
Pekerjaan Dan Keracunan Pekerjaan
(UPM/SOK/OSH/ P004)
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu/
6.7.13 Penerimaan Sisa Kimia
a) Tetapkan hari dan masa pengumpulan sisa kimia bergantung kepada keperluan makmal/PTJ bagi memudahkan pemantauan keluar-masuk sisa kimia.
b) Paparkan dan maklumkan jadual pengumpulan sisa kimia kepada semua PYB.
c) Terima sisa kimia beserta Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT) untuk dilengkapkan oleh Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa – Bintulu.
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/
UNIT)
d) Pastikan semua bekas/botol sisa kimia yang dihantar
dalam keadaan baik dan berlabel.
e) Asingkan dan susun bekas/ botol sisa kimia yang diterima mengikut kelas sisa kimia dengan merujuk Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA).
Garis Panduan Pengkelasan dan
Pelabelan Sisa Kimia/ Sisa Racun/
Sisa Minyak/ e- waste
(SOK/OSH/GP02/ SISA KIMIA
6.7.11 Lapor Kes Kepada PPKKP (JKKP 6)
6.7.12 Rekod Kes
N
L 6.7.13 Penerimaan Sisa Kimia
P
Q
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 15/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
f) Simpan sisa kimia pada rak yang telah disediakan mengikut kelas.
g) Rekodkan jumlah botol sisa kimia dan botol kosong tercemar yang diterima dengan mengisi Borang Inventori Sisa Terjadual di Stor (SOK/OSH/BR05/STOR)
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Stor (SOK/OSH/BR05/
STOR)
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu
6.7.14 Penstoran Sisa Kimia (SSTP/PPST)
a) Simpan sisa kimia dan kemaskini Borang Inventori Sisa Terjadual di Stor (SOK/OSH/BR05/STOR) setiap kali penghantaran sisa kimia dilakukan.
b) c) Pastikan sisa kimia yang disimpan di SSTP/PPST tidak
melebihi had (20 tan metrik) atau tidak melebihi 180 hari sisa kimia tersebut dihasilkan.
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Stor (SOK/OSH/BR05/S
TOR)
Penyelaras Sisa
6.7.15 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada PPKKP
Kampus Serdang: a) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL
KEDUA) dan hantar ke PPKKP sebelum 30hb Januari setiap tahun : Pendaftaran one-off.
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
b) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) dan hantar ke PPKKP dalam masa 30 15 hari dari tarikh penghasilan kod sisa terjadual baharu
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu/ Pembantu
Penyelaras Sisa
6.7.16 Keadaan di SSTP/PPST Baik?
a) Jika Ya, ikut langkah 6.7.17 b) Jika Tidak, ikut langkah 6.7.18
Penyelaras Sisa
Penyelaras Sisa- Bintulu
6.7.17 Permohonan Pungutan Sisa Kimia
Kampus Serdang: a) Buat permohonan pungutan kepada PPKKP dengan
mengisi Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON). Hantar borang permohonan ke PPKKP sebelum tarikh akhir permohonan yang telah ditetapkan dengan merujuk Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan di laman sesawang PPKKP.
b) Tutup sementara operasi di SSTP/ PPST sehingga kerja-kerja pungutan dan pelupusan selesai dijalankan.
Kampus Bintulu:
Borang Permohonan
Pelupusan Sisa Terjadual
(SOK/OSH/BR06/MOHON)
Jadual Pelupusan
Sisa Terjadual UPM Tahunan
Borang Permohonan
6.7.15 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada PPKKP
6.7.16 Keadaan di SSTP/PPST Baik?
6.7.14 Penstoran Sisa Kimia (SSTP/PPST)
6.7.17 Permohonan Pungutan Sisa Kimia
Q
R
S
Tidak
Ya
U
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 16/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan Isi borang permohonan pungutan sisa kimia menggunakan
Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) untuk tujuan rekod pelupusan.
Pelupusan Sisa Terjadual
(SOK/OSH/BR06/MOHON)
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu/ Pembantu
Penyelaras Sisa
6.7.18 Berlaku Pencemaran di SSTP/ PPST? a) Jika Ya, ikut langkah 6.7.9 b) Jika Tidak, ikut langkah 6.7.19
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa –
Bintulu/ Pembantu
Penyelaras Sisa
6.7.19 Lakukan Tindakan Pembetulan di SSTP dan PPST
a) Masukkan botol yang tidak boleh digunakan ke dalam bekas kaca pecah (tercemar)/ tong hitam.
b) Ikut langkah 6.7.17
KPS/ KS
6.7.20 Hubungi Kontraktor Sisa Kimia
Kampus Serdang: a) Hubungi kontraktor sisa kimia dan maklumkan lokasi
PPST/ SSTP dan PTJ yang terlibat dalam proses pungutan dan pelupusan sisa kimia.
b) Maklumkan kontraktor untuk mengisi Borang Kebenaran Melakukan Kerja Pengasingan, Pembungkusan, Pelabelan dan Pelupusan oleh Kontraktor (SOK/OSH/BR07/KEBENARAN) sebelum memulakan proses pungutan dan pelupusan sisa kimia.
Borang Kebenaran Melakukan Kerja
Pengasingan, Pembungkusan, Pelabelan dan
Pelupusan oleh Kontraktor
(SOK/OSH/BR07/ KEBENARAN)
Penyelaras Sisa-
Bintulu
Kampus Bintulu: a) Dapatkan sebut harga dari pihak kontraktor. b) Maklumkan anggaran jumlah kuantiti sisa kimia yang
akan dilupuskan dan spesifikasi kerja pelupusan. c) Laksanakan proses perolehan (perkhidmatan) mengikut
prosedur kewangan. d) Hubungi kontraktor sisa kimia untuk jalankan proses
pelupusan sisa kimia di setiap SSTP / PPST.
Penyelaras Sisa/ KPS/ KS/ Pegawai
PPKKP
6.7.21 Pungutan Sisa Kimia
Kampus Serdang: a) Pastikan kontraktor yang dilantik membuat pungutan
pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan berdasarkan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.
Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan
6.7.18 Berlaku Pencemaran di
SSTP/PPST?
6.7.19 Lakukan Tindakan Pembetulan di SSTP dan PPST
6.7.20 Hubungi Kontraktor Sisa Kimia
6.7.21 Pungutan Sisa Kimia
R
S
T Ya
U
Tidak
V
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 17/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan b) Pantau proses pemungutan sisa kimia dari SSTP/ PPST/
PTJ ke PPPSST sehingga selesai.
Penyelaras Sisa-
Bintulu
Kampus Bintulu: a) Maklumkan kontraktor untuk mengisi Borang
Kebenaran Melakukan Kerja Pengasingan, Pembungkusan, Pelabelan dan Pelupusan oleh Kontraktor (SOK/OSH/BR07/KEBENARAN) sebelum memulakan proses pungutan dan pelupusan sisa kimia.
b) Pastikan kontraktor yang dilantik membuat pungutan dan pelupusan pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan.
Borang Kebenaran Melakukan Kerja
Pengasingan, Pembungkusan, Pelabelan dan
Pelupusan oleh Kontraktor
(SOK/OSH/BR07/KEBENARAN)
KPS/KS/ Penyelaras Sisa-Bintulu/ Pegawai
PPKKP
6.7.22 Pemantauan Kontraktor Sisa Kimia
a) Pantau kerja-kerja pungutan, pengasingan, pembungkusan, pelabelan dan pelupusan yang dilakukan oleh kontraktor.
b) Pastikan semua keperluan logistik seperti pallet, tong, label tong, pengangkutan dan plastik pembungkus disediakan oleh kontraktor dan bekalannya mencukupi sebelum tarikh pelupusan.
c) Pastikan semua pekerja yang dilantik oleh kontraktor tersebut memakai alat lindung diri yang bersesuaian.
d) Rekod jumlah tong yang telah dipungut dan dibungkus dalam Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON).
Borang Permohonan
Pelupusan Sisa Terjadual
(SOK/OSH/BR06/MOHON)
PYB
6.7.23 Pengumpulan Rekod Sisa Kimia
Kampus Serdang: a) Simpan Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja
(SOK/OSH/BR04/UNIT) ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1(Nama Unit)).
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/
UNIT)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste (UPM/(Kod PTJ)/200-
7/3/1(Nama Unit))
KPS
b) Simpan rekod berkaitan pelupusan sisa kimia di setiap SSTP/PPST/PTJ dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/PPKKP/200-7/3/1)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
6.7.22 Pemantauan Kontraktor Sisa Kimia
6.7.23 Pengumpulan Rekod Sisa Kimia
V
W
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 18/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan waste
(UPM/PPKKP/200-7/3/1)
KPS/ Penyelaras Sisa-Bintulu
c) Rekod penerimaan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) dari PPST/ SSTP/ PTJ dalam Log Pemantauan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BL02/SISA).
Borang Permohonan
Pelupusan Sisa Terjadual
(SOK/OSH/BR06/MOHON)
Log Pemantauan Pelupusan Sisa
Terjadual (SOK/OSH/BL02/
SISA) KPS/ Penyelaras
Sisa-Bintulu
d) Hubungi Penyelaras Sisa jika tidak menerima rekod permohonan pelupusan sisa kimia dengan kadar segera.
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-
Bintulu
e) Simpan rekod berkaitan inventori dan pelupusan sisa kimia di setiap SSTP/ PPST/ PTJ dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual- Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1).
Fail Pelupusan Sisa Terjadual- Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1)
Penyelaras Sisa-Bintulu
Kampus Bintulu: Hantar rumusan pelupusan sisa kimia ke PPKKP selewat-lewatnya 15hb Januari setiap tahun.
Rumusan
pelupusan sisa kimia
Penyelaras Sisa
6.7.24 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada JAS
a) Kumpul dan semak borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) yang diterima daripada Penyelaras Sisa dari masa ke semasa.
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
b) Buat rumusan penghasilan kod sisa terjadual baharu berdasarkan borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) yang dikumpulkan.
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
c) Buat pemberitahuan penghasilan kod sisa terjadual baharu kepada Jabatan Alam Sekitar dalam masa 15 hari selepas menerima makluman Jadual Kedua dari PPST/SSTP dengan mengisi secara atas talian (https://eswis.doe.gov.my).
6.7.24 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada PPKKP
Kampus Serdang: a) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL
KEDUA) dan hantar ke PPKKP sebelum 30hb Januari setiap tahun : Pendaftaran one-off.
b) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) dan hantar ke PPKKP dalam masa 30 hari penghasilan sisa baharu : Pendaftaran sisa baharu.
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA)
6.7.24 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada JAS
W
I
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 19/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-
Bintulu/ PYB
6.8 Aktiviti 3: Sisa Racun Jika pelupusan sisa racun ikut langkah 6.8.1
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-Bintulu/ PYB e-
waste/ PYB
6.8.1 Pengkelasan dan Pelabelan a) Kenalpasti sisa terjadual (sisa racun/ sisa minyak/ e-
waste) yang terhasil di setiap pejabat, makmal, bengkel atau ladang.
b) Kelas dan labelkan sisa terjadual (sisa racun/ sisa minyak/ e-waste) yang terhasil di pejabat, makmal, bengkel atau ladang dengan merujuk Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA).
c) Label botol/ bekas sisa terjadual (sisa racun/ sisa minyak/ e-waste) dengan betul dan pastikan label tersebut mengandungi maklumat yang lengkap bagi memastikan keselamatan semasa mengangkut, menyimpan dan melupus dijalankan untuk mengelak terjadi kemalangan semasa proses pengumpulan.
Garis Panduan Pengkelasan dan
Pelabelan Sisa Kimia/ Sisa Racun/
Sisa Minyak/ e-waste
(SOK/OSH/GP02/ SISA KIMIA).
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-Bintulu/ PYB e-
waste/ PYB
6.8.2 Penstoran dan Perekodan a) Simpan sementara sisa terjadual (sisa racun/ sisa
minyak/ e-waste) yang terhasil di pejabat, makmal, bengkel atau ladang PTJ di lokasi yang telah dikenal pasti sehingga maksimum tiga (3) bulan atau mengikut keperluan pejabat, makmal, bengkel atau ladang berkenaan.
b) Rekod sisa terjadual (sisa racun/ sisa minyak/ e-waste) yang dihasilkan di pejabat, makmal, bengkel atau ladang dengan mengisi Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT).
Borang Inventori Sisa Terjadual di
Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/
UNIT). Penyelaras Sisa/
/ PYB e-waste
6.8.3 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada PPKKP
Kampus Serdang: a) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL
KEDUA) dan hantar ke PPKKP sebelum 30hb Januari setiap tahun : Pendaftaran one-off.
b) Isi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) dan hantar ke PPKKP dalam masa 30 15 hari dari tarikh penghasilan kod sisa terjadual baharu
c) Bagi permohonan untuk pelupusan, ikut langkah 6.7.17 (*Pelupusan sisa terjadual – sisa racun, sisa minyak dan e-waste adalah termasuk dalam pelupusan sisa kimia
Borang Jadual Kedua
(SOK/OSH/BR15/ JADUAL KEDUA)
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-
Bintulu/ PYB
6.9
Aktiviti 4: Sisa Minyak Jika pelupusan sisa minyak, ikut langkah 6.8.1
6.9 Sisa Minyak
6.8.2 Penstoran dan Perekodan
6.8.3 Pemberitahuan Jadual Kedua kepada PPKKP
C 6.8 Sisa Racun
6.8.1 Pengkelasan dan Pelabelan
U
D
X
X
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 20/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
PYB e-waste/ PYB
6.10 Aktiviti 5: e-waste Jika pelupusan sisa e-waste, ikut langkah 6.8.1
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa-Bintulu/ KPS/ KS/ Pegawai PPKKP
6.11 eSWIS a) Buat pengesahan pelupusan sisa klinikal pada Jadual
Keenam semasa proses pungutan sisa klinikal di PPST oleh pihak kontraktor.
Jadual Keenam
KPS/KS/ Pegawai PPKKP/ Penyelaras Sisa-
Bintulu
b) Buat pengesahan pelupusan sisa kimia pada Jadual Keenam semasa pengambilan sisa kimia di PPPSST (bagi Kampus Serdang) dan di PPST (bagi Kampus Bintulu) oleh pihak kontraktor.
Jadual Keenam
KPS/KS/ Unit Sokongan/
Penyelaras Sisa-Bintulu
c) Isi eSWIS setelah mendapat semua rekod berkaitan.
KPS
d) Simpan rekod berkaitan Jadual Keenam dan pengisian eSWIS dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/PPKKP/200-7/3/2) untuk sisa klinikal dan Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/PPKKP/200-7/3/1) untuk sisa kimia.
Jadual Keenam
Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa
Klinikal (UPM/PPKKP/200-
7/3/2)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste (UPM/PPKKP/200-
7/3/1) Penyelaras Sisa-
Bintulu
e) Simpan rekod berkaitan Jadual Keenam dan pengisian eSWIS dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2) untuk sisa klinikal dan Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1) untuk sisa kimia.
Jadual Keenam
Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa
Klinikal (UPM/PPKKP/200-
7/3/2)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste
E 6.10 e-waste
6.11 eSWIS I
X
Y
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 21/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan (UPM/PPKKP/200-
7/3/1)
Penyelaras Sisa
f) Simpan salinan rekod berkaitan Jadual Keenam dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2) untuk sisa klinikal atau Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/PPKKP/200-7/3/1) untuk sisa kimia.
Jadual Keenam
Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa
Klinikal (UPM/PPKKP/200-
7/3/2)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste (UPM/PPKKP/200-
7/3/1) KPS/KS/
Unit Sokongan/ Penyelaras Sisa-
Bintulu
g) Semak pengesahan penerimaan eSWIS oleh kontraktor secara berkala.
KPS/KS/ Pegawai PPKKP/ Penyelaras Sisa-
Bintulu
6.12 Pemantauan Pelupusan a) Pantau proses pelupusan sisa kimia dari PPPSST dan sisa
klinikal dari PPST/SSTP (bagi Kampus Serdang) dan sisa kimia atau sisa klinikal di PPST (bagi Kampus Bintulu) ke pusat pelupusan yang berdaftar dengan JAS dan pastikan pelupusan dijalankan pada tarikh dan masa mengikut Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.
b) Pastikan semua sisa kimia dan sisa klinikal diangkut oleh lori kontraktor yang dilantik.
c) Pastikan kontraktor mendapat Jadual Ketujuh bagi setiap jenis sisa yang di bawa untuk dilupuskan di pusat pelupusan yang berdaftar dengan JAS.
d) Pastikan Jadual Keenam yang dihantar ke pusat pelupusan yang berdaftar dengan JAS (sekiranya ada) dihantar semula ke PPKKP (bagi kampus Serdang) dan UPM Bintulu (bagi Kampus Bintulu).
Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan
Jadual Ketujuh
Jadual Keenam
KPS/KS/ Penyelaras Sisa –Bintulu/ PT(P/O)-
Kewangan
6.13 Arahan Pembayaran a) Semak kuantiti sisa klinikal/ sisa kimia yang telah
dilupuskan apabila mendapat invois daripada pihak kontraktor. Pastikan rekod di PPKKP atau UPM Bintulu selaras dengan jumlah kuantiti yang dilupuskan.
Invois sisa klinikal/ sisa kimia
6.12 Pemantauan Pelupusan
6.13 Arahan Pembayaran
Y
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 22/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan KPS/KS/
Penyelaras Sisa –Bintulu/ PT(P/O)-
Kewangan
b) Arahkan pembayaran kepada pihak Pejabat Bursar dengan kadar segera selepas menerima invois dari kontraktor sisa klinikal/ kimia.
KPS/KS/ PT(P/O)-Kewangan
c) Simpan semua rekod berkaitan pembayaran invois sisa terjadual (klinikal) ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/PPKKP/200-7/3/2)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa
Klinikal (UPM/PPKKP/200-
7/3/2)
d) Simpan semua rekod berkaitan pembayaran invois sisa terjadual (kimia) dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/PPKKP/200-7/3/1) untuk sisa kimia.
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste (UPM/PPKKP/200-
7/3/1)
Penyelaras Sisa –Bintulu
e) Simpan semua rekod berkaitan pembayaran invois sisa terjadual ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2) untuk sisa klinikal dan Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1) untuk sisa kimia.
Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa
Klinikal (UPM/PPKKP/200-
7/3/2)
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste (UPM/PPKKP/200-
7/3/1)
KPS/KS/ Penyelaras Sisa –Bintulu/ PT(P/O)-
Kewangan
f) Pantau status pembayaran hingga selesai.
KPS/ Penyelaras Sisa – Bintulu
6.14 Kemaskini Rekod a) Rekod semua maklumat berkaitan pelupusan sisa klinikal
dan sisa kimia ke dalam Log Pemantauan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BL02/SISA).
Log Pemantauan Pelupusan Sisa
Terjadual (SOK/OSH/BL02/
SISA
KPS
b) Simpan rekod berkaitan Jadual Kedua, Jadual Keenam dan Jadual Ketujuh ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/PPKKP/200-7/3/2) untuk sisa klinikal
Jadual Kedua Jadual Keenam Jadual Ketujuh
Fail Pelupusan Sisa
Terjadual - Sisa Klinikal
(UPM/PPKKP/200-7/3/2)
6.14 Kemaskini RekodP
Z
Z
AA
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 23/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan c) Simpan rekod berkaitan Jadual Kedua, Jadual Keenam
dan Jadual Ketujuh ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/PPKKP/200-7/3/1) untuk sisa kimia.
Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa
Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-
waste (UPM/PPKKP/200-
7/3/1)
Penyelaras Sisa – Bintulu
d) Simpan rekod berkaitan Jadual Kedua, Jadual Keenam dan Jadual Ketujuh ke dalam Fail Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2) untuk sisa klinikal atau Fail Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste (UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1) untuk sisa kimia.
Jadual Kedua Jadual Keenam Jadual Ketujuh
Fail Pelupusan Sisa
Terjadual - Sisa Klinikal
(UPM/PPKKP/200-7/3/2)
Fail Pelupusan Sisa
Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/
Sisa Minyak/ e-waste
(UPM/PPKKP/200-7/3/1)
6.15 Tamat
6.15 Tamat
AA
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 24/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
7.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
1 UPM/PPKKP/500-7/4/2 Jawatankuasa Pelupusan Sisa Terjadual UPM
• Surat Pelantikan Ahli JPST
• Minit Mesyuarat JPST
• Borang Jadual Perlupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan (SOK/OSH/BR01/JADUAL SISA)
• Salinan Sijil Latihan Penyelaras Sisa (Kimia/Klinikal/Racun), Pembantu Penyelaras Sisa Kimia dan PYB e-waste / Senarai Kehadiran Latihan
• Senarai Ahli JPST
• Surat/dokumen berkaitan
PPS / KPS KS Bilik Fail PPKKP
3 Tahun
PGH
2 UPM/PPKKP/200-7/3/2 Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
• Salinan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) yang telah dilengkapkan
• Borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) dari PTJ
• Salinan Borang Jadual Kedua kepada JAS
PPS/KPS KS Bilik Fail PPKKP
3 Tahun
PGH
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 25/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
• Jadual Kelima
• Jadual Keenam
• Rekod pengisian eSWIS
• Jadual Ketujuh
• Rumusan pelupusan sisa klinikal (Kampus Bintulu)
• Log Pemantauan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BL02/SISA) yang telah dilengkapkan
• Surat/dokumen berkaitan
• Salinan dokumen berkaitan Sebut Harga Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
• Salinan Surat Perjanjian/Ikatan Kontrak Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
• Salinan Pesanan Belian Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
• Salinan Invois Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
• Salinan Daftar Penyerahan Dokumen Pembayaran (SOK/KEW/DF021/BYR)
• Surat/dokumen berkaitan Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
3 UPM/PPKKP/200-7/3/1 Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
• Borang Kebenaran Melakukan Kerja Pengasingan,
PPS/KPS KS Bilik Fail PPKKP
3 Tahun
PGH
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 26/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
Pembungkusan, Pelabelan dan Pelupusan oleh Kontraktor Sisa (SOK/OSH/BR07/KEBENARAN) yang telah dilengkapkan
• Salinan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) yang telah dilengkapkan
• Borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) dari PTJ
• Salinan Borang Jadual Kedua kepada JAS
• Jadual Kelima
• Jadual Keenam
• Rekod pengisian eSWIS
• Jadual Ketujuh
• Rumusan pelupusan sisa kimia/
sisa racun/ sisa minyak/ e-waste (Kampus Bintulu)
• Log Pemantauan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BL02/SISA) yang telah dilengkapkan
• Surat/dokumen berkaitan
• Salinan dokumen berkaitan Sebut Harga Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
• Salinan Surat Perjanjian/Ikatan Kontrak Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
• Salinan Pesanan Belian Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
• Salinan Invois Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 27/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
• Salinan Daftar Penyerahan Dokumen Pembayaran (SOK/KEW/DF021/BYR)
• Surat/dokumen berkaitan Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
4 UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2 Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
• Salinan surat pelantikan Penyelaras Sisa
• Borang Inventori Sisa Terjadual di Stor (SOK/OSH/BR05/STOR) yang telah dilengkapkan
• Salinan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) yang telah dilengkapkan
• Salinan Borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) kepada PPKKP (Kampus Serdang)
• Salinan Jadual Keenam
• Salinan Invois Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
• Surat/dokumen berkaitan
*Tambahan kepada Kampus Bintulu sahaja
• Borang Jadual Kedua kepada JAS
• Jadual Kelima
• Rekod Pengisian eSWIS
• Jadual Ketujuh
Penyelaras Sisa / Penyelaras Sisa -
Bintulu
PKD Bilik Fail SSTP/PPST
3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 28/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
• Log Pemantauan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BL02/SISA) yang telah dilengkapkan
• Surat/dokumen berkaitan Kewangan dan pembayaran Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Klinikal
5 UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1 Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
• Salinan surat pelantikan Penyelaras Sisa / PYB e-waste
• Borang Inventori Sisa Terjadual di Stor (SOK/OSH/BR05/STOR) yang telah dilengkapkan
• Salinan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BR06/MOHON) yang telah dilengkapkan
• Salinan Borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA) kepada PPKKP (Kampus Serdang)
• Salinan Jadual Keenam
• Salinan Invois Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa racun/ Sisa Minyak/ e-waste
• Surat/dokumen berkaitan *Tambahan kepada Kampus Bintulu sahaja
• Borang Kebenaran Melakukan Kerja Pengasingan, Pembungkusan, Pelabelan dan Pelupusan oleh Kontraktor Sisa Kimia
Penyelaras Sisa / Penyelaras Sisa -
Bintulu / PYB e-waste
PKD Bilik Fail SSTP/PPST
3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 29/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
(SOK/OSH/BR07/KEBENARAN) yang telah dilengkapkan
• Borang Jadual Kedua kepada JAS
• Jadual Kelima
• Rekod pengisian eSWIS
• Jadual Ketujuh
• Log Pemantauan Pelupusan Sisa Terjadual (SOK/OSH/BL02/SISA) yang telah dilengkapkan
• Surat/dokumen berkaitan Kewangan dan pembayaran Perkhidmatan Pengurusan Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
6 UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/2(Nama Unit) Pelupusan Sisa Terjadual - Sisa Klinikal
• Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT)
*Nota: Fail ini tidak terpakai di Pusat Kesihatan Universiti - Kampus Serdang dan Klinik Satelit - Kampus Bintulu
PYB PKD Makmal
3 Tahun
Ketua PTJ
7 UPM/(Kod PTJ)/200-7/3/1(Nama Unit) Pelupusan Sisa Terjadual – Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste
PYB PKD Makmal
3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 30/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
• Borang Inventori Sisa Terjadual di Unit Kerja (SOK/OSH/BR04/UNIT)
8.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia/ Disemak
Oleh
Dilulus/ Diluluskan
Semula Oleh
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TWP PP WP 03/01/2011
02 01 SOK/OSH: 13/2011
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-9 TWP PP WP 22/08/2011
02 02 SOK/OSH: 21/2011
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-12 TWP PP WP 23/12/2011
02 03 SOK/OSH:
1/2013
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-20 TWP PP WP 30/04/2013
02 04 SOK/OSH:
5/2013 Mesyuarat JKISO UPM Kali
ke-15 TWP PP WP 19/11/2013
02 05 SOK/OSH:
1/2014
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-23 PGH WP 20/02/2014
02 06 SOK/OSH:
4/2014
Kelulusan Secara Edaran Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor
TWP PP WP 12/12/2014
02 07 SOK/OSH:
1/2015 Mesyuarat Pengurusan PPKKP Kali ke-39 (Khas)
PGH WP 11/08/2015
02 08 SOK/OSH:
2/2016 Mesyuarat Pengurusan PPKKP Kali ke-42 (Khas)
TPKD PP TWP PP 07/10/2016
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
UPM/SOK/OSH/P001
Halaman: 31/25
No. Semakan: 08 09
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 07/10/2016 19/06/2020
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
NO. SEMAKAN : 04 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 M/S : ________ / _________
PELUPUSAN SISA TERJADUAL (SISA KLINIKAL) PELUPUSAN SISA TERJADUAL (SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE)
BULAN/ SUKUAN
*TARIKH PENGHANTARAN BORANG SUKUAN / TARIKH
KOS KESELURUHAN PELUPUSAN (RM)
TARIKH PELUPUSAN TARIKH TUTUP PERMOHONAN
KOS KESELURUHAN PELUPUSAN TARIKH PELUPUSAN
BIL SSTP/PPST/PTJ
TARIKH TERIMA INVENTORI/
BORANG PERRMOHONAN
JUMLAH KUANTITI SISA TERJADUAL
TARIKH PENAKSIRAN PUNGUTAN
TARIKH PELUPUSAN
TARIKH & NOMBOR PESANAN
BELIAN (P/O)
TARIKH TERIMA INVOIS
TARIKH ARAH BAYAR
(Memo/Surat)
KOS PELUPUSAN
(RM)
*NOMBOR RUJUKAN BORANG KEBENARAN KERJA
STATUS/ CATATAN
JUMLAH
SSTP : Stor Sisa Terjadual PTJ PPST : Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual PTJ: Pusat Tanggungjawab *Digunakan untuk pelupusan Sisa Kimia/Sisa Racun/ Sisa Minyak/ e-waste KOS KESELURUHAN : _________________________________ DISEDIAKAN OLEH: ____________________________________ DISEMAK & DISAHKAN OLEH : ______________________________________ CATATAN : (TANDATANGAN PEGAWAI & CAP) (TANDATANGAN PEGAWAI & CAP) TARIKH : TARIKH :
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BL02/SISA
LOG PEMANTAUAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 1 drp. 1
BIL. TARIKH TERIMA
KES
TARIKH KES
NO. RUJUKAN
PTJ ISU KATEGORI TARIKH
SIASATAN/ RUNDINGAN
TINDAKAN STATUS
KELAS SUB-
KELAS KETERANGAN TARIKH
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
SOK/OSH/BL04/PEMANTAUAN TINDAKAN
LOG PEMANTAUAN TINDAKAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020
JADUAL PELUPUSAN SISA TERJADUAL UPM TAHUN : _____________________
1. JADUAL PELUPUSAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK BOTOL KOSONG/ e-waste (UPM KAMPUS SERDANG, SELANGOR/ PORT DICKSON, NEGERI
SEMBILAN/ UPM KAMPUS BINTULU, SARAWAK)*
Suku Tahun & Tarikh
Tarikh Akhir Hantar Jadual Kedua Ke PPKKP (PTJ)
Tarikh Akhir Hantar Jadual Kedua Ke JAS
PPKKP
Tarikh Akhir Hantar Inventori Dan Borang
Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual
* Tarikh Hantar e-waste Ke PPPSST
Tarikh Pungutan dan
Pelupusan Masa Masa Dan Tempat
2. JADUAL PELUPUSAN SISA KLINIKAL (UPM KAMPUS SERDANG, SELANGOR/ PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN/ UPM KAMPUS BINTULU, SARAWAK)*
Bulan Tarikh Akhir Hantar Jadual
Kedua Ke PPKKP (PTJ) Tarikh Akhir Hantar Jadual Kedua Ke JAS
PPKKP
Tarikh Akhir Hantar Borang Permohonan Pelupusan Sisa
Terjadual Inventori Sisa Klinikal
Tarikh Pungutan dan Pelupusan
Masa Tempat
PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JAS : Jabatan Alam Sekitar, UPMKB : Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu PPPSST : Pusat Pembungkusan dan Pengumpulan Sementara Sisa Terjadual *Sila hubungi PPKKP untuk mendapatkan masa sebenar penghantaran e-waste *Potong mana tidak berkaitan
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR01/JADUAL SISA
BORANG JADUAL PELUPUSAN SISA TERJADUAL UPM TAHUNAN
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020
____________________________________ ___________________________________ Cap & Tandatangan Cap & Tandatangan Pengarah PPKKP (PGH) Ketua Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP Tarikh : Tarikh :
NO. SEMAKAN : 04 NO. ISU : 02 _________ , _________ , ________ TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 (Tahun) (Bulan) (m/s)
Pusat Tanggungjawab : ____________________________________________
Unit Kerja : ____________________________________________
Nama Pegawai/ Pelajar : ____________________________________________
No. Staf/ No. Matrik : ____________________________________________
No. Tel Bimbit/ Pejabat : ____________________________________________
Tarikh Punca Aktiviti
Pengajaran/ Penyelidikan/ Perkhidmatan/ Umum
Kuantiti Tarikh Hantar
Ke Stor PTJ
Tindakan Penyelaras Sisa / Penyelaras Sisa – Bintulu / PYB e-waste PTJ
Botol/ Bekas/ Unit
*Liter/ Kg
Tandatangan & Nama Penerima Tarikh Pelupusan Sukuan / Bulan
Jumlah
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR04/UNIT
BORANG INVENTORI SISA TERJADUAL DI UNIT KERJA
Keterangan Sisa: ___________________________________ ___________________________________ _ ___________________________________
SW
NO. SEMAKAN : 04 NO. ISU : 02 _________ , _________ , ________ TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 (Tahun) (Bulan) (m/s)
Tarikh Punca Aktiviti
Pengajaran/ Penyelidikan/ Perkhidmatan/ Umum
Kuantiti Tarikh Hantar
Ke Stor PTJ
Tindakan Penyelaras Sisa / Penyelaras Sisa – Bintulu / PYB e-waste PTJ
Botol/ Bekas/ Unit
*Liter/ Kg
Tandatangan & Nama Penerima Tarikh Pelupusan Sukuan / Bulan
Jumlah yang dibawa dari muka surat sebelum ini
Jumlah
*Wajib diisi
NO. SEMAKAN : 04 NO. ISU : 02 _________ , _________ , ________ TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 (Tahun) (Bulan) (m/s)
SSTP/PPST/PTJ : _________________________________________
Inventori Tahun : _________________________________________
: _________________________________________
No. Tel Bimbit/ Pejabat : _________________________________________
Tarikh Unit Kerja Kuantiti
Tandatangan & Nama Penghantar *Tindakan PYB
Tarikh Pelupusan Sukuan/ Bulan *Tindakan Penyelaras Sisa/ Penyelaras
Sisa – Bintulu / PYB e-waste PTJ Botol/ Bekas/
Unit *Liter/
Kg
Jumlah
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR05/STOR
BORANG INVENTORI SISA TERJADUAL DI STOR
Keterangan Sisa: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
SW *Penyelaras Sisa / *Penyelaras Sisa – Bintulu/ *PYB e-waste PTJ
*Potong yang tidak berkaitan
NO. SEMAKAN : 04 NO. ISU : 02 _________ , _________ , ________ TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 (Tahun) (Bulan) (m/s)
Tarikh Unit Kerja Kuantiti
Tandatangan & Nama Penghantar *Tindakan PYB
Tarikh Pelupusan Sukuan/ Bulan *Tindakan Penyelaras Sisa/ Penyelaras
Sisa – Bintulu / PYB e-waste PTJ Botol/ Bekas/
Unit *Liter/
Kg
Jumlah yang dibawa dari muka surat sebelum ini
Jumlah
NO. SEMAKAN : 05 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020
MAKLUMAT PERMOHONAN
Nama SSTP/PPST/PTJ Nama Pemohon No. Telefon
Jenis Pelupusan
*Sila tandakan √ pada
kotak yang berkenaan
Sisa Kimia/ Sisa Racun/ Sisa Minyak Sukuan :
1/_____ 3/_____
e-waste 2/_____ 4/_____
Sisa Klinikal Bulan & Tarikh : ________________
Bil Kod Sisa Terjadual (SW) Kuantiti
Catatan Botol/Bekas/Unit/ Tong Liter/Kg/ Unit
TANDATANGAN PEMOHON PENGESAHAN KETUA/WAKIL PTJ PENGESAHAN PUNGUTAN Penyelaras Sisa / Penyelaras Sisa-Bintulu/ PYB e-waste PTJ _________________________ Tandatangan & Nama/Cap Tarikh :
_________________________ Tandatangan & Nama/Cap Tarikh :
Dengan ini saya mengesahkan sisa terjadual telah dipungut di PTJ. ______________________ Tandatangan & Nama/Cap Tarikh :
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT *(PPKKP/ UPMKB)
Pengesahan Pungutan :
Pengesahan Pembungkusan/Pelupusan :
Dengan ini saya mengesahkan sisa terjadual telah dipungut dengan kuantiti yang tersebut di atas. _____________________ _______________________ (PPKKP/UPMKB) (KONTRAKTOR)* Tarikh : Tarikh :
* Tidak berkenaan untuk kontraktor bagi kod sisa SW404
Dengan ini saya mengesahkan sisa terjadual telah dibungkus dan kerja-kerja pelupusan telah dijalankan bagi PTJ tersebut. _____________________ _______________________ (PPKKP/UPMKB) (KONTRAKTOR)* Tarikh : Tarikh :
* Tidak berkenaan untuk kontraktor bagi kod sisa SW404
SSTP: Stor Sisa Terjadual PTJ / PPST : Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual / PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan /
UPMKB : Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu / SW : Schedule Waste
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR06 MOHON
BORANG PERMOHONAN PELUPUSAN SISA TERJADUAL
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 1 drp. 2
SEKSYEN A : PERMOHONAN KEBENARAN KERJA BAHAGIAN I : BUTIRAN KERJA
No. Borang Kebenaran (Diisi oleh PPKKP/UPMKB)
Lokasi Kerja
Nama Syarikat
Pekerja/Kontraktor *Gunakan Lampiran Jika Tidak Mencukupi
Bil Nama No. K/P
1
2
3
4
5
Jenis Kerja
Nama Pemohon
Nama Syarikat/Jabatan
No. Telefon
Tarikh Permohonan
Tarikh Mula Kerja Dari Hingga
Masa Kerja Dari Hingga Tidak Termasuk Hari Sabtu, Ahad dan Cuti Umum
BAHAGIAN II : ALAT LINDUNG DIRI (PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT )
Face Mask (chemical/gas filter) Lain-lain 1.
Goggle/Safety Glass 2.
Gloves 3.
Chemical Apron/Tyvex 4.
Safety Boots 5.
BAHAGIAN III : PERALATAN YANG DIGUNAKAN
Rintangan (barricade) dan tanda amaran Lain-lain 1.
Forklift 2.
Drums 3.
Pallet 4.
5.
BAHAGIAN IV : PENGESAHAN PERMOHONAN Saya mengakui bahawa semua perkara di atas adalah benar.
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR07/KEBENARAN
BORANG KEBENARAN MELAKUKAN KERJA PENGASINGAN, PEMBUNGKUSAN, PELABELAN DAN PELUPUSAN OLEH KONTRAKTOR
Pegawai PPKKP/ Penyelaras Sisa UPMKB/ PYB e-waste UPMKB: ____________________________________________
Tandatangan & Cap Nama : ____________________________ Tarikh & Masa : ____________________________
Pemohon: _____________________________________________
Tandatangan & Cap Nama : _____________________________ Tarikh & Masa : _____________________________
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 2 drp. 2
SEKSYEN B : BORANG KEBENARAN KERJA (Borang Kebenaran Kerja Ini Hendaklah dipamerkan di Lokasi Kerja dan dibawa semasa proses pungutan )
BAHAGIAN I : INFORMASI KECEMASAN Periksa dan sahkan setiap maklumat di bawah untuk keselamatan semasa melakukan kerja :
1. Saya memahami tentang Prosedur Kecemasan di UPM
2. Pegawai PPKKP/Penyelaras Sisa UPMKB/ PYB e-waste UPMKB Bertugas :__________________________
3. 4.
Alat Pemadam Kebakaran First-Aid Kit
5. Nombor Kecemasan :________________________________________________________
Nama Kontraktor _____________________________________________________________
Tarikh & Masa ________________________________________________________________ *Diisi oleh Kontraktor
BAHAGIAN II : PEKERJA YANG TERLIBAT Saya/kami memahami tentang Prosedur Kerja Selamat yang perlu dipatuhi semasa melakukan kerja-kerja di lokasi berkenaan . Nama Pekerja 1 ________________________________________________ No. K/P_______________________________ Nama Pekerja 2 ________________________________________________ No. K/P_______________________________
Nama Pekerja 3 ________________________________________________No. K/P_______________________________ Nama Pekerja 4 ________________________________________________No. K/P_______________________________ Nama Pekerja 5 ________________________________________________No. K/P_______________________________ (Gunakan Lampiran Jika Tidak Mencukupi)
Tarikh & Masa ________________________________________________________________ *Diisi oleh Kontraktor
BAHAGIAN III : KEBENARAN BEKERJA DAN PEMBERIAN BORANG KEBENARAN KERJA Nama-nama di atas adalah diberi kebenaran untuk melakukan kerja-kerja di lokasi berkenaan dengan mematuhi dan mengamalkan Prosedur Kerja Selamat.
Nama Pegawai PPKKP/ Penyelaras Sisa UPMKB/ PYB e-waste UPMKB : ___________________
Tarikh & Masa _______________________________________________________________ Tempoh sah Borang Kebenaran Kerja *Diisi oleh Pegawai PPKKP/ Penyelaras Sisa UPMKB/ PYB e-waste UPMKB
Dari _________________________ (Tarikh & Masa)
Hingga ______________________ (Tarikh & Masa)
BAHAGIAN IV : PENGESAHAN KERJA SELESAI/ BELUM SELESAI* Saya/kami mengesahkan kerja-kerja di lokasi berkenaan selesai / belum selesai*.
Nama Kontraktor______________________________________________________________ Tarikh & Masa ________________________________________________________________ Catatan _____________________________________________________________________ *Diisi oleh Kontraktor
BAHAGIAN V : PENGESAHAN KERJA BELUM SELESAI BAHAGIAN VI : PEMBATALAN BORANG KEBENARAN
KERJA
Saya dengan ini mengesahkan kerja-kerja di lokasi berkenaan belum selesai.
Saya dengan ini membatalkan Borang Kebenaran Kerja ini kerana kerja-kerja di lokasi berkenaan telah selesai.
Nama Pegawai PPKKP/Penyelaras Sisa UPMKB/ PYB e-waste UPMKB :_________________________________
Nama Pegawai PPKKP/ Penyelaras Sisa UPMKB / PYB e-waste UPMKB : ___________________________________
Tarikh & Masa : __________________________________ Tindakan : ______________________________________
Tarikh & Masa : __________________________________ Catatan : ________________________________________
*Potong mana yang tidak berkenaan PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, UPMKB : Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu
Tandatangan & Cap:
Cap Rasmi PPKKP/ UPMKB:
Tandatangan & Cap:
Tandatangan & Cap: Tandatangan & Cap:
Tandatangan & Cap:
Isi Bahagian V
Isi Bahagian VI
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 1 drp. 6
A. MAKLUMAT KEMALANGAN/ KEJADIAN BERBAHAYA/ PENYAKIT PEKERJAAN/ KERACUNAN
PEKERJAAN/ ADUAN
Tarikh : Masa : Lokasi kejadian :
Tempat kejadian (No./ Nama Bilik / Bangunan / Blok)
Jenis Kemalangan : Kemalangan Pekerjaan Kejadian Berbahaya
Kemalangan di Tempat Kerja Commuting Accident (CA)
Kategori Kemalangan :
Maut
Cedera Parah Major
Cedera Ringan Minor
Aktiviti yang dilakukan semasa kemalangan :
Terangkan secara ringkas berkenaan kerja/ tugas/ prosedur kerja yang dijalankan semasa kemalangan ini berlaku :
B. PENYELIAAN / KEBENARAN BERTUGAS
Penyelia / Ketua Jabatan : i. Nama : ………………………………………………………. ii. Jawatan : …………………………………………………….. iii. Jabatan : …………………………………………………….
Siapakah yang memberi kebenaran/ mengarahkan menjalankan tugas/kerja tersebut dilaksanakan? i. Nama : ………………………………..…………………
ii. Jawatan : …………………………………………….…..
iii. Jabatan : ………………………………………………….
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen : SOK/OSH/BR10/SIASAT
BORANG SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 2 drp. 6
C. PENGAWASAN KESELAMATAN DAN LANGKAH KAWALAN SEBELUM KEMALANGAN/ KEJADIAN BERBAHAYA/ PENYAKIT PEKERJAAN/ KERACUNAN PEKERJAAN/ ADUAN
1. PENYELIAAN : Adakah tugas kerja ini dibawah penyeliaan atau diselia oleh seseorang semasa kemalangan ini berlaku? Jika ya, namakan penyelia tersebut.
2. LATIHAN : Adakah penerangan/ taklimat berkenaan keselamatan telah diberikan sebelum tugas/ kerja dijalankan? Jika Ya, terangkan pada masa bila dan oleh siapa?
3. ALAT PERLINDUNGAN DIRI (PPE): Adakah pakaian/ alatan perlindungan diri yang disediakan mencukupi dan digunakan semasa kemalangan?. Terangkan.
4. PERMIT KERJA: Adakah kerja ini melibatkan permit kerja? Jika Ya, nyatakan siapa yang memberi kelulusan?
5. PROSEDUR KERJA SELAMAT Ada SOP/ Prosedur Kerja Selamat Tiada SOP/ Prosedur Kerja Selamat
Jika Ada, sila nyatakan tajuk dokumen tersebut:
Bilangan Pekerja Mangsa terlibat :
D. MAKLUMAT MANGSA
Kemalangan Keracunan Pekerjaan Penyakit Pekerjaan Lain-lain; Nyatakan : ………………………………………………
Nama: ……………………………………………………………….
No.KP : ……………………………………………………………….
No. Staf / Matrik : ………………………………………………
Jantina : (L) / (P)
Jawatan : ……………………………………………………………
No. Telefon : (O) - ………………………………………………
(HP) - ……………………………………………
(R) - ……………………………………………
No. Faks : ……………………………………………………….
Rawatan yang diterima : (Terangkan secara ringkat berkenaan rawatan kecemasan yang diambil/ diberikan)
Nama Klinik / Hospital yang merawat: …………………………………………………………………………….. Alamat : ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………..
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 3 drp. 6
Email : ………………………………………………………………..
Alamat Tempat Kerja/ PTJ : ……………………………….
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Kompetensi pekerja / staf : ………………………………
Tempoh berkhidmat : _______ tahun
Tempoh MC : ____________
Jika mangsa mendapat cuti sakit, nyatakan mulai
dari tarikh ____________ hingga ____________
Bil. Cuti Sakit : ______ hari
Tarikh mula : ____________ hingga ___________
E. PENERANGAN DESKRIPTIF MENGENAI KEMALANGAN/ KEJADIAN BERBAHAYA/ PENYAKIT PEKERJAAN/ KERACUNAN PEKERJAAN/ ADUAN
Jelaskan dengan terperinci bagaimana kemalangan ini berlaku, gambaran-gambaran / keadaan kemalangan, mereka yang terlibat, tindakan-tindakan yang telah diambil dan seumpamanya mengikut urutan masa dan tarikh.
Kepada siapa kemalangan/ penyakit pekerjaan/ keracunan pekerjaan/ aduan ini mula dilaporkan?
F. LANGKAH-LANGKAH KAWALAN (JANGKA PENDEK DAN JANGKA PANJANG) (Dilaksanakan oleh pihak PTJ)
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 4 drp. 6
LANGKAH KAWALAN YANG TELAH DIAMBIL: (CADANGAN TINDAKAN PEMBETULAN) TARIKH TINDAKAN DILAKSANAKAN : __________
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB : Nama : …………………………………………………………. Jawatan : …………………………………………………………
LANGKAH KAWALAN YANG AKAN DIAMBIL : (CADANGAN TINDAKAN PENCEGAHAN) TEMPOH TINDAKAN DILAKSANAKAN : __________ PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB : Nama : ………………………………………………………………. Jawatan : ………………………………………………………………
G. PUNCA-PUNCA KEMALANGAN/ KEJADIAN BERBAHAYA/ PENYAKIT PEKERJAAN/ KERACUNAN PEKERJAAN/ ADUAN
Sebab–punca:
Cadangan pembaikan bagi setiap punca : Jangka Pendek : Jangka Panjang :
Tindakan PPKKP
Stop Work Order Notis Penutupan Surat Arahan Pekeliling Siasatan Lanjut Lain-lain. Nyatakan: ……………………………………………………………….
H. MAKLUMAT HARTA BENDA YANG ROSAK/ MUSNAH
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 5 drp. 6
1. MESIN/ KELENGKAPAN:
2. BANGUNAN:
Jumlah kerugian : RM Jumlah kerugian : RM
3. BAHAN/ PRODUK:
4. KENDERAAN
Jumlah kerugian : RM Jumlah kerugian : RM
5. JUMLAH KERUGIAN KESELURUHAN: RM________________ *sila gunakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi
I. MAKLUMAT SAKSI *sila gunakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi
Saksi Pertama :
Nama: ……………………………………………………………….
No. KP : ………………………………………………………………
No. Staf/ Matrik: ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………………
No.Telefon (H/P) : ……………………………………………..
(O) : ……………………………………………..
Tempoh Perkhidmatan : ……………………………………
Pengalaman : ……………………………………………………..
Latihan Kerja : ……………………………………………………
Saksi Kedua :
Nama: ……………………………………………………………….
No. KP : ………………………………………………………………
No. Staf/ Matrik: ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………………
No.Telefon (H/P) : ……………………………………………..
(O) : ……………………………………………..
Tempoh Perkhidmatan : ……………………………………
Pengalaman : ……………………………………………………..
Latihan Kerja : ……………………………………………………
J. PASUKAN PENYIASAT *sila gunakan lampiran sekiranya ruangan ini tidak mencukupi
Nama: ……………………………………………………………….
No. KP : ………………………………………………………………
No. Staf/ Matrik: ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………………
No.Telefon (H/P) : ……………………………………………..
Nama: ……………………………………………………………….
No. KP : ………………………………………………………………
No. Staf/ Matrik: ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………………
No.Telefon (H/P) : ……………………………………………..
Nama: ……………………………………………………………….
No. KP : ………………………………………………………………
No. Staf/ Matrik: ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………………
No.Telefon (H/P) : ……………………………………………..
Nama: ……………………………………………………………….
No. KP : ………………………………………………………………
No. Staf/ Matrik: ………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………………
No.Telefon (H/P) : ……………………………………………..
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 6 drp. 6
K. STATUS PELAPOR
Sila tandakan pada ruangan yang berkenaan. Individu yang terlibat secara langsung Mangsa Kemalangan dengan kemalangan Penyelia/Ketua Jabatan Saksi Kemalangan Lain-lain. Nyatakan : ..........................................................
L. BUTIR-BUTIR PELAPOR
Nama: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
No. KP : ………………………………………………………………..
No. Staf/ Matrik: ………………………………………………….
Pekerjaan : …………………………………………………………..
No.Telefon (H/P) : ……………………………………………….
(O) …………………………………………………….
Email : ………………………………………………………………….
Jantina : (L) / (P)
Bangsa : ……………………………………………………………..
Warganegara : ……………………………………………………
Nama Jabatan : …………………………………………
Alamat Jabatan :
……………………………………………………………..
……………………………………………………………………………
*Nota : PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR12/SLIP
BORANG SLIP PENGESAHAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
1) JENIS SIASATAN
Kemalangan / Kejadian Berbahaya
Penyakit Pekerjaan / Keracunan Pekerjaan
Aduan Keselamatan dan kesihatan Pekerjaan (KKP)
2) PERIHAL SIASATAN
i) Tarikh Kejadian :
ii) Tarikh Siasatan :
iii) Masa Siasatan :
iv) Perihal Kejadian :
v) Lokasi Kejadian :
vi) Status Siasatan : Bersambung Selesai
3) PENGESAHAN SIASATAN
Wakil PTJ Wakil PPKKP
Tandatangan Wakil PTJ
: ________________________ _________________________
Nama Pegawai
: ________________________ _________________________
Tarikh : ________________________ _________________________
Cop Cap Rasmi PTJ*Jika
ada
:
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR12/SLIP
BORANG SLIP PENGESAHAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
1) JENIS SIASATAN
Kemalangan / Kejadian Berbahaya
Penyakit Pekerjaan / Keracunan Pekerjaan
Aduan Keselamatan dan kesihatan Pekerjaan (KKP)
2) PERIHAL SIASATAN
i) Tarikh Kejadian :
ii) Tarikh Siasatan :
iii) Masa Siasatan :
iv) Perihal Kejadian :
v) Lokasi Kejadian :
vi) Status Siasatan : Bersambung Selesai
3) PENGESAHAN SIASATAN
Wakil PTJ Wakil PPKKP
Tandatangan Wakil PTJ
: ________________________ _________________________
Nama Pegawai
: ________________________ _________________________
Tarikh : ________________________ _________________________
Cop Cap Rasmi PTJ*Jika
ada
:
NO. SEMAKAN : 02
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 1/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
1.0 TUJUAN
Garis panduan ini disediakan bagi tujuan menjelaskan pengkelasan dan pelabelan sisa kimia, sisa racun, sisa minyak dan e-waste dilaksanakan.
1. TANGGUNGJAWAB 2.1. Ketua Jabatan/ Ketua Unit/ Ketua Makmal/ Pensyarah/ Penyelaras Makmal adalah
bertanggungjawab untuk menentukan garis panduan ini perlu dipatuhi. 2.2. Sesiapa yang terlibat dalam aktiviti pelupusan sisa kimia/ sisa racun/ sisa minyak / e-
waste perlu mematuhi garis panduan ini.
2.0 PANDUAN
Bil Tindakan Tanggungjawab
2.1 Kenalpasti semua sisa yang dihasilkan di jabatan/ unit/ makmal/ bengkel (semua unit kerja) mengikut kategori buangan yang disenaraikan di dalam Jadual Pertama (Peraturan 2) Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 sepertimana di Lampiran A.
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ/ PYB
2.2 Buat pelabelan sisa terjadual (sisa kimia/ sisa racun/ sisa minyak / e-waste) mengikut klasifikasi yang telah ditetapkan di dalam Jadual Ketiga (Peraturan 10) Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005.
JADUAL KETIGA (Peraturan 10)
KEHENDAK PELABELAN BAGI BUANGAN-BUANGAN TERJADUAL
Simbol Penerangan Simbol Penerangan
Bahan Mudah
Meletup (Buangan)
Bahan Pengoksidaan
(Buangan)
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 2/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
Bil Tindakan Tanggungjawab
Gas Bersilinder (Buangan)
Peroksida Organik
(Buangan)
Cecair Mudah
Terbakar (Buangan)
Bahan Toksik (Buangan)
Pepejal Mudah
Terbakar (Buangan)
Bahan Menghakis (Buangan)
Pepejal Berbahaya
Apabila Basah
(Buangan)
Campuran Pelbagai Bahan
Berbahaya (Buangan)
Pepejal Boleh
Terbakar Secara
Spontan (Buangan)
2.3 Buat pengasingan sisa kimia/ sisa racun/ sisa minyak / e-waste dengan merujuk pada Jadual Keempat (Peraturan 2) Buangan Terjadual Dengan Potensi Ketakserasian dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 sepertimana di Lampiran B.
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ
2.4 Kumpulkan semua botol kosong ke dalam tong atau bekas yang bersesuaian.
Penyelaras Sisa/
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 3/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
Bil Tindakan Tanggungjawab
Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ
2.5 Kumpul botol kaca dan peralatan kaca makmal yang pecah serta kertas turas yang telah digunakan ke dalam bekas atau tong yang bersesuaian dan labelkan dengan jelas.
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ
2.6 Labelkan semua bekas sisa terjadual (sisa kimia / sisa racun/ sisa minyak / e-waste) dengan lengkap seperti berikut: 2.6.1 Label ini mestilah terdiri dari jenis yang boleh dilekat atau
dicetak di atas bekas atau bungkusan;
2.6.2 Setiap bekas hendaklah dilabel dengan betul, terang dan tahan lama. Mana-mana label yang didapati telah pudar atau rosak hendaklah ianya dilabelkan semula;
2.6.3 Label-label tersebut hendaklah mengandungi maklumat-
maklumat yang mencukupi bagi memastikan keselamatan semasa pengangkutan, penyimpanan dan pelupusan dilakukan selaras dengan Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005;
2.6.4 Labelkan semua sisa terjadual (sisa kimia / sisa racun/ sisa minyak / e-waste) dengan menggunakan label yang telah ditetapkan oleh Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PPKKP) sepertimana di Lampiran C.
2.6.5 Saiz label perlu bersesuaian dengan jenis dan bekas atau bungkusan sisa terjadual
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 4/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
Bil Tindakan Tanggungjawab
2.7 Sekiranya terdapat pertambahan penghasilan baharu kategori sisa terjadual di PTJ (baharu dikenalpasti), PTJ melalui Pegawai Bertanggungjawab (PYB) di unit kerja dan Penyelaras Sisa Terjadual PTJ perlu memaklumkan memberi makluman kepada PPKKP melalui email/ surat makluman. Setelah mendapat pengesahan dari PPKKP bahawa terdapat kategori baharu sisa terjadual, PTJ dikehendaki dengan mengisi borang Jadual Kedua (SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA). bagi pemberitahuan tentang pengeluaran sisa terjadual yang baharu.
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ
2.8
Pastikan pengkelasan dan pelabelan dilakukan dengan betul dan kemas untuk mengelakkan masalah berlaku semasa proses penghantaran dan pengumpulan di Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual (PPST).
Penyelaras Sisa/ Penyelaras Sisa Bintulu/ Pembantu Penyelaras Sisa / PYB e-waste PTJ
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 5/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
LAMPIRAN A
JADUAL PERTAMA (Peraturan 2)
SW 1 Buangan logam dan buangan berasaskan logam
SW 101 Buangan yang mengandungi arsenik atau sebatiannya
SW 102 Buangan bateri asid plumbum dalam bentuk sempurna atau hancur
SW 103 Buangan bateri yang mengandungi kadmium dan nikel atau raksa atau litium
SW 104 Debu, sanga, dros atau abu yang mengandungi arsenik, raksa, plumbum, kadmium, kromium, nikel, kuprum, vanadium, berilium, antimoni, telurium, talium atau selenium tidak termasuk sanga daripada kilang besi atau keluli
SW 105 Enap cemar galvani
SW 106 Sisa daripada pemerolehan kembali likuor penjerukan asid
SW 107 Sanga daripada pemprosesan kuprum bagi pemprosesan lanjut atau penapisan yang mengandungi arsenik, plublum atau kadmium
SW 108 Sisa larutan resap daripada pemprosesan zink dalam bentuk debu dan enap cemar
SW 109 Buangan yang mengandungi raksa atau sebatiannya
SW 110 Buangan daripada pemasangan elektrik dan elektronik yang mengandungi komponen seperti akumulator, suis raksa, kaca daripada tiub sinar katod dan kaca teraktif atau kapasitor binefil terpoliklorin yang lain, atau yang dicemari dengan kadmium, raksam plumbum, nikel, kromium, kuprum, litium, perak, mangan atau bifenil terpoliklorin
SW 2 Buangan yang mengandungi terutamanya juzuk tidak organik yang mungkin mengandungi logam dan bahan organik
SW 201 Buangan asbestos dalam bentuk enap cemar, debu dan gentian
SW 202 Buangan mangkin
SW 203 Buangan terjadual tidak boleh bergerak termasuklah enap cemar yang ditetapkan secara kimia, dikapsulkan, dipejalkan atau distabilkan
SW 204 Enap cemar yang mengandungi satu atau beberapa logam termasuklah kromium, kuprum, nikel, zink, plumbum, kadmium, aluminium, timah, vanadium dan berilium
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 6/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
SW 205 Buangan gipsum yang terhasil daripada proses industri kimia atau loji janakuasa
SW 206 Asid tidak organik terpakai
SW 207 Enap cemar yang mengandungi fluorida
SW 3 Buangan yang mengandungi terutamanya juzuk organik yang mungkin mengandungi logam dan bahan tidak organik
SW 301 Asid organik terpakai dengan pH yang kurang daripada atau sama dengan 2 yang mengakis atau berbahaya
SW 302 Buangan fluks yang mengandungi campuran asid organik, pelarut atau sebatian ammonium klorida
SW 303 Buangan pelekat atau glu yang mengandungi pelarut organik tidak termasuk bahan polimer pepejal
SW 304 Kek tekan daripada prapengolahan lai sabun gliserol
SW 305 Minyak pelincir terpakai
SW 306 Minyak hidraulik terpakai
SW 307 Emulsi minyak mineral-air terpakai
SW 308 Enap cemar kapal tangki minyak
SW 309 Campuran minyak-air seperti air balast
SW 310 Enap cemar dari tangki penyimpanan minyak mineral
SW 311 Buangan minyak atau enap cemar berminyak
SW 312 Sisa berminyak dari bengkel automotif, stesen servis minyak atau perangkap gris
SW 313 Tanah yang dicemari minyak daripada penapisan semula minyak pelincir terpakai
SW 314 Minyak atau enap cemar daripada operasi penyenggaraan loji penapisan minyak
SW 315 Tar atau sisa bertar dari loji penapisan minyak atau loji petrokimia
SW 316 Enap cemar asid
SW 317 Sebatian organologam terpakai termasuk plumbum tetraetil, plumbum tetrametil dan sebatian organotimah
SW 318 Buangan, bahan dan artikel yang mengandungi atau yang dicemari dengan bifenil terpoliklorin (BFT) atau trifenil terpoliklorin (TFT)
SW 319 Buangan fenol atau sebatian fenol termasuklah klorofenol dalam bentuk cecair atau enap cemar
SW 320 Buangan yang mengandungi formaldehid
SW 321 Buangan atau enap cemar getah atau lateks yang mengandungi pelarut organik atau logam berat
SW 322 Buangan pelarut organik bukan terhalogen
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 7/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
SW 323 Buangan pelarut organik
SW 324 Buangan sisa penyulingan tidak berair terhalogen atau bukan terhalogen yang terhasil daripada proses pemerolehan kembali pelarut organik
SW 325 Buangan resin tidak matang yang mengandungi pelarut organik atau logam berat termasuklah resin epoksi dan resin fenolik
SW 326 Buangan sebatian fosforus organik
SW 327 Buangan cecair terma (pemindahan haba) seperti glikol etilena
SW 4 Buangan yang mungkin mengandungi sama ada juzuk tidak organik atau organik
SW 401 Alkali terpakai yang mengandungi logam berat
SW 402 Alkali terpakai dengan pH yang lebih daripada atau sama dengan 11.5 yang mengakis atau berbahaya
SW 403 Dadah terbuang yang mengandungi bahan psikotrofik atau yang mengandungi bahan yang bertoksik, berbahaya, karsinogenik, mutagenik atau teratogenik
SW 404 Buangan patogenik, buangan klinikal atau bahan yang dikuarantinkan
SW 405 Buangan yang terhasil daripada penyediaan dan pengeluaran barangan farmaseutikal
SW 406 Klinker, sanga dan abu dari penunu buangan terjadual
SW 407 Buangan yang mengandungi dioksin atau furan
SW 408 Tanah, puing atau bahan tercemar yang terhasil daripada pembersihan tumpahan bahan kimia, minyak mineral atau buangan terjadual
SW 409 Bekas, beg atau kelengkapan yang dilupuskan yang dicemari dengan bahan kimia, racun makhluk perosak, minyak mineral atau buangan terjadual
SW 410 Kain buruk, plastik, kertas atau turas yang dicemari dengan buangan terjadual
SW 411 Karbon teraktif yang terpakai tidak termasuk karbon daripada pengolahan air boleh diminum dan proses industri makanan dan penghasilan vitamin
SW 412 Enap cemar yang mengandungi sianida
SW 413 Garam terpakai yang mengandungi sianida
SW 414 Larutan alkali berair terpakai yang mengandungi sianida
SW 415 Minyak pelindapan terpakai yang mengandungi sianida
SW 416 Enap cemar dakwat, cat, pigmen, lakuer, pewarna atau varnis
SW 417 Buangan dakwat, cat, pigmen, lakuer, pewarna atau varnis
SW 418 Produk dakwat, cat, pigmen, lakuer, pewarna atau varnis yang terbuang atau yang tidak mengikut spesifikasi yang mengandungi pelarut organik
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 8/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
SW 419 Diisosianat terpakai dan sisa sebatian isosianat tidak termasuk bahan berpolimer pepejal daripada proses pengilangan busa
SW 420 Larutan resap dari tapak pelupusan buangan terjadual
SW 421 Campuran buangan terjadual
SW 422 Campuran buangan terjadual dan buangan tidak terjadual
SW 423 Larutan pemprosesan terpakai, bahan kimia fotografi terbuang atau buangan fotografi terbuang
SW 424 Agen pengoksidaan terpakai
SW 425 Buangan daripada pengeluaran, formulasi, perdagangan atau penggunaan racun makhluk perosak, racun herba atau biosid
SW 426 Produk yang tidak mengikut spesifikasi daripada pengeluaran, formulasi, perdagangan atau penggunaan racun makhluk perosak, racun herba atau biosid
SW 427 Enap cemar mineral termasuklah enap cemar kasium hidroksida, enap cemar pemfosfatan, enap cemar kalsium sulfit dan enap cemar karbonat
SW 428 Buangan daripada operasi pengawetan kayu yang menggunakan garam tidak organik yang mengandungi kuprum, kromium atau arsenik daripada sebatian fluorida atau yang menggunakan sebatian yang mengandungi fenol berklorin atau kreosot
SW 429 Bahan kimia yang terbuang atau tidak mengikut spesifikasi
SW 430 Bahan kimia makmal yang usang
SW 431 Buangan daripada pengilangan atau pemprosesan atau penggunaan bahan letupan
SW 432 Buangan yang mengandungi, yang terdiri daripada, atau yang dicemari dengan peroksida
SW 5 Buangan lain
SW 501 Apa-apa sisa daripada pengolahan atau pemerolehan kembali buangan terjadual
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 9/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
LAMPIRAN B
JADUAL KEEMPAT (Peraturan 2)
BUANGAN TERJADUAL DENGAN POTENSI KETAKSERASIAN
Pencampuran suatu buangan di dalam Kumpulan A dengan suatu buangan di dalam Kumpulan B mungkin berpotensi mengakibatkan seperti yang berikut:
Kumpulan 1-A Kumpulan 1-B Cecair kaustik beralkali Enap cemar asid Pencuci beralkali Pencuci kimia Cecair mengakis beralkali Elektrolit, asid Air buangan kaustik Asid, cecair atau pelarut punaran Enap cemar kapur dan alkali-alkali Likuor penjerukan dan asid mengakis lain mengakis lain Asid terpakai
Asid campuran terpakai
Berpotensi mengakibatkan: Penjanaan haba, tindak balas yang kuat.
Kumpulan 2-A Kumpulan 2-B Asbestos Pelarut Berilium Bahan letupan Bekas racun makhluk perosak
yang tidak dibilas Petroleum
Racun makhluk perosak Minyak dan buangan mudah terbakar lain
Berpotensi mengakibatkan: Pelepasan bahan toksik sekiranya berlaku kebakaran atau letupan.
Kumpulan 3-A Kumpulan 3-B Aluminium Apa-apa buangan dalam Kumpulan 1-A Berilium atau 1-B Kalsium Litium Magnesium Kalium
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 10/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
Sodium Serbuk zink dan logam reaktif lain serta hidrida logam
Berpotensi mengakibatkan: Kebakaran atau letupan; penjanaan gas hidrogen yang mudah terbakar.
Kumpulan 4-A Kumpulan 4-B
Alkohol Apa-apa buangan pekat dalam Kumpulan 1-A atau 1-B
Kalsium Litium Hidrida logam Kalium Sodium Buangan reaktif air
Berpotensi mengakibatkan: Kebakaran, letupan atau penjanaan haba; penjanaan gas toksik yang mudah terbakar.
Kumpulan 5-A Kumpulan 5-B
Alkohol Buangan pekat dalam Kumpulan 1-A atau 1-B Aldehid Hidrokarbon terhalogen Buangan dalam Kumpulan 3-A
Hidrokarbon ternitrat dan sebatian Organik reaktif lain serta pelarut
Hidrokarbon tidak tepu
Berpotensi mengakibatkan: Kebakaran, letupan atau tindak balas yang kuat.
Kumpulan 6-A Kumpulan 6-B
Larutan sianida dan Buangan dalam Kumpulan 1-B sulfida terpakai
Berpotensi mengakibatkan: Penjanaan gas hidrogen sianida atau hidrogen sulfida yang toksik.
Kumpulan 7-A Kumpulan 7-B Klorat dan pengoksida Asid organic kuat yang lain Klorit Buangan dalam Kumpulan 2-B Asid kromik Buangan dalam Kumpulan 3-B Hipoklorit Buangan dalam Kumpulan 5-A Nitrat dan buangan mudah terbakar serta Asid nitrik buangan boleh terbakar lain
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 11/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 19/06/2020
Perklorat Permanganat Peroksida
Berpotensi mengakibatkan: Kebakaran, letupan atau tindak balas yang kuat.
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 12/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
LAMPIRAN C
JADUAL KETIGA (Peraturan 10)
Kehendak Pelabelan bagi Buangan-Buangan Terjadual
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 13/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 14/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 15/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 16/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 17/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 18/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 19/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 20/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 21/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 22/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 23/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA
Halaman: 24/24
No. Semakan: 03
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN PENGKELASAN DAN PELABELAN SISA KIMIA/ SISA RACUN/ SISA MINYAK/ E-WASTE
Tarikh: 00/06/2020
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP06/PPST STOR
Halaman: 1/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SPESIFIKASI PUSAT TEMPAT PENGUMPULAN PENYIMPANAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 11/08/2015 1 drp. 7
1. TUJUAN
Garis panduan ini disediakan bagi tujuan menjelaskan tentang spesifikasi yang perlu dipenuhi untuk sebuah Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual UPM. membangunkan tempat simpanan sementara sisa terjadual di UPM berdasarkan keperluan minima sepertimana yang dinyatakan dalam Guideline for Packaging, Labelling and Storage of Scheduled Waste in Malaysia yang dikeluarkan oleh Jabatan Alam Sekitar Malaysia pada Januari 2014.
2. TANGGUNGJAWAB
2.1. Ketua Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP bertanggungjawab untuk
memastikan setiap PPST yang dipilih memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan dengan merujuk garis panduan ini.
2.2. Sesiapa yang terlibat dalam pengurusan setiap PPST ini hendaklah memastikan spesifikasi ini sentiasa dipenuhi.
2. TERMINOLOGI /DEFINISI DAN SINGKATAN
UPM : Universiti Putra Malaysia PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PPPSST : Pusat Pembungkusan dan Penempatan Sementara Sisa Terjadual PPST : Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual SSTP : Stor Sisa Terjadual PTJ (SSTP) UBBL : Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam PPE : Personal Protective Equipment
3. PANDUAN
Bil Tindakan Tanggungjawab
3.1 Spesifikasi untuk sesebuah PPST tempat simpanan sementara sisa terjadual adalah perlu mengikut kehendak Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 (UBBL 1984) serta ianya hendaklah mempunyai kemudahan dan peralatan kecemasan.
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP06/PPST STOR
Halaman: 2/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SPESIFIKASI PUSAT TEMPAT PENGUMPULAN PENYIMPANAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 11/08/2015 2 drp. 7
Bil Tindakan Tanggungjawab
3.2 Terdapat tiga (3) jenis tempat penyimpanan sisa terjadual di UPM yang perlu memenuhi spesifikasi yang dinyatakan iaitu :
1. Pusat Pembungkusan dan Penempatan Sementara Sisa Terjadual (PPSST)
2. Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual (PPST) 3. Stor Sisa Terjadual PTJ (SSTP)
3.3 Spesifikasi Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual UPM : tempat penyimpanan sisa terjadual :
a) Sisa Kimia/ Racun
1. Tempat penstoran peyimpanan tidak terdedah kepada
cahaya matahari secara terus atau pun berdekatan
dengan sumber haba/pencucuhan.
2. Ianya hendaklah berkunci untuk mengelakkan individu
yang tidak berkaitan dari menceroboh masuk.
3. Mempunyai sistem peredaran udara yang baik seperti
dipasangkan exhaust fan.
4. Mempunyai tembok penghadang/ bendul (bunding) di
hadapan pintu masuk bilik atau spill tray.
5. Mempunyai sistem pencahayaan yang cukup.
6. Mempunyai sistem perparitan yang berasingan dari
longkang umum.
7. Mempunyai rak kayu simpanan sisa yang bersifat tahan
bahan kimia dan setiap rak mempunyai sisi tepi setinggi
2 inci.
8. Setiap rak dilabel dengan menggunakan label yang telah
ditetapkan di dalam Jadual Ketiga (Peraturan 10) di
dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling
(Buangan Terjadual) 2005.
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP06/PPST STOR
Halaman: 3/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SPESIFIKASI PUSAT TEMPAT PENGUMPULAN PENYIMPANAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 11/08/2015 3 drp. 7
Bil Tindakan Tanggungjawab
9. Menyediakan alat perlindungan diri (PPE) yang
mencukupi seperti gogal, topeng mulut dan hidung
(mask) dan sarung tangan yang bersesuaian (disimpan
oleh PYB tempat penyimpanan sisa terjadual).
10. Menyediakan alat pencegahan kebakaran dan
kecemasan yang mencukupi (Peti Pertolongan Cemas,
Alat Pemadam Kebakaran, Spillage Kit dan Eye Wash
Station/Emergency Shower).
11. Memasang sistem penggera kecemasan kebakaran.
12. Dipasangkan dengan jelas simbol/ tanda amaran dan
nombor-nombor untuk dihubungi apabila berlaku
kecemasan. dan rekod terkini penyimpanan sisa
terjadual di pintu-pintu bilik pelupusan sementara.
b) Sisa Klinikal
1. Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual Tempat penyimpanan
hendaklah berjauhan dari laluan orang ramai.
2. Ianya hendaklah berkunci untuk mengelakkan individu
yang tidak berkaitan dari menceroboh masuk.
3. Mempunyai sistem peredaran udara yang baik seperti
dipasangkan exhaust fan
4. Mempunyai sistem pencahayaan yang cukup.
5. Dilengkapi dengan tong sampah biohazard (kuning) yang
mencukupi. dan disediakan bakul khas (bekas benda
tajam) untuk menempatkan picagari, jarum-jarum dan
benda tajam yang hendak dilupuskan.
6. Menyediakan alat perlindungan diri (PPE) seperti gogal,
topeng mulut dan hidung (mask) dan sarung tangan yang
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP06/PPST STOR
Halaman: 4/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SPESIFIKASI PUSAT TEMPAT PENGUMPULAN PENYIMPANAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 11/08/2015 4 drp. 7
Bil Tindakan Tanggungjawab
bersesuaian (disimpan oleh PYB tempat penyimpanan
sisa terjadual).
7. Menyediakan alat pencegahan kebakaran dan
kecemasan yang mencukupi (Peti Pertolongan Cemas,
Alat Pemadam Kebakaran, Spillage Kit dan Eye Wash
Station/Emergency Shower)
8. Memasang sistem penggera kecemasan kebakaran.
9. Dilabelkan dengan jelas simbol/tanda amaran, dan
nombor untuk dihubungi apabila berlaku kecemasan.
dan rekod terkini penyimpanan sisa klinikal di pintu-pintu
bilik pelupusan sementara.
c) e-waste
1. Tempat peyimpanan tidak terdedah kepada cahaya
matahari secara terus atau pun berdekatan dengan
sumber haba/pencucuhan.
2. Ianya hendaklah berkunci untuk mengelakkan individu
yang tidak berkaitan dari menceroboh masuk.
3. Mempunyai sistem pencahayaan yang cukup.
4. Setiap rak/kotak/ruang dilabel dengan menggunakan
label yang telah ditetapkan di dalam Jadual Ketiga
(Peraturan 10) di dalam Peraturan-Peraturan Kualiti
Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005.
5. Menyediakan alat perlindungan diri (PPE) yang
mencukupi seperti topeng mulut dan hidung (mask) dan
sarung tangan yang bersesuaian (disimpan oleh PYB
tempat penyimpanan sisa terjadual).
6. Dipasangkan dengan jelas simbol/ tanda amaran dan
nombor untuk dihubungi apabila berlaku kecemasan.
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP06/PPST STOR
Halaman: 5/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SPESIFIKASI PUSAT TEMPAT PENGUMPULAN PENYIMPANAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 11/08/2015 5 drp. 7
Bil Tindakan Tanggungjawab
3.4 Setiap pegawai yang bertanggungjawab dalam pengurusan tempat penyimpanan sisa terjadual PPST tersebut hendaklah memastikan setiap alat kelengkapan kecemasan yang berada di PPST tempat tersebut sentiasa berada di dalam keadaan baik.
3.5 Pelan Lantai Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual UPM tempat penyimpanan sisa terjadual :
a) Sisa Kimia/ Racun
Petunjuk :
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP06/PPST STOR
Halaman: 6/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SPESIFIKASI PUSAT TEMPAT PENGUMPULAN PENYIMPANAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 11/08/2015 6 drp. 7
Bil Tindakan Tanggungjawab
b) Sisa Klinikal
Petunjuk :
Alat Pemadam Kebakaran
Peti Pertolongan Cemas (First Aid Box)
Pintu dan Bendul (bunding)
Eye Wash Station/Emergency Shower
Rak Sisa Terjadual
Spillage Kit
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/GP06/PPST STOR
Halaman: 7/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SPESIFIKASI PUSAT TEMPAT PENGUMPULAN PENYIMPANAN SISA TERJADUAL
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 11/08/2015 7 drp. 7
Bil Tindakan Tanggungjawab
Alat Pemadam Kebakaran
Peti Pertolongan Cemas (First Aid)
Pintu dan Bendul (bunding)
Tong Sampah Biohazard
Spillage Kit
SOSOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
HATAN PEKERJAAN PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen :SOK/OSH/GP08/SIASATAN
Halaman: 1/6
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 20/02/2014 1 drp. 6
1. TUJUAN Garis panduan ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses yang terlibat dalam menjalankan aktiviti Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
2. SKOP Garis Panduan ini merangkumi penentuan pasukan penyiasat berdasarkan situasi kemalangan/kejadian berbahaya dan aduan yang diterima, persediaan sebelum siasatan dan hasil siasatan.
2. TERMINOLOGI/DEFINISI DAN SINGKATAN
JBPM : Jabatan BOMBA dan Penyelamat Malaysia JKKP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk) JKKPM : Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan-Malaysia
(DOSH) PDRM : Polis Diraja Malaysia PKK : Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan PTJ : Pusat Tanggungjawab PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PPPA : Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset BKU : Bahagian Keselamatan Universiti PKU : Pusat Kesihatan Universiti OHD : Doktor Kesihatan Pekerjaan KKP : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JKKP-PTJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
peringkat Pusat Tanggungjawab PGH : Pengarah PPKKP UPM : Universiti Putra Malaysia Penyelaras : Ketua Seksyen Operasi dan Perkhidmatan/Penolong
Pegawai Sains/Ketua UBM/Ketua Operasi UBM PPKKP Pasukan Penyiasat : Terdiri dari Penyiasat Major, Penyiasat Minor, Penyiasat
Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan dan Penyiasat Aduan
UBM : Unit Bantu Mula PPKKP
SOSOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
HATAN PEKERJAAN PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen :SOK/OSH/GP08/SIASATAN
Halaman: 2/6
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 20/02/2014 2 drp. 6
3. PROSES TERPERINCI 3.0 PANDUAN
Bil PERKARA Tindakan TINDAKAN
Tanggungjawab
3.1 Tentukan pasukan penyiasat berdasarkan situasi kemalangan/kejadian berbahaya dan aduan yang diterima.
a) Semua kemalangan/kejadian berbahaya (major) dan yang berlaku di dalam UPM hendaklah disiasat oleh Penyiasat Major yang terdiri daripada Pegawai-pegawai berikut:
• UPM Kampus Serdang : i. Ketua Penyiasat (PGH) ii. Penyiasat luar seperti Jabatan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan Malaysia (JKKPM), Jabatan BOMBA dan Penyelamat Malaysia (JBPM), Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan lain-lain (jika ada)
iii. Penyiasat 1 (Pegawai PPKKP) iv. Penyiasat 2 (Setiausaha JKKP-PTJ) v. Penyiasat 3 (Wakil Pengurusan/Wakil Pekerja yang berkenaan) vi. Penyiasat 4 (Pegawai/Individu yang terlibat secara langsung) vii. Lain-lain seperti wakil Pejabat Pembangunan dan
Pengurusan Aset (PPPA), Bahagian Keselamatan Universiti (BKU), Pusat Kesihatan Universiti (PKU), Bendahari
• UPM Kampus Bintulu : i. Ketua Penyiasat (Dekan) ii. Penyiasat luar seperti Jabatan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan Malaysia (JKKPM), Jabatan BOMBA dan Penyelamat Malaysia (JBPM), Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan lain-lain (jika ada)
iii. Penyiasat 1
PGH
SOSOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
HATAN PEKERJAAN PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen :SOK/OSH/GP08/SIASATAN
Halaman: 3/6
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 20/02/2014 3 drp. 6
Bil PERKARA Tindakan TINDAKAN
Tanggungjawab
(Setiausaha JKKP-PTJ) iv. Penyiasat 2 (Wakil Pengurusan/Wakil Pekerja yang berkenaan) v. Penyiasat 3 (Pegawai/Individu yang terlibat secara langsung) vi. Penyiasat 4 (Pegawai PPKKP – jika perlu) vii. Lain-lain seperti wakil Bahagian Pembangunan,
Bahagian Keselamatan, Klinik Satelit, Bahagian Kewangan.
b) Semua kemalangan/kejadian berbahaya (minor) yang berlaku di dalam UPM hendaklah disiasat oleh Penyiasat Minor yang terdiri daripada Pegawai-pegawai berikut: i. Ketua Penyiasat (Pengerusi/Setiausaha JKKP-PTJ) ii. Penyiasat 1 (Wakil Pengurusan/Wakil Pekerja yang berkenaan) iii. Penyiasat 2 (Pegawai/Individu yang terlibat secara langsung) iv. Lain-lain (jika ada)
c) Semua keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan yang
berlaku di dalam UPM hendaklah disiasat oleh Penyiasat Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan yang terdiri daripada pegawai-pegawai berikut: i. Ketua Penyiasat (Doktor Kesihatan Pekerjaan-OHD) ii. Penyiasat 1 (Pegawai PPKKP) iii. Penyiasat 2 (Wakil Pengurusan/Wakil Pekerja yang berkenaan) iv. Lain-lain (jika ada)
d) Semua aduan KKP yang berlaku di dalam UPM, siasatan
hendaklah dibuat oleh Penyiasat Aduan yang terdiri daripada pegawai-pegawai berikut:
SOSOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
HATAN PEKERJAAN PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen :SOK/OSH/GP08/SIASATAN
Halaman: 4/6
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 20/02/2014 4 drp. 6
Bil PERKARA Tindakan TINDAKAN
Tanggungjawab
• UPM Kampus Serdang : i. Ketua Penyiasat (Pegawai PPKKP) ii. Penyiasat 2 (Wakil Pengurusan/Wakil Pekerja yang berkenaan) iii. Lain-lain (jika ada)
• UPM Kampus Bintulu : i. Ketua Penyiasat (Setiausaha JKKP PTJ) ii. Penyiasat 2 (Wakil Pengurusan/Wakil Pekerja yang berkenaan) iii. Lain-lain (jika ada)
3.2 Maklumkan kategori siasatan yang akan dijalankan kepada pihak PTJ.
a) Sekiranya melibatkan Siasatan Major nyatakan tarikh, waktu dan permohonan penyediaan ahli Penyiasat Major dari PTJ melalui panggilan telefon.
b) Sekiranya melibatkan Siasatan Minor, keluarkan surat menyatakan tindakan siasatan perlu dilakukan di peringkat PTJ dengan melibatkan Penyiasat Minor dan perlu mengemukakan laporan siasatan dengan kadar segera.
c) Sekiranya melibatkan Siasatan Keracunan
Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan, nyatakan tarikh, waktu dan permohonan penyediaan ahli Penyiasat Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan dari PTJ melalui surat dan salinkan kepada OHD dengan kadar segera.
d) Sekiranya melibatkan Siasatan Aduan KKP, nyatakan
tarikh, waktu dan permohonan penyediaan ahli Penyiasat Aduan dari PTJ melalui surat/telefon/e-mel dengan kadar
PGH/ Penyelaras
SOSOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
HATAN PEKERJAAN PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen :SOK/OSH/GP08/SIASATAN
Halaman: 5/6
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 20/02/2014 5 drp. 6
Bil PERKARA Tindakan TINDAKAN
Tanggungjawab
segera (bagi UPM Kampus Serdang) dan maklumkan tindakan yang perlu dilaksanakan mengikut kesesuaian kes aduan melalui telefon/fax/e-mel dengan kadar segera (bagi UPM Kampus Bintulu).
3.3 Kategori siasatan adalah seperti berikut:
a) Bagi Siasatan Major, dokumen yang perlu disediakan adalah seperti berikut:
i. Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT). ii. Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR12/SLIP) iii. Borang JKKP 6 iv. Lain-lain dokumen yang berkaitan.
b) Bagi Siasatan Minor, dokumen yang perlu disediakan
adalah tertakluk kepada PTJ berkenaan.
c) Bagi Siasatan Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan, dokumen yang perlu disediakan adalah seperti berikut:
i. Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR12/SLIP).
ii. Lain-lain dokumen yang berkaitan (dengan merujuk garis panduan KKP yang sedang berkuatkuasa).
d) Bagi Siasatan Aduan KKP, dokumen yang perlu disediakan
adalah seperti berikut: i. Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR12/SLIP) ii. Borang Aduan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan (SOK/OSH/BR11/ADUAN) iii. Lain-lain dokumen yang berkaitan
Penyelaras
Pengerusi JKKP-PTJ
/Setiausaha JKKP-PTJ
Penyelaras/OHD/OHN
Penyelaras
SOSOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
HATAN PEKERJAAN PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen :SOK/OSH/GP08/SIASATAN
Halaman: 6/6
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
GARIS PANDUAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Tarikh: 19/06/2020
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 20/02/2014 6 drp. 6
Bil PERKARA Tindakan TINDAKAN
Tanggungjawab
3.4 Bagi Siasatan Major, Siasatan Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan dan Siasatan Aduan KKP, jalankan siasatan dengan melawat tempat kejadian dan siasatan dilaksanakan berdasarkan pada mana-mana atau gabungan kaedah berikut:
i. Temuduga ii. Soal selidik iii. Pemerhatian iv. Pengesahan v. Semakan dokumen, rekod dan proses kerja.
PGH/Penyelaras
3.5 Bagi Siasatan Minor, kaedah siasatan tertakluk kepada keperluan PTJ berkenaan.
Pengerusi JKKP-PTJ /Setiausaha JKKP-PTJ
3.6 a) Rekodkan hasil siasatan ke dalam Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi kes kemalangan pekerjaan/kejadian berbahaya.
b) Lengkapkan borang/dokumen yang telah dinyatakan dalam Para 3.3(a) dan 3.3(c).
c) Dapatkan gambar berkaitan tempat kejadian. d) Adakan perbincangan dengan semua pihak yang terlibat
untuk mengenalpasti punca kejadian/kemalangan, cadangan tindakan pembetulan dan tindakan pencegahan.
Semua Pasukan Penyiasat
3.7 Bagi Siasatan Awal Aduan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, lengkapkan Borang Aduan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR11/ADUAN) dan dokumen-dokumen yang berkaitan. Dapatkan gambar-gambar berkaitan sebagai bukti.
Penyelaras
3.8 Bagi semua siasatan yang melibatkan PPKKP dapatkan pengesahan daripada PTJ menggunakan Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR12/SLIP)
Penyelaras
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 1/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan Mesyuarat JKKPP-UPM dan JKKP-
PTJ.
2.0 1.0
SKOP
Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan Mesyuarat JKKPP-UPM dan JKKP-PTJ merangkumi keahlian, pelantikan bagi mengisi kekosongan keanggotaan, panggilan mesyuarat, penyediaan bahan mesyuarat, pelaksanaan mesyuarat, pemantauan ke atas tindakan yang perlu dibuat selepas mesyuarat dan keberkesanan tindakan.
2.0 TANGGUNGJAWAB
a) Pengerusi JKKPP-UPM, Pengerusi JKKP-PTJ dan Pengarah PPKKP (PGH) bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan sepenuhnya. b) Sesiapa sahaja yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
No. Dokumen Tajuk Dokumen
Akta 514 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Peraturan-peraturan.
- Terma Rujukan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Universiti Putra Malaysia
- Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UPM : Garis Panduan Pelaksanaan JKKP-PTJ (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Peringkat Pusat Tanggungjawab)
PKPA Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam, Bil 2 Tahun 1991: Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan.
4.0 TERMINOLOGI / DAN SINGKATAN
JKKPP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan, dan Kesihatan Pekerjaan dan Persekitaran peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk)
JKKP-PTJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat Tanggungjawab
PGH : Pengarah PPKKP
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 2/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
PTJ : Pusat Tanggungjawab KKP : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan
Perkhidmatan PPKKP Pengerusi JKKPP-UPM : Naib Canselor UPM Pengerusi JKKP-PTJ : Ketua PTJ PT(SU) : Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) di PPKKP PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan Setiausaha JKKPP-UPM : Pengarah PPKKP Setiausaha JKKP-PTJ : Pegawai Pengurusan & Profesional yang dilantik Pegawai Pelaksana KKP : Dilantik daripada kalangan Ahli JKKP-PTJ (samada dari
wakil majikan atau wakil pekerja) / Setiausaha JKKP-PTJ
UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan ERT-PTJ : Emergency Response Team peringkat Pusat
Tanggungjawab HIRARC : Hazard Identification, Risk Assessment and Risk
Control JHA : Job Hazard Analysis SHO : Safety Health Officer CHRA : Chemical Health Risk Assessment IAQ : Indoor Air Quality IHT : Industrial Hygiene Technician PPE : Personal Protective Equipment
5.0 TANGGUNGJAWAB
a) Pengerusi JKKP-UPM, Pengerusi JKKP-PTJ dan Pengarah PPKKP (PGH) bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan sepenuhnya.
b) Sesiapa sahaja yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 6.0 5.0 CARTA ALIR
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 3/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
Setiausaha JKKP-UPM
6.2 Tentukan peringkat mesyuarat samada Mesyuarat JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ. a. Bentuk JKKPP-UPM berdasarkan Terma
Rujukan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Universiti Putra Malaysia
Terma Rujukan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Universiti Putra Malaysia
Setiausaha JKKP-
PTJ
b. Bentuk JKKP-PTJ berdasarkan Manual
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UPM : Garis Panduan Pelaksanaan JKKP-PTJ.
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UPM :Garis Panduan Pelaksanaan JKKP-PTJ.
Urusetia JKKPP-UPM / Setiausaha
JKKP-PTJ
6.3 Ahli Cukup dan Sah
a) Jika Ya, ikut langkah 6.5 b) Jika Tidak, ikut langkah 6.4
Pengerusi JKKPP-UPM /Pengerusi
JKKP-PTJ
6.4 Laksanakan proses lantikan ahli JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ baharu berdasarkan kepada jawatan yang disandang sekiranya berlaku kekosongan di kalangan anggota jawatankuasa.
Urusetia JKKPP-UPM / Setiausaha
JKKP-PTJ
6.5 Panggil Mesyuarat
a) Keluarkan surat jemputan mesyuarat berserta agenda tetap berdasarkan kepada takwim Mesyuarat JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ yang telah ditetapkan bagi setiap tiga (3) bulan sekali atau berdasarkan kepada persetujuan Pengerusi JKKPP-UPM atau Pengerusi JKKP-PTJ sekiranya terdapat perubahan tarikh mesyuarat yang telah dijadualkan dalam takwim selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat.
b) Keluarkan surat jemputan mesyuarat khas sekiranya JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ perlu mengadakan mesyuarat khas selewat-lewatnya 48 jam sebelum mesyuarat dijalankan.
Agenda Tetap JKKP – rujuk Sistem OSHONLINE UPM Takwim Mesyuarat JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ Surat Panggilan Mesyuarat JKKP
6.1 Mula
6.2 Tentukan Peringkat Mesyuarat
6.4 Laksanakan Proses Lantikan
6.3 Ahli Cukup dan Sah?
6.5 Panggil Mesyuarat
A
Ya
Tidak
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 4/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
Urusetia JKKPP-UPM / Setiausaha
JKKP-PTJ
6.6 Kumpul Laporan dan Edar
a) Kumpul semua bahan yang akan dibincangkan dalam mesyuarat berdasarkan kepada Terma Rujukan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Universiti Putra Malaysia atau Garis Panduan Pelaksanaan JKKP-PTJ dalam Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UPM.
b) Kemukakan aktiviti JKKP-PTJ merangkumi Latihan Kecemasan, Laporan Pengurusan Risiko PTJ dan Data-data KKP di PTJ secara berkala ke PPKKP sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum mesyuarat JKKP-UPM dilaksanakan.
c) Buat cetakan berdasarkan kepada bilangan
keahlian JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ dan edarkan melalui edaran meja kepada semua ahli sebelum mesyuarat bermula.
Terma Rujukan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Universiti Putra Malaysia atau Garis Panduan Pelaksanaan JKKP-PTJ dalam Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UPM.
Pengerusi JKKPP-UPM /Pengerusi
JKKP-PTJ Setiausaha JKKPP-UPM / Setiausaha
JKKP-PTJ
6.7 Laksanakan Mesyuarat
a) Laksanakan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan.
b) Minitkan keputusan mesyuarat JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ dan edarkan minit mesyuarat berkenaan selewat-lewatnya empat belas (14) hari selepas mesyuarat dijalankan.
Agenda JKKP Minit Mesyuarat JKKP
Urusetia JKKPP-UPM / Setiausaha
JKKP-PTJ
6.8 Rekod semua dokumen yang dibincangkan dalam mesyuarat dan simpan dalam Fail sepertimana yang dinyatakan di Rekod Kualiti.
Rekod Kualiti
Urusetia JKKPP-UPM/ Setiausaha
JKKP-PTJ
6.9 Pantau tindakan yang perlu diambil berdasarkan kepada catatan minit mesyuarat JKKPP-UPM atau JKKP-PTJ dan dapatkan maklum balas tindakan dari pihak yang dipertanggungjawabkan
Minit Mesyuarat JKKP
6.9 Pantau Pelaksanaan
6.8 Rekod
6.7 Laksanakan Mesyuarat
6.6 Kumpul Laporan dan Edar
B
A
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 5/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
Setiausaha JKKPP-UPM /Setiausaha
JKKP-PTJ
6.10 Tindakan Berkesan
a) Jika ya, ikut langkah 6.12 b) Jika tidak, ikut langkah 6.11
Setiausaha JKKPP-UPM/Setiausaha
JKKP-PTJ
6.11 Cadangkan Tindakan Baharu
a) Cadangkan tindakan baharu dan bincangkan tindakan tersebut dengan Pengerusi JKKPP-UPM atau Pengerusi JKKP-PTJ.
b) Laksanakan tindakan yang dipersetujui dalam para di atas.
c) Maklumkan dalam Mesyuarat JKKPP-UPM
atau JKKP-PTJ akan datang.
6.11 Cadangkan Tindakan Baharu
B
6.10 Tindakan Berkesan
6.12 Tamat
Ya
Tidak
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 6/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
8.0 6.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1 UPM/ 500-7/4/1 Mesyuarat JKKPP-UPM
• Surat Pelantikan Ahli JKKPP-UPM
• Terma Rujukan JKKPP-UPM
• Surat Panggilan Mesyuarat
• Minit Mesyuarat
• Bahan Mesyuarat
• Surat/dokumen yang berkaitan (Takwim Mesyuarat)
PT (SU) KS Bilik Fail PPKKP
7 Tahun
PGH
2 UPM/Kod PTJ/500-7/4/1 Mesyuarat JKKP-PTJ
• Surat Pelantikan Ahli JKKP-PTJ
• Surat Panggilan Mesyuarat
• Minit Mesyuarat
• Bahan Mesyuarat
• Carta Organisasi JKKP-PTJ
• Surat/dokumen yang berkaitan (Takwim Mesyuarat)
Pegawai Pelaksana KKP
Setiausaha JKKP-PTJ
Bilik Fail PTJ
7 Tahun
Ketua PTJ
3 UPM/Kod PTJ/500-7/4/3 Pemeriksaan/Aktiviti JKKP-PTJ (A)
• Laporan Pelaksanaan JKKP-PTJ Suku Tahun
• Rekod Latihan/Kursus/Taklimat KKP Anjuran PTJ Untuk Staf/Pelajar/kontraktor
• Rekod Bekalan Pakaian Keselamatan (pengesahan dan penerimaan)*
• Rekod Bekalan Alat Lindung Diri*
• Laporan/ Dokumen Anugerah Tempat Kerja Selamat*
(B)
• Maklumat PTJ (Bil Staf/Pelajar
• Senarai Daftar Makmal/Bengkel (jika ada)*
Pegawai Pelaksana KKP
Setiausaha JKKP-PTJ
Bilik Fail PTJ
7 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 7/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
• Maklumat Data Kemudahan yang melepaskan pencemaran ke udara/ Senarai Kawalan Kejuruteran –LEV (jika ada)*
• Senarai dan Bilangan Alat Pemadam Api
( C ) * -Senarai Pekerja Kompeten (First Aider/Boilerman/Sinaran/SHO/ CHRA/IAQ/IHT) ( D )*
• Senarai Jentera berdaftar (rujuk Sistem OSHONLINE)
• Salinan Sijil Perakuan Kelayakan (PMD/PMT/PMA)
(E)*
• Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan
• Senarai Racun Makhluk Perosak
• Senarai work unit yang menyimpan/ mengguna bahan kimia dan pengguna yang terdedah kepada bahan kimia/ Racun
( F )
• Borang Pemantauan Latihan Kecemasan
• Struktur dan Senarai Ahli Pasukan Tindakan Kecemasan-ERT PTJ berdasarkan Pelan Pengurusan Bencana UPM
• Surat Pelantikan ERT-PTJ
• Minit Mesyuarat berkaitan Latihan Kecemasan
• Laporan Post Mortem Latihan Kecemasan
• Pelan Lantai Bangunan/Blok
• Pelan Lokasi Kecemasan
• Prosedur Pengungsian Bangunan PTJ / Pelan Tindakan Insiden (IAP)
( G )
• Laporan HIRARC mengikut aktiviti
• Dokumen JHA/JSA mengikut aktiviti
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P002
Halaman: 8/8
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT JKKP Tarikh: 19/06/2020
‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
• Laporan CHRA mengikut makmal / bahan (hanya untuk PTJ yang mempunyai work unit yang menyimpan bahan kimia/racun)*
(H) *
• Laporan IHT bagi sistem kawalan kejuruteraan/ LEV/ Kebuk wasap
• Laporan pengukuran bagi sistem kawalan pencemaran udara/ cerobong/serombong
• Laporan IAQ (jika ada)
• Surat/dokumen yang berkaitan Nota : (* jika ada)
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia/ Disemak
Oleh
Dilulus/ Diluluskan
Semula Oleh
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TWP PP WP 03/01/2011
02 01 CPD
13/2011
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-9 TWP PP WP 22/08/2011
02 02 CPD
21/2011
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor Kali Ke-12 TWP PP WP 23/12/2011
02 03 OSH:
1/2012
Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib
Canselor (secara edaran: 30 April 2012)
TWP PP WP 09/05/2012
02 04 SOK/OSH:
2/2016 Mesyuarat Pengurusan PPKKP Kali ke-42 (Khas)
TPKD PP WP 7/10/2016
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
NO.SIRI REKOD :______ /_________ (Bil.) (Tahun)
NAMA PTJ : _________________________________
TARIKH PEMERIKSAAN : _______________________
ARAHAN
1. Borang ini adalah bertujuan untuk pemeriksaan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja berdasarkan keperluan keselamatan mengikut Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Akta Perkhidmatan Bomba 1988 dan Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 (UBBL 1984) juga Undang-Undang berkaitan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
2. Borang ini digunapakai untuk seluruh Pusat Tanggungjawab (PTJ) di Universiti Putra Malaysia.
3. Pengisian pilihan item kandungan senarai semak pada borang ini adalah berpandukan senarai work unit yang ditetapkan oleh JKKP-PTJ.
Sila dapatkan bukti dengan pengambilan gambar setiap ketakakuran, UNSAFE ACT dan UNSAFE CONDITION. Sila kemukakan gambar jika terdapat bukti contoh terbaik amalan KKP.
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
SOK/OSH/SS03/PEMERIKSAAN (PTJ)
SENARAI SEMAK PEMERIKSAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
SENARAI SEMAK PKK DI TEMPAT KERJA
NAMA PTJ : _________________________________
KANDUNGAN SENARAI SEMAK
BIL. PERKARA
1. Senarai Semak Skop Pejabat / Tempat Khas
2. Senarai Semak Skop Makmal Kimia
3. Senarai Semak Skop Makmal Bukan Kimia/ Bengkel
4. Senarai Semak Skop Blok Kolej Kediaman
5. Senarai Semak Skop Ladang / Lapangan
6. Senarai Semak Skop Sistem Pencegahan Kebakaran
7. Pengesahan PKK PTJ
Penunjuk :
P : Patuh TP : Tidak Patuh Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
SENARAI SEMAK SKOP PEJABAT/ TEMPAT KHAS
Nama PTJ : _______________________________________________________________________
Nama Work Unit: __________________________________________________________________
Pegawai Bertanggungjawab :__________________________________________________________
PERSEKITARAN PEJABAT/TEMPAT KHAS Y T TB PERSEDIAAN KECEMASAN Y T TB
Suhu (23-26)°C Peti Pertolongan Cemas (PPC)
Kelembapan (40-70)% rH i. Penyediaan PPC
Tahap Kebisingan (<85 dBA) ii. Tempat/kedudukan mudah dilihat/dicapai
Pergerakan udara (0.15 – 0.50) m/s iii. Tiada ubat tamat tempoh
Pencahayaan (400-600) lux iv. Tiada ubat makan
Kekemasan keseluruhan ruang kerja v. Kandungan mencukupi (PKU)
Nombor panggilan kecemasan dipamerkan
KEMUDAHAN AWAM Y T TB PENGENDALIAN MANUAL DAN ERGONOMIK Y T TB
Tempat makan : Amalan postur duduk yang betul
i. Tong sampah bertutup Visual Display Unit disusun mengikut kesesuaian
ii. Tiada penyimpanan racun /bahan kimia berbahaya
Kemudahan step tool disediakan
iii. Peralatan elektrik dalam keadaan baik Penyimpanan barang berat bersesuaian mengikut
ketinggian
iv. Tiada makanan/minuman tamat tempoh Menggunakan kerusi ergonomik
v. Bebas daripada vektor pembawa penyakit
Kemudahan troli
vi. Bebas daripada resevior/habitat vektor pembawa penyakit
PERALATAN PEJABAT / TEMPAT KHAS Y T TB
Mesin mempunyai penghadang
Peralatan tajam disimpan dengan baik
Label tanda amaran pada mesin dipamerkan * Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan
Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
___________________ Tandatangan Pemeriksa & Cap
Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
______________________________ Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh :
1
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
SENARAI SEMAK SKOP MAKMAL KIMIA
Nama PTJ : _________________________________________________________________________
Nama Work Unit: ___________________________________________________________________
Pegawai Bertanggungjawab :__________________________________________________________
* Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan
PERSEKITARAN MAKMAL Y T TB PERSEDIAAN KECEMASAN Y T TB
Suhu (23-26)°C Peti Pertolongan Cemas (PPC)
Kelembapan (40-70)% rH i. Penyediaan PPC
Tahap Kebisingan (<85 dBA) ii. Tempat/kedudukan mudah dilihat/dicapai
Pergerakan udara (0.15 – 0.50) m/s iii. Tiada ubat tamat tempoh
Pencahayaan (400-600) lux iv. Tiada ubat makan
Penggunaan (overcrowding) v. Kandungan mencukupi (PKU)
Kekemasan keseluruhan ruang kerja vi. Senarai Ahli Pertolongan Cemas dipamerkan
UMUM Y T TB Nombor panggilan kecemasan dipamerkan
Mempamerkan Peraturan Am Makmal UPM Fire Blanket disediakan
Mempamerkan Label Tanda Amaran bersesuaian Eye Wash Station berfungsi
PERALATAN MAKMAL Y T TB Emergency Shower berfungsi
Mesin mempunyai penghadang Spill Kits disediakan
Peralatan tajam disimpan dengan baik KEBUK WASAP Y T TB
Label tanda amaran pada mesin dipamerkan Kebuk wasap diperiksa oleh IHT II
ALAT PEMADAM API MUDAHALIH (APM) Y T TB Kebuk wasap diselenggara (jika ada kerosakan)
APM tidak dilindungi/dihalang dengan barang-barang dan alatan
Tiada bahan kimia disimpan dalam kebuk wasap
APM mempunyai sijil sah penggunaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia
Mempunyai kelulusan bertulis daripada JAS jika ada cerobong
APM sentiasa dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan
COMPRESSED GAS CYLINDERS Y T TB
BAHAN KIMIA Y T TB Penstoran/Penyimpanan (dirantai dengan baik)
Penyimpanan Bahan Kimia diasingkan mengikut keserasian
Saluran gas dilabel
Bahan menghakis dan mudah terbakar disimpan dibawah paras mata
Saluran gas dalam keadaan baik
Setiap bahan kimia dilabel dengan lengkap JENTERA Y T TB
Pelabelan pada ruang penyimpanan Sijil Perakuan Kelayakan yang sah
Safety carriers disediakan Pemagaran Jentera
Mendaftar dalam Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan
Mempunyai kelulusan bertulis daripada JAS jika ada cerobong
Inventori penggunaan dikemaskini Sistem kerja selamat bagi jentera (bertulis)
MSDS/CSDS SDS disimpan dengan baik PERALATAN ELEKTRIK Y T TB
SISA TERJADUAL Y T TB Tiada wayar elektrik yang rosak
Sisa kimia/racun tidak dibuang dalam sinki Kotak fius / Distribution Board (DB) ditutup
Sisa kimia disimpan tidak lebih 3 bulan dalam makmal
Peralatan elektrik yang gagal/belum diperiksa tidak digunakan
Botol sisa kimia dilabel dengan lengkap Tiada penggunaan beban elektrik berlebihan
Sisa klinikal dibuang dalam plastik yang betul PENGENDALIAN MANUAL Y T TB
Benda tajam dibuang dalam bekas benda tajam Kemudahan step tool
Sisa klinikal disimpan tidak lebih 1 minggu dalam makmal
Penyimpanan barang berat bersesuaian mengikut ketinggian
Tempat penyimpanan sisa disediakan dan dilabel Kemudahan troli
ALAT LINDUNG DIRI DISEDIAKAN DALAM KEADAAN BAIK DISIMPAN DENGAN BAIK
Y T TB Y T TB Y T TB
Kasut Keselamatan
Kot Makmal/Coverall
Alat Pelindung Pernafasan
Pelindung Mata
Sarung Tangan
2
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
___________________ Tandatangan Pemeriksa & Cap
Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
____________________________ Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh :
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
SENARAI SEMAK SKOP MAKMAL BUKAN KIMIA/BENGKEL
Nama PTJ : _________________________________________________________________________
Nama Work Unit: ___________________________________________________________________
Pegawai Bertanggungjawab :__________________________________________________________
* Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan
PERSEKITARAN MAKMAL Y T TB PERSEDIAAN KECEMASAN Y T TB
Suhu (23-26)°C Peti Pertolongan Cemas (PPC)
Kelembapan (40-70)% rH i. Penyediaan PPC
Tahap Kebisingan (<85 dBA) ii. Tempat/kedudukan mudah dilihat/dicapai
Pergerakan udara (0.15 – 0.50) m/s iii. Tiada ubat tamat tempoh
Pencahayaan (400-600) lux iv. Tiada ubat makan
Penggunaan (overcrowding) v. Kandungan mencukupi (PKU)
Kekemasan keseluruhan ruang kerja vi. Senarai Ahli Pertolongan Cemas dipamerkan
UMUM Y T TB Nombor panggilan kecemasan dipamerkan
Mempamerkan Peraturan Am Makmal UPM Fire Blanket disediakan
Mempamerkan Label Tanda Amaran bersesuaian COMPRESSED GAS CYLINDERS Y T TB
PERALATAN MAKMAL Y T TB Penstoran/Penyimpanan (dirantai dengan baik)
Mesin mempunyai penghadang Saluran gas dilabel
Peralatan tajam disimpan dengan baik Saluran gas dalam keadaan baik
Label tanda amaran pada mesin dipamerkan ALAT PEMADAM ALI MUDAHALIH (APM) Y T TB
Computer workstations (suitable, safe) APM tidak dilindungi/dihalang dengan barang-barang dan
alatan
PERALATAN ELEKTRIK Y T TB APM mempunyai sijil sah penggunaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia
Peralatan elektrik yang gagal/belum diperiksa tidak digunakan
APM sentiasa dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan
Tiada wayar elektrik yang rosak JENTERA Y T TB
Kotak fius / Distribution Board (DB) ditutup Sijil Perakuan Kelayakan yang sah
Tiada penggunaan beban elektrik berlebihan Pemagaran Jentera
PENGENDALIAN MANUAL Sistem kerja selamat bagi jentera (bertulis)
Penyimpanan barang berat bersesuaian mengikut ketinggian
Mempunyai kelulusan bertulis daripada JAS jika ada cerobong
Kemudahan step tool
Kemudahan troli
ALAT LINDUNG DIRI DISEDIAKAN DALAM KEADAAN BAIK DISIMPAN DENGAN BAIK
Y T TB Y T TB Y T TB
Kasut Keselamatan
Kot Makmal/Coverall
Alat Pelindung Pernafasan
Pelindung Mata
Sarung Tangan Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
_______________________________ Tandatangan Pemeriksa & Cap Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
_______________________________ Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh :
3
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
SENARAI SEMAK SKOP BLOK KOLEJ KEDIAMAN
Nama PTJ : _________________________________________________________________________
Nama Work Unit: ___________________________________________________________________
Pegawai Bertanggungjawab :__________________________________________________________
PERSEKITARAN BILIK Y T TB PERSEDIAAN KECEMASAN BLOK Y T TB
Tahap Kebisingan (<85 dBA) Peti Pertolongan Cemas (PPC)
Pencahayaan (<600) lux i. Penyediaan PPC
Kekemasan keseluruhan ruang bilik ii. Tempat/kedudukan mudah dilihat/dicapai
UMUM Y T TB iii. Tiada ubat tamat tempoh
Mempamerkan Peraturan Am Kolej iv. Tiada ubat makan
Tiada perkakasan memasak v. Kandungan mencukupi (PKU)
Multi-point adapters mempunyai kelulusan SIRIM Nombor panggilan kecemasan dipamerkan
KEMUDAHAN AWAM BLOK Y T TB PERSEKITARAN BLOK Y T TB
Tempat makan : Bebas daripada vektor pembawa penyakit
i. Tong sampah bertutup Tiada penjualan makanan tanpa kebenaran KOLEJ
ii. Tiada penyimpanan racun/bahan kimia berbahaya
Kekemasan keseluruhan blok
iii. Peralatan elektrik dalam keadaan baik
iv. Tiada makanan/minuman tamat tempoh
v. Bebas daripada vektor pembawa penyakit
vi. Bebas daripada resevior/habitat vektor pembawa penyakit
Tandas :
i. Bersih
ii. Berfungsi dengan baik
* Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan
Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
___________________ Tandatangan Pemeriksa & Cap
Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
_______________________________ Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh :
4
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
SENARAI SEMAK SKOP LADANG / LAPANGAN
Nama PTJ : _________________________________________________________________________
Nama Work Unit: ___________________________________________________________________
Pegawai Bertanggungjawab :__________________________________________________________
RACUN PEROSAK/BAJA/MAKANAN HAIWAN Y T TB BENGKEL Y T TB
Penyimpanan bahan kimia racun perosak/ baja/ makanan haiwan (mempunyai pengudaraan/ pengasingan daripada makanan haiwan & Alat Lindung Diri)
Kekemasan ruang kerja dan peralatan
Pencahayaan dan pengalihudaraan mencukupi
Tangga dalam keadaan baik (kesan minyak, bukaan 75°, tiada kerosakan pada tapak)
Pelabelan
CSDS / MDSD SDS disediakan Pemutus Litar Bocoran Bumi (ELCB) dalam keadaan baik
Pelupusan dijalankan secara pelupusan sisa terjadual
SEMBURAN RACUN PEROSAK Y T TB MENGIMPAL DAN PROSES LAIN YG BERKAITAN Y T TB
Menyembur (mengelak dari terkena orang/ bekerja pada waktu angin yang tidak kuat)
ALD digunakan (Perisai/Apron/Sarung Tangan/But)
Membersih (bersihkan dari selepas semburan/ pakaian diganti atau basuh/ penyediaan sabun)
Penggunaan ‘circuit breaker’ pada alat kimpalan
KANSER KULIT AKIBAT SINARAN UV Y T TB ‘PTW’ disah dan dipamerkan
Kawasan untuk berteduh Alat Pemadam Api berada berhampiran kerja kimpalan
Memakai Pakaian Pelindung (topi/baju kolar lengan panjang/seluar panjang)
Hos dan pasangan yang betul (warna dan jenis)
Pemakaian cermin mata hitam (perlindungan mata) Penyambung pada gas (LPG/asetilena) dalam keadaan baik
Penggunaan losen pelindung matahari
MENGENDALIKAN BIRI-BIRI DAN KAMBING Y T TB
TEKANAN HABA Y T TB Penangkap memakai sarung tangan pelindung
Bekalan minuman disedia Pisau, ketam dan playar telinga disterilkan
Notis simptom tekanan haba (keletihan/sakit kepala/kejang otot/pening) dipamerkan
Arahan keselamatan mengendalikan haiwan dipamerkan
PEKERJA LADANG/ORANG LUAR & KANAK-KANAK Y T TB Pekerja diberi vaksin
Pagar (tangki najis/lubang resapan/empangan) Notis amaran simpton ‘Zoonosis’ dipamerkan
Pagar di kawasan ruang kerja/kawasan ladang ELEKTRIK Y T TB
Pintu pagar dan stor racun kimia/baja/ makanan haiwan/ bengkel perlu dikunci
Pagar elektrik hendaklah ditanda
Kunci trak disimpan selepas digunakan Kedudukan dan kekemasan wayar elektrik
Tiada kanak-kanak di dalam petak atau kandang haiwan Peti DB/Bilik Suis perlu dikunci dan ditanda
Senjata tajam/api perlu disimpan di tempat berkunci LADANG TENUSU DAN LAIN Y T TB
Peti Pertolongan Cemas dalam keadaan baik Pili air panas ditanda
ALD (penyimpanan/guna/rekod/latihan –disimpan) Tiada hazard gelincir (lantai konkrit dikasarkan)
PENGENDALIAN SECARA MANUAL /ALAT BANTUAN Y T TB Pengurusan sisa/ bahan keluaran dalam keadaan baik
Notis kaedah pengendalian manual dipamerkan ALAT TANGAN Y T TB
Penghentak pancang bagi pemasangan pagar disediakan Pemegang alat tangan dalam keadaan baik
‘Forklift’ / Jentera dalam keadaan baik Penyimpanan alat tangan dalam keadaan baik
Kereta sorong/cangkuk/kapi dalam keadaan baik TRAKTOR LADANG Y T TB
Senaman gerakan memanas badan dilakukan Tempat perlindungan pemandu disediakan
Gerakan badan untuk mengangkat dengan betul Kunci dikeluarkan apabila tidak digunakan
BUNYI Y T TB Pengadang pada sadap kuasa, aci sadap diadakan
Jentera/kerja yang berbunyi bising dikenal pasti/diukur Penumpang pada tempat duduk yang sesuai
Pelindung telinga dibekalkan bagi pekerja yang terdedah risiko bunyi bising
Arahan turun/naik dari sisi kiri traktor diadakan
LAIN - LAIN Y T TB Traktor yang rosak/lupus ditanda
Alat Pemadam Api disediakan dan berfungsi MENGADANG JENTERA Y T TB
Kemudahan tempat makan/minum Peranti kunci digunakan untuk kerja penyenggaraan
No. Panggilan Kecemasan dipamerkan Pengadang dipasang pada bahagian yang berbahaya
Laluan ladang selamat digunakan Jentera yang rosak/lupus hendaklah ditanda
* Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan
5
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
___________________ Tandatangan Pemeriksa & Cap
Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
_______________________________ Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh :
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
SENARAI SEMAK SKOP SISTEM PENCEGAHAN KEBAKARAN
Nama PTJ : _________________________________________________________________________
Nama Blok/Bangunan: ________________________________________________________________
Pegawai Bertanggungjawab :__________________________________________________________
Laluan Keluar (Pintu/Laluan/Tangga/Lobi) Y T TB Penggera Kebakaran (Loceng, Siren, Lampu) Pengesan Kebakaran (Pengesan Asap, Haba, Kotak Kaca Pecah) dan Sistem Penyembur
Y T TB
Laluan keluar tidak terhalang dan bebas dari sebarang gangguan
Semua peralatan yang dinyatakan tidak terhalang atau dilindungi oleh sebarang peralatan sama sekali
Pintu yang berkunci dan dapat dibuka dengan mudah semasa kecemasan
Semua peralatan berada dalam keadaan baik
Alat Pemadam Api Mudahalih (APM) Y T TB Loceng kebakaran tidak disumbat dengan kertas atau sebarang benda bagi menghalang ia berbunyi
APM tidak dilindungi/dihalang dengan barang-barang dan alatan
Lampu Kecemasan dan Tanda Keluar (LK&TK) Y T TB
APM tidak disalahgunakan atau diubah dari kedudukan asal
LK&TK diperiksa bagi memastikan ia berfungsi dengan baik
APM mempunyai sijil sah penggunaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia
Rumah/Bilik Pam Y T TB
Kunci bilik yang menempatkan APM dipamerkan Rumah/ Bilik Pam ditandakan dengan label dan tanda
amaran
Bilik yang menempatkan APM tidak dijadikan stor barangan
Rumah/bilik pam hendaklah sentiasa berkunci
APM sentiasa dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan
Rumah/bilik tersebut adalah dilarang sama sekali digunakan untuk menyimpan sebarang peralatan
Saluran Bantu Mula (SBM) Y T TB Bilik Suis dan DB (Distribution Board) Y T TB
SBM tidak digunakan untuk tujuan lain selain daripada memadam kebakaran.
Bilik suis ditandakan dengan label dan tanda amaran
Kunci peti atau bilik yang menempatlkan SBM dipamerkan untuk kemudahan semasa kecemasan
Bilik suis hendaklah dikunci sepanjang masa
Nozel SBM yang dilengkapi kotak nozel mesti dikunci dan kuncinya dipamerkan.
Barangan dan peralatan yang tidak berkaitan tidak disimpan di dalam bilik suis
Peti atau bilik SBM adalah dilarang sama sekali digunakan untuk menyimpan sebarang peralatan
Pili Bomba Y T TB
Panel Kebakaran Y T TB Pili bomba berada dalam keadaan memuaskan
Peti panel kebakaran sentiasa dikunci Tiada kebocoran berlaku
Sistem Pancur Basah/Kering Y T TB Tidak terhalang oleh binaan kekal atau sementara.
Setiap injap masuk dan injap pelantar hendaklah sama sekali tidak dilindungi
Komponen-komponen utama pili bomba sentiasa dalam keadaan sempurna
Setiap gelung-gelung hos hantaran yang ditempatkan pada injap pelantar hendaklah tidak diubah
Perlabelan, Warna dan Lambang-Lambang Y T TB
Peti atau bilik tersebut adalah dilarang sama sekali digunakan untuk menyimpan sebarang peralatan
Kemudahan pencegah kebakaran perlu dilabel, diwarna dan dipasangkan dengan lambang dan amaran yang diterima pakai standard
* Y : Ya T : Tidak TB : Tidak Berkaitan
Ulasan :
6
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
Ulasan : Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat pemeriksaan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
___________________ Tandatangan Pemeriksa & Cap
Saya dengan ini mengesahkan bahawa pemeriksaan telah dijalankan seperti diatas dan memperakukan maklumat tersebut adalah benar.
______________________________ Tandatangan Pegawai yang Bertanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh :
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 ms:___/____
PENGESAHAN PKK PTJ NAMA PTJ : _______________________________________
Ulasan/Catatan : ________________________ Tandatangan & Cap Ketua Pemeriksa
Nama : Jawatan Hakiki : Jawatan dalam JKKP-PTJ : Tarikh :
7
NO. SEMAKAN : 03 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 1 drp. 1
BIL
TARIKH NOTIS PKK
(10 HARI SEBELUM
PKK)
TARIKH PKK NAMA PTJ
SETIAUSAHA/ PEGAWAI
PELAKSANA JKKP-PTJ
TARIKH SURAT PENGESAHAN PKK
(DALAM MASA 5 HARI BEKERJA SELEPAS PKK)
TARIKH AKHIR MAKLUM BALAS PTJ (21 HARI BEKERJA
SELEPAS SURAT SAH PKK DIKELUARKAN)
TARIKH TERIMA
MAKLUM BALAS PTJ
TARIKH NOTIS
PERINGATAN (JIKA ADA)
CATATAN
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
SOK/OSH/BL03/PEMERIKSAAN
LOG STATUS PEMERIKSAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 1 drp. 3
JADUAL KEDUA (Peraturan 3)
AKTA KUALITI ALAM SEKELILING 1974
PERATURAN-PERATURAN KUALITI ALAM SEKELILING
(BUANGAN TERJADUAL) 2005
PEMBERITAHUAN BUANGAN TERJADUAL (Dua salinan perlu diisi)
Untuk kegunaan pejabat sahaja
No. Rujukan Fail : ………………
Kod Pengeluar Buangan :
Kod Negeri :
1. PENGENALAN
(i) Nama dan Alamat Premis:
……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………. No. Tel :…………………………… No. Faks :……………………. No. Teleks :………………………….…
(ii) Tuan Punya Premis:…………………………………………………………………………………
Jawatan: ……………………………………………………………………………………………..
SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
PEJABAT NAIB CANSELOR
Kod Dokumen: SOK/OSH/BR15/JADUAL KEDUA
BORANG JADUAL KEDUA
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 2 drp. 3
2. DATA PENGELUARAN
Senarai bahan mentah/kimia dan kuantiti yang digunakan setiap bulan*
3. DATA BUANGAN
Buangan terjadual yang dikeluarkan setiap bulan**
Kod Kategori Buangan
Punca Buangan ¹
Nama Buangan
Komponen Buangan ²
Kuantiti (Tan Metrik/Bulan)³
Nota : ¹ Unit Operasi dalam setiap proses/loji
² Namakan elemen-elemen, sebatian atau bahan
³ Panduan untuk pertukaran (hanya data dalam tan metrik/bulan sahaja boleh diterima)
* Gunakan lampiran tambahan jika perlu
** Anggaran
Bahan-bahan Mentah/Kimia Kuantiti (Tan Metrik)
NO. SEMAKAN : 01 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 19/06/2020 3 drp. 3
Saya mengaku bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan betul sepanjang pengetahuan
saya.
……………..……………..………………………………..
Tandatangan Pegawai Pelapor ***
Nama : …………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………
Tarikh : ………………………….………………………..
Nota:
*** Pegawai pelapor ialah orang yang mengendalikan buangan terjadual