Esta Guía ha sido elaborada por el Servicio de Investigación, cualquier modificación queda supeditada a los posibles cambios en la normativa de grupos.

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1. INTRODUCCIÓN...................................................................................... 3

1.1. CÓMO ACCEDER A ACINCO ........................................................ 3 2. ACTUALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA (INVESTIGADOR) ........................................................................................ 5 3. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL GRUPO (DIRECTOR-GESTOR) ........................................................................................................ 7 4. SOLICITUD DE CAMBIO DE MIEMBROS DEL GRUPO (DIRECTOR-GESTOR).............................................................................. 10

4.1. ¿CÓMO DAR DE BAJA A UN INVESTIGADOR? ..................... 11 4.2. ¿CÓMO DAR DE ALTA A UN INVESTIGADOR? ..................... 12

4.2.1. ¿CÓMO DAR DE ALTA A UN INVESTIGADOR EXTERNO? ........................................................................................... 13 4.3 ESTADO DE LAS SOLICITUDES............................................... 14

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1. INTRODUCCIÓN La aplicación para la actualización de grupos de investigación UCM estará abierta

permanentemente, a excepción de los periodos de evaluación de grupos, financiación o mantenimiento del sistema.

Con esta aplicación se realizará: 1- La actualización de las actividades de investigación del grupo, llevada a cabo

por y cada uno de los INVESTIGADORES 1 2- La actualización de datos generales del grupo (DIRECTOR-GESTOR) 2 3- La modificación del equipo investigador (altas y bajas de miembros) (DIRECTOR-GESTOR) 3

1.1. CÓMO ACCEDER A ACINCO

El investigador accede a la aplicación a través de la página Web de la Universidad Complutense de Madrid, por el acceso directo UCMnet (véase imagen) por donde se accede a todos los servicios de gestión académica en Internet.

Para acceder deberá escribir su correo institucional completo y contraseña (la misma que la del correo electrónico institucional) y pinchar en el botón conectar.

1 Esta tarea será llevada a cabo por el investigador. 2 Y 3 Esta tarea será llevada a cabo única y exclusivamente por el director-gestor.

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Dentro del portal de servicios, en el margen izquierdo hay un acceso a ACINCO: Mi curriculum y mis grupos. Al pinchar en él podrá encontrar los enlaces necesarios desde donde realizar las modificaciones y actualizaciones pertinentes.

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2. ACTUALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA (INVESTIGADOR) Cada investigador actualizará sus “datos personales y profesionales” y

“actividad investigadora” en el apartado de “Curriculum”.

Un dato importante que debe aparecer en todos los curriculum de los investigadores que lo tengan, es el de DOCTORADO. Para que el investigador aparezca como doctor en su grupo de investigación, debe completar en su currículum el campo “formación académica”, siguiendo los siguientes pasos: 1-

2-

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3-

4- Los apartados rodeados en rojo, son los datos mínimos que deben completar para que la aplicación reconozca el doctorado.

NOTA: -La actividad global del grupo será la suma de todas las actividades de los curriculums de sus miembros. -El número de doctores del grupo se contabilizará con la suma de los doctorados que estén correctamente introducidos en la aplicación ACINCO.

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3. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL GRUPO (DIRECTOR-GESTOR) Para actualizar los datos generales del grupo, el director-gestor deberá seguir los

siguientes pasos: En grupos seleccionar “Mis grupos” y pulsar “detalle” del grupo que se desee modificar.

Pulsar “Editar”en la pantalla siguiente,

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Aparecerán los campos que se pueden modificar, algunos de escritura libre (Ej. acrónimo, líneas de investigación, etc.) y otros de búsqueda en la base de datos (lupa). Una vez realizados los cambios deseados, pulsar “Guardar”.

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Para realizar cambios en la dirección de grupo, seleccione la opción editar y posteriormente pinchar en el vínculo “Dirección de grupo”

Todos los apartados se podrán modificar, siendo obligatorio rellenar los que aparecen en rojo.

NOTA: el resto de los apartados que aparecen acompañando a “dirección de grupo” no pueden ser editados desde esta aplicación. NOTA IMPORTANTE: Para modificar el nombre del grupo de investigación, deberá presentar un escrito motivado firmado por el Director/es en el Servicio de Investigación.

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4. SOLICITUD DE CAMBIO DE MIEMBROS DEL GRUPO (DIRECTOR-GESTOR)

Cada director-gestor actualizará los datos generales del grupo y modificará la composición de los miembros de su grupo de investigación.

Desde grupos, en el apartado “Presentación de solicitudes”, pulsar Solicitar.

Aparecerán todos los investigadores que forman o han formado parte del grupo en algún momento (histórico). Los investigadores que formen parte del grupo en la actualidad se diferencian de los demás porque tendrán marcado en la columna “Vigente” un tick verde.

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4.1. ¿CÓMO DAR DE BAJA A UN INVESTIGADOR?

Para solicitar la baja de un investigador vigente4, pulse en el hasta que aparezca un y Guardar.

La tramitación de la solicitud se llevará a cabo cuando se aporte un escrito motivado con la firma del investigador y el visto bueno del director/es del grupo en el Servicio de Investigación.

4 Recuerde que si el investigador no esta vigente, no forma parte del grupo, solo podrá darle de alta.

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4.2. ¿CÓMO DAR DE ALTA A UN INVESTIGADOR? Para buscar un investigador pulse la lupa.

En la pantalla de búsqueda, introduzca el nombre del miembro que quiera dar de alta y pulse “Buscar”. Cuando haya encontrado al investigador, seleccione la casilla en blanco de la derecha del nombre. Pulse guardar y el investigador aparecerá entre los miembros del grupo. Este proceso se repetirá tantas veces como investigadores desee incorporar.

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Si el investigador de alta no es el correcto, pulse la opción eliminar y elija a otro miembro de la misma forma. Al finalizar el proceso de incorporación pulse “Guardar”

Una vez guardada la solicitud, el nombre del investigador elegido aparecerá junto al resto del equipo con un , confirmando que desea que el investigador forme parte de su grupo.

Todas las modificaciones se pueden realizar en la misma solicitud.

4.2.1. ¿CÓMO DAR DE ALTA A UN INVESTIGADOR EXTERNO? Para dar de alta a un investigador externo previamente debe pasar por la sección de personal de su centro y rellenar la solicitud que adjuntamos al final de esta guía. Una vez que esté en el sistema ACINCO podrá seleccionarlo de la misma forma que a un investigador de la UCM. NOTA: Para que se haga efectiva la tramitación de la solicitud de alta, se deberá aportar, en el Servicio de Investigación, un escrito motivado con la firma del investigador y el visto bueno del director/es del grupo.

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Si el investigador externo formaba parte del grupo anteriormente y consta en la antigua aplicación, tendrá que darle de alta en ACINCO en el Servicio de Personal de su Facultad con la solicitud que se adjunta al final (igual que para los externos nuevos), sin necesidad de aportar la firma del investigador en el Servicio de Investigación. IMPORTANTE: La figura de colaborador no existe en la normativa vigente. Todos los investigadores que aparezcan en el apartado de colaboradores serán eliminados de oficio. Para que puedan formar parte de su grupo, deberá seguir los pasos de alta de personal externo. 4.3 ESTADO DE LAS SOLICITUDES

Se podrá ver el estado de las solicitudes en el apartado “Mis solicitudes”. Dependiendo del estado podrá: 1- Registrada- En este estado puede realizar las modificaciones que crea oportunas, por ej. Miembros del equipo investigador, líneas de investigación, centro de adscripción, etc.

2- En Tramitación- Esta siendo tramitada su solicitud, no puede realizar cambios.

3- Resuelta- Su solicitud es ACEPTADA o RECHAZADA.

IMPORTANTE: para cualquier solicitud de modificación de equipo investigador de un grupo UCM, ha de tenerse en cuenta la normativa UCM: Texto aprobado por el Consejo de Gobierno de la UCM en su sesión de 18-11-2004 Disposiciones adicionales aprobadas en la Comisión de Investigación de 8-2-2006

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PROTECCIÓN DE DATOS: Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el fichero ‘Gestión Curricular’, cuya finalidad es la gestión en soporte electrónico del currículum para la actividad investigadora y memoria académica de gestión y evaluación. Se prevén cesiones a otros órganos de la Administración del Estado y Comunidad de Madrid, además de las establecidas en la Ley. El órgano responsable del fichero es el Vicerrectorado de Investigación y Política Científica y la dirección donde el interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el mismo es: Archivo General y Protección de Datos Avda. de Séneca,2, 28040 MADRID, de todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

IInstancia para el alta, baja o modificación en ACINCO de datos de un investigador/profesor externo I-99

DATOS DE IDENTIFICACIÓN Num. DNI / Pasaporte / … Nombre

Primer apellido Segundo apellido

TRÁMITE SOLICITADO, márquese lo que proceda

Alta Baja Cambio de adscripción

Datos específicos para solicitar un ALTA Fecha de nacimiento País de nacimiento

Nacionalidad Sexo

Universidad / Organismo

Categoría profesional Régimen jurídico

Centro UCM de adscripción Fecha de inicio

Dpto. UCM de adscripción Fecha de inicio

Área de conocimiento

Datos específicos para solicitar una BAJA Fecha de baja

Datos específicos para solicitar un CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN Nuevo Centro UCM Fecha de inicio

Nuevo Dpto. UCM Fecha de inicio

Área de conocimiento

Madrid, de de 20

Firmado:

VºBº Decano/Director del Centro Firmado:

VºBº Director del Departamento Firmado:

Instrucciones: 1. Rellene siempre los campos de identificación y todos aquellos que correspondan según el trámite a solicitar. 2. Para el caso de altas, el interesado deberá aportar una fotocopia del DNI, pasaporte, tarjeta de residencia o similar. 3. Deberá ser firmado por el interesado y visado por el Decano/a y Director/a del Departamento al que se adscribe. 4. El alta de un profesor en GEA es automática tras el alta en ACINCO y la concesión de permiso por parte de la comisión competente. La solicitud

de dicho permiso debe hacerse por procedimiento aparte y conforme a la normativa vigente. 5. Si tiene alguna duda póngase en contacto con la Sección de Personal del Centro correspondiente. SR. RECTOR MAGFCO. DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID