28
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS BAJO EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN SIMPLIFICADA No. 44 - 2016 Para seleccionar una persona natural o jurídica que brinde a INFOTIC, la prestación de servicios profesionales y especializados en Revisoría Fiscal conforme a la normativa vigente y a las previsiones estatutarias de INFOTIC. Bogotá, D.C. ENERO de 2016

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

SOLICITUDPÚBLICADEOFERTASBAJOELPROCEDIMIENTO

DESELECCIÓNSIMPLIFICADANo.44-2016Para seleccionar una persona natural o jurídica que brinde a INFOTIC, la prestación deserviciosprofesionalesyespecializadosenRevisoríaFiscalconformealanormativavigenteyalasprevisionesestatutariasdeINFOTIC.

Bogotá,D.C.ENEROde2016

Page 2: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página2

1. CAPÍTULOI–ASPECTOSGENERALES

1.1. INTRODUCCIÓN

INFOTIC S.A. en adelante INFOTIC es una sociedad con domicilio principal en Bogotá ysucursal en la ciudad de Manizales, cuyo objeto social es el de gerenciar, gestionar,estructurar, integrar y prestar soluciones en tecnologías de la información y lascomunicaciones(TIC)paraelsectorpúblicoyprivadoColombiano.

ElsocioprincipaldeINFOTICeselInstitutodeFinanciamiento,PromociónyDesarrollodeManizales,INFIMANIZALES,quiencomoentedescentralizadodelMunicipiodeManizalesposee el 51% del capital accionario, razón por la cual INFOTIC se clasifica como unasociedad de Economía Mixta del Orden Municipal con mayoría de capital público,adoptando una de las formas societarias del Código de Comercio como es la de lasanónimas,segúnlopreceptuadoenlaley.

Conforme a los lineamientos planteados por los socios, INFOTIC debe contar con unaestrategia de expansión, teniendo en cuenta su naturaleza jurídica que le permitadesarrollar la generación de nuevos negocios con crecimiento rentable y llegar a unaparticipaciónenelmercadoparaconsolidarsecomounodelosprincipalesproveedoresdesolucionesenTICenColombia.

Desde la creación de INFOTIC se tiene claro que las tecnologías de la información ycomunicaciones (TIC) generan oportunidades de negocio, teniendo en cuenta que lavelocidad a la que han venido volcándose hacia las TIC tanto el sector privado como elpúblico ha sido bastante pausado, todo lo cual, le ha permitido a INFOTIC identificar lautilizacióndeestastecnologíascomounfactoresencialparalograrsusobjetivos.

Apalanca loanterior, lasmandamientosconstitucionalesy legalesquealrespectosehanvenido expidiendo sobre las TIC en Colombia, en especial que las Entidades del OrdenNacional y Territorial, promoverán, coordinarán y ejecutarán planes, programas yproyectos tendientes a garantizar el acceso y uso de la población, las empresas y lasentidades públicas a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, lo cualpermiteevidenciarquelasentidadesdelsectorpúblicodeberánrealizarinversionesenTICenlospróximosañosyquerequierenapoyodetercerostantoparasudimensionamiento,comoparaeldiseñoypuestaenmarchadelasdecisionesqueenestesentidosetomen.

Elpresenteprocesodecontratación,debebrindaraINFOTIClasherramientasnecesarias,para que le facilite la toma de decisiones y tenga unmarco en el cual pueda actuar laadministración.

Page 3: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página3

Esteprocesoseadelantaconbaseen:

• El literala).yb).del Artículo42de losestatutossocialesde INFOTICqueseñala:“elegir para periodos de un año (…) al revisor fiscal a su suplente” y “fijar lasremuneracionescorrespondientes”.

• ElArtículo53 de losestatutossocialesde INFOTICqueseñala:“El revisor fiscalysuplenteserándesignadosporlaAsambleaGeneraldeAccionistasparaperiododeunaño,peropuedenser reelegidos indefinidamentey removidospor laAsambleaencualquiertiempo…”

PorloanteriorespertinenteprecisarqueINFOTICyasíloaceptaeloferente,adelantaesteprocesodeselecciónsimplificada, sujetoa ladecisiónqueal respecto toma laAsambleaGeneral de Accionistas, con base en el informe de evaluación presentado, es decir queINFOTIC se reservaacordeadecisiónde laAsamblea, laposibilidaddeadjudicaronoelpresenteprocesoaloferente.

Page 4: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página4

2. CAPÍTULOII-INFORMACIÓNALOFERENTE 2.1. OBJETO

INFOTIC S.A. que en este documento se denominará INFOTIC, está interesada enseleccionar a una persona natural o jurídica que brinde a INFOTIC, la prestación deserviciosprofesionalesyespecializadosenRevisoríaFiscalconformealanormativavigenteyalasprevisionesestatutariasdeINFOTIC.

Esteprocesoseadelantaconbaseen:

• El literala).yb).del Artículo42de losestatutossocialesde INFOTICqueseñala:“elegir para periodos de un año (…) al revisor fiscal a su suplente” y “fijar lasremuneracionescorrespondientes”.

• ElArtículo53 de losestatutossocialesde INFOTICqueseñala:“El revisor fiscalysuplenteserándesignadosporlaAsambleaGeneraldeAccionistasparaperiododeunaño,peropuedenser reelegidos indefinidamentey removidospor laAsambleaencualquiertiempo…”

• CapituloVIIIArtículo203yssdelCódigodeComercio.

PorloanteriorespertinenteprecisarqueINFOTICyasíloaceptaeloferente,adelantaesteprocesodeselecciónsimplificada, sujetoa ladecisiónqueal respecto toma laAsambleaGeneral de Accionistas, con base en el informe de evaluación presentado, es decir queINFOTIC se reservaacordea ladecisióndeAsamblea, laposibilidaddeadjudicaronoelpresenteprocesoaloferente.

Porloanterior,INFOTICestáinteresadaenrecibirunaOfertabajoelprocesodeselecciónsimplificada,quecumplacon lascondicionesestablecidasenestasolicitudyhadecididollevaracaboesteprocesoconbaseenloestipuladoenlanormativaCivilyComercial,laspolíticasdelreglamentointernodeContratacióndeINFOTIC,laLey1341de2009ydemásnormasqueregulanaINFOTIC.

2.2. PUBLICACIÓNDELASOLICITUDDEOFERTAS

Lostérminosycondicionescontractualesdeestasolicitudpúblicadeofertassepublicaráen el sitio web destinado por INFOTIC y podrá ser consultada en:http://infotic.co/contratacion/procesos-infotic,apartirdeldía19deenerode2016,fechadeaperturadelapresentesolicitudpúblicadeofertas.

2.3. RECIBODELAOFERTA

EL Oferente deberá enviar su Oferta por medio de correo certificado o entregarlapersonalmente o por intermedio de su delegado, autorizado mediante un documentosuscritoporelRepresentanteLegaldelOferente,enlasoficinasdeINFOTIC,enlaCalle93BNo.13–44piso2delaciudaddeBogotá-Colombia.

Las Ofertas deberán ser presentadas por escrito, en letra imprenta o por otro medio

Page 5: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página5

electrónico en idioma Castellano (en todo caso legible), de acuerdo con el orden yrequisitosestablecidosenlapresenteSolicituddeOfertas.

LasOfertasdeberánserenviadasopresentadasenlasinstalacionesdeINFOTIC,eldía1deFebrerode2016,enoriginalyuna(01)copia,lascualesseráncolocadasdentrodesobresopaquetes separados,debidamente cerrados ymarcados conel objetode la invitación,nombredelOferenteeidentificacióndeloriginalycopias.

ElOferentedebesuscribirdirectamentelacartadepresentacióndelaOferta,cuyomodeloseanexa,o firmadaporelRepresentanteLegaloquiénestécapacitado legalmenteparahacerlo, según el caso. El Oferente sufragará todos los costos relacionados con lapreparaciónypresentacióndesuOferta.

INFOTIC no será responsable, en ningún caso, de dichos costos, cualquiera que sea elresultadodelacontratación.CualquieromisiónomalainterpretacióndeestaSolicituddeOfertas,esresponsabilidadexclusivadelOferente.

2.4. INHABILIDADESEINCOMPATIBILIDADESPARACONTRATAR

ElOferente debe garantizar en la carta de presentación de laOferta en forma escrita yexpresamente, que no se haya incurso en ninguna de las inhabilidades eincompatibilidades para contratar con INFOTIC, de acuerdo con la Ley 80 de 1.993, asícomoconlasdemásnormasvigentesqueregulenlamateria.

Además debe aceptar que si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en ElContratista,estetienelaobligacióndeexponerlaycederáelcontratopreviaautorizaciónescritadeINFOTIC,osiellonofuereposible,renunciaráasuejecución.

2.5. RESPUESTAALASOLICITUDDEOFERTAS

EsperentorioqueelOferenterespondaPUNTOPORPUNTO,enformaseparadatodosycada uno de los numerales de esta Solicitud de Ofertas, incluyendo los aspectospreliminares y lo solicitado para cada numeral, dándose por enterado, aceptándolos ycumpliendo sin condicionamiento, o no aceptándolos, caso en el cual INFOTIC decidirásegún su conveniencia. Igualmente, incluirá con la Oferta, toda la información técnicadisponiblequepermitaunamejorevaluacióndelaOferta.

Detodasmaneras, INFOTICpodrápedir lasaclaracionesquejuzguepertinentes,éstassedeben responder dentro del plazo fijado por INFOTIC dentro de la misma solicitud deaclaración.

2.6. INTERPRETACIÓNYACLARACIÓNDELOSDOCUMENTOSDELASOLICITUD

ELOferenteestáenlaobligacióndeexaminarcuidadosamentetodoslosdocumentosquese acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedaninfluirenalgunaformasobretodosloselementosobjetodelacontratación.

Si el Oferente encontrare discrepancias u omisiones en los términos, en lasespecificacionesoenlosdemásdocumentosotuvieradudassobreellos,deberásolicitarpor escrito a INFOTIC las aclaraciones necesarias, las cuales requieren ser recibidas por

Page 6: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página6

éstaporlomenosel21deenerode2016.

Todaslasconsultasyaclaracionesqueformule,seráncontestadasporINFOTICporescrito,dentrodeldíahábilsiguientealrecibodelasolicitud.INFOTICnoseresponsabilizaráporningunaaclaracióndiferente.

LaOferta y toda la correspondencia relacionada con la presente Solicitud, deberán serdirigidasa INFOTIC,en laCalle93B#13-44piso2de laciudaddeBogotá–Colombiaoenviadaporcorreoelectrónicoalasiguientedirecció[email protected]énsepodrán comunicar en el Teléfono +57 1 746 6000. INFOTIC por su parte dirigirá lascomunicacionespertinentesaladirecciónquehayainformadoquiénrecibiólosTérminosdeestainvitaciónprivada.

Detodasmaneras,INFOTICpodrápedirdurantelaevaluación,lasaclaracionesalaOfertaque juzgue pertinentes, sin que ello implique modificación alguna a la Solicitud ni a laOferta, y éstas deberán ser respondidas por El Oferente dentro del plazo fijado porINFOTICdentrodelamismasolicituddeaclaración.

2.7. MODIFICACIÓNOACLARACIONESDELASOLICITUDDEOFERTAS

En caso de que INFOTIC decida hacermodificaciones o aclaraciones a esta Solicitud deOfertas o prorrogar la fecha de cierre, lo hará conocer a los interesados pormedio deAdendasantesdelrecibodelaOferta.

2.8. INFORMACIÓNRESERVADAY/OCONFIDENCIALDELAOFERTA

INFOTICconelfindegarantizarlatransparenciadelosprocesoscontractualesquelehancaracterizado en este numeral, requiere del representante legal de cada uno de losOferentesosuapoderado,identificareinformarclaramenteaINFOTICensuofertayporescrito en su respuesta a este numeral, cual de la información presentada allí goza decarácter reservado o confidencial, señalando en que norma legal se fundamenta dichareserva.

Detodasformas,sielOferenteconsideraquela informaciónconsignadaenlapropuestano reviste de carácter confidencial o reservado, su Representante Legal deberá darlo aconocer a INFOTIC en forma escrita en su respuesta a este numeral en la Ofertapresentada a INFOTIC. Una vez analizadas dichos informes por parte de INFOTIC yterminadoelprocesodeevaluación,procederáafacilitar lacopiadedichasporcionesdeoferta libresdereserva,paraquecadaunode losOferentes interesados indiqueencualinformación está interesado y consigne a su costa el valor comercial correspondiente alpagodelasfotocopiassolicitadas.

2.9. MANIFESTACIÓN DE ACEPTACIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA SOLICITUD DEOFERTAS

La presentación de la propuesta será evidencia de que el Oferente ha examinado laSolicitud de Ofertas y ha obtenido de INFOTIC las aclaraciones satisfactorias sobrecualquier punto incierto o dudoso, así como, de que ha aceptado que los documentosestán completos y son compatibles y adecuadospara la legalizaciónde las actividadesa

Page 7: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página7

ejecutaryqueconoceyaceptalasnormasquerigenlacontrataciónparalaEntidad.

2.10. NÚMEROMÍNIMODEPARTICIPANTES

ElnúmeromínimodeparticipantesenestaSolicitudPúblicadeOfertasserádeuno(1),esdecir, que si se presenta una sola propuesta hábil y esta puede ser considerada comofavorableparalaentidad,deconformidadconloscriterioslegalesdeselecciónobjetivadeestaSolicitudpodráseradjudicada.

2.11. ASIGNACIONPRESUPUESTAL

INFOTICrealizarálaasignaciónpresupuestalquecorrespondaalpresenteproceso.

2.12. AUTORIZACIONES

Los Proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan a INFOTIC paraverificartodalainformaciónsuministradaenella.

LosOferentesconlasolapresentacióndesupropuestaautorizanaINFOTICpararechazarlapropuestaydaravisoalasautoridadescompetentesencasodesernecesarias,cuandosepresenteinexactitudenlainformaciónsuministradadelOferente.

Page 8: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página8

3. CAPÍTULOIII-DOCUMENTOSDELAOFERTA

3.1. CARTADEPRESENTACIÓNOFERTA

OFERTA____Día___Mes____DE2.016INFOTICS.A.BOGOTA,D.C.

Asunto:SolicituddeOfertasNo.44-2016

DeacuerdoconloqueseestipulaenlostérminosdelaSolicituddeOfertas,susAdendassillegaren a emitirse y habiendo examinado cuidadosamente los mismos, proponemossuministrar lo requerido para que INFOTIC pueda seleccionar una persona natural ojurídicaquebrindeaINFOTIC,laprestacióndeserviciosprofesionalesyespecializadosenRevisoría Fiscal conforme a la normativa vigente y a las previsiones estatutarias deINFOTIC.TodamodificaciónalosTérminosdelaSolicitudestáexpresamenteindicadaennuestraPropuesta.

Dellegaraseradjudicatariosdeestainvitación,noscomprometemosafirmarelcontratode conformidad con lo establecido en esta solicitud, y a presentar la documentaciónrequerida,dentrodelascondicionesindicadas.

Ejecutaremoselcontrato,enlascondicionesexigidas,deconformidadconlaadjudicaciónquesenoshaga.MantendremosvigentenuestraPropuestaduranteeltérminoestablecidoyprocederemosaampliarsuvalidezysuvigencia,sisediereestesupuesto.

Declaramosconoceryacatar todas lasnormasqueregulan lacontrataciónde INFOTICymanifestamosbajolagravedaddeljuramentoquenoestamosincursoseninhabilidadesoincompatibilidades para contratar con INFOTIC y que de sobrevenir alguna causal deinhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita deINFOTICyquedenoserposiblelacesión,renunciaremosacontinuarsuejecución.

Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra Propuesta es exacta yveraz, y que nos damos por enterados y aceptamos punto a punto las estipulaciones yexigenciascontenidasenlostérminosdelaSolicituddeOfertasysusAdendassillegarenaemitirse, enviadospor INFOTIC. Asímismo,manifestamosquenuestrapropuesta tendráunavigenciade90días.

Deigualforma,aportaremoslaspruebasque INFOTICconsiderenecesariasparaverificarsuexactitud,yencasodenoserellosatisfactorioparaINFOTIC,conformealasexigenciasdelosdocumentosdelasolicitud,entendemosquenuestraPropuestaseaeliminada.

Atentamente,

Page 9: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página9

NombredelOferente.

Nombre,firmaynúmerodecéduladelrepresentantelegal.

3.2. DOCUMENTOSDELAOFERTA

ElOferentedebeanexarparapresentarsuOferta,lasiguientedocumentación:

3.2.1. CartadePresentacióndelaPropuestaLacartadepresentacióndelapropuesta,tienecomofinalidadqueelOferenteexpresedemaneraclaraeinequívocaqueconocelostérminosdelaSolicituddeOfertas,queaceptasuscondiciones,yquecumpleconlosrequisitosyexigenciasdelordenamientojurídico.

LacartadepresentacióndelapropuestadebeestardiligenciadayfirmadaporelOferente,deacuerdoconlassiguientesreglas:

a. Siespersonanatural,porsimisma.

b. Si es persona jurídica, por el representante legal o quien se encuentre facultadoconformealaleyylosestatutos.

3.2.2. ExistenciayRepresentaciónLegal3.2.2.1. PersonasJurídicas

Si el Oferente es persona jurídica, deberá presentar el certificado de existencia yrepresentación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a tres(03)mesesdeantelaciónalafechadecierredelaSolicituddeOfertas,dondeconstequeseencuentralegalmenteconstituidacomotal,yacreditarquesuduraciónnoseráinferioraun(01)añoyquesuobjetosocialserelacionedirectamenteconelobjetodelpresenteprocesodeselección.

3.2.2.2. AutorizacióndelÓrganoSocialparaPersonasJurídicas

SielRepresentante LegaldelOferente tiene limitacionespara realizar contratacionesdedeterminadacuantía,deberáadjuntar laautorizacióndelórganosocial competenteparapresentarysuscribirelcontratoaquehacealusiónlaOferta.

3.2.3. CERTIFICADOSDEANTECEDENTESDERESPONSABILIDADFISCALDe conformidad con lo ordenado en el artículo 60 de la ley 610 de agosto de 2000 ySegundodelaResoluciónOrgánica05677de2005,laContraloríaGeneraldelaRepúblicaseráelenteencargadodepublicarelBoletíndeResponsablesFiscales,ensupáginaweb,documentoenelquesecertifica si lapersonanaturalo jurídicaestáono incluidaenelBoletíndeResponsablesFiscales.

Con base a lo anterior INFOTIC consultará directamente, si los futuros contratistas ofuncionariosseencuentranincluidosonoendichoboletínysiexisteonoinhabilidadparacontratarodesempeñarfuncionespúblicas.

3.2.4. ObligacionesalSistemadeSeguridadSocialIntegralyAportesParafiscales

Page 10: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página10

ElOferenteespersonajurídicadeberáacreditarelpagodelasobligacionesconelSistemade Seguridad Social Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportesparafiscales(CajasdeCompensaciónFamiliar,InstitutoColombianodeBienestarFamiliar–ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA), de los seis (6) meses anteriores a lapresentacióndelapropuesta,deconformidadconloseñaladoenelartículo50delaLey789de2002ydemásnormasconcordantes.

Siespersonajurídicaindividual,talacreditacióndeberáhacersemedianteunacertificaciónexpedidaporelRevisorFiscal,oquienhagasusveces,oelRepresentanteLegal,segúnelcaso.

EntodocasoINFOTICsereservaelderechodesolicitarlasplanillasypagosalSistemadeSeguridadSocialIntegralyaportesparafiscales,paralaverificacióndedichainformación.

En caso de no allegar el certificado o el recibo de pago o planilla de autoliquidaciónexigidosenelpresentenumeral,INFOTICprocederáarealizarelrespectivorequerimiento,el cual si no es allegado dentro del plazo establecido para tal efecto, se procederá adeclararlapropuestacomoNOCUMPLE.

Laspersonasnaturalesquesepresentennorequierendeesterequisito.

3.2.5. CertificadodeAntecedentesDisciplinariosEl Oferente debe aportar con su oferta el certificado de antecedentes disciplinariosvigente,expedidoporlaProcuraduríaGeneraldelaNaciónyencasodepersonasjurídicasydeconsorciosounionestemporaleseldelrepresentantelegaloapoderadodecadaunodesusintegrantes.

3.2.6. RegistroÚnicoTributario–RUTEl Oferente debe allegar con su oferta, fotocopia del Registro Único Tributario – RUTactualizado.

3.2.7. RegistroÚnicodeProponentes-RUPLosinteresadosenparticiparenesteproceso,deberánestarinscritosenelRegistroÚnicode Proponentes expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde tenga eldomicilioprincipal,por locualallegaranconsupropuesta,elcertificadoqueacredite talcalidad,loanteriorconelobjetodeevaluarlacapacidaddecontrataciónaquerefierelacuantíadestinadaparaelproceso.Encasodeprórrogadelplazodelproceso,elcertificadodel RegistroÚnico de Proponentes, tendrá validez con la primera fecha prevista para laentregadepropuestas.

Nota: para aquellos proponentes que no tengan RUP, deberán acreditar la informaciónconformeselessoliciteenestospliegosdecondiciones.

3.2.8. DocumentosdeContenidoFinanciero

Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, seránverificadosapartirdelainformaciónsobrecapacidadfinancieraconcorteadiciembre31

Page 11: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página11

de2014queobraenelCertificadodeInscripciónRUP.

Nota: EncasodequeelproponentenocuenteconelRegistroÚnicodeProponentes,oestenoseencuentreenfirme,deberánpresentarEstadosFinancieroscomparativosa31de diciembre de 2014 (Balance General, Estado de Resultados, Notas a los Estadosfinancieros, Declaración de Renta 2014) y certificación expedida por el Representantelegal,elContador PúblicoyelRevisorFiscal,en loscasosenqueesteúltimoapliqueendondesedetallencadaunodelosindicadores.Aladocumentacióndebeanexarsecopiade latarjeta profesionalydel CertificadodeAntecedentesDisciplinariosdelContadoryRevisor fiscal. Este aspecto no otorgara puntaje pero habilitara o deshabilitara lapropuesta.

3.2.9. RespuestaPuntoaPuntodelaSolicituddeOfertaLapropuestadeberáindicarrespuestapuntoapunto,indicando“Enterados,AceptamosyCumplimos”oindicarlasobservacionesalospuntosdelostérminosdeestasolicitud.

3.3. VIGENCIAYOBLIGATORIEDADDELASPROPUESTAS

La vigencia de la propuesta será de noventa (90) días, contados a partir de la fecha decierredelapresentesolicitudPúblicadeofertas.

Dentro del término de la propuesta se notificará verbalmente o por escrito al OferentefavorecidoquesupropuestahasidoaceptadaporINFOTIC,yéstequedaráobligadoenlascondiciones propuestas en la misma y conforme a la Solicitud de Ofertas, hasta elperfeccionamientodelcorrespondientecontrato.

LapropuestaseráobligatoriaparaelOferenteunavezseaconocidaporpartedeINFOTIC,portanto,duranteelperíododevigenciadelapropuesta,elOferentenopodráretirarla,nimenoscabaroderogarlosefectosdelamisma.

El solohechode lapresentaciónde lapropuestanoobligaen formaalgunaa INFOTICaadjudicar,niconfiereningúnderechoparacelebrarelcontratoconquien lapresente.Esdecir, INFOTICsereservaelderechodeadjudicaro informar ladecisióndenocontratar,segúncorresponda.

Si INFOTIC decideampliarelplazopara la adjudicaciónde laOferta, elOferentedeberáampliarlavalidezdeéstaporeltérminorequerido.

3.4. IDIOMADELAPROPUESTA

Todoslosdocumentosdelapropuesta,correspondenciaytodoslosdemásintercambiadosentrelosProponenteseINFOTIC,deberánestarescritosencualquiermediomecánicoenidiomacastellano.

3.5. PROPUESTASPARCIALESYALTERNATIVAS

INFOTICnoaceptarápropuestasparciales

3.6. PROPUESTASEXTEMPORANEAS

Page 12: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página12

Laspropuestasque reciba INFOTICdespuésde la fechayhoradel cierreyentregadasoenviadasaunlugardiferentealseñalado,noparticiparanyseráneliminadasydevueltasalproponenteenlasmismascondicionesenquefueronrecibidas.

Page 13: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página13

4. CAPÍTULOIV-ANÁLISIS,VERIFICACIONYCALIFICACIÓN

DELASOFERTAS

4.1. ANÁLISISDELASPROPUESTAS

Recibidas las propuestas, se verificarán los documentos, calidades y requisitos de losproponentes. Luego, se procederá con la calificación individual de las propuestas queresultenhábiles,aplicandolosfactoresyloscriterios,definidosenestecapítulo.

4.2. FACTORESDEVERIFICACIÓN

Los factores de verificación o habilitantes no asignan puntaje, pero habilita o no lapropuesta.

El evaluador verificará que la propuesta cumpla con los factores de verificaciónrelacionados con los requisitos mínimos exigidos, evento en el cual procederá aponderarlas,deconformidadconloestablecidoenlapresenteSolicituddeOfertas.

Encasocontrario,INFOTICindicarácualeselrequisitonocumplidoypodránoponderarlapropuesta.

Sonfactoresdeverificaciónquedebecumplirlapropuesta:

FACTORES CUMPLIMIENTOVerificaciónJurídica CumpleonoCumpleVerificaciónTécnica CumpleonoCumpleVerificacióndeExperiencia CumpleonoCumple

4.2.1. RequisitosJurídicosLos evaluadores revisarán cada una de las propuestas, solicitarán las aclaraciones queconsideren pertinentes y emitirán concepto sobre cuáles de ellas cumplen con losrequisitos legalesexigidospor lasNormasdeContrataciónvigentey loestablecidoenelpresentepliego,dandoaconocerenformaexplícitaelmotivoderechazodelapropuestaencasodeexistir.

Esteaspectonodarápuntaje,perosuresultado implicará laadmisiónoel rechazode lapropuesta.

4.2.2. RequisitosTécnicosLaverificacióntécnicaseefectuarasobrelosdocumentosdecontenidostécnicos,objetosdeverificación,señaladosenestainvitación.

Page 14: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página14

4.2.3. Experienciadelproponente4.2.3.1ExperienciaGeneral

El oferente deberá acreditar comomínimo cuatro (04) certificaciones de su experienciageneral relacionada con el ejercicio de revisorías fiscales y/o auditorias, de contratosejecutadosy/oenejecucióncuyoobjetoestérelacionadocontales funciones, realizadosdentrodeloscinco(5)últimosaños.

4.2.3.1ExperienciaEspecífica

Eloferentedeberáacreditarcomomínimo2certificacionesdesuexperienciarelacionadaconel ejerciciode revisorías fiscales y/oauditorias, enel ámbitonacional, conel sectorpublicocentralydescentralizado,decontratosejecutadosy/oenejecución, cuyoobjetoesté relacionado con tales funciones, con valores anuales no inferiores a Treinta y seisMillones de pesos m/cte. ($36.000.000.oo) más IVA realizados dentro de los cinco (5)últimosañosconotrasentidadesdecarácterpúblico.

Dichascertificacionesdeberánindicarcomomínimolasiguienteinformación:

• Descripcióndelobjeto.

• Cumplimientodelcontrato.

• DuracióndelContrato.

• CuantíadelContrato.

• EntidadContratante.

4.2.4. RequisitosFinancieros

El evaluador verificará que el proponente tenga capacidad financiera para contratar elobjeto del proceso, para ello tendrán como referencia la información consignada en elRegistroÚnicodeProponentes–RUP,elcualdeberáa la fechade lapresentaciónde lapropuestaestarvigenteyenfirme.

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, el evaluadoradelantaráelanálisisdelacapacidadfinancieradeloferente,conbaseenelcálculode:

A. Capacidad Financiera: ÍNDICE DE LIQUIDEZ, ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO, RAZÓN DECOBERTURADEINTERESES.

B. CapacidadOrganizacional:RENTABILIDADDELPATRIMONIO,RENTABILIDADDELACTIVO.

Para que el proponente sea habilitado, deberán cumplir las condiciones que se establecen acontinuación:

A. CapacidadFinanciera:

Page 15: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página15

a. INDICEDELIQUIDEZ:activocorrientedivididoporelpasivocorriente

OPTIMO:MAYOROIGUALA1,49

b. INDICEDEENDEUDAMIENTO: pasivototaldivididoporelactivototal

OPTIMO:MENOROIGUALAL70%

c. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: utilidad operacional dividida por losgastosdeintereses

OPTIMO:MAYOROIGUALA2.7

B. CapacidadOrganizacional:

d. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: utilidad operacional dividida por elpatrimonio.

OPTIMO:MAYOROIGUALAL1.3%

e. RENTABILIDADDELACTIVO:utilidadoperacionaldivididaporelactivototal.

OPTIMO:MAYOROIGUALAL19%

Si la informaciónpresentadaporelproponentenocumplecon los requisitos financierosrelacionadosenelpresenteacápite,elproponentenoseráHABILITADOenelproceso.

4.3. PonderaciónyCalificacióndelasOfertas

Unavezsehayarealizadolaverificaciónalasofertaspresentadas,seharálaponderacióndelasmismasteniendoencuentaloscriteriosdecalificaciónqueseexpresan.

Laentidadcalificarálasofertashábilesylesotorgarápuntajesobreuntotaldecien(100)puntos,teniendoencuentalosfactoresqueseindicanacontinuación,así:

ASPECTOS SÍMBOLO PONDERACIÓNPRECIODELAOFERTA 85Punos

TotalPo Po PuntosTIEMPODEENTREGADELOSINFORMES 15Puntos

TotalTe Te PuntosGRANTOTAL 100Puntos

4.3.1. CalificacióndelPrecio(Po)85PuntosSe asignará elmayor puntaje (85puntos), al oferente quepresente la propuesta con elmenor valor económico. El puntaje para los demás oferentes, se determinarámedianteunaregladetres,inversa,así:

PP= Vmin*Pmax/VP

Page 16: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página16

Dónde:Vmin= ValormínimopresentadoporalgúnproponentePmax= PuntajemáximoVp= Valordelaofertaeconómicaacalificar.PP= Puntajedelapropuesta

4.3.2. CalificaciónTiempodeEntregadelosInformes(Te)15Puntos

Se asignará el mayor puntaje al oferente que presente los informes cuatrimestrales yrealicelasvisitasconelobjetodelpresenteproceso.

PP=Tmin*Pmax/TP

Dónde:

Tmin=Tiempomínimopresentadoporalgúnproponente

Pmax=Puntajemáximo

Tp=Tiempodelaofertaacalificar

PP=PuntajedelaPropuesta

4.4. ORDENDEELEGIBILIDADYDESEMPATE

Unavezrealizadalaponderación,elcomitéevaluadorestablecerálalistadeelegibles,deacuerdoconlacalificaciónobtenidaporcadaOferente.

En caso de presentarse empate entre dos o más Oferentes, INFOTIC procederá adeterminarelordendeelegibilidadteniendoencuentalossiguientescriterios:

• SeadjudicaráalOferentequehayarecibidolamayorpuntuaciónenelcriterio“PreciodelaOferta”.

• SiaúnpersisteelempateseutilizaráelSistemadeBalotasentrelosempatados.

4.5. ADJUDICACIÓNSUJETOLOQUEESTAARRIBAENLADECISIONDELAASAMBLEA

LaadjudicacióndelacontrataciónserealizarásiINFOTICconsideraconvenientealgunadelasOfertas, siempreycuandocumplacon los requerimientossolicitadospor INFOTICenestaSolicituddeOfertas.

LaAdjudicacióndelacontratacióncorrespondealaAsambleaGeneraldeAccionistas,conbaseenelinformedeevaluaciónpresentado,esdecirqueINFOTICsereservaacordealadecisióndeAsamblea,laposibilidaddeadjudicaronoelpresenteprocesoaloferente.

INFOTICadjudicarálacontrataciónalaOfertaqueobtengalamayorCalificaciónFinal.Laadjudicación se hará en cualquier momento dentro de los cuarenta (40) días hábiles

Page 17: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página17

siguientesalafechadereciboyaperturadeOfertas.

El término para realizar la Adjudicación, podrá ser prorrogado por INFOTIChasta por lamitaddel inicialmenteestablecido,encuyocasotodos losOferentesdeberánampliareltérminodevalidezdesuOferta.

INFOTICenelmomentodelaadjudicación,sereservaelderechorealizarunaadjudicaciónparcial, ya sea de uno o varios ítems o a uno o varios OFERENTES si lo consideraconveniente,odenorealizaradjudicaciónalgunayasíloaceptaeloferente.

4.6. SUSCRIPCIÓNDELCONTRATO

El que celebre INFOTIC se entiende perfeccionado como se explica en los numeralesdescritosenelCAPÍTULOV.CualquieromisiónenlaPropuestadelOFERENTEparacumplircon las especificaciones y funciones solicitadas en estos términos de esta Invitación,deberásersuministradaporelOferentesincostoadicionalparaINFOTIC.

Page 18: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página18

5. CAPÍTULOV–ELCONTRATOYSUSDOCUMENTOS

5.1. DOCUMENTOSDELCONTRATO

Formanpartedelcontrato:

5.1.1. LosTérminosdelaSolicituddeOfertasylasadendasdelmismo

5.1.2. LaOferta

5.1.3. Lasaclaraciones,modificacionesocambiosqueseconvenganporescritoentrelaspartesdurantelaejecucióndelcontratoysusanexos.

5.1.4. Lasnormasvigentesaplicables,legalesylasinternasdeINFOTIC.

5.1.4.1. Prelacióndedocumentos

Lostérminosycondicionesestipuladasencontratoylosdocumentosadicionales,anexosydemásquesesuscribanendesarrollodelmismo, prevaleceránsobre losTérminosde laSolicitud de Ofertas, la Oferta y cualquier otro documento relacionado con el presentecontrato.Elordendeprelaciónseráelsiguiente:

5.1.4.1.1. Elcontratoylosdocumentosadicionales,anexosydemásquesesuscribanendesarrollodelamismaysusmodificaciones.

5.1.4.1.2. LosTérminosdelaSolicituddeOfertas.

5.1.4.1.3. LaOfertaencuantohayasidoaceptadaporINFOTICcontodossusanexosyaclaraciones.

5.2. PERFECCIONAMIENTODELCONTRATO

AdjudicadalaSolicituddeOfertas,seprocedealasuscripcióndelcontrato,entreINFOTICyelOferenteadjudicado.

5.3. VIGENCIAYPLAZODEEJECUCIÓNDELCONTRATO

El término de ejecución del contrato será de un año, contado a partir de la fecha decelebración del acta de inicio debidamente suscrita por el supervisor del contrato y ELCONTRATISTA.

5.4. VALORYFORMADEPAGODELCONTRATO

ElvalorTotaldelcontratoesdeCUARENTAYCINCOMILLONESCUATROCIENTOSSETENTAYSIETEMILNOVECIENTOSCUARENTAYOCHOPESOS($ 45.477.948)IVAincluido

Page 19: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página19

FORMADEPAGO:

Serealizaran12pagosmesvencido,equivalentesalcien(100%)delvalortotaldelcontratocontra entrega y suscripción del informe final y aceptación a satisfacción por parte delsupervisordeINFOTIC.

Para el pago el contratista deberá presentar la respectiva factura, debidamentediligenciadaconelllenodelosrequisitosestablecidosparatalefecto.

5.5. CESIÓNYSUBCONTRATACION

ElContratoylosdocumentosadicionales,anexosydemásquesesuscribanendesarrollodelmismo y susmodificaciones, no podrán ser cedidos sin la autorización previa y porescritode INFOTIC.Anteunasolicituden tal sentido, INFOTICdeberádar respuestaa lasolicitudenuntérminonomayordediez(10)díashábilescontadosapartirdelrecibodela solicitud. En todo caso, el cedente entiende que deberá garantizar a la otra que elcesionariopuedecumplirlasobligacionescontractuales.

En caso que elCONTRATISTA subcontrate, este deberá responder ante INFOTIC por losactosyhechosdesubcontratistascomode lossuyospropios.Enestesentido,sedeberáexigir a sus subcontratistas la misma diligencia requerida para el contrato. Lossubcontratistas no son, ni deben presentarse como representantes de LAS PARTES, niestánautorizadosparautilizarelnombreosignosdistintivosdelasmismas.

5.6. INFORMACIÓNCONFIDENCIAL

LAS PARTES manifiestan de manera expresa que mantendrán custodiada con absolutareservalainformaciónquerecíprocamentesesuministrenduranteeldesarrolloyvigenciadel contrato y los documentos adicionales, modificaciones, anexos y demás que sesuscribanendesarrollodelmismoyconposterioridadasuterminaciónhastapordos(02)años, salvo si la información: a.) Es requerida por organismos judiciales, de inspección,controlyvigilancia legalmenteestablecidospor laLeycolombiana,encasotal, laspartesdeben comunicarse esa situacion; b.) Se dirige a asesores profesionales, aseguradores,subcontratistas, consultores o terceros que deban ser consultados para la ejecución delcontrato, quienes deberán suscribir un Convenio de confidencialidad para que les seaentregadalainformación;c.)EsrequeridaporunórganodecontroldecualquiernegociooprofesiónalquelasPartes,puedanestarsujetos.

Luego de haber sido utilizada para los propósitos que expresamente se le hubierenseñalado,cadaunadeLASPARTES,deberádevolverlapreviorequerimientoyentretanto,deberá conservarla y protegerla estableciendo para tal efecto lasmedidas de seguridadque resulten apropiadas. La violación de la confidencialidad y el uso indebido de lainformación privilegiada que hubiere tenido a su alcance por la ejecución del presentecontrato,darálugaraquesecauselaindemnizaciónaquehayalugar.

5.7. GASTOSLEGALESYFISCALES

Page 20: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página20

Todos los gastos legales y fiscales del orden nacional y territorial que se encuentrenvigentesyqueseocasionenporlaelaboracióndelcontratoylosdocumentosadicionales,anexos y demás que se suscriban en desarrollo del mismo y sus modificaciones, seránasumidosenlaproporciónquecorrespondasegúnlaparticipacióncontractual.

Page 21: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página21

6. CAPÍTULOVI–ESPECIFICACIONESTÉCNICAS

6.1. CONTENIDODELAPROPUESTA

El oferente deberá presentar una propuesta para la celebración de un contrato deprestaciónde servicios profesionales, a través del cual se ejerza la Revisoría Fiscal de lacompañíaconsujeciónalosprincipiosynormasdeauditoriageneralmenteaceptadasenColombia,enlopertinenteydeacuerdoconlasnormasvigentessobrelamateriaydeberáincluir entre otros servicios, auditoría financiera, administrativa, auditoria de asistencia,auditoriadecumplimientoolegalidad,auditoriadecontrolinterno,auditoriadegestiónyauditoriatributaria.6.2 CAPACIDADTECNICAYOPERATIVAElproponentedeberáincluirensupropuesta,laformacomoestáorganizadoymanifestarlosrecursosfísicosyhumanosconquecuentaparalaejecucióndelcontratoacelebrarseconlacompañía.6.3 METODOLOGIADETRABAJOYTIEMPODISPONIBLE

En lametodologíadeberáestablecer los lineamientosbásicos,obtencióndeevidencia, yformulacióndedocumentosde trabajo ademásde laprogramaciónyplaneaciónde lasactividades a desarrollar, estableciendo el tiempo que se empleará en cada una de lasÁreas,determinandoelprofesional,operfildelapersonaencargadadelaactividadylashorasalmesquededicaráenlamismayperiodicidadparalaentregadelosdictámenes.Sedebenrealizarcomomínimo2visitasalmesdistribuidasdelasiguientemanera:

• Una visita realizando la respectiva auditoria, a las diferentes áreas de laempresa, para la evaluación de todos y cada uno de los procesos yprocedimientosdelacompañíaconunaintensidaddemínimodosjornadaslaborales.

• Asistiralasjuntasdirectivasparadarelrespectivoinformemensualpreviapresentaciónalgerentedelaempresaoquienhagasusveces.

6.4 TIEMPODISPONIBLE

Eloferentedebeindicarensupropuestaeltiempoquetieneprevistodestinaralejerciciodelaslaboresacontratar.

Page 22: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página22

6.5 SERVICIOSADICIONALES

El oferente deberá indicar en su propuesta si se encuentra en condiciones de ofrecer yprestaralgúnservicioadicionala losrequeridosenestostérminosdereferencia,yentaleventodeberáefectuarunadescripcióndelmismo,losprocedimientosymecanismosparasuaplicación,aligualquelafinalidady/obeneficioquelacompañíaobtendríaconellos.Entodocaso,estosseentenderánincluidosdentrodelvalordelapropuestapresentada.6.6 LABORESESPECÍFICASADESARROLLARDURANTELAVIGENCIADELCONTRATO.

ElRevisorFiscaldesignado,deberáejecutarlasactividadesconformealosartículos203a217 del Código De Comercio, acorde al capítulo XII, articulo 53 y 54 de los estatutossocialesdeINFOTIC,yatodanormatividadvigenterespectodelasfuncionesDeRevisoríaFiscal, de manera enunciativa, entre otras, el oferente deberá realizar las siguienteslaboresespecíficas:

• Vigilarquelasoperacionesfinancierasquecelebreorealice INFOTICS.Aesténdeacuerdoa la ley, losestatutos,a lasdecisionesde la JuntaDirectivaya lasdisposiciones reglamentarias emitidas por los organismos de dirección,administración,controlyvigilancia.

• Informar a la Junta Directiva y al Gerente de INFOTIC S.A, por escrito, de lasirregularidadesquedetecteeneldesarrollodelasoperacionesfinancierasyenelfuncionamientodelacompañía.

• Colaborar con los organismos oficiales que ejercen función de control,inspecciónyvigilanciay rendirles los informesaquehaya lugaroque le seansolicitados.

• Velar porque se lleven regularmente los registros financieros y contables deINFOTIC S.A, las actas de las reuniones de la Junta Directiva y porque seconservendebidamentelacorrespondenciadelasociedadyloscomprobantesdelascuentas,impartiendolasinstruccionesnecesariasparatalesfines.

• Ejercer la inspecciónde losbienesde INFOTICS.Ayde losqueéste tengaencustodiaacualquiertítuloysolicitarlosinformesnecesariosparaestableceruncontrol permanente sobre la conservación, integridad y seguridad delpatrimonioinstitucional.

• Impartirlasinstrucciones,practicarlasinspeccionesysolicitarlosinformesquesean necesarios para establecer un control permanente sobre los valoressociales.

• Efectuar la Revisoría Fiscal de acuerdo con las normas de auditoriageneralmenteaceptadas,cubriendoaspectostanimportantescomo;

Page 23: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página23

Ø AuditoríaFinanciera

Ø AuditoriaAdministrativa

Ø Auditoriadecumplimientoolegalidad

Ø AuditoriadeSistemas

• Suministrar al Supervisor del contrato los informes y documentos que esterequieraparaelejerciciodesusfunciones.

• Respaldar con su firma los balances y estados financieros de la Entidad,acompañándolosconsudictamenoinformecorrespondiente.

• SolicitaratravésdelGerentelaconvocatoriaareunionesextraordinariasdelaJuntaDirectiva,cuandoloestimenecesario.

• AsistirasesionesdelaJuntaDirectiva,convoz,perosinderechoavoto.• Cumplirlasdemásfuncionesqueleseñalelaley,losestatutosylasque,siendo

compatiblesconlasanteriores,leencomiendelaJuntaDirectiva.• Dictaminarlosestadosfinancierosquedebarendirlacompañía.• Autorizar con su firma los informes, documentos y formularios que requieran

los organismos de control y vigilancia, al igual que los balances y estadosfinancieros hasta la fecha de terminación del contrato que para el efecto sesuscriba.

• Presentaralsupervisordelcontrato,informestrimestralessobrelosresultadosdelaevaluaciónrealizadaalosEstadosFinancierosdeINFOTICS.Adeacuerdoconlasnormasdeauditoría.

• Presentarmensualmente al supervisor del contrato, o cuandoeste lo solicite,reportesobrelasactividadesrealizadasencumplimientoalobjetodelcontrato,las situaciones encontradas y las recomendaciones orientadas a la adecuadaejecución.

• Realizar acompañamiento en las juntas directivas y asambleas de accionistas,acordealanecesidaddelaadministración.

6.7 EQUIPODETRABAJO

El oferente debe indicar y anexar en su propuesta el nombre y las hojas de vida de laspersonasquedurante la ejecucióndel contrato actuarán comoRevisor Fiscal Principal ycomo Suplente. De igual forma, el proponente deberá anexar las hojas de vida de suscolaboradores en el desarrollo del contrato que se suscriba con la compañía conespecificación de la profesión, formación académica experiencia en el área contable,tiempodevinculaciónconelproponente,etc.El proponente como mínimo deberá garantizar los siguientes profesionales encumplimientodeloestablecidoenlospresentestérminosdereferencia:

Page 24: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página24

• RevisorFiscalPrincipal• Debe ser Contador Público con cinco (5) años de experiencia profesional como

RevisorFiscalenelSectordelas(TIC)´senEntidadesPúblicasoprivadas.• RevisorFiscalSuplente• Debe ser Contador Público con cinco (5) años de experiencia profesional como

RevisorFiscalenelSectordelas(TIC)´senEntidadesPúblicasoprivadas.• AuditorAdministrativoyFinanciero• Deberá ser Profesional Universitario con una experiencia profesional mínima de

cinco (5) años, de los cuales deberá demostrar dos (2) de experiencia especificacomoauditorenInstitucionesde(TIC)´sPúblicasoPrivadas.

• De igual manera, el proponente deberá anexar las hojas de vida de los demáscolaboradoresqueestimenecesariosdurantelaejecucióndelobjetodelcontrato.

• En el evento de que a la suscripción del contrato se presenten cambios en elpersonal inicialmente propuesto, el proponente favorecido deberá solicitarautorización a la Junta Directiva de la compañía, quien se reserva el derecho arechazarlasoasolicitarsucambio.

El Oferente prestará los servicios profesionales de manera independiente, utilizandomediospropios y sinqueexista subordinación jurídicao vínculo laboral con INFOTIC. Laresponsabilidad profesional del asesor no reemplaza ni disminuye la responsabilidad deINFOTICenrelaciónconsusdecisionesy/oactuacionesentodaslasmateriasimplicadas.

Igualmente,elOferentedeberáacompañaraINFOTICycontarconladisponibilidadqueserequieraalasreunionesqueseprogramenconrespectoalobjetoacontratar.

6.8 LUGARDELOBJETOACONTRATAR

EL OFERENTE ejecutará el objeto contractual principalmente en la ciudad de Bogotá yManizales.

6.9 DESPLAZAMIENTOSYOTROSGASTOS

El valor de los desplazamientos, gastos, viáticos, insumos de papelería, celular y otrosinherentesalaprestacióndelservicioquesellegarenagenerarconocasióndelcontratoquesesuscriba,correránporcuentadelOferente.

Page 25: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página25

ANEXONo.2

CARTADECOMPROMISOANTICORRUPCIÓN

OFERTA____Día___Mes____DE2016

INFOTICS.A.Bogotá,D.C.

Asunto:CompromisoAnticorrupción

RespetadosSeñores:

Enlaciudadde__________alos__________díasdelmesde________delaño______,entre quienes suscriben este documento, de una parte ______________________,sociedadderesponsabilidad(escribirelnombrecompleto,incluyendoeltipodesociedadyensudefectoindicarsisetratadepersonanatural)legalmenteconstituidaycondomicilioprincipalenlaciudadde__________,representadalegalmentepor____________mayorde edad, domiciliado en ___________, identificado con cédula de ciudadanía número_____________, expedida en ____________, en su condición de _______________, yrepresentante legalde lamisma,pormediodeestedocumentosuscriboelCompromisoAnticorrupciónconINFOTICS.ArespectodelaSolicitudPúblicaNo.27–2015.

Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente con elProyecto objeto de la presente invitación frente a los entregables referidos en esteproceso de selección contractual para fortalecer la transparencia y responsabilidad derendircuentasy,enestecontexto,asumoexplícitamentelossiguientescompromisos,sinperjuiciodemiobligacióndecumplirconlasleyesynormasdeColombia:

• Me comprometo formalmente a impartir instrucciones a todos mis empleados y agentes y acualquieraotrosrepresentantes,exigiéndoleselcumplimientoentodomomentodelasleyesdelaRepúblicadeColombiay,especialmente,deaquellasqueregiránelprocesodecontratacióndirectaqueaefectoseconvoquey la relacióncontractualquepodríaderivarsedeella,y les impondré laobligacióndenoofreceropagarsobornosocualquierhalagoalosfuncionariosqueparticipenenlaInvitación PúblicaNo. 27 – 2015 ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en laAdjudicación,bienseadirectaoindirectamente,niaterceraspersonasqueporsuinfluenciasobrelos funcionariospúblicos,puedan influirsobre laAdjudicación,nideofrecerpagosohalagosa losfuncionariosqueduranteeldesarrollodelContratodequesesuscribirádeserAdjudicatario.

Page 26: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página26

• Mecomprometoanoofrecernidarsobornos,niningunaotraformadehalagoaningúnfuncionariopúblicoenrelaciónconmiPropuesta,niconlaejecucióndelContratoquepuedacelebrarsecomoresultadode la Propuesta.Me comprometoanopermitir quenadie, bien seami empleadoounagentecomisionistaindependientelohagaenminombre.

• MecomprometoaapoyarlaaccióndelEstadoColombianoyparticularmenteconelProyectoobjetodelapresenteinvitaciónfrentealosentregablesreferidosenesteprocesodeseleccióncontractualpara fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumoexplícitamentelossiguientescompromisos,sinperjuiciodemiobligacióndecumplirconlasleyesynormasdeColombia:

• Mecomprometoanoofrecernidarsobornos,niningunaotraformadehalagoaningúnfuncionariopúblicoenrelaciónconmiPropuesta,niconlaejecucióndelContratoquepuedacelebrarsecomoresultadodelaPropuesta.

• Me comprometo a no permitir que nadie, bien sea mi empleado o un agente comisionistaindependiente lo haga en mi nombre. Me comprometo formalmente a impartir instrucciones atodosmisempleadosyagentesyacualquieraotrosrepresentantes,exigiéndoleselcumplimientoen todo momento de las leyes de la República de Colombia y, especialmente, de aquellas queregiránelprocesodecontratacióndirectaqueaefectoseconvoquey la relacióncontractualquepodríaderivarsedeella, y les impondré laobligacióndenoofreceropagar sobornoso cualquierhalagoalosfuncionariosqueparticipenenlaInvitaciónPúblicaNo.27–2015niacualquierotrofuncionario público que pueda influir en la Adjudicación, bien sea directa o indirectamente, ni aterceras personas que por su influencia sobre los funcionarios públicos, puedan influir sobre laAdjudicación,nideofrecerpagosohalagosalosfuncionariosqueduranteeldesarrollodelContratodequesesuscribirádeserAdjudicatario.

• Mecomprometoformalmenteanoefectuaracuerdosorealizaractosoconductasquetenganporobjetolacolusiónenelpresenteprocesodeselección.

• El compromiso que según el presente documento contraigo, lo efectúo bajo la gravedad deljuramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del presente CompromisoAnticorrupción.

Siseconocieramiincumplimiento,eldemisrepresentantesomisempleadosoagentes,aloscompromisosantesenunciados,laentidadencargadadeadelantarelpresenteprocesode selecciónpondrá en conocimientode tal hecho ante la FiscalíaGeneral de laNaciónparasuinvestigacióneneleventoenqueelincumplimientoidentificadoconstituyadelitosancionadoporlaleypenalColombiana.

___________________________________

Page 27: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página27

Nombredelproponente

C.C.No.

Page 28: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS NRO 44 - Infotic

BOGOTÁ

MANIZALES

CARTAGENA

Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000

Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212

Calle Sargento Mayor No. 6 - 107 Claustro Santo Toribio, Of. 201 Tel.: (+575) 668 5640

www.infotic.co

Página28

ANEXONo.3

CERTIFICACIÓNDEEXPERIENCIAACREDITADA

1. Relacióndecadaunodeloscontratos;

2. Nombredelcontratante;

3. Resumendelobjetoprincipaldecontrato;

4. Valordelcontrato;

5. Duracióndelcontratoenmeses;

6. Valortotalejecutadocertificado;

7. Porcentaje del valor del contrato que ejecutó, como miembro de un consorcio,unión temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades engeneral;

RELACIÓNDECONTRATOS

No CONTRATONo. CONTRATANTE OBJETO VALOR

TOTALVALOR

EJECUTADO

PORCENTAJEDELVALORDELCONTRATO(PUNTO7)

DURACIÓNDEL

CONTRATOENMESES

FECHADETERMINACIÓN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10