SOLUÇÕES PARA A IMPLANTAÇÃO BEM SUCEDIDA DE UM PCN

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Fatores Relevantes para executar um PCN

Manutenção das condições de trabalho Espaço com infraestrutura para acomodar as pessoas e lhes oferecer

recursos tecnológicos adequados ao seu trabalho Suporte técnico e de secretaria profissional

Total flexibilidade

Capacidade de adaptação às necessidades que surgirem no decorrer do processo

Rapidez no processo de mudança

Capacidade de efetuar a mudança no prazo de tempo pretendido

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Como o Sistema Offix pode colaborar ?

Disponibilizando espaços prontos para utilização com a infraestrutura e tecnologia adequada às suas necessidades Mobília, linhas telefônicas e pontos de internet de acordo com o que a

empresa necessita

Efetuando a mudança com rapidez, no tempo previsto

Com Total flexibilidade: Efetuando contratos por prazo indefinido. O uso das salas pode se dar por horas, dias, meses ou anos.

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Como o Sistema Offix pode colaborar ?

Fazendo a conexão entre os executivos de sua empresa, mesmo estando em lugares diferentes Transferindo chamadas para executivos em locais diferentes e permitindo

a teleconferência

Disponibilizando staff operacional e equipe de suporte técnico (contratado e remunerado pelo Offix)

Oferecendo grande número de serviços que podem ser contratados a medida em que são solicitados Fotocópias, impressões, mensageiros, correios, serviços de entrega

expressa (fedex, DHL etc)

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Opção 1: Business ID – Trabalhando de casa ou de estruturas satélites

Pacote de serviços que oferece: Endereço comercial Número de telefone próprio com

atendimento personalizado Transferência de chamadas para

celulares ou qualquer localidade Agendamento de compromissos Recebimento de correspôndencias

Equipe de Secretaria que executa os serviços para sua empresa Staff profissinal sem vínculo

empregatício c/ a empresa contratante

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Opção 2: Total – A estrutura física que se adequa à necessidade do contratante

Espaços: flexíveis, a partir de 22m2: Acabamento interno Ar condicionado Manutenção elétrica e hidráulica Limpeza do ambiente (opcional)

Composição do Espaço Móveis: opção de locação de uma

linha de móveis, à medida que se precisa

Telecom: locação de pontos de tel. e internet à medida que se precisa

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Opção 2: Total – A estrutura física que se adequa à necessidade do contratante

Pacote de serviços de suporte operacional Equipe profissional de atendimento treinada e remunerada pelo

Offix Não há vínculo empregatício com a empresa contratante do Offix Não há custos de treinamento ou adequação da equipe

Atendimento telefônico profissional em nome de sua empresa Transferência de chamadas Processamento de mensagens Agendamento de compromissos Gerenciamento de pagamentos

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Opção 2: Serviços Adicionais – Precisando de ajuda ? É só ligar…

Serviço de tradução Envio / recepção de e-mail Consultas na internet Consulta a bancos de dados de

crédito (SERASA) Officeboy / motoboy Entrega expressa de encomendas Equipamentos de Informática

Além dos serviços já citados, outros podem ser solicitados a qualquer momento.

Assistência de secretária Processamento de texto (digitação) Fotocópias Impressão de documentos Apoio de informática Equipamentos para apresentações Material de escritório

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