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Sommaire Avertissement ................................................................................................................................................. 4
Les PCP à l’échelle nationale ........................................................................................................................... 4
Les plans thématiques ................................................................................................................................. 4
Les plans régionaux ..................................................................................................................................... 5
Les bibliothèques participantes .................................................................................................................. 5
Les titres conservés dans les PCP .................................................................................................................... 7
Plans thématiques ....................................................................................................................................... 7
Plans régionaux ........................................................................................................................................... 7
Les « unica » conservés dans les PCP .............................................................................................................. 8
Plans thématiques ....................................................................................................................................... 8
Plans régionaux ........................................................................................................................................... 9
La qualité bibliographique des PCP ............................................................................................................... 10
L’utilisation des notices du Registre de l’ISSN ........................................................................................... 10
Le lien aux autorités dans les notices ........................................................................................................ 10
La présence d’une classification décimale dans les notices ...................................................................... 10
La présence d’une indexation dans les notices ......................................................................................... 11
La disponibilité des titres conservés en version électronique ...................................................................... 12
Les exemplaires conservés dans les PCP ....................................................................................................... 12
Plans thématiques ..................................................................................................................................... 12
Plans régionaux ......................................................................................................................................... 13
La qualité des données d’exemplaire dans les PCP ....................................................................................... 13
Les données d’exemplaire dans le Sudoc .................................................................................................. 13
Conclusion ..................................................................................................................................................... 14
3
Sur l’ensemble du territoire, on dénombre actuellement 36 plans de conservation partagée (PCP), qui impliquent plus de 700 bibliothèques. On distingue 16 plans thématiques, essentiellement consacrés à la conservation de collections dans des disciplines spécifiques, et 20 plans régionaux, qui répondent à des objectifs de conservation au niveau tant géographique que disciplinaire. Ces PCP concernent entre 17 et plus de 10 800 titres conservés, pour un total de plus de 43 000 titres conservés sur l’ensemble des plans auxquels sont associés plus de 75 000 exemplaires pour l’ensemble des plans.
Avertissement Ce document est une mise à jour de l’étude Les plans de conservation partagée en France : un état de l’art quantitatif et qualitatif1 publiée par l’Abes en décembre 2019, dont la lecture est indispensable pour contextualiser les informations recensées et les commentaires apportés ci-dessous. De ce fait, les éléments explicatifs présents dans la dite-étude ne sont pas repris ici.
Les PCP à l’échelle nationale Au niveau national, on dénombre actuellement 36 plans de conservation partagée (PCP). Parmi ces 36 PCP :
16 sont dits thématiques et sont gérés par le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes)
20 sont dits régionaux et sont gérés par des établissements documentaires ou des structures régionales de diverses natures.
Les plans thématiques Les plans thématiques concernent environ 300 RCR2, soit 6 RCR pour le PCP le plus « petit » et 37 RCR pour le PCP le plus important. La quasi-totalité de ces bibliothèques font partie du réseau Sudoc : seuls 5 plans thématiques incluent également des bibliothèques « non déployées », c’est-à-dire faisant partie du réseau Sudoc-PS.
Nom du plan Nombre de
bibliothèques (2019) Nombre de
bibliothèques (2020)
Ensam 16 9
Sciences de l'Antiquité 36 37
Arts du spectacle 12 14
Chimie 33 33
Droit 18 18
Europe balkanique, centrale et orientale
11 9
Géographie 6 6
Langues, littératures, civilisation germaniques
21 21
Études italiennes 9 10
Mathématiques RNBM 24 25
Périodiques médicaux d'Ile-de-France 28 28
Médiéval 21 23
Philosophie 22 26
Physique 17 16
Psychologie, psychanalyse 14 17
STAPS 12 15
Total 300 297
Tableau : Liste des plans thématiques avec le nombre de RCR concernés
1 https://abes.fr/reseau-sudoc-ps/outils-et-services-sudoc-ps/plans-de-conservation-partagee-des-periodiques/attachment/etude-pcpp-2019-2 2 Les RCR identifient les établissements au niveau le plus fin de la hiérarchie. Les RCR peuvent dépendre d’un même établissement d’un point de vue administratif (par exemple plusieurs bibliothèques universitaires d’une bibliothèque centrale). Ce dernier se voit attribuer un ILN (Internal Library Number) auquel les RCR sont informatiquement rattachés. Dans la présente étude, seule la notion de RCR a réellement un sens.
5
Les plans régionaux Environ 430 RCR sont concernés par des plans régionaux, avec 3 RCR pour le PCP le plus « petit » et 55 RCR pour le PCP le plus important.
Nom du plan Nombre de
bibliothèques (2019) Nombre de
bibliothèques (2020)
Aquitaine 49 48
Auvergne 30 29
Bourgogne 28 29
Bretagne 30 30
Champagne-Ardenne 27 26
Champagne-Ardenne Picardie 11 10
Corse 10 9
Franche-Comté 24 21
Limousin 18 18
Lorraine 4 6
Midi-Pyrénées 52 50
Nord-Pas-de-Calais 36 35
Provence-Alpes-Côte d'Azur 16 15
Picardie 11 14
Pays de Loire 13 15
Rhône-Alpes 55 55
Sciences Aix-Marseille 6 5
Sciences Centre Val de Loire 3 3
Université de Poitiers 4 4
Université de Rouen 8 7
Total 435 429
Tableau : Liste des plans régionaux avec le nombre de RCR concernés
Les bibliothèques participantes Les établissements participant à un PCP peuvent être aussi bien des bibliothèques déployées que des bibliothèques non déployées. Pour autant, et de par leur nature même et leur gestion par le CTLes, les PCP thématiques sont moins à même d’accueillir des bibliothèques non déployées. La présence de celles-ci dans les PCP régionaux est en revanche importante.
Nom du plan Nombre de
bibliothèques (2019) Nombre de
bibliothèques (2020)
Arts et Métiers 0 0
Sciences de l'Antiquité 3 3
Arts du spectacle 2 2
Chimie 0 0
Droit 0 0
Europe balkanique, centrale et orientale
0 0
Géographie 0 0
Langues, littératures, civilisation germaniques
1 1
Études italiennes 0 0
Mathématiques RNBM 3 3
Périodiques médicaux d'Ile-de-France 0 0
Histoire médiévale 0 0
Philosophie 1 1
Physique 0 0
Psychologie, psychanalyse 0 0
STAPS 0 0
Total 10 10
Tableau : Nombre de bibliothèques non déployées dans les plans thématiques
Nom du plan Nombre de
bibliothèques (2019) Nombre de
bibliothèques (2020)
Aquitaine 22 22
Auvergne 21 20
Bourgogne 20 20
Bretagne 14 14
Champagne-Ardenne 23 22
Champagne-Ardenne Picardie 0 0
Corse 8 8
Franche-Comté 17 16
Limousin 9 9
Lorraine 0 0
Midi-Pyrénées 38 38
Nord-Pas-de-Calais 18 17
Provence-Alpes-Côte d'Azur 14 13
Picardie 9 10
Pays de Loire 9 10
Rhône-Alpes 32 31
Sciences Aix-Marseille 0 0
Total 254 250
Tableau : Nombre de bibliothèques non déployées dans les plans régionaux
2019 2020
% de bibliothèques non déployées (tous plans)
36 % 36 %
% de bibliothèques non déployées (plans thématiques)
3 % 3 %
% de bibliothèques non déployées (plans régionaux)
58 % 58 %
Tableau : % de bibliothèques non déployées (moyenne)
7
Les titres conservés dans les PCP Sur l’ensemble des PCP, on comptabilise 43 445 titres conservés :
20 709, soit 47,7 %, dans des PCP thématiques
22 736, soit 52,3 % dans des PCP régionaux. L'analyse comparée des titres présents dans chacun des plans conduit cependant à ajouter que, les titres conservés étant parfois redondants d’un plan à l’autre, on peut estimer à 33 400 titres distincts le nombre de périodiques différents effectivement conservés.
Plans thématiques Le plan thématique le moins étendu gère 43 titres et le plus étendu gère 10 784 titres. Le nombre de titres gérés a augmenté de près de 1000, avec notamment une augmentation significative pour le PCPP STAPS et le PCPP Psychologie et psychanalyse.
Nom du plan Nombre de titres
(2019) Nombre de titres
(2020)
Ensam 50 43
Sciences de l'Antiquité 671 753
Arts du spectacle 809 967
Chimie 500 495
Droit 1077 1070
Europe balkanique, centrale et orientale 1732 1373
Géographie 912 911
Langues, littératures, civilisation germaniques 491 495
Études italiennes 110 110
Mathématiques RNBM 748 949
Périodiques médicaux d'Ile-de-France 10825 10784
Médiéval 251 256
Philosophie 922 1065
Physique 316 315
Psychologie, psychanalyse 299 973
STAPS 72 150
Total 19785 20709
Tableau : Nombre de titres conservés dans les PCP thématiques
Plans régionaux Le plan régional le moins étendu gère 17 titres et le plus étendu gère 5810 titres. Le nombre de titres gérés a augmenté de près de 250.
Nom du plan Nombre de titres
(2019) Nombre de titres
(2020)
Aquitaine 1168 1213
Auvergne 5794 5810
Bourgogne 822 823
Bretagne 870 867
Champagne-Ardenne 423 422
Champagne-Ardenne Picardie 698 728
Corse 562 576
Franche-Comté 559 552
Limousin 211 217
Lorraine 1053 1055
Midi-Pyrénées 889 904
Nord-Pas-de-Calais 2740 2979
Provence-Alpes-Côte d'Azur 79 78
Picardie 106 134
Pays de Loire 934 813
Rhône-Alpes 4870 4902
Sciences Aix-Marseille 268 267
Sciences Centre Val de Loire 205 205
Université de Poitiers 17 17
Université de Rouen 216 174
Total 22484 22736
Tableau : Nombre de titres conservés dans les PCP régionaux
Les « unica » conservés dans les PCP Le nombre d'unica « absolus » (i.e : un titre n’est localisé qu’une seule fois dans le Sudoc) a baissé dans les deux types de plans, ce qui s’explique principalement par l’exemplarisation en masse réalisée par l’Abes sur les notices auxquelles sont associées des liens ARK, qui permettent, pour un même titre, de naviguer entre le catalogue général de la BnF et le Sudoc. En revanche, le nombre d’unica « relatifs » (i.e : le titre n’est présent que dans un seul PCPP à l’échelle nationale) a sensiblement augmenté pour les plans thématiques, ce qui témoigne des efforts mis en œuvre par les établissements participants autour de la consigne « Un titre, un plan ».
Plans thématiques
Nom du plan Nbre d'unica
absolus (2019) Nbre d'unica
absolus (2020) Nbre d'unica
relatifs (2019) Nbre d'unica
relatifs (2020)
Ensam 3 2 21 20
Sciences de l'Antiquité 20 20 536 596
Arts du spectacle 75 107 667 812
Chimie 10 11 257 254
Droit 46 37 625 621
Europe balkanique, centrale et orientale
708 382 1719 1367
Géographie 42 42 716 721
Langues, littératures, civilisation germaniques
50 51 435 436
Études italiennes 7 7 97 97
Mathématiques RNBM 25 31 422 516
Périodiques médicaux d'Ile-de-France
2 135 2 156 9 070 9 013
Médiéval 5 5 184 187
Philosophie 129 162 813 956
Physique 13 13 211 208
Psychologie, psychanalyse 34 198 260 832
STAPS 1 2 53 111
Total 3303 3226 16086 16747
Tableau : Nombre d’unica dans les plans thématiques
9
Plans régionaux
Nom du plan Nbre d'unica
absolus (2019) Nbre d'unica
absolus (2020) Nbre d'unica
relatifs (2019) Nbre d'unica
relatifs (2020)
Aquitaine 119 79 792 783
Auvergne 506 492 3 099 3 053
Bourgogne 5 11 261 265
Bretagne 7 7 243 233
Champagne-Ardenne 1 1 41 31
Champagne-Ardenne Picardie 0 0 162 175
Corse 278 93 555 569
Franche-Comté 12 18 215 213
Limousin 0 0 25 26
Lorraine 4 3 258 258
Midi-Pyrénées 30 19 361 365
Nord-Pas-de-Calais 274 243 1 399 1 571
Provence-Alpes-Côte d'Azur 0 0 19 18
Picardie 0 0 34 43
Pays de Loire 147 152 728 587
Rhône-Alpes 86 108 2510 2503
Sciences Aix-Marseille 0 0 19 18
Sciences Centre Val de Loire 0 0 12 14
Université de Poitiers 0 0 4 4
Université de Rouen 0 0 69 69
Total 1 469 1 226 10 806 10 798
Tableau : Nombre d’unica dans les plans régionaux
La qualité bibliographique des PCP
L’utilisation des notices du Registre de l’ISSN Les taux déjà très satisfaisants d’utilisation des notices en provenance du Registre de l’ISSN ont encore augmenté en 2020, témoignant entre autres des opérations de numérotation réalisées par les bibliothèques des réseaux Sudoc et Sudoc-PS via l’application Cidemis.
2019 2020
% moyen de notices pourvues d’ISSN 93 % 98 %
% maximal de notices pourvues d’ISSN 100 % 100 %
% minimal de notices pourvues d’ISSN 65 % 74 %
Tableau : % de notices avec ISSN
Le lien aux autorités dans les notices La diminution du pourcentage moyen peut s’expliquer par l’introduction de nouveaux titres dans les PCP n’ayant pas encore bénéficié de la mise en œuvre des chantiers qualité. Ceux-ci sont réalisés notamment à l’aide des tableaux « Qualité du Signalement des PCPP », fournis chaque semestre par l’Abes afin de faciliter l’identification des chantiers à mener sur les notices bibliographiques.
2019 2020
% moyen de notices avec autorités 57,40 % 52,10 %
% maximal de notices avec autorités 82,70 % 94,10 %
% minimal de notices avec autorités 30,10 % 13,70 %
Tableau : % de notices avec autorité
La présence d’une classification décimale dans les notices La présence importante de ce type d’information tient notamment au fait qu’elle est systématiquement présente dans les notices en provenance du Registre de l’ISSN, source principale des notices de titres inclus dans des PCPP.
2019 2020
% moyen de notices avec Dewey ou CDU 92,50 % 96,30 %
% maximal de notices avec Dewey ou CDU 100 % 100 %
% minimal de notices avec Dewey ou CDU 63,70 % 73,30 %
Tableau : % de titres avec Dewey ou CDU
11
La présence d’une indexation dans les notices Au sein de nombreux plans, la diminution du nombre de notices sans indexation témoigne de l’amélioration en cours de la qualité du signalement.
Nom du plan % de notices (2019) % de notices (2020)
Ensam 30 % 30,2 %
Sciences de l'Antiquité 27,1 % 17,4 %
Aquitaine 48,8 % 48,6 %
Arts du spectacle 61,9 % 57,9 %
Auvergne 49,2 % 47,6 %
Bourgogne 36,0 % 32,6 %
Bretagne 25,6 % 23,5 %
Champagne-Ardenne 17,7 % 13,7 %
Champagne-Ardenne Picardie 11,2 % 6,3 %
Chimie 49,8 % 45,5 %
Corse 92,5 % 92,5 %
Droit 18,5 % 18,1 %
Europe balkanique, centrale et orientale
55 % 57,7 %
Franche-Comté 36 % 0,4 %
Géographie 52,6 % 49,6 %
Langues, littératures, civilisation germaniques
54,8 % 50,5 %
Études italiennes 50 % 44,5 %
Limousin 7,6 % 6,5 %
Lorraine 40,5 % 37,6 %
Mathématiques RNBM 20,2 % 23,3 %
Périodiques médicaux d'Ile-de-France 68,4 % 66,0 %
Médiéval 27,5 % 23,8 %
Midi-Pyrénées 35,3 % 33,7 %
Nord-Pas-de-Calais 38,6 % 35,0 %
Provence-Alpes-Côte d'Azur 34,2 % 26,9 %
Philosophie 37,3 % 31,9 %
Physique 59,2 % 48,9 %
Picardie 14,2 % 21,6 %
Pays de Loire 75,5 % 66,7 %
Psychologie, psychanalyse 6,4 % 7,3 %
Rhône-Alpes 44,0 % 41,6 %
Sciences Aix-Marseille 17,2 % 15,4 %
Sciences Centre Val de Loire 4,4 % 2,9 %
STAPS 33,3 % 42,7 %
Université de Poitiers 17,6 % 17,6 %
Université de Rouen 34,7 % 41,4 %
Tableau : % de notices sans indexation
La disponibilité des titres conservés en version électronique
2019 2020
% maximal de titres disposant d’une version électronique 96,20 % 95,30 %
% minimal de titres disposant d’une version électronique 1,20 % 1 %
% moyen de titres disposant d’une version électronique 2 % 2 %
% moyen de titres disposant d’une version électronique (plans thématiques)
51 % 47 %
% moyen de titres disposant d’une version électronique (plans régionaux)
34 % 35 %
Tableau : % de titres conservés disposant d’une version électronique
Les exemplaires conservés dans les PCP Pour l’ensemble des PCP, 75 643 exemplaires de titres sont recensés :
50 171 exemplaires, soit 66,3 %, figurent dans les PCP thématiques
25 472 exemplaires, soit 33,7 %, dans des PCP régionaux. De même que pour les titres, la comparaison avec les données de 2019 révèle globalement une augmentation du nombre d’exemplaires conservés dans les établissements au titre des PCPP, quel qu’en soit le type.
Plans thématiques
Nom du plan Nombre d’exemplaires
conservés (2019) Nombre d’exemplaires
conservés (2020)
Ensam 52 45
Sciences de l'Antiquité 4908 5213
Arts du spectacle 1518 1758
Chimie 2789 2601
Droit 4304 4722
Europe balkanique, centrale et orientale
2897 2523
Géographie 1489 1482
Langues, littératures, civilisation germaniques
1587 1591
Études italiennes 404 402
Mathématiques RNBM 2292 2990
Périodiques médicaux d'Ile-de-France
18132 18134
Médiéval 1494 1681
Philosophie 2717 3648
Physique 1100 1051
Psychologie, psychanalyse 747 1964
STAPS 175 366
Total 46605 50171
Tableau : Nombre d’exemplaires conservés dans les plans thématiques (bibliothèques déployées et bibliothèques non déployées)
13
Plans régionaux
Nom du plan Nombre d’exemplaires
conservés (2019) Nombre d’exemplaires
conservés (2020)
Aquitaine 1319 1322
Auvergne 5925 5944
Bourgogne 921 883
Bretagne 936 930
Champagne-Ardenne 429 462
Champagne-Ardenne Picardie 923 1125
Corse 1008 1041
Franche-Comté 690 683
Limousin 225 231
Lorraine 1053 1055
Midi-Pyrénées 1141 1156
Nord-Pas-de-Calais 2985 3237
Provence-Alpes-Côte d'Azur 113 113
Picardie 120 148
Pays de Loire 986 854
Rhône-Alpes 5530 5606
Sciences Aix-Marseille 268 267
Sciences Centre Val de Loire 213 213
Université de Poitiers 17 17
Université de Rouen 227 185
Total 25029 25472
Tableau : Nombre d’exemplaires conservés dans les plans régionaux (bibliothèques déployées et bibliothèques non déployées)
La qualité des données d’exemplaire dans les PCP Les données d’exemplaire dans le Sudoc Outre l’augmentation du nombre d’exemplaires, la qualité de leur description a tendance à augmenter ou à rester stable.
2019 2020
% moyen d’exemplaires sans état de collection 1,1 % 0,9 %
% maximal de notices sans état de collection 4,8 % 4,8 %
% minimal de notices sans état de collection 0 % 0 %
Tableau : % de notices sans état de collection
2019 2020
% moyen de notices comportant une description détaillée des lacunes
14,4 % 16,2 %
% maximal de notices comportant une description détaillée des lacunes
57,1 % 55,9 %
% minimal de notices comportant une description détaillée des lacunes
0 % 0 %
Tableau : % de notices comportant une description détaillée des lacunes
Conclusion Effectué un an après la parution de l’étude Etat de l’art quantitatif et qualitatif, ce premier bilan permet de remarquer une réelle amélioration de la qualité du signalement des titres et des exemplaires gérés au sein des PCPP, alors même que le nombre de titres comme le nombre d’exemplaires augmente. Ces améliorations témoignent du dynamisme et des efforts accomplis sur ces ressources de référence par les personnels des établissements documentaires participant aux PCPP.
15
Cette mise à jour de l’étude sur les PCP a été réalisée par Julie Mistral et Yves Desrichard, service des Ressources Continues, département
Métadonnées et Services aux Réseaux, Abes