BAB VRencana Kerjadan Jadwal Pelaksanaan

5.1. Rencana Kerja

5.1.1. Tahapan KegiatanRencana Kerja Penyusunan Standar Operasional / SOP Pelabuhan Penyeberangan terdiri atas beberapa tahapan kegiatan yang merujuk pada substansi yang diamanatkan dalam Kerangka Acuan Kerja sebagai berikut :1. Persiapan Kegiatan Konsolidasi Tim, merupakan aktivitas untuk menyamakan persepsi tenaga ahli dalam kerangka mendapatkan kesamaan kerangka kerja (sesuai dengan KAK), sehingga tim yang ditugaskan lebih solid. Termasuk dalam aktivitas ini adalah pembagian tugas dan tanggung jawab tenaga ahli, termasuk penugasannya selama proses pekerjaan dilaksanakan (sesuai time frame penugasan). Studi Pustaka, merupakan penelusuran data dan informasi awal yang diperlukan (sesuai dengan data dan informasi yang diperlukan). Studi pustaka dapat mencakup tinjauan pustaka, , dan peraturan perundangan. Kompilasi Data Awal, dilakukan terhadap data dan informasi yang diperoleh pada studi pustaka (penelusuran data awal) untuk mendapatkan gambaran awal yang menyangkut profile umum Kementerian Perhubungan, seperti arah kebijakan dan strategi umum, SOTK dan Tupoksi. Data terkompilasi ini disajikan, diinterpretasikan dan ditelaah untuk mendapatkan starting point dalam pelaksanaan pekerjaan. Penyusunan Rencana Kerja, merupakan aktivitas kunci dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Penyusunan rencana kerja didasarkan pada telaahan data dan informasi awal yang diperoleh, serta mengkombinasikannya dengan kebutuhan pencaian tujuan, sasaran dan ruang lingkup yang ditetapkan. Rencana kerja disusun berdasarkan urutan metode yang digambarkan dalam bab pendekatan dan metodologi, mulai pengembangan alur rencana kerja, penetapan sasaran, penyusunan kuesioner, panduan wawancana, observasi dan list kebutuhan data sekunder.2. Penyusunan Laporan Awal, Dilakukan setelah tahap persiapan diselesaikan, dan dituangkan dalam sebuah laporan pendahuluan, sesuai dengan format laporan.3. Survey Lapangan Survey Instansional, dilakukan untuk mendapatkan data-data sekunder yang dibutuhkan. Survey ini dilakukan ke beberapa unit unit kerja yang terkait dengan Penyusunan SOP. Wawancara (Indepht Interview), dilakukan secara langsung ke sasaran survey. Wawancara bertujuan untuk mendapatkan data dan informasi yang lebih mendalam, atau merupakan pendalaman atas data/informasi yang diperoleh melalui data sekunder dan kuesioner.4. Penyusunan Laporan Antarayaitu laporan yang memuat hasil entry data, pengolahan data, hasil analisa, dan perancangan SOP pada unit unit kerja tertentu yang telah dilakukan sebelumnya. 5. Penyusunan Laporan AkhirPenyusunan laporan akhir yang merupakan hasil proses penyempurnaan dari draft laporan akhir. Penyusunan laporan akhir ini merupakan proses akhir dari keseluruhan pekerjaan ini.

5.1.2. Mobilisasi Tenaga AhliSesuai dengan amanat Kerangka Acuan Kerja, kegiatan Penyusunan SOP Pelabuhan Penyeberangan dalam pelaksanaannya membutuhkan beberapa orang Tenaga Ahli yang terorganisir dibawah pimpinan seorang Team Leader. Tenaga Ahli yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini meliputi :Adapun Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sebanyak 7 (tujuh) orang dengan bidang keilmuan dan tugas sebagai berikut:1. Team Leader / Sipil / TransportasiKualifikasi pendidikan Magister Teknik Sipil/Transportasi dengan pengalaman 5 (lima) tahun atau S1 dengan pengalaman kerja 8 (delapan) tahun pada bidang yang sejenis. Melakukan koordinasi semua kegiatan tim agar sasaran dapat tercapai, bertindak sebagai pejabat penghubung antara tim dan pemberi kerja, bekerjasama dengan anggota tim lainnya menentukan metoda dan format, jenis data yang diperlukan untuk analisis, menentukan desain standard, dan melakukan koordinasi dengan instansi terkait.2. Perencanaan Wilayah/ PlanologiKualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Dengan tugasnya adalah menangani analisa struktur ruang wilayah, analisa perkembangan penggunaan ruang, memberikan saran dan masukan dalam pengendalian pemanfaatan ruang, bertanggung jawab kepada team leader untuk semua kegiatan yang menyangkut analisis wilayah dan transportasi ditinjau dari aspek sosio ekonomi dan besarnya kebutuhan perjalanan yang akan ditimbulkannya, bersama sama tenaga ahli yang lain menyusun kebutuhan data untuk melakukan analisis kondisi, bekerja sama dengan ketua tim dan anggota tim lainnya dalam melaksanakan semua pekerjaan.

3. Pelayaran/ NautikaKualifikasi pendidikan S1/DIV dengan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Bertanggung jawab dalam menentukan konsep teknis pelabuhan dari aspek keselamatan pelayaran, dan bekerja sama dengan tim lainnya sesuai bidang keahilannya. 4. Komunikasi MasyarakatKualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Bertugas menjembatani tim konsultan dengan masyarakat setempat untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan. Dan bertanggung jawab melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

5. Sosial Ekonomi

Kualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Bertugas mengumpulkan data yang berkaitan dengan analisisi ekomomi dan finansial, menentukan metoda dan format serta data yang diperlukan dalam persiapan analisis ekonomi dan finansial, menghitung perkiraan kuantitas bahan yang diperlukan dan perkiraaan biaya pekerjaan, melakukan prediksi kelayakan ekonomi dan finansial pada masa yang akan datang, bekerja sama dengan ketua tim dan anggota tim lainnya dalam melaksanakan semua pekerjaan.6. Lingkungan Kualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Bertugas menetapkan metode dan format serta data-data maupun informasi yang dibutuhkan dalam proses survei dan identifikasi potensi dan masalah yang berkaitan dengan keahlian dibidang lingkungan, melakukan kajian aspek lingkungan beserta permasalahannya, mengidentifikasi permasalahan lingkungan yang ada di wilayah studi beserta dampak yang akan timbul dari kegiatan pembangunan, melakukan koordinasi dengan ketua tim atas hasil kajian sebagai masukan dalam perumusan konsep dan strategi serta rencana.7. Hukum / Legal DraftingKualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Bertugas membuat rumusan atau naskah akademis dan membuat SOP pelabuhan penyeberangan.Ditambah dengan Tim Survey yang relevan beserta asisten dan juru gambar/drafter yang diperlukan.

5.2. 5 - 1

5.3. Jadwal Pelaksanaan PekerjaanNoURAIAN KEGIATANBULAN / MINGGU

IIIIIIIVVVIVII

1234123412341234123412341234

A. TAHAP PERSIAPAN

1.Mobilisasi tenaga ahli

2.Penyusunan rencana kerja

3.Studi Literatur

4.Survey Pendahuluan

5.Penajaman Metodologi

6.Laporan Pendahuluan

7.Presentasi Pendahuluan

B. PENGUMPULAN dan ANALISIS DATA/INFORMASI

1.Kajian Thd. Perundang2an

2.Kajian Organisasi

3.Identifikasi Kegiatan untuk SOP

4.Inventarisasi Judul SOP

5.Penyerahan Laporan Antara

C. PENYUSUNAN SOP

1.Perancangan SOP

2.Pengujian dan Review SOP

3.Koreksi dan Revisi SOP

4.Penyerahan Draft Laporan Akhir

D. PENYEMPURNAAN SOP

1.Presentasi Draft Lap. Akhir

2.Proses penyempurnaan

3.Penyerahan Laporan Akhir