STANDARD OPERASIONAL PROCEDURE
Standard Operational Procedure Project Himpunan Mahasiwa
Psikologi (HIMAPSI)
STANDARD OPERATING PROCEDURE
PROJECT
HIMPUNAN MAHASISWA PSIKOLOGI
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMAJAYA
2009BAGIAN PERTAMA
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
HIMAPSI dibentuk sebagai Organisasi yang menyalurkan minat-minat
mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Katolik Indonesia Atma
Jaya yang belum tertampung di UKMFP. Dengan fungsi ini, HIMAPSI
kemudian mengadakan project project yang sesuai dengan minat-minat
tersebut.
Dalam tiap project, HIMAPSI menempuh serangkaian langkah
tertentu guna mewujudkannya. Tiap langkah yang dilakukan menentukan
apakah nantinya project ini dapat dieksekusi dengan baik. HIMAPSI
2007 2008 memutuskan untuk membentuk suatu draft standar
operasional, hasil dari serangkaian proses belajar dari 3
kepengurusan HIMAPSI (2005 2007).
Draft standar operasional tersebut telah diuji cobakan pada
HIMAPSI periode 2008/2009 melalui 5 project yang dilaksanakan.
Berdasarkan pengalaman di lapangan, ada beberapa hal dalam draft
standar operasional yang telah dilengkapi dan disesuaikan dengan
kondisi dilapangan.
Diharapkan standar operasional yang telah disempurnakan ini
dapat menjadi acuan bagi para Project Leader dalam merencanakan dan
menjalankan projectnya, supaya benar-benar terlaksana dengan baik
dan dengan demikian dapat menjawab minat mahasiswa psikologi dengan
maksimal.
II. Sistematika Penggunaan
Bagian Pertama berisi pendahuluan yang menjelaskan latar
belakang dibuatnya S.O.P ini, dan juga bagaimana cara untuk
menggunakannya.
Bagian Kedua berisi tahapan proses yang akan dilalui oleh para
Project Leader, beserta keterangannya. Proses proses yang akan
dijabarkan biasanya dilalui oleh tiap Project Leader secara
berurutan, hanya saja dalam situasi-situasi tertentu ada juga
proses yang dapat dijalankan bersamaan atau bahkan urutannya
berubah. Namun yang perlu menjadi catatan adalah perubahan urutan
proses dapat dilakukan hanya apabila ada situasi-situasi khusus.
Situasi khusus yang dapat merubah urutan proses pelaksanaan adalah
sebagai berikut :
1. Ada hambatan dari pihak birokrat berkaitan dengan pengesahan
dokumen penting dari project.2. Ada situasi-situasi yang membuat
aktivitas di UNIKA Atma Jaya menjadi tidak dapat berjalan (misal :
banjir, kebakaran, hari libur yang telah ditetapkan, dsb).
Apabila situasi-situasi tersebut di atas tidak terjadi, maka
disarankan project leader mengikuti urutan langkah langkah yang
telah ditetapkan.
Bagian Ketiga berisi template dokumen dan berkas berkas yang
akan digunakan oleh Project Leader yaitu : Proposal, Laporan
Pertanggung Jawaban, Kuesioner Assessment of Need, Format pemberian
SKP, Form evaluasi panitia. Tabel Rancangan Kegiatan. Semua
template akan diberikan juga dalam bentuk soft copy untuk
memudahkan Project Leader.Bagian Keempat berisi kalimat penutup
dari ketua HIMAPSI periode 2007 2008 dan 2008 - 2009Bagian Kelima
berisi tabel checklist rangkuman proses yang akan dilalui oleh
Project Leader. Tabel check list ini berfungsi sebagai pengingat
dan alat konfirmasi untuk project leader dan supporting group.
BAGIAN KEDUA
PROSES DALAM PROJECT HIMAPSI
1. Need Assessment dan Situational Analysis
Tujuan Need Assessment : Mengetahui bidang bidang yang paling
banyak diminati oleh mahasiswa/i Fakultas Psikologi UNIKA Atma
Jaya. Selain itu, need assessment dapat digunakan untuk mengetahui
bidang minat yang belum muncul sebelumnya.
Data dari need assessment digunakan sebagai acuan* untuk membuat
project selama 1 periode kepengurusan HIMAPSI
* : Keputusan untuk minat yang akan diwujudkan dalam project
tergantung dari keputusan ketua HIMAPSI yang sedang menjabat.
Tujuan Situational Analysis Mengetahui keadaan lingkungan fisik*
maupun non fisik** yang dapat mendukung berjalannya suatu project
Sebaiknya kuesioner ini dibuat dengan situasi saat itu. Hal-hal
yang sebaiknya ada di dalam kuesioner : Alasan di balik munculnya
kebutuhan atas kegiatan tersebut Bentuk kegiatan yang diinginkan
Waktu kegiatan diadakan Bentuk partisipasi yang diinginkan dalam
kegiatan, misal ingin jadi peserta atau panitia (jika panitia,
ingin ada di divisi mana) Kuesioner ini sifatnya hanya sebagai data
tambahan, ada baiknya Project Leader melakukan analisis berdasarkan
wawancara (dibantu oleh tim himapsi yang lain). Baik dari sisi
mahasiswa maupun kebutuhan HIMAPSI*** pada tahun tersebut.
Untuk menggali data dari mahasiswa, bisa menggunakan FGD atau
wawancara kelompok
Sedangkan untuk kebutuhan HIMAPSI, bisa dilakukan pada saat
rapat program kerja
*:Fasilitas yang tersedia di kampus, inventaris yang dimiliki
HIMAPSI, Kuantitas SDM, dsb
**:Kebijakan kebijakan yang dikeluarkan oleh Universitas, AD/ART
dan MainFrame KOMPSI, kualitas SDM, hubungan dengan pihak luar yang
terkait (sponsor, dan lain lain).***:Kebutuhan HIMAPSI adalah apa
target yang ingin dicapai oleh organisasi pada tahun tersebut.
Prosedur Need Assessment: HIMAPSI akan menyebarkan form Need
Assessment dengan format yang sudah tertera pada bagian ketiga dari
S.O.P ini.
Ketentuan untuk menyebarkan Need Assessment adalah sebagai
berikut :
1. Kuota penyebaran untuk mahasiswa :
Tingkat pertama : 50%
Tingkat kedua : 50%
Tingkat Ketiga : 50%
Tingkat 4 ++ : 20%
2.Sebelum meminta responden untuk mengisi form Need Assessment,
pengambil data harus menjelaskan tujuan dari Need Assessment yang
sedang dilakukan.
3.Pengambil data harus mencatat responden yang telah mengisi
form agar yang bersangkutan tidak mengisi lebih dari satu kali
Setelah kuota untuk masing masing angkatan terpenuhi, maka Need
Assessment diolah sesuai dengan template yang ada pada softcopy.
Dari hasil Need Assessment, akan dipilih beberapa bidang minat yang
terbesar, dengan catatan tidak mengabaikan* bidang minat yang
mendapat suara minoritas.* :Bidang minat yang lebih sedikit
dipilih, dapat menjadi salah satu content acara dari project yang
akan dijalankan. Prosedur Situational Analysis Project Leader
melakukan FGD atau wawancara kelompok dengan karakter subjek yang
beragam dan representatif sesuai dengan angkatan. Kriteria subjek,
tergantung dari kebutuhan setiap project dan hasil dari kuesioner
Situational Analysis.
Sebaiknya FGD segera dilakukan setelah hasil need assessment
telah diproses. 2. Perumusan Konsep Awal Tujuan : Agar para Project
Leader memiliki kerangka berpikir yang menyeluruh dan sistematis
tentang project yang akan dijalankan
Prosedur : Project leader mendapatkan Tabel Rancangan Project
segera setelah terpilih pada HIMAPSI periode yang bersangkutan.
Project Leader diharapkan sudah mencari BPH untuk membantu menyusun
konsep dasar dan latar belakang yang kuat mengenai project yang
akan diadakan Project leader mengisi tabel rancangan project secara
bersama sama berdasarkan hasil Need Assessment dan Situational
Analysis dengan didampingi oleh BPH (jika sudah ada), supporting
group dan ketua HIMAPSI yang sedang menjabat.
Project leader mempresentasikan tabel rancangan project yang
telah diisi pada rapat kerja HIMAPSI tahap I (brainstorming) jika
sudah melakukan situational analysis, dan akan didiskusikan dengan
anggota HIMAPSI yang lain pada saat rapat kerja HIMAPSI tahap
II.
Hal hal yang dilakukan dalam rapat kerja tahap II :
1. Setelah mendapatkan feedback dari anggota lain, para Project
leader akan melakukan pembahasan lebih lanjut, agar project yang
akan dilaksanakan dapat mempunyai dasar yang kuat.2. Mengetahui
individu individu yang akan menjadi support system dalam project
mereka. Support System terdiri dari : 1 orang dari divisi
Supporting Group yang sudah mendampingi Project leader sejak
membuat tabel rancangan kegiatan, 1 orang dari divisi Human
Resource Development, dan 1 orang dari divisi Dana Usaha.
3. Para Project leader siap untuk memasukkan jadwal project
mereka ke dalam timeline besar HIMAPSI. Dengan memperhitungkan
:
a. Waktu persiapan (perekrutan, pencarian dana, perumusan konsep
acara, dan lain lain)
b. Data data yang didapatkan oleh divisi humas berkenaan dengan
waktu pelaksanaan program program yang akan dilaksanakan oleh unit
kegiatan yang lain.
c. Program dari divisi lain yang ada di HIMAPSI. Setelah rapat
kerja tahap II, Project Leader akan diberikan waktu untuk
mematangkan konsep dasar dan latar belakang bersama dengan BPH dan
didampingi oleh support system. Setelah konsep dasar selesai,
Project Leader dan BPH mempresentasikan hasil rancangan tersebut di
depan HIMAPSI.
Setelah rancangan dasar disetujui, Project Leader dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya.3. Proses Perekrutan Tujuan
:Mendapatkan Sumber Daya Manusia yang sesuai dengan kebutuhan
project Prosedur: Ada beberapa tahap dalam proses perekrutan, yaitu
:
1. Perekrutan BPH (dilakukan segera setelah Project Leader
terpilih):
( Pertimbangan memilih BPH,
Tidak melanggar AD/ART dan Main Frame KOMPSI
Berasal dari angkatan yang beragam
Disarankan untuk menghindari orang orang yang memiliki kesibukan
yang sama. Misal : satu kelompok dalam mengerjakan tugas kuliah,
dan lain lain.
Mempunyai pengalaman berorganisasi
Mempunyai waktu yang cukup banyak untuk mengerjakan tugas harian
project.
(Setelah BPH terpilih, maka Project leader menentukkan waktu
untuk melakukan rapat BPH pertama bersama dengan supporting group,
rapat BPH pertama membahas :
Timeline project, terdiri dari : waktu perekrutan dan seleksi
panitia, serta rapat pleno pertama Job description
Menentukan jumlah panitia dan seksi apa saja yang dibutuhkan
Menyusun kriteria panitia berdasarkan Job description dan value
kepanitiaan yang tercantum dalam tabel rancangan project.
Menjadwalkan koordinasi dengan support system.
(Koordinasi dengan support system + Humas:
Membahas teknis assessment, yang terdiri dari : Metode, Alat,
Tempat, Assessor dan Waktu Teknis publikasi rekrutmen 2. Perekrutan
Panitia. Terdiri dari tahap-tahap sebagai berikut : a. Open
Recruitment : Melakukan publikasi mengenai rekrutmen yang akan
diadakan, waktu publikasi yang disarankan : 2 minggu
Cara publikasi yang baik :
HIMAPSI News lewat SMS
Mendatangi Peer Group - Peer Group untuk memberitahukan secara
langsung. Membuat booth informasi untuk assessment Menempel
pengumuman :
Senat
BKS tangga, WC
C Lt. 4, 5, 6
Didepan Lift gedung C
Mengumpulkan CV melalui Email atau memasukkan ke dalam kotak
yang telah disediakan di senat dan sekretariat Fakultas Psikologi,
dalam CV calon panitia harus melampirkan jadwal hidup dan pas foto
3 x 4.
BPH menyusun jadwal assessment berdasarkan jadwal hidup.
BPH mengumuman jadwal assessment melalui sms atau telfon
b. Seleksi, Prosedurnya adalah sebagai berikut :1. Memastikan
tempat dan waktu pelaksanaan
2. Menyiapkan perlengkapan assessment3. Briefing assessor
sebelum seleksi dilaksanakan, membahas model kompetensi, panduan
wawancara dan observasi.
4. Calon panitia yang mendaftar dalam bidang yang sama,
diwawancara dalam ruangan yang sama.
5. Setelah melakukan seleksi assessor harus mengisi dan
melampirkan form berita acara.
6. Calon panitia diminta untuk mengisi lembar persetujuan
mendapatkan feedback
7. Penentuan penempatan panitia (diterima/tidak), harus dihadiri
oleh : BPH project, HRD, Assessor 8. Panitia yang dipindahkan ke
seksi lain atau kepanitiaan lain dari posisi yang diinginkan harus
dikonfirmasi sebelum diumumkan
c. Pengumuman PanitiaDiumumkan melalui media poster dan SMS,
yang harus disertai dengan informasi rapat pleno pertama (tempat
dan waktu)
4. Persiapan Tujuan : Panitia project mampu merancang suatu
konsep kegiatan secara menyeluruh dengan lebih matang. Prosedur :
BPH Project mengatur jadwal Rapat Koordinator pertama yang
hendaknya* berisi :
1. Membuat rancangan anggaran 2. Melakukan sosialisasi mengenai
project, berdasarkan tabel rancangan kegiatan project3. Menyusun
jarkom secara menyeluruh, termasuk menyertakan nomor telepon
seluruh panitia.
Setelah itu, para koordinator harus melakukan rapat divisi untuk
membahas hal hal yang didiskusikan dan diputuskan di rapat
koordinator
Rapat Pleno 1 hendaknya* berisi hal hal sebagai berikut :
1. Perkenalan seluruh panitia dan jabatannya (sebaiknya BPH
project merancang metode perkenalan yang menarik untuk
membangkitkan semangat),
2. Pengenalan Support System dari HIMAPSI sekaligus menjelaskan
fungsi, job description, dan jalur konsultasi*,3. Membahas kembali
tabel rencana kegiatan yang sudah dibuat diawal secara singkat,
4. Setiap divisi harus membuat rancangan anggaran kasar untuk
kepentingan pembuatan proposal (deadline akan ditentukan pada
timeline). Bila divisi yang bersangkutan mengalami kesulitan dalam
membuat rancangan anggaran, dapat mengkonsultasikannya dengan
support system,
5. Mengatur timeline kerja kepanitiaan,
6. Mengumumkan akan ada Performance Appraisal yang menentukan
pemberian poin SKP pada panitia yang bersangkutan,
7. Mengingatkan bahwa semua bukti transaksi (bon, kwitansi,
nota) jangan sampai ada yang hilang, dan sudah dikoding (Sertakan
juga nama toko dan Tanda Tangan).
* : Merupakan fasilitas yang diberikan oleh support system
dimana setiap divisi yang ada di kepanitiaan dapat mendiskusikan
kesulitan-kesulitan yang dialami selama berjalannya kepanitiaan.
misal : divisi dana mengalami hambatan dalam pencarian sponsor yang
berkaitan dengan deadline pencarian dana.
Masa pembuatan proposal, BPH project menyusun berdasarkan
template proposal yang terdapat pada bagian ketiga dan softcopy
pada CD template dokumen. Masa pembuatan proposal terbagi menjadi
:
1. Masa Pra proposal, sebelum proposal diserahkan ke Ketua
HIMAPSI, SekJen KOMPSI dan Wakil Dekan III proposal tersebut harus
sudah disetujui oleh Sekretaris HIMAPSI. Selambat lambatnya 1
minggu sebelum masa proposal.
2. Masa Proposal, proposal diberi umpan balik oleh Ketua
HIMAPSI, Sekjen KOMPSI dan Wakil Dekan III, untuk disetujui dan
disahkan. Selambat lambatnya 1 minggu sebelum target proposal
disetujui oleh Wakil Dekan III.
3. BPH Project menyerahkan proposal ke pihak yang bersangkutan,
yaitu :
1. Jalur Birokrasi Universitas untuk mengesahkan proposal
kegiatan dan permohonan dana IKM. Terdiri dari :
a. Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan Bimbingan Karir Mahasiswa
(BKAK), di depan Taman Frans Seda. Note : Berpenampilan rapi
(sepatu)
b. Setelah proposal disetujui oleh Wakil Rektor III, BPH project
meminta memo ke Mbak Ria di Sekretariat Fakultas Psikologi Gedung C
lt.4.
c. Memo tersebut diserahkan kepada loket Biro Administrasi Umum
(BAU) di Gedung B lt. 2 untuk mendapatkan uang IKM dan slip kuning
sebagai bukti penerimaan uang IKM. Note : Slip kuning jangan sampai
hilang (harus dilampirkan dalam Laporan Pertanggungjawaban
Project)
2. Pihak Sponsor, hal hal yang harus diperhatikan :
a. Menyajikan proposal dalam bentuk yang menarik dan
profesional, yaitu :
Bukan fotokopian baik proposal maupun surat pengantar
Dimasukan ke dalam amplop coklat tertutup
Menuliskan nama orang yang dituju beserta jabatannya
b. Berpenampilan rapi dan bersikap sopan
c. Menyiapkan bentuk presentasi dari proposal, untuk kepentingan
sponsor.
d. Selalu melakukan follow up terhadap sponsor yang
bersangkutan
e. Mempertimbangkan waktu waktu khusus yang akan mempengaruhi
pihak sponsor seperti : waktu tutup buku, libur hari raya, dan lain
sebagainya.
f. Saran : Orang yang akan berhubungan langsung dengan sponsor
adalah orang orang yang memiliki kemampuan persuasif yang baik.
Dalam tahap persiapan acara, disarankan BPH Project melakukan
koordinasi sebagai berikut :
a. Koordinasi dengan support systemb. Koordinasi dengan para
koordinator
c. Koordinasi dengan seluruh panitia
Hal hal yang dapat dikoordinasikan, diantaranya :
a. Progress setiap divisi
b. Perubahan yang terjadi
c. Hambatan yang dialami
d. Solusi yang sudah atau akan dilakukan
Setiap 1 bulan sekali, HIMAPSI akan mengadakan rapat pleno yang
salah satu agendanya adalah progress report dari setiap Project
leader. Modul atau Tabel Operasionalisasi Acara (yang akan
terlampir pada bagian III dan CD softcopy) harus sudah
disosialisasikan ke panitia maksimal 3 hari sebelum rapat teknis
acara, yang biasanya diadakan 1 atau 2 hari sebelum pelaksanaan
acara. Saran : sebaiknya panitia menyiapkan rencana cadangan untuk
menghadapi kejadian yang tidak diinginkan pada saat pelaksanaan.
Contoh kejadian :
a. Cuaca yang tidak mendukung kegiatan, seperti hujan pada acara
outdoor.
b. Ada protes atau pemboikotan atau tindakan anarkis dari
peserta acara5. Pelaksanaan Project
Tujuan : Memastikan project berjalan sesuai dengan rencana.
Prosedur : Seksi Acara dan BPH project sudah menyiapkan detail
operasional rundown acara, yang ada pada bagian III dan CD
softcopy.
BPH project harus mengadakan:
a. Briefing untuk memastikan kesiapan panitia yang sebaiknya
dihadiri oleh semua panitia dan support system
b. Rapat evaluasi harian yang sebaiknya dihadiri oleh semua
panitia dan support system
Setiap detil operasional harus dipantau oleh BPH project dan
support system Apabila dalam pelaksanaan acara terdapat hal hal
yang menuntut pengambilan keputusan yang cepat maka PIC yang ada di
detail operasional yang berhak untuk mengambil keputusan
tersebut.
Setelah acara selesai BPH project membagikan form penilaian
project yang akan diisi oleh peserta atau pengunjung. Form
penilaian project ini akan ada di bagian III dan CD softcopy.6.
Evaluasi dan Pertanggung Jawaban Tujuan : 1. Mengetahui kelebihan
dan kekurangan dari project yang bersangkutan sebagai bahan
rekomendasi bagi project serupa pada periode himapsi
berikutnya.
2. Mengetahui unjuk kerja panitia secara menyeluruh. Data dari
penilaian unjuk kerja ini kemudian akan dimasukkan dalam track
record individu yang dapat digunakan untuk berbagai kepentingan,
misalnya : memberikan saran pengembangan individu dan bahan
pertimbangan untuk direkomendasi dalam project lain.
Prosedur: BPH project menjadwalkan rapat pleno terakhir project
dan diumumkan pada hari terakhir pelaksanaan project.
Pada rapat pleno akhir tiap divisi harus mebawa laporan
pertanggungjawaban masing-masing untuk di rekap menjadi LPJ
project.
Sebelum diserahkan di pleno akhir, tiap tiap divisi dapat
meminta pendampingan secara khusus kepada BPH dan atau supporting
group.
Masa pembuatan LPJ, BPH project menyusun berdasarkan template
LPJ yang terdapat pada bagian ketiga dan softcopy pada CD template
dokumen. Masa pembuatan LPJ terbagi menjadi :
1. Masa Pra LPJ, sebelum LPJ diserahkan ke Ketua HIMAPSI, SekJen
KOMPSI dan Wakil Dekan III LPJ tersebut harus sudah disetujui oleh
Sekretaris HIMAPSI. Selambat lambatnya 1 minggu sebelum masa
LPJ.
2. Masa LPJ, LPJ diberi umpan balik oleh Ketua HIMAPSI, Sekjen
KOMPSI dan Wakil Dekan III, untuk disetujui dan disahkan. Selambat
lambatnya 1 minggu sebelum target LPJ disetujui oleh Wakil Dekan
III.
4. BPH Project menyerahkan LPJ ke Biro Kemahasiswaan, Alumni,
dan Bimbingan Karir Mahasiswa (BKAK), untuk disahkan. Note :
Berpenampilan rapi (sepatu)
Evaluasi kinerja :
Form sosiometri dan refleksi panitia dibagikan pada rapat
evaluasi panitia di hari terakhir pelaksanaan project.
HRD yang bertugas sebagai support system project diharuskan
memberikan penjelasan tentang tujuan dan cara mengisi form
sosiometri dan refleksi panitia.
Form sosiomeri dan refleksi panitia yang telah terisi
dikumpulkan pada saat rapat pleno akhir project.
Panita yang belum menyerahkan form sosiometri dan refleksi yang
telah terisi pada saat rapat pleno terakhir diwajibkan untuk
menyerahkan form tersebut selambat lambatnya 3 hari setelah rapat
pleno terakhir ke tim HRD yang bertugas sebagai support system di
project tersebut.
BAGIAN TIGA
TEMPLATE DOKUMEN
1. Need Assessment
2. Tabel Rancangan Kegiatan
3. Proposal beserta surat pengantar
4. Tabel Operasionalisasi Rundown Acara
5. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
BAGIAN EMPATPENUTUP
Proses revisi draft S.O.P ini membutuhkan waktu 1 tahun dengan
pengaplikasian pada 5 project HIMAPSI 2008/2009. Dengan dibantu
oleh teman teman Supporting Group sebagai bagian dari support
system project HIMAPSI yang bekerja di lapangan. S.O.P ini
diharapkan dapat digunakan dengan lebih optimal pada HIMAPSI di
periode periode yang akan datang. S.O.P ini bukanlah sebuah panduan
untuk merumuskan sebuah konsep, S.O.P ini lebih memuat hal hal yang
bersifat teknis dan dapat digunakan dengan lebih fleksibel. S.O.P
ini sesuai dengan tujuan awal penyusunannya, diharapkan dapat
menjadi acuan bagi para Project Leader untuk melakukan tahapan
dalam pelaksanaan projectnya. Apabila masih terdapat kekurangan dan
revisi, S.O.P ini dapat sewaktu waktu diubah melalui rapat pleno
HIMAPSI dengan disahkan oleh ketua HIMAPSI yang sedang menjabat.
Semoga kualitas Project yang dilaksanakan oleh HIMAPSI dapat
semakin baik dan dengan demikian HIMAPSI dapat melaksanakan
fungsinya dengan optimal.
Jakarta, 17 Maret 2009Shasha DisyacittaKetua Himpunan Mahasiswa
Psikologi 2008 2009BAGIAN LIMATABEL CHECKLIST PROSES PROJECT
HIMAPSI
Perumusan Konsep awal
Tabel Rancangan Project
Memasukan project dalam timeline HIMAPSI
Proses Perekrutan
Perekrutan BPH
Rapat BPH pertama dengan Supporting Group
Open Recruitment panitia
Seleksi
Pengumuman panitia
Persiapan
Melakukan Project Survey
Rapat Koordinator I
Rapat Pleno I
Masa pra - proposal
Masa proposal
Menyerahkan proposal ke birokrasi Universitas
Menyebarkan proposal ke pihak sponsor
Rapat teknis acara
Pelaksanaan Project
Detail operasional rundown
Evaluasi dan PertanggungJawaban
Form sosiometri dan refleksi panitia
Rapat pleno terakhir
Masa Pra - LPJ
Masa LPJ
Penyerahan LPJ ke Birokrasi Universitas
Menyerahkan form sosiometri dan refleksi panitia kepada HRD
PAGE 13
