SOSIA POS

（月会員管理機能）

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■ 月会員管理機能について

月会員管理機能とは、毎月継続的に契約が発生するコースなどがある場合に利用いただける機能となります。 従来であれば毎月、お客様毎にお会計登録頂く必要がありましたが、本機能により一括で契約情報を登録できるよう になりますので、管理も楽になり都度入力の手間もなくなります。 なお、本機能はお客様よりの費用回収管理については含まれておりませんので、ご了承ください。

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■ １．プラン登録

基本設定＞月会員管理＞プラン登録 からプラン登録を行います。

プラン名は管理がしやすいよう分かりやすい名称で入力してください。 プランはコースマスタから選択する形になりますので、 事前に月会員管理用のコースをコース登録から行ってください。

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■ ２．月会員登録

プラン登録が終わりましたら、月会員登録を行います。 基本設定＞月会員管理＞プラン登録から月会員の登録を行います。

登録・編集：登録や編集が行えます 検索：既に登録されているものの中から検索します

＜新規登録＞ 顧客No、入会日、契約プラン、ステータス：課金中を設定して「追加」を押下します。 ＜編集＞ 登録リストから該当行を選択すると上部に内容が反映されますので、 変更箇所を修正して「更新」「削除」を行ってください。

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■ ３．一括処理

登録された月会員情報に基づき、毎月一括処理を実施します。 基本設定＞月会員管理＞一括処理

一括処理を実施する 対象月、処理日、レジ担当、支払方法について設定します。 処理日は設定した日にお会計伝票が作成されます。 条件を設定したら「対象者抽出」を押下し 対象者を☑後に「一括処理実行」を押下すると 一括でお会計伝票が作成されます。

上部設定内容に基づき対象者リストが表示されます 既に対象月で実施済みの契約については処理日が反映されます。

※注意※ 一括処理については同じ対象月で複数回実施が可能になっています。

間違えて処理を行ってしまった場合は、 お会計伝票を個別に削除していただくようお願いします。