EffEktiv it-ADMiNiStRAtiON Professionella administrationslösningar för bizhub

Konica Minoltas bizhub-teknik erbjuder en mängd olika funktioner som hjälper till att effektivisera och automatisera nätverksintegrering och administration av skrivarparken. Tack vare detta behöver inte IT-administratörerna syssla med konfiguration av komplexa skrivarinställningar och får mer tid över till viktigare arbetsuppgifter. Med denna optimering får IT-avdelningen fördelar av effektiva processer och allmänt ökad produktivitet. Utöver rena kostnadsbesparingar har detta även en motiverande effekt på dina medarbetare.

it-ADMiNiStRAtiON

Det är inte bara IT-administratörer som uppskattar ett väl fungerande IT-system: De sparar naturligtvis tid och slipper syssla med tidskrävande och monotona uppgifter tack vare tillförlitlig automatisering av installation, drift och avinstallation av skrivarutrustning. Även övriga medarbetare får fördelar av en effektiv IT-miljö, t.ex. färre avbrott och en effektiv och tillförlitlig skrivarpark.

Det lönar sig att effektivisera IT-miljön. Vare sig det gäller mindre eller mer omfattande effektiviseringar kommer du att upptäcka att Konica Minolta erbjuder lösningar för alla tänkbara behov – och de flesta är dessutom kostnadsfria!

EffEktiviSERAFÖRETAGETS IT-MILJÖ

BRA Att vEtA!

– 20% av alla supportärenden är skrivarrelaterade. Med Konica Minoltas system och lösningar kan du minimera antalet skrivarrelaterade supportärenden. Detta effektiviserar IT-miljön.

Enkel installation och integrering

– Överföring av inställningar till flera maskiner samtidigt

När en nätverksansluten enhet har konfigurerats med önskade inställningar kan inställningarna överföras centralt till ett obegränsat antal nätverksanslutna enheter. Repetitiva administrativa arbetsuppgifter kan således automatiseras vilket sparar mycket tid.

20 %

Ärenden till IT-support

Smidig hantering

– Centraliserad administration Med PageScope Net Care Device Manager kan hela företagets maskinpark skötas från ett och samma programverktyg. Programmet ger administratörerna möjlighet att övervaka och konfigurera alla skrivare centralt och möjliggör centraliserad hantering av arbetsuppgifter som mätaravläsning och övervakning. Automatisk sändning av e-postmeddelanden säkerställer att administratörerna snabbt informeras om tekniska problem, påfyllning av förbrukningsvaror och liknande. PageScope Net Care Device Manager minskar antalet avbrott och optimerar driften av skrivarna för ökad allmän produktivitet. Samtidigt kräver användning av endast ett administrativt verktyg mindre utbildning och sparar pengar eftersom det är kostnadsfritt.

it-ADMiNiStRAtiON

– Effektiv hantering av skrivardrivrutiner Universalskrivardrivrutinen Universal Print Driver är ett effektivt och praktiskt verktyg som fungerar med alla anslutna skrivare. Det standardiserade användargränssnittet gör det enkelt att skriva ut på alla olika skrivarmodeller. Företag som använder denna skrivardrivrutin kan t.ex. spara tid eftersom endast en skrivardrivrutin behöver installeras och administreras. Användarna behöver bara lära sig använda ett gränssnitt vilket betyder färre supportärenden för IT-avdelningen.

– Standardiserade plattformar De olika bizhub-plattformarna – inklusive Konica Minoltas egenutvecklade Emperon-kontrollenhet, skrivarnas firmware och API – garanterar standardiserad funktionalitet och kompatibilitet med programverktyg för de flesta bizhub-enheter. Standardiseringen underlättar och effektiviserar hanteringen, minskar antalet avbrott och säkerställer att användarna trivs med att använda Konica Minoltas utrustning och programvaror.

– Uppfyller säkerhetsstandarder I takt med att den globala kommunikationen växer ökar risken för dataintrång. Konica Minolta erbjuder ett stort utbud av säkerhetsfunktioner både som standard och tillval som uppfyller branschstandarder och förbättrar säkerheten inom företaget. Praktiskt taget alla Konica Minoltas maskiner är certifierade enligt Common Criteria/ISO 15408 EAL3-standarden och vissa maskiner uppfyller redan IEE 1600.1.

– Fjärrstyrning av skrivarkontrollpaneler Fjärrstyrningsverktyget visar bizhub-kontrollpanelen på administratörens skärm och gör det möjligt att sköta maskinen från skrivbordet. Detta är mycket praktiskt om anställda behöver support för specifika skrivarfunktioner. Fjärrpanelen underlättar support och felsökning och sparar tid eftersom många frågor och problem kan skötas per telefon.

– Enhetligt utseende på kontrollpanel och drivrutinsgränssnitt Konica Minoltas utrustning har i regel liknande menysystem och hantering. Med universals-krivardrivrutinen för alla skrivare får användarna fördelarna av liknande hantering av alla enheter – oavsett vilka maskiner de använder. Denna igenkänningsfaktor minskar behovet av support och utbildning och sparar i regel tid och möda för alla anställda.

SäkERhEtSfuNktiONER – ExEMpEl

Åtkomstkontroll Redovisning av kopiering/utskrift, funktionsbehörigheter, användarverifiering (ID+lösenord), fingeravläsare

Datasäkerhet Datakryptering (hårddisk), lösenordsskyddad hårddisk, automatisk dataradering

Nätverkssäkerhet IP-filtrering, stöd för IPsec, åtkomstkontroll för portar och protokoll

Diverse Skyddat administrationsläge, PDF-kryptering, spärrning vid obehörig åtkomst, dataregistrering, kopieringsskydd/kopiering med lösenord

– Automatisk servicebokning och beställning av förbrukningsvaror Med Konica Minolta CS Remote Care kan beställning av förbrukningsvaror automatiseras fullständigt vilket sparar tid för användare och administratörer eftersom det alltid finns förbrukningsvaror på lager. CS Remote Care garanterar även automatisk sändning av serviceanrop till Konica Minoltas serviceorganisation om fel eller tekniska problem skulle uppstå. Denna funktionalitet underlättar även planering av rutinunderhåll och minskar administrationen och antalet underhållsstopp. Denna lösning ger i praktiken allmänt ökad produktivitet.

it-ADMiNiStRAtiON

Säker demontering

– Dataradering/bortforsling För maskiner som demonteras, exempelvis efter att leasingavtal löpt ut eller om företaget flyttar avdelningar eller till nya lokaler, säkerställer Konica Minolta att alla data som lagrats på utrustningens hårddiskar raderas. Detta ger företag ökad trygghet eftersom alla företagsuppgifter och -data skyddas mot obehörig åtkomst.

– Webbaserad administration Genom att skriva in skrivarens IP-adress får administratören åtkomst till individuella enheter i maskinparken via en vanlig webbläsare. Detta underlättar till exempel konfigurationen av skannings- och/eller faxdestinationer och effektiviserar övervakning av all utrustning utan krav på särskilda programvaror. Det underlättar administratörernas arbetsuppgifter och sparar dyrbar tid.

– Framtidsorienterad teknik De flesta enheterna från Konica Minolta är redan i dag förberedda för framtiden: våra multifunktionella bizhub-maskiner och programvaror ger möjlighet till mobil utskrift och molnutskrift och bearbetning av ”big data” utan krav på större investeringar. Med bizhub-teknik garanterar du att företaget är ”framtidssäkrat”.

konica Minolta Business Solutions Sweden AB Box 9060 171 09 Solna business@konicaminolta.se www.konicaminolta.seKonica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17 30855 Langenhagen Tyskland www.konicaminolta.eu