SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr sprawy CEN/2/2018

Tryb postępowania : Przetarg nieograniczony

Przedmiot: Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych

Zamawiający : Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa

Zatwierdzam:

…………………………………………………..........

Warszawa, 16 lipca 2018 r.

1

WPROWADZENIE

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) zwanej dalej „ustawą” w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 144 000 euro.

2. Oznaczenie postępowania:Postępowanie oznaczone jest znakiem: CEN/2/2018. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 2 pkt 9a ustawy.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z

zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których

wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) muszą spełniać następujące wymogi: 1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do:

a) reprezentowania ich w postępowaniu albo, b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

2) pełnomocnictwo – w postaci oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - powinno być złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:

a) przedmiotu zamówienia, którego dotyczy, b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby.

2

3) pełnomocnictwo musi być udzielone przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i podpisane przez osobę uprawnioną. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców.

10.Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja instalacji sanitarnych i hydraulicznych w budynkach zlokalizowanych w Zespole Pałacowo-Parkowym Natolin, w Warszawie, przy ul. Nowoursynowskiej 84.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.Klasyfikacja CPV (Wspólnego Słownika Zamówień): 50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

IV. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIATermin:1. Maksymalny okres obowiązywania niniejszej umowy wynosi 36 miesięcy od daty jej

podpisania, przy czym gwarantowany okres realizacji umowy wynosi 12 miesięcy od daty jej podpisania.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy, a realizacja prawa opcji polegać będzie na możliwości dwukrotnego wydłużenia świadczenia usług o dwunastomiesięczne okresy.

3. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Miejsce: Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej SIWZ dotyczące:1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej:Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) zdolności technicznej lub zawodowej 1.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób

3

należyty co najmniej jedno zmówienie (na podstawie jednej umowy), polegające na świadczeniu usług konserwacji instalacji wodno-kanalizacyjnych, instalacji c.o. i kotłowni, instalacji gazowej, przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 40.000 zł brutto.1.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem czterema osobami posiadającymi uprawnienia wykonawcze w zakresie instalacji sanitarnych oraz jedną osobą - zobowiązaną do kierowania pracami - przynależącą do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.1.3. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem, sprzętem pozwalającym na sprawne wykonywanie przedmiotu zamówienia w zakresie usuwaniu awarii - do prac ziemnych, w szczególności koparką.Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia /nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn:– o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, – o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy, który określa, że wykluczeniu podlega „wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615)”,– o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy, który określa, że wykluczeniu podlega wykonawca „który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w

4

postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt V.6 SIWZ, nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie, który określi Zamawiający: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej część zamówienia, jeżeli wykaże zdolność techniczną lub zawodową.

8. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć:a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i

braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale V. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 2 do SIWZ.

b) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie dotyczące tych podmiotów.

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

d) Formularz oferty z załącznikami.e) Pełnomocnictwo (o ile dotyczy). f) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych

przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

g) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 lit. a. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innych podmiotów - załącza do oferty zobowiązanie tych podmiotów do

5

oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

h) Zamawiający żąda od wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożenia oświadczenia, o którym mowa w lit. a, tych podwykonawców.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy;

2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

6) informacji w odniesieniu do przynależności do grupy kapitałowej – Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

7) Wykazu wykonanych usług, spełniających wymogi określone w pkt V ppkt 1.1. SIWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające, ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania

6

ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

8) Wykazu osób, spełniających wymogi określone w pkt V ppkt 1.2. SIWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

9) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych, spełniających wymogi określone w pkt V ppkt 1.3. SIWZ, dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Przykład formularza wykazu podany jest w załączniku nr 9 do SIWZ.

Dokumenty podmiotów zagranicznych3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:a) ust. 2 pkt 2 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w

przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) ust. 2 pkt 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów wskazanych w ust. 3.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób/osoby, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których dotyczą dokumenty wskazane w ust. 5 pkt 6, składa dokumenty, o których mowa w ust. 3 a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym,

7

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów wskazanych w pkt 3.

Dokumenty podmiotów występujących wspólnie6. W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, każdy

podmiot występujący wspólnie złoży dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 4 w przypadku podmiotów mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

9. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

10.Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11.Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy.

12.W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z   WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I   DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość

przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

8

- pisemnie na adres:Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa

- mailem na adres: fundacja@natolin.edu.pl2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem oraz

drogą elektroniczną na adres mailowy uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie na żądanie Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym, o ile nie narusza to stosownych terminów przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VII.3 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VII.3 SIWZ.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej www.natolin.edu.pl.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści ją na stronie internetowej www.natolin.edu.pl.

7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści te informacje na stronie www.natolin.edu.pl.

8. Jeżeli zmiana treści SIWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

9. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są :

Pan Mirosław Sucharski, tel. 22 54 59 591, 602 781 090Pan Piotr Goździk, tel. 22 54 59 445, 698 087 269

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

9

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 4. Forma dokumentów składanych wraz z ofertą musi być zgodna z formą określoną

w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), tj. dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w  postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.

6. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować formularze wykazów, informacji i oświadczeń opracowane samodzielnie, z zastrzeżeniem - ich treść musi być tożsama z załącznikami opracowanymi przez Zamawiającego.

7. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

8. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.

9. Do oferty należy załączyć:

dokumenty wymienione w części VI SIWZ, pełnomocnictwo do reprezentacji określające jego zakres i

podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, jeżeli Wykonawca reprezentowany jest przez pełnomocnika,

10.Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w kopercie i zaadresować na Zamawiającego w następujący sposób:

Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”ul. Nowoursynowska 84

02-797 Warszawa“Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych” (znak: CEN/2/2018) oraz „nie otwierać przed 24 lipca 2018 r. godz. 16:00”

11. Koperta powinna być także opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły być zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

10

12. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem dokonania tych czynności przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem “ZMIANA”.

13. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem “WYCOFANE”.

14. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie.

15. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

16. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

18.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z art. 8 ust. 3 ustawy, protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny - załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.Część oferty stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa powinna być zamieszczona w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania (zaleca się umieszczenie tej części w oddzielnym opakowaniu, które należy opisać podając na nim znak sprawy i nazwy dokumentów, a następnie umieścić je wraz z jawną częścią oferty w kopercie, o której mowa w pkt X ppkt 10 SIWZ.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę w zamkniętej kopercie - opisanej jak w pkt X.10 SIWZ – należy złożyć do dnia 24 lipca 2018 r. do godziny 15:50 w siedzibie Fundacji „Centrum Europejskie – Natolin”, ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa, Dworek, Sekretariat Biura Zarządu (I piętro) lub korespondencyjnie na adres: Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”, ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa.

2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 24 lipca 2018 r., o godz. 16:00 w siedzibie Fundacji „Centrum Europejskie – Natolin”, ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa, Dworek, sala M (na parterze).

3. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11

4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. Powyższe informacje zostaną dostarczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w pkt III SIWZ.

2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.

3. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto podaną w PLN z   dokładnością do 1 grosza,

4. Ceny zaoferowane w ofercie nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku

podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7.Wartość końcową stanowi suma wartości oraz obliczonego podatku VAT.8. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach

obcych.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kryterium: 1. Cena ryczałtu (C1)– waga 40%2. Cena roboczogodziny (C2)– waga 20%3. Czas przystąpienia do usuwania awarii (C3) – waga 40%

Ad 1. Kryterium ceny ryczałtu C1 zostanie ocenione na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 40 pkt.

najniższa cena ryczałtu wśród ofertC1 = ------------------------------------------------- x 40 pkt

cena ryczałtu oferty badanej

Ad 2. Kryterium ceny roboczogodziny C2 (usługa pogotowia technicznego) zostanie ocenione na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 20 pkt.

12

najniższa cena roboczogodziny wśród ofertC1 = ---------------------------------------------------------- x 20 pkt

cena roboczogodziny oferty badanej

Ad 3. Czas przystąpienia do usuwania awarii (C3)

W kryterium czasu przystąpienia do usuwania awarii (usługa pogotowia technicznego) Zamawiający przyzna:0 pkt za przystąpienie do usuwania awarii po 10 godzinach od zgłoszenia;10 pkt za przystąpienie do usuwania awarii po 8 godzinach od zgłoszenia;30 pkt za przystąpienie do usuwania awarii po 6 godzinach od zgłoszenia;40 pkt za przystąpienie do usuwania awarii po 3 godzinach od zgłoszenia.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów wg wzoru:

O = C1 + C2 + C3

XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W   SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w sposób określony w art. 27 ust 2 ustawy albo w terminie 10 dni jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub jeżeli nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy.

3. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania płatności.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający będzie żądał od wybranego w postępowaniu o udzielenie zamówienia

13

wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % wartości umowy z VAT.

2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Fundacji Centrum Europejskie – Natolin:

52 1030 1061 0000 0000 0920 0428z dopiskiem „zabezpieczenie - numer sprawy: CEN/2/2018.

2) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, jako poręczeniach pieniężnych,

3) poręczeniach bankowych,4) gwarancjach bankowych,5) gwarancjach ubezpieczeniowych,6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5

pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz.1804 oraz z 2015 r. poz.978 i 1240).

4. Z treści gwarancji i poręczeń musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta) zobowiązanie Gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej 5 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego przez wykonawcę.

5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.

6. Zamawiający zwróci wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób:

7. Zamawiający zwróci wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 100% w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji umowy.

8. Z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający będzie miał prawo potrącić wszelkie należności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę przedmiotu Umowy.

XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.

XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

14

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5) wyboru oferty najkorzystniejszej.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie, o którym mowa pkt XVII.3.

9. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy lub 10 dni – jeśli zostały przesłane w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej, odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.03.2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.03.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2014r. poz. 964).

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Wykaz załączników do SIWZ:

Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego.Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia.Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia RODO. Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do

tej samej grupy kapitałowej,Załącznik nr 5 – Istotne Postanowienia Umowy.Załącznik nr 6 – Wzór wykazu wykonanych usług.Załącznik nr 7 – Wzór wykazu osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia.Załącznik nr 8 – Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 9 – Wzór wykazu narzędzi

15

16

Załącznik nr 1 do SIWZwzór

O F E R T A

Nazwa i adres Wykonawcy:

......................................................................................................................................

.......

Tel. …………………………….……... Fax …………..…..….…………… REGON …………………….…..........

Do: nazwa i siedziba Zamawiającego:

Fundacja „Centrum Europejskie – Natolin”ul. Nowoursynowska 84, 02-797 Warszawa

1. Przystępując do prowadzonego przez Fundację „Centrum Europejskie – Natolin” postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: CEN/2/2018 na Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla tego przetargu oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę: …………………………..zł brutto (słownie: ………………………………………………………………....zł), obliczoną na podstawie poniższej tabeli:

Lp Element zamówienia Liczba Cena jednostkowa

netto[zł]

Stawka podatku

VAT[%]

Cena jednostkowa

brutto[zł]

Suma brutto(kol. 2 x kol. 5)

[zł]

1 2 3 4 5 61 Miesięczny ryczałt za

pracę określoną w § 1 ust. 2 oraz ust. 3 Umowy

36 23

2Cena roboczogodziny dodatkowych prac, o których mowa w § 1 ust. 4 Umowy

180 23

Wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę:

2. Oferujemy czas przystąpienia do usuwania awarii: 10 godzin* / 8 godzin*/ 6 godzin* / 3 godziny* (*) niepotrzebne skreślić.

UWAGA: Cenę należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w złotych.

2. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału / z udziałem* podwykonawców.

17

Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje ……………………………………………………………………….…………………………………(należy podać opis części zamówienia, jakie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, nazwę (firmę) podwykonawcy, wartość lub procentową część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom)

3. Oświadczamy, że :1) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz

zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,2) uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu

składania ofert,3) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na

warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego,

4) otrzymaliśmy kompletną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, rozumiemy jej treść i akceptujemy ją bez zastrzeżeń.

4. Oferta wraz z załącznikami została złożona na …… stronach.5. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1) .................................................................................................................................

......2) .................................................................................................................................

......3) .................................................................................................................................

......4) .................................................................................................................................

......6. Adres Wykonawcy, na który należy przesyłać ewentualną korespondencję:……………………………………………………………………………..……………………………………………………….……………………………………………………….……………………………Tel.………….……………………… fax.…………………………… e-mail ……………………………………

Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym:…………………………………………………………….…………………………………………………

7. Oświadczam, że jako Wykonawca jestem małym/średnim przedsiębiorcą: TAK/NIE***Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36), małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR, zaś średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.

8. Oświadczam, że wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polegam na zasobach następujących podmiotów:

NIE*TAK* - w związku z tym wskazujemy nazwę (firmę) podmiotów, na zasobach których polegamy wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu: ..................................

9. Niniejszym zastrzegamy, iż informacje składające się na niniejszą ofertę, zawarte na stronach od ............. do ................. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w

18

rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503) i jako takie nie mogą być udostępnione osobom trzecim.

Uwaga: zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, tj. „nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach”.

______________________ __________________________ (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

19

Załącznik nr 2 do SIWZWZÓR

Oświadczenia Wykonawcy

W związku ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych, numer sprawy CEN/2/2018 w imieniu

.........................................................................................................................................

......

.........................................................................................................................................

......(pełna nazwa i adres Wykonawcy)

A. Informacja o braku istnienia okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 oraz w ust. 5 pkt 1 ustawy.

Oświadczam, że nie występują wobec Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy, które skutkują wykluczeniem z postępowania.

B. Informacja o istnieniu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy 1)

Oświadczam, że zachodzą wobec Wykonawcy podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. ………pkt..……. ustawy.Jednocześnie oświadczam, że na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy, Wykonawca podjął następujące środki naprawcze, które pozwalają na udział w postępowaniu:………………………………………………………………………………………………..……..…..…………………………………………………………………………………………………….….…………………………………………………………………………………………………….…..……………………………………………………………………………………………………..…………

C. Warunki udziału w postępowaniu1. Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone

przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ w Rozdziale XVII.2. Oświadczam, że Wykonawca w celu wykazania spełniania poniższych warunków

udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Rozdz. XVII SIWZ, polega na zasobach następującego podmiotu:

Warunek udziału określony w SIWZ Nazwa i adres innego podmiotu

1 ) Wykonawca wypełnia sekcję B tylko w przypadku, gdy istnieją okoliczności z art. 24 ust. 1 lub ust. 5 pkt 1 lub pkt 8 w przeciwnym wypadku należy wykreślić.

3. Oświadczam, że wobec innego podmiotu wskazanego powyżej w pkt 2, na którego zasoby Wykonawca powołuje się dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie występują okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy.2)

4. Oświadczam, że wobec innego podmiotu wskazanego powyżej w pkt 2, na którego/ych zasoby Wykonawca powołuje się dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, występują okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. ……pkt ….. ustawy.3)

………….…, dnia………….. ……………………..…………………………. (miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji

Wykonawcy)

2 ) Wykonawca wykreśla odpowiednio, jeśli w stosunku do innego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia.

3 ) Wykonawca wykreśla ten punkt, jeśli w stosunku do innego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia.

Uwaga: miejsca wykropkowane w formularzu należy odpowiednio wypełnić.

21

Załącznik nr 3

Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

(Wzór oświadczenia)

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14

RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio

pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym

postępowaniu.*

………….…, dnia………….. ………………..…………..…………………………. (miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji

Wykonawcy)

______________________________

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

22

Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Ja niżej podpisany ________________________________________________________ (imię i nazwisko składającego oświadczenie)

będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:___________________________________________________________________________

(nazwa Wykonawcy)___________________________________________________________________________

(adres siedziby Wykonawcy)

przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: "Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych", oświadczam że

1. nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy *;

2. należę do tej samej grupy kapitałowej*, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy wraz z innym wykonawcą/wykonawcami, którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty tj. z wykonawcą/mi (podać nazwę innego wykonawcy lub wykonawców, który należy do tej samej grupy kapitałowej i złożył odrębną ofertę)*:

1) ……………………….i przedstawiam następujące dowody, że powiązania z innym Wykonawcą/Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wypełnić tylko jeśli dotyczy):……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

* - niepotrzebne skreślić

____________data ___________________ ___________________________(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

23

Załącznik nr 5 do SIWZ

Istotne postanowienia umowy

§ 1

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie usług w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych, wymienionych w „Opisie przedmiotu zamówienia’’, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. (załącznik nr 8 do SIWZ).

2. Wykonawca będzie przeprowadzać, w okresie obowiązywania umowy, dwa przeglądy instalacji w tygodniu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). Z wykonanych przeglądów i ewentualnych napraw Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół.

3. Wykonawca będzie świadczyć usługę pogotowia technicznego funkcjonującego przez całą dobę w okresie obowiązywania umowy. Zamawiającemu przysługuje, w ramach ryczałtu, jeden raz na tydzień usługa pogotowia technicznego w każdym miesiącu.

4. Każda następna usługa pogotowia technicznego w miesiącu jest płatna według stawek zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) na zasadach opisanych w dziale III pkt 1, Załącznik nr 1 do Umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).

5. Materiały eksploatacyjne przewidziane do wymiany i wyszczególnione w Załączniku nr 1 do Umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), wchodzą bez dodatkowych opłat w zakres wykonywanych usług przez Wykonawcę. Zakup i wymiana uszkodzonych lub zużytych materiałów w ilości przekraczającej 10 szt. lub nieuwzględnionych w tym wykazie podlegać będzie rozliczeniu na zasadach określonych w dziale II b, Załącznika nr.1 do Umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ).

6. Wykonywanie prac dodatkowych, zleconych przez Zamawiającego odbywać się będzie na zasadach opisanych w dziale III pkt 2, Załącznika nr 1 do Umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).

7. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności opisane w załączniku nr 1 do Umowy pkt I "Zakres czynności robót konserwacyjnych - w trakcie minimum dwóch pełnych dni roboczych w tygodniu", zostały zatrudnione/zatrudniane przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy co najmniej 1/2 etatu przez cały okres trwania Umowy.

8. Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 6.

9. Do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca zobowiązuje się złożyć z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016, poz. 922) oświadczenie zawierające wykaz pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 6, ze wskazaniem daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę, zakresu czynności, miejsca świadczenia usługi i wymiar etatu.

10. Za nieprzedłożenie przez Wykonawcę wykazu zgodnie z ust. 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 7.

11. Dłuższe niż 14 dni opóźnienie przedłożenia przez Wykonawcę wykazu w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 9 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

12. Za niedopełnienie obowiązku zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 7.

§ 2Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy działać z należytą starannością, z uwzględnieniem jej zawodowego charakteru, wykorzystując środki niezbędne do realizacji Umowy.

24

§ 31. Podczas wykonywania przez Wykonawcę prac związanych z realizacją Umowy, Wykonawca

zobowiązuje się do:

a) Zapewnienia należytej ochrony mienia,

b) Przestrzegania zasad bhp i p poż.

c) Utrzymywania porządku w miejscu realizacji prac związanych z wykonywaną umową,

d) Uporządkowania i sprzątnięcia miejsca wykonywania prac,

e) Uzgodnienia terminów wykonania prac z przedstawicielem Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody w wyniku nienależytego wykonania prac, o których mowa w §1, a w szczególności za:

a) Uszkodzenie znajdujących się na terenie siedziby Zamawiającego budowli lub ich części,

b) Uszkodzenie ukształtowanego otoczenia w/w budowli, a także zieleni parkowej,

c) Uszkodzenie innych przedmiotów należących do Zamawiającego.

§ 41. Osoba wyznaczona do współpracy z Wykonawcą, odpowiedzialna za realizację Umowy:

Pan Mirosław Sucharski tel. 22 54-59-591; 602-781-090 2. Osoba wyznaczona do współpracy z Zamawiającym, odpowiedzialna za realizację

Umowy: ..........................................................................................

§ 51. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę:

……… zł brutto (trzysta czterdzieści cztery tysiące) tj. …………. zł netto (dwieście osiemdziesiąt tysięcy), podatek VAT w wysokości 23 %, przy czym:

a) Wykonawca będzie otrzymywać miesięczne wynagrodzenie za pracę określoną w § 1 ust. 2 oraz ust. 3 Umowy w kwocie brutto ………………………….. zł (słownie: ………………………………………………………………………………………), tj. netto.........................

b) stawka za roboczogodzinę dodatkowych prac, o których mowa w § 1 ust. 4, będzie wynosiła ……………………………………..PLN netto (słownie:………………………… ……………….).

2. Płatności regulowane będą w formie przelewu na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury.

3. Podstawę wystawienia faktury stanowi podpisany przez osoby upoważnione protokół wykonanych prac wraz z wykazem wymienionych akcesoriów.

3. Niewykorzystanie kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przedłużenie niniejszej umowy. Jednocześnie określenie w ust. 1 maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy nie rodzi zobowiązania Zamawiającego do udzielania zamówień do wartości odpowiadającej wysokości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Wcześniejsze wykorzystanie środków przeznaczonych na realizację umowy, (stanowiących maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1), tj. przed upływem okresu, na jaki została ona zawarta, powoduje jej zrealizowanie w całości.

§ 64. Maksymalny okres obowiązywania niniejszej umowy wynosi 36 miesięcy od daty jej

podpisania, przy czym gwarantowany okres realizacji umowy wynosi 12 miesięcy od daty jej

25

podpisania.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust.

5 ustawy, a realizacja prawa opcji polegać będzie na możliwości dwukrotnego wydłużenia świadczenia usług o dwunastomiesięczne okresy.

6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; ceny jednostkowe usług w ramach prawa opcji będą identyczne jak zamówienia podstawowego, określone w Formularzu oferty złożonej przez Wykonawcę.

7. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem nie później niż na dwa tygodnie przed upływem dwunastu miesięcy świadczenia usługi podstawowej lub opcjonalnej.

8. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

9. Realizacja niniejszej umowy może ulec skróceniu w przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 umowy.

§ 71. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca

zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości miesięcznego wynagrodzenia wykonawcy za prace, o których mowa w § 1 pkt. 2.

2. W przypadku nieprzystąpienia do usuwania awarii we wskazanym w ofercie czasie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50 zł za każdą godzinę przekroczenia tegoż czasu.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, w razie gdyby kary, o których mowa w niniejszym paragrafie nie pokrywały poniesionej szkody.

4. Oprócz sytuacji wskazanych powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:a) gdy Wykonawca nie zatrudni na umowę o pracę wszystkich osób (co najmniej dwie osoby),

o których mowa w § 1 ust. 6 przez okres dłuższy niż łącznie 1 miesiąca, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

b) za niedotrzymanie terminu przedłożenia przez Wykonawcę Wykazu, o którym mowa w § 1 ust. 6, w wysokości 50,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

c) za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w § 1 ust. 6, zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę, w tym także w sytuacji, o której mowa w § 1 ust. 10 - za każdy okres rozliczeniowy (1 miesiąc) w wysokości kwoty odpowiadającej dwukrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy).

Powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę niezatrudnioną przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę. W przypadku, jeżeli zatrudnienie, o którym mowa w § 1 ust. 6, nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego kara zostanie naliczona, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zatrudnieniu jako iloraz dni w których nie dopełniono obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez liczbę wszystkich dni w danym okresie rozliczeniowym (w miesiącu).

§ 81. Rozwiązanie Umowy może nastąpić za porozumieniem Stron z zachowaniem 30-dniowego

okresu wypowiedzenia, z podaniem uzasadnienia.

2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę.

§ 9

26

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wykorzystywać w jakichkolwiek publikacjach, w tym w materiałach reklamowych i promocyjnych Wykonawcy, nazwy Zamawiającego.

§ 10

1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Kwestie nieuregulowane w niniejszej umowie podlegają przepisom ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 11

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „Zabezpieczeniem”, w wysokości …………………………..……… zł (słownie złotych:………………………………….) w formie ………………………..………….... .

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości różnicy wynikającej z ewentualnych roszczeń Zamawiającego, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy.

§ 12Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne miejscowo właściwe dla Zamawiającego.

§ 13Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony.

27

Załącznik nr 6 do SIWZ

………………………………………………(nazwa i adres Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy: CEN/2/2018 na Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych, oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowaliśmy następujące usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.

Lp. Opis przedmiotu zamówienia

Wartość zamówieni

anetto

Termin realizacji

od/do

Nazwa i adres zamawiające

go

Zakres zamówienia

(rodzaj usług)

1.

2.

3.

4.

Do wykazu załączam dowody potwierdzające należyte wykonanie usług*

______________________ __________________________ (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* W przypadku braku ww. dokumentów oferta będzie podlegać odrzuceniu.

28

Załącznik nr 7 do SIWZ wzór

………………………………………………(nazwa i adres wykonawcy)

WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REAZLIACJI ZAMÓWIENIA

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: CEN/2/2018, na Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych, oświadczam, że przedmiotowe zamówienie realizować będziemy z udziałem następujących osób posiadających wymagane uprawnienia:

Lp. Imię i nazwisko

pracownika

Stanowisko/ zakres

wykonywanych czynności

Wykształcenie idoświadczenie

zawodowe (w latach)

Kwalifikacje zawodowe Podstawa dysponowania osobą przez Wykonawcę

1.

2.

3.

4.

5.

Do wykazu załączam dokumenty potwierdzające kwalifikacje wskazanej osoby/osób (kopie posiadanych przez nie uprawnień).Jednocześnie oświadczam, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia.

______________________ __________________________ (miejscowość, data) ( imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

29

Załącznik nr 8 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Konserwacją objętych będzie 18 budynków zlokalizowanych na terenie Zespołu Pałacowo - Parkowego Natolin oraz teren zewnętrzny ok. 11ha.

I. Zakres czynności robót konserwacyjnych - w trakcie minimum dwóch pełnych dni roboczych w tygodniu.

1. Konserwacja instalacji wodno – kanalizacyjnych: kontrola stanu technicznego i naprawa instalacji zimnej wody, ciepłej wody i

cyrkulacji (od wodomierza – poziomy i piony), kontrola stanu technicznego i naprawa instalacji kanalizacji sanitarnej ( w tym

jeden tłuszczownik) i rewizji deszczowej. kontrola stanu technicznego i naprawa sieci zraszającej oraz sezonowe napełnianie

i spuszczanie wody z tej instalacji. Odczytywanie stanu liczników wodomierzy zainstalowanych przy sieci zraszającej

na początku sezonu letniego i po jego zakończeniu. kontrola stanu technicznego zaworu burzowego (kontrola zgodnie z instrukcją), naprawy i wymiany odbiorników sanitarnych, kontrola i naprawy zespołu pomp ciśnieniowych wody użytkowej w budynku

Retinger kontrola i przeglądy okresowe oraz zgłaszanie usterek pracy pomp w hydroforni –

Dolna Wartownia.

Kontrola i wymiana filtrów wodnych w budynkach: Rektorat, Restauracja, Dworek, Wozownia, budynek akademicki Włodkowic, budynek akademicki Retinger, Pałac.

• Kontrola stanu technicznego i naprawa sieci 11szt. hydrantów p-poż, zewnętrznych oraz 60szt.

hydrantów wewnętrznych.

2. Konserwacja instalacji c.o. i kotłowni: płukanie, odpowietrzanie grzejników i instalacji, kontrola właściwego poziomu wody w instalacji c.o. w 8 budynkach posiadających

taką instalację przegląd i naprawa instalacji wodnych w 6 kotłowniach umieszczonych w

budynkach na terenie objętym konserwacją sprawdzanie stanu technicznego zaworów termoregulacyjnych w grzejnikach i

kotłowniach wraz z wymianą, sprawdzanie zaworów na pionach i poziomach wraz z wymianą, przeglądy filtrów osadnikowych wraz z oczyszczaniem we wszystkich kotłowniach kontrola i uzupełnianie czynnika zmiękczającego w stacjach uzdatniania wody

zainstalowanych w kotłowniach

3. Konserwacja instalacji gazowej: kontrola stanu technicznego i widocznych części instalacji gazowych, uszczelnianie zaworów (na poziomach i na podstawach pionowych), zgłaszanie nieprawidłowości działania instalacji gazowej. sprawdzanie szczelności instalacji 1 raz w roku potwierdzone protokołem.

4. Klimatyzacja: przeglądy i naprawa zasilenia wodnego urządzeń klimatyzacyjnych i nawiewnych

II. W koszt konserwacji (ryczałt miesięczny) wchodzą: robocizna, urządzenia i akcesoria sanitarne, koszt materiałów pomocniczych i uszczelniających oraz koszty transportu i dojazdów .

30

a) W ramach konserwacji (tj. ryczałtu) Wykonawca winien przewidzieć do wymiany w każdym roku realizacji umowy po 10 szt. (w ciągu jednego roku licząc od dnia podpisania umowy) urządzeń i akcesoriów takich jak:

- umywalki ceramiczne białe, typu KOŁO (55 cm) + postument lub ich odpowiednik- baterie umywalkowe typu ORAS model SAGA lub zamiennik o podobnych parametrach i estetyce, po uzgodnieniu z Zamawiającym- baterie natryskowe typu ORAS, model APOLLO lub zamiennik o podobnych parametrach i estetyce, uzgodniony z Zamawiającym- brodziki typu KOŁO AKCENT (90 cm, półokrągłe) lub inne pasujące do istniejącego wystroju wnętrz - kabiny natryskowe typu KOŁO AKCENT (90 cm, półokrągłe) – lub inne pasujące do istniejącego wystroju wnętrz - muszle klozetowe (miska lejowa, wisząca) pasujące do stelaży firmy Koło - deski sedesowe, twarde, odpowiednie do typu muszli sedesowej -muszle i spłuczki kompaktowe, klasy nie gorszej niż KOŁO typ NOVA lub zamiennik uzgodniony z Zamawiającym.- wężyki do dolnopłuków chromowane.- węże do baterii prysznicowych o długości 2 m, chromowane.- uchwyty (głowice) natryskowe typu ORAS APOLLO (oszczędna rączka) lub zamiennik po uzgodnieniu z Zamawiającym.- zawory pod umywalkowe- głowice termostatyczne grzejników- odpowietrzniki grzejników- zawory grzejników ( kątowe i proste)- odpowietrzniki automatyczne instalacji c o.- syfony umywalkowe- syfony zlewozmywakowe- syfony do brodzików- opakowanie 25kg tabletek solnych do uzdatnienia wody technicznej

W ramach ryczałtu Wykonawca powinien przewidzieć naprawę tynków, posadzek oraz płytek ceramicznych w przypadku konieczności ich uszkodzenia podczas wykonywania naprawy instalacji sanitarnych lub instalacyjnych.

b) Materiały eksploatacyjne przewidziane do wymiany i wyszczególnione powyżej, wchodzą w zakres wykonywanych przez Wykonawcę usług bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego. Zakup i wymiana uszkodzonych lub zużytych materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych powyżej, w ilości przekraczającej w każdym roku realizacji umowy 10 szt. (w każdym rodzaju), podlegać będzie rozliczeniu na podstawie dowodu zakupu lub wg średnich cen określonych w SEKOCENBUD bez dodatkowych kosztów związanych z montażem.Inne materiały eksploatacyjne, nieprzewidziane powyższym wykazem, których konieczność wymiany będzie wynikała z zakresu czynności opisanych w pkt I.1, I.2, I.3, I.4, podlegać będą rozliczeniu na podstawie dowodu zakupu lub wg średnich cen określonych w SEKOCENBUD bez dodatkowych kosztów związanych z montażem. Wszystkie materiały przewidziane do wymiany muszą być nowe, pochodzić z legalnego źródła, nie mogą pochodzić z demontażu.

Wymiany te mogą być dokonywane w zależności od konieczności i potrzeb Zamawiającego.

31

c) Czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać również w ramach ryczałtu miesięcznego:

- wykonywanie przeglądów wraz ze sporządzeniem informacji o konieczności przeprowadzenia niezbędnych remontów lub napraw.- prowadzenie ewidencji wykonywanych napraw wraz z rozliczeniem materiałowym -w odniesieniu do prac objętych konserwacją ( płatnych ryczałtem)- prowadzenie ewidencji wykonywanych napraw wraz z rozliczeniem materiałowym -w odniesieniu do prac objętych konserwacją , ale nie ujętych w rozliczeniu ryczałtowym.

III. Do obowiązków Wykonawcy należą również:

1. Awarie: usuwanie wszelkich awarii w instalacjach objętych zakresem przedmiotu

zamówienia, zgłaszanie nieprawidłowości działania instalacji współzależnych, objętych

konserwacją specjalistyczną ( np. automatyka w kotłowniach, stacje uzdatniania wody, nagrzewnice i urządzenia klimatyzacyjne)

W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w obiekcie w ciągu 3 godzin od otrzymania zgłoszenia telefonicznie bez względu na porę dnia. Awarie będą rozliczane kosztorysami powykonawczymi przy zastosowaniu stawki podanej w ofercie, a materiały rozliczane będą w oparciu o sporządzony kosztorys powykonawczy ( W tym prace ziemne w przypadku awarii wewnętrznej sieci wodociągowej). Przy usuwaniu awarii, do prac ziemnych, w razie potrzeby, Wykonawca dla sprawnego i   terminowego jej usunięcia musi dysponować sprzętem ciężkim (koparka).

Zgłoszenia mogą być dokonywane przez 24 godziny na dobę.

2. Wykonywanie prac dodatkowych, zleconych przez Zamawiającego.Prace zlecone dodatkowo przez Zamawiającego wraz z wymianą urządzeń i akcesoriów nie wyszczególnionych jako konserwacja bieżąca w pkt I,1, I.2, I.3, I.4, będą wykonywane po wystawieniu odrębnego zlecenia przez Zamawiającego i przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu ofertowego a następnie rozliczane będą kosztorysem powykonawczym z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę podaną w ofercie załącznik nr 2 do Umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ)Urządzenia sanitarne i akcesoria dostarczy Wykonawca. Rodzaj, typ i marka urządzeń wg wskazań Zamawiającego.

IV. Ilość pomieszczeń sanitarnych w budynkach objętych konserwacją:

 Akademik - Włodkowic 60 pokojów studenckich 6 apartamentów gościnnych 2 toalety ogólnodostępne 2 łazienki przy saunie + kabina natryskowa Kotłownia Stacja uzdatniania wody

Akademik - Retinger 60 pokojów studenckich 8 apartamentów profesorskich 2 łazienki pracownicze 6 toalet ogólnodostępnych 2 stacje klimatyzatorów kotłownia

32

stacja uzdatniania wody

Rektorat 8 łazienek 5 toalet kuchenka kotłownia stacja uzdatniania wody

Restauracja 2 łazienki pracownicze 3 toalety ogólnodostępne 2 zmywalnie kuchnia + bufet 4 pomieszczenia technologiczne Kotłownia Stacja uzdatniania wody

Biblioteka 3 toalety ogólnodostępne 2 pomieszczenia porządkowe kotłownia

Wozownia 2 toalety ogólnodostępne Sale edukacyjne: 1 łazienka – 1 toaleta – kuchnia Klatka schodowa

Dworek 7 łazienek 4 toalety 2 pomieszczenia porządkowe kotłownia

Pałac 1 łazienka 5 toalet 2 kuchnie 2 pomieszczenia technologiczne filtry + nawilżacz

Portiernia główna 1 toaleta kuchnia

Dolna Wartownia – zespół budynków A,B,C,D,E,F,H, Portiernia 2 łazienki 4 toalety 2 kuchnie 3 pomieszczenia socjalne 3 zewnętrzne ujęcia wody technicznej hydrofornia studnia głębinowa

Górna Wartownia ujęcie wody technicznej.

33

Załącznik nr 9 do SIWZ WZÓR

WYKAZ NARZĘDZI I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: CEN/2/2018, na Usługi w zakresie konserwacji instalacji sanitarnych i hydraulicznych, przedstawiamy wykaz narzędzi i urządzeń technicznych, które będą wykorzystywane przy wykonaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym dla wykazania spełniania warunku dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, którego opis sposobu oceny zawarty jest w Rozdziale V SIWZ:

L.p. Narzędzia i urządzenia Opis

Informacja o podstawie dysponowania zasobami wskazanymi w wykazie*

1. koparka

2.

3.

Uwaga:* Należy podać podstawę do dysponowania zasobami wskazanymi w wykazie.

…………………… data ……………… ............................................................ (czytelny podpis osoby / osób upoważnionych

do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i stempel

34