SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA … · o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmiany w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert

1

Bydgoszcz, dnia 29 września 2017 r.

Izba Administracji Skarbowej

w Bydgoszczy

0401-ILZ.260.2.13.2017

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn:

„Sprzątanie obiektów oraz terenów zewnętrznych należących do Krajowej

Administracji Skarbowej woj. kujawsko-pomorskiego”

Zamówienie o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie

art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2017 r., poz. 1579)

Zatwierdzam:

Na oryginale podpisała

Z up. Dyrektora

Katarzyna Jurek

Kierownik Działu

2

Spis treści

INFORMACJE OGÓLNE ........................................................................................................................... 3

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego ........................................................................................................ 3

II. Tryb udzielenia zamówienia ................................................................................................................ 3

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania

oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z

Wykonawcami .......................................................................................................................................... 3

IV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ ........................................................................... 4

V. Miejsce oraz termin składania ofert ..................................................................................................... 4

VI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert..................................................................................................... 5

VII. Termin związania ofertą .................................................................................................................... 5

VIII. Udzielenie zamówienia ................................................................................................................... 5

IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego ............................................................................................ 5

X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o

udzielenie zamówienia ............................................................................................................................. 5

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE .............................................................................................................. 6

XI. Opis przedmiotu zamówienia ............................................................................................................. 6

XII. Termin wykonania zamówienia ........................................................................................................ 8

XIII. Warunki udziału w postępowaniu .................................................................................................... 9

XIV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w

postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia ................................................................................. 10

XIVa. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca jest obowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego 11

XV. Opis sposobu przygotowania ofert .................................................................................................. 13

XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z

podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert ............................................................................. 14

XVII. Opis sposobu obliczenia ceny ...................................................................................................... 16

XVIII. Wymagania dotyczące wadium .................................................................................................. 16

XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ........................................ 17

XX. Wzór umowy .................................................................................................................................. 17

XXI. Wykaz załączników do SIWZ ....................................................................................................... 18

3

INFORMACJE OGÓLNE

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

ul. Dr. E. Warmińskiego 18

85-950 Bydgoszcz

tel.: 52 58 56 100, e-mail: [email protected]

strona internetowa: www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl

REGON 001021145, NIP: 967-00-56-823

II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu

nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zwaną dalej Pzp.

2. Zamawiający korzystając z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Pzp zastrzega

sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania,

czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega

wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób

uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje

Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem

ust. 5 oraz postanowień rozdziału XV.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz

informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza

fakt ich otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający

przyjmuje, że pismo wysłane na adres mailowy podany w ofercie zostało mu doręczone

w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.

5. Oświadczenia i dokumenty składane dla wykazania spełnienia warunków udziału

w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia winny być złożone w oryginale lub

kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji

Wykonawcy.

6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

ul. Dr. E. Warmińskiego 18

85-950 Bydgoszcz [email protected]

UWAGA! – oferty winny być złożone w budynku Zamawiającego przy ul. Dr. K.

Marcinkowskiego 7, 85-056 Bydgoszcz 7. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia:

- Łukasz Milewski, e-mail: [email protected]

- Katarzyna Powalska-Bembnowicz, e-mail: [email protected]

2) w sprawach formalnych dotyczących prawa zamówień publicznych:

- Marcin Rożankowski, e-mail: [email protected]

- Małgorzata Sadowska, e-mail: [email protected]

mailto:[email protected]





4

IV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ W przypadku pytań i wątpliwości dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do

Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień. Pytania należy przekazywać drogą

mailową na adres: [email protected].

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na sześć dni przed

upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, iż wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ

wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa

wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytanie

zadane w terminie późniejszym.

Wykonawca winien złożyć ofertę zgodną z treścią udzielonych przez Zamawiającego

wyjaśnień.

Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia

treści SIWZ.

Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmiany w ofertach,

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym

przekazano SIWZ, oraz zamieści informację na stronie internetowej.

V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta winna być dostarczona do budynku Zamawiającego w Bydgoszczy przy

ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7 (kancelaria – pokój nr 5, parter) do dnia 8 listopada 2017 r.,

do godziny 10.00. Zamawiający zwraca uwagę na fakt, iż miejsce składania ofert nie jest

siedzibą Zamawiającego.

2. W przypadku wpływu oferty po upływie wskazanego wyżej terminu Zamawiający

niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po

upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

4. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Nie

decyduje data stempla pocztowego.

5. Ofertę wraz z jej załącznikami należy złożyć w miejscu wskazanym w ust. 1 w zamkniętym

opakowaniu/kopercie, w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia

ofert. Opakowanie/koperta z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:

nazwa i adres Wykonawcy

Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy

Oferta w postępowaniu nr 0401-ILZ.260.2.13.2017

„Sprzątanie obiektów oraz terenów zewnętrznych należących do Krajowej Administracji

Skarbowej woj. kujawsko-pomorskiego”

Nie otwierać przed 8 listopada 2017 r., godz. 11:00

6. W przypadku braku na kopercie/opakowaniu powyższych informacji Zamawiający nie ponosi

odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadków

otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą – jej

nieotwarcia w trakcie czynności otwarcia ofert.

7. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki,

modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma


5

pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi

być złożone w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA". Koperty oznaczone

napisem „ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, a po stwierdzeniu

poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

8. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania

poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie

zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten

sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania

Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty.

Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

VI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 listopada 2017 r. o godzinie 11.00 w budynku przy

ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7 w Bydgoszczy, aula – parter. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej

informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm

oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz ceny, terminu wykonania

zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

VII. Termin związania ofertą 1. Złożona oferta jest wiążąca przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą. Zamawiający tylko raz, najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu, może

wnioskować o jego przedłużenie. Maksymalny okres przedłużenia terminu o jaki może

wnioskować Zamawiający wynosi 60 dni.

VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta oceniona jako najkorzystniejsza

będzie spełniała wszystkie wymagania określone w Pzp oraz w niniejszej SIWZ.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,

którzy złożyli oferty w postępowaniu o dokonanym wyborze, a także zamieści stosowne

informacje na stronie internetowej http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl.

3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż

10 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej

oferty.

4. Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed

upływem terminu wskazanego powyżej, w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu

złożona zostanie tylko jedna oferta.

IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze

oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,

zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, w miejscu i terminie

wyznaczonym przez Zamawiającego. Na każdą część zamówienia zostanie zawarta odrębna

umowa.

X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego

zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego

przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp.

http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl/

6

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

XI. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzątanie budynków i terenów zewnętrznych Izby

Administracji Skarbowej oraz Urzędów Skarbowych i Urzędów Celno-Skarbowych

województwa kujawsko-pomorskiego z podziałem na 5 części:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych

nw. jednostek skarbowych:

1) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. E. Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz,

2) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Czartoryskiego 20, 85-222 Bydgoszcz,

3) Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50, 85-236

Bydgoszcz,

4) Pierwszy Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Fordońska 77, 85-950 Bydgoszcz,

5) Drugi Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Wojska Polskiego 20B, 85-822 Bydgoszcz,

6) Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. T. Rejtana 5, 85-032 Bydgoszcz,

7) Urząd Skarbowy w Tucholi, ul. Plac Zamkowy 4, 89-500 Tuchola,

8) Urząd Skarbowy w Sępólnie Krajeńskim, ul. Tadeusza Kościuszki 22,

89-400 Sępólno Krajeńskie

9) Urząd Skarbowy w Nakle nad Notecią, ul. Sądowa 8, 89-100 Nakło nad Notecią,

10) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 28,

85-039 Bydgoszcz,

11) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział Celny II, ul. Daleka 9, 85-152

Bydgoszcz.

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych


1) Urząd Skarbowy w Inowrocławiu, ul. Aleja Niepodległości 5, 88-100 Inowrocław,

2) Urząd Skarbowy w Mogilnie, ul. 900-lecia 20, 88-300 Mogilno,

3) Urząd Skarbowy w Żninie, ul. K. Janickiego 18, 88-400 Żnin.

CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów

zewnętrznych nw. jednostek skarbowych:

1) Urząd Skarbowy we Włocławku, ul. Okrzei 72B, 87-800 Włocławek,

2) Urząd Skarbowy w Lipnie, ul. Staszica 4, 87-600 Lipno,

3) Urząd Skarbowy w Radziejowie, ul. Rolnicza 6, 88-200 Radziejów,

4) Urząd Skarbowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Kościelna 18,

87-700 Aleksandrów Kujawski.

CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów

zewnętrznych nw. jednostek skarbowych:

1) Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 34/36, 87-100 Toruń,

2) Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, 87-100 Toruń,

3) Urząd Skarbowy w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Dr. J.G. Koppa 1A, 87-400 Golub-Dobrzyń,

4) Urząd Skarbowy w Rypinie, ul. Dojazdowa 10, 87-500 Rypin,

5) Urząd Skarbowy w Brodnicy, ul. Sikorskiego 19, 87-300 Brodnica,

6) Urząd Skarbowy w Wąbrzeźnie, ul. M. Rataja 2, 87-200 Wąbrzeźno,

7) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura w Toruniu, ul. Mazowiecka 63,

87-100 Toruń,

8) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział Celny w Toruniu, ul. Batorego 61,

87-100 Toruń,

9) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Miejsce Wyznaczone, ul. Podgórna 66, 87-300

Brodnica.

7

CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych


1) Urząd Skarbowy w Grudziądzu, ul. Droga Łąkowa 23, 86-300 Grudziądz,

2) Urząd Skarbowy w Świeciu, ul. 10 Lutego 16, 86-100 Świecie,

3) Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno,

4) Oddział Celny w Grudziądzu, Biały Bór, 86-302 Grudziądz 4.

2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku

Zamówień Publicznych (CPV):

CPV 90910000-9 usługi sprzątania,

CPV 90911200-8 usługi sprzątania budynków,

CPV 90919200-4 usługi sprzątania biur,

CPV 90612000-0 usługi zamiatania ulic,

CPV 90620000-9 usługi odśnieżania,

CPV 90911300-9 usługi czyszczenia okien,

CPV 90914000-7 usługi sprzątania parkingów,

CPV 90630000-2 usługi usuwania oblodzeń,

CPV 77310000-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych.

3. Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może,

ale nie musi skorzystać, a maksymalny zakres prawa opcji zostaje określony na 50 dni

roboczych dla obiektu Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy przy ul. Warmińskiego

18 oraz 50 dni roboczych dla Urzędu Skarbowego w Aleksandrowie Kujawskim przy

ul. Kościelnej 18. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o ewentualnym zwiększeniu

zapotrzebowania nie później niż w terminie 2 dni przed planowanym wykorzystaniem prawa

opcji.

4. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3a Pzp wymaga, aby osoby wykonujące wszystkie

czynności wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ, tabela I (z wyłączeniem czynności mycia

okien, polimeryzacji podłóg, prania wykładzin i wycieraczek oraz utrzymania czystości

terenów zewnętrznych), zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, w całym okresie

realizacji zamówienia, w wymiarze nie mniejszym niż ilość czasu przeznaczanego na

faktyczne wykonywanie usługi (każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być

świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia

26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy [Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.]). Wymóg

zatrudnienia wskazanych powyżej osób na podstawie umowy o pracę dotyczy zarówno

Wykonawcy, jak i podwykonawców, biorących udział w realizacji zamówienia.

5. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usług

będących przedmiotem zamówienia (obowiązek ten dotyczy także zastępstw i zmiany osób,

dokonanych w trakcie realizacji zamówienia). W przypadku rozwiązania stosunku pracy

z osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę przed zakończeniem tego okresu,

Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia w terminie 5 dni, na to miejsce, na podstawie

umowy o pracę, innej osoby.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania

czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub

podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych

w ust. 4. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy żądanie Zamawiającego

i zanonimizowanych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów

i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania

ww. wymogów,

3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

8

7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do składania, co miesiąc jako

załącznik do faktury za wykonane usługi, oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy

o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w ust.

Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu

składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem

czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem

liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz

podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub

Podwykonawcy.

8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia

na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust. 4 Zamawiający przewiduje sankcję

w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej

w § 12 ust.1 pkt 4 wzoru umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez

Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia

spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy

o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu

zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez

Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli

przez Państwową Inspekcję Pracy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej o ewentualnej zmianie lub

zastępstwie osoby wykonującej czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług

(np. w razie choroby, urlopu, innych nieprzewidzianych okoliczności) niezwłocznie przed

rozpoczęciem pracy przez nową osobę.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprzątania, bez dodatkowego wynagrodzenia,

po remontach, awariach lub skutkach klęsk żywiołowych takich jak np. zalanie. Sprzątanie

po remontach swoim zakresem będzie obejmowało czynności wynikające z przedmiotu

zamówienia niniejszego postępowania z zastrzeżeniem, że Wykonawca robót budowlanych

każdorazowo zobowiązany będzie do usunięcia wszelkich zanieczyszczeń oraz

uporządkowania terenu robót.

12. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie budynków objętych

zamówieniem. Dokładny termin dokonania wizji należy uzgodnić z przedstawicielami

Zamawiającego wskazanymi w załączniku nr 2 do SIWZ.

13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 3 do SIWZ.

14. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć

ofertę na jedną kilka lub wszystkie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości

części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy. Zamawiający

nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie poszczególnych części.

XII. Termin wykonania zamówienia

1. Termin wykonania zamówienia obejmuje okres od dnia 1 stycznia 2018 do dnia 31 grudnia

2019 r. z niżej wymienionymi wyjątkami:

a) Usługa w Części I pkt 10 (Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura

w Bydgoszczy, ul. Hetmańska) realizowana będzie od dnia 1 marca 2018 r.,

b) Usługa w Części I pkt 11 (Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział Celny II

ul. Daleka 9, Bydgoszcz) realizowana będzie od dnia 1 lipca 2018 r.,

c) Usługa w Części IV pkt 7, 8 i 9 (Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura

w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział

Celny w Toruniu, ul. Batorego 61, Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Miejsce

Wyznaczone, ul. Podgórna 66, Brodnica) realizowana będzie od dnia 1 marca 2018 r.,

d) Usługa w Części V pkt 4 (Oddział Celny w Grudziądzu, Biały Bór) realizowana będzie od

dnia 1 maja 2018 r.

9

2. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta do dnia 1 stycznia 2018 r., zamówienie będzie

realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.

XIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 2.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek:

1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres wykonywania działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

a) dla CZĘŚCI I zamówienia - dwie usługi odpowiadające swoim zakresem

przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł (słownie: dwa

miliony zł) każda,

b) dla CZĘŚCI II zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem

przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł (słownie:

pięćset tysięcy zł) każda,

c) dla CZĘŚCI III zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem


sześćset tysięcy zł) każda;

d) dla CZĘŚCI IV zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem

przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1.600.000,00 zł (słownie:

jeden milion sześćset tysięcy zł) każda;

e) dla CZĘŚCI V zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem


sześćset tysięcy zł) każda.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać

posiadanie doświadczenia wymaganego łącznie dla tych części zamówienia, na które składa

ofertę, zarówno pod względem ilości jak i wartości wykonanych usług.

2) Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną

nie mniejszą niż

a) 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony zł) dla CZĘŚCI I zamówienia,

b) 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI II zamówienia,

c) 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI III zamówienia,

d) 1.600.000,00 zł (słownie: jeden milion sześćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI IV

zamówienia,

e) 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI V zamówienia.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać,

że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej do sumy kwot ubezpieczenia dla

poszczególnych części.

3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy co do których zachodzą przesłanki

wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, z zastrzeżeniem dyspozycji art. 24

ust. 7-10.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może

polegać na zdolnościach zawodowych lub technicznych, lub sytuacji finansowej,

lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z

nimi stosunków prawnych:

- w przypadku korzystania z zasobów finansowych (ubezpieczenie OC) podmiot udzielający

tych zasobów będzie odpowiadał solidarnie z Wykonawcą za szkody powstałe wskutek

10

nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

- w przypadku korzystania ze zdolności zawodowej (doświadczenia) podmiot udostępniający

zasoby zobowiązany jest do zrealizowania usług, do realizacji których te zdolności są

wymagane.

Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował

niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie

tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji

zamówienia.

5. Informacja dla podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są

ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania

ich w postępowaniu i do zawarcia umowy – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo,

z którego wynikać będzie zakres umocowania,

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni łącznie spełniać

warunki udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż warunek opisany w ust. 2 pkt 2 musi

spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców,

3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek

określony w ust. 3 każdy z Wykonawców powinien spełniać samodzielnie,

4) oferta winna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich

Wykonawców występujących wspólnie,

5) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako

reprezentant pozostałych,

6) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako

najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo żądania

przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców.

XIV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków

udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz

potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, do oferty (złożonej na druku stanowiącym

zał. nr 1 do SIWZ) należy załączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie – Jednolity

Europejski Dokument Zamówienia, zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7

z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego

Dokumentu Zamówienia – dalej „JEDZ” (Dz. Urz. UE L 3/16).

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity

dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku

istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się

na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, obowiązany jest złożyć jednolite

dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów.

4. Oświadczenia w postaci JEDZ muszą być wypełnione i podpisane przez podmioty, których

dotyczą, tj. Wykonawcę, poszczególnych wspólników konsorcjum oraz inne podmioty.

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, oświadczeń

lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 Pzp, lub

innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub

dokumenty będą niekompletne, zawierać będą błędy lub budzić wskazane przez

Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub

poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo

ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy

podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11

XIVa. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca jest obowiązany złożyć na wezwanie

Zamawiającego 1. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie

najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych

na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków

udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez

Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego

przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie mógł na każdym

etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych

oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają

warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania,

że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych

oświadczeń lub dokumentów. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,

Wykonawca, na wezwanie o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia

następujących dokumentów:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich

wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały

wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane

lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź

inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane,

a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli

z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie

uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty

potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż

3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 5 w oryginale);

2) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej

w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę

gwarancyjną określoną w Rozdziale XIII ust. 2 pkt 2 (kopia potwierdzona za zgodność

z oryginałem);

3) zobowiązania innych podmiotów, w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie

warunków w zakresie posiadania zdolności zawodowych lub zdolności ekonomicznych

i finansowych określonych w rozdziale XIII ust. 2 SIWZ polega na zasobach tych

podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ w oryginale).

3. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ, odpowiada zakresowi

informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności

o których mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów

od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków

udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje

przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub

sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Pzp, w JEDZ.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca na wezwanie o którym

mowa w ust. 1 będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,

14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (kopia

12

potwierdzona za zgodność z oryginałem),

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu

potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem

podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu

potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia

społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł

porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz

z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane

prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (kopia potwierdzona za

zgodność z oryginałem);

5) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych

(Dz. U. z 2016 r. poz. 716, z późn. zm.) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do

SIWZ – w oryginale.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4:

- pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego

rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub

administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub

miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

- pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie

ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania

ofert,

- pkt 3 i 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków,

opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie

z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający

identyfikację podpisu (np. wraz z pieczęcią imienną osoby uprawnionej do składania

oświadczeń „za zgodność z oryginałem” na kopii dokumentu).

7. Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale XIVa powinny być aktualne na dzień

ich składania.

8. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie

poświadczonej kopii wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

9. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty należy składać w oryginale lub kopii

poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

13

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język

polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

11. W terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego

informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca winien złożyć Oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 1 pkt 23 (wg wzoru na zał. nr 4 w oryginale), z zastrzeżeniem ust. 12.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

oświadczenie, winien złożyć każdy z nich, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej.

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie

zamówienia.

12. W przypadku braku przynależności Wykonawcy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej

Zamawiający przyjmie oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą. W takim przypadku

Wykonawca nie będzie już zobowiązany do ponownego składania stosownego oświadczenia,

z zastrzeżeniem, iż jakakolwiek zmiana sytuacji Wykonawcy w toku postępowania (włączenie

do grupy kapitałowej) powoduje obowiązek aktualizacji oświadczenia.

XV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej

niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje

odrzucenie Wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

2. Ofertę stanową wypełniony Formularz cenowo – ofertowy złożony na druku stanowiącym

załącznik nr 1 do SIWZ . Ponadto do oferty należy załączyć niżej wymienione dokumenty:

1) oświadczenia, wymagane postanowieniami rozdziału XIV SIWZ,

2) pełnomocnictwa,

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

3. Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna.

4. Ofertę wraz z załącznikami podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy.

Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa,

to pełnomocnictwo winno w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania

oferty. Pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub

kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

5. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument

składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony

wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie

wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

6. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana

lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde

przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny

być parafowane przez Wykonawcę.

7. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.

W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.

8. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty

informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą - „Nie udostępniać.

Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia

26 czerwca 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503

z późn. zm.)” oraz załączyć dokument, w którym wykaże, że utajnione informacje

rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

9. W sytuacji gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone w ofercie informacje, stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu tak jak pozostałe

niezastrzeżone informacje.

14

10. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy

podwykonawcom wraz z podaniem firm (nazw) podwykonawców.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze

oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:

Cena – 60 %,

Termin płatności – 9%

Aspekt społeczny – 15%

Częstotliwość mycia okien -16%

Przez aspekt społeczny rozumieć należy zatrudnienie wskazanej przez Wykonawcę liczby

osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r.,

poz 2046, z późn. zm.) na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym

niż ilość czasu przeznaczonego na faktyczne wykonywanie przedmiotowej usługi (każda

roboczogodzina świadczenia usługi musi być świadczona w ramach stosunku pracy

w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy [Dz. U. z 2016 r.,

poz 1666, z późn. zm.]). 2. Ocena punktowa oferty kryterium Cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

C= (Cmin/Cbad) x 60

gdzie:

C – liczba punktów w kryterium Cena

Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert

Cbad – cena oferty badanej

3. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium Termin płatności

wynosi 9, czyli tyle ile waga tego kryterium. Ocena punktowa oferty w kryterium Termin

płatności została wskazana w poniższej tabeli:

Lp Maksymalny termin płatności faktury jaki dopuści

Wykonawca

Punktacja „T”

1 30 dni od daty wystawienia faktury VAT 9










Wymagany przez Zamawiającego minimalny termin płatności wynosi 21 dni. Jeśli

zaoferowany termin płatności będzie krótszy niż 21 dni lub dłuższy niż 30 dni od daty

15

wystawienia faktury, oferta zostanie odrzucona.

4. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium Aspekt społeczny

wynosi 15, czyli tyle ile waga tego kryterium. Ocena punktowa oferty w kryterium Aspekt

społeczny została wskazana w poniższej tabeli:

Dla Części I

Lp Ilość osób niepełnosprawnych wyznaczonych do

realizacji zamówienia

Punktacja „As”

1 3 15

2 2 10

3 1 5

4 0 0

Wyznaczenie więcej niż 3 osób niepełnosprawnych nie będzie dodatkowo punktowane.

Dla Części II



Punktacja „As”

1 1 15

2 0 0

Wyznaczenie więcej niż 1 osoby niepełnosprawnej nie będzie dodatkowo punktowane.

Dla Części III



Punktacja „As”

1 1 15

2 0 0


Dla Części IV



Punktacja „As”

1 2 15

2 1 7.5

3 0 0

Wyznaczenie więcej niż 2 osób niepełnosprawnych nie będzie dodatkowo punktowane.

Dla Części V



Punktacja „As”

1 1 15

2 0 0


5. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium Częstotliwości mycia

okien wynosi 16, czyli tyle ile waga tego kryterium. Ocena punktowa oferty kryterium

Częstotliwość mycia okien zostaje wskazana w poniższej tabeli:

Lp. Częstotliwość mycia okien wskazanych w Tabeli I zał.

nr 3 do SIWZ Punktacja „Co”

16

1 4 razy w roku 16

2 3 razy w roku 8

3 2 razy w roku 0

Wymagana przez Zamawiającego minimalna częstotliwość mycia okien wynosi 2 razy

do roku. Jeśli zaoferowana częstotliwość będzie mniejsza niż 2 razy do roku oferta

zostanie odrzucona. Zaoferowanie częstotliwości większej niż 4 razy do roku nie będzie

dodatkowo punktowane.

6. Obliczenie ostatecznej liczby punktów będzie prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po

przecinku, wg wzoru

P = C + T + As + Co

Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów,

obliczoną wg powyższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe wydawać się będą rażąco

niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budzić wątpliwości Zamawiającego co

do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi

przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się

o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów.

8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

9. Zamawiający dokona oceny wyjaśnień Wykonawcy.

10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana

ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską

cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XVII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Przez cenę, którą uwzględnia się jako kryterium oceny ofert należy rozumieć cenę

w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach

towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915 z późn. zm.) tj. wartość wyrażoną w jednostkach

pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę.

W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na

podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od

towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.

2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, być wyższa od „0” oraz

podana z dokładnością do 1 grosza, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie

z obowiązującymi w tym względzie przepisami.

3. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji

Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie oferty ująć wszelkie koszty niezbędne

dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty

i podatki, a także ewentualne opusty i rabaty.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza cenowo – ofertowego

stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

XVIII. Wymagania dotyczące wadium

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca przystępujący do postępowania jest

zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania ofertą w wysokości:

1) 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) dla części I zamówienia,

2) 13.000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy zł) dla części II zamówienia,

3) 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł) dla części III zamówienia,

4) 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy zł) dla części IV zamówienia,

17

5) 16.000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy zł) dla części V zamówienia.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(Dz. U. z 2016 r., poz. 359 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy:

41 10101078 0040 6613 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium

w postępowaniu 0401-ILZ.260.2.13.2017 dla części ….”.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej

staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż

wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

5. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu do oferty należy dołączyć

kopię dokumentu, zaś oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji należy umieścić

w oddzielnej kopercie z opisem „Wadium” i kopertę tę umieścić w kopercie z ofertą.

6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać

bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej

kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty

wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. Dokument wniesienia

wadium nie może zawierać zapisów ograniczających obowiązek jego zapłaty.

7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w Pzp.

8. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w Pzp.

XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy

wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej

podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może zostać wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku

następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy:

41 10101078 0040 6613 9120 0000, w tytule wpisując: „Zabezpieczenie należytego

wykonania umowy 0401-ILZ.260.2.13.2017 część …..”.

4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia

i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

XX. Wzór umowy

Zamawiający wymaga aby Wykonawca zawarł z nim umowę, której wzór stanowi załącznik

nr 8 do SIWZ.

18

XXI. Wykaz załączników do SIWZ

1. Formularz cenowo – ofertowy;

2. Szczegółowy wykaz jednostek skarbowych oraz danych teleadresowych osób do kontaktu w

sprawie wizji lokalnej;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

4. Przynależność do grupy kapitałowej;

5. Wykaz usług;

6. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów

na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia;

7. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;

8. Wzór Umowy.

Documents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA … · o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmiany w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert