SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO POWYŻEJ 144 000 EURO

ogłoszonego przezPaństwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie,

ul. Zarzecze 13 B, 03-194 Warszawa

„Zakup mebli dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie”

Numer postępowania: ROZ.281.15.2018

Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej: ustawa Pzp.

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie. Postępowanie obejmuje dostawę, wniesienie oraz montaż na miejscu (jeśli zachodzi taka potrzeba) mebli dla jednostek organizacyjnych Zamawiającego, które zgłosiły takie zapotrzebowanie.

W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na następujące części zamówienia, zgodne z obszarami działalności poszczególnych RZGW:

Część I RZGW BiałystokCzęść II RZGW BydgoszczCzęść III RZGW GdańskCzęść IV RZGW GliwiceCzęść V RZGW KrakówCzęść VI RZGW LublinCzęść VII RZGW RzeszówCzęść VIII RZGW SzczecinCzęść IX RZGW WarszawaCzęść X RZGW WrocławCzęść XI KZGW

Opis oraz zapotrzebowanie na meble dla poszczególnych części zamówienia są załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Meble należy dostarczyć do danej jednostki organizacyjnej Zamawiającego (siedziba RZGW lub Zarządów Zlewni działających na terenie danego RZGW), zgodnie z poszczególnymi zapotrzebowaniami.

Informacje ogólne.

Postępowanie przetargowe jest finansowane z dotacji celowej na 2018 r.

Zamawiający przewiduje prawo opcji we wszystkich grupach mebli do wysokości 100% aktualnego zapotrzebowania. Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części wykonania zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca nie może z tego tytułu występować wobec Zamawiającego z żadnym roszczeniem.

Na zasadzie art. 10c ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert.

1

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przeprowadzał dialogu technicznego. Wykonawca może powierzyć część prac podwykonawcom. Informację o zamierzeniu skorzystania z tej

możliwości wraz z podaniem przez wykonawcę firm podwykonawców, należy zamieścić w ofercie, jak również należy podać, które części zamówienia zostaną powierzone podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-844, ul. Grzybowska 80/82, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16;

kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w PGW WP - iod@wody.gov.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zakup mebli dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie”;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Termin wykonania zamówienia – dostawy mebli

rozpoczęcie: w dniu zawarcia umowy z Wykonawcązakończenie: do 28 grudnia 2018 r. Termin ten zostanie dochowany jeśli w tym terminie zostanie podpisany protokół/-y odbiorów dostawy mebli w magazynie/magazynach Wykonawcy.

3. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w pkt 3.1.1 niniejszej

specyfikacji, zgodnie z art. 22 ust. 1a i ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp; nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

3.1. WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

3.1.1. Oceniając zdolność zawodową wykonawcy, umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, zamawiający stawia warunek dotyczący doświadczenia tzn. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - 2 dostaw mebli biurowych, z których każda wynosiła minimum:

Część I 200 000 zł (brutto)Część II 50 000 zł (brutto)Część III 80 000 zł (brutto)Część IV 90 000 zł (brutto)Część V 90 000 zł (brutto)Część VI 20 000 zł (brutto)Część VII 300 000 zł (brutto)Część VIII 200 000 zł (brutto)Część IX 400 000 zł (brutto)Część X 100 000 zł (brutto)Część XI 100 000 zł (brutto)

3.1.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego powyżej polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3

3.1.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3.1.4. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowania oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i w art. 24 ust. 5 pkt 1i 8 ustawy Pzp.

3.2. Podstawy wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Oprócz podstaw wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp w następującym przypadku:

1) zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp - wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615),

2) zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp – wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

3.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wstępnie potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

3.3.1. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego oraz nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp, wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, (zwany dalej JEDZ) o treści zgodnej ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca, wypełniając Część IV tego dokumentu („Kryteria kwalifikacji”), może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α („Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”) oraz punktu 10 w sekcji C („Zdolność techniczna i zawodowa”). Wykonawca nie musi wypełniać pozostałych punktów w Części IV. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu.Sposób wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia znajduje się na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf

4

3.3.2. Dokument JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. JEDZ należy przesłać na adres email: przetargi_warszawa@wody.gov.pl Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.1

Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.2

Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy.

Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z

serwera pocztowego zamawiającego. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem

elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

3.3.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokument, o którym mowa powyżej (JEDZ), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.2 Ustawa z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579)

5

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo, określające sposób współdziałania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

3.3.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty (JEDZ), dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;- sposób wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;- zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;

3.4. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego (dotyczy wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona), aktualnych na dzień składania ofert w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy pzp:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

6

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.5.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych powyżej, składa:

Ad. lit. a) informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

Ad. lit. b), c) i d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3.5.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 3.5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.5.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.5 lit. a) niniejszej specyfikacji, składa dokument, o którym mowa w pkt 3.5.1 (Ad. lit. a), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

3.5.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty wymienione w pkt 3.5 lit. a, b, c i d składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3.5.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składa w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty wymienione powyżej.

7

3.6. WYKAZ DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA   WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO (DOTYCZY WYKONAWCY, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA) W CELU POTWIERDZENIA, ŻE SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OKREŚLONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:

a) wykaz dostaw wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt 3.1.1. niniejszej specyfikacji wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane,

b) dowody określające, czy dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, potwierdzające spełnianie warunku określonego w punkcie 3.1.1. niniejszej specyfikacji. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty,

4. Oferta powinna być sporządzona w formie wydruku lub ręcznie (nieścieralnym atramentem) i  zawierać: nazwę i dokładny adres wykonawcy, datę sporządzenia oferty, cenę ofertową, okres gwarancji, termin realizacji, termin związania ofertą, ewentualne - wyraźnie widoczne na pierwszej stronie oferty, uzasadnione zastrzeżenie, dotyczące nie

podlegających ujawnieniu informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).

w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę, której wybór będzie prowadzić do powstania u  zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.), wykonawca składa oświadczenie z informacją, że wybór złożonej przez niego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując jednocześnie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania wraz z określeniem ich wartości bez kwoty podatku. Powyższe informacje, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, zostaną wykorzystane do przeliczenia ceny ofertowej w celu oceny tej oferty.

Formularz ofertowy powinien zostać przygotowany przez Wykonawcę na podstawie wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, w formie wydruku komputerowego, maszynopisu lub uzupełnionego ręcznie dokumentu.

Formularz ofertowy (oferta) oraz pozostałe dokumenty, oświadczenia, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści.

4.1. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść powinny być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, należy dla tej osoby dołączyć pełnomocnictwo.Wpisy i poprawki powinny być dodatkowo parafowane przez te same osoby.

4.2. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia i powinna być wyrażona cyfrowo oraz słownie w PLN.

8

4.3. Cena ofertowa powinna zawierać wartość netto i cenę brutto z podatkiem VAT lub oświadczenie, że wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT.

5. Wymagane załączniki do formularza oferty.

5.1. Wypełnione zapotrzebowanie na meble dotyczące części zamówienia, na którą jest składana oferta.5.2. Zobowiązanie podmiotów do oddania wykonawcy niezbędnych zasobów w przypadku, gdy

wykonawca polega na zdolnościach tych podmiotów.5.3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy

składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych lub dostępnych zamawiającemu.

5.4. Pełnomocnictwo, określające sposób współdziałania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dotyczy).

5.5. Dowód wniesienia wadium w wysokości określonej w punkcie 6 niniejszej specyfikacji.

6. Wadium

Wadium dla całości zamówienia ustala się w wysokości: 63 200 PLN.

część I: 6000 PLN,część II: 1900 PLN,część III: 2400 PLN,część IV: 2700 PLN,część V: 2700 PLN,część VI: 700 PLN,część VII: 10000 PLN,część VIII: 7000 PLN,część IX: 21000 PLN,część X: 5000 PLN,część XI: 3800 PLN.

W przypadku składania oferty częściowej nie obejmującej wszystkich części, należy wskazać na które części jest składane wadium.

Wadium powinno być wniesione na konto Narodowy Bank Polski nr (PL) 43 1130 1017 0020 1510 6790 0007 do dnia 5 listopada 2018 r. do godz. 11:00. Za termin wniesienia wadium uznaje się datę i godzinę wpływu środków na rachunek zamawiającego. Kopię przelewu (wadium wnoszone w   pieniądzu) należy dołączyć do   oferty. Inna niż pieniężna forma wadium (art. 45 ust. 6 ustawy Pzp), powinna być wnoszona w oryginale jako odrębny załącznik do oferty, umożliwiający łatwe oddzielenie od pozostałych dokumentów ofertowych. Powinna zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zapłaty, właściwie podpisane oraz powoływać na przepisy art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp, podające okoliczności, w jakich przypadkach wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego. Kopia tego dokumentu powinna być dołączona do oferty. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

7. Miejsce i termin składania ofert.

9

Oferty należy składać w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Warszawie ul. Zarzecze 13 B, 03-194 Warszawa – parter, pokój nr 103 (biuro podawcze) do dnia 5 listopada 2018 r. do godz. 1100

w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie. Na opakowaniu należy umieścić:

nazwę i adres zamawiającego,napis „Oferta na przetarg nieograniczony: „Dostawa mebli dla PGW WP – Nie otwierać przed terminem.”nazwę i adres wykonawcy.

W podanym wyżej trybie i terminie można składać również zmiany lub wycofania złożonych wcześniej ofert. Na kopercie należy wówczas umieścić dodatkowy napis ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY.

8. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie RZGW w Warszawie ul. Zarzecze 13 B, 03-194 Warszawa w dniu 5 listopada 2018 r. o godz. 1200 w pokoju nr 302, II piętro (sala konferencyjna).

9. Tryb otwarcia i oceny ofert.

9.1. Otwarcia ofert dokona komisja przetargowa powołana przez Dyrektora RZGW w Warszawie. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem pierwszej koperty zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, z uwzględnieniem możliwości składania ofert częściowych.

W pierwszej kolejności otwarte zostaną koperty opatrzone napisami „wycofanie oferty” „zmiana oferty”, oferty wycofane nie będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcom.

Do wiadomości obecnych zostaną podane:

nazwa i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena ofertowa brutto podana w formularzu oferty, okres gwarancji.

9.2. Oferty niepodpisane, nieczytelne lub niekompletne zostaną odrzucone. W razie stwierdzenia braku wymaganych załączników wymienionych w punkcie 5 SIWZ, zamawiający – jeśli zajdą okoliczności określone w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wyznaczy dodatkowy termin na ich uzupełnienie. Niedotrzymanie tego terminu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

9.3. W razie stwierdzenia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostaną one poprawione przez zamawiającego.

9.4. Wykonawcy mogą być wezwani do udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Nie dopuszcza się jednak negocjacji w sprawie treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, którego wyjaśnienia potwierdzą rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

9.5. Komisja dokona oceny i wyboru oferty uwzględniając kryteria jak w punkcie 10.Do chwili ogłoszenia wyników przetargu Komisja nie będzie podawać do wiadomości wykonawców oraz osób nie związanych z procedurą przetargową żadnych informacji wynikających z analizy treści ofert.

10. Przy wyborze oferty stosowane będzie następujące kryterium:

1. Cena oferty brutto – waga kryterium 60% 2. Okres gwarancji – waga kryterium 40%

10

Cena oferty brutto: Punkty zostaną obliczone według wzoru:

Najniższa cena ofertowa-------------------------------------- x100 x 60%

Cena badanej oferty

Maksymalnie można otrzymać 60 punktów.

Okres gwarancji: Podstawowy okres gwarancji na dostarczone meble to 2 lata. Jeśli Wykonawca zaoferuje taki okres jego oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt.Oferta Wykonawcy otrzyma 40 pkt, jeśli Wykonawca zadeklaruje 4 letni okres gwarancji na dostarczone meble.Oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt, jeśli Wykonawca zadeklaruje 3 letni okres gwarancji na dostarczone meble..

11. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do 3 stycznia 2019 r. (60 dni)

12. Zobowiązania wykonawcy związane z umową.

12.1. W ciągu 5 dni od daty otrzymania od zamawiającego elektronicznej wersji umowy, wybrany wykonawca zobowiązany będzie do jej podpisania zgodnie ze swoją reprezentacją i do jej odesłania zamawiającemu. Nie dotrzymanie tego terminu może być potraktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy. Procedura powyższa może ulec zmianie w razie wniesienia odwołań przez innych wykonawców.

12.2. Wybrany (dla danej części) wykonawca – najpóźniej w dniu zawarcia umowy – zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego nr 15 1010 1010 0025 7013 9120 0000. Tryb dalszego postępowania określony jest w przepisach art. 148 ust. 5, art. 149 ust. 1 i ust. 3, art. 151 ustawy Pzp. Kwota na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosić będzie 30% kwoty zabezpieczenia.

12.3. Jeśli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawca przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie zobowiązany do dołączenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

13. Osoby ze strony zamawiającego uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami (w dniach: pn. – pt. godz. 730 – 1400): w Wydziale Zamówień Publicznych Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie , p. 213:

Pan Maciej Krawczyk, tel. 22 587 03 60 lub Pani Anna Dmowska tel. 22 587 03 63.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (za wyjątkiem oferty wraz z załącznikami: oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia, pełnomocnictwa oraz uzupełnienia i wyjaśnienia dokumentów i oświadczeń) muszą być przekazywane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną poprzez przesłanie skanu podpisanego dokumentu (oryginału) na adres przetargi_warszawa@wody.gov.pl. W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SIWZ pytania należy zadawać również w formie edytowalnych

11

plików.Wiążące wyjaśnienia treści SIWZ udzielane będą w trybie przewidzianym w art. 38 ustawy Pzp, w formie pisemnej i będą publikowane na stronie internetowej zamawiającego. Zapytania mogą być przekazywane pisemnie oraz pocztą elektroniczną na adres j.w.

UWAGA: Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ powinien wpłynąć do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to jest do dnia 29 października 2018 r.

14. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z art. 179 – 192 ustawy Pzp.Wykonawcom przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezesa KIO wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego lub zaniechania czynności, do której jest zobowiązany. Terminy oraz zasady wnoszenia odwołania zostały określone w art. 179 – 192 ustawy Pzp.

15. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz kodeksu cywilnego.

Zatwierdzam:

Wykaz załączników do SIWZ:1. Opis zamawianych mebli (oddzielny plik)2. Wzór formularza oferty3. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej4. Zapotrzebowania na meble (oddzielne pliki)5. Wzór umowy 6. JEDZ (oddzielny plik)

12

Załącznik nr 2 do SIWZOFERTA

........................................................................................ (nazwa i adres wykonawcy)

Do: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie

ul. Zarzecze 13 BPrzystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne:

„Zakup mebli dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie”(podać numery części objętych ofertą, zbędne części skreślić)

Hasło dostępu do rozszyfrowania pliku JEDZ: …………………………………………

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia:

Część I Zakup mebli dla RZGW w Białymstoku netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część II Zakup mebli dla RZGW w Bydgoszczy netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część III Zakup mebli dla RZGW w Gdańsku netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część IV Zakup mebli dla RZGW w Gliwicach netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część V Zakup mebli dla RZGW w Krakowie netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część VI Zakup mebli dla RZGW w Lublinie netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

__________________ dn. _____________ _____________________________________

(podpis Wykonawcy)

13

Część VII Zakup mebli dla RZGW w Rzeszowie netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część VIII Zakup mebli dla RZGW w Szczecinie netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część IX Zakup mebli dla RZGW w Warszawie netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część X Zakup mebli dla RZGW we Wrocławiu netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

Część XI Zakup mebli dla KZGW w Warszawie netto ................................zł (słownie złotych: …………………………… ……..…………………………..…………), za cenę brutto...............................zł (słownie złotych: …….………….....................................................), w tym podatek VAT (23%) ........................ zł,

3. Oświadczam/-y, że dostarczymy meble w do 28 grudnia 2018 r.

4. Na dostarczone meble udzielam/-y następującej gwarancji:

1) część I ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,2) część II ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,3) część III ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,4) część IV ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,5) część V ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,6) część VI ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,7) część VII ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,8) część VIII ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,9) część IX ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,10) część X ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,11) część XI ……….. lat gwarancji od daty dostarczenia mebli,

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w pkt 11 SIWZ.

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zakresem przewidywanych prac, warunkami ich wykonania, warunkami przetargu i warunkami przyszłej umowy oraz przyjmujemy te warunki bez zastrzeżeń.

__________________ dn. _____________ _____________________________________

(podpis Wykonawcy)

14

7. * Podwykonawstwo w zakresie …………................................................ zamierzamy powierzyć ......................................................... (należy podać nazwy firm podwykonawców)

8. Oświadczamy, iż tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji3, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania stanowią informacje zawarte w ofercie na stronach nr: ..................................

9. Ofertę niniejszą składamy na _________ kolejno ponumerowanych stronach4.

10. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania należy kierować na poniższy adres:

WykonawcaAdresImię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktówNr telefonuNr faksuAdres e-mail

11. Załącznikami są:1) ________________________________________.2) ________________________________________.

__________________ dn. _____________ _____________________________________

(podpis Wykonawcy)

*- niepotrzebne skreślić

3 Wykonawca musi wykazać nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, nie będzie honorowane.4 Wymóg numerowania dotyczy stron zawierających jakąkolwiek treść.

15

Załącznik nr 3 do SIWZ

Zamawiający:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Zarzecze 13 B

Wykonawca:………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)reprezentowany przez:………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Wykonawca przekazuje oświadczenie w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o   której mowa w art. 86 ust. 5 ww. ustawy (Informacje z otwarcia ofert).

OŚWIADCZENIE (WZÓR)

o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, składane w trybie art. 24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: „Zakup mebli dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie”

przedkładam oświadczenie o5:

□ przynależności do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą niżej wymienione podmioty (spośród wykonawców, składających oferty w niniejszym postępowaniu, należy wskazać tych wykonawców, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej ) :

- …………………………………….,- …………………………………….,- ……………………………………...

UWAGA: Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

□ braku przynależności do grupy kapitałowej.

............................................................................................ imię, nazwisko i podpis osoby uprawnionej

(osób uprawnionych) do reprezentowania

5 Należy zaznaczyć właściwą opcję lub niepotrzebne skreślić.

16

Załącznik nr 5 do SIWZ

UMOWA NR .................. (projekt)

zawarta w dniu ................................. w Warszawie pomiędzy(wypełnia Zamawiający)

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie w Warszawie z siedzibą: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 80/82, NIP 5272825616, REGON 368302575zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:……………………….…………….. – Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie 03-194 Warszawa, ul. Zarzecze 13 B,Działającego na podstawie pełnomocnictwa nr ……………………. z dnia ……………………... a…………………………………………….. z siedzibą w ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ……………………….. pod numerem KRS ………………, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości …………………., posiadającą nr NIP:……………….. i REGON:………………………, zwanym w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:…………………………………………………….została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zadania pn. „Zakup mebli dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie” zgodnie z opisem zamawianych mebli stanowiącym załącznik nr 1, oraz ofertą złożoną Zamawiającemu stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.Niniejsza umowa dotyczy Części .. zakup mebli dla RZGW w ……………Zamawiający przewiduje prawo opcji we wszystkich grupach mebli do wysokości 100% aktualnego zapotrzebowania. Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części wykonania zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca nie może z tego tytułu występować wobec Zamawiającego z żadnym roszczeniem. W przypadku skorzystania z prawa opcji obowiązywać będą ceny z oferty przetargowej.

§ 2

1. Wykonawca dostarczy meble do 28 grudnia 2018 r.2. Przedmiotem umowy jest dostawa oraz montaż mebli. Dostawa oraz montaż odbędzie się

w wyznaczonych budynkach Zamawiającego, w czasie ustalonym.3. Wykonawca dostarczy zamówione meble do miejsca wskazanego w zamówieniu na własny koszt i

ryzyko.4. Wydanie towaru i jego odbiór nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo przez Zamawiającego,

tj. w obiektach i w godzinach pracy obiektów. Upoważniony pracownik obsługi obiektu wskaże pomieszczenia, do których należy dostarczyć i ustawić wg aranżacji zamówione meble biurowe.

5. Wydanie towaru będzie stwierdzone dokumentem odbioru przedmiotu umowy podpisanym przez strony.

17

§ 3

1. Koszt za wykonywanie przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę netto ……………… gr ( słownie: ………………………..złote …… gr ) oraz 23% VAT w kwocie …………………. zł ……………. gr (słownie: …………………………….złote ………. gr ) co łącznie stanowi cenę brutto ……………………… zł ………………gr. (słownie: ……………………………………… złotych ……………… gr )

2. Koszt za realizacjię przedmiotu umowy może być zmienione w wypadku zmian wysokości podatku VAT w stopniu i terminie odpowiadającym tym zmianom.

3. Wykonawca każdorazowo za dostarczony towar wystawi cząstkową fakturę VAT płatną w terminie 30 dni od daty otrzymania.

§ 41. Wykonawca udziela …………… gwarancji na dostarczone meble licząc od daty ich odbioru.2. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji mebli usterki i wady oraz

uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego użytkowania mebli. Wykonawca przekaże zamawiającemu dokument gwarancyjny.

3. Czas naprawy winien wynosić maksymalnie 2 tygodnie od momentu zgłoszenia.4. Okres gwarancji zaczyna biec od dnia dostarczenia mebli i ich zmontowania we właściwej

jednostce organizacyjnej zamawiającego. Dostarczenie mebli i ich zmontowanie we właściwej jednostce organizacyjnej musi obyć się do dnia 15 stycznia 2019 r.

5. Powyższe zapisy nie wyłączają możliwości skorzystania z rękojmi za wady.

§ 51. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy,

zgodnie z SIWZ w wysokości 5% wynagrodzenia brutto w kwocie ………………………………………

2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie zostanie rozliczone w następujący sposób:1) 70 % Zabezpieczenie, w kwocie ………………………. zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po

realizacji przedmiotu umowy. 2) 30 % Zabezpieczenia, w kwocie ………………… będzie stanowiło zabezpieczenie wykonania

zobowiązań Wykonawcy w okresie obowiązywania rękojmi i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

§61. W przypadku nienależytego wywiązania się Wykonawcy z warunków zawartych w niniejszej

umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłacenia należności.2. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nie należyte wykonanie zobowiązań

niniejszej umowy w formie kar umownych:- w wysokości 3 % wartości zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu

umowy, jeżeli nie zostanie zrealizowany w terminie z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca.

3. Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 10% wartości określonej w umowie ceny zakupu za odstąpienie Wykonawcy od umowy.

18

4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionych mebli do 28 grudnia 2018 r. Wykonawcy przysługuje wówczas, tylko i wyłącznie, wynagrodzenie za zrealizowany zakres dostawy. Kara umowna za niezrealizowany zakres umowy będzie naliczona w sposób określony w ust. 3.

5. Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza prawa Zamawiającemu do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 7

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania

§ 8

Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń i personelu Zamawiającego – w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.

§ 9

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie zasoby i zdolny jest do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble biurowe spełniają standardy bezpieczeństwa oraz wymogi ujęte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r.(Dz.U. 2003r. nr 169 poz. 1650 ze zm.) w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy wyłącznie przy pomocy wykwalifikowanych pracowników, dysponujących odpowiednim doświadczeniem niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy i oświadcza, że będzie ponosił odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszelkich osób, którymi będzie posługiwać się przy realizacji umowy, jak za swoje działania lub zaniechania.

5. Wykonawca zobowiązuje się do pozostawienia mienia Zamawiającego w stanie nie pogorszonym po zakończonej dostawie i montażu mebli oraz do pozostawienia pomieszczeń Zamawiającego w należytym porządku i usunięcia wszelkich opakowań związanych z dostawą i montażem mebli biurowych.

6. Wykonawca zapewnia aranżację wnętrz pomieszczeń biurowych w terminie do 2 dni roboczych wg potrzeb Zamawiającego.

7. Ustala się, iż każdorazowo, przed wydaniem przedmiotu zamówienia, ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w obiektach Zamawiającego przez strony.

19

8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony sporządzą protokół, w którym wskażą rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowić będzie wezwanie Wykonawcy celem wymiany dostarczonej partii towaru. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest dokonać wymiany na własny koszt w terminie do 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru towaru wolnego od wad.

§ 10Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

§ 11Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12W sprawach nieunormowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamowień Publicznych oraz Kodeks cywilny.

Wykonawca Zamawiający

20