Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
SPONSORLUK DOSYASI
2
Kongre İsmi
Sağlık ve Sigorta Yöneticileri Derneği 5. Ulusal Kongresi
Kongre Tarihi ve Merkezi
11 – 14 Mayıs 2017 / Papillon Zeugma Otel, Belek / Antalya
Toplantı Ön Programı
10 Mayıs 2017 Otele Giriş / Stantların Kurulması
11 Mayıs 2017 Otele Giriş / Kayıt İşlemleri / Bilimsel Program
12 Mayıs 2017 Bilimsel Program
13 Mayıs 2017 Bilimsel Program
14 Mayıs 2017 Otelden Ayrılış
Önemli Tarihler
Erken Kayıt Bitiş Tarihi : 18 Mart 2017
Erken Konaklama Bitiş Tarihi : 18 Mart 2017
Otele Giriş Tarihi : 11 Mayıs 2017
Otelden Çıkış Tarihi : 14 Mayıs 2017
Yaka Kartı
Kongre alanına girecek her misafirimizin gerekli kayıt işlemini tamamlamış ve yaka kartını almış olması
gerekmektedir. Tüm kongre alanlarına giriş ve çıkışlarda yaka kartı kontrolü yapılacaktır, yaka
kartlarının kongre boyunca takılması zorunludur.
Sağlık Bakanlığı ve SGK Onayı
Kayıt işlemini yaptırmış tüm katılımcılara talep etmeleri durumunda davet mektubu gönderilecektir.
Sergi Alanları
İlaç, tıbbi malzeme ve kitap alanlarında ürün sahibi firmalara geniş bir alan ayrılmıştır. Sergi alanlarına
girişte kayıt yaptırmış olma şartı aranmaktadır. Sergi alanlarının açılış ve kapanış saatleri aşağıda
dikkatinize sunulmuştur.
11 Mayıs 2017 / 10:00 – 18:00
12 Mayıs 2017 / 08:00 – 18:00
13 Mayıs 2017 / 08:00 – 18:00
Kongre Dili
Kongre dili Türkçe’dir. Bilimsel programda farklı dil sunumları olması durumunda, yabancı dilden >
Türkçe ’ye simultane çeviri hizmeti sağlanacaktır.
Web Sayfası
Kongremiz ile ilgili tüm bilgileri güncel olarak " www.sasder.org " web adresinden takip edebilirsiniz.
Kayıt ve Danışma Masası
Kayıt ve danışma masaları 11 / 12 / 13 Mayıs 2017 tarihlerinde, 08:00 – 18:00 saatleri arasında
kongre merkezinde açık olacaktır.
GENEL BİLGİLER
3
KURULLAR
SASDER YÖNETİM KURULU
Yönetim Kurulu Başkanı : Baki İTEZ
Yönetim Kurulu 2. Başkanı : Ayşen ÖZKUL
Genel Sekreter : Leyla ŞEKER
Sayman : Sermet Gün ERDEM
Yönetim Kurulu Üyesi : Ayhan ARSLAN
Yönetim Kurulu Üyesi : Ayhan CİNGİ
Yönetim Kurulu Üyesi : Can COŞKUN
Yönetim Kurulu Üyesi : Nadya GÜHER
Yönetim Kurulu Üyesi : Oktay ATAY
BİLİMSEL PROGRAM ANA KONULARI
TEMA 2017 : LİDERLİK
İLERLEYEN YAŞLARA SAĞLIK HİZMETİ
SAĞLIK YÖNETİMİNDE KADIN LİDERLER
GELECEKTE SAĞLIK VE TEKNOLOJİ
SAĞLIK YÖNETİCİLİĞİ VE LİDERLİK
AKADEMİ VE LİDERLİK
HASTAYI LİDER YAPMAK
İTİBAR YÖNETİMİ VE LİDERLİK
LİDERLİK VE İLAÇ-TIBBİ TEKNOLOJİ
SANAT VE HEKİMLİK
ÖZEL SAĞLIK SİGORTACILIĞINDA NEREDEN NEREYE
Doç. Dr. Haluk ÖZSARI (Bilimsel Kurul Başkanı)
4
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ
SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ
AMAÇ:
Madde 1: “SASDER” her yıl “SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU” (bundan sonra kısaca KONGRE) etkinliği
düzenlemektedir. 2017 yılı kongre düzenleme yetkisi RUBİKON TURİZM’e (bundan sonra kısaca
ACENTE) verilmiştir. KONGRE faaliyeti için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak,
SPONSOR FİRMALAR (bundan sonra kısaca SPONSOR), SASDER ve ACENTA arasındaki teknik ve ticari
koşulları tarif etmektir.
SPONSOR:
Madde 2: SASDER’in düzenlemiş olduğu KONGRE faaliyetine gönüllü olarak finansal destek sağlamak
isteyen, bu yönergede tarif edilen koşulları yerine getiren, ACENTE’ye başvuran ve SASDER’in
onayladığı firmalar SPONSOR olabilirler.
SÜRE:
Madde 3: SPONSORLUK SÜRESİ her KONGRE için SASDER’in onayı ile ACENTA ile SPONSOR arasında
yapılan Sponsorluk Sözleşmesi (bundan sonra kısaca SÖZLEŞME) imzalanması ile başlar ve o
KONGRE‘nin tamamlanmasıyla biter.
SPONSOR SINIFLARI VE ÜCRETLERİ:
Madde 4: KONGRE için ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR
olarak dört çeşit finansal SPONSOR olunabilir. Her dört tip SPONSORLUK için bu Yönetmelikte tarif
edildiği gibi gerek SPONSOR, gerek SASDER, gerekse ACENTA farklı yükümlülüklere sahiptir.
ANA SPONSOR ancak bir firma olabilir. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER’in
onayı ile ACENTA’ya önce başvuran ve onaylanan firma ANA SPONSOR olabilir.
Ana Sponsorluğun içeriği şöyledir;
36 Metrekare stand alanı (6birim = 18 mt x 2 mt)
6 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)
Basılı malzemeler de firma logosunun yer alması
Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com
Kongre Çantası
Yaka Kartı Sponsorluğu
Kongre kitapçığında firma logosu
Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması
Kongre yönlendirme sponsorluğu
Giriş panosuna firma logosunun konulması
10 adet Kırlangıç flama ( Sosyal aktiviteler sırasında ) flamalar firmaya aittir.
ANA SPONSOR 80.000.– TL + KDV
5
PLATİN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER’in
onayı ile ACENTE’ye önce başvuran ve onaylanan firmalar PLATİN SPONSOR olabilir.
Platin Sponsorluğun içeriği şöyledir;
24 Metrekare stand alanı (4 birim = 12 mt x 2 mt)
4 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)
Basılı malzemeler de firma logosunun yer alması
Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com
Kongre kitapçığında firma logosu
Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması
Giriş panosuna firma logosunun konulması
ALTIN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER’in
onayı ile ACENTE’ya başvuran ve onaylanan firmalar ALTIN SPONSOR olabilir.
Altın Sponsorluğun içeriği şöyledir;
18 Metrekare stand alanı (3 birim = 9 mt x 2 mt)
3 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)
Basılı malzemeler de isim veya markanın yer alması
Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com
Kongre kitapçığında firma ismi veya markası
Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması
Giriş panosuna firma logosunun konulması
GÜMÜŞ SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER’in
onayı ile ACENTA’ya başvuran ve onaylanan firmalar GÜMÜŞ SPONSOR olabilir.
Gümüş Sponsorluğun içeriği şöyledir;
12 Metrekare stand alanı (2 birim = 6 mt x 2 mt)
1 adet ücretsiz tek kişilik kayıt konaklama paketi (Uçak bileti dahil değildir)
Basılı malzemeler de isim veya markanın yer alması
Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com
Kongre kitapçığında firma ismi veya markası
Giriş panosuna firma logosunun konulması
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ
SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ
PLATİN SPONSOR 40.000.– TL + KDV
ALTIN SPONSOR 30.000.– TL + KDV
GÜMÜŞ SPONSOR 20.000.– TL + KDV
6
ÖDEME:
Madde 5: ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR veya GÜMÜŞ SPONSOR olan firmalar,
bu yönergede ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR maddelerinde
belirtilen, KDV hariç SPONSORLUK bedelinin %50’sini, SÖZLEŞME tarihinden 7 (yedi) gün içinde kongre
için belirlenmiş banka hesabına öderler.
Bakiyenin kalan %50’si ise en geç KONGRE tarihinden 1 ay öncesinde kongre için belirlenmiş banka
hesabına yatırılacaktır. ACENTA KONGRE ‘nin tamamlanmasının ardından SPONSOR firmaya fatura
kesecektir.
RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON HİZMETLERİ HESAP NUMARALARI
Banka Adı : Finansbank
Şube Adı : Yıldız Posta
Şirket Adı : Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
TL : TR 5800 1110 0000 0000 3284 1142
EURO : TR 8000 1110 0000 0000 2836 4002
Açıklama : Rubikon Turizm/ SASDER 2017
YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SPONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR.
SPONSOR LOGOLARI:
Madde 6: SPONSOR firmalar sözleşme ve ilk ödemelerinin akabinde, firma logolarını uygun bilgisayar
formatında diskette veya e-posta olarak ACENTE’ye gönderirler.
SPONSOR firmaların Logo veya İsim / Markaları BAŞVURU / SÖZLEŞME sırasına göre yazılır.
Eğer aynı tarihte birden fazla BAŞVURU/SÖZLEŞME varsa bu firmalar ALFABETİK olarak yazılır.
WEB-SİTESİ:
KONGRE için SASDER’in kendi WEB-SİTESİ www.sasder.com (bundan sonra kısaca WEB-SİTESİ) ile iletişim
sağlar. WEB-SİTESİ sayfalarında, SASDER tarafından belirlenecek ebatlarda, ANA SPONSOR, PLATİN
SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların logosu farklı boyutlarda sözleşme
yapılmasından sonra yayınlanır.
KONGRE ÇANTASI:
Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE ÇANTASI yaptırılır. KONGRE sırasında
dağıtılacak malzemeleri içine koyarak, kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya bir adet ÇANTA verilir.
Sadece ANA SPONSOR firmanın logosu KONGRE için yaptırılacak çantaların SASDER tarafından
uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır.
BLOKNOT / KALEM:
Her KONGRE sırasında katılımcılara, üzerinde sadece SASDER logosu olan veya olmayan bir BLOKNOT
ve KALEM verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu BLOKNOT veya KALEM üzerine yazılamaz.
KONGRE YAKA İPİ:
Her KONGRE sırasında katılımcılara YAKA KARTI ile birlikte üzerinde sadece SASDER logosu olan veya
olmayan YAKA İPİ verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu YAKA İPİ üzerinde yazılamaz.
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ
SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ
7
KONGRE PROGRAM KİTAPÇIĞI:
Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE PROGRAM KİTAPÇIĞI yaptırılır.
Kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya YAKA KARTI ile birlikte verilir.
ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmaların logosu, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların
ismi veya markası farklı boyutlarda SASDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte
bastırılacaktır.
KONGRE ESNASINDA KATILIMCILARA DAĞITILACAK DİĞER BASKILI MALZEMELER:
ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmaların logosu ve ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR
firmaların ismi veya markası farklı boyutlarda KONGRE esnasında katılımcılara dağıtılacak diğer baskılı
materyallerde yer alacaktır.
KONGRE KAYIT DESKLERİ:
KONGRE sırasında katılımcıların kayıt işlemlerinin yapılacağı Kayıt Masalarında, hiçbir SPONSOR veya
başka firmanın logosu, ismi veya reklâm malzemesi bulunmayacaktır.
GİRİŞ PANOSU:
KONGRE esnasında Kayıt masasının yakınlarında özel bir GİRİŞ PANOSU konulur.
ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların logosu farklı
boyutlarda PANO üzerinde yer alır.
KONGRE TOPLANTI SALONLARI:
KONGRE konuşmacılarının sunumlarını yapacağı salonlarda, hiçbir şekilde SPONSOR veya başka
firmalara ait logo, bayrak vb. reklâm materyali bulunamaz.
KONGRE sunumlarının yapılacağı salonlarda, konuşmacıların arka tarafında, SASDER tarafından
uygun görülen SALON GÖRSEL TASARIMI bulunur.
FİRMA TANITIM KATALOGLARI:
Firma tanıtım katalogları sadece KONGRE ÇANTASI içinde yer alabilir. Sadece ANA SPONSOR, PLATİN
SPONSOR ve ALTIN SPONSOR firmaları A4 ebadında toplam 2 sayfa ile sınırlı olacak şekilde ÇANTA
içine KATALOG’larını koyabilirler.
KATALOG tasarımı ve baskısı SPONSOR firmaya aittir. KATALOG’ların KONGRE başlama tarihinden en
geç 15 gün evvelinden ACENTE’ye teslim edilmiş olması gerekmektedir.
YURT DIŞINDAN GELECEK YABANCI KONUŞMACILAR:
Yurt dışından gelecek olan yabancı konuşmacıların KONGRE kayıt, konaklama ve transfer giderlerine
sponsor olmak isteyen firmalar GÜMÜŞ SPONSOR firmaları arasında afişe edilecektir.
Bu kategorideki GÜMÜŞ SPONSOR Firmalarının 1 birim stand hakkı ve ücretsiz 1 adet tek kişilik oda
için kayıt-konaklama paketi hakkı yoktur.
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ
SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ
8
Aşağıda detaylı olarak sponsorluk aktiviteleri ve ücretleri dikkatinize sunulmuştur.
1. STAND SPONSORLUĞU: 14.000.– TL
Kongremiz bünyesinde firmalara 3 metre uzunluğunda 2 metre genişliğinde olmak üzere toplamda
6m2 alan tahsis edilecektir. Stand seçimlerine en yüksek katılım gerçekleştiren firmadan başlanacak
olup eşit miktarda katılım gerçekleştiren firmalar arasında ödeme sırası öncelik arz edecektir.
Stand seçimlerine 17 Nisan 2017 tarihi itibariyle başlanacaktır.
2. YİYECEK & İÇECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU: 20.000.– TL
Açılış Kokteyli (250 kişi x 80.– TL)
3. SİMULTANE ÇEVİRİ SİSTEMİ SPONSORLUĞU: 10.000.– TL
Simultane çeviri sistemi sponsorluğu; 1 tercüman / günlük, 1 teknisyen / günlük, tercüme sistemi
ve 200 adet kulaklık üzerinden ücretlendirilmiştir.
4. PLAZMA SPONSORLUĞU: 14.000.– TL
Kongre çerçevesinde kullanılacak olan 4 adet plazmada firma logo/ilanı gösterilecektir.
5. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU: 6.000.– TL
4 adet su sebili kabininin firma logo/ilanı ile giydirilecektir.
Çalışmalar firmanızın onayına sunulduktan sonra sonlandırılacaktır.
6. ISLAK HAVLU MAKİNESİ SPONSORLUĞU: 12.000.– TL
Kongre süresince 2 adet ıslak havlu makinesi, kurulacak olan büfelerin yanında yer alacaktır.
Islak havlu makinesinin kabini firma logo/ilanı ile giydirilecektir. Çalışmalar firmanıza onayına
sunulduktan sonra sonlandırılacaktır.
7. TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME SPONSORLUĞU: 26.000.– TL
Kongre süresince kullanılacak olan tüm transfer araçları firma logo/ilanı ile giydirilecektir.
8. HOST / HOSTES (GÜNLÜK) : 450.– TL
Talep etmeniz durumunda standınıza bay/bayan yardımcı personel sağlanmaktadır.
Yardımcı personele ait kıyafet firmanız tarafından tedarik edilmelidir.
9. BİLGİ İŞLEM MERKEZİ / INTERNET CAFE & SUNUM KONTROL ODASI:
- İnternet C@fe Köşesi: 16.000.– TL
Toplam 5 adet bilgisayar ve 1 printerdan oluşacak olan İnternet C@fe köşemizde firmanızın
logo / reklamı ile şık bir köşe hazırlanacaktır.
- Sunum Kontrol Odası: 16.000.– TL
Kongre sırasında konuşmacıların sunumlarını teslim etmek üzere sunum kontrol odası
oluşturulacaktır. Sunum kontrol odasında firmanızın reklam ve görselleri ile giydirme yapılacaktır.
10. POSTER ALANI SPONSORLUĞU: 12.000.– TL
E - Poster Alanı giydirme sponsorluğu
YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR.
DİĞER SPONSORLUK AKTİVİTELERİ
9
Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için Rubikon Turizm ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.
Tüm katılımcılar ve refakatçilerin kongre merkezi, sergi alanları ve sosyal aktivitelere katılabilmeleri için
kendilerine kayıt esnasında verilmiş olan yaka kartlarını takmaları zorunludur.
OTEL REZERVASYON İPTALLERİ
Otel rezervasyonları iptal talebi Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
24 Mart 2017 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade
gerçekleştirilecektir.
24 Mart 2017’ den sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılamayacak olup sadece isim
değişiklikleri yapılabilecektir.
Bütün iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.
KAYIT & KONAKLAMA ÜCRETLERİ
Konaklama DAHİL Kongre Kayıt Ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir;
Otel rezervasyonlarında paket fiyat uygulaması geçerli olup, yukarıdaki ücretler kayıt & konaklama ve
standart transfer ücretlerini içermektedir.
Belirtilen fiyatlar 3 gecelik paket fiyatlar olup 11 Mayıs 2017 giriş, 14 Mayıs 2017 çıkış tarihlerinde
Papillon Otel’de (11/12/13 Mayıs 2017) Her Şey Dahil konseptte konaklamayı kapsamaktadır,
Bilimsel etkinliklere katılım, kongre basılı malzemeleri, kongre süresince kahvaltı, öğle ve akşam
yemekleri, çay - kahve servisleri ve kapanış kokteyli,
11 Mayıs 2017 havaalanı > otel geliş, 14 Mayıs otel – havaalanı toplu dönüş transferleri paket fiyat
ücretine dahildir. Bu günler haricindeki transfer talepleri özel transfer talebi olarak değerlendirilerek ayrıca bütçelendirilecektir.
Belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir.
Kayıt & Konaklama + Transfer Dahil Kongre Kayıt Ücreti
KAYIT & KONAKLAMA
& TRANSFER PAKET ÜCRETİ
(3 Gece)
18 Mart 2017’ya Kadar 18 Mart 2017 ve Sonrası
Tek Kişilik
Oda
İki Kişilik
Oda da Kişi Başı
Tek Kişilik
Oda
İki Kişilik
Oda da Kişi Başı
PAPILLON ZEUGMA OTEL 590 EURO 480 EURO 620 EURO 510 EURO
KONAKLAMASIZ KAYIT ÜCRETİ 18 Mart 2017 Öncesi ve Sonrası Geçerlidir
PAPİLLON ZEUGMA OTEL 295 EURO
Konaklama Hariç Kongre Kayıt Ücreti
Konaklama HARİÇ Kongre Kayıt Ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir;
Bilimsel etkinliklere katılım, kongre basılı malzemeleri, kongre süresince öğle yemekleri ve
çay/kahve servisleri dâhildir.
Bu kayıt tipindeki katılımcılar kongre Oteli imkanlarından 08:00 - 18:00 saatleri arasında
faydalanabilirler.
Belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir.
ÖNEMLİ: Kayıt & Konaklama ücretleri 1€ = 3,75 TL kurundan 2017 yılına özel sabitlenmiştir.
10
Transfer Bilgileri
ÖZEL TRANSFER ÜCRETİ 50 EURO KİŞİ BAŞI / TEK YÖN
11 Mayıs 2017 Geliş ve 14 Mayıs 2017 Dönüş günlerinde düzenlenecek olan toplu transferler
haricindeki tüm transfer istekleri ve kişiye ve/veya gruba özel araç talepleri “ Özel Transfer Talebi ”
olarak değerlendirilecektir.
Banka & Şube Adı : Finansbank / Yıldız Posta
Şirket Adı : Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
TL : TR 5800 1110 0000 0000 3284 1142
EURO : TR 8000 1110 0000 0000 2836 4002
Açıklama : Rubikon Turizm/ “SASDER2017”
Yukarıda belirtilen tüm ücretlere KDV ilave edilecektir.
Rubikon Turizm Organizasyon İletişim ve Hesap Numaraları
TRANSFER ÜCRETLERİ
KONGRE KAYIT & KONAKLAMA TALEPLERİNİZ VE DİĞER TÜM SPONSORLUK TALEPLERİNİZ İÇİN
AŞAĞIDAKİ İLETİŞİM ADRESLERİNDEN RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON İLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ.
STAND ALANI BİLGİLERİ
Stand Alanı: Stand alanı olarak Acapulco Otel kongre merkezi fuaye alanı kullanılacaktır.
Firmalar kongre kapsamında herhangi bir SPONSORLUK kategorisinde değilse sadece STAND
kiralayabilirler.
Minimum stand alanı 3m2 x 2m2= 6m2’dir. (standları ölçüleri 3 mt en, 2 mt derinlikte olmalı ve stand
yüksekliği maksimum 3 metre olarak ayarlanmalıdır.)
Stand Alanı Bedeli: 6m2 için 14.000.-TL + KDV’dir.
Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmalar stand seçiminde önceliklidir.
Aynı destek miktarı ile kongremize katılan firmaların arasında stand ücretinin Rubikon Turizm
Organizasyon Hizmetleri hesaplarına yatırılış tarih sırası öncelik kazanacaktır.
Stand Kurulum ve Söküm
Stand kurulum, söküm ve sergi tarihleri aşağıdaki şekildedir. Oluşabilecek koşullar sebebi ile
organizasyon firması SASDER onayı ile tarih ve saatlerde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
Kurulum Tarihi: 10 Mayıs 2017 / (12:00 - 20:00)
Söküm Tarihi : 14 Mayıs 2017 / (18:00 - 20:00)
Sergi Tarihi : 11 - 12 - 13 Mayıs 2017 / ( 09:00 - 18:00)
Nispetiye Cad. Birlik Sok. Akyıldız Apt. No: 18 / A Blok D: 11, 1. Levent - İSTANBUL
Tel: 0212 288 55 32 (pbx) / Faks: 0212 288 55 62 / E-mail: [email protected]
11
STAND KURULUM KURALLARI
Hazırlanmış planda verilmiş olan mekân ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla
karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkabilecektir.
Stand bölgesini sadece anlaşmayı imzalayan firma kullanabilir. Stand alanı hakkı başka firmaya transfer
edilemez.
Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand
alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz.
Kongre Merkezinin duvarlarına Rubikon Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması,
yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.
Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma
tarafından Kongre Merkezine ödenir.
Stand alanında ses sitemi, mikrofon ve buna benzer ekipmanların kullanılması yasaktır. Ekranlardan
yapılacak görüntülü tanıtımların ses seviyesi stand alanı dışına taşmayacak, toplantıları, katılımcıları ve
genel stand alanını rahatsız etmeyecek şekilde ayarlanması gerekmektedir.
Rubikon Turizm, standlar kurulurken, bilimsel oturumlar devam ederken ve standlar toplanırken “Genel
Güvenlik” servisini sağlayacaktır. Bu güvenliğin amacı kongre alanında düzeni sağlamaktır. Genel
Güvenlik standlarda sergilenen ürünleri gözetlemekle yükümlü değildir. Rubikon Turizm kongre sırasında
oluşacak kayıplardan, zararlardan, personel ya da ürün bazında, sorumlu değildir. Bunlar, hırsızlık, sabotaj,
kişisel taciz, elektrik kesintisi veya eksikliği gibi durumlardır.
Tarafımıza bildirilecek olan kişi ve oda sayıları doğrultusunda bütçe çalışması yapılarak tarafınıza
gönderilecektir.
Stand aktivite ve ikramları, salon dekorasyonları tarafınızdan gelecek olan istekler doğrultusunda
ayrıca fiyatlandırılacaktır.
Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası efektif döviz satış kurudur.
Düşük ücretlerden faydalanabilmek için Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri hesabına yatması
gereken ödemelerin 17 Nisan 2017 öncesi, kayıt ve konaklama detay sayfasında belirtilen Rubikon Turizm
Organizasyon Hizmetleri hesabına yapılması gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak ödemeler,
rezervasyon ödeme tarihinden önce yapılmış olsa dahi yüksek fiyat üzerinden işlem görecektir.
Rezervasyonların ve kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının Rubikon Turizm Organizasyon
Hizmetleri’ne faks veya mail yolu bildirilmesi gerekmektedir.
Tüm kongre ücretlerinin tamamının en geç 1 Mayıs 2017, Pazartesi gününe kadar gerekli hesaplara
yatırılması ve ödeme yapıldığı bilgisinin Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri’ne bildirilmesi
gerekmektedir. Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile
en geç 15 günde kapatılmalıdır.
Fatura tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için aylık %10 gecikme
faizi uygulanacaktır.
Sponsorluk doyasında belirtilmiş olan tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir.
MALİ KOŞULLAR
12
Nispetiye Cad. Birlik Sok. Akyıldız Apt. No: 18 / A Blok D: 11, 1. Levent - İSTANBUL
Tel: 0212 288 55 32 (pbx) / Faks: 0212 288 55 62 / E-mail: [email protected]