STADT- UND UNIVERS ITATSBIBLIOMEK

SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK

JAHRESBERICHT 1992

STADT- UND UNIVERSITATSBIBLIOTHEK

SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK

JAHRESBERICHT 1992

Frankfurt a,M., 11.06.1993

(Berndt Dugal 1 ) ' Direktor der StUB/SeB und Bi bl iothekar der Universität

I N H A L T S V E R Z E I C H N I S

Stadt- und Universitätsbibliothek

Organisationsplan der Stadt- und Universitätsbibliothek

I. Textteil 1. Allgemeiner Überbl ick 2. Entwicklung der Abteilungen

11. Statistikteil 1. Allgemeine Entwicklung 2. Entwicklung der Abtei 1 ungen

I I I. Sonderabtei 1 ungen 1. Hauptbibliothek des Universitätsklinikums 2. Handschriften- und Inkunabel abtei 1 ung 3. Musi k- und Theaterabtei 1 ung 4. Frankfurt Abtei 1 ung 5. Abteilung Afrika, Asien, Judaica

IV. Bibliothekar der Universität

V. Auftragsangel egenhei ten des an des Hessen 1. Hessischer Zentral katal og 2. Bi bl iotheksschule/Fachhochschule für

Bi bl i othekswesen

V1 . Überregionale Li teraturversorgung im Auftrag der Deutschen Forschungsgemei nschaft

VII. Öffentlichkeitsarbeit 1, Ausstell ungen 2. Veröffentl ichungen

StUB Stadt- und Universitätsbibliothek

SeB Senckenbergisohe Bibliothek

0 Verwaltungsabteilung

01 Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten 02 Technischer Dienst 03 Bibliothekstechnischer Dienst

1 Erwerbungsabteilung

11 Monographienerwerbuna 12 Zeitschriftenstelle 13 Hochschulschriften- und Tauechstelle 14 Einbandstelle 15 Erwerbung von Mikroformen und

audiovieuellen Medien

2 Katalogabteilung

21 Alphabetischer Katalog 22 Frankfurter Gesamtveraeichnis d.Zeitschriften 23 Frankfurter Gesamtkatalog d.Moncgraphien 24 Systematischer Katalog

3 Benutzungsabteilung

31 Ortsausleihe 32 Fernleihe 33 Büchermagazin 34 Lehrbuchsammlung 35 informationsstelle 36 Lesesäle 37 Signierdienst

S~eaialsammlun~en

Orientsammlung, Judaica und Hebraica, Afrika-Bibliothek Sammlung Osteuropa Musik- und Theatersammlung Stadtkundliche Sammlung Frankfurt a.M. Sammlung Handschriften, Nachlasse, Autographen Schopenhauer-Archiv buptbibliothek der Universitätskliniken

5 Bibliotheksechule

6 Hessischer Zentralkatalo&

61 Leihverkehr und konventionelle Katalogführung, ISBN-Datenbank,

62 Heesisches Zeitsohriftenveraeichnis

Projekte des Hessischen Bibliothekssystems

63 Hessische Bibliographie (HEBIS-~ib) 64 Monographienkatalogisierung (HEBIS-Mon)

J Wissenschaftlicher Dienet

8 Kccrdinierungsstelle'Bibliothekar der Universität'

STADT- UND UNIVERSITATSBIBLIOMEK FWKFURT A.M.

JAHRESBERICHT 1992

I. TEXTTEIL

T e x t t e i 1

1. ÜBERBLICK

Die Gesamtentwi c k l ung de r 1 e t z t e n Jahre i s t dadurch gekennzeichnet, daß d i e Rahmenbedingungen, u n t e r denen d i e A r b e i t de r B i b l i o t h e k

.

vons ta t ten geht, s i c h 1 angsam aber s i che r immer w e i t e r verschlechtern, Es kann h i e r n i c h t darum gehen, über e ine F ü l l e e inze lne r Aspekte Klage zu führen, sondern e ine B i l anz offenzulegen, d i e d i e S i t u a t i o n r e a l i s t i sch beschrei $L und weder über- noch u n t e r t r e i b t . Beginnen möchte i c h m i t den Aufgaben und den erbrachten Dienst1 e i stungen. Zunächst lassen s i c h h i e r durchaus e r f r e u l i che Perspekt iven aufzeigen. So konnte z.B im "L i t e ra tu rhaus " i n der Bockenheimer Landstraße 102 das Arch i vzentrum bezogen werden, so daß j e t z t das Schopenhauer- Archiv , Horckheimer-, Marcuse-, Pol 1 ock-, M i t sche r l ich- , L i ebrucks- Arch iv sowie d i e von Franz Lennartz erworbene Sammlung un te r f ü r d i e Forschung d e u t l i c h besseren Bedingungen zugängl i c h s ind . Gerade an diesem B e i s p i e l l ä ß t s i c h aber auch aufzeigen, daß es schon e i n e r gewissen F i n d i g k e i t und auch g l ück l i c h e r Umstände bedarf, um solche Ergebnisse zu e r r re i chen . So war d i e Ausstattung der Räume m i t Regalen nur möglich, w e i l d i e Hoechst AG der B i b l i o t h e k Regale i m Wert von insgesamt 250.000 DM kostenlos überlassen hat te . D ie M i t a r b e i t e r de r B i b l i o t h e k haben den Abbau, den Transport und den Wiederaufbau dann i n Eigenregie g e l e i s t e t . Der Umzug der M a t e r i a l i e n wurde eben fa l l s i n e igener Durchführung an einem Samstag vorgenommen. D ie dazu notwendige I n f r a s t r u k t u r (Anmietung e ines fahrbaren Lastenaufzuges) bezah l te d i e "Gese l lschaf t de r Freunde der Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k " , w e i l über Haushalt der B i b l i o t h e k solche Maßnahmen e in fach n i c h t f i n a n z i e r t werden können.

F o r t s c h r i t t e konnten auch be i der geplanten I n s t a l l a t i o n e ines umfassenden CD-ROM Netzes e r z i e l t werden, da zunächst dessen Finanzierung ges i che r t wurde, so daß m i t der Inbetriebnahme i n 1993 gerechnet werden kann. E i n we i te res "High1 i gh t l 1 i s t der Abschluß der Arbe i ten zum P r o j e k t "Handbuch de r h i s t o r i schen Buchbestände". Nachdem 1986 f ü n f Regional r e d a k t i onen (Wo1 f e n b ü t t e l , Köln, F rank fu r t , F r e i burg, München) p r a k t i s c h z e i t g l e i c h begonnen hat ten, konnte F r a n k f u r t seine A rbe i ten i m B e r i c h t s j a h r v o l l s tänd ig abschl ießen. Dies f ü h r t e dazu, daß d i e Bände "Hessen-Rhein1 and-Pfalz" a l s e r s t e r komplet ter Regional t e i l erschienen s ind. Wesentl ich dazu beigetragen ha t neben dem hohen E insatz de r d o r t Beschäf t ig ten d i e Tatsache, daß das P r o j e k t v o l l s tänd ig von der Vol kswagenst i f tung f i n a n z i e r t wurde und damit d i e

I

vorhandenen M i t t e l sehr f l e x i b e l e ingesetz t werden konnten.

D ie "S tandardd iens t le i stung" der B i b l i o t h e k konnte dagegen nu r m i t Mühe erbracht werden. Ursachen s ind h i e r zum Einen d i e immer we i te re Aus1 agerung von Beständen, womit d i e Verfügbarkei t wegen des d e u t l i c h höheren pe rsone l l en und organi s a t o r i schen Aufwandes abnimmt und zum anderen d i e M i t t e des Jahres vom Mag is t ra t der S tad t ver füg ten Personal bewirtschaftungsmaßnahmen, d i e auch d i e B i b l i o t h e k empfind1 i c h g e t r o f f e n haben. B isher wurde a l l e s versucht, um i n diesem Zusammenhang das Dienst le is tungsangebot n i c h t wesent l i ch einzuschränken. A l s e inz ige Maßnahmen wurden d i e Abschaffung de r Semesterapparate und d i e Reduzierung der Öf fnungszei ten der Sonderlesesäle von b i she r Mo.- Fr. 9.-19.00 Uhr au f 11.00-19.00 Uhr beschlossen. D ie durch d iese Haßnahmen freigewordene Kapaz i tä t wurde i n d i e Ka ta log i s ie rung v e r l ager t , w e i l d o r t aus unterschied1 ichen Gründen e i n überpropor t i onal s t a r k e r Personal v e r l u s t zu verzeichnen war.

Während es durch direkte Verhandlungen mit dem Land Hessen gelungen ist, für die beiden Auftragsangelegenhei ten (Bi bl iotheksschule/ Fachhochschule für Bibliothekswesen und Hessischer Zentralkatalog) strukturelle Verbesserungen zu erreichen (2 neue Pozentenstellen bzw. 3 neue Stellen des gehobenen Dienstes im Tausch gegen 4 Stellen des mittleren Dienstes) und in den Sondersammel gebieten die DFG befri stet zwei Stell en zur Aufarbei tung von Rückständen in der Judai ca Samml ung sowie zur Erschl ießung der "Kolonial bi bl iothek" finanziert, findet im Kern der Bi bl iothek .ein schleichender Zerfall statt.

Die Stadt- und Universitätsbibliothek ist vergleichbar einem großen Haus, dessen Fassade noch in der Sonne glänzt, dessen Fundamente aber gerissen sind. Um nun den Einsturz zu verhindern, gibt es zwei Mögl ichkei ten. Entweder müssen die Fundamente saniert werden und dies kostet viel Geld oder die oberen Stockwerke müssen abgebaut werden, um das Fundament zu entlasten.

Die Bedeutung der Stadt- und Universitätsbibliothek liegt wesentlich in ihren überregional en Aktivitäten. Die Wahrnehmung der Sondersammelgebiete (insgesamt 12) gründet sich auf bereits vorhandene Spezialsammlungen. Die Aufgabe "Sammlung Deutscher Drucke 1801-1870" stützt sich wesentlich auf die Bestände der "Rothschi ld-Bibl iothek". Die Herausgabe auch international bedeutender Bi bl iographien (Bi bl iographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft, Bi bl iographie 1 ingui sti scher Literatur) ist an das Vorhandensein und konti nui er1 i ches Ergänzen entspechender Sammel schwerpun kte gekoppelt . Die Wahrnehmung dieser Aufgaben wird jedoch zunehmend fragwürdig, wenn z.B. das Geld fehlt, um Zeitschriften noch binden zu lassen, oder die Studierenden der Johann Wo1 fgang Goethe-Universi tät nicht mehr mit Grund1 agenl i teratur versorgt werden können.

Die vorhandenen Schwierigkeiten lassen sich relativ einsichtig an folgendem Beispiel aufzeigen:

Verglichen wird hier der Ansatz im städtischen Haushalt für Bucherwerb (Vermögenshaushalt des Unterabschnitts 3110) mit der durchschnitt- 1 i chen Buchprei sentwi ckl ung)

Jahr Ansatz (DM) Durchschnitt (DM)

Während also der Haushaltsansatz bezogen auf 1988 praktisch gleichgebl ieben ist, sind die Buchpreise im gleichen Zeitraum um ziemlich genau 20% gestiegen. Daß sich diese Entwicklung bisher nicht in gleichen Maße auf die Erwerbung ausgewirkt hat, hängt im wesentlichen mit den Zugang an Drittmitteln zusammen.

Es s ind v i e l e e inzelne Dinge, d i e h i e r zusammenspielen. Der B i b l i o theks l e i tung w i r d gel egentl i c h der Vorwurf gemacht, d i e Mögl ichkei ten der Automatisierung zu wenig zu nutzen. So berech t ig t d ieser Vorwurf auf den ersten B l i c k erscheinen mag, so werden Ursachen und Wirkung h ie rbe i völ 1 i g verkannt. Der umfassende Ausbau des vorhandenen EDV-Systems würde Inves t i t i onen von mindestens 1.5 M i 11 . DM erfordern. Das Land Niedersachsen hat zum Beisp ie l f ü r den EDV- Ausbau se iner wissenschaft l ichen B ib l io theken i n den l e t z t e n zwei Jahren 29 M i l l i onen DM zur Verfügung g e s t e l l t , das Land Bayern 1992 p ro Un i ve r s i t ä t sb i b l i o t hek etwa 2 M i l l . DM.

Inves t i t i onen d ieser Größenordnung s ind f ü r d i e Stadt- und Un i ve r s i t ä t sb i b l i o t hek zur Z e i t v ö l l i g e Utopie. Wir haben i m Gegenteil sogar Wartungsverträge f ü r bestehende EDV-Anwendungen gekündigt, we i l d i e Kosten da fü r n i c h t mehr aufgebracht werden können. Dort, wo i m bescheidenen Rahmen EDV-Investi t ionen g e t ä t i g t wurde z.B. be i den B ib l iograph ien der Germanistik und L i ngu i s t i k , wurd notwendige Hard- und Software von p r i v a t e r Se i te f i n a n z i e r t .

Das Kardinal prob lem der B i b l io thek i s t jedoch der P1 atzmangel . Das Gebäude i n der Bockenheimer Landstraße wurde 1964 nach den P r i n z i p i en der 50er Jahre erbaut und f e r t i g g e s t e l l t . Es i s t den heute bestehenden Anforderungen weder funkt iona l noch q u a n t i t a t i v gewachsen. Schon 1976 mußte m i t der Aus1 agerung von Beständen begonnen werden. Dieser Prozeß setz te s i ch b i s i n s Ber i ch ts jah r f o r t . J e t z t s ind jedoch auch a l l e Kapazitäten des Ausweichmagazins i n Fechenheim r e s t l o s erschöpft. S e i t 1990 hat d i e B i b l i o theks le i tung m i t immer höherer Dring1 i c h k e i t auf d i e Probleme hingewiesen. A l l e Versuche, durch E i g e n i n i t i a t i v e zusätz l iche Lagerf l äche anzumieten, sche i ter ten immer wieder an der Finanzierung. Die verantwort l ichen Gremien der Stadt knüpfen d i e Anmietung an d i e Bedingung, daß d i e Kosten aussch l ieß l ich vom Land (Hessen) getragen werden, das Land dagegen pocht auf d i e Einhaltung des Uni ve rs i tätsübernahmevertrages. Z w i schen diesen be i den Posi t ionen w i r d d i e B i b l i o thek 1 angsam aber s icher zerrieben.

Der l e t z t e S c h r i t t , noch einmal S t e l l f läche zu gewinnen, bestand dar in , wenig benutzte Mater ia l i en (Schul programme) aus den Regalen zu nehmen, i n K is ten zu verpacken und diese aufeinander und nebeneinander d i c h t an d i c h t zu stapeln. Die Schulprogramme werden damit der Benutzung gänzl i c h entzogen, aber es w i r d S t e l l f läche i n den Regalen f ü r w icht igere Mater ia l i en gewonnen. Damit e r g i b t s i ch noch eine F r i s t b i s etwa M i t t e des Jahres 1993. S o l l t e es b i s dahin n i c h t gelungen sein, zusätz l iche Flächen zu erhal ten, g i b t es nur noch zwei Möglichkeiten: d i e e r s t e besteht dar in, einen der beiden großen Lesesäle zu schl ießen und d o r t e i n weiteres Magazin e inzur ich ten und d i e zweite, sehr e rns tha f t d i e Veräußerung von T e i l beständen i n s Auge zu fassen.

Da d i e Stadt- und Un i ve r s i t ä t sb i b l i o t hek n i c h t auf einen Schlag spektakulär zusammenbricht, ents teht nach außen of fenbar der Eindruck, d i e Lage se i gar n i c h t so besorgniserregend. Tatsächl i c h bef indet s i ch d i e B ib l i o t hek jedoch i n i h r e r schwersten Kr i se s e i t mehr a l s d r e i ß i g Jahren, Beide Unterha l ts t räger , d i e Stadt Frankfur t und das Land Hessen s ind geforder t , entweder dafür zu sorgen, daß wieder e ine aufgabengerechte Finanzierung mögl i c h wird, oder wenigstens zu e ine r po l i t i schen Entscheidung zu kommen über d i e wei tere Funktion der B ib l i o thek . Entscheidungen von enormer Tragweite können n i c h t mehr 1 änger aufgeschoben werden. Das Land Hesen muß be i sp i e l wei se ba ld fest legen, ob d i e Stadt- und Un i ve r s i t ä t sb i b l i o t hek s i ch aus dem

Verbund der Sondersammelgebietsbi bl iotheken und damit aus der überregionalen Li teraturversorgung zurückziehen so1 1 . Stadt und Land müssen spätestens im nächsten Jahr erklären, ob die Sammlung deutscher Drucke weitergeführt werden soll. Mögl ich wird dies nur durch die Wei terführung der von der Vol kswagensti ftung zur Verfügung gestell ten Anschubfinanzierung. Es ist der Trugschl uß zu glauben, die Bi bl iothek könne bei bestenfall s stagnierendem Erwerbungsetat , bei einer sinkenden Sachmittel- und Personalausstattung ihre Aufgaben in bisher gewohntem Umfang weiterführen.

Das Problem liegt wesentlich darin, daß bestimmte Aufgaben entweder sachgerecht wahrgenommen werden müssen oder - was auch möglich ist - man sich von ihnen trennt. Nur, darauf zu vertrauen, daß vieles auch mit halber Kraft oder auf "Sparflamme" betrieben werden könne, ist ein fatal er Irrtum.

ENTWICKLUNG DER ABTEI LUNGEN DER BIBLIOTHEK

2.1.2 ERWERBUNG

2.1.2.1 KAUF ALLGEMEINES/MONOGRAPHIEN

Eta ten tw ick l ung und Bestandsaufbau Der Etatansatz beim s täd t ischen Vermögenshaushalt baute a u f dem um DM 320 000,- gekürzten Haushalt von 1991 auf . Das Jahr 1992 war dementsprechend gekennzeichnet durch empf i nd l i che Einbußen beim Kauf a k t u e l l e r w issenscha f t l i che r Gebrauchs- 1 i t e r a t u r , Um d i e 1 aufenden Zeitschriftenabonnements f i n a n z i e r e n zu können, wurde, wie b e r e i t s 1991, au f den Erwerb t e u r e r Nachschl agewerke ve rz i ch te t , da d i e U. a. h i e r f ü r vorgesehenen Reservemittel von DM 315 000,- a u f DM 125 000,- r e d u z i e r t werden mußten. Der Kauf von Lücken- ergänzungen wurde au f e i n Mindestmaß von rund DM 150 000,- zurückgeschraubt, so daß d i e Förderprogramme de r DFG und de r VW-Stiftung n i c h t i n dem erwarteten und nö t i gen Maße ergänzt werden konnten.

Der i n f o l g e des Mehrbedarfs i m Bereich der Z e i t s c h r i f t e n v e r r i n g e r t e A n t e i l d i s p o n i b l e r M i t t e l g ing v o l l zu Lasten des Monographienbedarfs. Eine For tschre ibung d i e s e r Ent- w ick lung muß zwangsläuf ig ' zu e i n e r P r o v i n z i a l is i ,erung des L i teraturangebotes e i n e r der b i s l a n g bedeutendsten w issenschaf t l i chen B i b l io theken der Bundesrepubl i k führen.

Gemessen an den Gesamtausgaben e i n s c h l i e ß l i c h de r Fremd- m i t t e l i s t der A n t e i l der durch Z e i t s c h r i f t e n , Reihen und Fortsetzungen gebundenen M i t t e l von 37,5 % au f 45,2 % gest iegen, d i e Ausgaben f ü r neue Monographien s i n d von 33,3 % au f 31,4 % gesunken, An t i qua r ia s i n d t r o t z des hohen A n t e i l s an D r i t t m i t t e l n nur noch m i t 15, l % (1991: 20,5 %) am gesamten Ausgabenvolumen b e t e i l i g t .

D ie StUB l ä u f t zunehmend Gefahr, i h r e r R o l l e a l s wissen- s c h a f t l ichem D i e n s t l e i stungszentrum der U n i v e r s i t ä t und der S tadt mehr sch lecht a l s r e c h t nachkommen zu können. Der s ta rke Zuf luß an Fremdmitteln e n t l a s t e t d i e B i b l i o t h e k be i der E r f ü l l u n g i h r e r pr imären Aufgabe n i c h t , da d i e VW-Zuwendungen f ü r den Aufbau e i ner Arch i v b i b l i othek des 19. Jahrhunderts und d i e DFG-Mittel f ü r d i e über- reg iona le L i teraturversorgung i n zwöl f Sondersammelgebie- t e n e ingese tz t werden müssen. Dieser Sammelauftrag der Deutschen Forschungsgemeinschaft s e t z t darüber hinaus au f e i n e r E igen le is tung von 20 % b i s 25 % auf, d i e zusä tz l i c h M i t t e l b indet .

D ie E t a t s i t u a t i o n i n den Jahren 1991/1992 i s t i n i h r e r Wirkung verg le ichbar m i t der K r i s e 1980/1981, d i e aber i m Gegensatz zum d e r z e i t i g e n f i n a n z i e l l en E i n s c h n i t t e ingebe t te t war i n e ine i n t e r n a t i o n a l e w i r t s c h a f t l i che Entwi c k l ung i n f o l ge der Ö l k r i se und dem daraus folgenden Anst ieg des Do l la rkurses .

Der günst ige D o l l a r - und Pfundkurs der beiden l e t z t e n Jahre konnte d i e üb l ichen Preisste igerungen zwar n i c h t auffangen, aber zumindest e inen t o t a l e n Einbruch im Bereich der engl ischsprachigen L i t e r a t u r verhindern:

Diese günst ige Fügung kann jedoch n i c h t darüber hinweg täuschen, daß s i c h im B e r i c h t s j a h r d i e Schere zwischen dem Pre i sans t i eg von dennoch rund 6 % b e i Monographien und mehr a l s 10 % be i den ge is teswissenschaf t l ichen Z e i t s c h r i f t e n , sowie dem j ä h r l i c h e n Zuwachs de r L i t e r a t u r p r o d u k t i o n um mindestens 3 % e i n e r s e i t s und der E ta ten tw ick lung au f der anderen S e i t e i n beängstigen- dem Maße w e i t e r geö f fne t hat .

Der Vermögenshaushalt der StUB i s t - bezogen au f d i e Erwerbung von S c h r i f t t u m - gegenüber 1990 um 4,7 % gesunken. Dieser Rückgang s t e h t i n krassem Gegensatz zu den Empfehlungen des W i ssenschaftsrates, nach denen d i e "Bemessung des j ä h r l ichen nominalen M i ttel-Zuwachses.. . zumindest der P re i sentwi c k l ung und der Zunahme de r Pub1 i k a t i onen Rechnung t ragen" so1 1 *

D ie E t a t f o r t s c h r e i bungsrate der Un ive rs i t ä t s b i b l io theken i n den a l t e n Bundesländern be t rug 1992 d u r c h s c h n i t t l i c h + 3,6 %. An der Sp i t ze der Skala l a g Bremen m i t 10,4 %, am Ende Hessen m i t - 2 %. D ie StUB b i l d e t z u r Z e i t das abso lu te Schl ußl i c h t b e i der E ta ten tw ick l ung der wissen- s c h a f t l ichen B i b l io theken der a l t e n Bundes1 änder. Diese finanziel-le S i t u a t i o n h a t auch Auswirkungen a u f das Zusammenwirken der I n s t i t u t s b i b l io theken und der StUB beim Bestandsaufbau, da zunehmend Grund1 agenl i t e r a t u r , d i e i n der Z e n t r a l b i b l i o t h e k e rwar te t wi rd, von den Fachbereichen erworben werden muß, soweit d iese dazu

- i n der Lage s ind.

Auch der Verwal tungshaushal t deckt d i e Bedürfn isse b e i weitem n i c h t mehr ab. Für den Ausbau der Lehrbuchsammlung w i r d e i n Betrag von DM 20,- j ä h r l i c h p ro Student empfohlen. Es i s t ev ident , daß der Gesamtbetrag von rund DM 241 000,-, de r z u r Verfügung stand, b e i knapp 36 000 Studenten dem Bedarf n i c h t gerecht werden konnte.

I m Verwal tungshaushal t s i n d auch sdi e M i t t e l f ü r den Erwerb von CD-ROMS e i ngeste l 1 t, d i e vor1 äu f i g zum größten Tei 1 nu r au f Mie tbas i s e rhä l t l i c h sind. Das e lek t ron i sche In fo rmat ionsangebot h a t rasant zugenommen. D ie StUB kann s i c h diesem Trend n i c h t entziehen, wenn s i e den Erwartun- gen de r Studenten und der Wiss6nschaf t ler halbwegs nach- kommen w i l l , Unter dem Druck d iese r Entwicklung wurde de r Etatansatz von DM 50 000,- um mehr a l s 58 X ü b e r s c h r i t t e n auf Kosten anderer Ausgabeposten im Verwal tungshaushal t.

Gesamtaufwand f ü r Bestandsvermehrunq 1988 - 1992

Gesamtausgaben Anst ieg d a r i n en tha l te - Ans t ieg DM % ne Fremdmi t t e l / %

DM

Zusammensetzunq des Erwerbunssetats (e insch l i e ß l i c h Ersatzkauf , ohne Einband)

D ie negat ive Eta ten tw ick lung h a t t e d i e entsprechende Rückwirkung au f d i e Bestandsvermehrung. Ve rg le i ch t man d i e le tz te,n d r e i Jahre mi te inander, s t e l l t s i c h d i e S i t u a t i o n w ie f o l g t dar:

Gesamtzugang 102 797 101 738*) 105 891

davon gedruckte Mater i a l i e n 62 868 59 583 55 569

1992

Ausgaben A n t e i l DM %

3 050 000 64,O

14 247 0 ,3

0 0

438 038 9,2

745 759 15,7

514 '861 10,8

0 0

4 762 905 100,O

1990

A r t d. M i t t e l Ausgaben A n t e i l DM % ..

Vermögenshaush. 3 200 000 61,8

Verkaufser l Öse 0 0

Spenden 60 000 1,2

Verwal tungshaush . 439 126 8 , 5

DFG-Mi t t e l 798620 15,4

VW-Mi t t e l 571 401 11,O

Sondermi t t e l 110 000 2 , l

Summe 5 179 147 100,O

davon Kauf 47 200 46 742 41 866

199 1

Ausgaben A n t e i l DM %

2 980 000 60,8

5 5 6 7 0 , l

0 0

434 036 8,8

765825 15,6

698 917 14,3

20250 0,4

4 904 595 100,O

*) ohne 12 293 mediz in ische D i sser ta t ionen, d i e aus jahre langen Rückständen stammten

Z e i t s c h r i f t e n s e i t 1990 um 11,3 % zurückgegangen i s t .

Der Ante i 1 de r Ni cht-Buch-Materi a l i e n am Gesamtzugang be t rug i m B e r i c h t s j a h r 44 X. Dies i s t v o r a l lem de r s ta rken Unter- s tü tzung der DFG und der VW-Stiftung i m Bereich der Mikro- formen zu verdanken. Le ider hä l t d i e I n f r a s t r u k t u r i m Benutzungs- be re i ch h i n s i c h t l i c h des Raumbedarfs, der Geräteausstattung und de r M i t a r b e i t e rschu l ung m i t d i e s e r Entwicklung n i c h t S c h r i t t .

5

ANTIQUARIA UND ANDERE WERTVOLLE K#UFE

Zusammensetzunq des Ant iauar iakaufs nach Herkunf t der M i t t e l :

Städt . Vermögenshh. ohne DFG- Eigen1 . 226 738 223 011 150 594

DFG-Eigen1 e i stung

DFG-Mi t t e l

VW-Mi t t e l

Summe 1 009 564 1 004 174 720 255

Herausraqende Erwerbunqen i m B e r i c h t s j a h r

1. Sozia lgeschichte und repub l ikan ische Bewegungen i m 19. und f rühen 20. Jahrhundert

Le paysan. Le j ou rna l de 1 a semaine. Rennes. 1848,l - 1849, 51. DM 3 560,-

Le peuple de 1850. Par is . 1850,l - 33. DM 9 790,-

La v o i x du peuple. Par is . 1849,l - 1850,223. DM 7 120,l-

La commune. Journal des 1 i ber tes na t i ona l es. Avignon. 1869,l - 44. Le vengeur. Revue s a t i r i q u e de l a semaine. Avignon. 1870,Feb. - Mai. DM 4 450,-

La lune rousse. 1:1876 - 4:1879,158. DM 4 500,-

Hess, Moses: D ie l e t z t e n Philosophen. Erqtausg. Darmstadt 1845. DM 4 900,-

2. Deutsche Drucke von 1801 - 1870

Spix, Joh. Bapt. F r i e d r . P h i l . von U, Fr . H. von Mar t ius : Reise i n B r a s i l i e n ... Erstausg. 1 - 4. München 1823 - 31. DM 9 287,-

Golownin, W.M.: Begebenheiten ... i n der Gefangenschaft b e i den Japanern i n den Jahren 1811, 1812 und 1813.. . 1.2. L e i p z i g 1817 - 18. DM 4 800,-

Gai 1, W i 1 helm: Erinnerungen aus Spanien. Erstausg . München 1837. DM 4 307,-

Fröbel, F r i e d r i c h Wilh. August: D ie Menschenerziehung, d i e Erziehungs-, U n t e r r i c h t s - und Lehrkunst.. . 1. Erstausg, Ke i lhau 1826. DM 7 000,-

Riem, Andreas: Reise durch Frankre ich v o r und nach der Revolut ion. 1. - 3. Erstausg. L e i p z i g 1799 - 1801 DM 3 500,-

Varnhagen von Ense, K.A. : Biographische Denkmale. 1 - 5. Erstausg. B e r l i n 1824 - 1830. DM 4 000,-

Adal b e r t P r i n z von Preußen: Aus meinem Tagebuche. 1842 - 1843. 1 - 2. B e r l i n 1847 DM14 700,-

Scke l l , F.L.: Be i t räge zu r b i ldenden Garten- kunst f ü r angehende Gartenkünst l e r und Gartenl iebhaber. 2 . , verb. A u f l . München 1825. DM 3 720,-

Oswald, H. : Schot t i scher Robinson, oder des Schott1 änders Jakob F1 i n t o n c s Abenteuer und Reisen zu Wasser und zu Lande. . . 1.2. Meißen 1826. DM 3 076,-

DuMont d 'Urv i 11 e, J, S .C. : Entdeckungsreise de r f ranzösischen Corve t te As t ro labe unter- nommen au f Befehl König K a r l s X . .. Erstausg. Schaffhausen 1836. DM 6 768,-

3. Sondersammelgebiete

7,21 ~ r i m m , A l b e r t Ludwig: Mährchen oder Tausend und e ine Nacht f ü r Kinder. 1 - 5. F r a n k f u r t a.M. 1820 - 1823 DM 3200 , -

Heine, He inr ich : Gedichte. Erstausg. Be r l i n 1822. DM 8 500,-

E ichendor f f , J. von: Werke. 1 - 4. Erstausg. B e r l i n 1841. DM 6 645,-

Fouque, F r i e d r i c h de l a Motte: Zwei Schauspiele. Erstausg. B e r l i n 1805. DM 3 200,-

Storm, Theodor: Gedichte. Erstausg. K i e l 1852. DM 4500, -

9 9 3 Night and day, London 1937, 1 - 26 DM 5 850,-

994 Du cinbma. Revu de critique et de recherches c in4 & ographiques. Paris, Serie 1, 1928,1 - 1929,3. La revue du cinkma, Paris. B929,4 - 1931,29 DM 4 050,-

4. Handschriften und Autographen

Eigenh. Musi kmanuskript von Wichard Strauss, Undatiert, DM 3 795,-

5. Faksimileausgaben

Les tres bel les heures de Notre-Dame. Bilderhandsehrift des Herzogs von Berry. DM 5 680,-

6. Sonstiges

Das junge Rheinland. Düsseldorf. 1921,l - 1922, 9/10, DM 4 050,-

Umfangreiche und teure Mi krof i lmsamml ungen sind unter 2.1.2.6 aufgellstet.

Aufteiluna der wertvollen Käufe auf die Sonderstandorte

Signaturengruppe Samml ungsinhal t Zugang/Bde Wert/DM

181 Drucke des 19. Jh. 744 150 057

Sozialgeschichte des 19. U. 20. Jh. 351 165 744

Wertvol l e Drucke und Erstausg. 309 245 882

Summe 1 396 * 561 683

NEUE MONOGRAPHIEN

Zusammensetzunq des Neukaufs nach Herkunf t de r M i t t e l

1990/DM 1991/DM 1992/DM

Vermögenshh. ohne DFG-Eigen1 . : - Fächerkont ingente ohne Med. 1 195 844 1 210 767 1 141 206 - Reservemi t t e l 104 243 78 972 20 480

DFG-Eigen1 e i stung

DFG-Mi t t e l

Verwal tungshh. (Lehrbuchsamml .) 288 656 261 521 240 947

Summe - - - - _ -__- - 2 012 118 - 1 984 _ _ 402 _ _ 1-851 - -5_22_

d a r i n laufende Reihen und For ts . 329 784 349 252 356 022

Nachdem d i e Kont ingente 1991 t r o t z der m i t t e n im Jahr g re i fenden loprozent i gen E t a t kürzung unangetastet gebl i eben waren, wurde der Fesamtansatz f ü r 1992 um rund 9 % r e d u z i e r t . D ie e ingep lan te Summe wurde s c h l i e ß l i c h um nur DM 22 000 übe rsch r i t t en .

I n den Jahren 1985 b i s 1990 war e i n s t e t i g e r Anst ieg de r Kont ingentkäufe von 19 829 Bänden auf 22 332 Bände zu ver- zeichnen. D ie nachfolgenden Einsparungen und d i e Erhöhung des Durchschni t t s p r e i s e s um mehr a l s 15 % von DM 53,55 (1990) au f DM 62,31 (1992) füh r ten s c h l i e ß l i c h dazu, daß der Zugang an neuer L i t e r a t u r i n den Fächerkontingenten i m B e r i c h t s j a h r m i t 18 316 Bänden un te r der Bestandsvermehrung von 1985 l a g .

Im Herbst ze ichnete s i c h ab, daß der Finanzbedarf f ü r Zei t s c h r i ftenabonnements rund 13 % über dem ursprüngl ichen Ansatz 1 i egen würde. Da zu diesem Ze i tpunk t Abbeste l l ungen f ü r 1993 n i c h t mehr mögl ich waren und der Doppelhaushalt e ine Etaterhöhung ausschloß, wurden zum Jahresende folgende Beschl üsse gefaßt :

- D ie Ansätze f ü r d i e Kont ingente 1993 wurden erneut um 10 % gekürzt .

- Für a l 1 e Fachgebiete werden Kaufpro f i 1 e e r a r b e i t e t , um d i e g e z i e l t e Auswahl zu er1 e ich tern , Schwerpunkte zu d e f i n i e r e n und herauszuarbeiten, welche L i t e r a t u r - gattungen u n t e r den neuen Bedingungen n i c h t mehr ange- s c h a f f t werden können. ,

- I m Laufe von 1993 s o l l e n f ü r DM 100 000,- Z e i t s c h r i f t e n a b b e s t e l l t werden, um 1994 wieder mehr M i t t e l f ü r Monographien f r e i zu bekommen.

Entwicklunq i n den Fächerkontinqenten von 1986 b i s 1992

1. Gesamtansatz nach Abzug der Überhänge i n c l . Reihen U. For ts . /DM 2. Jahresabschl uß/DM 3. Eingang i n physischen Einhei ten 4. Durchschni t t s p r e i s/DM 5. Bestel 1 vol umen f ü r neue Monographien/DM 6. Uner ledigte Bestel 1 urigen/%

BUCHHANDEL

Die Zusammensetzung der L ieferanten b l i e b weitestgehend unver- ändert, wodurch d i e Kon t i nu i t ä t i n der Bel ieferung gewahrt wurde. So konnte das Augenmerk auf d i e D ienst le is tung konzen t r ie r t werden, d i e 1 aufend k r i t i s c h beobachtet, verg l ichen und bewertet wird, um i n Verhandlungen Verbesserun- gen zu erz ie len.

E r f r e u l i c h zu vermerken i s t , daß nur 7,33 % der Bestel lungen aus defi Fächerkontingenten n i c h t b i s zum Etatschluß e r l e d i g t werden konnten und daß inzwi schen a l l e d r e i angl oamerj kani schen L ie feranten kosten1 OS per L u f t f r a c h t 1 ie fern , womit e ine erheb1 i che Verkürzung der L i e f e r z e i t und eine be t räch t l i che Kostenreduzi erung e r r e i c h t wurden.

Mehr a l s 50 % des Umsatzes w i r d nach wie v o r , m i t Frankfur ter Händlern g e t ä t i g t . I n diesem Umfeld mußte i m Laufe des Sommers i n f o l g e des Konkurses der Buchhandlung am Roßwarkt, d i e d i e Schließung der Fachbuchhandlung Kohl nach s i ch zog, d i e Ent- scheidung ge t ro f f en werden, von wem d i e b isher von Kohl betreuten Fächer wei t e rge l i e f e r t werden so1 1 ten. F inanz ie l l e Einbußen waren f ü r d i e StUB m i t dem Firmenzusammenbruch n i c h t verbunden.

Für einen T e i l der französischen Produktion werden j e t z t d i e Dienste von Erasmus, Paris, i n Anspruch genommen. M i t der Amsterdamer Mutter f i rma bestehen s e i t Jahren sehr zufr ieden- s te l lende Geschäftsbezlehungen auf e ine r ausgesprochen so l iden Basis. Der Schwerpunkt der Firma l i e g t au f der Kunst. H i e r f ü r w i rd e i n Angebotszetteldienst genutzt, Darüber hinaus wurden der französischen Niederlassung d i e b isher von Dawsan betreuten Fachgebiete übertragen.

Für Monographien aus den Bereichen Re1 i g i o n und Theologie wurde d i e Firma K e r l e i n Heidelberg neu e ingeführ t , d i e schwerpunktmäßig au f dem An t iqua r i atsmarkt t ä t i g i s t , Das a u f Theologie spez ia l i s i e r t e A n t i q u a r i a t K e r l e i s t der regelmäßige Abnehmer f ü r Dublettenbestände. I m B e r i c h t s j a h r ergaben s i c h durch -den Verkauf von Dub le t ten Einnahmen i n Höhe von DM 14 247,-, d i e dem Vermehrungsetat zugute kamen.

Der Bezug aus I t a l i e n wurde wegen de r höheren Q u a l i t ä t des Z e t t e l d i e n s t e s und des Serv ice insgesamt au f Casa l i n i 1 i b r i konzen t r i e r t , de r auch i m Bereich der Z e i t s c h r i f t e n bessere Kondi t ionen hat .

M i t de r L ie fe rung i nd i sche r L i t e r a t u r wurde d i e Firma Vedams beauf t rag t , d i e L u f t f r a c h t zum normalen P o r t o t a r i f anb ie te t und 20 % Rabatt gewährt.

Über andere aus1 ändi sche L ie fe ran ten w i r d un te r 2.1.2.5 b e r i c h t e t .

PERSONAL UND ORGANISATION

Das Jahr war dadurch gekennzeichnet, daß versucht wurde, durch Umorganisation und neue P r io r i t ä tense tzung d i e Vakanzen abzufangen. Aufgaben wurden neu zugeordnet und t e i l w e i s e i m Team abwechselnd e r l e d i g t , um d i e Lasten zu v e r t e i l e n .

Fast z u r g le i chen Z e i t wie i m l e t z t e n Jahr versagte das f ü r d i e V e r v i e l f ä l t i g u n g von B e s t e l l z e t t e l n , vornehmlich des DNB-Ti t e l kar tendienstes, e ingesetz te Kar tenkopiergerät , diesmal endgü l t ig , seinen Dienst . Für e i n Ersa tzgerä t mußten DM 5 000,- veranschlagt werden, d i e n i c h t vorhanden waren. I n de r g le ichen Größenordnung war fü r den 1. J u l i e ine P re i serhöhung b e i den T i t e l ka r ten angekündigt.

Daher wurden v e r s t ä r k t Über1 egungen angeste l l t, d i e Z e i t b i s z u r Automatisierung de r Erwerbung zu überbrücken durch d i e Nutzung der DNB-Daten auf D iske t ten i m MAB-Format und dem Ausdruck von B e s t e l l z e t t e l n m i t H i l f e e ines PC, der aus dem EDILIBE I - P r o j e k t vorhanden war.

Auf de r Suche nach e i n e r Software, d i e e ine S c h n i t t s t e l l e f ü r den Import von Daten i m MAB-Format und das f ü r unsere Zwecke benö t i g te R e t r i e v a l ver füg te , wählten w i r das von der UB Oldenburg en tw icke l te Softwarepaket BISMAS aus, das z u r Schutzgebühr von DM 65,- e r h ä l t l i c h war, D ie M i t - a rbe i t e r i n de r Med iens te l l e untersuchte d i e Taugl i c h k e i t des Systems und machte es i n E i g e n i n i t i a t i v e e insa tz fäh ig . S ie ve r faß te außerdem e ine Bedienungsanleitung f ü r d i e Beste l le r fassung i n BISMAS.

Für d i e B e s t e l l abwicklung deutscher T i t e l wurde e i n neuer Geschäftsgang e inge füh r t . Grund1 age f ü r d i e Se1 e k t i o n i s t das gedruckte Wöchentl iche Verzeichnis der DNB, von dem w i r f ü n f Freiexemplare e rha l ten . D ie He f te werden auf zwei Wochen b e f r i s t e t i n Umlauf gegeben. D ie angestr ichenen T i t e l werden ges i ch te t , i n BISMAS nach be l i eb igen K r i t e r i e n

aufgerufen, durch beste1 1 technische Daten. ergänzt (2.B. Haushal tsstelle, Lieferant.. .) und ausgedruckt. Für den Ausdruck werden neue Bestellformulare eingesetzt, bei denen nur die Rückseite mit einer Zusammenfassung unserer Geschäftsbedingungen bedruckt ist . Die Referenten haben auch die Möglichkeit, Desiderate zu notieren. In diesen Fällen erhalten sie von der Erwerbung die Zettel- ausdrucke zum Vormerken.

Da zunächst noch Hardwareprobleme Uberwunden werden mußten, trat der neue Geschäftsgang erst endgültig im September in Kraft. Das Titelkartenabonnement der DNB wurde auf Disketten umgestellt.

Nach den ersten Erfahrungen kann gesagt werden, daß sich das Verfahren bewährt hat, Auch die Reaktionen seitens der Referenten waren überwiegend posi ti V. In den ersten Wochen wurde die Bestellerfassung ausschließlich von den zuständigen Di pl omkräften durchgeführt. Danach wurde mit Erfolg ein Kollege des mittleren Dienstes, der bisher für das Ausschrei- ben von Bestellwngen zuständig war, in das System eingeführt.

Ab Mai 1992 war der Dienstbetrieb durch Deckenbau- und Renovierungsarbei ten für mehrere Wochen behindert. Nachdem die Abteilung durch den Deckenabriß kurmfri stig erheb1 ich zu leiden hatte, konnte die Arbeit ohne weitere Unter- brechung fortgesetzt werden, mit Notbeleuchtung und stark beeinträchtigt durch Staubentwicklung, den Deckeneinbau und spätere Malerarbeiten, die mit ständigem Umräumen verbunden waren.

Seit Mitte August finden 14tägige Abteilungssi tzungen statt, um dem Informat ionsbedürfni s der Mitarbeiter entgegen zu kom- men. Die Sitzungen werden protokolliert.

Zum Jahresende wurden organisatorische Vorkehrungen getroffen, um den durch das Umsatzsteuer-Binnenmarktgesetz verursachten zusätzl ichen Verwal tungsaufwand so gering wie mögl ich zu halten. Sehr hilfreich wird sein, daß bereits zwei unserer Haupt1 i eferanten aus Engl and und Hol 1 and Nieder1 assungen in Köln und in Zürich eröffnet haben, um ihren Kunden das Erfassen und Abführen der neuen Erwerbsteuer zu ersparen.

ZEITSCHRIFTEN-STELLE

Das Jahr 1992 stellte sich für die Zeitschriftenstelle als ein Jahr der "Aktionen" dar.

Die gesamte Fortsetzungskartei wurde mehrmals unter den ver- schiedensten Gesichtspunkten durch'kämmt'. Diese Vorgänge waren sowohl aus inhaltlichen Gründen als auch durch zeitliche Vorgaben nicht immer koordi ni erbar.

Die Entscheidung der Katal ogabtei 1 ung, den alphabetischen HB-Zettel katal og abzubrechen und im HB-Standort katal og keine Zeitschriftenjahrgänge mehr nachzutragen, machte es notwendig, die Fortsetzungskartei auf alle HB-Zeitschriften hin durchzu- sehep. I

Vor dieser Entscheidung wurden a l l e Zei t s c h r i ftenbände m i t Standort HB wegen des Nachtrags i m Zet te l ka ta l og an d i e HB-Stel 1 e der Katal ogabtei 1 ung gegeben; j e t z t gehen d i e Bände d i r e k t an d i e Einbandstel le oder i n d i e Beschriftung; Voraus- setzung dazu aber i s t , daß d i e konkrete HB-Signatur und n i c h t nur der pauschale Raumhinweis auf den Fortsetzungskarten ver- merkt i s t . Es wurden daher a l l e Fortsetzungskarten, d i e a l s Standort nur den pauschalen Raumhinweis aufführten, kop ie r t (ca. 250 Kopien) diese Kopien gingen zur Ergänzung der Standort-Signaturep i n d i e HB-Abteilung. Nach Rücklauf der Kopien wurden d i e HB-Sig- naturen auf den Fortsetzungskarten ergänzt. Die notwendige T i te lmel dung a l l e r 1 aufenden HB-Zei t s c h r i f t e n zum Zweck es pauschalen Vermerks "Laufend vorh. " i n den HB-Katal ogen .urde durch diese Kopien bere i t s zu Ca. 32% abgedeckt. Die Mel ung

t r ach te t werden.

1 der r es t l i chen T i t e l e r f o l g t e über eine L i s t e der (berei s bekannten) HB-Signaturen (ca. 530 Signaturen). Die Aktiop kann b i s auf einen minimalen Rückstand a l s abgeschlossen be-

Der Beschl uß, d i e Handbi b l io thek "Osteuropa" (HB 7) nach Fechenheim auzul agern, den Bestand kompakt au fzus te l l en und a l s abgeschlossen zu betrachten und eine neue, sehr reduz ier te Handbibl iothek "Osteuropa" (HB 9) zu schaffen, füh r te zu e iner Durchsicht der Fortsetzungskartei auf Ze i t sch r i f t en m i t Standort HB 7. Ca. 110 Kopien = T i t e l waren dann Grundlage f ü r e ine k r i t i s c h e Sichtung des laufenden Bestandes: 70 T i t e l wurden abbeste l l t , d i e r es t l i chen T i t e l mußten auf neue Standort-Signaturen bzw. neue Grundsignaturen umgearbeitet werden. Bei der Durchsicht nach HB 7-T i te ln wurden zugleich auch d i e Fortsetzungskarten der HM 7-Abonnements m i t k o p i e r t (ca. 200 T i t e l ) . Der HM 7-Bestand wurde be re i t s vor e in igen Jahren nach Fechenheim ausgel agert und d o r t kompakt aufgeste l l t . Stand- ortmäßig wurde e r jedoch n i e umgearbeitet, da man immer noch d i e Hoffnung nährte, i hn eines Tages wieder i n das Hauptge- bäude zurückführen zu können. M i t der Entscheidung, d i e Hand- b i b l io thek "Osteuropa" zu verschl anken und d i e Erwerbungs- k r i t e r i e n f ü r dieses Fach neu zu de f in ie rn , wurde auch angeregt, den laufenden Zei tschr i f tenbestand des Handmagazins k r i t i s c h zu durch1 euchten . M i t den Kopien wurden a l l e 1 aufenden HM 7-Abonnements t i t e l - mäßig e r faß t und den zuständigen Fachreferenten vorgelegt; insgesamt wurden be re i t s 22 Abonnements a n n u l l i e r t .

Die Geschäftsaufgabe der Buchhandlung Kohl und d i e Neugründung der Firma 'Fachbuch-Service Frankfur t von Slatow' gaben Anlaß zu der Überlegung, ob man d i e Abonnements, d i e b isher über d i e Buchhandlung Kohl bezogen wurden, der neuen Firma anvertrauen so1 1 te . Um einen Überbl i c k über das Gesamtpaket der bei Kohl laufenden Zei t s c h r i f t e n zu erhal teq, wurden a l 1 e Fortsetzungskarten m i t L ie fe ran t "Kohl", kop ie r t . Es s t e l l t e s ich heraus, daß d i e Buchhandlung Kohl Ca. 350 Abonnements zu betreuen hat te. Da man der neuen Firma eine Chance geben wo11 te , wurde d i e deutschen Zei t s c h r i ften-Abonnements der Firma 'von S l atow' übergeben; Ca. 80 aus1 ändi sche T i t e l auf d i e zuständigen Lieferanten umbestell t .

Das Angebot der Firma Casalini, italienische Zeitschriften nicht als Direktabonnements sondern - um in den Genuß der (billigeren) Inlandpreise zu gelangen - über das Geschäft in Florenz laufen zu lassen und damit auch die Abonnements- verwal tung und die Erstrekl amationen zu übernehmen, führte zu der Entscheidung, alle italienischen Abonnements über Casalini laufen zu Sassen. Eine erneute Durchsicht der Fortsetzungskartei bezog sich daher auf i tal ieni sche Zeit- schriften die noch bei anderen Händlern liefen. Die Folge waren Ca. 216 Umbestel lungen.

Die Unzuverlässigkeit der Firma Dawson bei der Besorgung von französischen Zeitschriften machte es notwendig, einen neuen Lieferanten zu suchen* Die Abonnements wurden der Firma 'Kunst h Wissen Erich Bieber GmbHy übertragen; ca, 210 Titel mußtpn umbestellt werden.

Eine 1 ängst überfäll age Rekl amationsaktion an der Fortsetzungs- kartei wurde durch die Rückkehr einer Kollegin aus ihrer Beurl aubung i m März ermögl i cht und verwi rkl i cht . Durch die damit verbundene erhöhte Personal kapazität konnte verantwortet werden, einen Koll egen halbtags mit der systemati schen Durch- sicht der Fortsetzungskartei auf Bestands1 ücken, hängenge- bliebene oder nicht angelaufene Abonnements zu beauftragen. Die Aktion war außerordentl ich erfolgreich: zahl reiche Abonnements wurden reaktiviert, Lücken konnten geschlossen und einige Titel abgelegt werden.

Arbei tskapazi täten (zu 113 der tägl ichen Arbeitszeit) werden zusätzlich gebunden durch die Betreuung der Zeitschriften- Ab1 age, die die Zei tschriften-Stel le seit 1987 teilweise, seit 1989 voll ständig von der Benutzungsabtei 1 ung übernommen hat, da eige kontinuierliche und vor allem sachkundige Pflege der Ab1 age nicht nur Voraussetzung für die Benutzbarkeit der Bestände sondern auch Voraussetzung 'für die Sicherung interner Geschäftsgänge i st . Die Rückstände an ungebundenen Zei tschri ften-Jahrgängen der vergangenen Jahre konnte nicht aufgearbeitet werden; es 1 i egen immer noch Ca. 3000 unerledigte Bi ndeanwei sungen vor. Grund dafür sind fehlende Mittel für die Bindekosten und die personell en Engpässe in der Ei nbandstell e.

Priorität hatten auf Wunsch der Direktion die Abschlüsse von nicht mehr laufenden Zeitschriften. Die Zeitschriften-Titel- aufnahme bemühte slch, die im Berichtsjahr anfallenden Ab- schl üsse sofort zu er1 edigen. Von dem ursprüngl ichen Beschl uß, die Abschlüsse mögl ichst fasch und unkonvent i onell durchzuziehen, wurde Abstand genommen. Es ist wenig sinnvoll, nur den Fortsetzungs-Vermerk zu löschen und auf eine - wenigstens einigermaßen - genaue Bestandsangabe ,

zu verzichten; Rückfragen und daraus resultierende notwendige Recherchen fallen in der Benutzung sowohl bei einem noch vor- handenen - aber nicht mehr gültigen - Fortsetzungs-Vermerk als auch bei unkorrekten Bestandsangaben an. Aus diesen Über1 egungn heraus wurde entschieden, den Bestand an Hand der Fortsetzungs- karten nachzutragen; damit sind korrekte Bestandsangaben gegeben. Von Ende Juni bis Ende Dezember wurden 351 Abschlüsse erledigt, Ausgangspunkt waren Kopien von 409 abgeschlossenen Fortsetmungskarten; bei 19% war die B i tel aufnahme bereits abgeschlossen. Geht man von diesen Zahlen und einer

kontinuierl ichen Bearbeitung aus, kommt man für die Aufarbei tung der Rückstände auf eine Gesamtbearbeitungszeit von noch Ca. einem Jahr.

Für den Kauf von Zei tschri ften-Abonnements wurden 1992 DM 1.017.600.-- aus dem Vermögenshaushalt ausgegeben; das waren DM 117.600.-- über dem Ansatz. Zu erklären ist dies mit dem sehr hohen Oberhang aus 1991 (ca. 97,000.--) und Preis- steigerungen, die im Ansatz nicht in voller Höhe berücksichtigt waren. Die Mehrausgaben gegenüber dem Vorjahr von DM 125.589,-- was einer Steigerung von rund 14% entspricht, ergeben sich aus einer durchschni ttl ichen lO%igen Erhöhung der Abonnementspreise und sind auch zurückzuführen auf die diesjährigen Rekl amations- und Umbestell akt i onen, durch die nicht wenige Abonnements reaktiviert und zahl reiche Lücken geschlossen wurden,

Die finanziellen Mittel reichten auch in diesem Jahr nicht aus, um al 1 e vor1 iegenden Zei tschri ften-Rechnungen bezahlen zu können; Rechnungen in einer Gesamthöhe von rund DM 160.000.-- müssen als Überhang in den Etat 1993 übernommen werden; Ca. DM 103.000. -- entfall en davon auf den Vermögenshaushal t . Da für die nächsten Jahre (zumindet aber für 1993) nicht mit einer Verbesserung der Haushaltslage zu rechnen ist und der Anteil der gebundenen Mittel in Relation zum Gesamtetat nicht weiter steigen soll, werden Zeitschriften in nicht unerheblichem Umfang abbestell t werden müssen. Die finanziell e Auswirkung dieser Aktion kann allerdings erst 1994 zum Tragen kommen.

Laufende Zeitschriften 1992 (nach Stand der Titel aufnahme)

Hed . HB Insgesamt

davon dt. Titel : 5.068 (1991: 5,053) 286 (1991: 307) 5.354

davon aus1 . Titel : 6.764 (1991 : 6.937) 456 (1991 : 454) 7.220

Von 11.832 Titeln sind:

Kauf (ohne SSG-Ti tel ) : 4.873 612

Pfl icht (ohne SSG-Ti tel ) : 1.210 8 2

Tausch (ohne SSG-Titel): 280

Geschenk (ohne SSG-Titel): 99 1 4 8

DFG: 4.478

Neu aufgenomnene (1 aufende) Zei tschri ften : 542

Abgeschlossene Zei t schri f ten : 700

1 I

Gesamt-Ti t e l -Bestand: 49.014 (Zugang 1992: 1.352)

Beste1 1 ungen

Meue Zel tschriften z, Fortsetzung: 303

davon DFG-Zss: 144

davon E-Zss: 3 9

Abbstell ungen : 128

Umbestell ungen: 3Q4

Ersatzbestel 1 ungen : 352

2.1.2.2 TAUSCH

Die Anzahl der Tauschpartnerbibl iotheken der StUB verändert sich seit Jahren kaum (B992 waren es 187 deutsche und 179 aus1 ändi sche Bi bl iotheken) . Meue Tauschbeziehungen werden seit geraumer Zeit möglichst nicht mehr eröffnet, Auch die Zahl der Tauschpartner des Frankfurter Vereins für Geschichte und Landeskunde ändert sich seit Jahren nur gering- fügig (1992 waren es 102 deutsche und 37 ausländische Tausch- partner). Leider ist der - bereits seit vier Jahren - ange- kündigte neue Band des "Archiv fur Frankfurts Geschichte und Kunst" wieder nicht erschienen. Durch die fehlende Tauschgabe des Frankfurter Vereins sind die Tauschbeziehungen total unaus- geglichen, und es ist anzunehmen, daß die meisten Tauschpartner nicht mehr lange bereit sein werden, ihre Tauschpublikationen weiterhin ohne ein entsprechendes Gegenangebot zuzusenden.

I

Im Jahr 1992 wurden 1171 Di.ssertationen katalogisiert (1991 waren es 1392 Diss.).

Von den geisteswissenschaftlichen, juristischen und wirtschafts- , wissenschaftlichen Fachbereichen der Universität Frankfurt er- hielt die StUB 247 Dissertationen (davon 34 Dissertationen in je 80-120 Exemplaren; 196 Verlagsdissertationen in je 1-10 Exempl aren und 7 M i krof i che-Di ssertat iongn in je 50 Exemplaren) . Vom Fachbereich Humanmedizin erhielt die StUB 301 Dissertationen (davon 262 Dissertations-Drucke und 39 Mikrofiche-Dissertationen in je 25 Exemplaren) ; außerdem 13 Habil i tationsschriften.

In mehreren großen Versandaktionen wurden insgesamt 10.499 Einheiten (1991: 13.392) in das In- und Ausland verschickt. In den Versandaktionen waren - neben den Dissertationen - enthalten:

Vorlesungsverzeichnis, Studienführer, Uni-Report, Sitzungs- berichte der Wi ssensctiaftl ichen Gesell schaft . . . , Rechen- schaftsberi cht des Präsidenten der Universität, Schriften der Wi ssenschaftl ichen Gesell schaft . . . , Forschung Frankfurt, Jahresbibl iographie der Universität, Wissenschaft1 iche Bi b- 1 iotheken in Frankfurt, Jahresbericht der Stadt- und Universitäts- bi bl iothek, Neuerwerbungen Hebraica, Goethe-Prei s-Ver1 ei hung, Ausstellungskatalog: Wal ter Jens, Frankfurter Bibl iotheks- Briefe, Mi kroformen-Samml ung, Mitteilungen der Akademie der Arbeit.

Obwohl sich die Anzahl der abgelieferten geisteswissen- schaftl ichen Dissertationen der Frankfurter Universität 1 eicht erhöht hat, ist die Gesamt-Exempl aranzahl weiter rück1 äufig, da die Tendenz anhält, daß die Ab1 ieferung als Verlags- dissertation zunimmt - in dem Fall bekommt die StUB nur wenige oder gar nur ein Exemplar - und die ~blieferung als Dissertationsdrucke in 80 - 120 Exemplaren immer mehr abnimmt. So erfährt der Tausch eine natürliche Verringerung, da bei allen in1 ändi schen Tauschpartnerbi bl iotheken ähnl iche Tendenzen zu erkennen sind. Außerdem macht sich bemerkbar, daß viele Bi bl iotheken nicht mehr automatisch all e zur Verfügung stehenden Dissertationen verschicken, sondern Listen, aus denen sich die angesprochenen Bi bl iotheken die gewünschten Titel aussuchen. Der Tauscheingang wird auch noch dadurch reduziert, daß alle unverlangt zugeschickten Tauschmonographien und alle aus1 ändi- schen Di ssertat i onen an den zuständigen Fachreferenten zur Ein- stell ungsentscheidung gegeben werden und al so nur in Auswahl in den Bestand übernommen werden.

2.1.2.3 GESCHENK

Der Wertzuwachs bei der Bestandsvermehrung durch Geschenke betrug im Berichtsjahr DM 259.370,-.

Der Anteil der Geschenke am Gesamtzuwachs betrug mit 8.837 Einheiten 8,3%. Darin sind 2.800 Theaterprogramme vom Theater- museum in Köln enthalten.

Der im letzten Jahr neu eingerichtete Geschäftsgang für Universitätsabgaben hat sich bewährt. Aufgrund schriftlicher Angebote aus den Instituten wird von den zuständigen Fach- referenten entschieden ob, bzw. in welchem Umfang, die aus- zuscheidenden Bestände von der StUB übernommen werden. In der Regel wird nur ein sehr geringer Anteil eingearbeitet. Der größere Teil wird nach der Entscheidung durch die StUB an Studenten verschenkt, an andere Bi bl iotheken abgegeben oder von einem Antiquariat angekauft,

Die wöchentliche Selektion unverlangter Geschenke und Tausch- lieferungen durch die Referenten ist zu einem bewährten R~utineverfahren geworden. Etwa ein Drittel des Zugangs wird ausgeschieden und gelangt in den Dublettenverkauf. Für 1993 ist eine genauere Erhebung geplant. .

2.1 .2 .4 PFLICHT

Der Wertzuwachs bei der ~estandsvermehrung durch Pfl i chtab- gaben betrug im Berichtsjahr DM 378.7ffl,-.

Gemessen an den gedruckten Materialien betrug der Zugang mit 7.854 Einheiten 11,9%. Der Anteil ist höher als im Vorjahr, wei l der 'Kaufzugang zurückgegangen i st . Die Oberwachung der in Frankfurt erschienen Titel konnte seit dem Bezug der DNB-Di s ketten opt imi er% werden. Unter dem Stich- wort "Frankfurt" werden' in BISMAS alle Titel aufgerufen, die in Frankfurt erschienen sind, und auf Zettel ausgedruckt, die als Reklamationsgrundlage und Nachweis in der Pflichtkartei dienen.

Der Arbei tsschwerpunkt bejm kosten1 osen Zugang ver1 agert sich zunehmepd auf die Pfl ichtbearbeitung. Da beim Tausch Kapazitäten frei wurden, konnten Adressen für graue Literatur recherchiert und die Publikationen reklamiert werden.

Die Abgrenzung des Sammelauftrags in diesem Bereich ist nach wie vor ein offenes Problem, bei dem die Sammelrichtl inien der DB nur unzureichend W i 1 feste1 1 ung leisten. Pub1 i kationsformen, die laut DB nicht eingestellt werden sollten, werden im Rahmen des Archivautrags der Frankfurt-Abteilung dennoch gesammelt. Der Arbeitsaufwand für diese Materialien ist extrem hoch. Eine saubere Abgrenzung und pauschale Bearbeitungsmodi wären überaus wünschenswert.

Auf Anregung der zuständigen Sachbearbeiterin fand während der Frankfurter Buchmesse ein Treffen der Pf l ich tsachbearbe i te r innen der Hessischen Pfl ichtbi bl iotheken statt, der als Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch begrüßt wurde. Es soll künftig mindestens einmal im Jahr wiederholt werden,

Die konvent i onell e Verwal tung der Pfl ichtadressen stößt zu- nehmend an Grenzen. Besonders die Erfassung von Kleinverl agen, Vereinen, Verbänden, Arbeitsgemeinschaften u.ä. Institutionen ist arbei tsaufwendig und die Wiederauffindbarkei t wegen verschiedener Ansetzungsformen häuf,ig fragwürdig. EDV-gestützte Arbei tsformen könnten hier Abh-i 1 fe schaffen. Die Einbeziehung der Pflichtbearbeitung in das Autornatisierungsprogramm der Erwerbung sollte für einen möglichst frühen Zeitpunkt geplant werden.

2 . 1 . 2 . 5 DRITTMITTEL

A. DFG

Trotz realen Rückgangs blieb der DFG-Anteil an den Gesamt- ausgaben (ohne Einband) der StUB in den letzten drei Jahren konstant und lag in diesem Jahr bei 15,7%. Der Anteil an den Ausgaben für die SSG ist jedoch seit 1989 erstmals wieder über 50% gestiegen.

- 21 - Entwicklunu der Ausuaben für die SSG von 1989 - 1992

Geforderte Eigenleistung 246.546 16.85

Gesamtaufwand 1.463.251 100 (1.688.068 100 11.582.569 : 100)1.413.487 100

Eigenl, für d. Titel ' 302.351 20.66

Die Bewi 11 igungen wurden voll ausgeschöpft.

232.665 13.78

Bei den ergänzenden Maßnahmen für antiquarische Käufe ab 1800 flossen d ie Mittel im ersten Halbjahr sehr zögernd ab, so daß zu befürchten war, daß zum Jahresende Restmi t t e l verbleiben würden. Nach einem Aufruf an die Fachreferenten und einer Aktion, in der a l l e einschlägigen Antiquariate um geziel te Angebote gebeten wurden, änderte sich die Situation radikal und der angesetzte Betrag wurde gänzlich aufgebraucht. Dies kam besonders den SSG Judaica und Theater zugute. Der verringerte Ansatz für 1993 basierte le ider auf der Entwicklung bis zum Sommer, so daß eventuell eine Nachbewi 11 igung beantragt werden muß.

641.805 38.02

Bei neuen Monographien lagen zum Jahresende unerledigte Be- stellungen in Höhe von mehr a l s DM 75.000,- vor, bei Zeitschriften Rechnungen in Höhe von über DM 50.000,-.

206.920 13.07

Mit African Imprint Li brary Services wurden neue Konditionen ausgehandelt, vor a l l em portofreie Lieferung. Al s weitere Lieferanten für Afrika wurden d ie englischen Firmen Hogarth und ABC, London getestet . ABC wird in Ergänzung zu AIL a l s zweiter B1 anket Order Lieferant eingesetzt werden, Die Lieferungen werden für die Kartei verwertbare Zettel enthalten.

216.815 15.34

596.087 37.67 I

Da die Südafri kani sche National bi bl iographi e ihren Zetteldienst e ins te l l t e , wurde für 1993 ein B1 anket-Order-Programm mit Thorold ausgehandelt. Von der Firma Pan Pacifica ging die e r s t e Approval -P1 an-Lieferung ein.

443.779. 31.40

Eine erschreckende Bilanz weist irn Berichtsjahr d ie Stat. ist i k der Negativzettel auf. Von 1.184 im Signierdienst und im HZK eingegangenen Zettel mündeten nur 619 in Beste1 1 ungen,

VOLKSWAGEN-STIFTUNG

Verwendung der Erwerbungsmi t t e l :

A r t d e r Aufwendunq

Drucke M i kroformen Einband

Bei de r Fächerstreuung wurden d i e f ü r den e rs ten P r o j e k t s c h r i t t fes tgesetz ten P r i o r i t ä t e n , nach denen d i e vorhandene Bestands- d i c h t e zunächst ergänzt werden so1 1, weitestgehend e ingehal ten. Der Schwerpunkt der a n t i qua r i schen Erwerbungen l ag b e i der deutschen L i t e r a t u r m i t 423 Bänden und Ausgaben i n Höhe von DM 167.231,-, g e f o l g t von der Geschichte m i t 466 Bänden im Wert von DM 114.522,- und der Geographie (Reise1 i t e r a t u r ) m i t 72 Bänden und DM 78.386,-.

Der Durchschn i t tspre is f ü r An t i qua r ia l a g be i DM 352,-.

. Es wurden insgesamt 10.928 M ik ro f i ches f ü r DM 64.347,- erworben. Den Kern b i l d e n h i e r b e i d i e Sammlungen S t e i n und Corvey.

D ie an t iquar ischen Käufe wurden überwiegend b e i den T rad i t i ons - häusern g e t ä t i g t , v e r s t ä r k t wurden aber auch k l e i n e r e A n t i q u a r i a t e hinzugezogen. D ie Versteigerungen der bekannten Auktionshäuser wurden, auch i m Au f t rag der anderen Teilnehmer am VW-Projekt, konsequent a l s Einkaufsquel l e genutzt .

B e t e i l i g u n g der Anb ie ter am Bestandsaufbau:

A n t i q u a r i a t e Aukt ionen P r i v a t e Anb ie ter

Da d i e S t e l l e des zuständigen ~ a c h r e f e r 4 n t e n von März b i s e in - s c h l i e ß l i c h November n i c h t besetz t war, l a g der Bestandsaufbau f a s t aussch l i eß l i ch i n den Händen des Erwerbungsle i ters.

2.1.2.6 YIKROFORMEN UND AUDIOVISUELLE MEDIEN

QIKROFORMEN

Für den Kauf von Mikroformen wurden 1992 insgesamt 421.810,- DM ausgegeben. D ieser Betrag t e i l t s i c h au f i n 217.214,- DM aus dem Stadthaus- h a l t , 64.376,- DM M i t t e l aus der VW-Stiftung und 148.250,- DM f i n a n z i e r t von der DFG. D ie B i b l i o t h e k erwarb insgesamt 42.428 E inhe i ten an M i krofortpen. Dar in en tha l ten s i n d 2.730 E inhe i ten Eigenverf i lmung, 10.928 E inhe i ten aus dem VW-Projekt, 2.457 E inhe i ten Auf t ragsver f i lmung und 2.731 D isse r ta t i onen auf M i kroform.

Für d i e Sondersammelgebiete wurden insgesamt 17.872 E inhe i ten erworben. Ungefähr 2.000 E inhe i ten j i d d i s c h e r Z e i t s c h r i f t e n waren b e r e i t s 1991 gekauf t , wurden aber im Laufe des Jahres 1992 e r s t e ingearbe i te t .

Folgende große Samml ungen konnten f ü r d i e Sondersammelgebiete gekauf t werden:

6,31 Nat iona l S t a t i s t i c a l Reports. A f r i c a . Suppl. 1991 I DC DM f.154,-

6,31 Yoruba Co1 l e c t i o n o f W i l l iam and Ber ta Bascom Norman Ross Pub1 i c a t i ons DM 3.343,-

6,31 Records o f t h e American Committee on A f r i c a Pa r t 1.2. 51 Ro l len

' Un ive rs i t y Pub1 i c a t i o n s DM 6.562,-

6,31 Con f iden t i a l U.S. S ta te Department Cent ra l F i l e s , B r i t i s h A f r i c a . In te rna1 an Foreign A f f a i r s . 1945-59. 82 Ro l l en Un ive rs i t y Pub1 i c a t i o n s o f America DM 11.428,-

6,32 The h i s t o r y o f science and technology. Ser.2. Pt .1 . The Papers o f S i r J. Banks. 18 Ro l len Adam Matthew Pub l i ca t i ons DM 2.754,-

6,32 Aus t ra l i a n Nat iona l Un ive rs i t y Paci f i c Manuscripts Bureau Documents DM 9.317,-

993 Catalogue des a r t s e t *du spectac le 1.315 M ik ro f i ches Chadwyck-Heal ey DM 11.972,-

9,3 Design by Mot ley 58 co l our mi c r o f i ches Emmett Publ i s h i n g

9,3 Records o f t h e Great Playhouses. Pt . 5. 29 Ro l len Researche Pub1 i c a t i ons DM 5.533,-

9,4 C i nema Pressbooks 1920-1940. Complete C o l l e c t i o n 1.864 M ik ro f i ches /

Chadwyck-Heal ey DM 5,801,-

9 9 ? Hollywood C i t i z e n News 1911-1957.

I 433 Ro l len L i b r a r y Preservat i on Systems DM 20.820,-

10 HRAF Human Re la t ions Area F i l e s 41. I n s t a l l m e n t DM 3.754,-

I

Aus s täd t ischen M i t t e l n mußten Ca. 37.000,- DM f ü r neue L ieferungen b e r e i t s begonnener Samml ungen ausgegeben werden.

B r i t i s h B iograph ica l Archive Ser. 2. L fg . 1-5. Sau r

Deutsches Biographisches Arch i V. N. F. L fg . 9-11 Saur DM 5.272,-

Marburger Index L fg . 39-41 Saur

Wing U n i t 85 UM I

Pollard/Redgrave UniL 61 und 62 UM I

Vietnam War Pike U n i t 6 UMI

Papers o f t h e Nixon White House P t . 7.8. U n i v e r s i t y Pub l i ca t l ons DM 3.904,-

Neu gekauf t wurde:

Music f o r so lo inst rument and ensemble, Pa r t 1.2. (1.305 t i t l e s ) I DC DM 7.516,-

E in Kata log umfangreicher M i kroformsamml ungen der StUB wurde i n einem Sonderprojekt e rs te1 1 t . Er g i b t Verlag,. Umfang, A r t des Ma te r ia l s und Signaturen bzw. Standorte von 262 vorhandenen Mikroformsammlungen an, d i e so f ü r d i e Benutzung erschlossen sind. Besondere Beachtung fanden d i e Erschl i eßungswerke der Samml ungen, d ie , soweit n i c h t vorhanden, r e k l a m i e r t und zum T e i l i n Form von e infachen T i t e l l i s t e n s e l b s t e r s t e l l t wurden. Für d i e Rückstände i n der M i k r o f o r m s t e l l e bedeutete d ies, daß b i she r unkata l og i s i e r t e Sammlungen m i t Signaturen versehen wurden und nach Aufnahme i n das Verzeichnis i n s Magazin gesch ick t werden konnten. Neuzugänge an e inzelnen Z e i t s c h r i f t e n t i t e l n konnten a l l e k a t a l o g i s i e r t werden (129 T i t e l ) . Von den Rückständen an e inze l nen Z e i t s c h r i f t e n konnten 161 T i t e l e r l e d i g t werden. Das i s t etwa e i n A n t e i l von 25%.

I m Bereich der M ik ro f i ck ie rung der vom P a p i e r z e r f a l l bedrohten Bücher wurden etwa %Q.BOO,- DM ausgegeben. D ie Z e i t s c h r i f t : "Der Aufbau" (New York), d i e auch s t a r k säure- beschädigt i s t , konnte a l s M i k r o f i l m f ü r d i e Jahre 1934-82 von de r Firma Kraus f ü r DM 3.600,- gekauf t werden. B e s t e l l q u e l l e f ü r amerikanische D isse r ta t i onen war n i c h t mehr ' D i s s e r t a t i o n Abst rac ts ' i n gedruckter Form, das 12x p r o Jahr e rsche in t , sondern ' D i s s e r t a t i o n Abst rac ts Ond iscg9 e i n e r CD-ROM, d i e h a l b j ä h r l i c h a k t u a l i s i e r t w i rd . Es fand daher keine regelmäoige Beste1 1 ung der D isser ta t ionen, sondern e ine Konzentrat ion i n Beste l lung und L ie ferung s t a t t .

- 25 - Durch die Nutzung der el ektroni schen Quell e brauchen hier keine Beste1 1 formul are mehr getippt zu werden, Sie werden ausgedruckt. Dies bringt bie ca 600 Bestellungen einen entsprechenden Zeit- ,

gewinn. Auch die Inventarisierung wurde vereinfacht. Die Firma UM1 liefert uns die Dissertationen mit getrennter Rechnung für jedes Fachgebiet. Auf diese Weise ist eine Sammel inventarisierung mögl ich.

AUDIOVISUELLE MEDIEN

Im Jahr 1992 wurde erstmals eine Planstelle für die Bearbeitung von audiovisuellen Medien in der Erwerbung etatisiert (wenn auch unter Wegfall einer Stell e für Buchbearbei tung) . Diese Stelle wurde mit der bereits in den letzten Jahren kommissarisch für die Medienstel le tätigen Mi tarbei terin besetzt und dqmi t wiederum die Kontinuität der Arbeit gewahrt.

Allerdings mußte die Sachbearbei terin auch weiterhin Tätigkeiten in der Monographi enerwerbung wahrnehmen. Neben routi nemäßigen Bestell- und Inventarisierungsarbeiten stand dabei die Ein- führung eines neuen Bestell systems für deutsche Ti tel unter Einsatz des Software-Programms BISMAS und des Diskettendienstes der Deutschen Bibliothek im Vordergrund. BISMAS wurde nach den Bel angen und Erforderni ssen der StUB eingerichtet, Koll egen eingearbeitet und eine schri ftl iche Handreichung formul iert, in der alle Arbeitsschritte am PC auch für Computer-Neulinge systematisch dargestell t werden.

1992 konnte der mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft ver- einbarte Sammelauftrag der StUB für ethnologische Tonträger nach der Mittel streichung 1991 wieder erfüll t werden. Dabei wurde auch versucht, im Vorjahr entstandene Lücken zu schl ießen. Außerdem wurden Tonträger für die Fächer Germani sti k (Hörspiele, Lesungen) und Theater (Kabarett) erworben sowie auf Wunsch der neugegründeten Frankfurter Telemann-Gesellschaft Aufnahmen mit Vokalwerken des Komponisten. Für jeden Tonträger mußten durch- schnittlich DM 29,-- aufgewendet werden, ein Wert, der in den letzten Jahren kontinuierlich angestiegen ist, weil mittlerweile bis auf wenige Ausnahmen alle Aufnahmen auf der von uns be- vorzugten Compact-Disc erworben werden können.

Neu organisiert wurde die Aufbewahrung und Verwaltung der in der StUB vorhandenen Software-Programme. Die bisher im Haus je nach Anwender verstreuten Programme werden nun zentral in der Medienstel 1 e aufbewahrt, die dazugehörigen Handbücher wurden in der Handbi bl iothek der Erwerbung aufgestel t und können bei Bedarf dort kurzfristig entl iehen werden.

Ebenfalls umgestell t wurde die Bestellauswahl für die Beschaffung ameri kani scher Di ssertationen auf Mikrofiche, die seit Januar 1992 anhand der CD-ROM-Version der 'Disser- tation~ Abstractsy erfolgt. Die Mi krofilmstell e wurde dabei durch die Erste1 1 ung einer Kurzanl ei tung und Einführungen für die Fachreferenten durch die Mi tarbei terin der Medien- stell e unterstützt.

Wie in den letzten Jahren erwies sich der Arbeitsbereich CD-ROM als besonders zeitintensiv, zumal hier die Tätigkeiten der Medienstelle über reine Erwerbungsbelange hinausgehen, So wurde die Betreuung der Hard- und Software sowohl am PC-Arbe% tspl atz in der Erwerbung als ,auch an dem in der Benutzungsabteil ung angesiedelten von der Medienstel le wahr- genommen; ferner mußten auch immer wieder im laufenden Benutzungsbetri eb Systemfehl er behoben oder rat1 osen Be- nutzern Hi l feste1 l ungen gegeben werden, Im Sommer war die Kapazität des Benutzungs-PC9s restlos erschöpft, so daR Umschichtungen der Programme vorgenommen werden mußten. - Teilweise können CD-ROM-Produkte jetzt nur noch in der IVS oder an der Station in der Erwerbung benutzt werden. Eine Entspannung dieser Situation ist erst mit In~tallie~~ung des gepl anten CD-ROM-Netzwerkes zu erwarten.

Die bereits bewährte Praxis, CD-ROM-Produkte über einen bestimmten Zeitraum zu testen und dadurch weitreichende Erkenntnisse über deren Einsatzmögl ichkei ten in der StUB wle auch das Marktspektrum zu gewinnen, wurde fortgesetzt; insgesamt wurden uns von den Firmen 9 Produkte zu d3esem Zweck zur Verfügung gestellt.

Neu erworben werden konnten folgende Produkte:

- Robert Musil : Der 1 iterarische Nachlaß - International Books in Print - Zeitungsindex - Springer Complete Catalogue 1842-1992 (Geschenk) - ISSN compact - Te1 eauskunft - Patrologia Latina Database Die StUB verfügt damit jetzt über insgesamt 32 CD-ROM-Produkte, für die 1992 insgesamt 111.317,- DM aufgewendet wurden, davon DM 77 .U%,- aus dem Verwal tungshaushal t. Bereits jetzt zeichnet sich jedoch ab, daß diese Palette wegen der finanziellen Eng- pässe im Erwerbungsetat und der zusätzlich erwarteten Be- lastungen durch Metzwerkaufschläge nicht zu halten sein wird und daß auch in diesem Bereich Abbestellungen von laufenden Abonnements nötig sein werden.

Erstmal s wurde nach 1 angen Verhandlungen die gemeinsame Fi - nanzierung eines CD-ROM-Produktes durch die StUB auf der einen und durch Universitätsinstitute auf der anderen Seite für die 'Patrologia Latina Database' realisiert. .Ein Ver- fahren das viel 1 eicht für kommende 'magere Jahre' Model 9 - charakter haben könnte,

Durch zwei Artikel im 'UNI-Repsrthurde das CD-ROM-Angebot der StUB einem breiten Publikum vorgestellt. Die Vorbereitungen hierzu wurden von der Medienstel le geleistet. Außerdem wurde ein Fragebogen für die CD-ROM-Anwender der StUB entwickelt, mit dem Aufschlüsse über die Akzeptanz des Mediums, die

Benutzungshäuf igkei t bestimmter Produkte sowie Prob1 eme bei der Benutzung gewonnen werden so1 len. Die Aktion war zum Jahresende noch nicht abgeschlossen, es so1 1 en jedoch bis zum Frühjahr 1993 Ergebni sse vorgel egt werden. Leider i st <

es auch 1992 wiederum nicht gel ungen, rege1 mäßige Einführungs- veranstaltungen für die Benutzer anzubieten, die insbesondere für PC-unerfahrende CD-ROM-Anwender dringend erforderlich wären.

Die Sachbearbeiterin nahm im Februar an einem von der UB Bielefeld veranstalteten zweitägigen internationalen CD-ROM- Kongreß teil. Im Mai besuchte sie zusammen mit dem Erwerbungs- leiter die UB Heidelberg, um sich über das dort installierte CD-ROM-Netzwerk zu informieren. Außerdem wurde sie in eine von der Bundesvereinigung Deutscher Bibliotheksverbände und dem Börsenverein des Deutschen Buchhandels gegründeten CD-ROM- Arbeitsgruppe berufen, die Handreichungen für Bibliothekare und Verleger zur Gestaltung von CD-ROM-Lizenzvereinbarungen erarbeiten wird.

2.1.2.7 SONSTIGE AKTIVITATEN

A. Projekt "Elektronischer Datenaustausch zwischen Bibliotheken und Buchhandel auf der Basis von O(pen) S(ystems) I (nterconnect i on) "

Das im Dezember 1991 abgeschlossene deutsche Pi 1 otpro jekt erreichte zwar alle gesteckten Ziele, kommt aber bisher zu keiner prakt i schen Anwendung. Ursache hi erfür i st , daß die Erwerbungs- automatisierung nicht in dem Umfang und der Geschwindigkeit voranging, wie erwartet und, daß die gängigen Systeme im Buch- handel und in den Bibliotheken noch nicht über die Schnittstellen für den standardi si erten Datenimport und -export verfügen.

Um die Anwendung zu fördern, schlug die StUB dem Projektträger GMD einen weiterführenden Model 1 versuch vor, der auf der Basis realer Geschäftsbeziehungen und -ab1 äufe einen Wirtschaft1 ichkei ts- test beinhalten soll und bei dem außerdem die Entwicklung der fehlenden Schnittstellen durch eine Teilförderung hohe Priorität bei den Softwarehäusern erhal teo so1 1 . Im Mai wurde im Börsenbl att die Teilnahme ausgeschrieben. Voraussetzungen für die Aufnahme in den zweiten Projektteil waren das Bestehen gewachsener Geschäftsbeziehungen und ein repräsentativer Querschnitt breit angewandter Systeme.

' Die Projekt1 ei tung wird aus Kapazi tätsgründen beim Rechenzentrum Buchhandel 1 iegen, die StUB ist allerdings maßgeblich an der Pl anung betei 1 igt.

Der Erwerbungsleiter und der Leiter des Rechenzentrums arbeiteten bis Mitte Oktober einen 70seitigen Projektvorschlag aus, der am 25. November einem Beratergremium des BMFT vorgestellt wurde. Der Vorschlag wurde befürwortet. Bis Ende Februar 1993 soll dem BMFT der endgül t i ge Antrag zur Genehmigung vorgel egt werden.

Aktivitäten im Rahmen des deutschen 30SI-Projekts:

Referat der Sachgebietsleiterin der Monographienerwerbung auf dem Deutschen Kongress für elektronischen Datenaustausch L

EDI 92 vom 23.-25. November in Hamburg.

B. Projekt "EDILIBE ZIw

Im Rahmen des "Aktisnsplans für die Bibliotheken in der Europäischen Gemeinschaft" erarbeitete das Projektteam der StUB einen Vorschlag fUr den zweiten Projektteil, Mithilfe von Spenden der beteiligten Buchhändler war es mög9 ich, die endgültige Ausarbeitung, vor al lern die Erstel 1 ung der um- fangreichen Tabe1 len, bei einer Beraterfirma i n Auftinag zu geben,

EDILIBE I1 hat folgende Projektziele:

B. Realisierung der in Phase I entwickelten Konzepte für die Systemkonfigurationen bei jedem Teilnehmer, Implementierung von EDIFACT-Konvertern und X.400-Software in a l l e3 Maus- systemen, Schaffen von Import/Exportschnittste19enn

2. Durchführung und Dokumentieren von Interoperabilit3tstests.

3. Fortführung des Standardisierungsprozesses für dle entwickelten EDIFACT-Subsets "Quotes, Orders, Order Responses, Invoi ees" , Beantragung notwendiger, branchen- bedingter, strukturell er Anderungen und Ergänzung der .Code1 i sten, Einbeziehen von zusätml i chen Anforderungen seitens der Ver1 age.

Um Teilnahme am Aktionsplan bewarben sich 93 europäische Bi bl iotheken, nur 14 Vorschl äge wurden befürwortet, darunter war "EDILIBE II" das einzige deutsche Projekt.

Die Befürwortung war mit der Auflage verbunden, das Proposal zu präzisieren und zu verbessern, wofür wiederum die Dienste des bewährten Softwarehauses in Anspruch genommen wurden.

Der endgül tige Projektantrag wurde unter Aufbietung al l er Kräfte kurz vor Termi nschl uß Ende November fert iggestel 1 t . Der Antrag wurde genehmigt, der Vertrag mit der EG zum Jahresende unterzeichnet.

Die Laufzeit des Projekts beträgt 27 Monate. Projektbeginn wird der 01. April 1993 se-in. Die Gesamtkosten betragen ECU 1.939,651. Der FBrderante4l der EG beträgt ECU 941.817, das s ind 48,52% der Gesamtsumme. Projektteilnehmer sind außer des SLUB:

Bi bl iotheken

National bi bl iothek Madrid National bi bl i othe k F1 orenz Niedersächsische Staats- und UwiversStätsbiblisthek Göttingen als assoziierter Partner:: Sohn Wylands Ilnive~sity b..i$rary, Manchester

PICA, Lejden Bi rni ngham Li brary Coaperat i ve ~aaagement Project

B I ackwal 1, 8xford Casalfnl 1 f b-4, $1 orenm Harraasowj t z , giesbaden

BCktfvit8t~s;b lm Rahmen des P~sjekts: -

24.0" : EDPFACT M ~ ~ k s h a p auf der European Convention of k.3 brary Suppl i ers and Iwfsrmat i sn Broviders in Amsterdam (Nitgrb. : B. Dugall, A.9. Uerner und $4, W%eaner)

H6,06, e Peer Wevlew f@r EDILHBE H in Luxemburg (Te9lnehmer: B - Duyall , A,J. Werner und K. Wieswer)

Z6, 06. : Sr&f fert der Pan-European Book Sectsr EDI Group "EDltEURV Sn Amsterdam (Teilnahme: B. Dugal I , He Viesner)

30 0.9. : Tref fen der Federst i on of Eurspean Pub1 i shers (FEP) , der Gruppe der Eurapäi schen Buchhandel sverbände (GALC) und der EDH tEUR-Gruppe auf der Frankfurter Buchmesse (Te41 wahr&: B, Dugall , M. VPesner)

C, Internationales Zentrum fOr Blbiiothekare und Dokumentare auf der 44. Frankfurter Buchmesse

Wie in den vergangenen Jahren wurde das Zentrum in Teamarbeit von Mitarbel tern der Erwerbungsabteil ung vorbereitet und durch- geführt, diesmal unter der ausschließlichen Leitung des Erwerbungsleiters. Die Ausstellung war auch im Berichtsjahr der Bi bl iothekcautomati sierung gewidmet, schwergunktmäßig dem Thema OPAC. S i e wurde durch eine kleine Fachbuchausstell ung erganzt. Es wurden rund 1.700 bi bi isthekari sche Besucher gezählt.

2.1.3.1 ALPHABETISCHER KATALOG

Die Titel aufnahme stell t i n f o l ge i hres unverhäl tni smä8ig hohen Pe~ss~~alausfaSP s nach wfe vor einen Engpaß in der Buchbeaabeitung dar. Hm Ber9chtsjahr wurden alle Mögl ich- kei ten ausgeschapft , den Kahl sgl si erungsgeschäf tsgang weiter zu straffen, Da Ergebnis kann sich sehen lassen: Be9 gleici~bletbend angespannter Situation erbrachten die Maßnahmen im SacRgeblet T i t e l aufnakme eine leichte Stei- gerung der Bearbe$tuwgssahBen von ca, 3 Prozent im

Jahresdurchschnitt. Diese Angabe ist als Mindeswert zu verstehen, da berücksichtigt werden muß, daß der hohe Ver- gleichwert des letzten Jahres ganz wesentlich durch die Aufarbei tung medizinischer Dissertationen beeinfl ußt wurde,

Die Erhöhung des Durchsatzes in - der Titel aufnahme wurde durch Veränderungen der internen Arbeitsorganisation erreicht. Die starke Abhängigkeit des gesamten Arbeits- ablaufs von den vorgegebenen Rahmenbedingungen der Ver- bundkatal ogi sierung einschl ießl ich der (In)-Stabi 1 i tät des EDV-Systems setzten der Reorganisation enge Grenzen. Als durchaus günstiger Ansatz erwies sich die seit dem ersten Ha1 bjahr zunächst versuchsweise durchgeführte Bearbeitung bestimmter Buchgruppen mit Kurzti tel aufnahmen. Im Jahresdurchschnitt konnten 14,5 Prozent des gesamten Zugangs so mit geringerem Zei taufwand katalogisiert werden.

Eine weitere Umstellung erfolgte im Bereich der HB/HM- und Lehrbuchsamml ungsbearbei tung . Die bis dahin auch nach der Aufhebung der Regel werkschni ttstel 1 e fortgeführte Doppel - katal ogi si erung durch Erste1 1 ung zusätzl icher konventionell er Titel aufnahmen für die dezentralen Kataloge der Lesesäle und der Lehrbuchsamml ung wurde zur Jahresmi tte ei ngestell t. Seitdem steht für den alphabetischen Titelnachweis dort der allgemeine Microfiche-AK zur Verfügung; die Standort- hinweise werden nun mit einer entsprechenden Zettel ausgabe des automatisierten Katal ogausgabeprogramms von HEBIS-KAT erzeugt und weiterhin in den bestehenden konvent i onel 1 en Katalog ei ngel egt . Im Rahmen eines größeren Revirements der HB-Bestände im Zusammenhang mit der geplanten CD-ROM-Netzwerkinstall a- tion bot es sich an, die im Hinblick auf die grundlegenden Veränderungen der l etzten Jahre inhal tl ich und formal dringend notwendig gewordene Umstrukturierung der HB- Osteuropa im Berichtsjahr vorzunehmen. Nach eingehender Überprüfung wurden nicht mehr aktuelle oder irre1 evante Titel aus dem Lesesaalbestand ausgeschieden oder aufgrund sachlicher Erwägungen anderen HB-Beständen zugeordnet. In einer zum Jahresende noch nicht abgeschlossenen Um- arbei tungsaktion werden die verbl ei benden Werke unter einer neuen HB-Signatur aufgestell t, wobei für diesen Titel bereich durch die Bearbeitung mit HEBIS-KAT bereits die Katalogkonversion vorgezogen wird.

Die in den 1 etzten Jahren aus personell en Gründen zei tl ich unbefriedigende Bearbeitung des Neuzugangs mit einer ständigen Verzögerung von Ca. 4 - 5 Monaten veranlaßte uns zu einer einschneidenden Maßnahme. Um die aktuelle Literatur schnell er berei tstell en zu können, wird der yöchentliche Zugang nicht mehr dem "Zwischenlager" zugeführt und chronol ogi sch abgearbeitet , sondern un- mittql bar nach Eintreffen katalogisiert. problematisch bleibt bei diesem Versuch die diskontinuierliche Anlieferung durch die Erwerbung. Die Katalogisierung der zurückgestel l- ten Werke wird mit Projektcharakter unter Einbeziehung von Mitarbeitern aus den Spezial abtei 1 ungen in einem größeren Zeitrahmen realisiert.

Wie bereits eingangs erwähnt, ver1 ief $ie Entwicklung auf dem Personal sektsr der Abteilung auch In diesem Jahr wenig zufriedenste1 lend. Zwar konnte zum Jahresbeginn die Katalogstell e für osteurogäi sche Sprachen wiederbesetzt werden, aber der Personalstand wurde nach wie vor durch einen ganzJäRrigen Krankheitsausfall und l ängerfri atige Vakanzen betraektl ich denimi er&, B i e Auswirkungen der Jm Frühjahr von der Stadt Frankfurt beschlossenen Stellen- bewi~tsekaftungsma~nahm~n lassen lm Hinbl ick auf die er- schwerte Wiadarbesetzungsm6gl i chkeS t freiwerdender Stell ew zus3tzl iche Karten befQrcRtew, Um den Engpaß i n der T1te1- aufinahme n f c h t dauerhaft zu einem Problem für die Benutzung werden zu lassen, hat sach die Bi bl isthekslei tung entschlos- sen, dem Bei splel anderer GroBbi bl iotheken zu folgen und mit dem Jahresbeginn 1993 die Spezialabteilungen an der Katalogisierung zu beteiligen. Dies geht zu Lasten der Ar- beiten in den betreffenden Bereichen, hat jedoch den Vorteil, da8 bei der Umschichtung themati scke und fachl iche Schwer- punkte unmittelbar berücksichtigt werden können.

Insgesamt wurden 61 946 Werke kalalogl slert, einsah1 ießl ich der Neuaufnahmen: - Spezial abteil ungen 5 657 Titel - Di ssertationsstell e 1 171 Titel - Zeitschriftenstelle 801 Titel - Med HB 5226 Titel

und der Sonderkatal ogi s? erungen:

- Sammlung deutscher Drucke des 19, Jahrhunderts: 2 327 Titel davon StUB 1 723 Titel und SeBi 664 Titel

- Mikrofichierung historischer Buchbestände: 376 Titel

rni t 2 730 Fiches - Mikrofiches: % 669 Titel mit 22 39% Fiches - Mikrofilme: 339 Titel mit 1 048 Rol Sen

Aus ümarbeitungs- bzw. Berichtigungsgründen mußten für den konventionel len Zettel katalog (PI) 3 414 Ersatzzettel gesckri eben werden. Für Nachsckl agewerke, di e auf Mi krof i ches erscheinen, wurden von der WB-Stelle im Jahr 1992 6 032 Fiches neu eingeordnet und 4 578 Fiches ausgeschieden.

I

2,1.3.2 FRANKFURTER GESAMTKATALOG

Pm Hinbl i C& auf seine Bedeutung al s gesamtuni versl tärer BUchernaehweis wurde die Situation des Frankfurter Gesamtkatalogs im Berichtsjahr weiter verbessert, Um zu vermeiden, daß der Katalog sich infolge der Bearbei- tungsengpasse zu einem Nachweis ausschl ießl ich äl terer Meldungen entwickelt, mußten der Rückstand einer strengen Durchsacht unterzogen, der Zufluß an neuen Titeln auf ein vernUnftiges MaB reduziert und der Geschäftsgang weaentl ich vereinfacht werden, An diesen Bedingungen wurde i n den letzten nwej Jahren ksnt9nuierl i c h gearbeitet. Die Rück- stände, welche Ober ein Jah~mehnt angewachsen waren und zuletzt m i t ca. 264 000 Karten einen Wert erreicht hatten,

I

der mit dem vorhandenen Personal auch auf Dauer gesehen unmögl ich abgetragen werden konnte, wurden durch eine interne Reorganisation beträchtl ich reduziert; sie bel au- fen sich zur Zeit auf 22 616 Karten aus dem Jahre 1992 und 35 312 Karten aus Vorjahren. Im Jahre 1992 wurden insgesamt 15 300 Karten eingelegt. Die Tätigkeit des Ge- samtkatalogs erfolgte auf der Grund1 age der bereits Ende 1990 erstellten Prior1 täten1 iste zu bearbeitender Bi bl iotheken. Diese biste wurde Anfang 1992 nach sorgfältiger Prüfung geringfügig erweitert und auf Dauer festgeschrieben. Leider hatte die Konzentration und Se1 bstbeschränkung zur Folge, daß wir die Zusammenarbeit mit Insti tutisnen aunerhal b der Universität im Rahmen des Gesamtkatal ogs aufgeben mußten.

Auf der Basis dieser auch von Außenstehenden nachvol l- ziehbaren Priori tätensetzung können wir die gesetzl iche Verpfl i chtung , einen gesamtuni versi tären Nachwei s von Buchbeständen zu bieten, deutl ich besser erfül len als in den Jahren zuvor. Die Bearbeitung sowohl des Rückstands als auch des Neuzugangs bezog sich im Berichtsjahr auf universitäre Institute und zwar vorrangig auf solche, deren thematische Ausrichtung die Schwerpunkte der Zentral bibl lothek ergänzen und die in sich nicht so abgrenzbar sind, daß bereits der pauschale Hinweis auf das Institut für den Benutzer erfolgversprechend wäre. Das inhal tl ich komplementäre Auswahl prinzi p er- möglicht einen bibliographisch vollständigeren Nachweis als formale Bearbei tungskri terien. Katal ogtechni sch muß dabei in einigen Fällen ein relativ großer Aufwand bewußt in Kauf genommen werden, auch wenn dies die Menge der möglichen Bearbeitungen reduziert. Allerdings können bei einer inhal t7 ichen Festlegung einschlägig relevante Insti- tute, deren Titelaufnahmen von so schlechter Qualität sind, daß sie einem größeren Katalog nur mit Mühe sinnvoll bei- zuordnen sind, nicht unberücksichtigt bleiben.

Um den Nachweis im Gesamtkatalog zu beschleunigen, wurde der Geschäftsgang im Berichtsjahr in zwei Etappen weiter vereinfacht. Ziel der Bemühungen ist es, die Institute der Prioritätenliste möglichst ohne Verzug bearbeiten zu kön- nen, weil unserer Ansicht nach Aktualität einen besonders hohen Stellenwert haben sollte. Dazu bedurfte es jedoch der Festlegung genauer Bearbeitungsrichtlinien. So mußte zum Beispiel bestimmt werden, in welchen Fällen und in welchem MaOe 9 n Zukunft bi bl iographiert werden kann, um Mängel in Wnst.1 tutsmel dungen auszugleichen. Ebenso mußte der Aufwand 7Ur Verweisungen innerhalb des Katalogs geprüft und beträcht%i.ch verringert werden. Diese Maßnahmen haben bereits kurzfri st ig spürbare M i rkung erzielt . Die Erwartung, daß ein universitäres Netz in Zukunft den konventlonel len Anteil senken und die Katalogisierung wie die Recherche moderner gestalten wird, ist Bestandteil unseres Gesamtkatal sg-Konzepts. Um den katal ogtechni schen Anforderungen dieser neuen Generation gerecht werden zu können, hat sich eine Mitarbeiterin des Gesamtkatal ogs seit dem Frühjahr des Berichtsjahres im Rahmen eines Nischarbeitsmodells m i t der Theorie und Praxis der Titel- aufnahme Bm Hessi schen Bi b1 iotheksverbund vertraut gemacht.

Sie s teh t den wenigen I ns t i t u t en , d i e s i ch diesem Verbund angeschlossen haben, bei Fragen und Fehl erbesei t igungen b e r e i t s j e t z t f ach l i ch zur Seite. Es i s t anzunehmen, da0 d ieser Aufgabenbereich in Jahre 1993 und i n der weiteren Zukunft anwachsen wird, Xpsgesamt beabsichtigen w i r , dem eingeschlagenen Weg i m kommenden Jahr konsequent we i te r zu folgen.

2.1 .3.3 SACHKATALOG

Die Neuzugange konnten auch i m Ber ichts jahr f a s t v o l l s tändig bearbe i te t werden, E in B l i c k auf das Verhä l tn is von Personal und Arbei t squan t i t ä t zeigt , daß dieses Ergebnis a l s e i n besonderes Verdienst der M i t a rbe i ter( innen) dieses Sach- geb ie ts hervorzuheben i s t . Insgesamt wurden über 50 000 Werke m i t mehr a l s 100 000 Eintragungen bearbei tet . Dadurch, daß be i HEBIS m i t jedem E i n g r i f f i n den Lokaldatensatz d i e Karten f ü r den Sachkatalog neu ausgedruckt werden, mußten f a s t 200 000 Ze t t e l geprüf t werden, Angesichts d ieser Mengenverhäl t n i sse mußte d i e Katalogpflege, wie be re i t s i n den Jahren zuvor, eine nachrangige S t e l l ung einnehmen, Immerhin wurden i m Ber ichts jahr d i e "Römische P o l i t i k " i m Fach "Klassisches Altertum" und be i der Geographie der Komplex "Entdeckungen/Rei sen" neu geordnet. Außerdem konnten e in ige Tausend T i t e l aus ä1 teren Rückständen aufgearbei tet werden.

Bedeutende Mehrarbeit ergab s ich i n der Folge e iner Reihe größerer Umarbeitungen von HB-Beständen i m Hause, Sämtl iche Umstell ungen mußten i m Sachkatalog ze i taufwendig nachvol l - zogen werden. Hinzu kam, daß zah l re ich Werke, d i e b i s dato i m Sachkatalog überhaupt n i c h t verzeic 6 net waren - d ies g i l t vor a l lem f ü r d i e Bereiche AsienIOrient - be i d ieser Gelegenheit e ingearbe i te t werden mußten, Eine wei tere Sonderaktion, d i e i m Hinbl i c k auf d i e Schlußstel len- funk t i on des Sachkatalogs von großer Bedeutung i s t , e r f o l g t e e i n ers tes Mal Ende 1991 und e i n zweites Mal Ende 1992: L is ten a l l e r noch m i t dem sogenannten "Geschäfts- gangs-BIK" verzeichneten T i t e l sätze waren zu überprüfen; d i e T i t e l mußten m i t dem BIK der STUB versehen werden, damit s i e i m Katalog unseres Hauses erscheinen konnten. Neben der Arbe i t am Bi ldschirm war es dazu notwendig, d i e T i t e l e inze ln aufzusuchen, Mögl iche Lücken i m Geschäfts- gang g a l t es zu e rm i t t e l n und gegebenenfalls zu schl ießen. Diese Aufgabe war besonders schwierig, erwies s i ch aber i m Sinne besserer Informat ion und Abstimmung zwi schen den Abteilungen des Hauses a l s notwendig und zweckmäßig. Bei der ers ten L i s t e (über 1000 Sätze) wurden b i s auf 100 T i t e l , d i e unauff indbar. b l ieben, a l l e Fehler bere in ig t . Die zweite L i s t e umfaßte unerwartet über 4600 T i t e l sätze. Bei e iner ers ten Obersicht ergab sich, daß etwa d i e H ä l f t e der T i t e l durch eine feh le rha f te ,Vergabe des B i b l iothekskennzeichens auf der L i s t e erschienen waren (Musica p r a c t i ca-Signaturen z,B. und Umarbeitungen a l t e r Lesesaal bestände). Bei der ver- bleibenden H ä l f t e erwies sich, da8 der Erhebungszei traum besonders f ü r "K le i nschr i f t tum" m i t etwa einem halben Jahr zwi schen T i t e l aufnahme und Schl ußs te l l e( l ) bedauerl icher- weise zu knapp angesetzt war.

Die Mitarbeit des Sachkatalogs in der Information, eine Tätigkeit mit inzwi scRen 1 anger Tradition, erweist sich an- gesichts des Aufgabenspektrums des Sachkatalogs und stetig wachsenden Arbei tsmenge al s zunehmend schwieriger zu real i - sieren. Der Grund für die Einschränkungen 1 iegt in der ver- änderten Personal si tuation. Bei der Übernahme der Verpfl ich- tung zur Ni tarbei t war der Sachkatalog mit 4 Kräften des Gehobenen Dienstes besetzt; in Information mit 2 Kräften. Im Laufe der Zeit reduzierte sich der Sachkatalog auf 2 Kräfte; in der Inhomation sind nunmehr 3 Diplomkräfte und eine Stelle des iyfttleren Dienstes angesiedelt. Die Ver- teil ung der Fachreferate bl ieb Sm Berichtszei traum unver- ändert. Wie in den letzten Jahren, so ist auch diesmal mit Bedauern darauf hinzuweisen, da8 d.8 e Mitarbeit der ~ozen'tenl inwen der Fachhochschule mit einer Ausnahme (Dr. Fischer) bei wel tem nf cht den vereinbarten Zei trahmen (ein Drittel (der Arbeitszeit) errejcht, wodurch Rückstände in den betreffen- den Fächern unvermeidbar sind.

Die Perspektiven des Sachkatalogs sind nicht günstig. Die Umstell ung der Sacherschl i eßung auf Verbundebene konnte an- gesichts des Mlgra%ionsprozesses von HEBIS nicht sinnvoll weiterdiskutiert werden. Hinsichtlich der konventionellen Fortführung des Sachkatalogs kommen spätestens im Jahre 1994 Kapazitätsprobieme auf das Haus zu, auf die an dieser Stelle bereits hingewiesen werden sollte, obgleich dieser Engpaß bereits im Jahre 1998 bei der letzten Erweiterung des Katalogs berechnet wurde. Bei einer konventionellen Weiter- führung des Sachkatalogs ist für die Zukunft auch eine Neugl i ederung des LanderWal ogs in ei nlgen Tei l en anzustre- ben; den politischen Veränderungen in Ost- und Südosteuropa muß Rechnung getragen werden. Bis Jetzt wurden keine Um- arbeitungen vorgenommen, da die neuen Länder al s in sich geschlossene Einheiten unter dem Dach der früheren gemein- samen Staatsbezelchnung geführt werden und damit auffind- bar sind; nur die Orte und Städte sind jeweils diesen Teil- einheiten nicht zugeordnet. Diese Lösung läßt sich bis zur Konsolidierung der neuen politischen Verhältnisse sicher vertreten; auf längere Sicht wird sich eine Revision jedoch nicht vermeiden 1 assen.

Bearbeitete Werke neu ca. 55 000 Bearbeitete Werke alt ca. 6 000

Summe 61 000

Notationen ca. 320 800 Schl agwortregi ster ca. 3 000

2.1 .4 TECHNISCHE BUCHBEARBEIVUMG

2.1.4.1 EINBANDSTELLE

Personal s i tuatlon: Im ersten Ha1 bjahr 1992 war die SteS l e der Sachgebietslei terin der Einbandstel l e unbesetzt. Diese Stell e wurde ab dem 61.07.1992 mit einer Ha1 btagskraft wiederbesetzt.

Zukunftsperspekt i ven:

Ausgehend von der immer noch mange1 haf ten personel len und räum1 ichen S i t ua t i on der Einbandstel l e , d i e e ine e f f e k t i v e Arbei tsorgan isat ion p rak t i sch verhindert , w i r d für das Jahr 1993 a l s schnel l gre i fende Zwischenlösung angestrebt, Te i lbere iche der Einbandstel l e zu automatisieren.

Ausqaben inssesamt : Beträge - m i t Ausnahme der VW - und DFG-Beträge - ohne MwSt.

- Einbandstel le:

Stadt-Kto. 6206 13.349 Bde. f. DM 319.997,35 DFG-Kto, 6283 300 Bde. f. DM 7.134,12 VW-Kto. 6256 203 Bde. f. DM 29.846,23

- Med.HB:

Stadt-Kto, 6206

13.852 Bde. f. DM 356.977,70

1.364 Bde. f. DM 42.509,59

Übersichten nach. Einbandarten:

Ganz1 e i nenei nbände:

Einbandstel le Stadt-Kto. 7.941 Bde. f. DM 165.776,85 BFG-Kto. 300Bde. f. DM 7.134,12

8.241 Bde, f. DM 172.910,97'

Med . HB Stadt-Kto. 1,353 Bde. f. DM 42.339,09

S te i fbroschuren:

Einbandstel le Stadt-Kto. 4.587 Bde. f. DM 62.10$,99

Med. HB Stadt-Kto. 1 1 B d e . f . DM 170,50

Zei tungsbände :

Einbandstelle Stadt-Kto. 562 Bbe, f , BM 14.431,11

Restaurierung:

Einbandstel % e Stadt-Kto. 259 Bde. f . DM 77.684,4Q Vgd-Kto. 203 Bde. f. DM 29.846,23

462 Bde. f, DM 107.530,63

Offenes Magazin:

Ei nbandstel l e Stadt-Kto. 387 Bde, f. DM 7,443,58

Einbandstell e Stadt-Kts. 981 Bde. f. DM 17.652,28

Einbandstel l e Stadt-Kto, 3.09% BQe. f . DM 59.818,36 DFG-Kto. 117 Bde. f. DM 2.782,31 WN-Kto. 1 Bde. f. DM 77,07

Obrige:

Einbandstelle Stadt-Kto. 4.966 Bde, f. DH 157.349,21 DFG-Kto. 40 Bde. f, DM 951,21 VW-Kto. 202 Bde. f, DM %8,769,86

Davon wurde61 wae f o l g t 3.943 Bde. repariert:

Ganz6 e l nanbgnde o I

E i nbandstell e Stadt-Kts. 3.481 Bde. f, DM 7 % . 295,55

2.1.5 MIKRBF ICH1 ERUNG HISTORISCHER BUCHBESVhMDE

B99Htat d3e Arbeltsstel I e "Mt kroflchie~ung h3 stori scher Buekbesta~de" I n unveränderter Besetzung (1 SteB l e BAT V 1 I , l / B Stel le A 10) kontfnuierl i c h gearbeitet. Es wurden - w i e in den vorangegangenen Jahren - routinemäßlg Teile der deutschsprach$gen Bestände (Signaturengruppe D&. . „ Zei trau^^ 1850-1980) der ehemal lgen Rothschi ldbschen B% b l i o thsk ver$$ lmt . Hinzu kamen Ad-hoc-Verf i lmungen anderer Bestande des Hauses sowt e ef nmel RE Bewutze~auf t~aga.

Auch i m Jahr l99".-sua.de d l e StUB voi8 "e-atear der amer$ kan 3 sehen "Ca~imf ss8 on OB Pre%arvat% on and Access" (CPA) besu&te Efn erster Test m j t unseren Daten war van der Ws~euch b i b a a ~ y Group pesitlv bewertet worden, Inzw4schea betedldgt s i e h d ie "Commissioo" am EROHM- Projekt [Eu~opean k g i s t e ~ s f Mlcroform Rasters] m i $ Haup%s.ixz $n Fcris, Dia von uBserey B3bB fothek ari den dazugeh5r gan deutschen Partner ("UB Gbtti ngen) abgege- benen LIaten kor~nten r nmw i scheh e ~ f o l grei eh ve~arbei te t und ZQ Tt.:st~~iecksfi b i s Paris weitet*gegeban %erden, Dje DeuLshe Fgavsati!~ngsgeme$ nschaft h a t m I t t f erwei l e i n Fort- setz~iny dsr Vd-gefärderten A k t l vf*ti%ken neue VerY-i $m~kogs-

I

mögl i chke i t en erä f fnet , Eine ve re inhe i t l i ch te Verzeichnung auf überregional e r Ebene i s t nur durch Spezif izierungen und Erweiterungen von Datenformaten und Regelwerken &z,B, RAK und MAB) i n Richtung auf d i e in te rna t iona le Praxis denkbar. Dazu wurden auf nat iona ler Ebene e rs te S c h r i t t e e i nge le i t e t .

Wie schon i n fruheren Jahren haben d i e Teilnehmer des gehobenen und des Raheren Dienstes der Bibl iotheksschule Frankfur t a ,M, im Rahmen der Veranstaltungen "Repro- graphi sche k r f a h r e n i m Lehrgebi e t neue Medien und Techni km bzw. "Reprographi sche Technik und Verfahren" d i e Arbei ts- s t e l l e "M i k ro f ich ierung h is to r i scher Buchbestände" besich- t i g t , außerdem war e ine Gruppe tschechoslowakischer Kol l e - ginnen und Kollegen zu Gast.

STAT 1 ST 1 K

Gesamtzahl 'der aufgenommenen T i t e l (Katalogisierung i n HEBIS) : 376; Gesamtzahl der erste1 1 ten Mikrof iches (Master- und Dupl ikat ) : 3119. Die genannten Zahlen wurden f ü r d i e Zugangs- s t a t i s t i k der Erwerbung und f ü r d i e Ka ta l ogs ta t i s t i k gemeldet.

2.2 INFORMATION

2.2.1 AUSKUNFT

Die Zahl der münd1 ichen Auskünfte b l i eb i m Ber ichts jahr annähernd g le ich. Wie schon i m Vorjahr s t i e g der An te i l an auswärtigen Benutzern, d i e zunehmend ohne vorherige Anfrage (ca. 70 Anfragen weniger i m Vergleich zum Vorjahr) d i r e k t anreisten, Besonders f ü r diese Benutzergruppe erweist s i ch d i e Benutzung des MF-Katalogs, d i e Verschieden- a r t l g k e l t des sog. Präsenzbestandes einschl i eß l i c h der Ausnahmen (z, B. HB/HM 7) und d i e eingeschränkte Verfügbar- ke i t des Bestandes (Fechenheim) a l s ausgesprochen schwierig . So wurde nach 1 ängeren, a b t e i l ungsübergrei fenden Gesprächen e i n Konzept e ra rbe i t e t und m i t Beginn des WS eine zusätz l iche AK-Auskunft e inger ichte t , d i e den Benutzern t ä g l i c h von 11 .OO - 14.00 Uhr zur Verfügung steht , Dieser Dienst w i rd regelmäßig von M i ta rbe i ter Innen des S ign ierd i enstes und des Hess. ZK und turnusmäßig wechselnd von anderen M i t a rbe i ter Innen des Hauses ge le i s t e t , Eine Fortführung d ieser Einr ichtung ma t zusätzl ichen Auskunftszei ten i s t dringend e r f o rde r l ich .

Die selbständigen CD-ROM-Recherchen st iegen von ca. 90 i m Vorjahr auf über 800 i m Ber ichts jahr ( s e i t J u l i monatl ich Ca. 100), wobei vorwiegend d i e CD-ROM der Wirtschaftswissen- schaften genutzt wurden. Diese rasch gestiegene Anzahl an Recherchen i s t e i n deut l i cher Hinweis auf d i e Notwendigkeit der Einr ichtung eines CD-ROM-Netzes.

Die Anzahl der Führungen b l i e b etwa gle ich, ebenso der deu t l i che Schwerpunkt i n den Monaten Oktober b i s Dezember. Obwohl f ü r d i e Führungen nahezu a l l e B i b l iothekarInnen herangezogen werden konnten, machte es d i e personel l e Entwicklung des Hauses doch notwendig, auch i m Bereich der

Führungen eine E i nschränkung anzustreben. So wurde i m Dezember edn neues Führungskonzept f ü r B993 era rbe i te t , I n diesem Zusammenhang wurde zur g le ichen Z e i t d i e Beschi l- derung i n der Ha l le und auf den Katalogen reduz ie r t und 8ktuaI i s i e r t .

E in ab September musätzl i c h e inger i ch te te r Ze t t e l ka ta l og nach ME $QM dle Reuaufnahmen von Hanographien m i t einem Erscheinungsgahr vor 1986 rfiu8te aus personel B en Erwagungen zum Ende des Jahres wieder abgebrochen #erden.

Ab M i t t e des Jahres a.a4urdern durch deia Hßheren Dienst mehrere Bereiche der Fachbi b i iagraphien gesichtet und e i n großer TejB dieses Bestandes wurde ausgeschieden, Der Raum "A l l - gemePnbP bl fograghien" wurde i m Wlnbl i c k auf d i e Einr ichtung eanes CD-ROM-Netzes gerlumt und e i n T e i l dieses Bestandes zusätml i c h $ 8 d i e Esngangshalle, e i n anderer T e i l i n den Berelch des Lesesaals 1, g e s t e l l t . K r i t e r i e n f d r e ine AufsteP S ung bestimmter Aus kunf Lsmi t t e l i n erreichbarer Nähe der 1nfsrrnat.isn waren einmal d i e schnel 'P e Verfiigbarkei t be3 tel efon j achen Anfragen, zum anderen d i e Notwendigkeit der H i 1 feste1 1 ung bef bP bl4 otheksunerfahrenen Benutzern. Beim Umraumen des Bestandes fand eine Te l l r ev i s i on s t a t t , dae keine nennenswerten Ver luste erkennen l i e ß ,

SHGNIEWDIENST

Trotz ve rs ta r k l a r Benutnungshil fen kommen Bmmer noch v i e l e Benutzer ~ S e h l m i t den unterschiedl ichen Katalogen zurecht. Ca, 15 % der abgegebenen Bestellungen waren In der B ib l i o t hek vorhanden, wei tere 5 % Bn sonstigen Frankfur ter B i b l iotkeken. Dies bedeutet, da8 e i n Fünf te l (= 28 %) der abgegebenen ra ten Leihscheine i n Frankfur t se lbs t hä t te bedient werden kßnnen.

BI. L." IBNFOR~WTPQNSVERPPITTLUHGSSTELkE STUß-DATA

D i e ~esamizahl der Rechercheaufträge i s t m i t 498 in Vergleich zum VorJahr nur l e i c h t gesunken (522) ). A l le rd ings kommen i m Rahmen der Bearbeitung immer mehr CD-Produkte zum Einsatz. D9e Owline-Recherchen nehmen deutlich ab,

Nebeneffekt der CD-Recherchen i s t v i e l f ach eine Einführung des Benutzers i n d i e selbständige Handhabung vow C D k a ,

Auftei 1 unq nach Fächern

Jura 183

Wirtschaftswissenschaften (davon 216 BWL

26 VWL)

Psychologie 19

Sprach- und klkeraturwi s s e n s c h a m 13

Sozial W S ssensehaften 5

Pol itik

Theol og i e

Sonstige

Aufteil unq nach Benutzerstatus

Professoren $1

Wissensckaftl iche Mitarbeiter 22

Studenten 372

Sonstige 93

Auftei 1 una nach Zuqehöriakei t zu Institutionen

Universitäten 384

Fachhochschul en 2 1

Sonstige , 93

Auftei 1 unq nach Verwendunqszweck der Recherche

Dissertationen 28

Dip1 omarbei ten 222

Wi ssenschafti iche Veröffentl ichungen 29

Seminararbeiten 2 3

Examensarbeiten 6 2

Magi sterarbei ten

Sonstige

- 42 - 2.3 . BENUTZUNG

2.3.1 Allgemeine Entwicklung

Der negative Trend der letzten Jahre scheint gebrochen, die Bi bl iothek wird insbesondere an der Hauptauslei h- theke wieder häufiger frequentiert. Die vielfältigen Aktivitäten der Benutzerschul ung waren erfolgreich. In der Ortsausleihe wurden 7 % mehr Bände als im Vorjahr ausgegeben, Im Geschäftsgang "Besondere Dienstleistungen" konnte erheb1 ich rational i siert werden, Betrachtet man die B

hauptsächl ich wichtigen Zahlen einschl ießl ich derjenigen von Lehrbuchsammlung und MedHB, so ist dennoch ein leichter Rückgang (bei den Bestellungen - 2 %) festzustellen.

Dies ist im wesentl ichen auf eine organisatorische Verän- derung im Bereich der Medizini schen Hauptbi bl iothek zurück- zuführen. Dort wurden sei t Einführung des Ausl ei hsystems BIBDIA im Gegensatz zu früher Lehrbuchausleihen gar nicht, und die sonstigen Ausl ei hen vermindert ver1 ängert . Aus diesen Gründen verringerte sich statistisch die Zahl der Ausleihfälle in der Zweigstelle drastisch um ca. eSn Drittel.

Die Stellenbewirtschaftungsmaßnahmen der Stadt zeigten ihre erste Wirkung, für eine Stelle an der Ortsausleihe durfte die Mutterschutzfri st nicht mehr durch eine Zwi schenbesetzung überbrückt werden. Im Magazinbereich konnten dagegen drei Stellen rechtzeitig neu besetzt werden, im Bereich Lehrbuch- sammlung/Offenes Magazin eine. Das Besetzungsverfahren für eine seit März freie Stelle im Magazin Fechenheim konnte übers Jahr nicht abgeschlossen werden; eine weitere Stelle im 3. Untergeschoß ist wegen Krankheit des Stelleninhabers seit Juli 1991 vakant. Die im letzten Jahr schwierige Situation an den Lesesälen entspannte sich. Die dort durch Beurl aubung und Mutterschutz freien Stell en konnten durch hausinterne Regelungen ausgegl ichen werden,

2.3.1.1 BENUTZER

9 956 neue Leser, + 7,7 % wurden angemeldet. Aktiv mit mindestens einer verbuchten Ausleihe waren 39 321 Leser, + 12,8 X. Die Revisionsarbeiten an der konventionellen Benutzerkartei wurden abgeschlossen; all e Leser, die seit fünf Jahren inaktiv geblieben waren, wurden ausgeschieden. Auf diese Weise konnte die Gesamtzahl der gespeicherten Leserdatensätze nochmals um 1,4 % auf 94 391 gesenkt werden. .

MAGAZ IN

Die garantierten Er1 edigungsfri sten konnten erfüll t werden, die Zahl der an der Ortsleihe abgeräumten Bücher war um 1,4 % rückläufig. In den Geschlossenen Magazinen wurden 797 022 Medien für die Benutzung herausgesucht und zurück- gestell t.

I n Fechenheim wurde d i e l e t z t e Ausbaustufe abgeschlossen und durch Auslagerungen belegt. Die i m Haus gewonnenen Fre i f lächen s ind inzwischen durch d i e 1 aufenden Zugänge i m 2. UG, d i e Erweiterung von HM 5 und d i e Obernahme von 10 000 Bänden aus dem Offenen Magazin aufgebraucht. Die An- mietung eines zwei ten Ausweichmagazins i s t unumgängl ich , Aus Fechenheim wurden Ca. 2 150 Kis ten ange l ie fe r t m i t Ca. 150 700 Bänden, das s ind 53,4 % der an der Or ts le ihe ausgegebenen Bände, Tägl i c h s ind 8-9 K i sten zu t ransport ieren, d i e mehrfach umgel aden werden mossen , Wegen des be t räch t l ichen Volumens müssen bei der Anl ieferung i m Haus Umwege gefahren werden. Insgesamt ges ta l t e t s i ch der Transport von und nach Fechenheim immer umständl i cher m i t steigendem Un fa l l r i s i ko. Es w i rd deshalb gewünscht, den gesamten Transport auf K is ten umzustell en, d i e auf Ro l l en gesetzt und geschoben werden können.

2.3.3 BENUTZUNG -AM ORT

Das automat is ier te Aus1 e i hsystem BIBDIA war das ganze Jahr über m i t Laufs icherhei t i m Einsatz. Neu angeschlossen wurden d i e Medizinische Hauptbibl iothek m i t a l l e n f ü r das Lei hgeschäft e r f o rde r l ichen Tät igke i ten und der Sektor Akt ive Fernleihe. Für d i e Senckenbergische B ib l io thek wurde e i n Bi ldschirmarbei t s p l a tz am Lesesaal i m 2. OG e inger ichte t . Die vom Verfahren her angebotenen Serviceverbesserungen bei Ver1 ängerungen e i nschl i eßl i c h F r i s t z e t t e l ausdruck wurden an d i e Benutzer weitergegeben . Hins icht1 i c h der Zusammenarbeit m i t der Ver t r iebsf i rma ergaben s ich grundlegende Veränderungen, NORSK DATA t r a t nach f inan- z i e l l e n Schwierigkeiten d i e Softwarebetreuung und -entwicklung an d i e neu gegründete Firma BIBER - B i b l iotheksberatungsge- se l l s cha f t GmbH. ab, d i e Betreuung der Hardware wurde der Fa. Intergraph GmbH. übertragen.

Der B ib l i o t hek erwuchsen durch den Firmenwechsel keine Nach- t e i l e . A l le rd ings muß bemerkt werden, daß d i e In tegra t ion - a l l e r Lesesäle und der kompletten Fernleihe i n das System nur schleppend vorankommt. Für d i e Inbetriebnahme von OPAC- Arbei tsplätzen r e i c h t d i e Rechnerkapazi t ä t n i c h t aus; d i e Obernahme von K u r z t i t e l n i n das System durch eine Schn i t t s te l - l e zu HEBIS wurde deshalb noch n i c h t i n A n g r i f f genommen,

Sieht man vom Ergebnis der Handmagazine ab, so i s t d i e B i lanz mehr a l s p o s i t i v . A l l e Zuwächse s ind zwe is te l l i g .

Die Bestände des ehemaligen Osteuropa-Lesesaal s wurden we i te r reduz ie r t . Nach der Auslagerung der HM 7 wurden nun auch d i e ve ra l te ten Bestände der Handbi b l io thek HB 7 nach Fechenheim verbracht. Der am Standort verbliebene Rest b i l d e t den Grund- stock fü r d i e i m Aufbau begr i f fenen HB 9.

2.3.3.2 AUSLEIHBESYÄNDE

Zum O1,fO. konnte das Serviceangebot für die Benutzer erheb1 ich verbessert werden; das Verl ängerungswesen wurde erweitert und modifiziert; es sind jetzt Einzel- und Pauschal - ver1 angerungen mögl ich. Dafür müssen die Bücher nicht mehr der Ausleihe vorgelegt werden - es genügt ein Anruf, eine Postkarte oder die Vorlage des Leserausweises, Gleichzeitig wurde das Stempeln der Rückgabedaten in die Bücher durch automati sehen Fr-! stzetteldruck direkt bei der Buchausgabe ersetzt, Zu~t gl ei ehen Zeitpunkt wurden auch die MahngebUhren auf das in H~ssen Ubl iehe Niveau angehoben. FUr die zweite Wahwung werden jetzt DM 2,- + BM 4,- berechnet, für die dritte DW 2,- + Bi4 4,- i DP8 6 , - ; die 1.* Mahnung blieb unverandert,

Das firbedtsergebnis ist positiv: Ortsleihe plus 7,2 %, Offenes Magazin, trotm Verl agerung von 10 800 Bänden in das Geschlossene Magazin, i 8,9 %. Der Anteil der negativen Erledigungen ging um 2,2 % zurück, die Verlängerungen stiegen auf Grund der Neuerungen um 30,4 % auf 53 770. Zur besseren Kommuni kati on wurde zwischen der Orts1 ei he und dem Magazin Fechenheim eine Faxverbindung install i ert. Die dafür notwendigen Kosten trug die "Gesell schaft der Freunde der Stadt- und Universitätsbibliothek".

2.3.3.3 LEHRBUCHSAMMLUNG

Es wurden 8,8 % vom Gesamtbestand des letzten Jahres ausgeschieden,überwiegend veraltete Ausgaben in den natur- wissenschaftl ichen Fächern; einschl ießl ich der Neuzugänge wurden insgesamt nur noch 60 431 Medien angeboten, Das Gesamt- ergebni s i st dennoch auf Grund der geschilderten Neuerungen in der Medizinischen Hauptbibliothek negativ. Besonders

d intensiv genutzt wurden abermals die Fächer Rechtswissenschaft und Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.

2.3.4 AUSWARTIGER LEIHVERKEHR

Zum Jahresbeginn wurde die Aktive Fernleihe an BIBDIA angeschlossen. Die Passive Fernleihe muß. weiterhin konventionell abgewickelt werden, da die angebotene Soft- ware den vielfältigen Anforderungen nicht entspricht.

A. GEBENDER LEIHVERKEHR

Der Eingang der Bestellungen bl ieb gegenüber dem Vorjahr nahezu unverändert. Jedoch stieg die Zahl der positiven Erledigungen um 4 %. Durch den vermehrten Einsatz von Mikrofiches wurden 32,2 % mehr Medien verschickt. Die Zahl der verschickten Kopien bl ieb konstant.

B, NEHMENDER LEIHVERKEHR

Durch eine verstärkte Benutzerschulung konnte der Bestelleingang um 1,8 % gesenkt werden, Es wurden 4 ,8 % mehr Medien geliefert und 2,4 % weniger Kopien.

KOPIERDIENST

Der Geschäftsgang Besondere D i ens t l e i stungen wurde reorgani s i e r t , der Zahl ungsmodus geändert; Rechnungserstel- jung und Schr i f tverkehr laufen j e t z t über d i e Textverarbeitung. Dadurch konnten Erledigungsfr i .sten und Arbei tsaufwand deukl i c h reduz ie r t werden. Insgesamt waren 5% Vorgänge zu erledigen.

Der Wagen war an 132 Vagen i m Einsatz. Es wurden fü r das Haus 20,8 % mehr Bände versandt, und 3,4 % mehr zuges te l l t .

MASCHINELLE BUCHDAVENERFASSUNG

Der l aufende Monographi enzugang wurde kont i nui er1 i c h e r f aßt. Zum Jahresende waren insgesamt 1 301 160 Buchdatensätze gespeichert, e i n Zuwachs um 3,8 %.

STADT- UND UN IVERS IT~TSBIBLIOTHEK FRANKFURT A. H.

JAHRESBERICHT 1992

11. STATISTIKTEIL

11. Statistikteil

1. Allaemeine Entwicklunq

1.1 Zusammenfassende stat i sti sche Anaaben

a. Gesamtbestand

darin - Inkunabeln - Dissertationen - Lehrbuchsamml ung - Handbi bl iotheken - Handmagazi ne

dazu - Handschriften U. Hs .-Fragmente - Autographen - Nachlässe

b. Zugang (physische Einheiten)

C. laufende Zeitschriften

d . M i kroformen (Bestand)

e. Benutzung (Gesamtzahl en) - Beste1 1 ungen - Bände - aktive Leser

1.2 Etatentwickl unq

a. Ausgaben für die Erwerbung davon E i nband

b. Einmal ige Investitionen

C. Sonstige sächl . Ausgaben d. Ausgaben (ohne Personal)

davon Fremdmi ttel

2.702 178.635

PO, 431 182,691 173.665

1.3 Personalentwickl unq

1.3.1 P1 anmäßige Stellen nach dem Haushaltsplan

1. Stadt- und Universitätsbibliothek a) Beamte 96 b) Angestell te 88,5 C) Arbeiter 8

2. Bibl iotheksschule/Fachhochschule für Bibliothekswesen a) Beamte 7 b) Angestell te 2 C) Arbeiter - -

3. Hessi scher Zent ra l ka ta log a) Beamte b) Angeste l l t e C) A r b e i t e r

1.3.2 Sonst ige S t e l l e n

a. S t e l l en m i t gebäudebezogenen Aufgaben i m S t e l l enpl an de r B i b l i o t h e k ( i n 1,.3.1 en tha l ten) 13

b. ABM-Kräfte 0 C. Über-Iaußerpl anmäßige K r ä f t e e i nschl .

s tudent ischer H i l f s k r ä f t e 23,5 d. Sonst ige K r ä f t e - - e. Referendare 2 f. B i b l iotheksinspektoranwärter und verg le ich-

bare Auszubi 1 dende (Personen; DBS 03.1/106) 2 g. B i b l io thekassis tentenanwärter und ve rg le i ch -

bare Auszubi 1 dene (Personen; DBS 03.11107) 3 h. Sonst ige Auszubi 1 dende und P r a k t i kanten

(Personen; DBS 03.11108) 1

1.3.3 D r i t t m i t t e l s t e l l e n a. DFG-Stell en (DBS 03.1194) b. Sonst ige D r i t t m i t t e l s t e l l e n (VW)

2. Entwick l unq der A b t e i l uns der U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k

2.1 Buchbearbeitunq

2.1.2 Erwerbung

a. Bestand und Zugang nach M a t e r i a l i e n (DBS 03.117-34)

Bestand am Zugang im 31.12.1992 B e r i c h t s j a h r

Bücher, Z e i t s c h r i f t e n und Zeitungen nach Buchbi nderbänden 2.711.055 55.569

D isse r ta t i onen nach physischen E inhe i ten

- gedruckte M a t e r i a l i e n nach Buchbi nderbänden 178.635 3.820

- M i kromater i a l i en nach E inze l - stücken 18.226 2.731

Karten und Pläne nach B l ä t t e r n 6.108 48

Noten nach physischen E inhe i ten 122.376 638

Handschr i f ten nach E inze l stücken 9.920 2 3

Tonträger nach Einzels tücken 3.934 229

Dias und Arbeitstransparente nach Aus? ei heinhei ten

F j lme k~nd Videomaterialien nach physischen Einheiten

Sonstages nach physischen Ein- heE ten

- M8 kromaterial ien nach Einzel- stigcken

- Sonstige Materi al ! en nach physi sehen Einheiten

b. Zeitschriften (DBS 03.1152-55)

irn Berichtsjahr 1 aufend gehaltene Zeitschriften und Zeitungen nach Titeln (Abonnements)

Ausgaben für 1 aufend gehaltene Zeitschriften und Zeitungen im Berichtsjahr (DM)

Im Berichtsjahr neu hinzugekommene Zei tschri ften und Zeitungen nach Titeln (Abonnements)

Im Berichtsjahr abgeschlossene Zeit- schriften und Zeitungen nach Titeln (Abonnements)

C. Zugang und Ausgaben nach Art der Erwerbung (DBS 03.1135-51)

Zugang nach Ausgaben physi schen insgesamt Einheiten ohne Einb.

Kauf ohne Ersatzkauf

Tausch

Pflicht

Geschenke

Summe ohne Ersatzkauf darunter aus Fremdmi t t e l n

darunter aus1 ändi sche B i b l io theksmater ia l i en

darunter Lücken- oder Rückergänzungen

darunter Rei henwerke und Fortsetzungen

d. Gesamtausgaben i m Vergle ich

1992 %Ante i l a.d. 1991 DM Gesamtausgaben DM

1992

1. Z e i t s c h r i f t e n U. Fortsetzungen a) Zs-Abonnements i n c l .

MF und CD-ROMS 1.796.218 37,72 1.491.634

b) Laufende Reihen 158.568 3,33 164.579

c) Fortsetzungen 197.344 4,14 184.673

Zwischensumme: 2.152.240 45,19 1.840.886

2. Neue Monographien 1.495.610 31,40 1.635.150

3. Ant iquar ia IRepr in ts 720.255 15,12 1.004.174

4. Handschri ften1Autographen 13.400 0,28 23.923

5. M i kroformen (Mon) 279.552 5,87 291.055

6. Sonstiges 42.586 0,89 50.866

Zwischensumme: 4.703.643 98,75 4.846.054

Verrechnungstausch 8.007 0,17 4.087

Ersatz/Verbrauch/Verl us t 51.255 1,08 54.454

Gesamt summe :

Dar in enthaltene a) VW-Mittel b) DFG-Mi t t e l

e. Ausgaben f ü r Erwerbung nach Fächern (DBS 03.2)

- Ausgaben f ü r Kauf ( i n vo l len DM)

insgesamt davon f ü r davon f ü r Bücher laufend ge- -

hal tene Zss. U. Zeitungen

Allgemeines

Phi losophie

Psychol ogi e

Re1 i g i on und Theol og i e

Soziologie, Gesell - schaft , S t a t i s t i k

Pol i t i k, ö f f e n t l iche Verwal tung, M i 1 i t ä r

Wir tschaft , A rbe i t

Recht

Erziehung, Bildung, Un te r r i ch t

Volks- und Völker- kunde 333.537

Natur, Naturwissen- schaften allgemein 34

Mathemat i k 855

Informat ik, Kybernet i k 52.007

Physi k, Astronomie 973

Chemie 680

Geowissenschaften 0

Bio log ie 265

Medizin, Veterenär- medizin 435.898

Technik allgemein 12.032

Land- und Haus- w i r t s c h a f t , Hote l - und Gaststättengew.

Nachrichten- und Verkehrswesen

Umweltschutz, Raum- ord„ Landschafts- ges ta l tung

k r c h i t e k t u r

/3i 1 dende Kunst, Photographi e

Musik, Theater, 'Tanz, F i l m

I ~ p o r t , Sp ie le

\ l l g . und Vergl . Sprach- und L i te ra turw issen- I-chaft i I :ngl i sche Sprach- ind L i t e r a t u r - s i ssenschaft

Ieutsche Sprach- ind L i t e r a t u r - r i ssenschaft

I lomani sche Sprach- ind L i t e r a t u r - r i ssenschaft

.l ass i sche Sprach- nd L i t e r a t u r - l i ssenschaft I

t law. und b a l t . prach- und i t e ra tu rw issen- c h a f t 30.017 18.208

i prach- und i t e r a t u r - i ssenschaf t onst. Sprachen 232.273 165.316

chäologie, Vor- eschichte, eschi ch te 298.411 245.082

Soz ia l - und Wi r tschaf ts - geschi ch te 44.434 18.083 523

Geographie, Heimat- und Länderk., Reisen, At1 anten 145.006 115.788 29.218

f, Zugang i n physischen E inhe i ten nach Fächern (DBS 03.2)

Zugang gekauf te 1 aufend gehal tene Bücher nach gekauf te Zss . Bänden und Zei t ungen

(Abonnements)

A l l gemeines

Ph i losoph ie

Psychol og i e

Re1 i g i o n und Theol og i e

Sozio logie, Gesel l schaf t , S t a t i s t i k

P o l i t i k , ö f f e n t l i c h e Ver- wal tung, M i 1 i t ä r

W i r t scha f t , A r b e i t

Wec h t

Erziehung, B i 1 dung, U n t e r r i c h t

Volks- und Völker- kunde

Natur, Naturwi ssen- schaf ten a l l g .

Mathematik

I n fo rma t i k , Kybernet i k

Physi k, Astronomie

C hemi e

Geowissenschaft

B i o l o g i e

Medizin, Veter inär- mediz in

Technik a l lgemein

Land- und Haus- w i r t s c h a f t , Hote l - und Gaststät ten- gewerbe

Nachrichten- und Verkehrswesen

Umweltschutz, Raum- ord, Landschafts- ges ta l tung

A r c h i t e k t u r

Bi ldende Kunst, Photographi e

Musik, Theater, Tanz, F i l m

Sport, Sp ie le

Al l g . und Vergl . Sprach- und L i te ra turw issen- scha f t

Eng1 i sche Sprach- und L i t e r a t u r - w i ssenschaft 1.003

Deutsche Sprach- und L i t e r a t u r - wissenschaft 3.730

Romanische Sprach- und L i t e r a t u r - w i ssenschaft 1.402

Klassische Sprach- und L i t e r a t u r - w i ssenschaft 41 1

Slaw. und ba l t. Sprach- und L i t e r a t u r - w i ssenschaft 524

Sprach- und L i t e r a t u r - w i ssenschaft sonst. Sprachen 3.229

Archäologie, Vorgeschichte, Geschichte 2.213

Sozial - und Wirtschafts- geschichte 163

Geographie, Heimat- und Länderk. , Reisen, At1 anten 546

g. Bestandentwicklung i n den l e t z t e n 6 Jahren

1. Bücher und Z e i t s c h r i f t e n nach Buchbi nderbänden ( e i nschl . Diss . )

Gesamtzugang 59.389 70.228 66.199 65.673 69.354 68.460

davon aus M i t t e l der DFG 10.416 9.678 12.231 10.304 10.201 12.981

2. Sonstige M a t e r i a l i e n nach physischen Einheiten (e inschl . D iss . )

Gesamtzugang 46.502 43.803 36.598 35.048 18.601 27.344

davon aus M i t t e l der DFG 9.403 9.520 12.897 17.631 4.302 4.175

h a Gasarn~avf~and f ü r d i e SSG, Rechnvngsjahr 1992

I 1 1

10 19.862, -- - 8.490,-- 56, -- 4.427 ,-- 122, -- Einband - - 7.134.-- - - - Nebenkosten - - - - 8.052,-- -

Nebenkosten, wie Mwst. U.

Versendkosten werden be i de r eigenleistung aus getrennten HHSt. bezahlt und gehen grundsätzlich n icht i n d i e Fachs t a t i s t i k e in .

Eigenaufwand

- 25,55% + 4,78%

W-Mittel-Anteile: DFG-Anteil: 53,26%

a) 8.787,-- Eigen-Anteil: 46,74% b 2.620,-- C] 38,-- LI) 167.231, -- e) 1.111.-- f ) 1.379,-- g) 1.194,-- = DM 182.360,-- I

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- 58 - 2.1.3 Ka ta log i s i e rung

2.1.3.1 Alphabet ische Kata log is ie rung

a. Zahl der k a t a l o g i s i e r t e n Werke 61 .9146

davon : Neuzugang 59.4.86

A l tbestand 2.4.60

b. Zahl der Katalogeintragungen(P1) e n t f ä l l t

C. Gesamtzahl des Lesesaalbestandes (Bände) davon: Handbi b l io theken - Auskunft - Lesesaal I (HBB 1.3.12-15) - Lesesaal I 1 (HBB 11.16-19) - Systemat. Kata log (HB 2) - H6 Kunstwiss. (HB 3:U, HB 5:U) - HB Schule U. Buchwiss. (HB 6) - HB Osteuropa (HB 9) - Musik-LS (HBB 20.21) - Handschr.-LS (HB 22) - LS Asien, Judaica, A f r i k a (HBB 23-25) - Frankfur t -LS (H0 26) - Hess. Zen t ra l k a t a l og (HB 28) - Titelaufnahme und Erwerbung (HB 29) - M i kroform-Guides (HB MF)

davon Handmagazine 173.665

- Geisteswissenschaften (HM 5) 68.146 - Buch- und Bibl iothekswesen (HM 6) 15.459 - Rechts-, Wi r tscha f t - , Sozialwissenschaften

(HM 16-19) 42.007 - Musik- und Theaterwi ssenschaft (HM 20-21) 10.008 - A f r i k a , Asien, Judaica

HB und HM Bestand zusammen 38.045

2.1.3.2 Gesamt k a t a l og (Monographien)

a. Zahl der Ka ta l ogeintragungen 15. 00 b. Zahl der be t reu ten b i b l i o t h e k a r .

E inr ichtungen C. Bestand insgesamt 1.137, 28 t4.

2.1.3.3 Zei tschr i f tenverze ichnis I ' a. Zahl der neugemeldeten T i t e l b. Zahl der ermi t t e l ten /e r faß ten

Bestandsangaben

- StUB - SeB - B i b l i o thekar . E inr ichtungen der Univer-

s i t ä t und sonst ige Inst .B ib1. C. Gesamtzahl der Bestandsdatensätze

2.1.3.4 Sachkatalogisierung

a. Zahl der katalogisierten Werke b. Zahl der Katal ogeintragungen C. Zahl der Regi stereintragungen

2.1.4 Buchtechni k

2.1.4.1 Buchei nband

a. Ausgaben für den Bucheinband (DBS 03.1157)

b. Zahl der Neueinbände - Ganz1 einen/Hal bl einen 10.295 - Zeitungen 562 - Stei fbroschüren 5.156 - Efanta-Kartonagen - - davon in der Hausbuchbi nderei

- Leineneinbände - Broschuren - Schuber, Mappen, Kartonagen

- Aufziehen von Plakaten U.S.W. Karten und Beschriftungen

- Kartonmappen für Archi val i en

C. Zahl der reparierten Bände davon in der Hausbuchbinderei

d . Erste1 1 ung bi bl iothekseigener Pub1 i kationen in der Hausbuchbinderei

e. Zuschnitt u.a. - Bogen - Katal ogkarten - Naßbehandlung - Goldtitel - (Aufschneiden von Broschüren

2 .1 .4 .2 Restaurierung

a. Ausgaben f ü r d i e Restaurierung DM 107.530,63

b. Zahl der restauryerten Bände davon i n der hauseigenen Restaurierungs- werks ta t t (Samtei nband)

- Samteinband - Lederei nbände - Pergamentei nbände - Lei nenei nbände - Pappbände - Buchschl ießen - Papierrestaurlerung (B1 a t t )

2.1 .4 .3 Verv i e l f ä l t i gung

a. Zahl der T i t e l kartendrucke (Fol ien) 6.974

- StUB - B i b l io thekar. Einrichtungen 597

der Un i ve r s i t ä t und sonstige 1nst.Bibl. 6.228 - Grä f l . Solm'sche B ib l i o t hek Laubach 149

b, Zahl der sonstigen Drucke (Formulare) = Druckvorl agen 5.542

2 .1 .4 .4 Beschr i f tung

Zahl der beschr i f te ten Bände 89.031

- Neuzugang - Umarbeitungen ( i n c l . Sem.App. )

2 .2 Informat ion

2 . 2 . 2 Auskunft

2 . 2 . 2 . 1 Zahl der Anfragen

- persön l ich / te le fon isch - s c h r i f t l i c h - CD-ROM (se lbs t . )

2 .2 .2 .2 Führungen

- f ü r Univers i tät/FHS/Akad. - f ü r Schulen - f ü r andere B i ldungseinrichtungen

2 . 2 . 3 Sign ie r - und B i b l i og raph ie rd iens t

a. S i g n i e r p f l i c h t Ja

b. Zahl der bearbe i te ten Beste1 l z e t t e l aus dem ALV (gebendey LV) 57.424

- Di r e k t b e s t e l l ung (BRD) - I n t e r n a t . LV - Le i t b i b l io theken

C. ' Zahl de r f ü r den ALV bearbe i te ten B e s t e l l z e t t e l (nehmender LV) 27.498

2 .2 .4 In fo rmat onsvermi ttl ung 1 a. Zahl der i n d ia log fäh igen Datenbanken

durc ge führ ten Recherchen (Suchformul ie rung) h b. Zahl der Datenbankanbieter

C. ~ e n u ( z e r s t r u k t u r s. T e x t t e i l

2.2 .5 Maschine 1 e Buchdatenerfassung 1 a. ~ e s c d l ossenes Magazin

b. 0f feSes Magazin

a. Zahl d e r eingetragenen Benutzer

b. Zahl d e r i m B e r i c h t s j a h r a k t i v e n Benutzer

tudenten e r u f e m i t abgeschlossener ochschul ausbi ldung ons t i ge Berufe u r i s t i sche Personen des r i v a t e n Rechts uswärt ige B i b l io theken (Le i hverkehr) u r i s t i s c h e Personen des f f e n t l i c h e n Rechts ochschul l ehrer und w i ss. ed iens te te der U n i v e r s i t ä t

t a d t - und Un ive rs i t ä t s b i b l i o thek ochschul i n s t i t u t e

2.3.1.3 Öffnungszei ten

a. Zahl de r Öffnungstage i m Jahr

b. Zahl der Öffnungsstunden i n de r Woche

Aufste l lung: A n t e i l de r geschlossenen Magazi nbestände i n Prozenten

2.3.3 Benutzung am O r t

2.3 $3.1 Präsenzbestände

a. A u f s t e l l ung : Anzahl der Präsenzbestände i n Prozenten

b. Umfang der Präsenzbestände i n Buchbinder- bänden (HB IHM)

C. P o s i t i v e Er1 edigungen nach Beste l 1 ungen i n d e n l d i e Lesesaal /Lesesä1 e

davon Lesesäle

davon Handmagazine

d. Lesesaalbenutzungen

e . M i kroformen

f. E n t l e i hungen nach physischen E inhe i ten

2.3.3.2 Ausleihbestände

a. Beste l 1 ungen insgesamt

b. P o s i t i v e Er1 edigungen nach Beste l 1 ungen insgesamt ( m i t Lesesaal )

C. Negative Er1 edigungen nach Beste l 1 ungen insgesamt

davon ve r l i ehen bzw. n i c h t benutzbar

d. Vormerkungen

e . Erinnerungen und Mahnungen

f. Entleihungen nach physischen E inhe i ten insgesamt

davon E n t l e i hungen aus dem OM

davon E n t l e i hdngen aus dem GM

2 , 3 * 3 , 3 kehrbuehsamml ung

Bestaad arn 31-12, des BeriehtsJahres n x h physt schen Elnhe-! ten

$uga,ng im Berachtsjahr nach physischen E%nhel.ten

Abgang {RI B e r l chtsjahr nach phyai:sehew E"thhe$ t e ~

Ausgaben $ur Erwerbung (ohne Einband) i~ 5101 len OH

Benutzung_jm Berichtsjahr Zahl der Offnungstage im Jahr

Zahl der Qffnungsstunden in der Wache 39,s

Entleihungen nach physi sehen Einke-l ten insgesamt 228,483

2 , 3 , 4 Auswärtiger Lei hverkehr

a, Gebender Verkehr

k Zahl der erhaltenen Bestel 1 ungen i 2sgesam.t

2, Zaht der posit iv erledigten Beste1 l ungen .insgesamt

3, Zahl der davon durch Kopien erledigten Beste1 l urigen snsgesarnt

4, Zahl der negativ erledigten Bestel 1 ungen insgesamt

darunter ver1 iehen brw, nicht benutzbar

5, Zahl der p o s a t l v erledigten Beste1 1 ungen wach pkysi sehen Einkei ten

b, Nehmender Leihverkehr

1, Zahl der abgesandten Beste1 1 ungen insgesamt

2 " Zahl der posit iv erledigten Beste1 1 ungen Insgesamt

3 , Zah; der d a v o ~ durch Kopjen erledigten Beste1 1 ~ngen insgesamt

4, Zahl der negat4v egledigten WesteT Jungen insgesamt

2.3.5 Kopierdienst, Fotolabor

a. Zahl der angefertigten Kopien ' b. Zahl der angefertigten Mi krofilmaufnahmen

B C. Zahl der Posi tivabzüge

Q I 2.3.7 Bücherautodienst '

a. Zahl der Bände im gebenden LV

- Hessische Lei hregion - Ni edersachsen/Norddeutschl and

b. Zahl der Bände im nehmenden LV

- Hessi sche Lei hregion - Niedersachsen/Norddeutschl and

3. Bibliothek und Bibliothekssvstem

3.1.2 Universitäres Bibliothekssystem

a. Zahl der an der Hochschule im Sommersemester des Berichtjahres eingeschriebenen Studenten 36.202*

b. Zahl sämtl icher dezentraler Bi bl iotheken der Universi tät/Hochschul e (ohne Hauptbi bl iothek) 175

C. Bestand der unter b. genannten Bibliotheken am 31.12. des Berichtsjahres* nach Buchbinder- bänden 2.654.569

d. Im Berichtsjahr* laufend gehaltene Zeitschriften und Zeitungen nach Zahl der Titel (Abon.) 7.926

e. Ausgaben für Erwerbung (einschl . Einband) für die unter b. genannten Bibliotheken im Berichtsjahr* 4.380.256

f. Bi bl iothekspersonal der unter b. genannten Bibliotheken am 31.12. des Berichtsjahres* 84* *

' * Alle Angaben beziehen sich auf das Vor.iahr I Die hier genannte Zahl im letzten Jahresbericht bezog sich auf

das WS 90/91. Dazu die Vergleichszahl für WS 91/92: 36.807 ** Nur hauptamtliche Stellen, unabhängig von der Einstufung

STADT- UND U N I V E R S I T ~ B I B L I O T H E K FRANKFURT A.H.

t

JAHRESBERICHT 1992

I I I. SONDERABTEI LUNGEN

111. SONDERABTEILUNGEN

Für d i e Mediz in ische Hauptbi b l i o t h e k war 1992 e i n e re ign i s - re i ches Jahr. Nachdem m i t Ende des Vor jahres a l l e technischen und organ i s a t o r i schen Vorbereitungen abgeschlossen worden waren, konnte am 6. Januar d i e Ausle ihe au f BIBDIA umges te l l t werden. Durch Handzettel und P1 akate waren d i e Benutzer rech t - z e i t i g a u f d i e Umstellung aufmerksam gemacht worden, so daß d i e meisten Leser b e r e i t s im B e s i t z e ines g ü l t i g e n Leser- auswei Ses waren. Dank auch hervorragender Unterstützung der StuB-Auslei hkol legen ver1 i e f d i e Umstel l ung re ibungslos.

Nur f ü r d i e M i t a r b e i t e r ergaben s i c h aufgrund e i n e r p r o v i - s o r i schen Aus le i htheke und sch lecht i s o l i e r t e r A r b e i t s p l ä t z e ( e l e k t r i s c h e Schl äge) ungünst ige Arbei t sbed i ngungen . Beides konnte i m Ve r lau f des Jahres verbesser t bzw. behoben werden. An d i e s e r S t e l l e s o l l t e erwähnt werden, daß andere bau l iche Mängel, wie und ich te Fenster und Schimmel an den Wänden, von s e i t e n des Kl in ikums b i she r n i c h t b e s e i t i g t wurden.

I m Sommer konnte der zwei te A r b e i t s p l a t z f ü r Medl i n e a u f CD-ROM e i n g e r i c h t e t werden. Dadurch haben s i c h d i e Wartezeiten f ü r e i n e L i te ra tur recherche au f 1 - 2 Tage ve rkü rz t . Aus f i n a n z i e l l en Gründen war es 1 e i d e r n i c h t mögl i ch , Medl i ne ergänzende Datenbanken w ie "Cancer L i t " oder "Embase" au f CD zu erwerben.

A l s einschneidende Maßnahme muß d i e Stre ichung von 40 000,- DM f ü r Z e i t s c h r i f t e n ab 1993 gesehen werden. 51 Abonnements f ü r Z e i t s c h r i f t e n , 8 f ü r Loseblattsammlungen und 14 fü r Reihen wurden nach Absprache m i t den e inzelnen K l i n i kszentren s t o r n i e r t . Diese Lücken i m Bestand werden s i che r n i e wieder geschlossen werden können!

E in düsteres B i l d e r g i b t auch e i n B1 i c k au f den Kauf von Monographien, da b e r e i t s ab J u l i ke ine Neubeste l l ungen ge- t ä t i g t werden konnten. D ie deutschen Z e i t s c h r i f t e n wurden e b e n f a l l s n i c h t i m voraus f ü r 1993 bezahl t , de r dadurch ent- stehende Überhang w i r d i m kommenden Jahr kaum abbaubar sein.

D ie S t e l lenwiederbesetzungssperre h a t d i e MedHB b i she r noch n i c h t ge t ro f fen . Die zum 01.04. f r e i gewordene S t e l l e i n de r T i t e l aufnahme wurde zum 01.10. neu besetz t . B i s dahin war d i e vo r ige M i t a r b e i t e r i n halbtags t ä t i g . Aufgrund der S t e l l enbewi r t scha f tung wurde d i e MedHB i n v i e l f ä l t i g e Diskussionen einbezogen. Diese r e i c h t e n von Änderungen der Öf fnungszei ten über einen p a r t i e l 1 en Personal - abzug i n d i e StuB b i s h i n zu r möglichen Schließung. B i s Ende des Ber i ch ts jah res ha t es aber t a t säch l i c h k e i n e r l e i Änderungen diesbezügl i c h gegeben.

D ie A u s l e i h s t a t i s t i k wurde erstmals m i t BIBDIA e r s t e l l t . D ie Zahlen s ind gegenüber dem Vor jahr erheb1 i c h gesunken. Da e i n Rückgang i n der Ausle ihe aber n i c h t augenscheinl ich i s t , l i e g t d i e Begründung h i e r f ü r i n der N ich tver länger - barke i t der Lehrbücher. D1 ese Regel ung t r a t m i t E inführung

von BIBDIA i n K r a f t . B i s da to wurden a l l e Verlängerungen a l s neue Ausle ihe gezäh l t . E i n d i r e k t e r Vergle ich, ob d i e Ausle ihzahlen s te igen oder f a l l e n , w i r d e r s t i m nächsten Jahresber ich t mögl i c h se in .

S ta rk e rhöht haben s i c h erneut d i e Zahlen des Gebenden und besonders des Nehmenden Le i hverkehrs.

Eine Schl ießungswoche im August ermögl i c h t e den Umbau des Regal systems i m Zei t s c h r i f t e n l esesaal . Verzogene Hol z rega l e wurden durch f r e i stehende Meta1 1 rega le (Geschenk de r Firma Höchst) e r s e t z t .

D ie Raumnot i s t nach wie vo r groß. Bemühungen und P I äne d e r B i b l iothekskommission des Fachbereichs Medizin, den K e l l e r im Haus 10A zugunsten der B i b l i o t h e k auszubauen oder e inen neuen, m i t G1 as überdachten Lesesaal e inzur ich ten , g re i f en , wenn überhaupt h i e r f ü r Gelder zu r Verfügung g e s t e l l t werden, f rühestens 1995. Dringender Wunsch der B i b l i othekskommi s s i on i s t d i e Rückführung des a l t en , nach Fechenheim ausgelagerten Zei tschr i f tenbestandes.

1.1 ERWERBUNG

H i e r werden nur d i e Zahlen f ü r das Fach Mediz in au fge führ t . D ie Zahlen f ü r a l l e übr igen Fächer wie Allgemeines oder Naturwissenschaften s i n d i n d i e S t a t i s t i k der al lgemeinen Erwerbung e ingef lossen.

Ausgaben: Z e i t s c h r i f t e n 366 500,- Monographien 16 066,- Lehrbücher 35 175,- Reihen 8 864,- Fortsetzungen 9 293.-

435 898,-

Zugang an Bänden : Z e i t s c h r i f t e n 989

Monographien 266 Lehrbücher 420 Rei hen 68 Fortsetzungen 5 4 D isse r ta t i onen 4 156

5 953

Einband: Ausgaben 45 068,- Bände 1 364,-

1.2 KATALOGISIERUNG Zahl der k a t a l o g i s i e r t e n Werke 5 256 davon D isse r ta t i onen 4 156

1.3 BENUTZUNG Zahl der i n BIBDIA gespeicherten Benutzer 2 282

Öffnungszei ten a. Zahl der Öffnungstage 244 b. Zahl der Öffnungsstunden

i n der Woche 4 1

Präsenzbestände C. P o s i t i v e Erledigungen

nach Bestel lungen i n den Lesesaal 57 695

d. Lesesaal benutzungen 37 832 e. Mikroformen 29 f. E n t l e i hungen nach

physischen E inhe i ten 57 666

1.4 AUSLEIHBESTANDE a. Bestel lungen insgesamt 45 773 b. P o s i t i v e Er1 edigungen

nach Beste1 1 ungen insgesamt ( m i t Lesesaal) 44 960

C. Negat i ve Er1 ed i gungen insgesamt 813 davon ver1 iehen bzw. n i c h t benutzbar 475

d. Vormerkungen 259 e. E n t l e i hungen nach

physischen E inhe i ten insgesamt 44 960

1 .5 LEHRBUCHSAMMLUNG Bestand am 31.12.1992 nach physischen E inhe i ten 8 912 Bestand nach T i t e l n Zugang i m B e r i c h t s j a h r nach physischen E inhe i ten 420 Abgang i m B e r i c h t s j a h r nach physischen E inhe i ten 534

Ausgaben f ü r Erwerbung 35 175,-

1 .6 BENUTZUNG DER LEHRBUCHSAMMLUNG Zahl der Öffnungstage im Jahr 244 Zahl de r Öffnungsstunden i . d . Woche 4 1 Ent l e i hungen nach physi schen E inhe i ten 26 068

1.7 AUSWÄRTIGER LEIHVERKEHR a. Gebender Le i hverkehr

1. Zahl de r erhal tenen Bestel lungen 9 255 2. Zahl de r p o s i t i v e r l e d i g t e n

Beste1 1 ungen 7 490 3. Zahl der davon durch Kopie

e r l e d i g t e n Beste1 1 ungen 7 094 4. Zahl der nega t i v e r l e d i g t e n

Beste1 1 ungen 1 787 davon ve r l i ehen bzw. n i c h t benutzbar 1 058

5. Zahl der p o s i t i v e r l e d i g t e n Beste l 1 ungen nach physischen E i nhei t e n 424

b. Nehmender Le i hverkehr 1. Zahl der abgesandten Beste l 1 ungen 9 767 2. Zahl der p o s i t i v e r l e d i g t e n

Beste1 1 ungen 8 037 3. Zahl der davon durch Kopie e r l e -

d i g t e n Beste1 1 ungen 6 299

Zahl de r ange fe r t i g ten Kopien 46 499

2. HANDSCHRIFTEN- UND INKUNABELSAMMLUNG

2.1 KATALOG I S I ERUNG .

D ie Erschl ießung der Sammlungsbestände wurde f o r t g e s e t z t und i m Laufe des Jahres zunehmend au f e ine PC-gestützte Verar- b e i tung umgestel l t.

MITTELALTERLICHE HANDSCHRI FTENFRAGMENTE

D i e Fragmentsammlung e insch l i e ß l i c h der Fragmente > i n s i t u < und de r Gruppe 'Urk.' umfaßt zu r Z e i t 930 Signaturen. Das Inven ta r der Handschri f tenfragmente s o l l i n de r Kata logre ihe der B i b l i o t h e k a l s Band 10 (Handschri f t enka ta log Band 6) erscheinen. D ie Anfang 1991 aufgenommenen Arbe i ten am Text- t e i l des Druckmanuskripts konnten i m Herbst 1992 abgeschlossen werden. Außerdem wurden i m Manuskript f e r t i g g e s t e l l t: d i e Ein1 e i tung, das L i t e ra tu rve rze i chn is , d i e Konkordanz de r Trägerbände und der Hauptproveni enzen, der Nachwei s de r Fragmente i n den Codices-Rei hen. Für das Verfasser-, Namen- und Sachreg is te r i s t das Ma te r ia l v o l l s tänd ig gesammelt. I m Herbst l a g das Manuskript dem Ver lag Klostermann z u r Kalku- 1 a t i o n vor . Der Ver1 ag 1 i e ß e ine Druckprobe h e r s t e l l e n . Ende Dezember s t e l l t e d i e B i b l i o t h e k be i der Deutschen Forschungs- gemeinschaft einen Antrag au f B e i h i l f e zu den Druckkosten und r e i c h t e das Manuskript zur Begutachtung e in . - I m Zusammenhang m i t d iesen Arbe i ten entstand i m Herbst auch e ine kurze Über- s i c h t über d i e b i she r bekannt gewordenen m i t t e l a l t e r l i c h e n Handschr i f ten- und Inkunabel bruchstücke, d i e s i c h i m Bes i t z der Senckenbergischen B i b l i o t h e k bef inden (insgesamt 90 Nach- weise) .

2.1.2 HANDSCHRIFTEN, NACHLÄSSE, AUTOGRAPHEN

Folgende Bestände wurden bearbeitet :

- Ms .germ.oct .330: Das 1991 erworbene Stammbuch von Heinrich Kar1 Al exander Pagenstecher wird von der Gesell schaft der Freunde der Stadt- und Universitätsbibliothek als Beitrag zur Geschichte der Frankfurter National versamml ung 1848 edi tiert werden. Die Vorarbeiten zur Edition wurden mit Transkriptionen der Stammbuchbl ätter sowie Recherchen zu den Biographien der Abgeordneten und zu einzelnen Beiträgen unterstützt,

- Ms.germ.oct.331: Die Handschrift aus dem 19.120. Jh. enthält ein historisches Drama von Joseph Mayr über den Wiedertäufer Johann Bocke1 sohn. Sie kam als Geschenk von Herrn Wirth (Abt. Frankfurt) in die Bibliothek und wurde bei den neueren Handschriften der Gruppe ' Manuscri pta germani cay i nventari - siert.

- Ms. Ff .A.Stol tze: Der größte Teil des Nachlasses des Schrift- stel lers Adolf Stol tze, eines Sohns Friedrich Stol tzes, kam 1933 in die Bibliothek, wurde aber nicht katalogisert. Das Stadtarchiv hatte einen weiteren Teil nach dem Zweiten Welt- krieg in einem Findbuch erfaßt und später an die Bibliothek abgegeben. Nachdem der Nachl aß 1990 durch eine Abgabe der Erben vervoll ständigt worden war, konnten sämtl iche Materialien zusammengeführt und einhei tl ich verzeichnet werden. Er umfaßt Manuskripte, Briefe, Drucke, Famil ien- dokumente, Musi kal i en und Bi 1 der. Der Katal og wurde von Dr. Estermann bearbeitet und 1 iegt jetzt in einem Band vor. Die Bestände wurden in 28 Kästen und 2 Mappen archiviert.

- Ms-Ff .F.Stol tze: Der 1991 von Dr. Estermann erstellte siebenbändige Katalog wurde um einen Band erweitert, der die Nachlaßbibliothek Stoltzes in der Abt. Frankfurt (Signatur: 'Stol tze' ) verzeichnet.

- Nachl . L. Börne: Der Nachl aß des Frankfurter Schri ftstel 1 ers Ludwig Börne wird von Dr. Estermann - mit finanzieller Unterstützung der Frankfurter Sparkasse - neu bearbeitet. Al s Vorarbeit wurde von einem auswärtigen Mitarbeiter das vorhandene Inventar kopiert und als Datenbank auf PC gelegt.

- Nachl .A. Paquet: Die Famil ie des Frankfurter Schriftstellers Al fons Paquet 1 i eferte eine Anzahl von Werken aus seiner Handbi bl iothek, die verzeichnet und zum Nachl aß gestellt wurden. 50 Exempl are der 'Bi bl iographie Al fons Paquet' aus dem Besitz der Familie wurden an ostdeutsche und ausländische Bibliotheken versandt.

- Max-Horkheimer-Archiv: Die Edition des Horkheimer-Nachlasses wurde mit Transkriptionen handschriftlicher Briefe unter- stützt.

- Ms. Ff. J .C, Ehrmann: Kuriosa und Gedichte des Frankfurter Medizinal rates und Goethe-Freundes Johann Chri stian Ehrmann (1749 - 1827).

13 Autographien wurden katalogisiert und der Berl iner Zentral- kartei gemeldet.

2.1.3. ARBEITEN DES 'REGIONALEN ZENTRUMS FÜR HANDSCHRIFTEN- KATALOGISIERUNG' (DFG)

a. Handschri f ten der Stadtbi b l i o thek Mainz Dr. G. L i s t se tz te d i e 1989 begonnene Bearbeitung des zweiten Katalogbandes (Hs I 151 - Hs I 250) f o r t . Er beschrieb 25 theologische Handschri f ten aus den B ib l i o t hek der ehemal igen Mainzer Kartause. Von den insgesamt 104 Handschri f ten des zweiten Katalogbandes s ind zur Z e i t 70 Handschrf i ten e r faß t .

b. M i t t e l a l t e r l iche 1 a t e i n i sche Handschri f ten der Thüringer Un ive rs i tä ts - und Landesbi b l io thek Jena. Dr. B. Tönnies f üh r t e d i e am 1. Oktober 1991 begonnenen Arbei ten am ersten Katalogband f o r t . Er beschrieb b isher insgesamt 30 Handschri f ten überwiegend theologischen In - hal t s . Der Bestand des ersten Katalogbandes i s t damit zu einem knappen D r i t t e l bearbe i te t .

C. Theologische Handschri f ten der Univers i t ä t s b i b l i o thek Leipzig. I m Rahmen der H i l f e f ü r d i e B ib l io theken i n den neuen Bundes1 ändern übert rug d i e Deutsche Forschungsge- meinschaft der StUB zusä tz l i ch d i e Aufgabe, den Hand- schr i f tenkata log der UB Le ipz ig for tzuführen. Nach Klärung der Vorfragen wurde zum 1. Mai 1992 Dr. P. Burkhard a l s Bearbei ter e i nges te l l t . Zu kata log is ieren s ind i m Anschluß an einen ä l te ren Handschri f tenkatalog d i e theologischen Handschri f ten m i t den Signaturen Ms 501 ff. B is zum Jahres- ende ha t t e D r . Burkhard insgesamt 32 Handschri f ten bear- be i t e t ,

Die Bearbeitung des Le ipz iger Katal ogmanuskripts e r f o l g t m i t PC. Wünschenswert i s t , daß i n näherer Zukunft auch d i e Arbei ten am Mainzer und Jenaer Katalog auf EDV umgestell t werden.

Die neuerdings erscheinenden Hi 1 fsmi t t e l auf CD-ROM (Migne: Pat ro log ia l a t i n a : Sammlung von 400.000 I n i t i e n des IRHT) s ind f ü r d i e Katalogis ierung m i t t e l a l t e r l i cher Handschriften, vor a l lem f ü r d i e I d e n t i f i z i e r u n g von anonymen Texten, Exzerpten und Fragmenten von grundlegender Bedeutung. I h r e Anschaffung 1 i e g t i m besonderen Interesse des Handschriften- zentrums .

2.2 ERWERBUNG

Durch Kauf oder a l s Geschenk wurden erworben:

- Adal b e r t Pr inz V. Preußen: 1 Widmung, 1848

- Börne, Ludwig: 1 B r i e f , 1819

- Brod, Max: 2 Br ie fe , 1942

- Brodetsky, Se1 i g u.a. : 2 Br ie fe , 1941-42

- Carossa, Hans: 2 Br ie fe , 1 Foto, 1944-51

- Gutzkow, Kar l : 1 B r i e f , 1859

- Heinse, Wilhelm: 1 B r i e f , 1773

- Mayr, Joseph: 1 Handschri f t , 19.120. Jh.

- M i t s che r l ich, Alexander: 1 Sch r i f t s t ück

- Schleiermacher, Fr iedr ich : 1 Br ief , 1833

2.3 BENUTZUNG

S t a t i s t i k 1992 1991 1990

Lesesaal - Öffnungstage 245 238 244 - Benutzer 908 965 1033 - Handschri f ten 986 102 1 886 - Drucke 137 183 175

Auswärtige Benutzung - S c h r i f t l . U. t e l e f .

Anfragen 305 295 290 - davon Reproaufträge 191 179 9 9

Die Benutzungsvorgänge umfassen i m einzelnen insbesondere folgende Arbeiten: Aufs ich t i m Handschriften-Lesesaal ; münd1 iche Auskunf tser te i 1 ung; Entnahme und Rückordnung von Magazi nmateri a l i en; Führung des Benutzerbuches; E i n fordern der Verpf l ichtungsscheine; s c h r i f t l iche Auskunf tser te i 1 ung; Anfer t igung von Kopien aus Handschriften-, Autographen-, Nach1 aß- und Inkunabel beständen; Ausste l l en von Vorrechnungen; Vorbereitung der Aufträge f ü r d i e Fo tos te l l e und d i e Firma Foto-Richter; Bearbeitung von Lei hgesuchen f ü r Ausste l l ungen.

Der Bestand der Handbibl iothek hat s i ch durch Zugänge (64 T i t e l , 11 1 Bände) und Abgänge (2 T i t e l , 2 Bände) auf 3791 Bände vergrößert.

2.4 RÄUMLICHE VERÄNDERUNGEN

Ende August konnte d i e B i b l i o t h e k den s e i t langem geplanten Umzug i n das Arch i vzentrum ( L i teraturhaus, Bockenheimer Landstr . 102) durchführen. D ie Bestände der v i e r großen Gel ehr tenarch ive (Horkheimer, Marcuse, M i t s c h e r l i ch , Liebrucks, insgesamt etwa 150 laufende Meter) wurden verpackt, am 27. August i n das zwei te Stockwerk des L i te ra turhauses t r a n s p o r t i e r t und i n den folgenden Tagen j e w e i l s i n ge- sonderten Räumen neu a u f g e s t e l l t. Für d i e Verwaltung de r Bestände b l e i b t d i e Handschri f t e n a b t e i l ung w e i t e r h i n zu- s tändig, d i e Benutzung e r f o l g t soweit mögl ich i m L i teraturhaus.

Durch den Umzug des Schopenhauer-Archivs i n das L l t e ra tu rhaus wurde i n unmi t t e l barer Nähe des Handschri ften-Lesesaal s e i n Arbeitsraum f r e i , de r von dem Bearbe i te r des Le ipz ige r Hand- s c h r i f t e n k a t a l o g s genutz t w i rd .

I n de r Handschri f t e n a b t e i 1 ung wurde e i n HEBIS-Arbei t s p l a t z f ü r T i telaufnahme e i n g e r i c h t e t . E i n k l e i n e r T e i l der Hand- b i b l i o t h e k (Faksimile-Ausgaben i n größerem Format) mußte im ehemaligen Vortragsraum untergebracht werden.

D ie rund 600 M i k r o f i 1 me aus der Ve r f i lmungsakt ion HMML wurden im ehemal igen Vortragsraum a u f g e s t e l l t.

RESTAURIERUNG

Aus dem Bestand der Abte i lung wurden 39 Bände (25 Hand- s c h r i f t en , 14 Inkunabeln) r e s t a u r i e r t . Außerdem f e r t i g t e d i e Restaur i e rungss te l l e Schuber, Kassetten und Mappen zu r besseren Aufbewahrung gefährdeter Bücher an. - Wie im Vor jahr fand d i e Restaur ierungswerkstat t am Tag de r Offenen Tür l ebha f tes Publ i kumsinteresse.

2.6. ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

D ie Informat ion über d i e Handschri f t e n a b t e i 1 ung, i h r e Bestände und i h r e A r b e i t wurde durch mehrere Publ i kat ionen verbesser t :

- Handbuch der Handschriftenbestände i n der Bundesrepublik Deutsch1 and. T e i l 1. Bearb. von Ti10 Brandis und Ingo Nöther. B e r l i n 1992. Dar in S. 168-173 E in t rag über d i e Handschr i f ten- a b t e i 1 ung der StUB.

- Handbuch der h i s t o r i s c h e n Buchbestände i n Deutschland. Band 5: Hessen A - L. Hrsg. von Berndt Dugal l . Hi ldesheim 1992. Dar in E in t räge über Inkunabeln, Sammlung "Ständige Ausste l lung", Einbandsamml ung, H i s t o r i s c h e Kataloge, Que l l en zu r Geschichte de r B i b l i o t h e k .

Für den gepl anten Zimel ienband "Kostbare Handschri f t e n und a l t e Drucke i n hessi schen B i b l iotheken", hsrg. von H. Brosz insk i , bearbe i te te der L e i t e r der Sammlung den Abschn i t t StUB Frank- f u r t . Vorgesehen i s t d i e Farbwiedergabe von Motiven aus sechs Handschri f t e n und Drucken.

Gegen Ende des Jahres begannen e r s t e Vorbereitungen f ü r das Jubi läum 1200 Jahre F rank fu r t am Main (1994). D ie B i b l i o t h e k w i r d s i c h m i t Leihgaben an der großen h i s t o r i s c h e n Auss te l lung b e t e i l i g e n , und zwar vor a l lem zu den Themen: F r a n k f u r t i n k a r o l i ng i sche r Z e i t , Buchmesse, Gründung und Frühgeschichte de r Ratsbücherei . Außerdem s i n d zwei Faksimi 1 e-Ausgaben ge- p l a n t (Lorscher L i t a n e i ; Dirmstein-Handschri f ten) .

2.7 MITARBEIT IN GREMIEN

Wie i n den Vorjahren a r b e i t e t e der L e i t e r d e r Sammlung i m DFG-Unterausschuß f ü r Handschri f t e n k a t a l og i s ie rung m i t , v o r a l l em a l s Gutachter von Katalogmanuskripten und T a t i g k e i t s - b e r i c h t e n und a l s Bera ter f ü r d i e Drucklegung des Kata logs de r a l tdeutschen Handschr i f ten der UB Le ipz ig . Erschienen i s t d i e 5. Auf1 age der DFG-Richtl i n i e n Handschri f t e n k a t a l o g i s ierung; i n i h r e r B i b l i o g r a p h i e s i n d d i e s e i t 1945 erschienenen Handschr i f tenkata loge aus den a l t e n und neuen Ländern erstmals zusammenfassend nachgewiesen.

2.8 SCHOPENHAUER-ARCHIV

Das wesentl i chste E re ign i s f ü r das Schopenhauer-Archi V i m Jahre 1992 war der Umzug seines Museums-Teil s i n d i e neuen Räume des Archivzentrums der Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k im L i t e ra tu rhaus . Der F rank fu r te r Bestand de r Nach laßb ib l io thek Schopenhauers und e ine größere Zahl sons t i ge r Exponate ( B i l d e r , Möbel, Erinnerungsstücke) wurden i n d r e i Räumen neu p r ä s e n t i e r t . S ie s i n d nun m i t der vo r längerer Z e i t von de r B i b l i o t h e k e r - worbenen Schopenhauer-Samml ung Hübscher, m i t deren Bücherbe- stand, i h r e n Handschr i f ten und Handschr i f tenkopien sowie we i te ren Ma te r ia l i en aus dem Nach1 aß A r thu r Hübschers zusammen- ge füh r t . Der m i t t l e r e Raum, der d i e bedeutendsten Gemälde und e i n i g e Möbel e n t h ä l t , konnte zusätz l i c h durch d i e Anbringung der Kopie e i n e r ursprüngl i c h i n Schopenhauers F r a n k f u r t e r Wohnung b e f i nd l i chen Tapete, e i n e r S t i f t u n g von Frau Angel i ka Hübscher, ergänzt werden. Der d r i t t e Raum d i e n t zug le i ch auch a l s Magazintei 1 f ü r d i e Sammlungen, Akten und anderen Unter lagen des Archivs, darunter e ine große Zahl von Dokumenten z u r Schopenhauer-Gesel 1 scha f t . Die Erwerbung der na t iona len und i n t e r n a t i o n a l e n Schopenhauer- L i t e r a t u r wurde f o r t g e f ü h r t . Zu beantworten waren zahl r e i c h e s c h r i f t l i che und te le fon i sche Anfragen. Darüber hinaus wurde e ine Anzahl von deutschen und aus1 ändi schen Forschungs- und Pub1 i kationsvorhaben m i t L i teraturh inweisen, Büchern, Ab- b i ldungen und spez ie l l en Auskünften ge fö rde r t .

D ie Reihe der Verzeichnisse des Schopenhauer-Archivs konnte um einen ausführ1 ichen Gesamtkatalog der B i l d -Ab te i 1 ung des Arch ivs vermehrt werden, der a l l e vorhandenen P o r t r a i t s und Ansichten ü b e r s i c h t l i c h zugängl ich macht.

3. MUSIK- UND THEATERABTEI LUNG

3.1 BESONDERE ERWERBUNGEN

3.1.1 SCHENKUNG

Die Musik- und Theaterabteilung erhielt von dem Frankfurter Musik- und Theaterwi ssenschaftler Albert Richard Mohr als Geschenk zwei Original skostümentwürfe aus dem 18. Jahrhundert, vier Bühnenbi ldentwürfe und ein großformatiges Szenenfoto aus den Jahren 1940 und 1944. Durch Schenkungen kleinerer Samml ungen und Teil nach1 ässe (Pfei ffer, Horeni , Hel lmuth) wurde der Bestand an Materialien zur Frankfurter Theatergeschichte er- wei tert. Erheb1 ichen Zuwachs zur Sammlung Theaterprogramme deutschsprachiger Bühnen brachte eine Schenkung des Theater- museums Köl n (2800 Stück), die in einer Sonderakt i on sortiert und in Listen erfaßt wurde. Von besonderem Wert sind 20 Bände Musi kal ien (überwiegend aus der ersten Hälfte des 19. Jh.) , die Frau Dr. A. E. von Mettenheim der Bibl iothek aus dem Nach1 aß Carl von Mettenheimers übergab.

3.1.2 Kauf

Auf Auktionen oder antiquari sch wurden erworben ein Konvol ut mit 35 Postkarten und 6 Fotos von Hedwig und Engelbert Humperdinck, ein musi kal i sches Al bumbl att von Anton Urspruch, Briefe von Georg Go1 termann (2), Ferdinand Hiller (1) und Richard Strauss (I), weitere Humperdinck-Materialien (1 Porträtpostkarte, 1 musi kal . Al bumbl att sowie 3 Andre-Noten- drucke .

3.1.3 Theaterpubl i kationen

Im Rahmen des Sondersammelgebiets Theaterwissenschaft wurden 1807 Programmhefte, Zei tschri ften und andere Material ien durch Ab1 ieferung erworben, inventari si ert (546 davon in dem neuen Katalog auf PC) und ei ngestel 1 t . In diesem Zusammenhang wurden 105 Formbriefe und individuelle Schreiben an Theater verschickt.

Der Neuzugang an deutschsprachigen Bühnenmanus kri pten betrug 442 Stück durch Kauf (von 12 Verlagen) und 53 durch Schenkung (von 4 Verlagen). Dafür wurden 171 Formbriefe und 20 Einzel- schreiben versandt. 28 Titel "graue Literatur" wurden direkt beste1 1 t. Zu den 1 aufenden Produktionen der Städtischen Bühnen Frankfurt wurden 52 Inszeni erungsmappen angelegt und diese in 14 Kapseln archiviert , Für die Sammlung Frankfurter Theater wurden 121 Einheiten, für die Sammlung Frankfurter Konzertprogramme 560 Einheiten be- arbeitet und eingestell t.

3.2 RESTAURIERUNG

Die Restaurierungswerkstatt bearbeitet für die Musik- und Theaterabteilung 292 Einheiten: 3 Leder- und 65 Leinenbände, 224 einlagige Broschuren, 47 Mappen/Schuber/Kassetten und 59 Graphiken (Porträts und Theaterzettel ) .

- 75 -

3.3 KATALOGISIERUNG UND BESTANDSPFLEGE

Für den Bestand der Notendrucke wurden in HEBIS-KAT 1895 Titelsätze neu aufgenommen und 52 Ersatzzettel für den Noten- AK (PI) erstellt. Da seit Beginn des Jahres ein eigenes HEBIS-Gerät für die Musikabteilung zur Verfügung steht und beide Diplomkräfte neben ihren anderen Aufgaben im Wechsel daran arbeiten können, geht die Katalogisierung zügig voran. Die Ende der achtziger Jahre durch die Umstellung auf RAF- Musik verursachten erhebl ichen Rückstände sind erhebl ich reduziert worden.

Die Figurinensamml ung der Frankfurter Städtischen Bühnen ist nun voll ständig katalogisiert. - 956 P1 akate (Städt. Bühpen und Theater am Turm) wurden beschriftet, neu geordnet und in einem Index erfaßt. Die Katalogisierung der Theaterprogramme und -zeitschriften deutschsprachiger Bühnen wurde auf EDV umgestellt. Als Grundlage dient dabei das System LARS.

Ebenfalls auf der Basis von LARS wurde mit der Katalogisierung der Porträtsamml ung begonnen. Die Neuordnung und material - gerechte Lagerung der Manskopfschen Porträtsamml ung ist trotz der Menge und der Diversität des Materials schon zu etwa einem Drittel durchgeführt worden. Die 1974 erworbene musi kal ische Nachl aß des in FrankfurtIM geborenen Friedrich Reisch (1881-1921) wurde katalogisiert und in die Sammlung Mus Hs eingestellt. Die Beschriftung der Bestände von Lesesaal und Handmagazin wurde verfeinert und abgeschlossen. Durch die neue Ausgabeform des Neuerwerbungsreports Theater- wissenschaft in Listen ist die Zahl der daran interessierten Institutionen erheblich gesunken, so daß dieser Service 1993 eingestellt werden muß.

3.4 BENUTZUNG

Für die überregionale Benutzung der Musik- und Theaterbestände wurden 216 schriftliche und etwa 1250 telefonische Anfragen bearbeitet . In diesem Zusammhang wurden 71 Verfilmungsaufträge ausgeführt und 1107 Fotokopien hergestell t. 33 Überspielungen von Audi o-Materi al i en wurden im Auftrag für Benutzer durchge- führt. Für den Lei hverkehr betreffend Musica pract i ca wurden 1300 Leihscheine fremder Bi bl iotheken bearbeitet (davon 1208 negativ) und 122 Bestellungen für Benutzer der eigenen Bibliothek bi bl iographiert. Die Musik- und Theaterabteilung hat für die Region Hessen die Funktion einer Cl earingstell e übernommen (Vgl . Forum Musi kbi bl iothek 2,1992, S. 118). Benutzung von Sondermateri al i en (Benutzungsfäll e) : Archiv Städt. Bühnen Ffm: ca 220, Archiv Weichert: 5, Archiv Meißner: 3, Nachl aß Humperdinck: 5, Sammlung Albert Richard Mohr: 4, Porträtsamml ung: 14, sonstige Sammlungen und Nach- lässe: 8.

3.5 AUSSTELLUNGEN

Vom 07.02. b i s 13.03.1992 ze ig te d i e Musik- und Theaterab- t e i l u n g anläßl i c h des 80. Geburtstags von A lbe r t Richard Mohr e ine Auswahl aus der Samml ung an Bühnenbildentwürfen, Noten- manuskripten, Büchern und anderen Mater ia l ien, d i e der Frankfur ter Musi k- und Theaterwi ssenschaft l e r der Stadt- und Un i ve r s i t ä t sb i b l i o t hek t e i l s per Kauf, t e i l s per Schenkung über1 assen hat. Zwei k le ine re Ausste l l ungen f o l g t en im J u l i und August: an1 äßl i c h des 100. Geburtstags der Musi kwi ssen- s c h a f t l e r i n und B i b l i o thekar in Kathi Meyer-Baer, d i e von 1922-36 i n Frankfur t t ä t i g war, e ine Auswahl i h r e r Pub1 i kationen und an1 äßl i c h des 16. Kongresses der In ternat iona len Vereinigung der Musi kb i b l io thekare eine Auswahl we r t vo l l e r Musi khand- s c h r i f t e n und -drucke aus dem Bes i tz der Stadt- und Un ive rs i tä ts - b i b l io thek.

3.6 BETE I LIGUNG AN FREMDEN AUSSTELLUNGEN

Für d i e Ausstel lung "Werkstätten der Humanität - 250 Jahre Freimauer i n Frankfur t " des Histor ischen Museums Frank fu r t wurden e i n Bühnenbi 1 d- und e i n Kostümentwurf zu Mozarts "Zauberf löte" (S iever t 1936) zur Verfügung g e s t e l l t .

3.7 EDITIONEN VON BESTÄNDEN DER MUSIK- UND THEATERABTEILUNG

-Schi kaneder, Emanuel : Der Zauberf loete zweyter Thei 1 unter dem T i t e l : Das Labyr inth oder Der Kampf m i t den E1 ementen. Vo l l ständiges Textbuch . . . hrsg. von Manuel a Jahrmärker und Ti11 G e r r i t Waidelich. - Tutzing: Schneider, 1992. - 175 S. - (Wiener Stadt- und Landesbi b l iothek: Schri f t e n r e i he zur Musik: 7) [Textbuch aus Mus Hs Opern 6281

-Te1 emann, Georg Phi 1 ipp: Frankfur ter Festmusi ken zur Geburt eines Ka iser l ichen Prinzen 1716: Serenata *Deutschland grünt und b l üh t i m Friede" / hrsg. von Wolfgang Hirschmann. - Kassel : Bärenrei t e r , 1992. [Textbuch A r t . F f .635]

-Engel b e r t Humperdinck zum 70. Todestag / hrsg. von Andrea Korte-Böger . - S i egburg 1992. - (Veröf fent l i chung des Geschichts- und Altertumsvereins f ü r Siegburg und den Rhein- Sieg-Kreis e.V.: 18) [B r i e f e aus dem Nachlaß E. Humperdinck m i t Bezug zum Melodram "Königskinder"]

PUBLIKATIONEN ÜBER BESTÄNDE DER MUSIK- UND THEATERABTEILUNG

- Zappal a, Pi e t ro : Le "Choral kantaten" d i Fe1 i X Mendel ssohn- Bartholdy. - Venezia: Fondazione Levi, 1991. [über Mus.Hs. 194,5 und Mus.Hs. 1973

- Berg, A l ban: Wozzeck. L i b r e t t o m i t musi ka l ischer Analyse, Dokumentation zur Enstehung ... / hrsg. von Beat Hansel- mann. - München: PremOp Ver1 ag, 1992. [3 Abbildungen von Inszenierungen der Frankfur ter Oper 1931 und 19781

SAMMLUNG FRANKFURT

Der Zugang b e l i e f s ich auf 677 T i t e l , d i e sowohl käu f l i ch erworben, a l s auch a l s P f l i ch tab l ieferung und a l s Geschenk eingingen . Weitergeführt wurden d i e Erschl i eßungsarbei ten, wobei i m Ber ichts jahr e i n systematisches Register zum vor- handenen Schl agwortkatal og unter Zugrunde1 egung der Systemati k der Hessischen Bib l iographie e r s t e l l t wurde. Fortgesetzt werden konnte nach längerer Unterbrechung d i e Restaurierung von F1 ugschri f t e n aus der "Samml ung Gustav Freytag" . Bearbei tet wurden h ie rbe i 165 Schr i f ten.

5. ABTEILUNG AFRIKA, ASIEN, JUDAICA

5.1 ABTEILUNGSINTERNE ORGANISATION

D ie 1991 aus persone l len Gründen notwendig gewordene Kürzung de r Öf fnungzei ten konnte ab A p r i l wieder aufgehoben werden, da zu diesem Ze i tpunk t der v o l l e Personal s tand wieder e r r e i c h t war. D ie S t e l l f l ä c h e i m Lesesaal muß immer s t ä r k e r f ü r d i e Zwecke de r Sondersammelgebiete genutz t werden ( A f r i ka, Ozeani en, Judaica) . Dadurch w i r d es unumgängl ich, b e i den Fachgebieten Asien und O r i en ta l i s t i k e inen immer st rengeren Maßstab anzu- 1 egen . Dies f ü h r t e dazu, daß d i e a u f d iese Fachgebiete e n t f a l l e n d e L i t e r a t u r v o l l s tänd ig au f i h r e Relevanz ü b e r p r ü f t und zu einem erheb1 i chen Tei 1 i n das Magazin umgestel l t wurde. Insgesamt handel te es s i c h um etwa 8.000 T i t e l , so daß d i e Ak t i on j e t z t a l s abgeschlossen g e l t e n kann.

5.2 AKTIVITÄTEN FÜR DIE SONDERSAMMELGEBIETE

SSG 6,31 Neuerwerbungen A f r i ka Jg 21 : 1992 CCA Current Contents A f r i k a Jg 17:1992. Für Kop ierarbe i ten, Montage und L i stenführung stand w ie b i s h e r e ine student ische H i l f s k r a f t zu r Verfügung. M i t dem PC des Sondersammelgebietes A f r i k a wurde d i e Z e i t - schr i f tenauswertung f ü r CCA we i te rge füh r t , und daraus e i n Reg is te r zu r besseren Ausnutzung des In fo rmat i onsdi enstes e rs te1 1 t . Fachkatalog A f r i k a Bd 12 "Westafr i kanische Binnenstaaten" wurde ausgel i e f e r t . D ie HEBIS-Nacherfassung N i g e r i a wurde we i te rge füh r t . E r f a ß t s i n d b i she r Geographie, Geschichte, L i t e r a t u r , Pol i t i k sowie zum Te i 1 das b iographische M a t e r i a l . Die Personal kapazi t ä t de r Ab te i l ung 1 äßt i n diesem Bereich keine we i te ren A k t i v i t ä t e n zu.

SSG 6,32 Neuerwerbungsl i sten wurden u n t e r M i t a r b e i t der s tudent i schen H i l f s k r a f t e r s t e l l t . D ie Umarbeitung des Bereichs Südsee i n Anlehnung an d i e gegen- w ä r t i g po l i t i s c h selbständigen Gebiete wurde abgeschlossen. D ie Lesesaal 1 i t e r a t u r dieses Bereiches i s t i n HEBIS eingegeben.

SSG 7,6/7,7 D ie Neuerwerbungsl i s t e Hebraica wurde we i te rge füh r t . Eine Neuauflage des Zei t s c h r i f t e n v e r z e i c h n i sses Judaica wurde ausgel i e f e r t . D ie Deutsche Forschungsgemeinschaft s t e l l t e ab Oktober 92 zunächst f ü r d i e Dauer von 2 Jahren e ine halbe S t e l l e Vb zu r Verfügung, um d i e Aufarbei tung von i n der Vergangenheit auf- ge l aufenen Rückständen s i cherzuste l 1 en.

5.3 STAT I ST I K

HB/HM 23-25 Zuwachs '92 Zuwachs '91 Gesamtbest. Gesamtbest. (-Aussondg) (-Aussondg) 1992 1991

gesamt. - 5933 - 61 38 045 43 978 ...................................................................

Ka ta l oq i s i erunq HB/HM Werke

konvent i onel 1 f ü r N, usw ( r o t ) - - 8 T i t e l 14 T i t e l

11 Z e t t e l / n 24 Z e t t e l / n 53 Ersatzz. 10 Ersatzz.

i n HEBIS 618 TN 652 TN/LN 693 TN/LN 5 TE 18 TE 75 LE 35 LE

ausqesonderte HBIHM Werke

konvent i onel 1 f ü r NI 23 Ersatzz. 598 Ersatzz. m i t Ubix ca. 5000 EZ ca. 800 Ersatzz.

Hebraica f ü r das a l lqemeine Maqaz i n

konvent ione l l f ü r 4 551 T i t e l 382 T i t e l

893 Z e t t e l / n 633 Z e t t e l / n m i t Ubix 1191 68 Ersatzz. 16 Ersatzz. i n HEBIS 1423 TN 872 TN 415 TN/20 TE

A f r i k a und Südsee

A f r i kan i sche Sprachen 585 TN 120 TN Nacherfassung HEBIS 1390 TN 1860 TN 2206 TN

Benutzunq

Gesamtzahl der Leser 13 622 13 406 10 040 monatl . Durchschn i t t 1 135 1 117 83 7

STADT- UND UNIVERSIThTSBIBLIOTHEK FRANKFURT A. M.

JAHRESBERICHT 1992

IV. BIBLIOTHEKAR DER UNIVERSIThT

I V , DER BIBLIOTHEKAR DER UNIVERSITÄT

1. UNIVERSITÄRES BIBLIOTHEKSSYSTEM

D ie Anzahl de r e r faßten dezentra len B i b l io theken i m Bereich de r Johann Wo1 fgang Goethe-Universi t ä t 1 ag Anfang 1992 b e i 175 Einr ich tungen m i t einem Gesamtbestand von 2,654 Mio. Bänden und 7.926 1 aufend gehal tenen Zei t s c h r i f t en ; das hauptamt l i ch i n den B ib l i o theken beschä f t i g te Personal h a t s i c h gegenüber dem Vor jahr n i c h t erhöht, Räum1 i che Veränderungen s i n d i m B e r i c h t s j a h r n i c h t e inget re ten ,

Das P r o j e k t "EDV-Einsatz i n dezentra len B i b l io theken" konnte im Jahr 1992 immer noch n i c h t zum Abschl uß ge- b racht werden. D ie Empfehlung des ständigen Ausschusses I V , das System HILIM zu beschaffen, wurde vom Haushal tsaus- schuß n i c h t übernommen. Vielmehr wurden d o r t i n der S i tzung vom 20.02.1992 erheb1 i che Bedenken ge l tend gemacht, d i e s i c h wie f o l g t zusammenfassen 1 assen:

- S t a b i l i t ä t und Betreuung der Software HILIM seien n i c h t h in re ichend s i che rges te l l t ,

- d i e Kosten des Systems seien un te r dem Aspekt der Ent- w i c k l ung durch e i n M i t g l i e d des Fachbereichs I n f o r m a t i k ZU hoch,

- e ine flächendeckende Beschaffung f ü r d i e dezentra len B ib l i o theken müsse HBFG-fähig sein,

- moderne Neuentwicklungen seien i n d i e Auswahl n i c h t ausreichend einbezogen worden.

Der B i b l i o t h e k a r ha t daraufh in das an der UB Kar ls ruhe m i t f i n a n z i e l l e r Unterstützung der DFG en tw icke l te System KARIN e i n e r i n tens i ven Prüfung unterzogen. H ierzu wurden zwei Fachkräf te des gehobenen Dienstes während e i n e r Woche i n Kar1 sruhe i n das System eingewiesen und danach KARIN i n zwei T e s t i n s t a l l a t i o n e n i n F r a n k f u r t von M i t t e Oktober b i s Ende November g e p r ü f t und vorgeführ t . A l s Ergebnis l ä ß t s i c h f e s t h a l ten, daß aus b i b l i o t h e k a r i scher Anwendersicht das System KARIN gegenüber HILIM noch unter legen i s t - so b e i der Regel werksanpassung, dem Kata l ogkartenausdruck, z .T. auch b e i de r Bildschirmergonomie. Die Module Ausle ihe und Er- werbung, b e i HILIM schon i n Funkt ion, s i n d be i KARIN e r s t angekündigt. Hingegen i s t be i KARIN d i e Vernetzbarke i t und damit d i e HBFG-Fähigkeit v o l l gegeben. Eine Entscheidung zwischen HILIM und KARIN muß Anfang des Jahres 1993 g e t r o f - I

f en werden. S ie w i r d wesent l i ch davon abhängen, ob HILIM e i n netzwerkfähiges und w i r t s c h a f t l i c h akzeptables Angebot vor1 egen kann.

2. STÄNDIGER AUSSCHUSS FÜR DAS BIBLIOTHEKSWESEN

Der Ständige Ausschuß I V ha t i m B e r i c h t s j a h r 1992 zweimal getagt , am 11.06. und am 05.11.1992. Wesentl icher Punkt i n beiden Sitzungen war der EDV-Einsatz i n dezentra len B i b l io theken. I m Jun i beauf t rag te de r Ausschuß den B i b l i o t h e k a r , nach der f ü r HILIM zunächst negat iven Ent- scheidung des Haushaltsausschusses das System KARIN i n t e n s i v zu prüfen. Im November konnte zu d i e s e r Frage

erst ein Zwischenbericht gegeben werden, da die Prüfung noch nicht abgeschlossen war. Weitere Punkte in diesem Jahr waren wieder die Raumsi tuation in der Stadt- und Universitäts- bibliothek, die Folgen der Stellenbewirtschaftungsmaßnahmen der Stadt Frankfurt auf das Dienst1 ei stungsangebot der Bi bl iothek und der Jahresbericht der Zentral bi bl iothek. Ferner wurde über die Konsequenzen der Anfang 1993 einsetzenden Erwerbssteuerpfl icht für Büchersendungen aus dem EG-Bereich berichtet sowie über die P1 anungen für ein CD-ROM-Netzwerk und für ein Nachfolgesystem für HEBIS-KAT.

3. KOORDINIERUNG DES BIBLHOTHEKSSYSTEMS

Die in den letzten Jahren aufgebauten und immer wieder erweiterten Kontakte zwischen dem Bi bl iothekar der Universität, den bi bl i othekari schen Einrichtungen und der Universitäts- verwaltung ermöglichten auch im Jahr 1992 eine weitgehend prob1 eml ose Zusammenarbeit. Die Vorbereitungen für die Ver1 agerung der Bi bl iotheken des Fachbereichs 15 und eines Teils des Fachbereichs 16 wurden in Zusammenarbeit mit der Senckenbergischen Bi bl iothek weiter betrieben. Der Leiter der Koordinationsstel le konnte in vielen Einzelgesprächen und mit der Teilnahme an Sitzungen Fragen klären oder Hin- weise geben. Für den Ständigen Ausschuß I11 wurden auch im Berichtsjahr wieder Ca. 30 Stell ungnahmen zu Li teraturmi ttel- anforderungen erstellt.

Das Frankfurter Ze i t sch r i f t enve rze ichn is ist - soweit Korrekturmeldungen aus den beteiligten Bibliotheken volagen - korrigiert und aktualisiert worden. Die Nutzung der Mikrofiche-Ausgabe durch die Bibliotheken ist allerdings bisher noch nicht so stark wie erhofft.

Im Frankfurter Gesamtkatalog der Monographien waren am Ende des Berichtsjahres 1 137 528 Titel nachgewiesen. Der Rückstand aus den vergangenen Jahren wurde archiviert, die Arbeit am FGK neu geregelt.

Die Zahl der für die dezentralen Bi bl iotheken bearbeiteten Folien ist um 1 648 auf 6 228 gesunken, die Zahl der Titel- karten verminderte sich um 90 000 auf 381 000; hier zeigen sich schon die ersten positiven Folgen der Katalogisierung mit HEBIS-KAT in einzelnen, größeren dezentralen Bibliotheken.

Band 6 der Jahresbibl iographie konnte im Sommer 1992 versandt werden, etwas später dann auch die 5. Auflage des Verzeichnisses "Wissenschaftliche Bibliotheken in Frankfurt am Main". An der Erfassung der Daten für den 7. Band der Jahresbibliographie für die Jahre von 1990 bis 1992 wird zur Zeit gearbeitet.

STADT- UND UNIVERSITATSBIBLIOTHEK FRANKFURT A. H.

JAHRESBERICHT 1992

V. AUFTRAGSANGELEGENHEITEN DES LANDES HESSEN

1. ZENTRALKATALOGIKATALOGFÜHRUNG UND LEIHVERKEHRSSTEUERUNG

1.1 ÜBERBLICK

D ie s t r u k t u r e l l en Veränderungen im HEBIS-Katal og i s i erungs- verbund, d i e 1991 e i n g e l e i t e t worden waren (Wegfal l de r z e i t l i c h e n S c h n i t t s t e l l e ) , w i r k t e n s i c h im B e r i c h t s j a h r v o l l aus. Der Zugang an T i t e l k a r t e n r e d u z i e r t e s i c h dem- zu fo lge au f 12 336 Meldungen, d i e nach der Neukonzeption ausschl i e ß l i c h von B i b l io theken kommen, d i e n i c h t d i r e k t am Kata logis ierungsverbund HEBIS-KAT teilnehmen (11 B i b l i o - theken). Diese Nachmeldungen werden ab Erscheinungsjahr I

1960 ff vom HZK i n HEBIS-KAT nacherfaßt und b i s Erscheinungs- j a h r 1959 i n Z e t t e l f o r m i m K a t a l o g t e i l I nachgelegt.

Der Schwerpunkt der Kata l oq i s ierunqsarbei t e n im HZK ver1 age r t s i c h zunehmend auf d i e E inarbe i tung von Zwi schen- a l phabeten und Sonderkatal ogen i n d i e Verbunddatenbank HEBIS-KAT bzw. f ü r ä l t e r e T i t e l i n den K a t a l o g t e i l I. Durch d iese dr ingend notwendigen Retrokonversionsarbei t e n und Kata l ogp f l egemaßnahmen können zusätz l i che Ressourcen f ü r e ine e f f e k t i v e Leihverkehrssteuerung geschaffen werden. Das f ü r d iese Kata logarbe i ten notwendige q u a l i f i z i e r t e Personal konnte durch e ine s t e l l enpl anmäßige Umwand1 ung von 4 S t e l l e n des m i t t l e r e n Dienstes i n 3 S t e l l e n des ge- hobenen Dienstes (D ip l om-Bi b l i o theka r ) ab Hausha l ts jahr 1993 kostenneutra l v e r s t ä r k t werden.

Unter Einbeziehung des ak tue l l en Neuzugangs s i n d damit am Ende des Ber i ch ts jah res insgesamt 5 886 159 T i t e l I I S B N m i t Bestand i n der hessischlrheinland-pfälzischen Leih- verkehrsregion nachgewiesen. Davon können m i t t l e r w e i l e 1 335 641 Nachweise per Datenbank (und z u s ä t z l i c h e r COM- Ver f ichung) und 1 493 000 Nachweise über d i r e k t v e r f i l m t e n M i k r o f i c h e f ü r D i r e k t b e s t e l l ungen genutz t werden, d. h. insgesamt 48 % der Gesamtnachweise stehen b e r e i t s f ü r einen beschleunigten Z u g r i f f im Leihverkehr i n Hessen/ Rhei n l and-Pfal z zu r Verfügung.

D ie Anzahl der beim HZK eingegangenen Le i hverkehrsbeste l - 1 unqen war i m B e r i c h t s j a h r wiederum l e i c h t rück1 äu f i g . Das Gesamtvol umen bet rug 134 828 Beste l 1 ungen, was gegen- über dem Vor jahr e ine Reduzierung um 9 192 = 6 % bedeutet. I m Gegensatz zum Vor jahr kann d ieses Mal f e s t g e s t e l l t werden, daß s i c h der Rückgang au f a l l e Bereiche des Deutschen Le i hverkehrs i n etwa gleichem Maße v e r t e i l t . I m Ergebnis b l i e b der Umfang der Reduzierung des Leih- verkehrsaufkommens jedoch h i n t e r den Erwartungen, d i e e ine s tä rke re Auswirkung der i m Mai 1992 erschienenen Neuausgabe des umfassenden DBI-Verbundkatalogs (= 7,4 Mio T i te1/17,6 Mio Bestandsnachweise) au f B e s t e l l - eingänge aus anderen Regionen angenommen hat ten , zurück.

Insgesamt be t rug das Bestellaufkommeniim nehmenden Leih- verkehr der Le i hverkehrsregion Hessen/Rhei n l and-Pfal z 315 675 Bestel lungen und l a g damit i n etwa a u f der Höhe des Vor jahres (319 928). Von d iesen Beste l 1 ungen konnten i m Rahmen des Deutschen Leihverkehrs 281 685 (= 89 %) p o s i t i v e r1 e d i g t werden.

Der HZK v e r m i t t e l t e auch im B e r i c h t s j a h r Beste l lungen hessischer B i b l io theken i m Rahmen des kos tenp f l i c h t i g e n Le i hverkehrs m i t dem B r i t i sh L i b r a r y Document Suppl y Centre i n Boston Spa. Es wurden insgesamt 23 B e s t e l l - anträge aus de r Region bea rbe i te t .

Außerdem wurden 284 s c h r i f t l i c h e und Ca. 250 t e l e f o n i s c h e Auskünfte e r t e i l t .

I m B e r i c h t s j a h r v e r a n s t a l t e t e de r HZK turnusmäßig wieder e i n T r e f f e n de r Leihverkehrsbibliotheken de r Region, auf dem a k t u e l l e Fragen und Probleme des Leihverkehrs besprochen wurden. B r e i t e n Raum nahm dabei d i e D is kussiop des Entwurfs f ü r e ine Revis ion de r Leihverkehrsordnunq von 1979 (LVO) e in, de r von e i n e r gemeinsamen Arbei tsgruppe aus M i t g l i e d e r n de r Konferenz de r Zent ra lka ta loge (KZK) und de r DBI-Benutzungskommi ss ion vorge leg t worden war. D ie Rev is ion der LVO war auch a u f den d i e s j ä h r i g e n Sitzungen de r KZK (insgesamt 3) das beherrschende Thema. D ie A rbe i ten an e i n e r neuen LVO fanden i m November durch das zustimmende Votum der B i b l io theksre ferenten de r Ku1 tusmi n i s terkonferenz v o r e r s t i h r e n Abschluß. (Der endgü l t ige Beschluß der KMK w i r d f ü r Februar 1993 erwar te t ) .

1.2 STATISTIK (STAND: 31.12.1992)

1.2.1 KONVENTIONELLER KATALOG

Zugang

- L ie fe rnde B ib l i o theken 23 - Gel i e f e r t e T i t e l kar ten 43 375 - Zusä tz l i ch geschriebene Vw. 747

m122 Vera rbe i te t wurden ( T i t e l kar ten) : - ausgeschieden, da n i c h t re levan t 14 059 - ausgeschieden nach Übertragung 4 974

des Besitznachweises - e inge leg t im K a t a l o g t e i l I 8 137 - e inge leg t i m K a t a l o g t e i l I I / I K 11 707

38 877

Damit s i n d i n d iesen Katalog- t e i l e n m i t Schwerpunkt b i s Ersch .-Jahr 1974 nachgewiesen: 199 1 1992

- K a t a l o g t e i l I 2 524 231 2 526 559 - K a t a l o g t e i l I 1 757 890 757 890

Grund k a t . (MF) I / K - Suppl. 812 946 812 946

- Vorgeordnet i n Zwischen- alphabeten U. Sonderkatalog 463 996 453 123

1.2.2 ISBN-DATENBANK

Nach Löschung der in die HEBIS-Datenbank übernommenen ISBN der Gruppennummern 3 und 92 und derjenigen ISBN, für die in der HEBIS-Datenbank bereits Titelsätze existierten, verbleiben in der ISBN-Datenbank noch 305 946 ISBN mit 435 986 besitzenden Sigelangaben (überwiegend Pub1 i kationen außerhal b des deutschen Sprachgebiets).

1.2.3 DATENBANK HEBIS-KAT

Zugang (über HZK): 1991 1992

- Liefernde Bi bl i otheken - Gel i eferte Titel karten Verarbeitet und erfaßt

Anzahl der Titel karten 10 945 14 526

Ausgeschi eden 1 495 3 419

Insgesamt sind in der Verbunddatenbank HEBIS-KAT an 1 ei h- verkehrsrel evanten, d. h. mit Bestand versehenen Datensätzen nachgewiesen

- begrenzte Werke - genutzte Titel sätze - dazu Bestand

- Periodika - genutzte Titel sätze 155 530 163 444 - dazu Bestand (Exemplarsätze) 364 942 385 351

1.2.4 LEIHVERKEHR

- Angeschlossene Bi bl iotheken 55 58 - Abgesandte Beste1 1 ungen aus der Region insgesamt 319928 315675

- Bestellungen an den HZK - insgesamt 144 020 134 828

- Aus der eigenen Region 47 089 davon aus Hessen 41 667 39 320 aus Rhei nl and-Pfal r 8 444 7 769

- Aus den anderen Regionen 89 956 83 737 - Internationaler Lei hverkehr 3 953 4 002

I m HZK p o s i t i v e r l e d i g t e Beste1 1 ungen - insgesamt 37 668=26% 33 583=25% - Aus der eigenen Region 20 069=40% 17 844=38%

davon aus Hessen 16 879 14 861 aus Rhein1 and-Pfal z 3 190 2 983

- Aus den anderen Regionen 16 660=17% 14 933=16% - I n t e r n a t i o n a l e r Le i hverkehr 939=24% 806=20%

1.3 VERBUNDZENTRALE HEBIS-KAT

1.3.1 Überbl i c k über den Kata l og i sierungsverbund HEBIS-KAT

Dem Ka ta l og i s i erungsverbund gehörten i m B e r i c h t s j a h r folgende 23 Bib l i o theken a l s a k t i v e D i rek t te i lnehmer i m D i a l ogverkehr an:

Darmstadt: - Hessische Landes- und Hochschulb ib l io thek F rank fu r t : - Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k

( m i t HZKjVerbundzentral e) - Medizinische Hauptbi b l i o thek - B i b l i o thek des J u r i s t i s c h e n Seminars - Senckenbergi sche B i b l i othek - Fachbereichsbi b l i o thek Chemie

Ful da: - Hessi sche Landesbi b l i o t h e k - Fachhochschul b i b l i o thek

Gießen: - U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k - Bereichsbi b l i o thek Philosophikum I 1 - Fachbereichsbi b l i o thek A n g l i s t i k - Fachbereichsbi b l i o thek Germanist ik - Fachbereichsbi b l i o thek Psychologie

Gießen- Friedberg: - Fachhochschul b i b l i o thek Kassel : - Gesamthochschul b i b l i o thek Mainz: - Univers i t ä t s b i b l i o thek

- FBB Rechts- U. Wirtschaftswissenschaften - FBB Angewandte Sprachwi ssenschaft

(Germersheim) - Stadtb i b l i o thek

Marburg: - U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k (e insch l . 5 T e i l - b i b l i otheken)

- B i b l i o t h e k des J.G. Herder I n s t i t u t s Wiesbaden: - Hessische Landesbib l io thek

- Hessische Landeszentrale f ü r po l i t i s c h e Bi ldung

Dazu kommt der Hessi sche Zent ra l k a t a l og , der d i e T i te lmel - dungen von wei teren 11 1 e i hverkehrsrelevanten B i b l io theken i n d i e Verbunddatenbank o n l i n e k o n v e r t i e r t .

D ie Verhandlungen m i t dem Land Thüringen über e ine Teilnahme am hessischen Verbund HEBIS-KAT wurden i m B e r i c h t s j a h r n i c h t we i te rge füh r t . Die Gründe h i e r f ü r 1 agen zunächst i n e i n e r geänderten Zielvorgabe durch das Land Thüringen, das i n e i n e r k l a r e n P r i o r i tätensetmung zunächst autarke l o k a l e Systeme i n s t a l l i eren wo1 1 t e .

Darüber hinaus führte eine bundesweite Strategie-Diskussion über die Weiterentwicklung EDV-gestützter Dienstleistungen durch die Integration von dezentralen und zentralen Systemen in eine Phase kritischer Standortbestimmung in allen regi onal en Verbundsystemen.

Es zeichnete sich ab, daß Drittmittel von Bundesseite nur noch dann erwartet werden können, wenn die Einzel- systeme auf der Basis herstellerübergreifender Standards funktional miteinander verbunden werden können.

Für den HEBIS-Verbund kam hinzu, daß das KGRZ Frankfurt a.M. als HEBIS-Rechenzentrum aufgrund geänderter Förderungsricht- 1 inien nicht mehr in die HBFG-Förderung des Bundes fäll t.

Im Ergebni s führten die geänderten Rahmenbedi ngungen für den HEBIS-Verbund zu der Erkenntnis, das jetzige Ver- fahren durch den Umsties auf ein neues Svstem, das den künftigen Anforderungen an ein regionales Verbundsystem entspricht, abzul Ösen. Die Diskussion über Vorgehenswei se, funktionell e Inhalte, technische Bedingungen, Hard- und Softwareentscheidungen und f i nanzi ell e Voraussetzungen nahm im Berichtsjahr in allen hessischen bibliothekarischen Verbundgremien einen breiten Raum ein. Unterstützend hierzu wurde vom Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst beim Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik an der Universität Frankfurt a.M. ein Gutachten in Auftrag gegeben, das insbesondere dv-technische Fragen und Kosten- aspekte untersuchen so1 1.

Die Entscheidung über das HEBIS-Nachfolgesystem soll im Früh- jahr nächsten Jahres fallen. Bis zum Zeitpunkt des Produk- tionsumstiegs, der für 1996 projektiert ist, werden speziell auf die HEBIS-Verbundzentrale /zusätzliche Aufgaben zukommen, die neben dem laufenden Routinebetrieb zu leisten sein werden. Dies gilt nicht zuletzt für eine aktuelle Dokumen- tation des derzeitigen Systems. Insgesamt kommt es darauf an, rechtzeitig ausreichende Personal kapazi tät und weitere Ressourcen für einen reibungslosen Übergang zu schaffen.

Es folgt ein. Überbl ick über die wichtigsten Punkte des lau- fenden Verfahrens im Berichtsjahr:

Die finanzielle Situation im Verbund ist nach wie vor an- gespannt. Daraus resultierten Probleme bei der technischen Ausstattung des Verbundes sowie beim Produktionsumfang des KGRZ Frankfurt a.M. Im On1 ine-Dialog gibt es nach wie vor Engpässe zu bestimmten Tageszeiten, die zu erhöhten Ant- wortzei ten führten. Für diejenigen Bi bl iotheken, die über WIN auf das KGRZ zugreifen, kommt erschwerend hinzu, daß die Anschlußkapazität beim KGRZ mit 9 608 bps offensichtlich stark unterdimensioniert ist. Hier muß dringend Abhilfe ge- schaffen werden.

Auf se i ten der Verbundbibliotheken wi rd zunehmend Wert darauf gelegt , m i t Standard-PC auf HEBIS zugrei fen zu können. Eine wicht ige Anpassung b e t r i f f t den erwei ter ten B ib l io theks- zeichensatz, der verarbe i te t werden muß. H ie r konnte durch Verträge m i t dem Verbund der Bibl iotheken der Obersten Bundesbehörden eine entsprechende Softwarelösung ohne Kosten- berechnung auf der Basis der sog. K i e l e r Beschlüsse besorgt und i n d i e HEBIS-Anwendung i n t e g r i e r t werden.

Die vom Nutzerrat beschlossene Einführung der Ze i t schr i f ten - d i r ek t ka ta l ogi s i erung durch d i e HEBIS-Verbundtei 1 nehmer wurde programmtechni sch und organisator isch soweit vorbere i te t , daß i m Januar 1993 m i t dem Echtbetr ieb begonnen werden kann. Ober1 egungen f ü r eine Di rek tkata log i sierung i n der ZDB wurden i n Abstimmung m i t den zuständigen Gremien b i s zum Umstieg auf e i n Ablösesystem f ü r HEBIS-KAT zurückgestel l t,

Die Einr ichtung der HEBIS-Fremddatei unter Einspei cherung von DB-Titel sätzen zu einem T e i l der Nachweise des hessi schen ISBN-Regi s ters konnte zu Beginn des Ber ichts jahres abgeschlossen und f ü r den Produktionsbetr ieb freigegeben werden. Die Nutzung der Fremddatei a l s zusätz l iches Recherche- instrument i m Lei hverkehr 1 i e f routinemäßig an. Der Einsatz a l s Datenpool f ü r d i e Retrokonversi on bestehender Ze t te l - kataloge konnte i m Ber ichts jahr e r s t punktuel l anlaufen, da bei den Verbundbi b l iotheken d i e personellen und organi sato- r ischen Voraussetzungen f ü r eine umfassende Retrokonversion noch n i c h t gegeben waren,

Die Produktion der Kataloqausqaben 1 i e f routinemäßig wei ter . Erstmal i g wurden Gesamtabzüge 1 okal e r Dateien auf Magnet- band i n MAB-Struktur g e l i e f e r t f ü r den Aufbau l oka le r OPAC. )

Die Kosten f ü r Katalogausgaben konnten durch eine Redu- zierung der Katal ogausgaben sowie durch umfangreiche Programmopt i m i erungen beim KGRZ n iedr ige r a l s ursprüng- 1 i c h erwartet gehalten werden.

Die Verbundkatal oge f ü r Monographien bzw. Ze i t sch r i f t en wurden wie bisher a l s Jahresausgabe i n M i k r o f i cheform produz ier t . Der HEBIS-VK/Monographi en verzeichnet auf 514 MF 467 038 T i tel-Haupteintragungen, der entsprechen- de Zei t s ch r i f t enka ta l og auf 177 MF 163 430 T i t e l -Haupt- eintragungen, jewei 1 s m i t Bestandsnachwei Sen aus dem Verbund.

Der Datentausch m i t ZDB und GKD konnte i m Ber ichts jahr i n v o l l em Umfang wieder aufgenommen werden, d. h. e i nschl i eß l i c h der Bestandsdatensätze.

Auch i m Ber ichts jahr wurden wieder zent ra le HEBIS-Schulunc~en für neue Teilnehmer sowie einführende Informationsveransta1- tungen durchgeführt.

Zum HEBIS-Handbuch wurden 3 Ergänzungs1 i eferungen heraus- gebracht, darunter eine umfangreiche Anleitung zur Aufnahme von Kongreßschri f ten.

Die Gremienarbei t und In format ionstä t igke i t auf regional e r und überregionaler Ebene nahm auch i m Ber i ch ts jah r wieder einen sehr b re i t en Raum ein. So erwiesen s i ch u.a. d i e j ä h r l i c h 2 - 3 mal stat t f indenden Anwendergruppen-Si tzungen a l s n i c h t ausreichend, so daß wei tere 7 Sitzungen f ü r Unter- Arbei tsgruppen abgehal ten werden mußten.

Hinzu kommt d i e M i t a r b e i t i n überregionalen Gremien wie der AG der Verbundsysteme, der Expertengruppe RAK, der MAB- Kommi s s i on und der AG der Datenbanktei 1 nehmer ZDB. Insgesamt b l e i b t fes tzuste l len, daß d i e Gremienarbei t zugenommen hat und i n der Tendenz wei ter anste ig t . M i t t l e r w e i l e g i b t es kaum noch Einzelmaßnahmen, d i e n i c h t i m Rahmen von Verbupd- 1 ösungen aufwendig koo rd i n i e r t werden müssen.

1.3.2 Zentra l redakt ion Monographien

Die Aufgaben der Zentra l redakt ion umfaßten hauptsächl i c h d i e Gebiete: Anwenderbetreuung

Datenbankaufbau und -pf lege Fehl erbereinigung, Systementwickl ung Informat i onsaustausch

In te ress ie r ten Fachbesuchern aus dem In- und Ausland wurde das System HEBIS i n der Stadt- und Un ive rs i tä tsb ib l i o thek F rank fu r t vorgeführt . Außerdem wurde es auch auf dem Bi b l io thekar tag 1992 p räsen t ie r t .

Für das HEBIS-KAT-Handbuch wurden d i e 6. Ergänzungsl ie ferung (Stand: Ju l i 92) und d i e 7. Ergänzungsl ie ferung (Stand: Nov. 92) erste1 1 t und ausgel i e f e r t .

Auf Grund der starken Zunahme be i den Anwenderanfragen , (43 %) und be i den zu bearbeitenden Fä l len der Off-1 ine-

und On1 ine-Dubletten1 i s t e n (31 % bzw. 27 %) müßte d i e Zentra l redakt ion dringend personel l ve rs tä rk t werden.

I

1.3.2.1 Anwenderbetreuung

Sehul ungen : Für T i t e l aufnehmer wurden 1 zwei wöchiger HEBIS-KAT-Grundkurs (20.01. - 31.01.1992) und 1 einwöchiger Aufbaukurs (06.04. - 10.04.92) durchgeführt. An der B i b l iotheksschule Frankfur t wurden 2 zweitägige Fo r t b i 1 dungskurse zu HEBIS-KAT abgehalten.

HEBIS-AG : 1992 fanden 2 Sitzungen der HEBIS-Anwender- gruppe s t a t t .

Anfragen/Änderungswünsche von Tei 1 nehmerbi b l i otheken : An d i e Zentra l redakt ion wurden 6015 s c h r i f t - l i c h e Anfragen ger i ch te t ; bei 25 % waren aufwendige Recherchen bzw. Umarbeitungen notwendig. Die Anzahl der Anfragen hat gegenüber 1991 um 43 % zugenommen,

Regel werksfragen/Verbundfestl egungen: Das HEBIS-KAT- Handbuch wurde ergänzt und aktual i s i e r t . Zu verschiedenen Themen und Prob1 emstel 1 un- gen, d i e s i ch i m HEBIS-Verbund ergeben hatten, fanden Arbei tsgruppen-Si tzungen s t a t t : - 4 Sitzungen der Kongreß-AG - 1 Sitzung der AG zu RAK-AV - 1 Sitzung der AG "Supplemente und Beilagen" - 1 Sitzung der AG "Ansprechpartner i n Zentra l -

b i b l iotheken"

1.3.2.2 Datenbankaufbau und -pf lege

1992 gab es zur Online-Erfassung 50 Dub le t ten l i s ten m i t durch- s c h n i t t l i c h 435 Fä l len pro L i s t e (insgesamt 21 769), was eine Zunahme von 27 % bedeutet. Bei der Bearbeitung g i b t es auf Grund. der gestiegenen Arbeitsbelastung der Zentra l - redakt i on Rückstände.

Anderungen/ Ergänzungen zu Tei 1 nehmersätzen wurden akt uel 1 bearbe i te t .

I m Zusammenhang m i t Projekten zur Retrokonversi on wurden d i e Aufnahmen von Gmelins Handbuch der anorganischen Chemie und Be i l s t e i ns Handbuch der organischen Chemie wegen i h r e r besonders kompl i z i e r ten Erscheinungsstrukturen unter M i t a r b e i t der Verbundzentrale i m Rahmen von zwei Werkverträgen über- p r ü f t und 2.7. neu i n der Datenbank er faßt .

1.3.2.3 Fehlerbereinigung, Systementwicklung

I m Ber i chtszei traum wurden verschiedene Fehl er/Probl eme beim Dialog bzw. bei der Erfassung f e s t g e s t e l l t und be- hoben. Außerdem wurden Systemanpassungen, d i e durch MAB- Anderungen bedingt waren, vorgenommen.

T i t e l da te i - Verbesserungen bei der Funktion TZ ,

- Erweiterung des Übersichtsbi ldes 400 bei TBILB f ü r den Bestandsnachweis von mehr a l s 15 LOK-Dateien

Lokal da te i - Änderung be i der Funktion LZ - f ü r e inzelne Tei 1 nehmerpi b l i otheken wurden maschi nel 1 e

Umsetzungen/Änderungen i n den LOK-Datei en durchgeführt - maschi n e l l e Umsetzungen verschiedener LOK-Dateien - f ü r d i e B ib l io thek der FHS Gießen-Friedberg wurde eine

neue LOK-Datei e inger i ch te t

1.3.2.4 Informationsaustausch

Auf Grund der Arbeit in der Zentralredaktion waren auch 1992 enge Kontakte zu den Datentauschpartnern GKD, ZDB und DB sowie zu den einzelnen regionalen Verbünden notwendig, Außerdem ist der hessi sche Verbund durch HZK/ Verbundzentrale vertreten in der AG Verbundsysteme, der MAB-Kommission und der Expertengruppe RAK.

1.3.3 Zentral redaktion Zeitschriften

A,uf Grund des Nutzerrat-Beschl usses vom 19.06.1991 zur "On1 ine-Zei tschriftenkatalogi sierung durch die Teilnehmer- bi bl iotheken in HEBIS-KAT" hat die ZR-Zei tschriften in der Woche vom 23. - 27. November 1992 die Sachbear- beiter von 10 Direkttei lnehmerbibl iotheken in Zeitschriften- On1 inekatal ogi sierung geschult. Da von den betreffenden Blibliotheken über diesen Personenkreis hinaus weiterer Schul ungsbedarf angemeldet wurde, i st für den Februar 1993 ein weiterer Schul ungstermi n gepl ant . Mlit dem ab Januar 1993 gültigen dezentralen Online- Katalogi sierungsverfahren wird die Zeitschri ften-Titel- erfassung nach 18 Jahren dem mit HEBIS-Produktionsbeginn 1986 blegonnenen Monographien-Ti tel aufnahmeverfahren angegl ichen.

Diie HESSZV-Teilnehmer (Direktteilnehmer) können dann mit Berechtigungsstufe 6 Titel neuaufnahmen mit bi s zu 3-mal iger Korrekturmöglichkeit erstellen.

Weitere Korrekturen, sowie Korrekturen an ZDB-Fremddaten, bleiben der ZR vorbehalten.

Dli e Vorbereitung der Schul ung war mit umfangrei chen Arbeiten zur Erste1 1 ung von Schulungs- und Unterrichtsmateri al ien verbunden. Zusätzl ich wurden all e existierenden Arbeits- anwei sungen und Einzel papiere zu speziell en Zeitschriften- Katalogisierungsproblemen auf den neuesten Stand gebracht und allen Schulungsteilnehmern in Form einer "Zeitschriften- $appeU al s Arbei tshi 1 fe zur Verfügung gestell t.

I eitere Schwerpunkte der ZR-Arbei t im Berichtsjahr waren: die Abarbei tung der Bestandskorrekturmeldungen von 105 Bi bl iotheken und bi bl iothekarischen Einrichtungen der Universität. Damit konnte die Zei tschriften-Bestands- verzeichnung für den genannten Bereich z.T. erstmal s seit Jahren wieder aktual isiert werden.

die Bestandserfassung der Zeitschriften des Gmel in- Instituts, . die Erfassung umfangreicher Neu- und Korrekturmeldungen der Bi bl i otheken des Deutschen Wetterdienstes und der Römisch-Germanischen Kommission.

die Sonderaktion "Aufarbeitung der Rückstände von Zei tschri ftenabschl üssen der Stadt- und Universitäts- bi bl iothek" .

STATISTIK:

1. Neume1 dungen, Anzahl der eingegangenen T i te lmel dungen der Bib l iotheken:

LHB Darms t a d t

1992 i nsqesamt

285 12 284

LB Fulda 2 722 ,

UB Gießen

GHB Kassel

UB Mainz

UB Marburg

Herder- I n s t . Marburg

LB Wiesbaden

StUB Frankfur t

SenckB Fran k f u r t

StB Mainz

2. Rückmeldungen an d i e Bib l iotheken:

LHB Darmstadt 289

LB Fulda 2

UB Gießen 265

GHB Kassel 627

UB Mainz 2 17

UB Marburg 643

Herder- I n s t . Marburg 114

LB W i es baden 178

StUB Frankfur t 508 26 971

SenckB Frankfur t

StB Mainz

1.3.4 FREMDDATENÜBERNAHME, DATENTAUSCH

Die Ei nspei cherung der verschiedenen Fremddatenl i eferun- gen in HEBIS-KAT, die Ausgabe von Datensätzen aus HEBIS zur Lieferung an die verschiedenen Tauschpartner sowie die damit in der Verbundzentrale verbundenen Arbeiten im Berichtszeitraum werden in den nachfolgenden Kapiteln im einzelnen beschrieben.

Insgesamt muß leider auch für 1992 wieder auf den Mißstand der fehlenden Dokumentation der Arbeitsunterlagen zu diesem Komplex bzw. auf die aufgrund der personellen Engpässe in der Verbundzentral e fehl ende Arbeits kapazi tät zur Er- stell ung bzw. Aktual isierung dieser Material ien hingewie- sen werden. Dies betrifft die Dokumentation des HEBIS- Internformats auf dem aktuellen und für die hessische HEBIS-Version gültigen Stand, die Dokumentation der MAB- Eingabe-Schni ttstelle für Daten der Deutschen Bi bl iothek (Einspeicherungen in die normale Produktionsti teldatei sowie die Fremddatei Titel, aber auch der SUD-Daten) sowie die Dokumentation des Dublettenchecks bei sämt- lichen MAB-Einspeicherungen in HEBIS in einer aktuellen, auch für Ni cht-Programmierer verständl ichen Form ein- schl ießl ich der Beschreibung der Ab1 äufe im Pusammen- hang mit dem Überschreiben bzw. Tei 1 ergänzen von Daten- sätzen.

1.3.4.1 Übernahme von Daten nach HEBIS-KAT

a) ZDBIGKD-Ei nspei cherunq

Die Einspeicherung von Titel- und Körperschaftslieferun- gen aus dem DBI ver1 i ef 1992 rout i nemäßig . Die Neuauf- nahmen und Korrekturen aus ZDB/GKD wurden monatl ich eingestell t.

Im Herbst mußten aufgrund von MAB-Änderungen einige kleinere Umstellungen an den Einspeicherungsprogrammen vorbereitet und durch das KGRZ vorgenommen werden.

Statistik zur Eins~eicherunq von DBI-Lieferunaen in 1992

Körperschaften (aus der GKD) - insgesamt gelieferte Sätze: 66 274 - verarbeitete Sätze: 56 436

- davon überschriebene Sätze: 22 373 - abgewiesene Sätze: 9 838 - GKDN ergänzt: 230

Titel (aus der ZDB) - insgesamt gelieferte Sätze: 146 247 - verarbeitete Sätze: 89 679

- davon überschriebene Sätze: 45 204 - nicht übernommene Sätze: 56 568

- davon Schriftenreihen 14 704

Beim Nachvollziehen der monatlich im DBI anfallenden und in Hessen manuell durchzuführenden Um1 enkungen und Löschungen von Titel- und Körperschaftssätzen gibt es keine Rückstände mehr.

Anzahl der 1992 bearbeiteten Fäll e: Um1 en kungen Löschungen

Körperschaften 299 22 Titel 1902 2

Die monatlich entstehenden Listen der abgewiesenen Körperschaftskorrekturen konnten aufgrund personell er Engpässe nicht regelmäßig bearbeitet werden, so daß sich die Rückstände eher vergrößert haben.

b) Eins~eicherunqen der Deutschen National bi bl ioqra~hie

Nachdem die Verbundzentral e die an die geänderten DB-MAB-Lieferungen angepaßte Eingabeschni ttstel le für Daten der Deutschen National bi bl iographie über- prüft hatte, konnte ab Anfang März 1993 mit der Einspeicherung der Daten1 ieferungen zum Bi bl iographie- jahrgang 1992 begonnen werden. Im Beri chtszei traum wurden dann - wie bisher - die begrenzten Werke und die Schriftenrei hen aus den Bibl iographierei hen A,B, C, H, M, N regelmäßig eingespeichert. Im Zusammen- hang mit der Einspeicherung in die Produktionsdatei wurden dabei zum einen 40 Dubletten1 i sten mit ins- gesamt 12 392 Fäll en (durchschni ttl ich 309 Fäll e pro Liste) vom KGRZ ausgedruckt und in der Verbund- zentrale bearbeitet. Das ist gegenüber 1991 eine Zu- nahme von 31 %. Außerdem wurden der Verbundzentrale bei jedem Ei nspei cherungsvorgang die Satznummern der Körperschaftssätze angel i stet, die bei der Ein- speicherung von OB-Lieferungen in der HEBIS-KOE maschinell angelegt wurden, ohne daß eine von der Deutschen Bi bl i othek gel i eferte GKDN zur Verfügung stand. Für den Berichtszeitraum ist hierbei von 40 Listen mit jeweilq zwischen 10 und 30 Fällen aus- zugehen, bei welchen manuell die GKDN ergänzt oder die Datenbank durch Umarbeitung bzw. Löschung vorhandener Datensätze zu bereinigen war.

Statistik zur Eins~eicherunq von Daten der Deutschen National bi bl ioqra~hie in 1992

- verarbeitete Sätze: 140 027 davon überschriebene Sätze: 16 278

- abgewiesene Sätze: 5 830

Ab dem Bibliographie-Jahrgang91993 (e rs te MAB-Lieferung kommt be re i t s M i t t e Dezember des Vorjahres) ändert s i ch i n DB-MAB nur d i e Zuordnung der Sachgruppen bei 2 Systemstellen. Die Umsetzung der 2 Notationen der b i sherigen Systematik i n d i e neu gü l t i gen Sach- gruppen konnte das Rechenzentrum i n den i n HEBIS-KAT eingespeicherten Titelaufnahmen r e c h t z e i t i g umsetzen, so daß es keinen Verzug be i der Einspeicherung gab.

Für 1993 hat der Nutzerrat i m übrigen auch d i e Ein- speicherung der Daten aus der neuen B ib l iograph iere ihe G (Germanica) beschlossen, wenn dazu keine aufwendigen Programmanpassungen vorgenommen werden müssen, Ent- sprechende Vorgaben ha t diet Verbundzentrale Ende 1992 dem KGRZ Frankfur t zur Prüfung übergeben.

C) Eins~eicherunsen i n d i e Fremddatei (ISBN-Pro.iekt1

Die Einspeicherung der ersten T i te lda ten der Deutschen B i b l io thek (Rückmeldungen zu den m i t 3- beginnenden ISBN des ISBN-Registers) war i m Januar 1992 abgeschlossen. Ab 24.02.1992 wurde d i e Fremddatei f ü r a l l e Anwender zur Recherche freigegeben. I m März des Ber ich ts jahres wurde i n e ine r zweiten Akt ion folgendes maschi nel 1 durchgeführt:

- Abgleich a l l e r ISBN des ISBN-Registers m i t den i n T i t e l aufnahmen der Fremd- bzw. normal en T i t e l - da te i enthaltenen ISBN, wobei ggf. be i den T i t e l - Sätzen d i e Bestandsnachwei se (=Sigel ) aus dem ISBN-Regi Ster übernommen wurden.

- Markierung a l l e r ISBN des ISBN-Registers, zu welchen es i n der Fremd- oder i n der normalen T i t e l d a t e i einen T i t e l sa tz g i b t .

- Selekt ion a l l e r ISBN des ISBN-Registers, d i e d iese Markierung noch n i c h t haben und m i t 92- (= i n t e r - nat iona l e Ver1 eger) begi nnen, zur Meldung an d i e Deutsche B i b l io thek.

Die aufgrund d ieser 2. Maßnahme von der Deutschen B i b l i othek zurückgel i efe r ten 461 T i t e l aufnahmen wur- den i m Juni des Ber ichts jahres i n d i e HEBIS-Fremd- da te i e ingesp ie l t und d i e zugehörigen ISBN i m ISBN-Regi Ster mark ier t . Am 08.07.1992 konnte dann d i e Fremddatei auch zur Nutzung (Kopieren der Daten i n d i e normale T i t e l - da te i ) freigegeben werden. Die Programmtei 1 e und Anwendungsregel n, d i e d i e Fremddatei bmw. d i e ange- s i ge l t en T i te lda ten bet re f fen, wurden i n der 6. Erg.-Lfg. zum HEBIS-Handbuch (Stand: 01.07.1992) dokumentiert und an d i e Anwender verschickt . I m Ju l i 1992 fand e i n Pro- grammlauf s t a t t , bei dem d i e von der DB i n verschie- denen Fä l len f ä l schl i c h zu e ine r ISBN dub le t t gel i e - f e r t en T i t e l sätze (Fehl e r t r a t nur be i Echtdaten,

n i c h t b e i de r überprü f ten Testmenge auf ) i n 8 272 von 11 122 F ä l l e n maschinel l au f 1 E i n t r a g p r o ISBN redluzi e r t wurden, D ie Löschung der mark ie r ten ISBN des ISBN-Registers wurde dagegen e r s t zum Ende des Ber i ch ts jah res i m Dezember durchgeführ t . Danach ver- b l e i b e n noch 305 946 ISBN im ISBN-Register.

I n ,der Fremddatei der Produkt ionsdate i waren im Januar 1993 (6 Monate nach Freigabe de r Kop ier funk t ion) noch folgende Sätze eingetragen:

insgesamt 224 709 T i t e l s ä t z e

1.3.4.2 Datena:usgabe aus HEBIS-KAT

s e i t Anfang des Jahres f u n k t i o n i e r t de r Datentausch auch i n Richtung Ber l i n wieder re ibungs los i n monatl ichem Turnus. Insgesamt wurden 4 977 T i t e l neuaufnahmen und 5 426 Körperschaftsneuaufnahmen an das DBI g e l i e f e r t .

Für den Bereich der Lokaldaten gab es j e e ine Supple- ment-Lieferung i m J u l i und Dezember d. J. Die Anzahl der ge l i e f e r t e n Bestandsdatensätze be t rug 142 492.

b) b f e r u n q e n an den DBI-VK

D i e , im September 1991 aus HEBIS-KAT s e l e k t i e r t e n Monographi enaufnahmen de r 1 e i hverkehrsre l evanten B i b.1 io theken s i n d i n den DBI-VK eingespeicher t worden. Dabpi e n t h ä l t d i e i m A p r i l 1992 erschienene MF-Ausgabe insgesamt 394 171 Titelaufnahmen und 629 520 Bestands- nachweise aus Hessen. D ie B ib l io theken, zu welchen es mehr a l s 5 000 Nachweise im Verbundkatalog g i b t , e r h l e l t en d i e M i k r o f i che-Ausgabe zum Vorzugspreis von DM 1 180,-- ( s t a t t 1 500,--) p ro Exemplar.

C) W A u s q a b e f ü r l o k a l e Svsteme

I m e r i ch tsze i t raum h a t das KGRZ F r a n k f u r t den P r e i s f ü r den Datenabzug fes tge leg t . Pro T i telaufnahme m i t zu- gehe' r igen Lokaldaten i s t dabei von Ca. 0,25 DM auszu- geh I n.

i e Kostenpauschale des HMWK n i c h t um zusä tz l i che e l f ü r MAB-Ausgaben erhöht wurde, konnte i m Ber ich ts -

e ine MAB-Ausgabe nur durch Verz ich t au f e ine ä h n l i c h ngre iche Katalogausgabe oder durch Übernahme de r tehenden Kosten durch den j e w e i l i g e n B e s t e l l e r u z i e r t werden. Auf d iese Weise e r h i e l t e n d i e

Gesamthochschul bi bl iothek Kassel (Verzicht auf eine AK-MF-Gesamtausgabe) und die UB Mai nz (Übernahme der Kosten) jeweils einen Gesamtabzug der Titel- und Bestandsdaten ihres Bi bl iothekssystems. In beiden Fällen so1 1 die MAB-Lieferung zum Aufbau eines lokalen OPAC genutzt werden.

d) Sonstiqe

Im Berichtsjahr wurde die MAB-Ausgabeschnittste13e für lokale Systeme ergänzt um die Selektionsmöglich- keit: Produktionsform f m LOK-Satz (HEBIS-Internfelder PF bzw. Y2). Ober diese angepaßte Schnittstelle wurde eine weitere Testausgabe (sämtliche in HEBIS in der StUB-LOK eingespeicherte Mastermi kroformen) vom Rechenzentrum produziert und mit entsprechenden Begleitmaterialien an das EROMM-Projekt nach Göttingen geschickt.

1.3.5 KATALOGAUSGABEN

Die Produktion der Kataloge sowie die viertel jährl ichen Läufe für das Ersatzzettel programm 1 iefen weitgehend routinemäßig . Verschiedene Einzel fehl er bei der Katalogausgabe konnten bereinigt werden. In die Mi krof iche-Katal oge wurde eine Kennzeichnung der 1 ei hverkehrsrel evanten Bi bl iotheken aufgenommen. Außerdem konnte die Zei chendarstel 1 ung verbessert werden. Die Gesamtausgabe des Verbundkataloges Monographien mit Stand 13.09.1992 umfaßte 514 Mikrofiches mit 467 038 HaupteintragungenITi tel , der Verbundkatal og Zeitschriften 177 Mikrofiches mit 163 430 Hauptein- tragungen/Ti tel .

1.3.6 VERBUNDSTATISTIK HEBIS-KAT

1. Genutzte Titel sätze 199 1 1992

Gesamtzahl 615 529 804 986 davon: zss.artige Reihen 17 450 21 890

Zeitschriften 135 375 138 676 Zei t ungen 2 705 2 878 begrenzte Werke 459 999 641 542

2. Genutzte Titelsätze nach Produzenten

Verbund BB 280 654 412 972 HZK/VZ 112 024 115 958 DB 178 856 227 781 ZDB 43 995 48 275

3. T i t e l sätze insaesamt nach Satzar ten

Gesamtzahl davon: h-Sätze

davon: HE (davon SR) VW

y-Sätze U-Sätze n-Sätze

4. T i t e l s ä t z e insaesamt nach Produzenten

Verbund BB HZK/VZ DB ZDB

5. j ( ö r~e rscha f t ssä tze insqesamt

Gesamtzahl davon: HE

VW

6. K ö r ~ e r s c h a f t s s ä t z e insqesamt nach Produzenten

Verbund BB HZK/VZ GKD D B

7. Lokaldatensätze insqesamt

Gesamtzahl davon :

Werksätze Exempl arsätze insgesamt davon :

zu Per iod ika zu begrenzten Werken

Verweisungen

8. Kata l o q ~ r o d u k t i on i nsqesamt

M i k r o f iche-Katal oge (Einzel -F i ches) L i sten-Katal oge (Sei ten) Z e t t e l -Katal oge ( Z e t t e l )

9. Fremddatei

Enthä l t z . Z t . ausschl i e ß l i c h DB-Aufnahmen zu ISBN aus dem hessischen ISBN-Regi s t e r m i t zusätz l ichen Bestandsnachwei sen/Sigeln der besitzenden Bi b l iotheken i n der hessi schen Lei hverkehrsregion,

T i t e l sätze insgesamt davon : h-Sätze

n-Sätze y-Sätze U-Sätze

1.4 ZENTRALREDAKTION HESSISCHE BIBLIOGRAPH1 E

Die Arbei ten an Band 14 (1990) wurden seitens der Zentral - redakt i on M i t t e November 1992 abgeschlossen, d i e Aus1 i eferung des Bandes w i rd i m Januar 1993 erfolgen. Der Band en thä l t 5.774 T i t e l unter 9.314 Einträgen (Band 13/1989:5.773/9.094).

I m FIZ Kar1 sruhe wurden d i e Implement i erungsarbei ten zur Datenbankversion "Hessendata" der Hessischen Bib l iographie i m Laufe des Jahres 1992 wei te rver fo lg t . Ab M i t t e August 1992 stand eine Testversion zur Verfügung. Die Freigabe der Daten- bank w i rd i m Januar 1993 erfolgen. Sie e n t h i e l t Ende 1992 Ca. 73,000 Dokumente (Ende 1991 : Ca. 67.500) .

1.4.2 ThTIGKEIT DER ARBEITSGEMEINSCHAFT HESSISCHE BIBLIOGRAPHIE

Laut Me ldes ta t i s t i k f ü r Band 15 (1991) wurde d i e folgende Anzahl an T i telmeldungen an d i e Zentral redakt ion gel i e f e r t :

Bi b l io thek 1992 1991(lt. Melde- D i f fe renz s t a t i s t i k für 14 (1990))

LHB Darmstadt 457 64 1 - 184

StUB Frankfur t 1.045 1.392 -

SeB Fran k f u r t 37 102 - 65

LB Fulda 182 172 t 10

UB Gießen 136 315 - 179

GHB Kassel 847 533 t 314

UB Marburg 129 201 - 72

LB Wiesbaden 1.279 1.055 t 224

Gesamt 4.112 4.411 - 299 .............................................................

Die T i t e le r fassung von StUB und SeB F r a n k f u r t f ü r Band 15 (1991) durch d i e Zen t ra l redak t i on war Ende 1992 noch n i c h t abgeschlossen. B i s Jahresende waren 2.500 T i t e l von Band 15 (1991) f ü r d i e Erfassung auf Magnetband außer Haus gegeben worden (1991 f ü r Bd. 14 (1990) : 2.500). D ie Gesamtverzugszei t zu f rüheren Bänden konnte n i c h t gemindert werden. Für Band 16 (1992) wurden b i s h e r 755 T i t e l gemeldet. D i e S i tzung der Arbeitsgemeinschaft Hessi sche B i b l i og raph ie fand am 02.04.1992 i n der StUB F rank fu r t s t a t t . V e r t r e t e r der Arbeitsgemeinschaft Hessi sche B i b l i og raph ie nahmen an e i n e r Si tzung de r Arbeitsgemeinschaft Regional- b i b l i ographi e t e i 1 .

1.4.3 TATIGKEIT DER ZENTRALREDAKTION

Ab M i t t e August 1992 b i s zum Jahresende wurde d i e Tes tvers ion der Datenbank "Hessendata" i n t e n s i v ge tes te t . D ie Planungen f ü r den Einsatz des Programmpakets PIKADO i n de r Zen t ra l redak t i on Hessi sche B i b l iograph ie wurden wei t e r v e r - f o l g t . Von Anfang August b i s M i t t e Dezember 1992 e r a r b e i t e t e d i e Zen t ra l redak t i on i n Abständen über einen Zeitraum von insgesamt mehreren Wochen Vorgaben f ü r den Programmierer. Ab Ende November 1992 stand der Zen t ra l redak t i on d i e f ü r d i e Erfassung der B i b l iograph ie L i n g u i s t i s c h e r L i t e r a t u r ver- wendete PIKADO-Version ( m i t e in igen Abweichungen) zu Test- zwecken zu r Verfügung. Das Updating der Schlagwort-Register der Hessischen B i b l i o - g raph ie war Anfang September 1992 beendet. Ab diesem Ze i tpunk t b i s zum Jahresende fand d i e Endredaktion der Reg is te r s t a t t , d i e im Januar 1993 abgeschlossen se in w i rd . D ie M i t a r b e i t e r der Zen t ra l redak t i on Hessische B i b l i o g r a p h i e nahmen i m Laufe des Jahres 1992 an mehreren For tb i ldungsver - ans ta l tungen t e i 1 (MD-DOS, NORD, R e t r i eval sprache MESSENGER) . Neben laufenden Redakt ionsarbeiten f ü r d i e Bände 14 (1990) und 15 (1991) wurden folgende T ä t i g k e i t e n ausgeübt:

- Laufende Erfassung von F r a n k f u r t e r T i t e l n (Monographien und Zei t s c h r i f t e n a u f s ä t z e ) f ü r Band 16 (1992).

- Überprüfen der Reihen A, B, C und H der Deutschen Nat iona l - b i b l i o g r a p h i e au f T i t e l m i t Hessenbezug, d i e i n d i e Zustänig- k e i t der StUB F rank fu r t f a l l e n und a l s Desiderat gesammelt und m i t eingehenden Titelmeldungen abgegl ichen werden.

- Beste1 1 en, Aus1 e i hen, Erfassen und K l a s s i f i z i e r e n von Desiderata f ü r Band 14 (1990).

- Ständige Auswertung e i n e r Wochen- und zweier Tageszeitungen.

BIBLIOTHEKSSCHULEIFACHHOCHSCHULE FÜR BIBLIOTHEKSWESEN

1. ALLGEMEINE ENTWICKLUNG

Die Ausbildung der Anwärterlinnen für drei unterschiedl iche Laufbahnen erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und das Eingehen auf sehr unterschiedl iche Anforderungen. Die Bi bl iotheksschule/Fachhochschule für Bibl iothekswesen muß sich in diesem Zusammenhang mit dem Problem auseinandersetzen, daß die Ausbi 1 dung der bi bl iothekari schen Berufe in der Bundes- republ i k sich zum Teil in einem erheb1 ichem Umbruch befindet und gerade die Fragen einer verwaltungsexternen versus ver- wal tungsinterne Ausbildung zur Zeit sehr kontrovers diskutiert werden. Hinzukommt, da8 auch die Ausbildungsinhal te gerade bei der Ausbildung des gehobenen Dienstes "in Bewegung geraten" sind, und hier der Wunsch nach möglichst hohem Praxisbezug den Vorstell ungen hin zu einer stärkeren Verwi ssenschaftl ichung der Ausbildung entgegensteht. Die Anpassung des Fachhochschulstudiums an neue Entwicklungen, die in wesentlichen Teilen auch im Rahmen eines verwaltungs- internen Studiums möglich sind, gestaltet sich in der Praxis schwierig und langwierig und ist durch den starken Einfluß externer Gremien immer wieder von Rückschl ägen begl ei tet , Diesbezügliche Erfahrungen mußten im Berichtsjahr mit den erarbeiteten Studienreformmodell des Fachhochschul studiengangs gemacht werden, welches von den betroffenen Bi bl i otheken - diese entsenden letztlich die Anwärter/-innen - bisher nicht akzeptiert wurde. Grundsätzliche Fragen der Weiterentwicklung sind nach der Satzung der Bi bl iotheksschul e/Fachhochschul e für Bi bl i otheks- Wesen im Beirat zu behandeln. Dieser Beirat, in dem die Unterhal tsträger der entsendenden Bi bl iotheken vertreten sind, konnte im Berichtsjahr aus nicht von der Schule zu ver- tretenden Gründen erneut nicht zusammentreten, obwohl die Satzung eine jährl iche Sitzung vorschreibt. Die Sondersituation der Schule läßt sich an Beispielen deutlich machen. Sie nimmt für die Ausbildung des gehobenen Dienstes die Aufgaben einer Fachhochschule wahr, wird aber immer wieder nicht als solche angesehen bzw. zurückgesetzt. Feststellbar ist dies immer dann, wenn das Land Hessen für die Verwaltungsfachhochschulen in Wiesbaden und Rotenburg neue Bestimmungen erläßt, die dann nur unter erheblichen Schwierigkeiten mit großer zei tl icher Verzögerung oder auch gar nicht auf die Bibliotheksschule übertragen werden.

Im Berichtsjahr wurde von einer Abgeordnetengruppe der CDU-Frakt i on im Hessi schen Landtag ein ausführ1 icher Berichts - antrag zur Situation der Bi bl iotheksschule/Fachhochschule für Bi bl i othekswesen gestell t . In der an das HMWK gesandten Stellungnahme wurden unter Her- anziehung von umfangreichen Vergleichsdaten die Besonderheiten dieser Ausbildungsstätte dargelegt. Es bleibt zu hoffen, daß dies ein An1 aß ist, für die Schule strukturelle Verbesserungen einzuleiten, die es er1 auben, das Lehrangebot qua1 i tativ und quantitativ auszudehnen und insbesondere die Gewinnung haupt- amtl icher Dozenten/-i nnen zu er1 eichtern.

AUSBILDUNG UND FORTBILDUNG

Im Berichtsjahr standen Innovationen bei der Ausbi 1 dung der Anwärter des gehobenen Dienstes und des höheren Dienstes im Vordergrund. Für den Fachhochschul studi engang der Anwärter des gehobenen Dienstes wurde eine Kursteilungskonzeption beraten, die den negativen Einflüssen teilnehmerstarker Lehr- gänge entgegenwirken so1 len. Die hierbei getroffenen Fest- legungen haben gezeigt, daß der damit einhergehende Ver- waltungsaufwand sich verdoppeln wird; ein personelles Auffangpotential steht jedoch hier nicht zur Verfügung. Die Lehrgangsteil ung so1 1 mit Beginn des Fachstudienabschni tts I1 real 9 si ert werden.

Neben den organisatorischen Vorbereitungen für dieses Vorhaben wurde mit Blick auf ejne mittel- bzw. langfristige Realisierung ein Studienreformmodel1 für den Fachhochschulstudiengang er- arbeitet und in seinen wesentlichen Teilen auch schon vom Fachhochschulrat beraten und zustimmend verabschiedet. Dieses Model 1 sieht eine ganz weitgehende Abkehr vom gegenwärtigen curricularen Konzept vor und läßt der Wahl von Lehrveran- stal tungen durch die Studierenden ganz neue Mögl ichkei ten. Dieses Wahl prinzip ist bis zur Laufbahnprüfung durchgezogen und mündet in ein modulartiges System von Leistungsnachweisen. Angesichts einer im Vergleich zu den Studiengängen in anderen Bundesländern sehr langen fachpraktischen Studienzeit ist hier eine Verkürzung vorgesehen, die von den Gremien der abordnenden Bi bl iotheken bereits scharf zurückgewiesen worden ist . Die Bibliotheksschule erhofft sich dennoch, nach entsprechendem Einsatz einen Auffassungswandel herbei führen zu können. Eine Real i si erung ist ohne Änderung der Ausbildungs- und Prüfungs- ordnung und der Studienordnung mit ihren Rahmenpl änen nicht mögl ich.

Beim Lehrgang des höheren Dienstes ab Oktober des Berichts- jahres wurde das Kurskonzept auf ein B1 ockmodell umgestel 1 t, d.h. Lehrveranstaltungen mit ineinandergreifenden Inhalten werden zei tl ich zusammengezogen und in B1 öcken abgewi ckel t . Dies reduziert die augenbl ickl iche Themenviel fal t und ver- meidet die Nachteile einer stofflichen Diffusion. Das Konzept hat aber zur Folge, daß die Spiel räume für Unterrichtsver- schiebungen infolge von Krankheiten, dienstlich bedingten Abwesenheiten u.a. bei den Dozenten wesentlich geringer werden. Wie bereits angedeutet, bereitet das stark rück1 äufige Bewerberaufkommen beim gehobenen, insbesondere aber beim mittleren Dienst zunehmend Sorge. Entsprechenden Werbemaß- nahmen waren nur bescheidene Erfolge beschieden.

Im Gegensatz zum gehobenen Dienst können die Ausbildungs- plätze des mittleren Dienstes nicht mehr alle besetzt werden; die Kursgröße wird sich zwangsläufig an der unteren Renta- bilitätsgrenze bewegen. Ein Ausweg könnte ein weiterer Zuzug von Anwärtern anderer Dienstherren sein. Entsprechende Angebote wurden an das Saarland, Baden-Württemberg und die Stiftung Preußischer Kulturbesitz in Berl in gerichtet. Im Falle eines Übereinkommens würde dies zugleich zu einer Verbesserung der Einnahmesi tuation führen.

PERSONAL

Ei

Ab Haushaltsjahr 1992 stehen der Bi bl iotheksschule zwei zusätzliche hauptamtliche Dozentenstellen (A 14 BBO) zur Verfügung, die den Mehrbedarf an Lehrkapazi tät in Verbindung m~i t der Lehrgangstei 1 ung im Fachhochschul studiengang weit- gehend kompensieren so1 1 en. Schwerpunkte bei der Lehre sind I m einen Fa1 1 Dokumentation, im anderen Fa1 1 Bi bl iotheksbe- t riebsl ehre. Das Auswahl verfahren, das der Fachhochschul rat der Bibliotheksschule durch seine Voten weitgehend ausge- stal tet hat, konnte im Berichtsjahr abgeschlossen werden, das Einstell ungsverfahren jedoch nicht. In diesem Zusammenhang darf die Feststellung er1 aubt sein, daß vom Zeitpunkt der Stellenfreigabe bis zur Besetzung ein volles Jahr vergehen wird, dem noch eine angemessene Ei narbei tungszei t hi nzuzu- rechnen ist, da beide neue Dozenten nicht aus einem anderen bi bl iothekarischen Lehrinstitut an die Bi bl iotheksschule übergewechselt sind.

Im Fortbildungsbereich konnte rein zahlenmäßig das hohe Niveau des vergangenen Berichtsjahres nicht gehalten werden. Dies hat seine Gründe in der eingeschränkten Planungs- und Lehrkagazität an der Schule (Unterrichtsüberl ast beim Fortbildungsreferenten, eine Stell enneubesetzung im hauptamtl i chen Dozententeam mit

narbei tungsphase, eine Tei 1 zei tkraft im hauptamtl i chen Dozententeam) , vor al lern aber in der immer prob1 emati scher werdenden Suche nach geeigneten Räumen. Hier hat sich wieder einmal die Hausverwal tung der Frankfurter Universität über- aus kooperativ gezeigt, trotzdem war für bestimmte Zeiten kein Raum verfügbar. Für FortbildungsveranstaI tungen, die an eine

Der Zuwachs im Bereich der hauptamtlichen Dozenten hat zwangsläufig Folgerungen für die Belastung des Personals der Verwaltung. Die primäre Auffangfunktion wird hier ganz ausschl ießl ich von zwei Mi tarbei terinnen wahrgenommen, die an direkten Leistungen für die Dozenten u.a. Materialbe- schaffung, Dienstreiseabrechnungen, Datenbankabrechnungen, Gerätebetreuung, Schreibarbeiten, Kopieraufträge, Postver- t ei 1 ung, Einlegen von Losebl attsamml ungen übernehmen. Ähnl ich u~~mfangreich sind ihre Aufgaben als An1 aufstell e für Anwärter zw. Studierende, für die Rei sekostenabrechnungen, Material- usgaben, Bescheinigungen, Postverteilung u.a. erfolgen muß. eitere Aufgabenfelder 1 iegen auf den Gebieten Prüfungen, onorarabrechnungen für Lehrbeauftragte, Rechnungsführung nd Haushal tsüberwachung, Auskunftserteil ung schriftl ich und ündl i ch , Si tzungsvorberei tung , Pub1 i kat i onen der Bi bl i otheks- chule usw. Der personalle Zuwachs und die anstehende Kurs- eilung führt aber auch bei der Bibliothekarin und Verwaltungs- eiterin der Schule, die vor allem für Stundenpl anerstellung, i teraturbeschaffung, Statistik, Dokumentation und Koordination uständig ist, zu einer nicht mehr kompensierbaren Belastung. ie räum1 iche Aus1 agerung bestimmter Funktionen der Bi bl iotheks- chul e wird die personell en Engpässe weiter vergrößern.

EDV-Ausstattung gebunden sind, ergab sich ein zusätzlicher Engpass durch die hohe Auslastung der schuleigenen Ausstattung im Rahmen der Ausbildung. Da die Ausbildungszeit an den G~eräten ständig erweitert wurde, werden die Spielräume im Fortbi ldungsbereich entsprechend enger.

RAUME UND TECHNIK

Zur Behebung i h r e r räuml ichen Probleme hat d i e Stadt Frankfur t der Bibl iotheksschule Büroräume i n der Größe von Ca. 580 qm zur Nutzung überlassen. Sie befinden s ich i n einem anderen Gebäude, das Ca. 800 m vom Standort der Bibl iotheksschule en t f e rn t i s t . I m Ber ichtszei traum wurde eine Funktionsauf- t e i 1 ung vorgenommen und der Umfang der e r f o rde r l ichen Innen- e inr ichtung d e f i n i e r t . Vorgesehen s ind i n der Dependance d i e permanente Unterbringung der Lehrgänge des höheren Dienstes und des m i t t l e r e n Dienstes und d i e gesamte Fortbi ldung. A l len Be te i l i g t en i s t bewußt, daß diese räuml iche Lösung nur e ine sektorale Entlastung b r ing t , f ü r d i e e i n Mehr an zusätz l icher Bel astung (Wegezei ten f ü r Kurse und Dozenten, Verwaltungs- präsenz, Sicherhei t s a u f l agen des Vermieters, b e f r i s t e t e Nutzungsdauer etc.) i n Kauf genommen werden muß.

I m Bereich der technischen Ressourcen wurde das Novell-Netz m i t 15 Arbei tsstat ionen (10 f ü r Unter r ich t , 5 f ü r Dozenten) aufgebaut und d i e entsprechende Software e ingesp ie l t . Darüber hinaus stehen f ün f wei tere PCYs f ü r Un te r r i ch t und eigene Arbeiten der Studierenden und Anwärter zur Verfügung. Diese Geräte s ind m i t CD-ROM-Laufwerken ausgerüstet. Daneben wurde d i e Software-Ausstattung wei ter ve rvo l l s tändigt , wobei es aber noch Engpässe bei den Mehrfachlizenzen g i b t . Welche Bedeutung d i e EDV-Ausstattung m i ttl erwei 1 e angenommen hat, i s t unter anderem daran zu sehen, daß i m Ber ichts jahr f a s t 43% der laufenden Haushaltsmittel f ü r d i e EDV-Ausstattung - Hardware und Software - ausgegeben wurden.

STATISTISCHE ANGABEN

Haushal tsmi t t e l :

Sachetat :

Personal :

Nach Haushaltsplan:

6 A 14 (davon 2 neu)

1 BAT VIb

1 BAT V111

Davon waren im Berichtszeitraum unbesetzt:

1 A 14 1 Monat

2 A 14 (neu)

Lehrbeauftragte: 28

Erweiterunq des Buchbestandes der Schule

Neu: 73Titel ausgeschieden: 49 Titel

292 Bände 1000 Bände

Herstelluna von Kooien zu Unterrichts- und Verwaltunqszwecken

Kopien: 304.749

Tei 1 nehmer an der Ausbi ldunq höherer Dienst

Ausbildungsjahr- gang 91/92: 13, davon 5 aus Hessen

2 aus Rheinl and-Pfalz 3 aus Baden-Württemberg 1 aus Berl in 2 aus Schleswig-Hol stein

Ausbi ldungsjahr- gang 92/93: 13, davon 5 aus Hessen

3 aus Rhei nl and-Pfal z 3 aus Baden-Württemberg 1 aus Berl in 1 aus Bayern (Gast)

qehobener Dienst:

Ausbildungsjahr- gang 89/92: 36, davon 15 aus Hessen

21 aus Rheinl and-Pfalz

Ausbi ldungsjahr- gang 90193: 35, davon 22 aus Hessen

6 aus Rhei nl and-Pfal z 2 aus dem Saarland 4 vom Bund (DB)

Ausbi ldungsjahr- gang 91/94: 40, davon 20 aus Hessen

14 aus Rheinland-Pfalz 2 aus dem Saarland 4 vom Bund (DB)

Ausbi ldungs jahr - gang 92/95: 38, davon 20 aus Hessen

13 aus Rhei n l and-Pfal z 1 aus dem Saar land 4 vom Bund (DB)

m i t t l e r e r Dienst

Ausbi ldungs jahr - gang 90/92: 14, davon 7 aus Hessen

7 aus Rhein1 and-Pfalz

Laufbahn- und S t a a t s ~ r ü f u n q e n

62 Anwärter und Referendare l e g t e n d i e Laufbahn- bzw. S t aa t sp rü fung ab.

Eiqnunq~rüfunqen m i t t l e r e r und qehobener Diens t

Zahl d e r Bewerbungen: 239

Teilnehmer an d e r EP: 8 1

For t bi 1 dunq

Zahl d e r Veranstal tungen: 17

Zahl d e r Tei 1 nehmer: 290

Verans ta l tungs tage : 32

Informationen über Ausbi ldunqsqänae:

Zahl d e r Anfragen (versch . Merkbl ä t t e r ) : 341

Einzel beratungen: 65

STADT- UND UNIVERSITAISBIBLIOTHEK FRANKFURT A.H.

JAHRESBERICHT 1992

V1 . OBERREGIONALE LITERATURVERSORGUNG IM AUFTRAG DER DEUTSCHEN FORSCHUNGSGEMEINSCHAFT

Die Situation der von der Bi bl iothek betreuten Sondersammelgebiete kann mit Fug und Recht als stabil bezeichnet werden. Dies ist umso bemerkenswerter, als die Gesamtsi tuation sich zunehmend kritischer darstellt. Nach einer gut 10% Etatkürzung in 1991 wurde der Erwerbungs- etat 92 auf dieser reduzierten Basis eingefroren. Nur wegen des aus Sicht der Bibliothek hohen Stellenwertes der Sondersammelgebiete wurde darauf verzichtet, dies auch auf die Sondersammelgebiete bzw. dip dort zu erbringende Eigenlei stung weiterzugeben. Die personelle Situation ist für die Betreuung zufri edenstell end. Die einzel nen SSG werden von Fachreferenten/-innen betreut, die auch über die notwendige wisskn- schaftl i che Kompetenz verfügen und tei 1 wei se sogar in den Lehrbetrieb der Universitätsbibliothek eingegliedert sind. Auch dieses ist - bezogen auf die Gesamtsituation - wiederum eher untypisch, da die Stadt- und Universitätsbibliothek seit Mitte 1992 gehalten ist, 12% ihres Personals abzubauen. In der Praxis geschieht dies durch Nicht- besetzen jeder freiwerdenden Stelle. Dieser Personalabbau wird sich zunächst mit hoher Wahrscheinlichkeit auf die In format ionsd iens t le is tungen auswirken. Die bisher bearbeitete Palette dürfte in diesem Jahr letztmalig zum Tragen gekommen sein. Die personelle Ausdünnung wird hier Folgen zeigen, die unter den ge- gebenen Umständen nicht vermieden werden können.

Finanziel Se Entwicklung Wie die folgende Tabe1 le ausweist, betragen die finanziellen Auf- wendungen:

Ausgaben für die Sondersammelgebiete in DM:

199 1 1992

Anteil DFG 779.562 752.693 Eigenlei stung / aus1 . 206.920 216.815 Eigenleistung / dt. 322.933 261.419 '

VW-Mi ttel 273.154 182.360

Summe 1.582.569 1.413.487

Der hier konstatierte Rückgang im Hinbl ick auf die Gesamtausgaben hängt - von unvermeidlichen Schwankungen abgesehen - im wesentlichen mit dem im Rahmen der "Sammlung deutscher Drucke" erworbenen Material ien zusammen, die natürl ich nicht primär unter dem Aspekt der Zugehörigkeit zu SSG beschafft werden. Zur Zeit sind die Mittel der Vol kswagenstiftung jedoch die einzige Quelle, um antiquarische Käufe tätigen zu können.

Die Relation DFG Ausgaben zu Eigenanteil betrug damit 53,3% : 46,7% ein Wert, der gegenüber dem Vorjahr eine spürbare Verschiebung (59,5% : 40,5%) signalisiert.

SSG 6.31 - AFRIKA SÜDLICH DER SAHARA

Die Arbe i t innerhalb des SSG bewegt s i ch i m Rahmen der gewachsenen Strukturen. Wenn auch auf den ersten B l i c k der Zugang an physischen Einheiten einen drastischen Einbruch zu s ignal i s i e ren scheint (4.115 Einhei ten gegenüber 8.477 i m Vorjahr), so täuscht d ieser Eindruck, wei l d i e Veränderung zum einen f a s t ausschl ießl ich auf den ver r inger ten Zugang bei M i kroformen zurückführen i s t und zum anderen d i e f i nanziel 1 en Aufwendungen i n e ine andere Richtung zeigen. H ier s ind d i e Aufwendungen m i t f a s t 193.000 DM um etwa. 12% gegenüber dem Vorjahr gestiegen.

Die Erwerbungsstrukturen der vergangenen Jahre wurden unverändert bei- behalten. So s ind d i e A f r i can Impr in t L ib ra ry und i m F a l l e Südafrikas e i n i m Land ansässiger Buchhändler auch wieder d i e wicht igs ten Bezugs- quel l e n f ü r d i e i n den a f r i kani schen Ländern erscheinende L i t e r a t u r gewesen. Daneben spielen se lbs tvers tänd l ich d i e Nat ionalbib l iographien der europäischen Länder und der USA sowie d i e Rezensionsteile a f r i ka - bezogener Ze i t sch r i f t en eine wicht ige Rol le. Die Kon t i nu i t ä t i s t ebenfa l ls i n der personel len Betreuung f es t s te l l ba r , d i e wei terh in i n bewährter Weise bei Frau D r . Wolcke-Renk l i e g t .

Weitergeführt wurde i m gewohnten Umfang auch d i e Informat ion über d i e erworbenen Bestände. So konnten wieder 2 Neuerwerbungslisten herausge- bracht werden (diese erscheinen s e i t 1972), und auch der Jahrgang 1991 der "Current Contents A f r i ka " wurde über den Verlag Saur p u b l i z i e r t , Die be re i t s i m Vorjahr angedeutete Verbesserung, d i e CCA zusätz l ich über e i n Regionalregister zu erschließen, konnte ebenfal ls e r f o l g re i ch r e a l i s i e r t werden. Es d a r f jedoch bezwei fe l t werden, daß d i e B ib l i o t hek unter den s e i t M i t t e 1992 geltenden Rahmenbedingungen diese Zusatz1 e i stung bei behal ten kann. Der i m Rahmen der Fachkatal oge A f r i ka be re i t s 1991 era rbe i te te Band "Westafri kani sche Binnenstaaten" wurde ausgel i e f e r t . I m Ber ichts jahr begann d i e Erarbei tung des Manuskripts des Folgebandes "Niger ia" .

I m Rahmen des Programms "Erschließung von Spezialbeständen" hat d i e Deutsche Forschungsgemeinschaft 1 S t e l l e zur Bearbeitung der "Kolonial - b i b l i o t hek " i m Herbst 1992 b e w i l l i g t . Damit w i rd es möglich, den A l t - bestand des SSG i n absehbarer Z e i t überregional nachzuweisen und damit der Fachwelt den Zugang wesentl ich zu e r le i ch te rn .

SSG 6.32 - OZEANIEN I n h a l t l i c h b e s i t z t dieses SSG große Ähnl ichke i t m i t 6.31. I n beiden Fä l len handelt es s i ch um regionale SSG m i t t e i lwe ise n i c h t e infacher Beschaffung. Auch h i e r spie len neben der Auswertung von Nat iona lb ib l io - graphien d i e D i rek t1 ieferungen "vor O r t " ansässiger Buchhändler e ine wicht ige Rol le. War d ies i n der Vergangenheit primär d i e Buchhandlung "Bennett" i n Sydney, so haben s ich i m Ber ichts jahr auch d i e Kontakte zur Firma "Pan Pac i f i ca " auf Hawaii s t a b i l i s i e r t , so daß d i e k le ineren süd- pazi f ischen Länder j e t z t besser abgedeckt sind.

Der Rückgang der Erwerbung darf hier keine Beunruhigung aus1 Ösen. Die hohen Zugangszahlen insbesondere von 1990, aber auch 1991 hingen mit Defiziten der Jahre 1988189 zusammen, die auf diese Weise ausgeglichen wurden. Im Berichtsjahr wurde wieder der "Normal zustand" erreicht . Die 1988 begonnene Auslieferung von Neuerwerbungsl isten (2 Hefte pro Jahr) konnte fortgeführt werden. Nicht weiter gediehen ist dagegen die Erarbei tung der Fachkataloge "Südsee". Die Identität in der personellen Betreuung der SSG 6.31 und 6.32 läßt eine Ausweitung der Informations- dienstleistungen nicht zu.

SSG 7.11 - ~ ~ ~ I N E UND VERGLEICHENDE SPRACH~~IISSENSCHAFT / LINGUISTIK

In der Erwerbung und in der Betreuung des SSG (verantwortlich Dr. Suchan) sind keine entscheidenden Veränderungen eingetreten. Ein seit 1 anger Zeit bestehendes Problem i st jedoch die Abgrenzung zu anderen Fachgebieten, da die Sprachwissenschaft häufig auch aufgrund komparativ angelegter Frage- stel lungen vielfach interdi szipl inären Charakter besitzt. Auch im 1 etzten Jahresbericht wurde darauf wieder hingewiesen.

Grundsätzl ich könnte es im Rahmen des kooperat i V abgestimmten Programms der überregionalen Sammel schwerpunkte al s nachrangig angesehen werden, an welcher Bi bl iothek fächerübergreifende Pub1 i kationen gesammelt werden, wenn i hre Verfügbarkei t generell si chergestel 1 t i st . Uneingeschränkt träfe dieser Grundsatz aber nur zu, wenn alle Bibliotheken auch die Erschließung in vergleichbarer Intensität sicherstellen würden.

Nun wird jedoch von der Stadt- und Universitätsbibliothek gerade in der Linguistik eine Erschl ießungsarbei t geleistet, die für das bundesdeutsche Bibliothekswesen zumindest für die Geisteswissenschaften als fast einzigartig angesehen werden kann. Dies hat aber die Berücksichtigung auch der Grenzgebiete zur Folge, so daß seitens der Bibliothek in diesem Fa1 1 der Wunsch besteht, bei Abgrenzungs- oder Zuordnungsschwi erigkei ten neben rein formalen Kriterien der fachlichen Zusendung auch den Aspekt der Erschließung nicht außer acht zu lassen.

Die konventionell en Informationsdienstlei stungen wurden fortgeführt. So erschien Nr 20 (1992) der Current Contents Linguistik (CCL), wobei jedoch anstelle der üb1 ichen vier Hefte im Berichtsjahr nur drei fertiggestell t werden konnten. Die CCL werden von 170 Partnern (Instituten, Bi bl i otheken usw. ) im Abonnement bezogen und mit weiteren 180 Institutionen getauscht. Die konventionelle Fortführung der "Bibliographie Linguistischer Li teraturlBi bl iography of Linguistic Li terature" wurde durch die Aus- 1 ieferung des Bandes 16 (Berichtjahr 1990) gesichert. Dies war gleich- zeitig der letzte Band, der in der bisherigen Form mit Hilfe der Anfang der 70er Jahre von der damaligen ZMD entwickelten Software erstellt wurde. Die Bi bl iothek hat die 1991 eingeleitete Umstellung der Erarbei tung auf ein PC gestütztes Verfahren (PICADO) abgeschlossen, so daß der Band 17, für den im Berichtsjahr schon Probeausdrucke vorgelegt werden konnten, mit Hilfe des neuen Verfahrens erste1 1 t wird. Die voll- ständige Umstellung der gesamten Organisation hat aber auch zu Rück- ständen bei der Bearbeitung geführt, die zur Zeit über den Einsatz zusätzlicher studentischer Hilfskräfte abgebaut werden.

Unter diesen Rückständen ha t te 1 e ide r auch d i e Aktual i s ie rung der Datenbankversion von BLL zu le iden. Da inzwischen d i e Schn i t t s te l l en - Programme zur d i rek ten Übernahme der i n der PC-Version gespeicherten Daten i n d i e innerhalb von STN unter MESSANGER auf1 iegende Datenbank f e r t i g g e s t e l l t sind, zeichnet s i ch h i e r jedoch eine deu t l i che Besserung ab. I m übrigen se i an d ieser S t e l l e noch m i t g e t e i l t , daß d i e i m Rahmen der vom FIZ 4 gezahlten "Nutzergebühren" von der B ib l io thek. e r z i e l t e n Einnahmen ausschl i e ß l i c h zur Verstärkung des Erwerbungsansatzes f ü r das SSG genutzt werden.

5% 9.12 ALUOMEINE UND VERGLEICHENDE LITERATUWISSENSC SSG 7.20 GEWISTIK: ALUWINES SSG 7.21 GERMANISTIK: DEUTSCHE SPRACHE UND LITERATUR

Innerhalb der von der Stadt- und Univers i t ä t s b i b l i o thek betreuten SSGys konnte d i e Germanistik i h r e an quan t i ta t i ven K r i t e r i e n gemessene Spitzen- pos i t i on behaupten. Die Zuständigkeit l a g we i te rh in be i Dr. Paschek. Die Erwerbungszahl en insbesondere des SSG 7.21 bedürften jedoch e ine r Kommentierung, da s i ch gerade i n diesem SSG unterschiedl iche E in f lüsse i n besonderer Weise p o s i t i v aufaddieren. Zunächst i s t fes tzuste l len, daß m i t 14.783 erworbenen physischen Ein- he i ten eine neue Höchstmarke e r re i ch t wurde, wobei jedoch f a s t d i e H ä l f t e der fach l i c h relevanten Erwerbungen i m Rahmen der A k t i v i t ä t e n der "Sammlung Deutscher Drucke 1450-1912" g e t ä t i g t wurde. Naturgemäß haben d i e SSG 7.12 und 7.20 eher ergänzende Funktion, werden jedoch i n g le i cher Weise wie 7.21 behandelt. Innerhalb des Beschaffungsprogramms wurden auch d i e Negat ivzet te l wieder i n t ens i v berücks icht ig t , so daß d i e i n früheren Berichten erwähnte E r - ledigungsquote von 60% gehalten werden konnte.

Innerhalb der SSG spie len inzwischen ve rs tä rk t auch Verö f fen t l ichungen auf CD-ROM eine Rol le, so daß d i e B ib l i o t hek s i ch n i c h t z u l e t z t i m Rahmen der von der DFG geförderten Untersuchung d ieser Frage widmen wird. N icht d i r e k t gekoppelt m i t dem SSG, aber doch i n t ens i v damit verknüpf t i s t d i e Erarbei tung der "Bi b l iographie der Deutschen Sprach- und L i tera turwissenschaf t " . Die i n enger Zusammenarbeit m i t dem Verlag Klostermann betr iebene Umstellung auf e ine PC-gestützte Erarbeitung ans te l l e des konventionel len Verfahrens konnte i m Ber i ch ts jah r zum Abschl uß gebracht werden.

, M i t Band 30 (Ber ich ts jahr 1990) wurde der e rs te Band publ i z i e r t , dessen Daten zum einen i n maschinenlesbarer Form vor1 iegen und der zum zweiten b i s zur Erzeugung des Satzbandes komplett von der B ib l i o t hek i n Eigen- r eg i e e ra rbe i t e t wurde. Damit 1 iegen auch a l l e Voraussetzungen vor, d i e B ib l iograph ie zukün f t i g i n e ine r Datenbankversion anzubieten, f a l l s i n Kreisen der Fachwissenschaft h i e r f ü r Interesse bestehen so1 1 te .

SSG 7.13 ALLGEMEINE UND VERGLEICHENDE VOU<SKUNDE SSG 7.21 DEU~SCHE VOU(SI<UNDE ALS TEILGEBIET DER DEUTSCHEN SPRACHE UND

LITEWR

Die Gesamtzahl der erworbenen Einheiten ist mit 708 um mehr als 10% gegenüber dem Vorjahr gestiegen. Damit einhergehend sind auch die f inanziel 1 en Aufwendungen entsprechend gewachsen. Die Erwerbung orientierte sich gemäß den Fest1 egungen des zuständigen Unterausschusses an den traditionellen Forschungsrichtungen. Die Bibliothek hatte im Vorjahr ausführ1 ich auf die zunnehmende Diskrepanz zwischen ihrem Samml ungsprof i 1 und den veränderten Inhal ten der Forschung hingewiesen, i st jedoch mit ihren Vorschl ägen, das Erwerbungsprof i 1 diesen Veränderungen anzupassen nicht durchgedrungen.

SSG 7.6 ISRAEL

Im SSG hat sich insofern eine personelle Veränderung ergeben, als die Judaistin Rache1 Heuberger seit Februar 1992 die Aufgabe hauptamtl ich zusammen mit der Betreuung des SSG 7.7 wahrnimmt. An der Struktur der Erwerbung sowie den Bezugswegen wurden keine Ver- änderungen vorgenommen. Weiterhin wird versucht, in Israel erschienene Literatur und die über den Staat Israel seit seiner Gründung 1948 erschienenen Materialien mögl ichst voll ständig zu sammeln. Die nach einer 1 ängeren Phase personell unzulängl icher Betreuung nunmehr neu entfalteten Aktivitäten haben zunächst dazu geführt, daß die Zahl der erworbenen physischen Einheiten mit 1.278 gegenüber 1991 um ca 50% zu- genommen hat, obwohl sich dies nicht in höheren Ausgaben niedergeschlagen hat. Mit der personellen Neubesetzung konnten auch die Informationstätigkei ten wieder verstärkt werden. So werden Neuerwerbungslisten für die SSG 7.6 und 7.7 erarbeitet, die an eine ganze Reihe interessierter Institutionen zum Preis von 10,- DM pro Liste versandt werden. Außerordentlich nützlich erwiesen sich die Bestände des SSG auch, als es darum ging, zusammen mit dem Börsenverein des Deutschen Buchhandel s eine Bi bl iographie des Friedensprei strägers Amoz Oz zu erstellen.

Ein Prob1 em erster Ordnung i st die Katalogisierung der Pub1 i kati onen in hebräischer Sprache. Hier ist die Bibl iothek dank der Unterstützung durch die DFG in der Lage, aufgelaufene Rückstände zur Zeit abzuarbeiten. Trotzdem ist die Situation insgesamt unbefriedigend. Die Trans- 1 i terierung der hebräischen Schriften ist ein äußerst aufwendiges (wei 1 die Vokale immer ergänzt werden müssen) und damit zeitraubendes Geschäft. Die Resultate einer korrekten Trans1 iterierung erzeugen bei Fachgelehrten Univerständni s, bei normalen Benutzern, zu denen in diesem Fa1 1 auch B i bl iothekspersonal ohne speziell e Kenntnis zu zählen ist, dagegen eher Hil flosigkeit. (Wer sucht schon Zion unter "SM?).

Auf diesem Wege so1 1 te deshalb angeregt werden, darüber nachzudenken, ob es im Zeitalter von PC's, die auch eine Fülle nichtlateinischer Schriften verarbeiten können noch zeitgemäß ist, die Übung der Trans1 i terierung nach RAK weiter zu pflegen. Würde man bei spiel swei se dazu kommen, Werke in hebräischer Sprache auch in dieser zu katalogisieren, könnte die Arbeitsleistung sehr wahrscheinl ich verdreifacht werden. Viel leicht könnte die DFG diese Frage ja im Rahmen eines durchzuführenden Kolloquiums aufgreifen, an denen Vertreter derjenigen Bi bl iotheken tei 1 - nehmen, die ähnliche Probleme zu bewältigen haben (z.B. UB Tübingen, Staatsbibliothek zu Berlin).

SSG 7.7 JmENm

Hinsicht1 ich der personellen Besetzung und der Erwerbungsstrukturen gelten die Aussagen zum SSG 7.6 analog.

Im Gegensatz zur Situation dort haben sich die Zugänge wit 5.555 Einheiten gegenüber dem Vorjahr zwar um Ca. 10% vermindert, dies ist aber ausschl i eßl ich auf den Erwerb zwei er umfangreicher und sehr teurer Mi kroformsammlungen im Vorjahr zurückzuführen. Nur so ist es auch zu erklären, daß die Ausgaben von 251.185 DM in 1991 auf 159.462 DM gesunken sind. Vergleicht man die Ausgaben dagegen mit dem Jahr 1990 (147.883 DM) so zeigt sich, daß hier zumindest von einer Stabilisierung gesprochen werden kann. Im Berichtsjahr wurde das 1984 erstmals erstellte und seit 1985 vergriffene "Zei tschri ftenverzeichni s Judaica" in einer aktual i sierten Neuauflage veröffentlicht. Gerade im SSG 7.7 werden an die Bibliothek immer wieder Wünsche nach der Herausgabe von Fachkatal ogen etwa zum Thema "Anti semi ti smus" herange- tragen. Leider ist es aus personellen Gründen nicht möglich, diesen Wünschen nachzukommen.

SSG 9.3 THEATERWISSENSCHAFT (B% 9.4 FILM, FUNK, FERNSEHEN

Die Erwerbungszahlen der beiden weiterhin von Dr. Wenzel betreuten Fach- gebiete weisen im Beriqhtsjahr wieder eine erheb1 iche Zunahme auf. Dies liegt jedoch so gut wie aussschließlich an erheblichen Zugangsschwankungen bei den Mi kroformen, so daß die Werte eines Jahres nur ein wenig zuver- 1 ässiges Bild ergeben. Innerhalb der Erwerbungsprofil e spielten wiederum Bühnenmanuskri pte (495) und Theaterprogramme (1.928) eine wichtige Rolle. Die im Vorjahr bereits angedeutete Überprüfung der Effizienz von In- formationen über Neuerwerbungen erbrachte kein günstiges Resultat. Das Angebot, den Neuerwerbungsdienst kostenpfl ichtig zu beziehen, wo1 1 ten nur 5 Institute wahrnehmen. Daraufhin hat die Bibliothek diese Dienst- leistung im Berichtsjahr eingestell t.

SSG 10 AL~EMEINE UND VERGLEICHENDE V'ÖLKERKUNDE

Die Ausgaben f ü r das SSG st iegen von 38.182 DM i n 1991 auf nunmehr 53.673 DM an. Damit g ing jedoch ke in Anstieg des Zugangs an physischen Einhei ten einher, was wiederum an erheb1 ichen Schwankungen be i den M i kro- formen 1 i egt . Ähnl ich wie be i 7.13 i s t auch h i e r das Problem d a r i n zu sehen, da8 es - e ine Diskrepanz zwischen Sammelauftrag und Wandel der Forschung g i b t . Die B i b l io thek bemüht sich, diesen Tendenzen innerhalb des i h r g e s t e ~ k t e n Rahmens Rechnung zu tragen. Informationsdienste werden h i e r n i c h t aufge- baut, da d i e Zahl der Interessenten a l s n i c h t ausreichend hoch apgesehen wird, um den damit verbundenen Aufwand zu rech t fe r t i gen . Stattdessen werden e inze l f a l l bezogene AuskUnfte gegeben.

STADT- UND UNIVERSITATSBIBLIOMEK FRANKFURT A. M.

JAHRESBERICHT 1992

AUSSTELLUNGEN 1992

08.02. - 13.03.1992 ALBERT RICHARD MOHR Ausstel lung über seine Musik- und Theater- samml ung i m 3. OG. der B i b l i o thek vor der Musi kabtei 1 ung

20.02. - 13.03.1992 "EIN LACHENDER MUND ZEIGT DIE ZAHNE" Der sa t i r i s che B i l d j ou rna l i smus i n Frankreich des 19. Jahrhunderts aus den Beständen der Stadt- und Un i ve r s i t ä t sb i b l i o t hek

25.03.1992 AUSSICHTEN 92 Künstl erbücher, Mappen, Uni kate Künstlerbücher aus der Büt te Buchschöpfungen

24.06. - 31.07.1992 WALTER JENS Ausstel lung aus Anlaß der Vorlesung i m Rahmen der Sti f tungsgastdozentur f ü r Poet ik an der Johann Wo1 fgang Goethe-Universi t ä t Frankfur t a.M.

30.09. - 30.10.1992 BUCH ZEICHEN Umschl aggestal tung f ü r d i e Rowohl t-Ver1 age 1908 - 1991 Ausstel lung der Rowohlt-Verlage und der Stadt- und Univers i t ä t s b i b l i o thek während der Buchmesse

BETEILIGUNG AN FREMDEN AUSSTELLUNGEN 1992

10.10.1991 - 20.02.1992 La Vida Judia en Sefarad Tol edo, Sinagoga del Transi t o Be te i l igung m i t : 1 hebräischen Inkunabel ( Inc-hebr . 19)

11.12.1991 - 28.02.1992 500 Johr nedderdüütsche Böker f ö r K i nner un junge Lüüd. Hamburg, Staats- und Un i ve r s i t ä t sb i b l i o t hek Be te i l igung m i t : 1 Inkunabel (1nc.oct .316)

12.01.1992 - 26.04.1992 Jüdische Lebenswel ten Ber l i n , Mar t i n-Gropi us-Bau Betel I igung m i t : 1 hebräische Handschr i f t , 6 hebräische Inkunabeln, 20 Handschri f ten und Drucke aus dem Nachlaß Ludwig Börne, dem Max-Horkheimer-Archiv und dem Herbert- Marcuse-Archi V

02.02.1992 - 29.03.1992 Die Post i m der Kar ika tur Deutsches Postmuseum Bete i l igung m i t : 10 Bänden

Kabinet t -Auss te l l ung K l i n g e r Staedelsches K u n s t i n s t i t u t Be te i 1 igung m i t : ' Le Magazin p i t to resque ' des Jahres 1847

"Ameri ka - B i 1 de r de r Neuen Wel t " Museum f ü r Kunst und Ku l tu rgesch ich te , Dortmund B e t e i l i g u n g m i t : C.A. Reinhardt: Auswanderer-Spi egel DIN 1863

"Der Maler Hanns Ludwig Katz" Jüd i sehes Museum, F r a n k f u r t B e t e i l igung m i t einem Buch: Römer-Maske F e s t s c h r i f t s a t i r i s c h e r Phantasie, Ffm. 1925

Auss te l l ung an1 äßl i c h des 75 jähr igen Bestehens des Gesundheitsamtes i n den Römerhall en Bete i 1 i gung m i t : 23 Exponaten

Erns t Pentzo ld t S tad tarch iv und Stadtmuseum Er1 angen Bete i 1 igung m i t einem Buch

Land Hessen: "Hessen und Thüringen" Auss te l l ung im Landgrafenschloß i n Marburg B e t e i l igung m i t : 1 Manuskript von 1489 und 6 F l u g s c h r i f t e n von 1523 b i s 1544

Werkstätten der Humanität H i s to r i sches Museum, F r a n k f u r t am Main Be te i l i gung m i t : 2 Urkunden aus dem Nach1 an Ludwi g Börne

Triumph des Todes E i senstadt, Museum ö s t e r r e i c h i s c h e r Ku1 t u r B e t e i l igung m i t : Hugo von Trimberg: Der Renner (Ms . germ. qu. 6)

Französi sche Presse und Pressekari katuren 1789 - 1992 U n i v e r s i t ä t s b i b l i o thek Mainz B e t e i l igung m i t : verschiedene Z e i t s c h r i f t e n

Hermann Cohen I n s t i t u t fUr Phi losophie der U n i v e r s i t ä t Marburg Bete i 1 igung m i t : 3 Bänden von Zei t s c h r i f t e n

Georg Chr i stoph L ichtenberg A u s t e l l ungsbüro L ichtenberg E m i l s t r . 10 6200 Darmstadt B e t e i l igung m i t : 3 Büchern

Auss te l l ung Johann F. Bruch Stadt Pirmasens, Stadtbücherei Bete i 1 igung m i t : 2 Büchern

"Hessen und Thüringen" Wartburg-Sti f tung E i senach Be te i l i gung m i t : 1 Manuskript von 1489 und 2 F l u g s c h r i f t e n von 1523124

"Vom Zauber des Rheins e r g r i f f e n " S täd t ische Museen Koblenz, M i t t e l r h e i n-Museum Be te i l i gung m i t : J,I. von Gerning: A p ic turesque Tour Along t h e Rhine from Meintz t o Cologne, London 1820

E r i c h Ku t tne r B i b l i o thek der Fr iedrich-Ebert-StS f tung, Bonn Bete i 1 igung m i t : 1 Buch

Aspekte jüdischen Lebens i n Hi ldesheim Roemer- und Pel i zaeus Museum Hi 1 desheim Am Ste ine 112 B e t e i l igung m i t : 2 Büchern

Georg Joachim Göschen D ie Deutsche B i b l i o thek Deutsche Bücherei Deutscher P l a t z 1 0 7010 L e i p z i g Bete i 1 igung m i t : 1 Buch

L ichtenberg-Ausste l l ung U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k Göt t ingen Bete i 1 igung m i t : 2 Büchern

KIBU .I992 Univers i t ä t s b i b l i o t h e k Oldenburg B e t e i l igung m i t : 1 Buch

Der f reud igen Erinnerung Leben und Werk des Hofmalers J.F. Vo ig t Museum Gotisches Haus Bad Homburg Be te i l i gung m i t : 2 Büchern

Amerika i m Spiegel f r ü h e r Druckwerke Mai nz, Gutenberg-Museum B e t e i l igung m i t : 1 Inkunabel (Ausst. 183)

Toni Sender H is to r i sches Museum F r a n k f u r t Be te i l i gung m i t : 16 Bänden

Fasz ina t ion Edel s t e i n Hessi sches Landesmuseum Darmstadt Be te i l i gung m i t : 1 Buch

04.12.1992 - 31.01.1993 Grenzüberschreitungen Malter Benjamins Flucht und E x i l 1933 - 1940 Kassel, Museum f ü r Sepulkral kul t u r Betei 1 igung m i t : 2 Handschriften und 4 Briefen aus dem Max-Horkheimer- Archiv

09.12.1992 - 14.02.1993 Georg Joachim Göschen Die Deutsche Bi b l iothek, Frankfurt Betei 1 igung m i t : 28 Bänden

1.

21

Albert Richard Mohr und seine Sammlung in der Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main. Begleitheft zur Ausstellung der Stadt- und Universitätsbibliothek vom 7. Februar bis 13, März 1992. Ausstellung: Albert Richard Mohr, Robert Didion und Ann Barbara Kersting. Redaktion und Gestaltung des Beihefts: Ann Barbara Kersting. Frankfurt a.M.: Stadt- und Universitätsbibliothek 1992.

S.

2. Bi

i bl iographi e der deutschen Sprach- und Li teraturwi ssen-

schaft. Hrsg. von B. Koßmann und W.R. Schmidt. rankfurt a .M. : Kl ostermann. d. 30 (1990). Bearb. von Bernhard Koßmann und Moni ka Richter owie Doris Marek, Susanne Pröger und Wil helm R. Schmidt. , 992. XXXIII, 783 S.

3 . i achkatalog Afrika. Subject catalog Africa. atal ogue-mat i eres Afrique. Bearb. von Irmtraud- ietl inde Wolcke-Renk. München (usw. ) : Saur 1992. d. 12,2. Westafri ka (Binnenstaaten) . 259 S.

CA. Current contents Africa. New series. ünchen: Saur. 7 (1992).

I 4.

rankfurter Bi bl iotheksbriefe. Mitteilungen für die reunde der Stadt- und Uni versi tätsbi bl iothek Frank- urt am Main. Frankfurt a.M. : Gesell schaft der Freunde er Stadt- und Universitätsbibliothek. und 511992.

CL. Current contents Linguistik. '1nhal tsverzeichnisse inguistischer Fachzeitschriften. rankfurt a.M. : Stadt- und Universitätsbibliothek. 0 (1992).

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9. auspost. Hrsg. von der Direktion der Stadt- und t rankfurt a.M. . 5-6. 1992.

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20. Wissenschaft1 iche Bi bl iotheken in Frankfurt am Main. Ein Verzeichni s zusammengestell t von Gi sel a Reck und Reiner Scholz. 5. erweiterte Auf1 . Frankfurt a.M. : Stadt- U. Universitätsbibliothek 1992. 104 S. ISBN 3-88131-071-1

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