STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBAYARAN TARIF LAYANAN

DI LINGKUNGAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN

2019

KOORDINATORAT PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM SWASTA WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN

Jl. AH. Nasution No. 105 Bandung

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas Rahmat Nya yang telah

tercurah, sehingga penyusun bisa menyelesaikan Buku Standar Operasional Prosedur

Pembayaran Tarif Layanan bagi PTKIS dilingkungan Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan

Banten

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembayaran Tarif Layanan bertujuan

untuk Terciptanya Peningkatan Pelayanan optimal terkait administrasi akademik,

kelembagaan, ketenagaan, dan sarana dan prasarana untuk pengembangan PTKIS

melalui pembiayaan dan administrasi keuangan berbasis BLU demi peningkatan

kualitas berbagai pelayanan, serta pengelolaan dana secara transparan dan akuntabel.

Dalam Penyusunan SOP ini tidak lepas dari Kerjasama Kopertais dengan pihak

manajemen BLU UIN Sunan Gunung Djati Bandung serta Sosialisasi Regulasi dan

kesepakatan tarif layanan BLU dengan PTKIS dilingkungan Wilayah II Jawa Barat dan

Banten.

Atas tersusunnya Standar Operasional Prosedur (SOP), disampaikan ucapan

terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan

penyusunan ini.

Bandung, Juni 2019

TIM PENYUSUN

i

TIM PENYUSUN

Penanggungjawab

: - Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten

(Prof. Dr. H. Mahmud, M.Si.)

- Wakil Koordinator Bidang Administrasi Umum, Keuangan

dan Ketenagaan

(H. Usep Dedi Rostandi, MA.)

-

Mentor : Sekretaris Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten

(Drs. H. Yaya Suryana, M.Ag.)

Proyek Leader : Kasubbag Administrasi Bina PTKIS

(Siti Masitoh, SE., ME.)

Pelaksana Tim

Efektif

: Deden Ali Murtado, S.Pd.I., M.Pd.

Muhammad Abduh, S.Fil.I.

Ahmad Zaini, S.Sos.I.

Reza Prasetya Muchtar, S.Pd.

Zaenal Mutakin

Imron Abdullah, S.Pd.I.

ii

Daftar Isi

SK Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten tentang Standar

Operasional Prosedur

SK Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten tentang Pembentukan Tim

Penyusun

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………………………….......………….. i

TIM PENYUSUN …………………………………………………………………………………………........…… ii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………........…… iii

A. Pendahuluan …………………………………………………………………………………. 1

B. Tujuan …………………………………………………………………………………………… 1

C. JENIS PEMBAYARAN TARIF LAYANAN DAN PROSEDUR ……………………………… 2

D. Prosedur ……………………………………………………………………….……………… 3

iii

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMBAYARAN TARIF LAYANAN PTKIS

DI LINGKUNGAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN

A. PENDAHULUAN

Dalam pelayanan publik pada Reformasi Birokrasi sangatlah dituntut

pelayanan yang berkualitas dan akuntabel, untuk itu Kopertais sebagai

Koordinatorat Penyelenggaraan Tata Kelola Administrasi PTKIS selalu berusaha

melaksanakan pelayanan yang baik dan akuntabel.

Sebagai Unit Kerja pada Lembaga Pendidikan Tinggi yang sudah

melaksanakan Badan Layanan Umum (BLU) maka dalam administrasi keuangan

Kopertais mengikuti ketentuan BLU Satuan Kerja UIN Sunan Gunung Djati

Bandung.

Untuk itu diperlukan Standar Operasional Prosedur pembayaran Tarif

Layanan PTKIS bertujuan memberikan pelayanan administrasi Keuangan yang

dapat dipertanggungjawabkan.

B. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur Pembayaran Tarif Layanan ini bertujuan

untuk menjelaskan :

1. Jenis Pembayaran Tarif Layanan sesuai yang tertera pada Surat Keputusan

Tarif Layanan PTKIS dilingkungan Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan

Banten

1

2. Prosedur pembayaran Tarif Layanan PTKIS

Sehingga memudahkan dalam memahami prosedur pelaksanaan pelayanan

baik oleh Kopertais maupun PTKIS dilingkungan Kopertais Wilayah II Jawa

Barat dan Banten sebagai pengguna dari prosedur ini.

C. JENIS PEMBAYARAN TARIF LAYANAN DAN PROSEDUR

Jenis pembayaran tarif layanan PTKIS merupakan hasil keputusan Rakor

para pimpinan PTKIS di lingkungan Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten

yang dilaksanakan pada tanggal 12 – 13 November 2018, dan telah ditetapkan

oleh Koordinator Kopertais dalam SK Tarif Layanan PTKIS di lingkungan

Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten sebagai berikut :

DAFTAR TARIF LAYANAN BADAN LAYANAN UMUM (BLU)

PTKIS DI LINGKUNGAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN

KOORDINATORAT PERGURUAN TINGGI AGAMA ISLAM SWASTA (KOPERTAIS)

WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN

TAHUN 2019

NO JENIS PENDAPATAN TARIF KETERANGAN

1 Rekomendasi Pendirian PTKIS Rp 2.500.000 Pendirian PTKIS

2 Rekomendasi Alih Status PTKIS Rp 2.500.000 per PTKIS

3 Rekomendasi Pembukaan Program Studi Baru

Rp 2.500.000 per Program Studi

4 Penilaian BKD/LKD, Sertifikasi Dosen PTKIS Rp 400.000 Orang per Semester

5 Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen PTKIS

Rp 600.000 Orang per Usulan

6 Nomor Induk Registrasi Lulus (NIRL) dan Penandasahan Ijazah

Rp 100.000 per Ijazah

7 Nomor Induk Registrasi Masuk (NIRM) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Rp 25.000 per Mahasiswa Baru

2

D. POSEDUR

1. PTKIS mengajukan surat permohonan jenis layanan yang sesuai tertera

pada Surat Keputusan Tarif Layanan ke Kopertais Wilayah II Jawa Barat

dan Banten.

2. Proses jenis layanan dilaksanakan sesuai dengan prosedur masing-

masing.

3. Setelah Proses Layanan selesai maka PTKIS melakukan pembayaran

sesuai jenis dan tarif layanan ke Bendahara Pembantu Pengeluaran

(BPP) Kopertais dan diberikan bukti pembayaran.

4. Bukti pembayaran digunakan untuk pengambilan jenis layanan yang

diajukan.

5. Salinan bukti pembayaran digunakan sebagai dasar untuk penyetoran

ke rekening BLU UIN SGD Bandung dilakukan oleh BPP Kopertais,

melalui Bank yang bekerjasama dengan UIN SGD Bandung.

6. Pelaporan BPP ke Bendahara Penerimaan UIN untuk Rekonsiliasi.

7. Dibukukan dan diarsipkan sesuai ketentuan .

NO JENIS PENDAPATAN TARIF KETERANGAN

8 Rekomendasi Usulan Bantuan Sarana Rp 250.000 per Rekomendasi

9 Rekomendasi Pindah Homebase Dosen PTKIS

Rp 250.000 per Rekomendasi

10 Surat Keterangan Tenaga Pengajar (SKTP) Rp 150.000 per SKTP

3

KOORDINATORAT PERGURUAN TINGGI KEAGAMAAN ISLAM SWASTA WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN

NOMOR SOP 374/KOP.II/B2/06/2019

TGL.PEMBUATAN 17 Juni 2019

TGL. REVISI

TGL. EFEKTIF 24 Juni 2019

DISAHKAN 24 Juni 2019

NAMA SOP PEMBAYARAN TARIF LAYANAN PTKIS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayan Publik; 2. Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional; 3. Undang Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan

Pengelolaan Perguruan Tinggi; 5. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 155 Tahun 2004 tentang Kopertais; 6. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 156 Tahun 2004 tentang Pemberdayaan, Pembinaan, Pengendalian

dan Pengawasan PTAIS; 7. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Di lingkungan Kementerian Agama; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 9. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 100/PMK.05/2016 tentang Pedoman Umum Penyusunan Tarif

Layanan Badan Layanan Umum; 10. Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor: Dj. I/494/2007/Tahun 2007 tentang Pembentukan

Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten; 11. Surat Keputusan Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten Nomor:

Un.05/II.2/KP.07.6/306/2015 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Wakil Koordinator, Sekretaris dan Bidang Ahli pada Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten.

12. Surat Keputusan Koordinator Kopertais Wilayah II Jawa Barat dan Banten Nomor 1408/KOP.II/B.2/12/2018 tentang Tarif Badan Layanan Umum (BLU) Koordinatorat Perguruan Tinggi Agama Islam Swasta Wilayah II Jawa Barat dan Banten Tahun 2019

1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana. 2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

pembayaran tarif layanan. 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembayaran

tarif l ayanan.

KETERKAITAN PERALATAN PERLENGKAPAN

1. SOP Pembayaran Tarif Layanan PTKIS 2. Pendokumentasian Surat Keputusan Pembayaran Tarif Layanan PTKIS

1. Lembar Kerja / Rencana Kerja. 2. Komputer/Printer/Scanner. 3. Jaringan Internet.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila belum melakukan pembayaran tarif layanan, maka out put layanan tidak bisa diserahkan pada PTKIS - Disimpan sebagai data elektronik dan manual

4

ALUR PROSEDUR PEMBAYARAN TARIF LAYANAN KOPERTAIS WILAYAH II JAWA BARAT DAN BANTEN

NO TAHAPAN PELAKSANAAN

URAIAN PELAKSANA PTKIS BANK BENDAHARA UIN

KOPERTAIS WAKTU JFU BPP

1 Pengajuan Pelayanan PTKIS Mengajukan jenis Tarif Layanan Mulai 1 hari

2 Proses Layanan Sesuai Prosedur jenis layanan diproses oleh JFU melalui mekanisme dokumen

Sesuai jenis

layanan

3 Pembayaran Tarif Layanan

Jeni layanan yang sudah selesai oleh JFU disampaikan ke BPP untuk pembayaran oleh PTKIS

1 hari

4 Pengambilan Jenis Layanan

Bukti pembayaran diberikan BPP ke PTKIS 2 rangkap warna putih dan hijau, wana putih diberikan ke PTKIS untuk pengambilan dokumen jenis layanan ke JFU

1 hari yang

sama

5 Penyetoran Ke BLU

Bukti pembayaran warna hijau/salinan oleh BPP dicatat dan sebagai dasar penyetoran ke rekening BLU ke Bank yang bekerjasama dengan UIN

1 hari yang

sama

6 Rekonsiliasi Bukti penyetoran Bank sebagai dasar Rekonsiliasi ke Bendahara UIN

1 hari

7 Pembukuan BPP melakukan pembukuan penyetoran tarif layanan PTKIS ke rekening BLU oleh BPP dan diarsipkan

Selesai 1 hari

Bandung, Juni 2019 Koordinator Prof. Dr. H. Mahmud, M.Si NIP.1962041988031001

5