STATUS SALINAN No. Dokumen 025/SOP-PK/PTUN.SMD

Revisi Ke 00

Tgl Terbit 29 November 2017

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLAAN ARSIP BERKAS PERKARA

Samarinda, 29 November 2017

LEMBAR PENGESAHAN

DISETUJUI DIBUAT

Tedi Romyadi, S.H., M.H. Winarji Dian Kenedi, S.H.

KETUA PTUN SAMARINDA PANITERA MUDA PERKARA

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132

Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659 Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: informasi@ptun-samarinda.go.id

No. Dokumen 025/SOP-PK/PTUN.SMD

Revisi Ke 00

Tgl Terbit 29 November 2017

Halaman 1/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN ARSIP BERKAS PERKARA KEPANITERAAN PERKARA

TUJUAN : Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam Pengelolaan Arsip Berkas Perkara Kepaniteraan Perkara yang masuk ke Kepaniteraan Muda Perkara, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standart sistem manajemen mutu ISO 9001:2008. RUANG LINGKUP : Prosedur ini mencakup proses Pengelolaan Arsip Berkas Perkara Kepaniteraan Perkara yang masuk ke Kepaniteraan Muda Perkara, tindak lanjut terhadap Penetapan Pengelolaan Arsip Berkas Perkara Kepaniteraan Perkara tersebut adalahPenataan berkas perkara sesuai Daftar Isi Rak (DIR) dan Daftar Isi Lemari (DIL) dan Tercatatnya daftar berkas perkara yang telah disusun dalam almari berkas.

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang

Peradilan Tata Usaha Negara, sebagaimana telah dirubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Pengadilan

3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Ada Di Bawahnya

4. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer Dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor : 48/DjMT/KEP/VII/2012 Tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Kepaniteraan Peradilan Tata Usaha Negara

1. SLTA 2. S1-Hukum

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Pemeriksaan Perkara Gugatan/ Banding/

Kasasi/ Peninjauan Kembali

1. ATK 2. Laptop / Komputer 3. Jaringan Internet 4. Buku Ekspedisi

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka asas peradilan cepat, sederhana dan biaya ringan tidak akan tercapai.

Arsip Perkara Aktif dan Inaktif Kepaniteraan Perkara

DEFINISI : 1. Arsip : dokumen tertulis (surat, akta, dsb), lisan (pidato, ceramah, dsb), atau

bergambar (foto, film, dsb) dr waktu yg lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket komputer, dsb), biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk referensi.

DOKUMEN PENDUKUNG : - Buku Register Induk Perkara (007/FR-PK/PTUN.SMD) - Buku Register Banding (009/FR-PK/PTUN.SMD) - Buku Register Kasasi (010/FR-PK/PTUN.SMD) - Buku Register Peninjauan Kembali (011/FR-PK/PTUN.SMD)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132

Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659 Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: informasi@ptun-samarinda.go.id

No. Dokumen 025/SOP-PK/PTUN.SMD

Revisi Ke 00

Tgl Terbit 29 November 2017

Halaman 2/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN ARSIP BERKAS PERKARA KEPANITERAAN PERKARA

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

Meja III

Panitera

Muda

Perkara

Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1. Menerima berkas perkara yang

diminutasi dari Panitera

Pengganti

- Berkas perkara

1

(satu)

hari

Diterima berkas perkara yang

telah siap diarsipkan

2. Memeriksa kelengkapan

dokumen perkara yang

termasuk dalam Bundel A dan

Bundel B

- Berkas perkara

- Buku register

- ATK

Dikelompokkannya berkas

perkara yang aktif dan inaktif

3. Membuat sampul dan

menempelkan pada box file

berkas perkara

- Berkas perkara

- Buku register

- ATK

- Box file

Tersedianya tempat

penyimpanan berkas perkara

menurut indeks

4. Menyusun box file menurut

klasifikasi upaya hukum

- Almari Berkas

perkara

- Box file

Tersusunnya box file pada almari

berkas perkara

5. Menata berkas perkara dalam

box file menurut indeks dan

klasifikasi perkara

- Berkas perkara

- Almari Berkas

perkara

- Box file

Tertatanya arsip berkas perkara

dalam tiap box file

6. Membuat Daftar Isi Rak (DIR)

dan Daftar Isi Lemari (DIL)

- Komputer/

Laptop

- Printer

- ATK

- Buku register

1

(satu)

hari

Tercatatnya informasi almari

arsip perkara

7. Memeriksa penataan berkas

perkara dalam lemari berkas

sesuai Daftar Isi Rak (DIR)

dan Daftar Isi Lemari (DIL)

- Buku register

perkara

- Daftar Isi Rak

(DIR)

- Daftar Isi

Lemari (DIL)

1

(satu)

hari

Penataan berkas perkara sesuai

Daftar Isi Rak (DIR) dan Daftar

Isi Lemari (DIL)

8. Memutahirkan daftar

penyusunan berkas perkara

- Buku daftar

penyusunan

berkas

- Berkas perkara

- ATK

Tercatatnya daftar berkas perkara

yang telah disusun dalam almari

berkas