STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN · PDF fileIstilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ... 4 Tambahan hari kerja ... Meregistrasi (tanggal, nomor, pengirim dan lembar;

SSTTAANNDDAARR PPRROOSSEEDDUURR OOPPEERRAASSII PPEENNGGAATTUURRAANN DDAANN PPEELLAAYYAANNAANN ((SSPPOOPPPP))

BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT

KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA

BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005

TENTANG

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN

DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL

BBUUKKUU –– IIII PELAYANAN TATA USAHA

(SPOPP-1.00)

BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055

ii

DAFTAR ISI

No. Kode Jenis Kegiatan Halaman 1. Daftar isi ........................................................................................................................................................... ii

2. Arti simbol ......................................................................................................................................................... iii

3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ................................................................................................... iv

4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan ....................................................................................................... v

5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ............................................... vi

6. Matrik kombinasi prosedur ................................................................................................................................ vii

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

7. SPOPP-1.01-KPM Pelayanan Surat Masuk dan Keluar ................................................................................................................. 1

8. SPOPP-1.02-KPM Kepegawaian – Kenaikan Pangkat ................................................................................................................... 5

KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

9. SPOPP-1.01-KWM Pelayanan Surat Masuk dan Keluar ................................................................................................................. 9

10. SPOPP-1.02-KWM Kepegawaian – Kenaikan Pangkat ................................................................................................................... 13

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

11. SPOPP-1.01-PSM Pelayanan Surat Masuk dan Keluar ................................................................................................................. 18

12. SPOPP-1.02-PSM Kepegawaian – Kenaikan Pangkat ................................................................................................................... 22

13. SPOPP-1.03-PSM Pengangkatan dan Pengangkatan Kembali PPAT ........................................................................................... 28

14. SPOPP-1.04-PSM Pelayananan Arsip ............................................................................................................................................ 32

iii

iv

ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A

Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B

Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen.

Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.

SPS/Surat Perintah Setor

SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.

STTD/Surat Tanda Terima Dokumen

STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.

BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan

BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.

Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)

Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan. Loket dimaksud dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.

Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan

v

CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)

No. Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Hari Kerja

Tambahan Hari Kerja Akhir

Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja

A B C D E F G 1 10 12 -2 15 0 15 2 12 12 0 15 0 15 3 20 12 8 15 1 16 4 30 12 18 15 2 17 5 40 12 28 15 3 18 6 50 12 38 15 4 19 7 60 12 48 15 4 19 8 70 12 58 15 5 20 9 80 12 68 15 6 21 10 90 12 78 15 7 22 11 100 12 88 15 8 23 12 110 12 98 15 9 24 13 120 12 108 15 9 24 14 130 12 118 15 10 25 Asumsi 15 140 12 128 15 11 26 16 150 12 138 15 12 27 1 Kinerja Petugas Ukur adalah satu

berkas permohonan pengukuran per hari.

17 160 12 148 15 13 28 18 170 12 158 15 14 29 19 180 12 168 15 14 29 20 190 12 178 15 15 30 2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah

waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP

21 200 12 188 15 16 31

Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran

1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)

vi

PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom

b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan

Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka

kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak

Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.

3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;

4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.

Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)

n = jumlah kombinasi

vii

MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Prosedur Pelayanan

Pen

dafta

ran

Per

tam

a K

ali

Jual

Bel

i

Hib

ah

War

isan

Pem

bagi

an H

ak

Tuka

r Men

ukar

Pera

lihan

Kar

ena

Lela

ng

Wak

af

Pem

ecah

an H

ak

Peng

gabu

ngan

Hak

Peni

ngka

tan

Hak

Penu

runa

n H

ak

Hak

Tan

ggun

gan

Roy

a

Sita

Jam

inan

Gan

ti Bl

anko

Ser

tifik

at P

engg

anti

Gan

ti N

ama

Pem

isah

an T

ak S

empu

rna

Perp

anja

ngan

Hak

B A

R I

S (d

ibac

a pe

rtam

a)

1 Pendaftaran Pertama Kali X √ √ √ √ X X √ X X X X √ X X X X X X X 2 Jual Beli X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 3 Hibah X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 4 Warisan X √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ 5 Pembagian Hak X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 6 Tukar Menukar X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 7 Peralihan Karena Lelang X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X √ √ √ X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X √ √ √ √ X X X X X √ √ X X X X √ √ X √

√ = Diperbolehkan 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X √ X √ √ X X X X X √ X √ 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X √ X X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ √ X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 16 Ganti Blanko X √ √ √ √ √ X X X X X X X √ X X X √ √ X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 18 Ganti Nama X X X √ X X X X X √ √ √ X X X √ X X X √ 19 Pemisahan Tak Sempurna X √ √ √ √ X X √ X X X X X X X X X X X √ 20 Perpanjangan Hak X X X √ X X X X X X √ √ √ √ X √ X √ X X

1

SPOPP-1.01-KPM

KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM

1. Undang Undang No. 7 Tahun 19792. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 19793. Keputusan Kepala BPN No. 1/KBPN/1988

Tgl. 10-12-1988.4. Keputusan Kepala BPN No. 3/KBPN/1988

Tanggal 16-12-19885. Keputusan Kepala BPN No. 3/KBPN/1999

Tgl.11-03-1999

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPELAYANAN SURAT MASUK DAN KELUAR


- - 1 hari

2 hari

Pemrosesan surat masuk

Pemrosesan surat keluar

2

6

SPOPP-1.01-KPM

12

34

5

KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN

Loket I

Menerima surat / dokumenMempersiapkan stempel tanda terima (tanggal, bulan, tahun dan jam)Meneruskan surat / dokumen ke Kepala Urusan

Kepala Urusan Umum

Membuka surat / dokumenMeregistrasi (tanggal, nomor, pengirim dan lembar; termasuk membubuhkan KODE untuk mengetahui berapa banyak surat untuk setiap bidang)Mensortir/mengelompokkan surat / dokumen :- tertutup (kode R, RHS, Rahasia, Terbatas, XR, X)- terbukaMeneruskan surat / dokumen ke Kasubag. TU.

Kasubag. TU

Meneliti surat / dokumenMelakukan seleksi

Jika pokok surat ditujukan kepada Kepala Kantor dokumen diteruskan kepada Kepala KantorMeneruskan surat/dokumen kepada Kepala Seksi sesuai dengan perihal surat

Kepala Kantor

Meneliti surat / dokumenMengdisposisi surat / dokumenMeneruskan ke Kepala Seksi sesuai dengan perihal surat

Kasi

Mengolah surat / dokumenMembuat konsepMembubuhkan paraf pada surat / dokumenMeneruskan surat / dokumen ke Kepala Kantor



Kepala Kantor

Meneliti surat-surat Menandatangani surat / dokumenMeneruskan surat-surat ke Kasubag. TU.

1

1

Jangka waktu masing-masing Unit pengolah tidak samaUnit Pengolah terdiri dari :1. Kasi2. Kasubsi

1

3

SPOPP-1.01-KPM

78

910


Kepala Urusan Umum

Meregistrasi nomor, tanggal, expedisi dan menggandakan (bila surat-surat tersebut sifatnya umum yang perlu diperbanyak) Mengirimkan ke masing-masing penerima yang dituju oleh surat tersebut

Petugas Arsip

Menerima arsip surat / dokumen dari Kepala Urusan UmumMengarsipkan arsip surat / dokumen

Kasubag. TU

Menandatangani surat pengatarMeneruskan surat / dokumen kepada Kepala Urusan Umum

Kepala Urusan Umum

Meregistrasi (nomor, tanggal, bulan dan tahun pengirim dan lembar)Membuat surat pengantarMeneruskan surat / dokumen ke Kasubag. TU.

JUMLAH 5 hari

2

4


ARSIP UNIT PENGOLAH KEPALA KANTORKASUBAG. TUKEPALA URUSANUMUMLOKET IPENGIRIM

Surat / Dokumen

Teliti & Disposisi

Mengolah & Konsep

Registrasi & Sortir

Surat / Dokumen

Surat / Dokumen

Surat / Dokumen

Surat / Dokumen

Teliti, Seleksi & Distribusi

Teliti & Tandatangan

Expedisi

Surat / Dokumen

Arsipkan

Menerima Surat /

Dokumen

Surat / Dokumen

Surat / Dokumen

1 2 3

4

5

6

9

Surat / Dokumen

10

SPOPP-1.01-KPM

- Memberi Nomor, tanggal, bulan, tahun- Membuat surat Pengantar

7

Diteruskan kpd Kakan ?

T

Surat / Dokumen

Y

- Menandatangani Surat Pengantar

Surat / Dokumen

Surat / Dokumen

8

5

SPOPP-1.02-KPM


1. Undang-Undang nomor 8 Tahun 1974 jo. Nomor 43 Tahun 1999

2. Peraturan Pemerintah nomor 7 Tahun 1977 jis Nomor 26 Tahun 2001, Nomor 11 Tahun 2003

3. Peraturan Pemerintah nomor 99 Tahun 2000 jo. Nomor 12 Tahun 2002

4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 20035. KEPPRES RI Nomor 10 Tahun 20016. KEPPRES RI Nomor 103 Tahun 2001 jis

Nomor 3 Tahun 2002, Nomor 46 Tahun 2002, Nomor 30 Tahun 2003

7. KEPPRES RI Nomor 110 Tahun 2001 jo. Nomor 5 Tahun 2002

8. KEPPRES RI Nomor 309/M Tahun 20019. KEPPRES RI Nomor 34 Tahun 200310. Kep. Ka BPN nomor 20 Tahun 198911. Kep. Ka BPN nomor 6 Tahun 200112. Kep. Ka BPN nomor 9 Tahun 200113. Kep. Ka BPN nomor 12 Tahun 200114. Kep. Ka BKN nomor 12 Tahun 200115. Nota Persetujuan Kepala BKN

Reguler- Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat

terakhir- DP 3 dalam 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik- Tidak melampaui pangkat atasan langsung- Masih dalam jenjang pangkat yang ditentukan oleh peraturan

perundang-undangan yang berlaku

Pilihan- Apabila masih satu tingkat dibawah jenjang pangkat eselon

sekurang-kurangnya telah 1 tahun dalam pangkat dan 1 tahun dalam jabatan

- Masih dalam jenjang pangkat yang ditentukan peraturan perundang undangan yang berlaku DP 3 dalam 2 (dua) tahun terakhir bernilai baik

Kelengkapan berkas (syarat-syarat) :Gol I & II- SK pangkat terakhir- DP 3 dalam dua tahun terakhirGol III & IV- SK pangkat terakhir- DP 3 dalam dua tahun terakhir- SK Jabatan dan naskah pelantikan- STLUD/STLUPI/STLUPKP/Diklat PIM

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANKEPEGAWAIAN – KENAIKAN PANGKAT


12 hariMAK

6

5

SPOPP-1.02-KPM

12

34


Petugas Pelaksana Urusan Umum

Mengelola data kepegawaianMeneliti dan Menyortir dokumen Usulan Kenaikan Pangkat (KP)Membuat Surat pengantar Usulan KPMeneruskan usulan KP kepada Kepala Uurusan Umum

Kepala Urusan Umum

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPJika dokumen tidak lengkap maka dokumen dikembalikan kepada Petugas Pelaksana Urusan Umum (A)

Membubuhkan paraf pada dokumen usulan KPMeneruskan dokumen kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPJika dokumen tidak lengkap maka dokumen dikembalikan kepada Petugas Pelaskana Urusan Umum (A)

Membubuhkan paraf pada dokumen usulan KPMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

Kepala Kantor

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPJika dokumen tidak lengkap maka dokumen dikembalikan kepada Petugas Pelaksana Urusan Umum (A)

Menandatangani dokumen usulan KPMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana Urusan Umum



Petugas Pelaksana Urusan UmumMenerima dokumen usulan KP dari Kepala KantorMengagendakan dokumen usulan KPRegistrasi keluar (cap, tanggal, bulan, tahun dan jam) dokumen usulan KPMemberikan arsip dokumen usulan KP kepada Petugas ArsipMelakukan ekspedisi / pengiriman dokumen usulan KP kepada Kantor Wilayah BPN Propinsi selanjutnya dokumen diproses berdasarkan SPOPP-1.03-KWM dan SPOPP-1.03-PSM

3

1

2

3

2

Untuk Kantor Pertanahan :Proses dimulai dari Petugas Pelaksana Urusan UmumPetugas Pelaksana Urusan Umum membuat usulan SK secara aktif dan berkala untuk pegawai yang sudah waktunya untuk kenaikan pangkat tanpa menunggu usulan dari pegawai bersangkutan

7

67

8


Petugas Arsip

Menerima arsip usulan KP dari Petugas Pelaksana Urusan Umum Mengarsipkan dokumen usulan KP

SPOPP-1.02-KPM

Kanwil BPN Propinsi

Menerima dokumen usulan KP dari Kantor PertanahanMemproses dokumen usulan KP sesuai SPOPP-1.02-KWM

BPN Pusat

Menerima dokumen usulan KP dari Kanwil BPN PropinsiMemproses dokumen usulan KP sesuai SPOPP-1.02-PSM

JUMLAH 12 hari

1

8


PETUGASARSIPLOKET I PETUGAS PELAKSANA

URUSAN UMUM KANWIL BPNKAKANKASUBAG TUKEPALA URUSAN UMUM

Surat / Dokumen

- Koreksi & validasi- Meneliti data

pegawai- Mengelola data

kepegawaian- Membuat usulan

KP

- Memperbaiki data

2

1

Lengkap?

Lengkap?

- Koreksi & validasi

5

Surat / Dokumen

Lengkap?

Surat / Dokumen

- Koreksi & validasi

Paraf Paraf Tandatangan

3

6

- Mengagendakan - Registrasi keluar- Ekspedisi

4

Surat / Dokumen SPOPP-1.02-KWM

SK Kenaikan Pangkat

Arsip

Y Y Y

Surat / Dokumen SK

SPOPP-1.02-KPM

A

A

T T

A

T

A

7

Surat / Dokumen

Usulan KP

Usulan KP Usulan KP Usulan KP

9

SPOPP-1.01-KWM





Tgl.11-03-1999



1 hari

2 hari

Pemrosesan surat masuk

Pemrosesan surat keluar

10

11

SPOPP-1.01-KWM

67

89

10


Petugas Pelaksana Subag Umum dan Perundang-undangan

Meneliti surat/dokumenMemberi nomor, tanggal, cap dan digandakanMembuat surat pengantarMeneruskan surat/dokumen kepada Kabag Tata Usaha

2

JUMLAH

Petugas Pelaksana Subag Umum dan Perundangan

Mengagendakan surat/dokumenMeregistrasi keluarMengirimkan arsip surat/dokumen kepada Petugas Pelaksana ArsipMengekspedisikan surat sesuai alamat tujuan

Petugas pelaksana Subag Arsip

Mengarsipkan surat/dokumen

Kabag Tata Usaha

Mendisposisikan Surat kepada Petugas Pelaksana Subag Umum dan Perundang-undangan untuk diberikan penomoran dan dibuatkan surat pengantar

Kabag Tata Usaha

Mengoreksi surat pengantarMenandatangani surat pengantarMeneruskan kepada Petugas Pelaksana Subag Umum dan Perundangan

5 hari

12

13

SPOPP-1.02-KWM


















MAK 27 hariDi luar penyelesaian di

BKN Propinsi dan Kelengkapan dokumen dari Kantor Pertanahan

SPOPP-1.02-KWM ini merupakan tindak lanjut dari SPOPP-1.02-KPM

14

6

SPOPP-1.02-KWM

12

34

5




Kepala Kantor Wilayah Propinsi

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPMenandatangani dokumen Usulan KP Meneruskan dokumen usulan KP kepada Petugas Pelaksana Kepegawaian

4

Kepala Bagian Tata Usaha

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPMembubuhkan paraf pada dokumen Usulan KP Meneruskan dokumen usulan KP kepada Kepala Kantor Wilayah Propinsi

Petugas Pelaksana Kepegawaian

Jika dokumen tidak lengkap :Membuat surat pemberitahuan kelengkapan dokumenMengirim surat pemberitahuan kelengkapan dokumenMenunggu kelengkapan dokumen dari Kantor Pertanahan

1

Untuk Kantor Wilayah BPN Propinsi :Proses dimulai dari Petugas Pelaksana KepegawaianPetugas Pelaksana Kepegawaian membuat usulan SK secara aktif dan berkala untuk pegawai yang sudah waktunya untuk kenaikan pangkat tanpa menunggu usulan dari pegawai bersangkutan

2

3

Menunggu kelengkapan dokumen dari Kantor Pertanahan


Menerima dokumen usulan Kenaikan Pangkat (KP)Meneliti dan Menyortir dokumen Usulan KP

Jika dokumen tidak lengkap, dibuatkan surat pemberitahuan ke daerah dan menunggu kelengkapan dokumen dari daerah

Membuat usulan KP formulir Nota Persetujuan Kepala BKN Regional untuk Golongan I & II (E1)Membuat Surat pengantar Golongan III & IV ke BPN PusatMeneruskan usulan KP kepada Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Kepegawaian

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPMembubuhkan paraf pada dokumen Usulan KPMeneruskan dokumen usulan KP kepada Kepala Bagian Tata Usaha


Meneliti dan Menyortir dokumen Usulan KP Golongan I, II dan III, IVJika Golongan III/ IV Surat pengantar diteruskan kepada Petugas Kepegawaian (7)

Membuat surat pengantar ke BKN Regional untuk Golongan I & II (E1)Memberi nomor dan tanggal surat pengantarMengirim dokumen usulan ke BKN Regional

Menunggu persetujuan teknis dari Kepala BKN Regional setelah mengirim dokumen usulan ke BKN Regional

15

13

SPOPP-1.02-KWM

78

910

1112



Membuat surat pengantar ke BPN Pusat Mengirim surat pengantar dan dokumen usulan E1/D5 untuk golongan III & IV ke BPN PusatMenunggu hasil SPOPP-1.01-PSM dan SPOPP-1.02-PSM

1

2


Membuat Naskah Surat Keputusan KPMemberi nomor persetujuan Kepala BKN pada naskah Surat Keputusan KP Meneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Kepala Sub Bagian Kepegawaian

3


Mengoreksi dan validasi Naskah Surat Keputusan KPMembubuhkan paraf pada Naskah Surat Keputusan KPMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Kepala Kantor Wilayah Propinsi


Mengoreksi dan validasi Naskah Surat Keputusan KPMembubuhkan paraf pada Naskah Surat Keputusan KPMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala Kantor Wilayah Propinsi

Mengoreksi dan validasi Naskah Surat Keputusan KPMenandatangani Naskah Surat Keputusan KP golongan I dan IIMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Petugas Pelaksana Kepegawaian

1

1

2

1


Memberi Nomor dan Tanggal SK Kenaikan Pangkat Membuat Petikan/Salinan SK Kenaikan PangkatMembuat Surat Pengantar ke KantahMeneruskan Petikan/Salinan SK dan Surat Pengantar kepada Kepala Sub Bagian Kepegawaian


Mengoreksi dan validasi Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat Membubuhkan paraf pada Petikan/Salinan SK Kenaikan PangkatMembubuhkan paraf pada Surat Pengantar ke KantahMeneruskan Petikan/Salinan SK dan Surat Pengantar kepada Kepala Bagian Tata Usaha

16

SPOPP-1.02-KWM


3

1

2


Mengoreksi dan validasi Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat Membubuhkan paraf pada Petikan/Salinan SK Kenaikan PangkatMembubuhkan paraf pada Surat Pengantar ke KantahMeneruskan Petikan/Salinan SK dan Surat Pengantar kepada Petugas Pelaksana Kepegawaian


Menggandakan Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat Memberi nomor dan tanggal surat pengantar pengiriman Petikan/Salinan SK Kenaikan PangkatMeneruskan arsip SK Kenaikan Pangkat kepada Petugas ArsipMengirim dokumen SK ke Kantor Pertanahan

Petugas Arsip

Mengarsipkan arsip SK Kenaikan Pangkat

JUMLAH 27 hari

17

18

SPOPP-1.01-PSM





Tgl.11-03-1999

Pemrosesan surat masuk.

Pemrosesan surat keluar.

-

1 Hari

2 Hari



19

20

SPOPP-1.01-PSM

78

910

1112

13


Petugas pelaksana Subag Arsip

Mengarsipkan surat/dokumen

Kabag Persuratan dan Kearsipan

Mengoreksi surat pengantarMenandatangani surat pengantarMeneruskan kepada Petugas Subag Persuratan

Kabag Persuratan dan Kearsipan

Meneliti dan pengendalian surat / dokumen Meneruskan surat / dokumen kepada petugas pelaksana subag persuratan untuk diberikan penomoran dan dibuatkan surat pengantar

Petugas Pelaksana Subag Persuratan

Meneliti surat/dokumenMemberi nomor, tanggal, cap dan digandakanMembuat kartu kendaliMembuat surat pengantarMeneruskan surat/dokumen kepada Petugas Pelaksana Subag Penggandaan

Petugas Pelaksana Subag Persuratan

Mengekspedisikan surat/dokumen sesuai alamat tujuan

Petugas Pelaksana Subag Penggandaan

Menggandakan surat/dokumenMeneruskan surat /dokumen kepada Kepala sub bagian persuratan 2

JUMLAH

5 hari

Kepala Sub bagian Persuratan

Mengoreksi surat pengantarParaf surat pengantarMeneruskan kepada Kepala Bagian Persuratan dan Kearsipan

21

22

SPOPP-1.02-PSM











SPOPP-1.02-PSM ini merupakan bagian Unit Pengolah dari SPOPP-1.01-PSM








MAK 47 hariDi luar penyelesaian di

BKN

23

24

13

SPOPP-1.02-PSM

78

910

1112


Petugas Pelaksana Sub Bagian Mutasi Pegawai I

Memberi nomor persetujuan dari Kepala BKN pada naskah Surat Keputusan KP Meneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Kepala Sub Bagian Mutasi I

Kepala Bagian Mutasi Kepegawaian

Mengoreksi dan validasi Naskah Surat Keputusan KPMembubuhkan paraf pada Naskah Surat Keputusan KPMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Mutasi Pegawai I

Mengoreksi dan validasi Naskah Surat Keputusan KPMembubuhkan paraf pada Naskah Surat Keputusan KPMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Kepala Bagian Mutasi Kepegawaian


Membuat pengantar ke BKN dokumen usulan Kenaikan Pangkat yang telah ditandatangani Memberi nomor dan tanggal pengantar dokumen usulanMengirim dokumen usulan ke BKN

1

Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian

Mengoreksi dan validasi Naskah Surat Keputusan KPMembubuhkan paraf pada Naskah Surat Keputusan KP untuk Golongan III & IVMenandatangani Naskah Surat Keputusan KP golongan I dan IIMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Petugas Pelaksana Subag Mutasi Pegawai I untuk Golongan I dan IIMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Sekretaris Utama untuk Golongan III dan IV

Kepala Badan Pertanahan Nasional

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPMenandatangani usulan KP untuk Golongan IV/c ke atasMeneruskan dokumen usulan KP kepada Sekretariat Negara

Sekretaris Utama

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPMembubuhkan paraf pada dokumen Usulan KPMenandatangani usulan KP untuk Golongan IV a dan IV bMeneruskan dokumen usulan KP kepada Petugas Pelaksana Sub Bagian Mutasi Pegawai I untuk gol IV a & IV bMeneruskan dokumen usulan KP kepada Kepala BPN untuk gol IV c ke atas

4

4

1

1

2

4

Menunggu persetujuan teknis Kepala BKN setelah mengirim dokumen usulan ke BKN

25

19

SPOPP-1.02-PSM

1415

1617

18


Kepala Badan Pertanahan Nasional

Mengoreksi dan validasi dokumen usulan KPMenandatangani Naskah Surat Keputusan KP untuk Golongan IVMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP golongan IV kepada Petugas Pelaksana Subag Mutasi I

Sekretaris Utama

Mengoreksi dan validasi Naskah Surat Keputusan KPMenandatangani Naskah Surat Keputusan KP golongan IIIMembubuhkan paraf pada Naskah Surat Keputusan KP golongan IVMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP golongan III kepada Petugas Pelaksana Subag Mutasi IMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP golongan IV kepada Kepala Badan Pertanahan Nasional

4

4


Memberi Nomor dan Tanggal SK Kenaikan Pangkat Membuat Petikan/Salinan SK Kenaikan PangkatMeneruskan Petikan/Salinan Surat Keputusan KP kepada Kepala Sub Bagian Mutasi I

1

1

2

4Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian

Mengoreksi dan validasi Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat (Golongan III dan IV)Menandatangani Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat Meneruskan Petikan/Salinan SK kepada Pelaksana Subag TU Umum Kepegawaian untuk diteruskan kepada Bagian Persuratan dan Kearsipan

Kepala Sub Bagian Mutasi Pegawai I

Mengoreksi dan validasi Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat Membubuhkan paraf pada Petikan/Salinan SK Kenaikan PangkatMeneruskan Naskah Surat Keputusan KP kepada Kepala Bagian Mutasi Kepegawaian

Kepala Bagian Mutasi Kepegawaian

Mengoreksi dan validasi Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat Menandatangani Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat (Golongan II/d ke bawah)Meneruskan Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat kepada Kepala Biro organisasi dan Kepegawaian untuk Golongan III dan IV Meneruskan Petikan/Salinan SK kepada Pelaksana Subag TU Umum Kepegawaian (Golongan I dan II)

26

SPOPP-1.02-PSM

2021

2223


JUMLAH 47 hari

2

1

1

Petugas Pelaksana Sub Bagian TU Kepegawaian

Menggandakan Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat untuk eksternalMembuat surat pengantar pengiriman Petikan/Salinan SK Kenaikan PangkatMeneruskan Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat dan surat pengantarnya kepada Kasubag TU Kepegawaian

Kepala Bagian Umum Kepegawaian

Mengoreksi dan validasi Surat Pengantar pengirimanMenandatangani Surat Pengantar pengiriman SK Kenaikan PangkatMeneruskan Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat kepada Petugas Arsip Umum KepegawaianMeneruskan Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat dan Surat Pengantarnya kepada Bagian Persuratan dan Kearsipan

Kepala Sub Bagian TU Kepegawaian

Mengoreksi dan validasi Surat Pengantar pengirimanMembubuhkan paraf pada Surat Pengantar pengiriman SK Kenaikan PangkatMeneruskan Petikan/Salinan SK Kenaikan Pangkat dan surat pengantarnya kepada Kepala Bagian Umum Kepegawaian

Petugas Arsip Umum Kepegawaian

Menerima petikan/salinan SK dari Kepala Bagian Mutasi KepegawaianMenerima petikan/salinan SK dari Kepala Biro Organisasi dan KepegawaianMengarsipkan arsip SK Kenaikan Pangkat

1

27

28

SPOPP-1.03-PSM

KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGANGKATAN DAN PENGANGKATAN KEMBALI PEJABAT PEMBUAT AKTA TANAH ( KOLEKTIF )


1. Peraturan Pemerintah No. 37/ 1998 tentang Peraturan Jabatan PPAT.

2. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 4/1999 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 1999 tentang Peraturan Jabatan PPAT.

3. Surat Keputusan Kepala BPN No. 15-IX-2001 tentang Formasi PPAT

PENGANGKATAN PPAT- Surat permohonan pengangkatan PPAT - Surat pemberitahuan kelulusan dan surat tanda lulus ujian PPAT- Surat keterangan berkelakuan baik yang dikeluarkan oleh Instansi

Kepolisian - Surat pernyataan bermeterai cukup dari yang bersangkutan yang

menerangkan bahwa yang bersangkutan belum pernah dipenjara karena melakukan kejahatan berdasarkan putusan Pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap

- Surat keterangan sehat jasmanidari dokter umum dan surat keterangan rohani dari dokter spesialis kejiwaan

- Fotocopy ijazah program pendidikan Notariat *)- Surat pernyataan bermeterai cukup dari yang bersangkutan

mengenai kesediaannya untuk ditunjuk sebagai penerima protokol PPAT lain

- Fotocopy KTP *)- Fotocopy SK Notaris dan BA sumpah Notaris *)

PENGANGKATAN KEMBALI- Surat permohonan pengangkatan kembali sebagai PPAT - Fotocopy Keputusan Pengangkatan yang bersangkutan sebagai

PPAT dan BA Pengangkatan sumpah PPAT di daerah kerja semula *)

- Fotocopy Keputusan Pengangkatan sebagai Notaris dan BA Pengangkatan sumpah Notaris di daerah kerja yang baru *)

- Berita Acara serah terima protokol PPAT- Surat laporan yang bersangkutan kepada Kepala Kantor Wilayah

BPN Propinsi mengenai telah berhenti sebagai PPAT di daerah kerja semula dan telah melaksanakan serah terima protokol

100 hari kerja *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

29

8

SPOPP-1.03-PSM

12

34

56

7

KETERANGANWAKTU( Hari )URAIAN KEGIATAN

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGANGKATAN DAN PENGANGKATAN KEMBALI PEJABAT PEMBUAT AKTA TANAH ( KOLEKTIF )


Dir. PHAT

Disposisi ke Kasubdit PDPT

Kasubdit PDPT

Disposisi ke Kasi PPAT

TU Deputi II

Mengagendakan surat/berkas yang diterima dari Bagian Persuratan dan Kearsipan ( SPOPP-1.01-PSM)Mendistribusikan surat/berkas ke Dir. PHAT

Kasi PPAT

Disposisi ke masing-masing staf pelaksana

Staf Pelaksanaan

Meneliti kelengkapan berkasMenghitung sisa formasi Pengolahan data Mengentri permohonan yang telah lengkap untuk diusulkan Menyiapkan konsep SK pengangkatan / pengangkatan kembali+ nota dinas

Kasi PPAT

Meneliti usulan dari staf baik kelengkapan maupun nama, tempat tanggal lahir dari pemohon, daerah kerja yang dimohon dan lain-lain Meneruskan dokumen kepada Kasubdit PDPT

Kasubdit PDPT

Meneliti usulan dari Kasi PPATMenyetujui usulan konsep SK dan nota dinasMeneruskan dokumen kepada Direktur PHAT

Dir. PHAT

Meneliti usulan dari Kasi dan KasubditMenyetujui usulan dari Kasi dan KasubditMeneruskan dokumen kepada Deputi II

3

2

2

2

21

14

3

2

30

SPOPP-1.03.PSM

910

1112

1314

1516

17

KETERANGANWAKTU( hari )URAIAN KEGIATAN

Deputi II

Memberi Keputusan usulan SK pengangkatan / pengangkatan kembali dari Dir. PHATMeneruskan dokumen kepada Kepala BPN

JUMLAH 100

Kepala BPN

Pemberi Keputusan akhirPenandatanganan surat keputusan

TU Deputi II

Surat keputusan yang telah ditandatangani oleh Kepala BPN disampaikan ke Kasubdit melalui TU Deputi II

Kasubdit PDPT

Disposisi kepada Kasi PPAT untuk membuat Salinan & Petikan SK

Kasi PPAT

Disposisi ke Staf Pelaksanauntuk membuat salinan dan petikan Mempersiapakan Nota Dinas dari Kasubdit PDPT ke Sestama untuk menandatangani salinan dan Petikan

Staf Pelaksana

Mempersiapkan salinan dan petikan SK PPAT

Kasi PPAT

Meneliti dan paraf untuk masing-masing salinan dan petikan para calon PPAT

Kasubdit PDPT

Paraf untuk masing-masing salinan dan petikan SK PPATSestama

Menandatangani salinan dan petikan untuk masing-masing para calon PPAT

7

7

2

1

7

7

3

3

7

31

32

SPOPP-1.04-PSM


1. Undang-Undang nomor 7 tahun 19712. Peraturan Pemerintah nomor 32 tahun 19793. Kep. Menag/Ka BPN nomor 19 tahun 19894. kep. Ka BPN nomor 1 tahun 19885. Kep. Ka BPN nomor 3 tahun 19886. Kep. Ka BPN nomor 3 tahun 1989

1. Fotocopy KTP2. Yang dikuasakan dengan melampirkan Surat Kuasa di atas

materai 6.0003. Surat Tugas untuk Instansi Pemerintah4. Surat permohonan

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPELAYANAN ARSIP


33

34

12

SPOPP-1.04-PSM

78

910

11


Petugas Pelaksana Bagian Persuratan dan Kearsipan

Memberi nomor, tanggal, bulan, tahun dokumen Mengagendakan dokumenMembuat Kartu kendaliMembuat Surat PengantarMeneruskan kepada Kasubag Persuratan

Kepala Biro Umum

Mengkoreksi dan validasi dokumenJika tidak benar/lengkap dokumen dikembalian kepada Petugas Pelaksana Sub Bagian Arsip (5)

Tanda tangan dokumenMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana Bagian Persuratan dan Kearsipan

Dengan pihak III (Arsip Nasional RI)Kepala Sub Bagian Arsip

Meneliti dokumen/suratJika tidak benar/lengkap dokumen dikembalian kepada Petugas Pelaksana Sub Bagian Arsip (5)Meneruskan kepada Kepala Bagian Persuratan dan Kearsipan

Kepala Bagian Persuratan dan Kearsipan

Meneliti dokumen/suratJika tidak benar/lengkap dokumen dikembalian kepada Petugas Pelaksana Sub Bagian Arsip (5)Meneruskan kepada Kepala Biro Umum

Kepala Bagian Persuratan dan Kearsipan

Meneliti dokumen/suratTanda tangan peminjaman ArsipLegalisasiMeneruskan kepada Pelaksana Sub Bagian Persuratan

Kepala Subagian Bagian Persuratan

Meneliti dokumen/suratMemaraf Surat PengantarKemudian Meneruskan Kepala Sub Bagian Arsip

1 hari

1 hari

35

SPOPP-1.04-PSM

1314


Dengan pihak III (Arsip Nasional RI)Kepala Bagian Persuratan dan Kearsipan

Menandatangani Suratpengantar Meneruskan dokumen kepada petugas pelaksana persuratan

Petugas Pelaksana Sub Persuratan

Melakukan Penomoran Pada Surat PengantarMendistribusikan kepada Pemohon

1 hari

JUMLAH 7 hari

KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083

36

Documents

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN · PDF fileIstilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ... 4 Tambahan hari kerja ... Meregistrasi (tanggal, nomor, pengirim dan lembar;