Standard Operating Procedure

PEMBIMBINGAN AKADEMIK

Jurusan Sosiologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2019

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI --------------------------------------------------------------------------------------i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ----------------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait -------------------------------------------------------------------------------- 3

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------ 3

E. Urutan Prosedur --------------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 3

A. Tujuan

Menjamin terselenggaranya proses pembimbingan akademik yang tepat di Program Studi S3

Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Jurusan/Program Studi Sosiologi jenjang pendidikan S3 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

(FISIP) Universitas Brawijaya Malang.

a. Mahasiswa

b. Program Studi

1. KPS S3 Sosiologi

2. Staf Administrasi Jurusan

c. Dosen Pembimbing Akademik

C. Standar Mutu yang Terkait

Buku Pedoman Pendidikan FISIP UB

Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FISIP UB

Standar Mutu UB, Standar Nasional Indonesia (SNI,)

Sistem Manajemen Mutu (SMM),

Persyaratan ISO 9001:2008

D. Istilah dan Definisi

1. Administrasi jurusan adalah tenaga kependidikan yang ditugaskan untuk melakukan

pengarsipan dan ketertiban administrasi di jurusan

2. Mahasiswa adalah individu yang terdaftar sebagai mahasiswa program doktor dan

berstatus aktif

3. KPS S3 Sosiologi adalah tenaga pendidik yang ditugaskan sebagai penanggung jawab

terhadap pelaksanaan kegiatan pendidikan profesional berdasarkan kebijakan dan arahan

serta tuntutan kurikulum yang berlaku di Program Studi S3 Sosiologi

4. Pembimbing akademik adalah dosen di PS S3 Sosiologi yang telah ditunjuk oleh Fakultas

untuk membimbing mahasiswa program doktor yang bertujuan agar mahasiswa yang

dimaksud dapat menyelesaikan studinya sesuai batas waktu studi, dan meningkatkan

mutu lulusan.

5. Pembimbingan akademik adalah pemberian penjelasan, petunjuk, nasihat, dan arahan

dalam kegiatan akademik kepada mahasiswa agar studinya berjalan baik dan lancar

dimana dilakukan minimal 2x dalam satu semester.

6. Kegiatan akademik yang dimaksud meliputi: pengisian, perubahan, dan pembatalan Kartu

rencana studi (KRS),dan kegiatan pembelajaran (persiapan awal semester, selama proses

pembelajaran yang meliputi : kesulitan belajar, adaptasi, dan biaya studi, cuti kuliah,

perpanjangan masa studi, dan kegiatan ekstra kurikuler)

7. KRS adalah lembar isian yang harus diisi mahasiswa setiap awal semester untuk

mendaftarkan mata kuliah yang akan diambil pada semester tersebut

Hal. 4

8. Kartu Hasil Studi (KHS) adalah lembar yang berisi hasil studi mahasiswa dalam satu

semester sebagai dasar pengisian KRS.

9. Kalender akademik yang dimaksud adalah jadwal akademik yang dikeluarkan oleh

Universitas Brawijaya dalam satu tahun ajaran

E. Urutan Prosedur

1. KPS S3 Sosiologi menentukan jadwal pembimbingan akademik di awal dan tengah semester

(2x pembimbingan akademik dalam 1 semester) di PS S3 Sosiologi dan mengumumkan kepada

dosen pembimbing akademik

2. KPS S3 Sosiologi berkoordinasi dengan masing-masing pembimbing akademik untuk

menentukan hari pembimbingan akademik dan teknis pembimbingan akademik

3. Administrasi jurusan mengumumkan jadwal pembimbingan akademik di berbagai media

sosialiasi PS S3 Sosiologi

4. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP sesuai jadwal di kalender akademik dan mengisi KRS

di SIAM untuk pembimbingan di awal semester

5. Mahasiswa melakukan pembimbing akademik di masing-masing pembimbing akademik terkait

kegiatan akademik dengan teknis pembimbingan yang telah disepakati

6. Dosen pembimbing akademik melakukan validasi KRS di SIADO untuk pembimbingan

akademik di awal semester

7. Dosen pembimbing akademik mengisi form bimbingan akademik untuk bimbingan akademik

di tengah semester

8. Administrasi jurusan melakukan pengarsipan form bimbingan akademik

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

KPS S3 Sosiologi

KPS S3 Sosiologi

Mulai

menentukan jadwal pembimbingan akademik (dalam rentang satu minggu) di PS S3 Sosiologi dan mengumumkan kepada dosen pembimbing akademik (durasi : 1 hari)

Jadwal pembimbingan akademik

berkoordinasi dengan masing-masing pembimbing akademik untuk menentukan hari pembimbingan akademik dan teknis pembimbingan akademik (durasi : 1 hari)

Jadwal pembimbingan akademik

Hal. 5

Administrasi Jurusan

Mahasiswa

Mahasiswa

Dosen Pembimbing Akademik

Dosen Pembimbing Akademik

Administrasi Jurusan

mengumumkan jadwal pembimbingan

akademik di berbagai media sosialiasi PS S3

Sosiologi (durasi 1 hari)

Jadwal pembimbingan akademik

melakukan pembayaran SPP sesuai jadwal di kalender akademik dan mengisi KRS di SIAM untuk pembimbingan di awal semester (durasi 2 minggu)

KRS yang telah diisi di SIAM

melakukan pembimbing akademik di masing-masing pembimbingan akademik akademik terkait kegiatan akademik dengan teknis pembimbingan yang telah disepakati (durasi 1 hari)

KRS yang telah diisi di SIAM

melakukan validasi KRS di SIADO untuk pembimbingan akademik di awal semester dan mengisi form bimbingan akademik di tengah semester dan awal semester (durasi 1 hari)

KRS yang telah diisi di SIAM

mengisi form bimbingan akademik untuk bimbingan akademik di tengah semester (durasi 1 hari)

form bimbingan akademik

melakukan pengarsipan form bimbingan akademik (durasi 1 hari)

form bimbingan akademik

Selesai

Hal. 6

A. LAMPIRAN

1. Form Bimbingan Akademik