Standard Operation Procedure Security Policy Backup Database Aplikasi CIS BT

© PT. PLN Distribusi Jabar & Banten

Standard Operation ProcedureStandard Operation Procedure

Security PolicyBackup Database Aplikasi CIS BT

Bandung, 29 Desember 2004

PT. PLN (Persero) Distribusi Jabar & Banten


Pengantar Backup DatabaseBagian PertamaBagian Pertama

Pembuatan Backup DatabaseBagian KeduaBagian Kedua

Kerangka AssessmentBagian Ketiga Bagian Ketiga

Standar Operation ProcedureBackup Database

Bagian KeempatBagian Keempat

Age

nda

Pres

enta

siA

gend

a Pr

esen

tasi


Pengantar Backup Database

Bagian PertamaBagian Pertama


Pengertian Backup DatabasePengertian Backup Database

1. Backup memiliki pengertian sebagai salinan/rekaman dari data atau file

2. Umumnya backup diletakkan pada media yang berbeda dengan tempat asal data tersebut berada

3. Walaupun umumnya diletakkan pada tempat yang berlainan, sebuah data backup umumnya tidak berarti apapun jika kemudian perubahan pada data asal tidak disesuaikan dengan data backup

4. Untuk itu diperlukan mekanisme agar data asal selalu bernilai sama dengan data backup sehingga jika data asal yang dimaksud mengalami masalah, maka data backup dapat digunakan sebagai pengganti


Fungsi BackupFungsi Backup

1. Fungsi paling utama dari backup adalah menyediakan salinan data jika terjadi kerusakan atau kehilangan pada data dan media asal

2. Memastikan bahwa data / informasi sebagai salah satu aset milik PT. PLN distribusi Jabar & Banten dalam kondisi normal yang dapat digunakan sebagai operasional PT. PLN

Backup umumnya digunakan untuk berbagai keperluan berikut


Strategi Backup Database Aplikasi CIS BT

Bagian KeduaBagian Kedua


Pembuatan Backup DatabasePembuatan Backup Database

1. Dikarenakan data selalu berubah setiap saat saat, maka pembuatan data backup harus dilakukan dalam frekuensi yang bergantung pada frekuensi perubahan data

2. Frekuensi pembuatan backup pada dasarnya merupakan cerminan dari frekuensi perubahan data

3. Frekuensi perubahan data sendiri dimulai dari hitungan milidetik sampai dengan hitungan tahun

4. Dalam konteks Aplikasi CIS BT, frekuensi Backup dilakukan dalam hitungan Harian, Mingguan, Bulanan dan Insidental


Strategi Backup DatabaseStrategi Backup Database

1. Terdapat beberapa pendekatan yang dapat digunakan dalam melakukan backup data

2. Metode yang digunakan juga bervariasi tergantung pada data yang digunakan


Strategi Backup DatabaseStrategi Backup Database

Tipe-tipe backup yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

1. Full Backup. Umum digunakan untuk menyalin semua data yang berada pada media data asal.

2. Differential Backup. Digunakan untuk melakukan penyalinan terhadap data yang mengalami perubahan berdasarkan kejadian khusus seperti tanggal atau even khusus lainnya

3. Incremental. Digunakan untuk melakukan penyalinan terhadap data yang yang mengalami berubahan


Kerangka Assessment Backup Database

Bagian KetigaBagian Ketiga


Kerangka AssessmentKerangka Assessment

1. Dibutuhkan kerangka assesment untuk dapat menangkap kondisi terkini dari sistem yang ada

2. Diperlukan berbagai indikator yang dipakai untuk melakukan perbaikan secara terus menerus


Indikator Yang DigunakanIndikator Yang Digunakan

1. Critical Success Factor (CSF). CSF mendefinisikan berbagai poin penting yang digunakan oleh pihak manajemen sebagai panduan untuk mencapai obyektif yang ingin dicapai

2. Key Goal Indicator (KGI). Mendefinisikan kriteria apa saja yang harus dipenuhi untuk mendapatkan tujuan utama dari backup sistem yang dikembangkan. Kriteria yang ingin dicapai pada KGI adalah ketersediaan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung kebutuhan bisnis, resiko dan integritas, dan efisiensi proses dan operasi

3. Key Performance Indicator (KPI). Mendefinisikan proses apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan (KGI).


Kontrol Pernyataan IndikatorKontrol Pernyataan Indikator


Kriteria KeamananKriteria Keamanan


Key Goal IndicatorKey Goal Indicator


Critical Success FactorCritical Success Factor


Key Performance IndicatorKey Performance Indicator


Standar Operation Procedure (SOP)Backup Database

Bagian KeempatBagian Keempat


Standard Operation Procedure (SOP)Standard Operation Procedure (SOP)

menjaga dan mengamankan data operasional CIS-BT Backup Database

mudah melakukan pembedaan dan tracking file dan media backup Penamaan Label dan File Backup

mencegah kehilangan data, meminimalisasi interferensiterhadap proses operasional transaksi

Security Backup

memeriksa validasi file hasil backup Review Backup

hasil backup data CIS BT di UPJ akan selalu terjaga dengan baik Penyimpanan Hasil Backup


FORM PELAKSANAAN BACKUP DATABASE CIS-BT

FORM PENAMAAN FILE dan MEDIA BACKUP DATABASE CIS-BT

FORM Security Backup

FORM Review Backup

FORM Penyimpanan Hasil Backup


The EndThe End

Documents

Standard Operation Procedure Security Policy Backup Database Aplikasi CIS BT