Standardowa Polityka w Sprawie Drewna

STANDARDOWA POLITYKA W SPRAWIE DREWNA WERSJA DO PUBLIKACJI

Strona 1 Ostatnia aktualizacja:18 sierpnia 2015 r.

STANDARDOWA POLITYKA W SPRAWIE DREWNA – Wersja dla Dostawców

NUMER POLITYKI: PS.NP.002 (Wersja dla Dostawców)

ZATWIERDZIŁ(A): Dział Spraw Korporacyjnych Grupy: Zespół ds. Polityki Net Positive

DATA ZATWIERDZENIA: Pierwotna data zatwierdzenia Polityki: 21 listopada 2014 roku

WERSJA: 18 sierpnia 2015 roku

DZIAŁ KIERUJĄCY Dział ds. Korporacyjnych Grupy: Net Positive

WŁAŚCICIEL POLITYKI: Dax Lovegrove

WERSJA: 2014/01 / Vs 1



STANDARDOWA POLITYKA W SPRAWIE DREWNA

1. OPIS Kingfisher jest świadomy swojej roli w zakresie ochrony i poprawy stanu lasów i terenów leśnych, a także pracy na rzecz osiągnięcia przewagi zalesiania nad wylesianiem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa dostaw Kingfisher chce zagwarantować liczbę nowych nasadzeń przewyższającą liczbę drzew wycinanych w ramach działań Grupy. Kolejnym zobowiązaniem podjętym przez Grupę jest zapewnienie, że do 2020 roku Kingfisher będzie we wszystkich swoich działaniach wykorzystywać wyłącznie drewno i papier pochodzące z odpowiedzialnie zarządzanych źródeł. Niniejsza Standardowa Polityka:

• określa ramy wywiązywania się z tych zobowiązań i powiązanych obowiązków prawnych dotyczących zaopatrzenia w wyroby drewniane;

• dotyczy wszelkich towarów i opakowań wykonanych z drewna bądź papieru lub je zawierających, które są dostarczane, sprzedawane lub wykorzystywane w ramach działalności handlowej grupy Kingfisher. Powyższe obejmuje wszystkie części lub elementy towarów zawierających drewno lub papier, które Kingfisher bezpośrednio kontroluje i na które ma wpływ.

Niniejsza Standardowa Polityka obowiązuje wraz z załącznikami. 2. UZASADNIENIE I CELE Uzasadnienie i cele niniejszej Standardowej Polityki są następujące:

• umożliwić firmie Kingfisher realizację zobowiązań i celów wynikających ze strategii Net Positive, a także obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie rozporządzenia UE w sprawie drewna (rozporządzenie UE nr 995/2010);

• stworzyć podstawę dla opracowywania zasad, mechanizmów i systemów, które będą zapewniać stopniowe zwiększanie udziału odpowiedzialnie pozyskiwanych towarów z drewna wśród tych sprzedawanych i wykorzystywanych w działalności;

• umożliwić większą przejrzystość w zakresie definiowania i wypełniania obowiązków dotyczących pozyskiwania towarów z drewna w ramach działalności.

3. WDROŻENIE Obowiązki ogólne Dostawcy winni zapewnić, że w ich organizacjach są przypisane obowiązki i są planowane działania umożliwiające:

• rozpoznawanie krajowych bądź regionalnych przepisów dotyczących drewna, które wpływają albo mogą wpływać na działalność handlową oraz wprowadzają odpowiednie wymagania, dotyczące zgodności z tymi przepisami i komunikacji, rozciągające się na cały łańcuch dostaw;

• wykorzystywanie okazji do stosowania weryfikowalnych materiałów wykorzystanych ponownie albo pochodzących z recyklingu ze źródeł przed- lub pokonsumenckich, zgodnie z wizją strategii Net Positive Grupy Kingfisher;

• określenie pochodzenia, objętości, gatunku i statusu prawnego dostarczanych towarów z drewna oraz unikanie źródeł kontrowersyjnych. Uzyskiwanie oraz ewidencjonowanie powyższych podstawowych informacji stanowi warunek przyjęcia dostawy towaru;

• wprowadzenie planów działań w celu zarządzania ryzykiem związanym z wyrobami drewnianymi, wynikającym z potencjalnej możliwości wykorzystania kontrowersyjnych źródeł, a także strategii wyjścia w celu wyeliminowania źródeł dostaw, które nie pozyskują materiałów w sposób odpowiedzialny;

• dopilnowanie, aby wszystkie dostarczane wyroby drewniane spełniały Kryteria odpowiedzialnego pozyskiwania Grupy Kingfisher (patrz poniżej).



Kryteria odpowiedzialnego pozyskiwania (gatunki nietropikalne) Towary z nietropikalnych gatunków drewna, albo zawierające takie gatunki, zamawiane i przyjmowane przez spółki należące do Grupy winny spełniać następujące kryteria (w kolejności ważności):

• towary posiadające certyfikat FSC® (Forest Stewardship Council®) z certyfikatem PEŁNEJ kontroli pochodzenia produktu w całym łańcuchu dostaw;

• towary posiadające certyfikat PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) z certyfikatem PEŁNEJ kontroli pochodzenia produktu w całym łańcuchu dostaw;

• towary z drewna zawierające weryfikowalną zawartość materiałów wykorzystanych ponownie lub pochodzących z recyklingu uzyskiwanych ze źródeł przed- oraz pokonsumenckich;

• drewno pochodzące od dostawców i z łańcuchów dostaw objętych memorandum zawartym z uznanym partnerem Kingfisher w ramach niezależnego systemu weryfikacji, który potwierdza dążenie do uzyskania certyfikatu FSC® w określonym terminie oraz umożliwia monitorowanie tego zobowiązania.

Uwaga 1: Dodatkowe weryfikacje będą wymagane, jeżeli wiarygodność danego certyfikatu jest wątpliwa albo w celu uzyskania pewności, że źródło spełnia wymogi niniejszej Standardowej Polityki. Kryteria odpowiedzialnego pozyskiwania (gatunki tropikalne, zagrożone oraz podatne na zagrożenie) Towary z tropikalnych, zagrożonych albo podatnych na zagrożenie gatunków drewna, albo zawierające takie gatunki, zamawiane i przyjmowane przez spółki należące do Grupy, winny spełniać następujące kryteria:

• wszystkie towary zawierające tropikalne gatunki drewna winny: o posiadać certyfikat FSC® z PEŁNĄ kontrolą pochodzenia produktu; albo o pochodzić od dostawców i z łańcuchów dostaw objętych memorandum

porozumienia zawartym z uznanym partnerem Kingfisher, na podstawie którego zobowiązali się uzyskać certyfikat FSC® w uzgodnionym terminie.

• towary z drewna zawierające weryfikowalną zawartość materiałów wykorzystanych ponownie lub pochodzących z recyklingu uzyskiwanych ze źródeł pokonsumenckich.

• towary z drewna zawierające gatunki drzew zaklasyfikowane jako zagrożone mogą być nabywane, wyłącznie jeżeli posiadają certyfikat FSC® z PEŁNĄ kontrolą pochodzenia produktu i odpowiednie pozwolenie na import/eksport;

• towary z drewna zawierające gatunki drzew zaklasyfikowane jako podatne na zagrożenie mogą być nabywane wyłącznie jeżeli:

o posiadają certyfikat FSC® z PEŁNĄ kontrolą pochodzenia produktu; albo o pochodzą od dostawców i z łańcuchów dostaw objętych memorandum

zawartym z uznanym partnerem Kingfisher, na podstawie którego zobowiązali się uzyskać certyfikat FSC® w uzgodnionym terminie.

Uwaga 1: Dodatkowe weryfikacje będą wymagane, jeżeli wiarygodność danego certyfikatu jest wątpliwa albo w celu uzyskania pewności, że źródło spełnia wymogi niniejszej Standardowej Polityki. Jeżeli wystarczająca ilość informacji nie jest dostępna, istnieje możliwość zażądania



przeprowadzenia audytu przez zewnętrznego partnera, w celu weryfikacji statusu pochodzenia drewna. Marketing i etykietowanie W stosownych przypadkach, w celu uzyskania większej przejrzystości i pewności dla klienta, spółki należące do Grupy zachęca się do aktywnego promowania przyjętych przez Kingfisher kryteriów odpowiedzialnego pozyskiwania poprzez stosowanie etykiet produktowych, materiałów marketingowych, symboli informacyjnych oraz innych metod. Stosowanie określonych logotypów podmiotów trzecich (np. FSC®, PEFC i TFT) należy dokładnie kontrolować. Niezbędne licencje bądź pozwolenia winny być uzyskiwane od odpowiednich organów certyfikujących albo licencjonujących przed zastosowaniem we wszystkich punktach sprzedaży oraz w materiałach marketingowych. W stosownych przypadkach należy do logotypów podmiotów trzecich dodawać odpowiedni symbol znaku towarowego (np. ®, FSC®). Sprawozdawczość, kontrola wewnętrzna i eskalacja Spółki należące do Grupy winny ewidencjonować wszystkie dostarczane, sprzedawane i wykorzystywane towary i opakowania zawierające drewno albo papier. Należy rozpoznawać wszystkie części bądź komponenty towarów i opakowań, które zawierają drewno bądź papier. Minimalne zakres ewidencjonowanych w celu prowadzenia sprawozdawczości danych:

• informacja o schemacie certyfikacji drewna albo niezależna weryfikacja zawartości przedkonsumenckich oraz pokonsumenckich materiałów wykorzystanych ponownie lub pochodzących z recyklingu;

• minimalna certyfikowana zawartość w przypadku źródeł mieszanych (np. 50%, 70% itp.);

• objętość drewna litego (m3) albo liczba ton w przypadku towarów z papieru; • kategoria produktu (np. płyta pilśniowa, sklejka, papier, tarcica, tarcica drewniana

itp.); • gatunek drewna (nazwa potoczna i łacińska); • kraj pochodzenia źródła drewna (las) oraz, w przypadkach podwyższonego ryzyka,

region, z którego pochodzi drewno (gdzie jest uprawiane/zbierane); • uznane warunkowe wyjątki oraz powiązane dokumenty, decyzje dotyczące

łagodzenia ryzyka, plany działań oraz strategie wyjścia. Spółki należące do Grupy Kingfisher wprowadzą odpowiednie mechanizmy zarządzania oraz opracują odpowiednie programy audytowe i kontrolne we współpracy z Zespołem ds. Net Positive Grupy w celu monitorowania przestrzegania niniejszej Standardowej Polityki. Niniejsza Standardowa Polityka wchodzi w życie natychmiast po zatwierdzeniu. Wszystkie towary i opakowania zakupione w celu odsprzedaży albo wykorzystywania po powyższym terminie, które okażą się niezgodne z niniejszymi wymaganiami, zostaną wycofane w uzgodnionych i odpowiednich ramach czasowych. 4. WYŁĄCZENIA Następujące towary są wyłączone z niniejszej Polityki:

• alpejski wrzosiec drzewiasty, • trzcina, • bambus, • korkowiec,



• skóra, • olej palmowy, • rattan, • wierzba cięta, • żywe produkty ogrodnicze, takie jak krzewy, drzewa w donicach, choinki

bożonarodzeniowe, itp., • firmowe gazety, magazyny, periodyki i inna literatura branżowa nabywana ad hoc,

otrzymywana w ramach prenumeraty albo poprzez działania marketingu bezpośredniego prowadzone przez podmioty trzecie,

• zapakowana żywność i napoje zakupione w punktach sprzedaży prowadzonych przez podmioty trzecie (tzn. nie na terenie przedsiębiorstwa),

• przedmioty osobiste zakupione przez Internet albo w punktach sprzedaży prowadzonych przez podmioty trzecie, przyniesione na teren przedsiębiorstwa.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ZAŁĄCZNIK NR 1 DEFINICJE POJĘĆ Akceptowalne dowody: Akceptowalne dowody obejmują między innymi:

• niezależnie weryfikowalne potwierdzenia legalności, tj. prawo wyrębu, zgodność z przepisami o handlu, drewno posiadające licencję zgodną z Rozporządzeniem egzekwowania prawa, zarządzania i handlu w dziedzinie leśnictwa (FLEGT) (jeśli licencja została wprowadzona na dany rynek);

• niezależnie weryfikowalne potwierdzenie unikania źródeł kontrowersyjnych na poziomie lasu, np. status Drewno Kontrolowane przyznawany przez FSC®, unikanie drewna o statusie Źródło Kontrowersyjne definiowanego przez PEFC.

Materiał Certyfikowany: Oceniony przez niezależny podmiot trzeci, jako zgodny ze standardami w zakresie gospodarki leśnej określonymi przez odpowiednią organizację określającą normy zrównoważonej gospodarki leśnej. W niektórych przypadkach Kingfisher może zdecydować o przeprowadzeniu dodatkowych weryfikacji, jeżeli wiarygodność danego certyfikatu jest wątpliwa albo w celu uzyskania pewności, że źródło spełnia założone cele. Uwaga: Towary są uznawane za certyfikowane wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikują się do oznaczenia na produkcie logotypem FSC®, PEFC albo TFT. Kontrola pochodzenia produktu: Proces śledzenia materiałów certyfikowanych od lasu do produktu końcowego, który gwarantuje, że drewno zawarte w produkcie albo linii produktów pochodzi z lasów certyfikowanych. Kingfisher akceptuje wyłącznie PEŁNĄ kontrolę pochodzenia produktu. W przypadku istnienia luk (przerw) w łańcuchu kontroli, należy je uzupełnić (wprowadzić pełną kontrolę w łańcuchu dostaw). Na przykład jeżeli materiał certyfikowany był poddawany obróbce w fabryce, nie posiadającej certyfikatu, będzie on zaklasyfikowany jako towar z przerwanym łańcuchem kontroli pochodzenia produktu. Uwaga: Towary są uznawane za certyfikowane wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikują się do oznaczenia na produkcie logotypem FSC®, PEFC albo TFT. Materiał Kontrolowany: Źródła potwierdzone dowodami, że uniknięto następujących kategorii:

• drewno pozyskiwane, transportowane albo sprzedawane w sposób nielegalny; • drewno pozyskiwane w sposób naruszający lokalne tradycje albo prawa

obywatelskie; • drewno pozyskiwane z lasów, których duże znaczenie ekologiczne jest zagrożone

przez niewłaściwe zarządzanie; • drewno pozyskiwane w lasach przekształconych w plantacje albo obszary nieleśne;



• obszary leśne, w stosunku do których pojawiają się wątpliwości prawne dotyczące własności terenu albo naruszenia innych praw.

Źródła kontrowersyjne: Surowiec drzewny, papier, drewno albo włókno drzewne (zwane dalej drewnem) należące do następujących kategorii:

• drewno pozyskiwane nielegalnie; • drewno pozyskiwane w sposób naruszający lokalne tradycje albo prawa

obywatelskie; • drewno pozyskiwane z lasów, których duże znaczenie ekologiczne jest zagrożone

przez niewłaściwe zarządzanie; • drewno pozyskiwane w lasach przekształconych w plantacje albo obszary nieleśne; • drewno z lasów, w których sadzi się drzewa modyfikowane genetycznie.

Gatunek zagrożony albo podatny na zagrożenie: Kingfisher regularnie aktualizuje listę podsumowującą gatunki wymienione w załączniku I, II i III do Konwencji o międzynarodowym handlu dzikimi zwierzętami i roślinami gatunków zagrożonych wyginięciem (CITES) albo zaklasyfikowane jako zagrożone albo podatne na zagrożenie przez Międzynarodową Unię Ochrony Przyrody (IUCN). Forest Stewardship Council® (FSC®): Organizacja promująca ekologiczne, korzystne społecznie i opłacalne ekonomicznie gospodarowanie zasobami leśnymi świata. Jako interesariusz Kingfisher nieustannie angażuje się w trwałą poprawę systemów certyfikacji lasów oraz pragnąc realizować nasze preferencje, będzie regularnie oceniać systemy pod względem wewnętrznych kryteriów wydajności oraz niezależności badań. W skali globalnej FSC® jest najbliższa realizacji oczekiwań stawianych przez Kingfisher i dlatego stanowi preferowany system certyfikacji. Nielegalne drewno: Oznacza drewno pozyskiwane wbrew przepisom prawa obowiązującym w kraju wyrębu. Pochodzenie: Termin ten nie odnosi się do kraju produkcji, ale do kraju pochodzenia, w którym drewno zostało pozyskane. Jeżeli to możliwe (a szczególnie w przypadku obszarów wysokiego ryzyka), informacje dotyczące regionu w kraju albo nawet konkretnego obszaru koncesjonowanego bądź lasu. Materiał pokonsumencki: Materiały generowane przez gospodarstwa domowe albo zakłady komercyjne będące końcowymi użytkownikami produktu, który nie może już dłużej być wykorzystywany w celu, do którego został wyprodukowany. Termin ten obejmuje zwroty materiałów z łańcucha dystrybucji. Materiał przedkonsumencki: Materiał odzyskany ze strumienia odpadów powstałych w procesie produkcji i wykorzystany ponownie. Wyklucza się traktowanie jako , ponownego wykorzystanie wykorzystania materiałów przerobionych, przeszlifowanych albo wytworzonych z odpadu, użytych w procesie, w którym je uzyskano. Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC): Organizacja zajmująca się promowaniem zrównoważonej gospodarki leśnej poprzez niezależną, zewnętrzną certyfikację. Jest to organizacja patronacka wspierająca krajowe systemy certyfikacji lasów opracowane przez interesariuszy, uwzględniające lokalne priorytety i warunki. Niezależnie od stosowanych przez Kingfisher kryteriów odpowiedzialnego pozyskiwania, akceptujemy wszystkie systemy rekomendowane przez PEFC.



Uznani partnerzy Kingfisher: organizacje pozarządowe uznane za partnerów przez Kingfisher, do których obecnie należą: The Forest Trust (TFT), WWF Global Forest & Trade Network (GFTN) oraz członkowie Rainforest Alliance (SmartStep). Materiał pochodzący z recyklingu: Odpady, które zostały przetworzone w procesie produkcyjnym i przekształcone w gotowe towary, opakowania albo komponenty nadające się do produkcji gotowych towarów albo opakowań. Odpowiedzialne pozyskanie: Towary z drewna, które całkowicie spełniają stosowane przez Kingfisher kryteria odpowiedzialnego pozyskiwania. Gatunek: Powszechna nazwa wszystkich gatunków drzew, które wykorzystuje się w produkcji towarów. W przypadku możliwej dwuznaczności należy podawać pełną nazwę naukową. Towary z drewna: Wszystkie towary i opakowania wykonane z drewna bądź papieru albo zawierające te surowce, które są sprzedawane albo wykorzystywane w związku z działalnością Kingfisher. Weryfikowalna zawartość materiałów pochodzących z recyklingu: Proporcja udziału w masie towaru lub opakowania materiału pochodzącego z recyklingu, potwierdzona w procesie niezależnej weryfikacji (np. przeprowadzonej przez odpowiednio wykwalifikowanego kontrolera zewnętrznego albo w ramach uznanego systemu, takiego jak FSC Recycled). Wyłącznie materiały przed- oraz pokonsumenckie mogą być uznawane za materiały pochodzące z recyklingu. Uwaga: W przypadku gatunków tropikalnych akceptowane są wyłącznie materiały pokonsumenckie. Weryfikowalna zawartość materiałów wykorzystanych ponownie: Proporcja udziału w masie towaru lub opakowania ponownie wykorzystanego materiału, który został albo może zostać wykorzystany ponownie w takim samym albo podobnym celu bez dodatkowego przetwarzania, potwierdzona w procesie niezależnej weryfikacji (np. przeprowadzona przez odpowiednio wykwalifikowanego kontrolera zewnętrznego).



ZAŁĄCZNIK NR 2 STRESZCZENIE WYMAGAŃ STANDARDOWEJ POLITYKI DOTYCZĄCEJ PRODUKTÓW Z DREWNA

Poniżej przedstawiono streszczenie wymagań, którego celem jest ułatwienie wdrożenia bądź kontrolowania przestrzegania niniejszej Standardowej Polityki. Poniższe informacje mają wyłącznie charakter poglądowy.

Obowiązki ogólne

Określono role i zadania w ramach działalności, zapewniono odpowiednie zasoby i szkolenia niezbędne do ich realizowania.

Wskazano wszystkie obowiązki prawne oraz wprowadzono odpowiednie ustalenia w zakresie komunikacji i zgodności z przepisami.

Opracowano i wdrożono lokalne polityki i procedury, które pozwalają na ocenę weryfikowalnej zawartości materiałów wykorzystanych ponownie lub pochodzących z recyklingu uzyskiwanych ze źródeł przed- albo pokonsumenckich.

Opracowano i wdrożono lokalne polityki i procedury, które umożliwiają określanie i ewidencjonowanie pochodzenia, objętości, gatunku i statusu prawnego towarów z drewna.

Opracowano i wdrożono lokalne polityki i procedury, które umożliwiają unikanie ryzyka związanego ze źródłami kontrowersyjnymi, zarządzanie takim ryzykiem i łagodzenie jego wpływu.

Opracowano procesy w zakresie współpracy z dostawcami i partnerami, które zapewniają zgodność ze stosowanymi przez Kingfisher kryteriami odpowiedzialnego pozyskiwania.

Kryteria odpowiedzialnego pozyskiwania

Opracowano i wdrożono lokalne polityki i procedury, które zapewniają zgodność towarów z drewna ze stosowanymi przez Kingfisher kryteriami odpowiedzialnego pozyskiwania dotyczącymi gatunków nietropikalnych.

Opracowano i wdrożono lokalne polityki i procedury, które zapewniają zgodność towarów z drewna ze stosowanymi przez Kingfisher kryteriami odpowiedzialnego pozyskiwania dotyczącymi gatunków tropikalnych, zagrożonych i podatnych na zagrożenie.

Marketing i etykietowanie

Rozważono i wdrożono, w miarę możliwości, szanse promowania odpowiedzialnego pozyskiwania towarów z drewna.

Wprowadzono procesy, które zapewniają uzyskanie odpowiednich licencji i pozwoleń przed wykorzystaniem logotypów podmiotów trzecich.

Wprowadzono procesy, które zapewniają odpowiedzialne przedstawianie twierdzeń i deklaracji oraz legalność, wiarygodność, uczciwość i przejrzystość wszystkich komunikatów i działań marketingowych.

Sprawozdawczość, kontrola wewnętrzna i przekazywanie na wyższy szczebel

Wprowadzono procesy, które zapewniają właściwe prowadzenie ewidencji. Wszystkie obowiązki sprawozdawcze zostały wypełnione, a raporty są właściwie zarządzane. Opracowano i wdrożono lokalne ustalenia w zakresie zarządzania. Wprowadzono odpowiednie ustalenia, które umożliwiają monitorowanie, analizowanie i

sprawdzanie realizacji wymagań określonych w Standardowej Polityce w Sprawie Drewna.

Documents

Standardowa Polityka w Sprawie Drewna