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BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
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ZIEL
BERATUNG für IT
HERZLICH WILLKOMMEN
BFIT - Beratung für IT
A 5020 Salzburg, Julius-Haagn-Str.12
Tel. +43.(0).662 236910, [email protected], www.bfit.at
BFIT - Beratung für ITJulius-Haagn-Str.12, A 5020 Salzburg, Tel. +43.(0).662 [email protected]
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IHR NUTZEN
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TECHNIK
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AUSWERTUNGEN
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ZIEL
BFIT – BERATUNG FÜR IT
BFIT – BERATUNG FÜR IT
BFIT - Ihr Partner für professionelle Zeitwirtschaftslösungenund intelligenten Personaleinsatz
WIR STEHEN FÜR optimale und individuell angepasste Lösungen, mit perfekt
aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten
• die Vereinfachung von Routineaufgaben und den optimalen Einsatz Ihrer Human Resources
• intelligente Lösungen für alle Betriebsgrößen und Branchen
• professionelle Beratung und zuverlässige Betreuung
• jahrelange Erfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft
• optimale und individuell angepasste Lösungen, mit perfekt aufeinander abgestimmten Hard- und Softwarekomponenten
• die Vereinfachung von Routineaufgaben und den optimalen Einsatz Ihrer Human Resources
• intelligente Lösungen für alle Betriebsgrößen und Branchen
• professionelle Beratung und zuverlässige Betreuung
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ATOSS AG
BFIT – autorisierter LÖSUNGSPARTNER der ATOSS AG
in Österreich
• ATOSS Software Group mehr als 3.500 Kunden
• ATOSS-Lösungen steuern über 2 Mio. Arbeitnehmer
• Einsatz der Software in 10 Ländern / 8 Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Ungarisch,
Schweizer Deutsch, Tschechisch, Polnisch
• Über 50 Vertriebs- und Implementierungs-Partner
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Software Atoss TIMECONTROL
Das leistungsstarke Komplettsystem für PZE, PEP, BDE und Zutritt
• Intelligente Zeitwirtschaft für alle Betriebsgrößen und Branchen
• Technologisch hochwertige Basis
• Moderne und innovative Software
• Perfekte Integration aller Softwaremodule und Hardwarekomponenten
• Hohe Zukunfts-, Investitions- und Datensicherheit
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PERSONALZEITERFASSUNG
Ermitteln Sie Arbeits- und Fehlzeiten, einfach und kostengünstig.
Reduzieren Sie teure Überstunden und Leerzeiten Ihrer Mitarbeiter
• Einfache Bedienung und Verwaltung
• Übersichtliche und umfangreiche Auswertungen
• Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten über Terminal, PC, Telefon und mobile Geräte
• Individuelle Anpassung an Arbeitsverträge und Vereinbarungen
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- Personaleinsatzplanung
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- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
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- Zutrittskontrolle
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ZIEL
PERSONALEINSATZPLANUNG
Planen Sie Ihren Personaleinsatz bedarforientiert, kostenoptimiert und mitarbeiterfreundlich.
• Einfache Planung mit hohem Bedienkomfort
• Erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz durch erheblich reduzierten Planungsaufwand
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, weil Mitarbeiter in die Planung integriert und Wünsche besser berücksichtigt werden können
• Kürzere Reaktionszeiten bei Auftragsschwankungen
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ZIEL
PPROJEKTVERFOLGUNGErfassen Sie die Auftrags- und Projektzeitdaten, wo sie anfallen.
• Zeitnahe Überprüfungs- und Korrekturmöglichkeiten von Aufträgen und Projekten
• Steigern Sie die Produktivität durch effektive Termin- und Kostenkontrolle Ihrer Aufträge und Projekte
• Exakte Ermittlung externer und interner Projektkosten
• Auflistung geleisteter Tätigkeiten und beteiligter MitarbeiterInnen höhere Mitarbeiterzufriedenheit dank optimierter Arbeitszeiten und damit besserer Work-Life-Balance
• Mobile Erfassung
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ZIEL
WORKFLOW-ESS Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service. Zeit- und Kostenersparnis durch papierlose Verwaltung.
• Urlaubsantrag stellen, Stammdatenänderungen vornehmen, Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren, Fehlerprotokoll bearbeiten und Auswertungen einsehen
• Deutliche Entlastung der Personalabteilung. Minimierung von Fehlern durch intelligente Kontrolle
• Erhöhung der Transparenz und der Mitarbeitermotivation
• Hohe Investitionssicherheit durch Erweiterungsfähigkeit
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- Workflow-ESS
ZIEL
ZUTRITTSKONTROLLEErsparen Sie sich eine mühsame Schlüsselverwaltung, nutzen Sie die Vorzüge eines modernen Zutrittssystems.
• Einfache Zutrittsrechteverwaltung lückenlose Überwachung von Türen, Schranken und Drehkreuzen
• Minimale Zusatzkosten bei Verlust bzw. Tausch von „Schlüsseln”
• Technologisch hochwertige und aktuelle Zutrittsverfahren wie Fingerprint oder berührungslose Systeme
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NUTZENPOTENZIALE
Nutzenpotenziale des ATOSS Lösungsportfolios
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ZIEL
NUTZEN / 1.-2. Jahr
Ihr Nutzen-Range im 1. und 2. Jahr
DIREKTER NUTZEN
Senkung der Lohnkosten durch Optimierung der Überstunden/Leerzeiten
Reduzierung der Personalkosten
RELATIVER NUTZEN
Transparenz im Unternehmen
Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten
Controlling-Instrument zur Allokation der Personalkosten
Management-Informationssystem
SCHWER ERFASSBARER NUTZEN
Flexibilisierung der Arbeitszeit
Motivation der Mitarbeiter
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
Geringere Fluktuation
Automatische Abstimmung der Wunscharbeitszeiten (Gleitzeit)
1. bis 2. Jahr 2. bis 3. Jahr 4. bis 5. Jahr
ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung
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- Mitarbeiterstammdaten
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ZIEL
NUTZEN / 2.-3. Jahr
Ihr Nutzen-Range im 2. und 3. Jahr
DIREKTER NUTZENSignifikante EinsparungenWeniger Bereitschafts-/SpringerkostenReduktion der Lohnkosten bei gleichbleibendem PersonalstandWegfall von ÜberstundenzuschlägenVerlängerung der BetriebszeitenMehr Motivation, weniger KrankheitsausfallReduktion der Personalgewinnungskosten
INDIREKTER NUTZENProzessoptimierungOptimales ArbeitszeitmodellSinnvoller Einsatz eingesparter GelderAusschöpfung des Zeitkonten-PoolsPlattform für weitere kreative Angebote für Mitarbeiter und KundenSchaffung neuer Arbeitsstellen
SCHWER ERFASSBARER NUTZEN
Steuerung
Dreifache Win-Situation (Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Kunde)
Zeitkontenreserve: Motor für den flexiblen Einsatz von Humankapital
1. bis 2. Jahr 2. bis 3. Jahr 4. bis 5. Jahr
ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung
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- Zutrittskontrolle
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ZIEL
NUTZEN / 4.-5. Jahr
Ihr Nutzen-Range im 4. und 5. Jahr
WIRTSCHAFTLICHKEIT
Einsparung von Betriebsmitteln
Erweiterung der Flexibilität
Lohnkostenoptimierung (Freizeit-ausgleich, niedrige Krankheitsrate)
STRATEGISCHE WERTSCHÖPFUNG
Anpassbarkeit des Geschäftsmodells
KUNDENORIENTIERUNG
Erhöhte Qualität der Dienstleistungendurch verbesserte Mitarbeitermotivation
1. bis 2. Jahr 2. bis 3. Jahr 4. bis 5. Jahr
ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung
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- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
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ZIEL
REFERENZEN
ÜBER 1300 MAL ERFOLGREICH INSTALLIERT!
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ZIEL
ATC TIMECONTROL 5
• Modernste Client–Server-Technologie • Zuverlässige relationale SQL-Datenbanken. Kostenfreie und zuverlässige SQL-
Datenbank (Firebird) wird mitgeliefert, zusätzlich werden Microsoft SQL-Server und Oracle unterstützt.
• Individuelle kundenspezifische Anpassungen durch Skripttechnologie • Unterstützung von offenen Standards wie XML, SQL
• Zugriff auf alle Daten über ODBC bzw. API-Framework
• Oberfläche an Windows angelehnt. - Die Fensteranordnung kann individuell angepasst und als Perspektive für den Benutzer gespeichert werden
• Leicht verständliche, intuitive Bedienung
• Client komplett in JAVA und somit Plattformunabhängig - als Serverbetriebssystem wird Windows vorausgesetzt
• Basiert auf Eclipse RCP (Rich Client Plattform)
• Immer aktuelles Online-System
Die TECHNISCHE BASIS von ATOSS TIME CONTROL
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ZIEL
ERFASSUNGSGERÄTE
HARDWARETERMINALS Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollhardware von ATOSS, PCS oder KABA
SOFTWARETERMINALS
MOBILE ERFASSUNGMittels Barcodescanner oder Handys
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SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
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- Mitarbeiterinformationssystem
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- Zutrittskontrolle
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ZIEL
AUSWERTUNGEN
Übersichtliche und individuelle AUSWERTUNGEN von Tages-, Wochen-, Monatsund Jahresübersichten, inklusive Fehlzeitenauswertungen
AUSWERTUNGEN mit ATOSS TIME CONTROL
• Die im Mitarbeiteradministrator angelegten Gruppierungen
und Selektionen stehen in allen Mitarbeiterauswahldialogen wieder zur Verfügung.
• Im Grundmodul Zeiterfassung werden diverse Auswertungen mitgeliefert, wie: Monatsübersicht, Kostenstellenauswertungen und Fehlzeitenauswertungen
• Über die Definition von Auswertungsdesigns können die vorhandenen Auswertungen verändert werden.
• Individuelle Auswertungen können mittels iReport erzeugt werden.
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IHR NUTZEN
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- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
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ZIEL
SCREENSHOTS
PERSONALZEITERFASSUNG / MITARBEITERSTAMMDATENPerspektiven individuell speicherbar
Die Mitarbeiterstammdaten von ATOSS TIME CONTROL
• Zeitwirtschaftlich relevanten Daten können im Bereich Mitarbeiterstammdaten eingestellt werden.
• Definition einer beliebigen Anzahl von Zeitvorgaben (Arbeitsbeginn, Arbeitsende)Definition der Pausenregelungen (Feste oder gestempelte Pausen zu festen Uhrzeiten oder nach Erreichen eines Stundenwertes)
• Die unterschiedlichsten Tarifmodelle können individuell anhand der Anforderungen des Betriebs angelegt und eingestellt werden. Wenn die Modelle angelegt sind, werden die Mitarbeiter den jeweiligen Mitarbeitergruppen zugeordnet.
• Schichten können mittels eines komfortablen Assistenten beliebig in die Zukunft vorgeplant werden.
• Die dynamische Schichterkennung vereinfacht die Schichtplanung enorm. Somit ist es möglich die Schichten anhand der Stempelungen der Mitarbeiter zu erkennen und richtig zuzuordnen.
• Der Mitarbeiterstamm kann z. B. aus dem verwendeten Lohnprogramm (SAGE, S+P, P&I) übernommen werden. Somit müssen die grundsätzlichen Personalstammdaten nur einmal gepflegt werden.
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BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
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SCREENSHOTS
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- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
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ZIEL
SCREENSHOTS
FEHLZEITENVERWALTUNG - Die im täglichen Betrieb auftretenden Fehlzeiten können in der Fehlzeitenplanung erfasst und verwaltet werden.
Die Fehlzeitenverwaltung von ATOSS TIME CONTROL
• Es können beliebige Fehlzeitenkonten definiert werden. Diese sind Zeitkonten, die zusätzlich als Fehlzeitenkonten deklariert werden.
• Die Einplanung erfolgt über Drag & Drop, was die Fehlzeitenverwaltung erheblich vereinfacht.
• Der Eintrag von halben Tagen ist möglich.
• Die Jahresansicht stellt ein ganzes Jahr eines Mitarbeiters dar. Auch hier können beliebige Fehlzeiten eingetragen werden.
• Planungseinträge werden sofort im Informationssystem angezeigt und verrechnet, halbe Tage werden auch hier berücksichtigt.
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MITARBEITERINFORMATIONSSYSTEM - Die zentrale Stelle zum Zugriff auf alle benötigten Informationen und Auswertungen. Aktuelle Informationen durch ein klar
strukturiertes Informations- und Managementsystem.
Die Mitarbeiterinformationen in ATOSS TIME CONTROL
• Anzeige das aktuellen Status der Mitarbeiter (Anwesenheitsübersicht) mit der Möglichkeit, freie Anzeigeszenarien zu definieren. Änderungen werden automatisch angezeigt.
• Daten können durch die Gruppierungsfunktion verdichtet und ausgewertet werden, ohne einen Ausdruck zu machen.
• Immer aktuelle Daten durch Sofortberechnung bei eingehenden Stempelsätzen
• Umfangreiche Auswertungen sind im Standard enthalten, weitere können individuell gestaltet werden.
• Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll protokolliert und können nachvollzogen werden
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SCREENSHOTS
Das Modul PROJEKTVERFOLGUNG - ermöglicht die Erfassung der Zeiten auf Projekte/Aufträge. Der LEITSTAND in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge.
PROJEKTVERFOLGUNG VON ATOSS TIMECONTROL
• Im Bereich Projektverfolgung verwalten Sie die Projekte. Es kann eine dreistufige Hierarchie realisiert werden. Diese umfasst folgende Dimensionen:- Hauptprojekt/Hauptauftrag - Unterprojekt/Unterauftrag - Tätigkeit im Projekt/Auftrag
• Der Leitstand in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge
• In der Buchungsübersicht werden alle Buchungen auf das entsprechende Projekt angezeigt. Durch die enge Verzahnung der Projektverfolgung mit der Zeitwirtschaft ist es möglich auch Überstunden und Zuschläge auf die Projekte zu verbuchen. Diese Vorgehensweise hat einen erheblichen Vorteil für das Controlling, da alle Aufwendungen in das Projekt gebucht werden.
• Zusätzliche Kosten, die für ein Projekt anfallen, können über die Projektkostenerfassung dem Projekt zugeordnet werden.
• Die erfassten Daten werden automatisch verrechnet und können umgehend mit diversen Auswertungen dargestellt werden.
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- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
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SCHNITTSTELLEN zu LOHN-, PPS- und KASSENSYSTEMEN - Durch die offene Architektur von ATOSS TIME CONTROL ist es möglich, beliebige Daten zu im- und exportieren.
Die Lohndatenübergabe von ATOSS TIME CONTROL
• Zuordnung von Lohnarten zu lohnrelevanten Zeitkonten
• Übergabe der Daten getrennt nach Mandanten/Firmen
• Übergabe des Fehlzeitenkalendariums, sofern vom Lohn unterstützt.
Standardschnittstellen zu den gängigsten Lohn- Kassen- und PPS-Systemen sind verfügbar, weitere können mit geringem Aufwand implementiert werden.
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SCREENSHOTS
PERSONALEINSATZPLANUNG - effiziente Planung von MitarbeiterInnen
PERSONALEINSATZPLANUNG VON ATOSS TIMECONTROL
• Es können beliebige Arbeitsplätze definiert werden, auf die die Mitarbeiter eingeplant werden.
• Die enge Verzahnung mit der Zeitwirtschaft ermöglicht die Berücksichtigung der Daten aus der Zeitwirtschaft, um die Planung so genau wie möglich zu gestalten und auf Abweichungen schnell reagieren zu können.
• Die geplanten Zeiten können an die Zeiterfassung zu Abrechnungszwecken übergeben werden (Negativzeiterfassung). Somit entfällt eine zusätzliche Arbeitszeiterfassung.
• Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen anzupassen.
• Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen anzupassen.
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ZUTRITTSKONTROLLE - Dieses Modul ermöglicht die Steuerung der Zutrittsberechtigungen der MitarbeiterInnen
Zutrittskontrolle von ATOSS TIMECONTROL
• On- und offlinefähig
• Definition von beliebigen Berechtigungen mit grafischer Darstellung.
• Definition von Zutrittszonen (Der Weg des Mitarbeiters im Gebäude kann anhand einer definierten Reihenfolge von zu bedienenden Zutrittsgeräten gesteuert werden).
• Definition von Dauertüroffenzeiten. Türen sind während der Geschäftszeiten offen, nur außerhalb dieser Zeiten muss der Ausweis genutzt werden
• Protokollierung aller Ereignisse
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- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
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- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
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- Fehlzeitenverwaltung
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- Schnittstellen
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WORKFLOW-ESS - Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service stellt nicht nur Infos zur Verfügung, sondern bezieht die MitarbeiterInnen auch aktiv in administrative Vorgänge ein.
WORKFLOW-ESS von ATOSS
Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen,
Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren,
Fehlerprotokoll bearbeiten und Auswertungen
einsehen.
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IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL
Es würde uns freuen, Sie für unsere Softwarelösung
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Gerne präsentieren wir Ihnen die Software auch vor Ortoder ganz bequem mittels Fernwartung.
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