Inhalt

1. Was ist A-Plan?

2. Einsatzgebiete

3. Organisation der Daten

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen

5. Reports

6. Zeiterfassung

7. WebViewer

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1. Was ist A-Plan?

A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt.

A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind.

A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt:

• Kostenplanung• Aufgabenverwaltung • Belegungspläne• Urlaubspläne

A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig.

A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert.

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten

etc. An- und Abwesenheiten

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3. Organisation der Daten- Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten

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Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert

Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell

Keine Installation auf dem Server erforderlich!

3. Organisation der Daten- Zugriffsberechtigungen

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Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen.

3. Organisation der Daten- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)

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• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.

• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte enthalten.

• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.

3. Organisation der Daten - Gliederung

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Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen

Ebene 1 („Ordner“)(bis zu 32.000 pro Datei)

Ebene 2 („Projekt“)(bis zu 32.000 pro Ordner)

Ebene 3 - 99 („Vorgang“)(bis zu 32.000 pro Projekt)

3. Organisation der Daten- Verwenden von Vorlagen

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In einer separaten Datenbank können Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen.

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3. Organisation der Daten- Archivieren erledigter Projekte

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Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in Archiv-Datenbank eingefügt werden.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle

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Vorgangstabelle:Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Status

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GeplantGestartetHeute fälligErledigtErledigungszeitpunkt überschrittenVorlage erreicht bzw. überschrittenAlarm gesetztKennzeichnung "Merkpfeil“Kennzeichnung "Fragezeichen“Kennzeichnung "Kritisch“nur Änderungsrecht vorhandennur Leserecht vorhandenZeile ist gesperrtZeile besitzt Administrator-Sperregeplantes Ende wird voraus. überschritten

geplante Kosten werden voraus. überschrittenmindestens 10% zu wenig Kapazität eingeplantmindestens 10% zu viel Kapazität eingeplantgesetzte Filter auf diese Zeile nicht anwenden

Der Status der Projekte / Vorgänge wird grafisch angezeigt.

Die Statusauswahl erlaubt die Anzeige bestimmter Vorgänge

Statusauswahl

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen

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Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ...

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen

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… oder geschlossen sein.

In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkteauf der nächsten Ebene

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm

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Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf der Projekte in Form von Zeitbalken dar.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1

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Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden:Von einem Jahr pro Teilstrich ...

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2

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... bis 10 Minuten pro Teilstrich.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Öffnen der Ressourcenansicht

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Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Zugeordnete Vorgänge

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Vorgänge, die von Paul bearbeitet werden

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Auslastung über der Zeit

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Auslastung < 50% (grün)

Auslastung 50% - 80% (gelb)

Auslastung 80% - 100% (rot)

Auslastung > 100% (dkl.-rot)

Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur)

Restkapazität der Gruppe

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Reports können im MS-Excel-Formaterzeugt werden und sind beliebig anpassbar.

5. Reports

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Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder importiert werden und stehen damit für

Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung.

6. Zeiterfassung

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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen

Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.

7. WebViewer- iPhone

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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen

Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.

7. WebViewer- Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten

erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten Navigationsleiste.