Korte handleiding

PassworD brand fusion

Joke Zwaal

13 juli 2012

Inhoudsopgave

1. Starten met prezi op het internet ...................................................................... 3

2. Tabbladen................................................................................................... 5

3. Een nieuwe prezi starten................................................................................. 7

4. Onderdelen van het werkblad ........................................................................... 9

5. Een prezi maken: de principes .........................................................................11

6. Opmaak.....................................................................................................12

7. Frames / kaders...........................................................................................13

8. Tekst toevoegen ..........................................................................................14

9. Insert: afbeelding, PPT, YouTube, tekening, bestand ..............................................15

10. Vormen: pijl, lijn, rechthoek, driehoek, cirkel, potlood, markeerstift..........................17

11. URL's toevoegen: live links ..............................................................................18

12. Pad toevoegen ............................................................................................19

13. Presenteren................................................................................................20

14. Je prezi delen of meenemen ...........................................................................21

1. Starten met prezi op het internet

Ga naar www.prezi.com en kies eerst een licentie om het programma op te starten. Met het gratis account werk je altijd op het internet en is de omvang van je prezi beperkt tot 50MB. Dat zijn de enige beperkingen. Verder staat alles tot je beschikking. Het voordeel is wel dat je vanaf elke plek aan je prezi kunt werken.

Op het internet is veel openbaar, maar niet jouw prezi. De enige die jouw prezi´s kan zien, ben jijzelf. Tenzij je ze publiceert of deelt met anderen natuurlijk.

Zodra je een licentie hebt gekozen om mee te gaan werken, kun je een account aanmaken.

Korte handleiding 3

Je hebt nu een eigen account op Prezi. Alle volgende keren dat je wilt bouwen aan je Prezi's kun je direct naar het login scherm gaan en simpelweg inloggen met de gegevens die je zojuist hebt aangemaakt.

Korte handleiding 4

2. Tabbladen

Op het scherm zie je drie tabbladen: Your prezis, Learn en Explore.

Onder Your prezis komen jouw eigen prezis te staan.

Onder Learn vind je een verkorte handleiding. Houd er rekening mee dat het programma nog volop in ontwikkeling is en dat er voortdurend functionaliteiten worden toegevoegd of onderdelen verbeterd. Het is dus zeker nuttig om hier regelmatig een kijkje te nemen. Van de verbeteringen en toevoegingen krijg je trouwens ook een duidelijke melding als je inlogt.

Korte handleiding 5

Onder Explore vind je een scala aan gepubliceerde prezi's waarin je naar hartenlust kunt snuffelen. Je doet hier leuke ideeën op en als je iets ziet dat je aanstaat, kun je dat onderdeel gewoon kopiëren naar je eigen prezi.

Korte handleiding 6

3. Een nieuwe prezi starten

Nu ben je klaar om aan de slag te gaan met je eerste eigen prezi.

Onder de welkomstregel zie je dat het programma zich steeds doorontwikkeld. Klik op de link "See all new features in one place!" om de nieuwe functionaliteiten te bekijken.

Om een nieuwe Prezi te starten klik je op Your prezis en vervolgens op New prezi.

Daarmee open je een venster waarin je de titel van je prezi plus een beschrijving kunt geven. Wanneer je dit hebt gedaan, klik je nogmaals op New prezi. Mocht je de Prezi later openbaar willen maken, let er dan op dat je een duidelijke titel en omschrijving gebruikt. Je kunt de titel en omschrijving achteraf ook nog altijd aanpassen.

Het programma start nu. Op het scherm verschijnen de letters Prezi. Daarboven draait de 'zebra', de 'cursor' waarmee je onderdelen van de prezi kunt bewerken.

Je kunt kiezen uit tientallen templates: een blanco template of een kant-en-klaar template. Bij de bestaande templates is de vormgeving en kleurstelling al gekozen. Sommige daarvan zijn 3D. In een lege template kun je zelf alles bepalen. In dit geval gaan we er vanuit dat er voor een lege template wordt gekozen.

Tip: Het verschil tussen een ‘normaal’ template en een 3D-template, is de diepte van de achtergrond.

Deze lijkt mee te bewegen met de stappen die je maakt in de presentatie. Lang niet iedere achtergrond is hiervoor geschikt. Ook kan de presentatie er onrustiger door worden.

Korte handleiding 7

Klik op Start editing.

Nu wordt een werkblad geopend met daarop een grijs kader en de tekst "Double-click to add text". Meer uitleg over kaders (frames) vind je in hoofdstuk 7.

Dubbelklik op de tekst om de tekstverwerker te openen. Meer uitleg over de tekstverwerker vind je in hoofdstuk 8.

Links op het kader zie je een 1 op een grijze stip. Dit is een padnummer. Zie voor meer uitleg hoofdstuk 12 Pad Toevoegen.

Korte handleiding 8

4. Onderdelen van het werkblad

Linksboven zie je het zeepbelmenu.

Standaard staat dit op Write (de zebra in het midden).

Andere menuopties zijn Insert/Shapes, Frame, Path, Colors & Fonts.

Met Insert voeg je onderdelen toe aan de prezi.

Onder Frame vind je een aantal kaders waarmee je structuur kunt aanbrengen in je prezi.

Met Path verdeel je je prezi in presentatiestappen (padnummers).

Met Colors & Fonts maak je je prezi op.

Middenboven is een werkbalk. De menuopties zijn Save, twee pijlen, Meeting, Print, Help en Exit.

Je prezi wordt automatisch om de paar minuten opgeslagen (Autosaving). Daarmee wordt voorkomen dat je werk kwijt bent als de internetverbinding onverwacht verloren gaat. Desondanks is het verstandig regelmatig handmatig op te slaan (Save) als extra zekerheid.

Met de pijlen kun je bewerkingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren.

Via Meeting kun je je werk delen met anderen en gezamenlijk online bewerken.

Met de knop Print maak je een pdf aan, waarvan je de gewenste pagina's kunt afdrukken.

Klik op Help voor toegang tot de QuickHelp, Tutorials en de uitgebreidere handleiding.

Met Exit sluit je de prezi.

Links in het midden is een zoombalk. Zoom in of uit door te klikken op de plus of de min. Klik op het huisje om naar je eerste 'bladzijde' te gaan.

Je kunt ook het scrollwieltje op je muis gebruiken om in of uit te zoomen.

Linksboven wordt met een kader aangegeven op welk deel van je presentatie je hebt ingezoomd.

Daaronder worden de genummerde stappen van je prezi als thumbnails weergegeven. Zie ook hoofdstuk 12 Pad toevoegen.

Helemaal rechtsonder zie je de knop Show. Daarmee presenteer je de prezi. Meer uitleg vind je in hoofdstuk 13 Presenteren.

De zebra verschijnt zodra je ergens op klikt in je presentatie. Met de zebra kun je objecten vergroten of verkleinen, verplaatsen en roteren, en bewerken.

Korte handleiding 9

Door een onderdeel te selecteren en vervolgens op de rechtermuisknop te klikken, verschijnt een pop-upmenu. Belangrijke functies hierin zijn Bring forward/to Front en Bring backward/to Back. Hiermee kun je overelkaar geplaatst onderdelen naar voren halen of juist op de achtergrond plaatsen.

Verder vind je hier ook alle knip-, kopieer- en plakfuncties. Hiermee kun je bijvoorbeeld onderdelen van de ene prezi kopiëren naar de andere. Je gaat dan gewoon twee keer naar www.prezi.com en opent in beide versies één presentatie: de bronpresentatie en de doelpresentatie.

De optie Animate frame contents komt verderop nog ter sprake.

Klik op de rechtermuisknop terwijl de cursor op tekst staat om de spellchecker aan en uit te zetten (Turn spell-checker on/off).

Korte handleiding 10

5. Een prezi maken: de principes

1. Plaats je hoofdideeën in tekst op je werkblad. Werk die ideeën verder uit.

2. Kies een thema voor de opmaak.

3. Voeg afbeeldingen en andere elementen toe.

4. Geef het pad aan.

5. Controleer alle weergaves. Is het goed? Dan kun je beginnen met je presentatie.

In het programma zijn op allerlei plekken handige fucties ingebouwd waarmee je snel dingen kunt toevoegen/aanpassen.

Voorbeelden:

- Klik links op de onderste grijze thumbnail met de plus. Dit plaatst een opgemaakt kader op je werkblad naast het vorige.

- Klik op Insert - Image en voer een zoekwoord in. Kies uit de afbeeldingen die je worden aangeboden.

- Selecteer een aantal onderdelen tegelijkertijd door Shift ingedrukt te houden en je muis over die onderdelen heen te slepen. Je ziet dan een selectievak. Alles in dat vak reageert op je bewerking (wissen, verplaatsen, roteren, schalen).

Korte handleiding 11

6. Opmaak

Klik op Colors & Fonts om een thema te kiezen voor de opmaak van je prezi. Je hebt de keuze uit een aantal voorgeprogrammeerde layouts.

Als je halverwege besluit een ander thema te kiezen, is dat geen enkel probleem en verandert je hele prezi automatisch mee.

De thema's kun je aanpassen met de Theme Wizard. De wizard leidt je door de keuze voor achtergrondkleur, logo, lettertype en tekstkleur, de kleur voor de frames, de pijlen, het potlood en de markeerstift.

Het aanbod van kleuren en lettertypen is beperkt. Het is echter wel mogelijk meer specifieke opmaak toe te voegen met behulp van de CSS editor. Zie daarvoor de Engelse handleiding.

Met de knop Show logo plaats je je bedrijfslogo linksonder in de hoek.

De thema's zijn allemaal op een effen achtergrond geplaatst. Je maakt veel indruk met je prezi door een mooie foto of toepasselijke afbeelding als achtergrond te kiezen. Neem een rustige en lichte afbeelding, met veel grote vlakken.

Voorbeelden:

Korte handleiding 12

7. Frames / kaders

Er zijn vier soorten frames: drie zichtbare (in de afbeelding geel, helderblauw en grijsblauw) en een verborgen frame (een dun blauw kader).

De zichtbare frames groeperen alle bij elkaar horende gegevens en brengen structuur aan in je prezi.

Onderdelen binnen een zichtbaar frame worden beschouwd als een geheel. Door te klikken op het frame worden alle onderdelen gezamenlijk geselecteerd, waardoor ze snel zijn te verplaatsen, roteren enz. Natuurlijk kun je ook losse onderdelen selecteren.

Door te dubbelklikken op een hoek van het frame of op een punt van de cirkel (zie afbeelding), verschijnen 'handgrepen'. Klik met de muis op een handgreep om het kader te vergroten of verkleinen.

Tip: Het gele frame in de afbeelding wordt soms weergegeven als een dicht vlak. Dat ligt aan het gekozen thema.

Het verborgen frame werkt anders. Je gebruikt het om aan te geven wat tijdens de presentatie op het beeldscherm zichtbaar moet zijn. Het frame zelf ziet je publiek niet.

Dit frame ziet de onderdelen ook niet als een geheel. Als je een verborgen frmae inclusief de complete inhoud wilt verplaatsen, vergroten, roteren enz., selecteer jet het complete frame door Shift ingedrukt te houden en je muis eroverheen te slepen.

Korte handleiding 13

8. Tekst toevoegen

Klik ergens op het werkblad om tekst in te voegen. Hierdoor open je een kleine tekstverwerker.

Linksboven bevinden zich opties om je tekst uit te lijnen, in een lijst te plaatsen of een kleur te geven.

Rechtsonder kies je het lettertype volgens het thema dat jij hebt gekozen. Het witte pijltje boven het lettertype geeft aan welke van de drie lettertypes in je tekst wordt gebruikt.

Door het driehoekje rechtsonder te verslepen, kun je het tekstvak vergroten of verkleinen.

Standaard staat een spell checker ingeschakeld. Dat kun je zien aan de rode kriebellijntjes onder je tekst. De taal is Engels, dus je kunt hem beter uitschakelen. Klik daarvoor op de tekst met de rechtermuisknop en kies de optie Turn spell-checker off.

Is je tekst klaar, dan kun je die vergroten/verkleinen, verplaatsen en roteren met behulp van de zebra.

Tip: Tijdens het vergroten en verkleinen van je tekst zie je andere tekst plotseling vet worden. Dat betekent dat de geselecteerde tekst precies even groot is als die tekst.

Tip: Dunne stippellijntjes die zomaar verschijnen, geven aan dat jouw tekst links, midden of rechts is uitgelijnd met een andere tekst.

Korte handleiding 14

9. Insert: afbeelding, PPT, YouTube, tekening, bestand

Als je iets aan je prezi toe wilt voegen vanaf het internet of je computer, bijvoorbeeld een afbeelding of een tekening, klik je op Insert in het prezi menu.

Image

Klik op Image om het volgende scherm te openen.

Kopieer de bestandslocatie of de URL in het venster of selecteer de bestandsnaam in de Verkenner.

Het is ook mogelijk een zoekwoord in het veld 'From web' te typen. Google biedt je automatisch de gevonden afbeeldingen aan die geschikt of toegestaan zijn. Zie ook de afbeelding op pagina 11.

Tip: Zorg dat afbeeldingen die je van het internet haalt minimaal middelgroot zijn binnen afbeeldingen zoeken op Google. Door het inzoomen worden ze anders erg korrelig. Concreet betekent dit een afmeting van meer dan 300 pixels.

Het is ook aan te bevelen van de afbeeldingen een pdf te maken. Daarmee blijft de kwaliteit intact.

Korte handleiding 15

PPT

Je kunt snel een complete PowerPoint presentatie importeren. Klik hiervoor op de menu-optie PPT en selecteer vervolgens het ppt-bestand dat je wilt gebruiken.

De dia's worden nu een voor een geconverteerd in hun complete opmaak. Je ziet ze rechts in het scherm onder elkaar.

Je kunt de dia's een voor een naar je werkblad slepen, of alle dia's in één keer invoegen.

YouTube

Een filmpje uit YouTube voeg je simpelweg toe door de link in het YouTube venster te kopiëren.

Tekening

Door te klikken op het 'stroomdiagram' verschijnen negen kant-en-klare tekeningen waaruit je een keuze kunt maken. Het zijn niet alleen stroomdiagrammen, maar ook tekeningen die je weer kunt bewerken.

File

Ten slotte is er nog de optie File. In wezen gebeurt hier exact hetzelfde als bij Image. Je kunt alleen kiezen voor afbeeldinsgbestanden namelijk.

Korte handleiding 16

10. Vormen: pijl, lijn, rechthoek, driehoek, cirkel, potlood, markeerstift

Selecteer Insert/Shapes om vormen toe te voegen, pijlen en lijnen te trekken, tekst te markeren of uit de losse hand te tekenen.

Kies het gewenste gereedschap en teken de vorm.

Door te dubbelklikken op de pijl of de lijn verschijnen drie markeerpunten. Deze kunnen worden versleept. De pijl/lijn kan daarmee een gebogen vorm krijgen.

Ook kun je de pijl/lijn een andere kleur geven. Gebruik de zebra om lijnen smaller te maken.

Tip: De omlijning van de pijl blijft altijd in de oorspronkelijke kleur.

De markeerstift is bedoeld om tekst te markeren.

Met het potlood kun je losse vormen tekenen of notities in de prezi maken.

Tip: Hier moet je een bijzonder vaste hand voor hebben!

De rechthoek, driehoek en cirkel hebben een vaste kleur die alleen te wijzigen is in de CSS editor (zie hiervoor de Engelse handleiding).

Tip: Deze drie vormen werken niet hetzelfde als de kaders (frames). Je kunt er dus geen onderdelen van de prezi mee groeperen.

Korte handleiding 17

11. URL's toevoegen: live links

Voeg een URL toe door de gewenste pagina te openen en het adres in de prezi te plakken als tekst.

Sla daarna de prezi op en sluit hem af. Als je hem nu weer opent, is de link actief. Houd Shift ingedrukt en klik op de URL om naar het webadres te gaan.

Tip: De link werkt alleen als je er http:// voor zet!

met http:/ wordt het een link

zonder http:// blijft

het gewone tekst

Korte handleiding 18

12. Pad toevoegen

Klik op Path in het zeepbelmenu. Het kader links in het scherm wordt nu blauw. Begin de stappen van je presentatie te nummeren. Hiervoor klik je simpelweg op de achtereenvolgende plekken in je presentatie die je wilt laten zien aan je publiek.

Links in het scherm zie je in thumbnails weergegeven wat je hebt geselecteerd.

Je kunt de thumbnails verplaatsen met je muis naar een andere plek om de volgorde van de stappen te wijzigen.

Helemaal onderin het blauwe kader zie je de optie Add current view. Als je hierop klikt, wordt een onzichtbaar frame geplaatst rond het gedeelte dat je ziet op je scherm, als een soort foto (snapshot). Het programma maakt er meteen een padnummer van.

Hier zie je ook een optie waarmee je alle padnummers in een keer kunt wissen.

Je kunt eenvoudig padnummers invoegen en verwijderen. Direct na het padnummer op je werkblad zie je een klein plusteken. Versleep dit teken naar de gewenste plek in de prezi om dat onderdeel als een stap in te voegen.

Je verwijdert stappen door te klikken op het kruisje rechtsboven in de thumbnail. Het verschijnt zodra je op de thumbnail gaat staan.

Korte handleiding 19

13. Presenteren

Begin de presentatie door op Show rechtsonder in het beeldscherm te klikken.

Dan verschijnen vier Show-knoppen.

Klik op de pijl naar links en houd de linkermuisknop ingedrukt om het pijltje daarboven op te roepen. Daarmee ga je naar het begin van de prezi.

Klik op de pijl naar rechts om de prezi stapsgewijs te presenteren.

Het is op elk moment mogelijk naar een andere plek in de prezi te gaan door in/uit te zoomen en op een onderdeel in de prezi te klikken.

Tip: Dit werkt alleen als je dubbelklikt op een onderdeel van de prezi dat je hebt geselecteerd als padpunt.

Tip: De afstandsbediening bij een beamer werkt alleen op PowerPoint en niet op Prezi. Je moet dus in de buurt van je laptop blijven.

Korte handleiding 20

14. Je prezi delen of meenemen

Na het afsluiten van je prezi, zie je onder het scherm een aantal opties. Een daarvan is Download. Je kunt je prezi dan als losse toepassing compleet downloaden en bijvoorbeeld op een USB-stick zetten. Dat maakt presenteren overal mogelijk.

Je prezi is standaard Private, dat wil zeggen: alleen voor jouw ogen bedoeld. Je kunt hem wel publiceren zodat iedereen hem kan zien en kopiëren. Dat zul je misschien nog niet zo gauw doen. Wat meer voor de hand ligt, is dat je hem alleen zelf wilt bewerken, maar wel door iemand anders wil laten bekijken, bijvoorbeeld om te overleggen over de inhoud.

Dan kun je de link naar je prezi naar die persoon mailen. Die kan hem dan vanuit zijn mail openen en afspelen.

Onderin het scherm kun je zien hoe vaak je prezi is bekeken.

Het is mogelijk je prezi te bekijken op een iPad of een tablet.

Soms is het ook handig een kopie te maken van je prezi als basis voor een nieuwe prezi. Gebruik daarvoor de optie Save a copy.

Korte handleiding 21