19

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar
Page 2: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

1

Jaarverslag

Stichting Jong Actief 2014

Page 3: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

2

Inhoud 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 3

2. Profiel van de organisatie ................................................................................................................... 4

2.1 Algemene identificatiegegevens ................................................................................................... 4

2.2 Structuur van de organisatie ......................................................................................................... 4

2.3 Kernactiviteiten en nadere typering ............................................................................................. 5

2.3.1 Capaciteit aanbod, personeel en opbrengsten. ..................................................................... 5

2.3.2 Werkgebied ............................................................................................................................ 7

2.4 Samenwerkingsrelaties ................................................................................................................. 7

3. Bestuur, Raad van Toezicht, bedrijfsvoering en medezeggenschap ................................................... 7

3.1 Bestuur ......................................................................................................................................... 7

3.2 Raad van Toezicht .......................................................................................................................... 8

3.3 Bedrijfsvoering .............................................................................................................................. 8

3.4 Crewmeeting, toekomstige jongerenraad .................................................................................... 9

3.4.1 Vormgeving medezeggenschap.............................................................................................. 9

3.4.2 Ondersteuning crewmeeting .................................................................................................. 9

3.4.3 Behandelde onderwerpen en adviezen aangezien .............................................................. 10

4. Beleid ................................................................................................................................................. 11

4.1 Meerjarenbeleid .......................................................................................................................... 11

4.1.1 Missie .................................................................................................................................... 11

4.1.2 Visie ...................................................................................................................................... 11

4.2 Meerjarenbeleid 2013-2015........................................................................................................ 12

4.3 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van cliënten en participanten. ...................................................... 12

4.3.1 Kwaliteit van zorg, ontwikkelingen en projecten. ................................................................ 12

4.3.2 Cliëntenscholing ................................................................................................................... 13

4.4 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers ..................................................................................... 13

4.4.1 Personeelsbeleid .................................................................................................................. 13

4.4.2 Opleidingsbeleid ................................................................................................................... 14

4.5 Financieel beleid .......................................................................................................................... 15

4.5.1 Schematische weergave financiën ....................................................................................... 16

4.5.2 Omschrijving financiële hoofdstromen ................................................................................ 16

Page 4: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

3

1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar 2014 was een bewogen

jaar, waarin vooral de termen stabilisering, transparantie en professionalisering een grote rol hebben

gespeeld. Deze ontwikkelingen willen wij natuurlijk als bestuur ook graag inzichtelijk maken voor alle

geïnteresseerden.

Het doel van dit jaarverslag betreft dan ook het weergeven van- en informatie verschaffen over de

uitgevoerde werkzaamheden, activiteiten en projecten, de complete groei van Jong Actief als

organisatie en de individuele- en groepsresultaten die hieruit zijn voortgekomen.

Dit jaarverslag geeft een zuiver beeld van de groei die stichting Jong Actief heeft mogen doormaken

in 2014. Zo staan in de volgende hoofdstukken het huidige profiel van Jong Actief, onze

kernactiviteiten, zoals sociale activering, dagbesteding, projectontwikkeling en uitvoering, re-

integratie en scholing beschreven. Hiernaast komt ook een afbakening van het werkgebied van Jong

Actief aan bod.

In hoofdstuk 3 wordt de samenstelling van Jong Actief en de functies van verschillende actieve

organen en actoren uiteengezet. Hierin hebben wisselingen plaatsgevonden in vergelijking tot

voorgaande jaren.

In hoofdstuk 4 staan de toekomstvisie en geplande groei van Jong Actief uitvoerig beschreven in de

vorm van een meerjarenbeleid. De topics die hierin aan de orde komen betreffen: een beschrijving

van de missie en visie van Jong Actief, uitgevoerde en toekomstige klant-tevredenheidsonderzoeken

en de borging van kwaliteit met betrekking tot de ondersteuning, begeleiding en coaching die door

het beschikbaar professionele kader van Jong Actief wordt geboden aan de deelnemers en cliënten.

Hieropvolgend een inzage in het kwaliteitsbeleid ten aanzien van de bij Jong Actief werkzame

professionals.

Dit hoofdstuk wordt afgesloten met het benoemen van prestaties die geleverd zijn om de gestelde

maatschappelijke doelen van Jong Actief te realiseren. Het betreft hier zowel prestaties op zowel

financieel als niet-financieel vlak. Daarnaast wordt ook aandacht besteed aan toekomstige

ontwikkelingen en de groei van Jong Actief. De jongeren van nu zijn de toekomst!

Page 5: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

4

Stichting Jong Actief

Bestuur Raad van toezicht

Talentcoaches Individuele Dienstverlening

Vrijwilligers Stagiairs

Jongerenraad

2. Profiel van de organisatie

2.1 Algemene identificatiegegevens

Naam verslaggende persoon Jong Actief gezamelijk

Rechtsvorm Stichting

Adres Buitendijk 4

Postcode 5211 WJ

Plaats 's-Hertogenbosch

Telefoonnummer 073 - 879 51 24 / 06 - 542 921 36

Identificatienummer Kamer van Koophandel 17255723

E-mailadres [email protected]

Internetpagina www.stichtingjongactief.nl

2.2 Structuur van de organisatie Het besturen van de stichting ligt statutair bij het bestuur, terwijl de Raad van Toezicht letterlijk

toezicht houdt op reeds gemaakte en nog te maken besluitvormingen van het bestuur. Jong Actief

bestuurt haar stichting vanuit een bottom-up-methode. In de besturingsfilosofie hanteert Jong Actief

een integraal management als uitgangspunt. De coaches dragen op het eigen niveau - met

inachtneming van afgesproken doelen en kaders - verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de

uitvoering van begeleiding en zorg. Het bestuur draagt, ondersteund en gevoed door de coaches

verantwoordelijkheid voor de financiële zaken, huisvestingsgroei en de daarvoor benodigde aan te

wenden middelen. Hierbij wordt nogmaals benadrukt dat de jongeren het kloppend hart zijn van

Jong Actief. De wensen van onze jongeren worden in alle besluitvormingen meegenomen en van

gemaakte beslissingen en genomen besluiten op de hoogte gehouden. Daarbij hebben de jongeren in

de vorm van een jongerenraad de mogelijkheid om zelf agendapunten aan te dragen, visies te

verduidelijken en een zuivere, eerlijke invloed te hebben op de uiteindelijke besluitvorming.

Voorbeelden hiervan zijn aanschaf van materialen, het initiëren van een project en de doelgerichte

draagkracht zelfstandig groepsvormend tot uitvoer te laten komen.

Page 6: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

5

2.3 Kernactiviteiten en nadere typering Jong Actief is een stichting die begeleiding biedt aan ‘jongeren’. Enerzijds aan hulpbehoevende

jongeren die tussen het wal en het schip dreigen te vallen, anderzijds aan jongeren die zichzelf willen

ontwikkelen, bijvoorbeeld door culturele jongerenprojecten te organiseren of het zoeken van

samenwerkingsverbanden. Jong Actief stelt zich de volgende speerpunten: sociale activering, re-

integratie, dagbesteding, (ambulante) zorg, maatschappelijk gerelateerde begeleiding – denk hierbij

aan samen naar een afspraak - en het organiseren van culturele jongerenprojecten.

Jong actief staat open voor elke ‘jongere’ met een vraag naar zorg en ondersteuning, ongeacht de

leeftijd en eventueel bijkomende problematiek. Elke ‘jongere’ kan – binnen de doelstellingen van de

stichting – rekenen op de hulp van Jong Actief. Onze deur staat altijd open!

Jong Actief richt zich in haar ondersteuning op de volgende primaire doelen: dagbesteding, werk of

scholing, inloop en vrije ontwikkeling. Om aan de vraag van de jongeren te voldoen streeft Jong

Actief altijd verbeteringen in de geleverde producten en diensten na. Wij blijven altijd groeigericht.

2.3.1 Capaciteit aanbod, personeel en opbrengsten.

In samenwerking met de gemeente ‘s-Hertogenbosch heeft Jong Actief voor het jaar 2014

negentwintig, sociale-activeringsplaatsen aan kunnen bieden voor jongeren. Daarbij is voor het jaar

2014 een bereik gegenereerd voor twintig AWBZ-cliënten. Dit jaar zijn wij partner geworden van het

UWV en zullen 3 nieuwe re-integratietrajecten starten. In het jaar 2014 heeft stichting Jong Actief

met 3 betaalde krachten (HBO:MWD en CMV) gewerkt in totaal uitkomend op 1.5 FTE . In 2015 komt

daar verandering in door de 1.5 FTE te verdelen over 2 krachten.

Page 7: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

6

Opbrensten: Ter analyse van de resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling,

welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten.

Totale bedrijfsopbrensten in euro's: Omzet: € 125.472,- Resultaat: € 27.000,- wat wordt geboekt als reserve voor 2015. De in de kerngegevens genoemde cijfers worden nader toegelicht in het financieel jaarverslag. Kerngegevens 2014:

Bezetting Jong Actief Huidig Maximaal

Jongeren in de social activering 25 29

Jongeren in de dagbesteding 8 15

Jongeren in de re-integratietraject 3 5

Aantal personeelsleden in loondienst 2

Traject Progressie:

Aantal jongerenin Traject 2014 65

Totale Uitstroom 35

Uitstroom naar werk/educatie 16

Uitstroom naar vrijwilligerswerk 17

Page 8: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

7

2.3.2 Werkgebied

Jong Actief opent dagelijks haar deuren voor alle jongeren van de gemeente ’s-Hertogenbosch en

omliggende gemeenten. Gezien de centrale ligging en bereikbaarheid prijst Jong Actief zich gelukkig

haar diensten laagdrempelig aan te kunnen bieden in onze regio.

2.4 Samenwerkingsrelaties Jong Actief streeft het beste voor haar jongeren na en wil dit in goede samenwerking met andere

regionale partners bewerkstelligen. Daarbij heeft Jong Actief een goede verstandhouding met andere

zorgaanbieders, (welzijns)organisaties, scholen en de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Daar waar het het

welzijn van de jongere ten goede komt, wordt op diverse gebieden samenwerking gezocht én

gevonden met externen.

3. Bestuur, Raad van Toezicht, bedrijfsvoering en medezeggenschap

3.1 Bestuur Het bestuur bestaat uit zeven personen waarvan de functies voorzitter, secretaris en

penningmeester tekenbevoegd zijn. Minimaal tweewekelijks wordt er gezamenlijk vergaderd waarbij

alle leden evenredige inspraak hebben. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen, met

minimaal drie en vooralsnog maximaal zeven leden. Naast de tekenbevoegde bestuursfuncties zijn

vier functies bedoeld voor jeugdigen die ervaring willen opdoen in het besturen van onze

vrijwilligersorganisatie. De bestuurders verkrijgen op geen enkele wijze, rechtstreeks of zijdelings,

persoonlijk voordeel uit diensten en/of opdrachten van externe partijen aan stichting Jong Actief.

Naam Bestuursfunctie M / V Nevenfunctie

S. van Kampen Voorzitter M Hoofd afd. ICT, grafische vormgeving

T. Laan Interim Penningmeester M Oprichter, sociaal werker

T. van Lankvelt Secretaris M Sociaal werker

T. van den Breekel Asistent Penningmeester M Hoofd afd. grafische vormgeving, ICT

Y. Vugts Algemeen bestuurslid V Oprichter F for Fashion

R. van Hoof Algemeen bestuurslid M Mede-oprichter, ervaringsdeskundige

Page 9: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

8

3.2 Raad van Toezicht Onderdeel van stichting Jong Actief is de onafhankelijke Raad van Toezicht (RvT). De Raad van

Toezicht is opgezet ten behoeve van toetsing en ondersteuning van het bestuur en houdt toezicht op

afstand. Maandelijks wordt gezamenlijk met het bestuur vergaderd over de recente belangrijke

ontwikkelingen en het te voeren beleid.

De kerntaak van de Raad van Toezicht is vooral gericht op de volgende invalshoeken:

- Actief toezicht: de raad staat niet alleen open voor signalen van het bestuur, maar ook voor

signalen van de jongerenraad, de accountant, de opdrachtgevers en participanten en de

maatschappij. Actief toezicht betekent ook scherp analyseren en - indien nodig - ingrijpen.

- Anticiperend toezicht: niet enkel achteraf reageren op negatieve signalen, maar anticiperen

op recente en te verwachten ontwikkelingen;

- Onafhankelijkheid: de persoonlijke omgang met de bestuursleden dient functioneel-kritisch

te zijn en de onafhankelijkheid te waarborgen.

- Binnen het kader van het actief en anticiperend toezicht geeft de raad gevraagd en

ongevraagd advies. Adviseren is echter geen instrueren, wat de toezichthoudende c.q.

goedkeurende taak en het professionele kader niet belemmert.

Naam Functie M/V Nevenfunctie

Hans Driessen Re-integratie en activering M Arbeidsdeskundige

Frans Dix Organisatie en financiën M Zorgmanager

Hans Biesmans Re-integratie en activering M Arbeidsdeskundige/ondernemer

3.3 Bedrijfsvoering De handelswijze van Jong Actief staat volledig in het teken van het voldoen aan de doelstellingen. Dit

is een proces van voorbereiding, besluitvorming, uitvoering, evaluatie en verantwoording. Om de

bedrijfsvoering correct te kunnen uitvoeren en beoordelen, dient Jong Actief adequaat te

registreren.

Hierbij wordt gewerkt vanuit een bottom-up constructie waarbij elke afspraak vastgelegd wordt in

notulen, afspraakformulieren en samen opgestelde plannen van aanpak. Jong Actief laat hier haar

werkwijze controleren door experts van ‘Blik Op Werk’. Via deze weg kan Jong Actief de kwaliteit van

haar werkwijze garanderen.

Page 10: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

9

Door stichting Jong Actief wordt aan de wettelijke transparantie-eisen betreffende bedrijfsvoering

voldaan, omdat:

1. de stichting schriftelijk en inzichtelijk heeft vastgelegd hoe de dienst- en zorgverlening

georganiseerd wordt, van welke andere organisatorische verbanden daarbij gebruik

wordt gemaakt en wat de aard is van de relaties met die andere verbanden, waaronder

begrepen verantwoordelijkheden, taken en beslissingsbevoegdheden;

2. de activiteiten van de instelling waarvoor de toelating geldt, financieel onderscheiden

worden van andere activiteiten binnen de instelling;

3. in de financiële administratie van de instelling, ontvangsten duidelijk traceerbaar zijn

naar bron en bestemming;

4. ten aanzien van de verschillende onderdelen van bedrijfsvoering, vastgelegd is welk

orgaan van de instelling welke bevoegdheden heeft.

3.4 Crewmeeting, toekomstige jongerenraad

3.4.1 Vormgeving medezeggenschap

Jong Actief heeft de jongeren een informele manier van medezeggenschap gegeven. Zoals eerder

beschreven hanteren wij een bottom-up beleid, de mening en ervaringen van de jongeren staan bij

ons centraal. Door middel van de crewmeeting geven wij de jongeren een tool om hun mening te

geven over besluiten, maar ook zelf voorstellen in te dienen voor projecten, verbouwingen aan het

pand, nieuwe materialen en apparatuur, etc. Jong Actief is namelijk voor, door en met jongeren en

wij dragen deze boodschap door de gehele werkwijze van Jong Actief.

Momenteel is Jong Actief bezig de crewmeeting om te vormen tot een jongerenraad, zodat de

zeggenschap officiëel wordt gemaakt.

3.4.2 Ondersteuning crewmeeting

De crewmeeting wordt iedere woensdag om 13.00 gehouden en bijgewoond door een coach en een

bestuurslid van Jong Actief. De crew bestaat uit de gehele bezetting van Jong Actief van vrijwilligers

tot stagiairs. De jongeren worden indien nodig ondersteund door coaches in het formuleren van hun

meningen en ervaringen en dienen beschreven uitkomsten als een brug naar het bestuur toe. Tevens

bestaat de mogelijkheid voor de jongeren om individueel voorstellen in te dienen bij het bestuur en

na een gemotiveerde sollicitatie zelfs een vacature als bestuurslid te vervullen.

Page 11: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

10

3.4.3 Behandelde onderwerpen en adviezen aangezien

Jongerenraad: Er is in gemeenschappelijk overleg met de crew besloten dat er behoefte is aan een Jongerenraad.

Deze is dan ook organisch opgenomen in de bedrijfsstructuur. De jongerenraad is sinds maart 2014

benoemd tot officieel orgaan. Er blijft gekeken worden naar geschikte kandidaten om toe te treden

in het bestuur.

Regelmatig terugkerende onderwerpen: De ontwikkelingen rondom het meerjarenbeleid van stichting Jong Actief stonden zeer regelmatig op

de agenda, dit in de trant van toekomstige projecten en ontwikkelingen van het pand.

Teambuilding: Ook in 2014 werd voor de totale crew een teambuilding georganiseerd, hetgeen enorm werd

gewaardeerd en voor nog meer binding zorgde.

Cliënttevredenheidonderzoek: De resultaten van dit onderzoek, uitgevoerd door het Blik op Werk Keurmerk, werden in de

crewmeeting besproken en daar uit zijn een aantal acties opgesteld.

Investeringen pand: Het bestuur is akkoord gegaan met het bestedingsplan voor materialen van de studio, daarbij zijn er

een aantal ruimtes van het pand gerestaureerd. In 2014 zullen de ruimtes een extra boost krijgen en

is de verwachting dat de studio klaar zal zijn.

Page 12: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

11

4. Beleid

4.1 Meerjarenbeleid

4.1.1 Missie

Stichting Jong Actief is voor en door jongeren opgericht. Jong Actief richt zich op de ontwikkeling van

vaardigheden en talenten van jongeren. Dit heeft als doel jongeren zelfredzaam en weerbaar te

maken in de huidige maatschappij. Dit alles voor een groot deel geleerd van én ondersteund door

leeftijdgenoten.

‘Jong Actief heeft de missie een plek te bieden waar iedere jongere de (nieuwe) kans krijgt om zich te

ontwikkelen totdat zelfredzaamheid in de maatschappij is bereikt.’

Vooral jongeren die problemen kennen in hun privésituatie, dragen het hart van Jong Actief. Jong

Actief richt zich op jongeren die reeds in de hulpverlening terecht zijn gekomen of dreigen te vallen.

Met Jong Actief belichten we de mogelijkheden die er altijd zijn en werken we aan succes. Succes

ervaren is belangrijk voor iemands persoonlijke motivatie, zo word je sterker en zelfverzekerder om

uitdagingen aan te gaan. Jong Actief maakt sterk en wil constant ontwikkelen voor de toekomst.

Op diverse gebieden kunnen jongeren zichzelf verrijken met de kennis en ervaring van de

vrijwilligers, stagiaires en coaches die bij Jong Actief werken. Er wordt samen met een geweldige

groep mensen aan succes gebouwd!

4.1.2 Visie

Jong Actief ziet dat iedere jongere uniek is en op zijn manier een rol kan vervullen in de

maatschappij, waarin iedere jongere een “speelruimte” om te experimenteren tot zijn beschikking

heeft. Het doel van deze speelruimte om te experimenteren is het ontwikkelen van een eigen

identiteit. Bij Jong Actief wordt iedereen gelijkwaardig en als uniek zelfdenkend individu behandeld.

Page 13: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

12

4.2 Meerjarenbeleid 2013-2015 Op het terrein van zorg- en dienstverlening heeft Jong Actief de volgende hoofddoelstellingen

gesteld voor de komende periode:

Jong Actief gaat zich inzetten om zich te bestendigen binnen de hulpverlening in ’s-

Hertogenbosch. Jong Actief wil een voorkeurspartner worden voor de gemeente ’s-

Hertogenbosch bij de invulling van sociale activering en re-integratie.

Verdere uitwerking van het doelgroepenbeleid voor de doelgroepen van Jong Actief met in

het bijzonder re-integratie.

Toekomst-proof blijven betreffende het beleid van Jong Actief.

Ten aanzien van besturing en organisatie is de hoofddoelstelling in het komende

meerjarenbeleid:

Het verankeren van de stichting in de vorm van een vaste stabiele plaats voor Jong actief in

de sociale en culturele dienstverlening.

4.3 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van cliënten en participanten.

4.3.1 Kwaliteit van zorg, ontwikkelingen en projecten.

Cliënttevredenheidsonderzoek (CTO) uitgevoerd door ‘Blik op Werk’.

Page 14: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

13

In maart 2014 is er een overzicht van verbeterpunten, die vanuit de werkvloer naar voren zijn

gekomen, teruggekoppeld naar de jongerenraad. De meest genoemde verbeterpunten liggen op het

terrein van:

• Telefonische bereikbaarheid. • Verbeteren van infrastructuur pand.

Kracht Ontwikkeling

8,8 gemiddeld gescoord vanuit de cliënten Telefonische bereikbaarheid

7 gemiddeld vanuit opdrachtgevers Verbeteren van infrastructuur pand

4.3.2 Cliëntenscholing

Jong Actief is een jongerenorganisatie waar alle jongeren samenwerken, zonder aanziens des

persoon, als vrijwilliger, traject-bewandelaar, sociaal geactiveerde of re-integrant, ondersteund door

de coaches. Jongeren werken samen op vrijwillige basis en dragen gemeenschappelijk het hart van

de stichting. Zo vervullen zij allerlei verscheidene functies in de organisatie en uitvoering van onze

projecten. Zij bedenken, organiseren en ondersteunen de projecten van Jong Actief en verwerven

hiermee zowel sociale én werkgerichte competenties. Daarbij bieden wij iedere jongere de kans om

een cursus te volgen via bijvoorbeeld het Erasmus Plus programma.

4.4 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers

4.4.1 Personeelsbeleid

In 2013 speelde de groeiende professionalisering een belangrijke rol, zo was het doel gesteld om in

2014 van de ZZP-constructie af te stappen en over te gaan naar het aanbieden van vaste contracten.

Hiervoor is zorgvuldig onderzoek gedaan naar de beste opties voor zowel de stichting als haar

toekomstig personeel. Hieruit is uiteindelijk een personeelsbeleid voortgekomen waarin de volgende

zaken centraal staan.

• Arbeidsmarkt 2014: Van iedere werknemer binnen stichting Jong Actief wordt verwacht dat hij of zij ook op zoek gaat naar een (deeltijd)-baan buiten de stichting. Dit om onder andere de kansen op de arbeidsmarkt te vergroten voor de werknemers. • Contract 2014: Gekozen om geen fulltime contracten, gekozen door eerste 2 werknemers om zelf 10 uur af te staan

om zo voor een 3e persoon een kans bij jong actief te gunnen. Daarbij wordt er verwacht,

doormiddel van het aanstellen van de 3e persoon, optimale flexibiliteit te realiseren binnen het

team.

(Wat achteraf voor jongeren niet optimaal is gebleken)

Page 15: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

14

2015:

Naar aanleiding van de ervaringen van de jongeren en het personeel is er voor gekozen om toch

voor een constructie te gaan naar 2 coaches die samen 1.5 FTE werken. Dit heeft te maken met de

flexibiliteit die gewenst wordt bij Jong Actief en het feit dat de jongeren aangeven dat het een must

is dat er een bekend gezicht op de vloer staat.

• Commitment en beslissing voor derde personeelslid in 2014 In maart 2014 zijn twee werknemers aangenomen voor 20 uur. Deze werknemers zijn akkoord

gegaan om een stukje achteruit te gaan in hun uren om het mogelijk te maken dat er een derde

personeelslid aan kan worden genomen.

2015: In belang van de jongeren is er gekozen om terug te gaan naar 2 krachten die de 1.5 FTE bezetten, dit

zodat de coaches genoeg uren en ruimte krijgen om zich volledig voor de stichting in te zetten.

• Functioneringsgesprekken Ieder jaar wordt er minimaal een keer(het streven is vier keer) een functioneringsgesprek gevoerd

met de werknemers. Deze functioneringsgesprekken zullen afgenomen worden door de

bestuursleden.

4.4.2 Opleidingsbeleid

Deskundigheidsbevordering gekoppeld aan visie en missie: Elke werknemer van Jong Actief heeft recht op deskundigheidsbevordering en talentontwikkeling.

Belangrijk hierbij is dat elke werknemer ook de plicht heeft om een bijdrage te leveren aan

deskundigheids- en talentontwikkeling. De rechten en plichten mogen beiden worden ingezet ten

behoeve van het gezamenlijke en individuele proces op en buiten de werkvloer van Jong Actief.

Deskundigheidsbevordering vrijwilligers: In het samen met de jongere opgestelde talentenplan worden interesses en kwaliteiten opgenomen,

doelen gesteld, en de te behalen competenties beschreven. De worden nauwkeurig gemonitord en

minimaal éénjaarlijks, na de behaalde successen, bekroond met een Europees erkend certificaat, de

‘Europass’ en de door Jong Actief zelf uit te geven certificaten. De behaalde competenties staan hier

uitdrukkelijk in beschreven en gelden als een sterke aanvulling op het CV van de betreffende jongere.

Om tot deze resultaten te komen worden er interne trainingen gegeven en trainingen gevolgd bij

externe partners.

Deskundigheidsbevordering stagiaires: Door de bij Jong Actief in huis zijnde professionals, erkend door meerdere keurmerken(Ecabo, GOC,

Kenwerk en Calibris), wordt er uitstekende stage-begeleiding geboden. Met wekelijkse gesprekken

waarbij wij ons richten op zowel de persoonlijke ontwikkeling als de werkgerelateerde

ontwikkelingen, contactmomenten met begeleiding van scholen en bijzondere aandacht voor de

stagiairs te produceren documenten, hebben ertoe geleid dat Jong Actief een hoog slagings-

percentage heeft weten te bereiken. Jong Actief heeft zich ook daadkrachtig ingezet voor ‘zorg-

leerlingen’, jongeren die extra aandacht verdienden tijdens hun stage. Dit heeft geresulteerd in een

‘push’, waardoor scholen zelf inmiddels de benodigde inzet vanuit hun kant naar een hoger en

intensiever niveau hebben getild.

Page 16: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

15

Deskundigheidsbevordering werknemers: In 2014 zijn er geen cursussen of opleidingen aan de coaches geboden, voor 2015 wordt er gekeken

of er een opleiding mogelijk is.

Deskundigheidbevordering bestuursleden: Het bestuur van Jong Actief bestaat uit actieve jongeren. Hierbij wordt er coaching gegeven door de

de Raad van Toezicht en de aanwezige coaches. Daarbij heeft ieder bestuurslid de mogelijkheid om

deel te nemen aan werkveldbijeenkomsten, Kamer van Koophandel-trainingen en trainingen via

Erasmus Plus.

Deskundigheidsbevordering Raad van Toezicht: In het jaar 2014 werd de deskundigheidsbevordering van de Raad van Toezicht nog niet nodig geacht.

In 2015 wordt dit wederom bekeken en zullen mogelijkheden aangedragen worden.

4.5 Financieel beleid De uitgangspunten binnen het financieel beleid van Jong Actief zijn het op orde houden van

inkomsten en uitgaven en – daar waar mogelijk- reserves op te bouwen om risico’s het hoofd te

kunnen bieden. Gezien de aangekondigde bezuinigingen en aangenomen personeelsleden zullen de

risico’s in het jaar 2015 toenemen. Stichting Jong Actief is op dit moment een financieel gezonde

stichting. Continuering van deze status en eventuele groei zal enerzijds worden bewerkstelligd door

een goede balans te behouden tussen inkomsten en uitgaven en anderzijds door het vergroten van

diensten aan andere klantenkringen zoals bijvoorbeeld betaalde re-integratietrajecten.

Voor preciezere cijfers verwijzen wij naar het financieel jaarverslag.

Page 17: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

16

4.5.1 Schematische weergave financiën

4.5.2 Omschrijving financiële hoofdstromen

Zwarte blokken: • Subsidies, bestaande uit:

- BOSA-subsidie;

- Project-gerelateerde subsidies.

• Inkomsten, bestaande uit:

- Facturatie externen betreffende geleverde diensten;

- Giften van vrienden en weldoeners die achter de doelen, visie en missie van Jong

Actief staan en dat uitdrukken in verschaffing van financiële middelen;

- Sponsoren die Jong Actief onder andere met financiële middelen ondersteunen.

Groen blok: • Lopende rekening

- Verzamelpunt van inkomsten;

- Vertrekpunt van uitgaven.

Blauw blok: • Spaarrekening

- Verzamelpunt voor behaalde winst;

- Bron voor grotere uitgaven en onvoorziene kosten.

Page 18: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

17

Rood blok: • Uitgaven, bestaande uit:

- Afschrijvingen materiële vaste activa;

- Huisvestingskosten;

- Verkoopkosten;

- Autokosten;

- Kantoorkosten;

- Algemene Kosten;

Oranje blok:

Dag-Kas, bedoeld voor:

- Etenswaren;

- Klusmaterialen;

- Projectmaterialen;

- Onvoorziene kosten;

Paars blok:

Frisdrankautomaat, in gebruik met als doel:

- Kleine winstmarge op alle producten;

- Winst vrij te besteden door jongerenraad.

Kracht Ontwikkeling

Onafhankelijk van subsidies Vaste geldstromen

Eigen verantwoordelijkheid jongeren

Page 19: Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014...Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014 3 1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar

Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014

18

Namens het bestuur, Sjoerd van Kampen (voorzitter) Thijs Laan (secretaris, interim-penningmeester)

Ton van Lankvelt (aspirant-secretaris) Terence van den Breekel (assistent-penningmeester)

Yvette Vugts Remi van Hoof

Namens de raad van toezicht,

Frans Dix Hans Driessen

Hans Biesmans