Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
1
Jaarverslag
Stichting Jong Actief 2014
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
2
Inhoud 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 3
2. Profiel van de organisatie ................................................................................................................... 4
2.1 Algemene identificatiegegevens ................................................................................................... 4
2.2 Structuur van de organisatie ......................................................................................................... 4
2.3 Kernactiviteiten en nadere typering ............................................................................................. 5
2.3.1 Capaciteit aanbod, personeel en opbrengsten. ..................................................................... 5
2.3.2 Werkgebied ............................................................................................................................ 7
2.4 Samenwerkingsrelaties ................................................................................................................. 7
3. Bestuur, Raad van Toezicht, bedrijfsvoering en medezeggenschap ................................................... 7
3.1 Bestuur ......................................................................................................................................... 7
3.2 Raad van Toezicht .......................................................................................................................... 8
3.3 Bedrijfsvoering .............................................................................................................................. 8
3.4 Crewmeeting, toekomstige jongerenraad .................................................................................... 9
3.4.1 Vormgeving medezeggenschap.............................................................................................. 9
3.4.2 Ondersteuning crewmeeting .................................................................................................. 9
3.4.3 Behandelde onderwerpen en adviezen aangezien .............................................................. 10
4. Beleid ................................................................................................................................................. 11
4.1 Meerjarenbeleid .......................................................................................................................... 11
4.1.1 Missie .................................................................................................................................... 11
4.1.2 Visie ...................................................................................................................................... 11
4.2 Meerjarenbeleid 2013-2015........................................................................................................ 12
4.3 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van cliënten en participanten. ...................................................... 12
4.3.1 Kwaliteit van zorg, ontwikkelingen en projecten. ................................................................ 12
4.3.2 Cliëntenscholing ................................................................................................................... 13
4.4 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers ..................................................................................... 13
4.4.1 Personeelsbeleid .................................................................................................................. 13
4.4.2 Opleidingsbeleid ................................................................................................................... 14
4.5 Financieel beleid .......................................................................................................................... 15
4.5.1 Schematische weergave financiën ....................................................................................... 16
4.5.2 Omschrijving financiële hoofdstromen ................................................................................ 16
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
3
1. Inleiding Stichting Jong Actief presenteert, vol trots, haar derde jaarverslag. Het jaar 2014 was een bewogen
jaar, waarin vooral de termen stabilisering, transparantie en professionalisering een grote rol hebben
gespeeld. Deze ontwikkelingen willen wij natuurlijk als bestuur ook graag inzichtelijk maken voor alle
geïnteresseerden.
Het doel van dit jaarverslag betreft dan ook het weergeven van- en informatie verschaffen over de
uitgevoerde werkzaamheden, activiteiten en projecten, de complete groei van Jong Actief als
organisatie en de individuele- en groepsresultaten die hieruit zijn voortgekomen.
Dit jaarverslag geeft een zuiver beeld van de groei die stichting Jong Actief heeft mogen doormaken
in 2014. Zo staan in de volgende hoofdstukken het huidige profiel van Jong Actief, onze
kernactiviteiten, zoals sociale activering, dagbesteding, projectontwikkeling en uitvoering, re-
integratie en scholing beschreven. Hiernaast komt ook een afbakening van het werkgebied van Jong
Actief aan bod.
In hoofdstuk 3 wordt de samenstelling van Jong Actief en de functies van verschillende actieve
organen en actoren uiteengezet. Hierin hebben wisselingen plaatsgevonden in vergelijking tot
voorgaande jaren.
In hoofdstuk 4 staan de toekomstvisie en geplande groei van Jong Actief uitvoerig beschreven in de
vorm van een meerjarenbeleid. De topics die hierin aan de orde komen betreffen: een beschrijving
van de missie en visie van Jong Actief, uitgevoerde en toekomstige klant-tevredenheidsonderzoeken
en de borging van kwaliteit met betrekking tot de ondersteuning, begeleiding en coaching die door
het beschikbaar professionele kader van Jong Actief wordt geboden aan de deelnemers en cliënten.
Hieropvolgend een inzage in het kwaliteitsbeleid ten aanzien van de bij Jong Actief werkzame
professionals.
Dit hoofdstuk wordt afgesloten met het benoemen van prestaties die geleverd zijn om de gestelde
maatschappelijke doelen van Jong Actief te realiseren. Het betreft hier zowel prestaties op zowel
financieel als niet-financieel vlak. Daarnaast wordt ook aandacht besteed aan toekomstige
ontwikkelingen en de groei van Jong Actief. De jongeren van nu zijn de toekomst!
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
4
Stichting Jong Actief
Bestuur Raad van toezicht
Talentcoaches Individuele Dienstverlening
Vrijwilligers Stagiairs
Jongerenraad
2. Profiel van de organisatie
2.1 Algemene identificatiegegevens
Naam verslaggende persoon Jong Actief gezamelijk
Rechtsvorm Stichting
Adres Buitendijk 4
Postcode 5211 WJ
Plaats 's-Hertogenbosch
Telefoonnummer 073 - 879 51 24 / 06 - 542 921 36
Identificatienummer Kamer van Koophandel 17255723
E-mailadres [email protected]
Internetpagina www.stichtingjongactief.nl
2.2 Structuur van de organisatie Het besturen van de stichting ligt statutair bij het bestuur, terwijl de Raad van Toezicht letterlijk
toezicht houdt op reeds gemaakte en nog te maken besluitvormingen van het bestuur. Jong Actief
bestuurt haar stichting vanuit een bottom-up-methode. In de besturingsfilosofie hanteert Jong Actief
een integraal management als uitgangspunt. De coaches dragen op het eigen niveau - met
inachtneming van afgesproken doelen en kaders - verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de
uitvoering van begeleiding en zorg. Het bestuur draagt, ondersteund en gevoed door de coaches
verantwoordelijkheid voor de financiële zaken, huisvestingsgroei en de daarvoor benodigde aan te
wenden middelen. Hierbij wordt nogmaals benadrukt dat de jongeren het kloppend hart zijn van
Jong Actief. De wensen van onze jongeren worden in alle besluitvormingen meegenomen en van
gemaakte beslissingen en genomen besluiten op de hoogte gehouden. Daarbij hebben de jongeren in
de vorm van een jongerenraad de mogelijkheid om zelf agendapunten aan te dragen, visies te
verduidelijken en een zuivere, eerlijke invloed te hebben op de uiteindelijke besluitvorming.
Voorbeelden hiervan zijn aanschaf van materialen, het initiëren van een project en de doelgerichte
draagkracht zelfstandig groepsvormend tot uitvoer te laten komen.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
5
2.3 Kernactiviteiten en nadere typering Jong Actief is een stichting die begeleiding biedt aan ‘jongeren’. Enerzijds aan hulpbehoevende
jongeren die tussen het wal en het schip dreigen te vallen, anderzijds aan jongeren die zichzelf willen
ontwikkelen, bijvoorbeeld door culturele jongerenprojecten te organiseren of het zoeken van
samenwerkingsverbanden. Jong Actief stelt zich de volgende speerpunten: sociale activering, re-
integratie, dagbesteding, (ambulante) zorg, maatschappelijk gerelateerde begeleiding – denk hierbij
aan samen naar een afspraak - en het organiseren van culturele jongerenprojecten.
Jong actief staat open voor elke ‘jongere’ met een vraag naar zorg en ondersteuning, ongeacht de
leeftijd en eventueel bijkomende problematiek. Elke ‘jongere’ kan – binnen de doelstellingen van de
stichting – rekenen op de hulp van Jong Actief. Onze deur staat altijd open!
Jong Actief richt zich in haar ondersteuning op de volgende primaire doelen: dagbesteding, werk of
scholing, inloop en vrije ontwikkeling. Om aan de vraag van de jongeren te voldoen streeft Jong
Actief altijd verbeteringen in de geleverde producten en diensten na. Wij blijven altijd groeigericht.
2.3.1 Capaciteit aanbod, personeel en opbrengsten.
In samenwerking met de gemeente ‘s-Hertogenbosch heeft Jong Actief voor het jaar 2014
negentwintig, sociale-activeringsplaatsen aan kunnen bieden voor jongeren. Daarbij is voor het jaar
2014 een bereik gegenereerd voor twintig AWBZ-cliënten. Dit jaar zijn wij partner geworden van het
UWV en zullen 3 nieuwe re-integratietrajecten starten. In het jaar 2014 heeft stichting Jong Actief
met 3 betaalde krachten (HBO:MWD en CMV) gewerkt in totaal uitkomend op 1.5 FTE . In 2015 komt
daar verandering in door de 1.5 FTE te verdelen over 2 krachten.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
6
Opbrensten: Ter analyse van de resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling,
welke is gebaseerd op de staat van baten en lasten.
Totale bedrijfsopbrensten in euro's: Omzet: € 125.472,- Resultaat: € 27.000,- wat wordt geboekt als reserve voor 2015. De in de kerngegevens genoemde cijfers worden nader toegelicht in het financieel jaarverslag. Kerngegevens 2014:
Bezetting Jong Actief Huidig Maximaal
Jongeren in de social activering 25 29
Jongeren in de dagbesteding 8 15
Jongeren in de re-integratietraject 3 5
Aantal personeelsleden in loondienst 2
Traject Progressie:
Aantal jongerenin Traject 2014 65
Totale Uitstroom 35
Uitstroom naar werk/educatie 16
Uitstroom naar vrijwilligerswerk 17
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
7
2.3.2 Werkgebied
Jong Actief opent dagelijks haar deuren voor alle jongeren van de gemeente ’s-Hertogenbosch en
omliggende gemeenten. Gezien de centrale ligging en bereikbaarheid prijst Jong Actief zich gelukkig
haar diensten laagdrempelig aan te kunnen bieden in onze regio.
2.4 Samenwerkingsrelaties Jong Actief streeft het beste voor haar jongeren na en wil dit in goede samenwerking met andere
regionale partners bewerkstelligen. Daarbij heeft Jong Actief een goede verstandhouding met andere
zorgaanbieders, (welzijns)organisaties, scholen en de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Daar waar het het
welzijn van de jongere ten goede komt, wordt op diverse gebieden samenwerking gezocht én
gevonden met externen.
3. Bestuur, Raad van Toezicht, bedrijfsvoering en medezeggenschap
3.1 Bestuur Het bestuur bestaat uit zeven personen waarvan de functies voorzitter, secretaris en
penningmeester tekenbevoegd zijn. Minimaal tweewekelijks wordt er gezamenlijk vergaderd waarbij
alle leden evenredige inspraak hebben. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen, met
minimaal drie en vooralsnog maximaal zeven leden. Naast de tekenbevoegde bestuursfuncties zijn
vier functies bedoeld voor jeugdigen die ervaring willen opdoen in het besturen van onze
vrijwilligersorganisatie. De bestuurders verkrijgen op geen enkele wijze, rechtstreeks of zijdelings,
persoonlijk voordeel uit diensten en/of opdrachten van externe partijen aan stichting Jong Actief.
Naam Bestuursfunctie M / V Nevenfunctie
S. van Kampen Voorzitter M Hoofd afd. ICT, grafische vormgeving
T. Laan Interim Penningmeester M Oprichter, sociaal werker
T. van Lankvelt Secretaris M Sociaal werker
T. van den Breekel Asistent Penningmeester M Hoofd afd. grafische vormgeving, ICT
Y. Vugts Algemeen bestuurslid V Oprichter F for Fashion
R. van Hoof Algemeen bestuurslid M Mede-oprichter, ervaringsdeskundige
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
8
3.2 Raad van Toezicht Onderdeel van stichting Jong Actief is de onafhankelijke Raad van Toezicht (RvT). De Raad van
Toezicht is opgezet ten behoeve van toetsing en ondersteuning van het bestuur en houdt toezicht op
afstand. Maandelijks wordt gezamenlijk met het bestuur vergaderd over de recente belangrijke
ontwikkelingen en het te voeren beleid.
De kerntaak van de Raad van Toezicht is vooral gericht op de volgende invalshoeken:
- Actief toezicht: de raad staat niet alleen open voor signalen van het bestuur, maar ook voor
signalen van de jongerenraad, de accountant, de opdrachtgevers en participanten en de
maatschappij. Actief toezicht betekent ook scherp analyseren en - indien nodig - ingrijpen.
- Anticiperend toezicht: niet enkel achteraf reageren op negatieve signalen, maar anticiperen
op recente en te verwachten ontwikkelingen;
- Onafhankelijkheid: de persoonlijke omgang met de bestuursleden dient functioneel-kritisch
te zijn en de onafhankelijkheid te waarborgen.
- Binnen het kader van het actief en anticiperend toezicht geeft de raad gevraagd en
ongevraagd advies. Adviseren is echter geen instrueren, wat de toezichthoudende c.q.
goedkeurende taak en het professionele kader niet belemmert.
Naam Functie M/V Nevenfunctie
Hans Driessen Re-integratie en activering M Arbeidsdeskundige
Frans Dix Organisatie en financiën M Zorgmanager
Hans Biesmans Re-integratie en activering M Arbeidsdeskundige/ondernemer
3.3 Bedrijfsvoering De handelswijze van Jong Actief staat volledig in het teken van het voldoen aan de doelstellingen. Dit
is een proces van voorbereiding, besluitvorming, uitvoering, evaluatie en verantwoording. Om de
bedrijfsvoering correct te kunnen uitvoeren en beoordelen, dient Jong Actief adequaat te
registreren.
Hierbij wordt gewerkt vanuit een bottom-up constructie waarbij elke afspraak vastgelegd wordt in
notulen, afspraakformulieren en samen opgestelde plannen van aanpak. Jong Actief laat hier haar
werkwijze controleren door experts van ‘Blik Op Werk’. Via deze weg kan Jong Actief de kwaliteit van
haar werkwijze garanderen.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
9
Door stichting Jong Actief wordt aan de wettelijke transparantie-eisen betreffende bedrijfsvoering
voldaan, omdat:
1. de stichting schriftelijk en inzichtelijk heeft vastgelegd hoe de dienst- en zorgverlening
georganiseerd wordt, van welke andere organisatorische verbanden daarbij gebruik
wordt gemaakt en wat de aard is van de relaties met die andere verbanden, waaronder
begrepen verantwoordelijkheden, taken en beslissingsbevoegdheden;
2. de activiteiten van de instelling waarvoor de toelating geldt, financieel onderscheiden
worden van andere activiteiten binnen de instelling;
3. in de financiële administratie van de instelling, ontvangsten duidelijk traceerbaar zijn
naar bron en bestemming;
4. ten aanzien van de verschillende onderdelen van bedrijfsvoering, vastgelegd is welk
orgaan van de instelling welke bevoegdheden heeft.
3.4 Crewmeeting, toekomstige jongerenraad
3.4.1 Vormgeving medezeggenschap
Jong Actief heeft de jongeren een informele manier van medezeggenschap gegeven. Zoals eerder
beschreven hanteren wij een bottom-up beleid, de mening en ervaringen van de jongeren staan bij
ons centraal. Door middel van de crewmeeting geven wij de jongeren een tool om hun mening te
geven over besluiten, maar ook zelf voorstellen in te dienen voor projecten, verbouwingen aan het
pand, nieuwe materialen en apparatuur, etc. Jong Actief is namelijk voor, door en met jongeren en
wij dragen deze boodschap door de gehele werkwijze van Jong Actief.
Momenteel is Jong Actief bezig de crewmeeting om te vormen tot een jongerenraad, zodat de
zeggenschap officiëel wordt gemaakt.
3.4.2 Ondersteuning crewmeeting
De crewmeeting wordt iedere woensdag om 13.00 gehouden en bijgewoond door een coach en een
bestuurslid van Jong Actief. De crew bestaat uit de gehele bezetting van Jong Actief van vrijwilligers
tot stagiairs. De jongeren worden indien nodig ondersteund door coaches in het formuleren van hun
meningen en ervaringen en dienen beschreven uitkomsten als een brug naar het bestuur toe. Tevens
bestaat de mogelijkheid voor de jongeren om individueel voorstellen in te dienen bij het bestuur en
na een gemotiveerde sollicitatie zelfs een vacature als bestuurslid te vervullen.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
10
3.4.3 Behandelde onderwerpen en adviezen aangezien
Jongerenraad: Er is in gemeenschappelijk overleg met de crew besloten dat er behoefte is aan een Jongerenraad.
Deze is dan ook organisch opgenomen in de bedrijfsstructuur. De jongerenraad is sinds maart 2014
benoemd tot officieel orgaan. Er blijft gekeken worden naar geschikte kandidaten om toe te treden
in het bestuur.
Regelmatig terugkerende onderwerpen: De ontwikkelingen rondom het meerjarenbeleid van stichting Jong Actief stonden zeer regelmatig op
de agenda, dit in de trant van toekomstige projecten en ontwikkelingen van het pand.
Teambuilding: Ook in 2014 werd voor de totale crew een teambuilding georganiseerd, hetgeen enorm werd
gewaardeerd en voor nog meer binding zorgde.
Cliënttevredenheidonderzoek: De resultaten van dit onderzoek, uitgevoerd door het Blik op Werk Keurmerk, werden in de
crewmeeting besproken en daar uit zijn een aantal acties opgesteld.
Investeringen pand: Het bestuur is akkoord gegaan met het bestedingsplan voor materialen van de studio, daarbij zijn er
een aantal ruimtes van het pand gerestaureerd. In 2014 zullen de ruimtes een extra boost krijgen en
is de verwachting dat de studio klaar zal zijn.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
11
4. Beleid
4.1 Meerjarenbeleid
4.1.1 Missie
Stichting Jong Actief is voor en door jongeren opgericht. Jong Actief richt zich op de ontwikkeling van
vaardigheden en talenten van jongeren. Dit heeft als doel jongeren zelfredzaam en weerbaar te
maken in de huidige maatschappij. Dit alles voor een groot deel geleerd van én ondersteund door
leeftijdgenoten.
‘Jong Actief heeft de missie een plek te bieden waar iedere jongere de (nieuwe) kans krijgt om zich te
ontwikkelen totdat zelfredzaamheid in de maatschappij is bereikt.’
Vooral jongeren die problemen kennen in hun privésituatie, dragen het hart van Jong Actief. Jong
Actief richt zich op jongeren die reeds in de hulpverlening terecht zijn gekomen of dreigen te vallen.
Met Jong Actief belichten we de mogelijkheden die er altijd zijn en werken we aan succes. Succes
ervaren is belangrijk voor iemands persoonlijke motivatie, zo word je sterker en zelfverzekerder om
uitdagingen aan te gaan. Jong Actief maakt sterk en wil constant ontwikkelen voor de toekomst.
Op diverse gebieden kunnen jongeren zichzelf verrijken met de kennis en ervaring van de
vrijwilligers, stagiaires en coaches die bij Jong Actief werken. Er wordt samen met een geweldige
groep mensen aan succes gebouwd!
4.1.2 Visie
Jong Actief ziet dat iedere jongere uniek is en op zijn manier een rol kan vervullen in de
maatschappij, waarin iedere jongere een “speelruimte” om te experimenteren tot zijn beschikking
heeft. Het doel van deze speelruimte om te experimenteren is het ontwikkelen van een eigen
identiteit. Bij Jong Actief wordt iedereen gelijkwaardig en als uniek zelfdenkend individu behandeld.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
12
4.2 Meerjarenbeleid 2013-2015 Op het terrein van zorg- en dienstverlening heeft Jong Actief de volgende hoofddoelstellingen
gesteld voor de komende periode:
Jong Actief gaat zich inzetten om zich te bestendigen binnen de hulpverlening in ’s-
Hertogenbosch. Jong Actief wil een voorkeurspartner worden voor de gemeente ’s-
Hertogenbosch bij de invulling van sociale activering en re-integratie.
Verdere uitwerking van het doelgroepenbeleid voor de doelgroepen van Jong Actief met in
het bijzonder re-integratie.
Toekomst-proof blijven betreffende het beleid van Jong Actief.
Ten aanzien van besturing en organisatie is de hoofddoelstelling in het komende
meerjarenbeleid:
Het verankeren van de stichting in de vorm van een vaste stabiele plaats voor Jong actief in
de sociale en culturele dienstverlening.
4.3 Kwaliteitsbeleid ten aanzien van cliënten en participanten.
4.3.1 Kwaliteit van zorg, ontwikkelingen en projecten.
Cliënttevredenheidsonderzoek (CTO) uitgevoerd door ‘Blik op Werk’.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
13
In maart 2014 is er een overzicht van verbeterpunten, die vanuit de werkvloer naar voren zijn
gekomen, teruggekoppeld naar de jongerenraad. De meest genoemde verbeterpunten liggen op het
terrein van:
• Telefonische bereikbaarheid. • Verbeteren van infrastructuur pand.
Kracht Ontwikkeling
8,8 gemiddeld gescoord vanuit de cliënten Telefonische bereikbaarheid
7 gemiddeld vanuit opdrachtgevers Verbeteren van infrastructuur pand
4.3.2 Cliëntenscholing
Jong Actief is een jongerenorganisatie waar alle jongeren samenwerken, zonder aanziens des
persoon, als vrijwilliger, traject-bewandelaar, sociaal geactiveerde of re-integrant, ondersteund door
de coaches. Jongeren werken samen op vrijwillige basis en dragen gemeenschappelijk het hart van
de stichting. Zo vervullen zij allerlei verscheidene functies in de organisatie en uitvoering van onze
projecten. Zij bedenken, organiseren en ondersteunen de projecten van Jong Actief en verwerven
hiermee zowel sociale én werkgerichte competenties. Daarbij bieden wij iedere jongere de kans om
een cursus te volgen via bijvoorbeeld het Erasmus Plus programma.
4.4 Kwaliteit ten aanzien van medewerkers
4.4.1 Personeelsbeleid
In 2013 speelde de groeiende professionalisering een belangrijke rol, zo was het doel gesteld om in
2014 van de ZZP-constructie af te stappen en over te gaan naar het aanbieden van vaste contracten.
Hiervoor is zorgvuldig onderzoek gedaan naar de beste opties voor zowel de stichting als haar
toekomstig personeel. Hieruit is uiteindelijk een personeelsbeleid voortgekomen waarin de volgende
zaken centraal staan.
• Arbeidsmarkt 2014: Van iedere werknemer binnen stichting Jong Actief wordt verwacht dat hij of zij ook op zoek gaat naar een (deeltijd)-baan buiten de stichting. Dit om onder andere de kansen op de arbeidsmarkt te vergroten voor de werknemers. • Contract 2014: Gekozen om geen fulltime contracten, gekozen door eerste 2 werknemers om zelf 10 uur af te staan
om zo voor een 3e persoon een kans bij jong actief te gunnen. Daarbij wordt er verwacht,
doormiddel van het aanstellen van de 3e persoon, optimale flexibiliteit te realiseren binnen het
team.
(Wat achteraf voor jongeren niet optimaal is gebleken)
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
14
2015:
Naar aanleiding van de ervaringen van de jongeren en het personeel is er voor gekozen om toch
voor een constructie te gaan naar 2 coaches die samen 1.5 FTE werken. Dit heeft te maken met de
flexibiliteit die gewenst wordt bij Jong Actief en het feit dat de jongeren aangeven dat het een must
is dat er een bekend gezicht op de vloer staat.
• Commitment en beslissing voor derde personeelslid in 2014 In maart 2014 zijn twee werknemers aangenomen voor 20 uur. Deze werknemers zijn akkoord
gegaan om een stukje achteruit te gaan in hun uren om het mogelijk te maken dat er een derde
personeelslid aan kan worden genomen.
2015: In belang van de jongeren is er gekozen om terug te gaan naar 2 krachten die de 1.5 FTE bezetten, dit
zodat de coaches genoeg uren en ruimte krijgen om zich volledig voor de stichting in te zetten.
• Functioneringsgesprekken Ieder jaar wordt er minimaal een keer(het streven is vier keer) een functioneringsgesprek gevoerd
met de werknemers. Deze functioneringsgesprekken zullen afgenomen worden door de
bestuursleden.
4.4.2 Opleidingsbeleid
Deskundigheidsbevordering gekoppeld aan visie en missie: Elke werknemer van Jong Actief heeft recht op deskundigheidsbevordering en talentontwikkeling.
Belangrijk hierbij is dat elke werknemer ook de plicht heeft om een bijdrage te leveren aan
deskundigheids- en talentontwikkeling. De rechten en plichten mogen beiden worden ingezet ten
behoeve van het gezamenlijke en individuele proces op en buiten de werkvloer van Jong Actief.
Deskundigheidsbevordering vrijwilligers: In het samen met de jongere opgestelde talentenplan worden interesses en kwaliteiten opgenomen,
doelen gesteld, en de te behalen competenties beschreven. De worden nauwkeurig gemonitord en
minimaal éénjaarlijks, na de behaalde successen, bekroond met een Europees erkend certificaat, de
‘Europass’ en de door Jong Actief zelf uit te geven certificaten. De behaalde competenties staan hier
uitdrukkelijk in beschreven en gelden als een sterke aanvulling op het CV van de betreffende jongere.
Om tot deze resultaten te komen worden er interne trainingen gegeven en trainingen gevolgd bij
externe partners.
Deskundigheidsbevordering stagiaires: Door de bij Jong Actief in huis zijnde professionals, erkend door meerdere keurmerken(Ecabo, GOC,
Kenwerk en Calibris), wordt er uitstekende stage-begeleiding geboden. Met wekelijkse gesprekken
waarbij wij ons richten op zowel de persoonlijke ontwikkeling als de werkgerelateerde
ontwikkelingen, contactmomenten met begeleiding van scholen en bijzondere aandacht voor de
stagiairs te produceren documenten, hebben ertoe geleid dat Jong Actief een hoog slagings-
percentage heeft weten te bereiken. Jong Actief heeft zich ook daadkrachtig ingezet voor ‘zorg-
leerlingen’, jongeren die extra aandacht verdienden tijdens hun stage. Dit heeft geresulteerd in een
‘push’, waardoor scholen zelf inmiddels de benodigde inzet vanuit hun kant naar een hoger en
intensiever niveau hebben getild.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
15
Deskundigheidsbevordering werknemers: In 2014 zijn er geen cursussen of opleidingen aan de coaches geboden, voor 2015 wordt er gekeken
of er een opleiding mogelijk is.
Deskundigheidbevordering bestuursleden: Het bestuur van Jong Actief bestaat uit actieve jongeren. Hierbij wordt er coaching gegeven door de
de Raad van Toezicht en de aanwezige coaches. Daarbij heeft ieder bestuurslid de mogelijkheid om
deel te nemen aan werkveldbijeenkomsten, Kamer van Koophandel-trainingen en trainingen via
Erasmus Plus.
Deskundigheidsbevordering Raad van Toezicht: In het jaar 2014 werd de deskundigheidsbevordering van de Raad van Toezicht nog niet nodig geacht.
In 2015 wordt dit wederom bekeken en zullen mogelijkheden aangedragen worden.
4.5 Financieel beleid De uitgangspunten binnen het financieel beleid van Jong Actief zijn het op orde houden van
inkomsten en uitgaven en – daar waar mogelijk- reserves op te bouwen om risico’s het hoofd te
kunnen bieden. Gezien de aangekondigde bezuinigingen en aangenomen personeelsleden zullen de
risico’s in het jaar 2015 toenemen. Stichting Jong Actief is op dit moment een financieel gezonde
stichting. Continuering van deze status en eventuele groei zal enerzijds worden bewerkstelligd door
een goede balans te behouden tussen inkomsten en uitgaven en anderzijds door het vergroten van
diensten aan andere klantenkringen zoals bijvoorbeeld betaalde re-integratietrajecten.
Voor preciezere cijfers verwijzen wij naar het financieel jaarverslag.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
16
4.5.1 Schematische weergave financiën
4.5.2 Omschrijving financiële hoofdstromen
Zwarte blokken: • Subsidies, bestaande uit:
- BOSA-subsidie;
- Project-gerelateerde subsidies.
• Inkomsten, bestaande uit:
- Facturatie externen betreffende geleverde diensten;
- Giften van vrienden en weldoeners die achter de doelen, visie en missie van Jong
Actief staan en dat uitdrukken in verschaffing van financiële middelen;
- Sponsoren die Jong Actief onder andere met financiële middelen ondersteunen.
Groen blok: • Lopende rekening
- Verzamelpunt van inkomsten;
- Vertrekpunt van uitgaven.
Blauw blok: • Spaarrekening
- Verzamelpunt voor behaalde winst;
- Bron voor grotere uitgaven en onvoorziene kosten.
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
17
Rood blok: • Uitgaven, bestaande uit:
- Afschrijvingen materiële vaste activa;
- Huisvestingskosten;
- Verkoopkosten;
- Autokosten;
- Kantoorkosten;
- Algemene Kosten;
Oranje blok:
Dag-Kas, bedoeld voor:
- Etenswaren;
- Klusmaterialen;
- Projectmaterialen;
- Onvoorziene kosten;
Paars blok:
Frisdrankautomaat, in gebruik met als doel:
- Kleine winstmarge op alle producten;
- Winst vrij te besteden door jongerenraad.
Kracht Ontwikkeling
Onafhankelijk van subsidies Vaste geldstromen
Eigen verantwoordelijkheid jongeren
Stichting Jong Actief - Jaarverslag - 2014
18
Namens het bestuur, Sjoerd van Kampen (voorzitter) Thijs Laan (secretaris, interim-penningmeester)
Ton van Lankvelt (aspirant-secretaris) Terence van den Breekel (assistent-penningmeester)
Yvette Vugts Remi van Hoof
Namens de raad van toezicht,
Frans Dix Hans Driessen
Hans Biesmans