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HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES Reference: NSPO Regulation No. 4400 L-8302 Capellen (G.D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int E-mail: [email protected] ― Fax: (+352)3063-4540 NATO UNCLASSIFIED HR/2019/26/194-ASB/WEB DB/sd 3 December 2019 STINGER MISSILE SYSTEM SPECIALIST POST N° LM-256 POST DETAILS Ref. No.: 194/2019 Organization: AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Technical, Engineering and Project Support Branch, STINGER Section Grade: B-5 Basic monthly salary: EUR 4 919.91, tax free Duty location: Capellen. Luxembourg Post requirements form: LM-256 PRF Specificities: This position will be established on 1 January 2020 subject to final approval. Application closing date: 13 January 2020 Interview date: To be determined (see important notes) WHO CAN APPLY? NATO Civilian Staff and external candidates who are nationals of a NATO member country are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority.

STINGER MISSILE SYSTEM SPECIALIST · 2020-01-14 · STINGER MISSILE SYSTEM SPECIALIST POST N° LM-256 POST DETAILS Ref. No.: 194/2019 Organization: AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME

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Page 1: STINGER MISSILE SYSTEM SPECIALIST · 2020-01-14 · STINGER MISSILE SYSTEM SPECIALIST POST N° LM-256 POST DETAILS Ref. No.: 194/2019 Organization: AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME

HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Reference: NSPO Regulation No. 4400 L-8302 Capellen (G.D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int E-mail: [email protected] ― Fax: (+352)3063-4540

NATO UNCLASSIFIED

HR/2019/26/194-ASB/WEB DB/sd 3 December 2019

STINGER MISSILE SYSTEM SPECIALIST

POST N° LM-256

POST DETAILS Ref. No.: 194/2019 Organization: AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME

OFFICE, Technical, Engineering and Project Support Branch, STINGER Section

Grade: B-5 Basic monthly salary: EUR 4 919.91, tax free Duty location: Capellen. Luxembourg Post requirements form: LM-256 PRF Specificities: This position will be established on 1 January 2020 subject

to final approval. Application closing date: 13 January 2020 Interview date: To be determined (see important notes)

WHO CAN APPLY? NATO Civilian Staff and external candidates who are nationals of a NATO member country are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority.

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HOW TO APPLY? (Please read carefully)

In order to apply, all candidates (internal and external) must fill in and submit the NSPA application form and the post requirements form (PRF), available on our website, under NSPA Vacancies. NSPA internal candidates must submit additionally their latest completed EPMS report and their internal application form. NSPA staff members of the same grade can submit a transfer request till 16 December 2019. Documents should be submitted by email to: [email protected].

Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected.

IMPORTANT NOTES Interviews are expected to be held +/- six weeks after the application closing date. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or email enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates selected for the interviews will be further contacted by the NSPA recruitment team. The Agency would appreciate it if addressee countries could provide their support by submitting candidates whose security clearance can be effected (or confirmed) rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.

Chief of Business Partners Talent Acquisition,

Development and Medical Branch

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HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Référence : Règlement n° 4400 de la NSPO L-8302 Capellen (G.-D. de Luxembourg) – www.nspa.nato.int Adresse électronique : [email protected] ― Télécopieur : (+352)3063-4540

NATO SANS CLASSIFICATION

HR/2019/26/194-ASB/WEB DB/sd 3 décembre 2019

SPÉCIALISTE DU SYSTÈME DE MISSILE STINGER

POSTE N° LM-256 DÉTAILS DU POSTE Réf. n° : 194/2019 Organisation : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT

AÉRIEN ET TERRESTRE", Branche "technique, ingénierie et soutien de projets", Section "STINGER"

Grade : B-5 Salaire mensuel de base : EUR 4 919,91 non imposable Lieu d'affectation : Capellen, Luxembourg Questionnaire relatif aux exigences du poste :

LM-256 PRF

Spécificités : Ce poste sera établi le 1 janvier 2020 sous réserve d’approbation finale.

Date limite de dépôt des candidatures : 13 janvier 2020 Date des entretiens : Sera fixée ultérieurement (voir les informations

importantes)

QUI PEUT POSTULER ?

Le personnel civil de l'OTAN et les candidat(e)s externes possédant la nationalité d’un pays membre de l’OTAN sont invités à postuler. Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

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COMMENT POSTULER ? (Veuillez lire attentivement)

Pour postuler, tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) devront remplir et envoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste (PRF), disponibles sur notre site internet, à la rubrique Postes vacants à la NSPA.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre le formulaire de candidature interne ainsi que leur rapport EPMS clôturé le plus récent.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 16 décembre 2019.

Ces documents sont à adresser par courrier électronique à : [email protected].

Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Il est prévu de tenir des entretiens +/- six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations. De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Chef de Branche, partenaires des métiers pour l'acquisition et le développement de talents et service médical

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LM-256 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 12 August 2019 VALIDATED BY : J. Soldat

ORGANISATION : AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Technical, Engineering and Project

Support Branch, STINGER Section

POSITION No. : LM-256

TITLE : Technician

GRADE : B-5 JOB CODE : A333 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Chief of Section, or to Chief of Section through the designated Technical Officer, for assisting in managing and supervising follow-on logistic support and Ammunition Surveillance activities for the STINGER weapon system or other assigned tactical missile systems. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Supporting STINGER missile surveillance programmes, including reliability tests, component surveillance tests and missile live firings.

Assisting in preparing specifications and Statements of Work (SOWs) for the procurement of supplies, maintenance, technical and engineering support services.

Assisting in executing technical evaluations, failure analyses, reliability assessments, obsolescence and other technical studies as required for the assigned tactical missile systems.

Assisting in monitoring contractor performance, including controlling NSPA owned equipment, data and spare parts at contractors' sites, assisting in identifying discrepancies and delinquencies and proposing corrective action as required.

Assisting in preparing technical inputs for the System Partnership Committee (SPC) and Working Group (WG) meetings.

Liaising with customer countries and contractors, as required.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

Specific Responsibilities

Setting up and operating the STINGER surveillance test equipment during both the missile function tests and the reliability firings.

Collecting, analysing and evaluating STINGER surveillance data and assessing the impact on NSPA logistics support services.

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LM-256 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

Keeping the vehicles and equipment required for missile surveillance programmes in ready state, including regular calibration, upgrades/modifications, crew training and technical/operational documentation.

Assisting in the development, implementation, and day-to-day execution of STINGER security procedures, in compliance with accountability and reporting requirements.

Assisting in developing and maintaining configuration control, surveillance and reliability database.

QUALIFICATIONS

General Qualifications

Complete technical secondary school or equivalent education.

Not less than five years of practical experience in the operation, maintenance and repair of complex electronic/electric equipment.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

Thorough knowledge of STINGER or similar missile systems.

Demonstrated ability to operate complex electronic test equipment.

Knowledge of NATO security principles for the protection of classified/sensitive information and material.

Proficiency in technical writing and in the use of technical publications.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and beginner knowledge of French is required.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Knowledge of Project Management.

PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

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LM-256 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019 831_19#1xx.docx

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 12 août 2019 VALIDÉ PAR : J. Soldat

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE",

Branche "technique, ingénierie et soutien de projets", Section "STINGER"

POSTE No : LM-256

TITRE : Technicien(ne)

GRADE : B-5 CODE POSTE : A333 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX

RÉSUMÉ

Responsable envers le chef de section, directement ou par la voie du responsable technique désigné, le/la titulaire est chargé(e) d'aider à la gestion et à la supervision du suivi du soutien logistique et des activités de surveillance technique des munitions concernant le système d'arme STINGER ou d'autres systèmes de missiles tactiques désignés. Il/Elle exécute plus précisément les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

soutenir les programmes de surveillance technique des missiles STINGER, ce qui comprend les tests de fiabilité, les tests de surveillance technique des composants et les tirs réels de missiles ;

aider à élaborer les spécifications et les cahiers des charges en vue de l'achat de fournitures ainsi que de services techniques, de maintenance et de soutien en ingénierie ;

aider à effectuer des évaluations techniques, analyses de pannes, évaluations de fiabilité et d'obsolescence et d'autres études techniques selon les besoins pour les systèmes de missiles tactiques dont il/elle est chargé(e) ;

aider à contrôler les prestations des titulaires de marché, et contrôler notamment les matériels, données et rechanges appartenant à la NSPA et se trouvant chez les titulaires de marché ; aider à recenser les litiges et les anomalies et à proposer des mesures correctives selon les besoins ;

aider à élaborer les informations techniques destinées aux réunions des comités d'association de système et des groupes de travail ;

assurer la liaison avec les pays clients et les titulaires de marché en fonction des besoins ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières

mettre en place et faire fonctionner le matériel de test utilisé dans le cadre du programme de surveillance technique STINGER, tant durant les tests fonctionnels de missiles que pendant les tirs de fiabilité ;

recueillir, analyser et évaluer les données sur la surveillance technique des missiles STINGER et évaluer leur incidence sur les services de soutien logistique assurés par la NSPA ;

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LM-256 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019

maintenir en état de marche les véhicules et matériels nécessaires aux programmes de surveillance technique des missiles, notamment en ce qui concerne les opérations d'étalonnage régulières, les modernisations ou les modifications, la formation des équipages et la documentation technique ou opérationnelle ;

aider à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'exécution quotidienne des procédures de sécurité STINGER, conformément aux exigences en matière de responsabilité et de compte rendu ;

aider à élaborer et à tenir à jour la base de données relative à la maîtrise de la configuration, à la surveillance technique et à la fiabilité.

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente.

Au moins cinq années d'expérience de l'exploitation, de l'entretien et de la réparation de matériels électroniques ou électriques complexes.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.

Qualifications particulières

Connaissance approfondie du système d'arme STINGER ou de systèmes de missiles similaires.

Aptitude confirmée à exploiter les matériels de test électroniques complexes.

Connaissance des principes de sécurité de l'OTAN relatifs à la protection des informations et des matériels classifiés ou sensibles.

Aptitude à rédiger des textes techniques et à exploiter des publications techniques.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance élémentaire du français est exigée.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Connaissance de la gestion de projet.

QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.

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POST REQUIREMENTS FORM

This form, duly completed, should be sent by e-mail to:

[email protected]

1. Name

2. Position Number

LM-256

3. Position Title

STINGER MISSILE SYSTEM SPECIALIST

4. Grade

B-5

5. Publication Reference

194/2019

6. Application Closing Date

13 January 2020

7. Interview Date

Date to be determined *

* Interviews are expected to be planned six weeks after the deadline of the publication. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.

DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, “Employment”, “NSPA Vacancies”). This form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division ([email protected]).

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PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY

Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no”

etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is contractually engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS

1) Complete technical secondary school or equivalent education:

2) Not less than five years of practical experience in the operation, maintenance and repair of complex electronic/electric equipment:

3) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages:

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS

1) Thorough knowledge of STINGER or similar missile systems:

2) Demonstrated ability to operate complex electronic test equipment:

3) Knowledge of NATO security principles for the protection of classified/sensitive information and material:

4) Proficiency in technical writing and in the use of technical publications:

PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS

1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and beginner knowledge of French is required:

PART 4 - DESIRABLE QUALIFICATION

1) Knowledge of Project Management:

“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

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QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:

[email protected]

1. Nom

2. Numéro de poste

LM-256

3. Titre du poste

SPÉCIALISTE DU SYSTÈME DE MISSILE STINGER

4. Grade

B-5

5. Référence de la publication

194/2019

6. Date limite de dépôt des candidatures

13 janvier 2020

7. Date des entretiens

Sera fixée ultérieurement*

* Il est prévu de tenir des entretiens six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.

CHER/CHÈRE CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA ([email protected]).

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VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES

Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux prérequis mentionnés

ci-dessus ne seront pas prises en considération.

REMARQUE IMPORTANTE : Avez-vous déjà travaillé ou travaillez-vous actuellement pour une société qui a été ou est liée contractuellement à la NSPA ? Si c’est le cas, veuillez préciser le nom de la société et la période concernée. PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES

1) Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente :

2) Au moins cinq années d'expérience de l'exploitation, de l'entretien et de la réparation de matériels électroniques ou électriques complexes :

3) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels :

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES

1) Connaissance approfondie du système d'arme STINGER ou de systèmes de missiles similaires :

2) Aptitude confirmée à exploiter les matériels de test électroniques complexes :

3) Connaissance des principes de sécurité de l'OTAN relatifs à la protection des informations et des matériels classifiés ou sensibles :

4) Aptitude à rédiger des textes techniques et à exploiter des publications techniques :

PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance élémentaire du français est exigée :

PARTIE 4 – QUALIFICATION SOUHAITABLE

1) Connaissance de la gestion de projet :

"Je suis conscient(e) que les informations que j'ai fournies ci-dessus seront utilisées afin d'évaluer mes qualifications pour un éventuel emploi / une éventuelle carrière à la NSPA. Je n'ignore pas que toute fausse déclaration ou omission de ma part, même involontaire, peut entraîner l'irrecevabilité de ma candidature ou la résiliation éventuelle d’un engagement futur." NOM ___________________________

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SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________