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La gestion des stocks de maintenance
Le service de maintenance comme les autres services de
lentreprise doit rpondre lobjectif
" zro stock ", cest lun des objectifs de la qualit totale.
Aujourdhui la rigueur impose de rduire les frais improductifs. Les
industriels cherchent diminuer les charges de maintenance tout en
assurant un niveau de qualit satisfaisant. Les stocks de
maintenance nchappent pas cette rigueur. Le stock sert mettre
disposition du service de maintenance le matriel (outillage,
consommables et pices de rechanges) ncessaire laccomplissement de
sa fonction, en restant dans le cadre dune gestion saine de
lentreprise. Objectif La gestion des stocks doit permettre dassurer
une bonne disponibilit des matriels, de rpondre sans dlai aux
demandes darticles, de dfinir la prvision des besoins, dimmobiliser
juste le capital ncessaire en minimisant les cots totaux de
gestion. Activits relatives la gestion des stocks
Si le stock correspond un double flux (entres, sorties), le
magasin est bien au centre dun ensemble dactions organis autour de
3 activits principales. Premire activit : le magasinage
Le personnel doit assurer la rception, le contr le, le
classement des pices de rechanges et doit se proccuper de la mise
jour et de la bonne circulation des documents.
Lassistance informatique aide la connaissance des articles en
quantit, en valeur et facilite le rapprovisionnement. Le cot de
magasinage est valu sous forme de taux (valeur actuelle = 16 % )
Deuxime activit : la codification Lactivit prcdente impose une
codification claire, nette, prcise et volutive. 2 niveaux: une
partie sert localiser larticle dans le magasin (magasin, trave,
range, casier) une partie sert identifier larticle (famille,
sous-famille, caractristiques dimensionnelles) Troisime activit :
la gestion technico-conomique
Cette activit permet de disposer du stock correspondant au juste
ncessaire partir dlments techniques mais aussi dlments
conomiques.
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Les lments techniques :
Les lments conomiques :
Le stock de scurit Le cot de facturation ou de passation de
commande Le dlai de rapprovisionnement du fournisseur Le cot de
possession de stock La probabilit de dfaillance si ncessaire Le
taux de possession La place disponible dans le magasin Le cot
unitaire Les politiques de production Les rabais sur quantit La
consommation Le cot de pnurie etc... etc... Les consommables
Il existe deux catgories darticles: Les pices de rechanges Les
mthodes de rapprovisionnement Les consommables : Le choix est li au
profil de consommation
Mthode de rapprovisionnement priode constante aussi appele plan
dapprovisionnement Cette mthode est utilise lorsque la consommation
est peu prs rgulire
Priode
Stock de scurit
Cots Consommation Quantit command
Dlai Dlai Dlai
Priode T1 Priode T1 Priode T1
0i
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Mthode de rapprovisionnement point de commande aussi appele
"mthode des 2 magasins"
Cette mthode est utilise lorsque la consommation est
irrgulire
QE : Quantit conomiques N : consommation annuelle de larticle Pu
: cot unitaire de larticle lachat Cpa : cot de passation dune
commande t % : taux de possession annuel
Mise en relation des cots de possession et des cots de passation
de commande
La possession dun article en magasin comprend 3 catgories de
dpenses: Les valeurs propres dachat correspondant la valeur de
larticle y compris les frais tels que transport, douane, taxe,
etc... Les dpenses conscutives la possession de larticle en stock
que lon appelle les frais de possession . Les dpenses pour
effectuer lachat que lon appelle les frais de passation de commande
ou les cots de facturation ou les frais dacquisition.
Pour un article considr et une mme consommation annuelle, les
dpenses dachat sont constantes ( prix unitaire constant) mais les
frais de facturation croissent si on fait de nombreuses commandes
et dcroissent si lon achte la consommation de lanne en une seule
fois.
Inversement les frais de possession dcroissent si on commande
souvent (le stock est toujours faible) mais croissent si on
commande en une seule fois (le stock est important au dbut).
QE =
2*N*Cpa
t * Pu
Priode
Stock de scurit
Dlai
Priode T1
Point de commande
Dlai Dlai
Priode T2 Priode T3
Cots
0
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Nous avons donc 3 dpenses dont lune est constante et les deux
autres varient en sens
inverse suivant que lon commande souvent ou rarement pour une
mme consommation. La quantit conomique permet de connatre la
quantit commander chaque fois pour que la dpense totale soit
minimum.
Cest lapplication de la formule de Wilson QE : Quantit
conomiques N : consommation annuelle de larticle
Remarque : le taux de possession moyen est valu aujourdhui
16%
Le stock de scurit Objectif :
Le stock de scurit doit couvrir les variations de consommation
mais aussi des retards la
livraison, des livraisons partielles infrieures la quantit
commande. Le stock de scurit dpend de 3 facteurs :
- Les variations de consommation par le calcul de lcart type
(par hypothse on suppose que la distribution suit une loi normale).
- Le dlai du fournisseur ou plus exactement la priode que lon veut
couvrir. - Le risque accept sous forme de coefficient.
Optimum de commande
Cot de possession
Cot total de gestion
Cot de fabrication
Cots
Nombre de commandes par priode 0
Nb. de com. =
N
QE
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K : constante de niveau de service ssss : cart type de
consommation (se lit sigma) d : dlai du fournisseur
Les pices de rechanges (spcifiques, trs onreuses)
Les pices de rechanges (organes de machines : moteurs,
rducteurs, variateurs, ...) se
distingue des consommables (articles de quincaillerie :visserie,
fusibles, c bles lec.....) par une consommation irrgulire, souvent
trs faible en quantit.
Pour le service de maintenance cette gestion est trs dlicate
grer pour les raisons
suivantes : - Les sorties sont beaucoup plus alatoires que pour
les consommables; - Les stocks de chaque pice sont ncessairement
trs faibles donc prsentent un risque plus
grand de rupture ; - La rupture de stock est souvent plus lourde
de consquences que celle dun consommable
(arrt de lquipement); - Le cot des pices est souvent lev;
Pour optimiser cette gestion il est indispensable de prendre en
compte la probabilit de
dfaillance. Cest lapplication directe de la loi de Poisson. La
variable alatoire est discrte, cest- -dire quelle ne peut prendre
que quelques valeurs
possibles entre deux valeurs extrmes. Il existe une valeur du
stock de scurit (Ss) pour laquelle le cot total (C.T) est minimum.
Cest le stock optimal ; il dpend du cot de possession (Cp) et du
cot de dfaillance (Cd).
Abaque applicable aux pices spcifiques
stock de scurit (SS) = K * ssss * d
Nombre annuel moyen de casses
Prix dune pice
Nombre de pices tenir en stock
Cot de dfaillance
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Exercices : STOCK N 1
Le cot de passation dune commande, Cpa est de 38 , le taux de
possession annuel t % est
de 23 % et le prix unitaire dachat Pu est de 69 , le dlai de
livraison T est une semaine, la consommation annuelle de larticle N
est de 328. La gestion de cet article doit exclure toute situation
de pnurie car le cot dindisponibilit slve 700 par jour. a/ Calcul
de la quantit conomique QE :
QE = ((2 * 328 * 38) / (0,23 * 69)) = 39,6 soit 40 articles b/
Calcul du stock de scurit SS :
Constante de niveau de service de 3,25, un cart type de 6,76 et
un dlai dapprovisionnement de 0,23 mois.
SS = K * ssss * d = 3,25 * 6,76 * 0,23 = 10,53 soit 11
articles
STOCK N 2
Les fours de fabrications trangre, fonctionnent pratiquement en
continu. Pour viter un long arrt de ces derniers suite une
dfaillance de leur systme de chauffage, lentreprise doit stocker
quelques ensembles de magntrons de fortes puissance avec leur
lectronique associe. Pour une famille de fours de mme type, le
service maintenance dispose des donnes suivantes : - Nombre annuel
moyen de dtrioration du systme lectronique de chauffage 4. - Dlai
dapprovisionnement : 10 semaines. - Cot du magntron et de son
lectronique associe : 30000 F - Cot de la dfaillance 80000 F qui
reprsente lensemble des frais rsultant du manque de pice durant le
dlai dapprovisionnement de 10 semaines. - Taux annuel de possession
t = 20 % a/ Dterminer sur labaque (page 7/7) applicable aux pices
spcifiques trs onreuses, le nombre de magntrons avec leur
lectronique associe maintenir en stock.
Suivant le train A, B, C ,D il faut maintenir 3 pices en
stock.
LA MAINTENANCE DES SYSTEMES DE PRODUCTION
GESTION DU TRAVAIL
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