1. GIS-nätverk

2. Webb-GIS för alla

3. Verksamhetsutveckling

4. Strategi för geografisk information

Digitala kartor och geografisk information för hela kommunen 1. koncerngemensamt forum

2. samtliga förvaltningar och kommunala bolag

3. det viktiga är att all verksamhet finns representerad

4. GIS-samordnaren är sammankallande

Mål 1. ett stabilt kontaktnät

2. som ska samla in synpunkter och önskemål, diskutera utveckling och prioritering,

leda vägen för nya GIS/IT lösningar internt och för extern information och tjänster till

medborgarna.

3. för erfarenhetsutbyte, omvärldsbevakning, hitta och utveckla gemensamma

beröringspunkter för effektivt utnyttjande av befintliga geodata och statistik.

4. som leder till en kompetenshöjning inom GIS området.

1. GIS-nätverket

Tävling

Avancerad

användning

Ajourhållning

ArcGIS

ArcCadastre

TopoCAD

ArcView

Olika verksam-

hetssystem.......

Interna

vyer

Externa

vyer

Eskilstunakartan

Eskilstunakartan

Vyer • Översiktsplan

• Detaljplaner

• Busslinjekarta

• Produkt XXX…

Originaldata •ÖP

•Fastigheter och PBL

•Risk och skydd

•Natur och rekreation

•Statistik

•Detaljplaner

•Bildarkiv

•Parker och grönområden

•Geoteknik

•Primärkartan

•Äldre och funktionshinder

•Räddning….

•…

•…

www.eskilstuna.se

Internportalen

Minikarta Minikarta

Minikarta Minikarta

Minikarta

Snabblänk Vyer • Översiktsplan 2030

• Vindkraftsprojektet

• Vuxenförvaltningens verksamhet

• Detaljplaner

•Bygg

•Plan

•Fritid

•Grönstrukturplan

•Bostadsförsörjningsprogram

•…

Geodataportalen för Sverige

Kommunens

Geodata-

katalog

(Metadata)

Minikarta Metadata

om geodata

Geodata

Gemensam struktur

för datalagring

Snabblänk Snabblänk

Snabblänk Snabblänk

2. Ett webb-GIS för alla

• Utan strategi för hur, var, när

och varför geodata ska

användas

• Ad hoc förvaltning av geodata

utförs av enskilda personer

med intresse

• Dubbelarbete är vanligt då

man inte känner till vem som

gör/har gjort vad, var data

lagras, vilken kvalitet data har

• Uppföljning sker utan GIS

• Dubbellagring

• Osäker datakvalitet

• Kostnader är höga

• Felaktiga beslut kan fattas

• Metadata finns i huvudet på

folk

• Hög personalomsättning

• Satsar inte på GIS

1. Berörda handläggare har information, verktyg och kompetens att

använda den geografiska information de behöver för att ta fram sina

strategiska dokument. Arbetsmetoden är etablerad dvs. handläggare

använder GIS som metod och stöd i sitt dagliga arbete.

2. Den som äger informationen förvaltar (samlar in och ajourhåller) sina

geografiska data inkl. metadata strukturerat och enligt

överenskommelse.

3. Berörd metadata, inkl. beskrivning av hur det geografiska datat är

framtaget, finns tillgänglig på Internportalen.

4. Alla strategiska dokument som projektet stödjer baseras och har

tillgång till centralt lagrad geografisk data av god kvalitet,

faktaunderlag dvs. nuläget och geografisk data som redovisar

planerad framtid.

5. Det finns ett samspel mellan ÖP och andra strategiska dokument.

6. Trender och tidsserier av berörd geografisk data kan analyseras från

och med 2012.

7. Uppföljning av planindikatorer utförs med GIS där det är relevant.

8. ÖP aktualitetsförklaring baseras på geografisk data av god kvalitet.

9. Kommunens årsplan baseras på fakta av god kvalitet.

10. Verksamhetsplaner i olika nivåer baseras på fakta av god kvalitet.

2011

2014

Översiktsplanen

Analys av Eskilstuna

Utrikes bakgrund (%) av totalbefolkning2012

30 till 100

20 till 30

10 till 20

1 till 10

0 till 1

Antal med eftergymnasial utbildning2013

1 punkt = 1 person

Antal Inflyttade

141 till 260

43 till 141

8 till 43

1 till 8

Demografi 2013

Inflyttade med eftergymnasial utbildning

• GIPP, Geografisk Information i

PlaneringsProcessen 2011-2014

• Strategiska dokument som

behöver geografisk information,

– Först utställningsversionen

av ÖP

• Bygga en struktur och metod som

håller i längden

• Gemensam information som går

att återanvända

5. Vattenplan

4. Grönplanen

3. ÖP Antagen version

2. Cykelplanen

Underlag - Trafik

1. ÖP

Utställningsversion

Kvalitetsutveckling SBF

Komplex informationsmängd

Kvalitetshöjning av geografisk information Bättre

beslut

Ansvarsfördelning för ajourhållning

Ökad tillgänglighet av geografisk information

Känd kvalitet på geografisk information

Effektivare arbetsprocesser

Bättre samarbete

Nyttoeffekter

Metadata

om geodata

Geodata Gemensam

struktur för

datalagring Interna

användare

Externa

användare

Ajourhållning

Eskilstunakartan

Utpekat ägarskap via förvaltnings-

överenskommelse

Data-specifikation

Publicering

Eskilstunakartan

Minikartor

Central lagring i

SDE

Kugghjul i nya maskineriet

• Namnsättning av lager – samordna

med geodatabasförvaltning och ta

fram namngivningsregler

• Namnstandarder för databasvyer

(Sökvyer)

• Namnstandarder för stilmallar –

lagernamnet

• Vilka workspaces ska användas,

hur?

• Vilken information ska spridas

extern, internt, samordna så inte

dubbelpublicering sker

Strukturfrågor

Dataspecifikation

Överenskommelse om förvaltning

Länk

Länk

Förvaltning i löpande

verksamhet

Behov av

geografisk

information

Geografiska

informationen finns

tillgänglig internt och

externt

Specificera behov

av geodata, datastruktur och

dataspecifikationer

Produktion geodata, geometrin

och attributinformation,

skapas eller

uppdateras

Minikartor skapas

Placering, manér

och tematik

bestäms

Geodata, metadata

och kartografi

kvalitetssäkras

Produktion metadata samlas in

och läggs in i

geodatakatalogen

Manérfil för

webb, sld-fil,

skapas

Manérfil för ArcGIS,

lyr-fil, skapas el.

uppdateras

Lagret

publiceras i

GeoServer

Skalet för lagret

skapas och läggs

in i SDE:n

Lagret publiceras i

ÖP-vyn i

Eskilstunakartan

Lager förs över

till PostGIS

databasen

Metadatamall för

lagret skapas

Kartor för tryck

kan produceras

Visning av

attributkolumner

och sökbarhet

specificeras

Visning och

sökning av attribut

i Eskilstunakartan

ställs in

Minikartor

publiceras på

eskilstuna.se

Publiceringen på

Eskilstunakartan

kvalitetssäkras

Informationsägare Informationsägare

Informationsägare Informationsägare

/Projekt- och GIS-

avdelningen

Informationsägare

/Projekt- och GIS-

avdelningen

Informationsägare Informationsägare

Informationsägare

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Projekt- och GIS-

avdelningen

Process

Införande av geografisk information

Informationsägare /

Projekt- och GIS-avdelningen

Eskilstunakartan ArcGIS

Kontroll av

dataspecifikationer

och ev. justeringar

Informationsägare

/Projekt- och GIS-

avdelningen

Eskilstunakartans räckvidd

3. Verksamhetsutveckling

Teknisk plattform:

SDE databas

Geoserver databas

GIS verktyg licenser

och installationer

webbGIS systemet

Metadatasystemet

3D system

+

Kompetens

Systemförvaltning

Teknisk plattform

En effektiv geodata-nod

Värde

till

kund

Geodataförvaltning Tillhandahållande

av geodataprodukter

MBK-processen

Utveckling i projekt

NVDB, SCB data, FIR/KID

Geodata.se, GSD

Kommunens geodata på

anda avdelningar

egna data 3D data

Eskilstunakartan

Metadata, Appar

Geosecma, ArcGIS

NBK, Tomtkarta

Analyser 3D produkter

Utskrifter/pdf/tryck

Dataförsörjning till

nationella databaser

Utbildning

• Processer ?

• Organisation

• Roller ?

• Ansvar ?

• Mandat ?

• Finansiering ?

• Koordinering

• Arbetsledning

• Uppföljning ?

• Support bemanning

Ordning och reda

• Kundfokus ?

• Nytta

• Leverans ?

• NKI ?

• Kompetens ?

• Utvecklingsmetod ?

• Systemförvaltning

• Datakvalitet ?

• Kärnverksamhet ?

• Resurser?

0 2 4 6 8 10 12

3D Primärkartan och grunddata noggrannhet, aktualitet, rättleverans, känd kvalitet på KoG ´s ägda data

För användaren känd kvalitet på geodata, metadata enligt Ea knprofil uppfylls i alla kn´s data

Effektiv Geodatanod, befintliga data

Metod och införande, kunskapshöjning, om ajourhållning ochredigering /datakvalitet på andras avdelnngars data

Lättillgänglig geografisk information internt, Eskilstunakartan

Information om vårt erbjudande finns internt

Lättillgänglig geografisk information externt, Eskilstunakartan ochminikartor

Information om vårt erbjudande finns tillgängligt på eskilstuna.se

E-service, tillhandahålla automatiskt tjänster från KoG

Geografisk information som integrerad e-service från kommunen

Kunskap om användning av GI i verksamheterna, utbildningeffektivisering, workshops

Aktuella data till Lantmäteriet (ABT, DRK)

Kvalitativa GIS analyser, inkl. nätverksanalsyer

Kvantitet på enkla GIS analyser

Bra kartor för tryck och kvalitativa utskrifter, kartografisk hög kvalitet

Arbetsledning, prioritering, kommunicera prioritering och status tillkund

MÅL VÄRDE 2015…VÄRDE IDAG

1

1

2

3

3

1

1

2

Värde för kunden - GAP analys

Vad betyder kundfokus?

Prioritering?

• Skrikmetoden

• Kompismetoden

• Åtaganden i VP

• Förutsättning för att….

• Verksamhetskritiskt för….

• Beställningsmetoden

• Finansieringsmetoden

endast fantasin sätter gränser • Support i användning av geografisk information • Brainstorming om HUR få nytta i verksamheter • Workshop 1+1=3 Verksamhet + GIS=Nytta • Visning av goda exempel och kunskapsdelning • Mötesplats för innovativa tankar • Testa idéer • Tänka högt

”Front office” Prisma”

4. Strategi för geografisk information

1. Frågeställningar i verksamheter

2. Processer

3. Metoder för informationsbehandling

4. Metoder för analys

5. Metoder för presentation

6. Geografisk information

7. IT-system

8. Standarder

Skolan

Vägen

Åkern

Skogen

Eleverna

Församlingen

Företaget

Hemtjänstbrukaren

Gränsen

Adressen

Kommun

Invånaren

VA-ledning

Elledning

Bredband

Fjärrvärme

Parken

Nytt bostadsområde

Geografisk information / geodata

Befolkning antal, kön,

ålder, sysselsättning,

inkomst, ursprung,

utbildningsnivå,

folkbokföringsadress,

flyttar, arbetsställe,

pendling, hälsa, familj,

barn, registrerade fordon

företag, sjukdagar

Regi, Personal, Elevunderlag, flytt,

skolbyten, antal per klass, lärare,

medelbetyg per klass, skolskjutsar,

scheman, tillval, särskilda behov

Skolskjuts, delad

vårdnad, adress/er,

personnummer,

hemspråk, betyg,

särskilda behov, tillval,

klass

Beslutad omsorg,

behov, språk,

personnummer,

anhöriga, planering,

säkerhetsutrustning,

händelser, nyckeltal

Typ, anslutning, dimension, flöde, spänning

anläggningsår, kontrolldatum, åtgärder, abonnenter,

material, samfällighet

Detaljplan, Bygglov,

Bostadstyp Storlek

Pris Avtal Hyresgäst

Avskrivning Verksamhet

Ägare,

skogsbruksplan

Virkesmängd

Trädslag

Skyddsvärde

Restriktioner

Framkomlighet

Effektiv samverkan mellan självständiga organisationer ska utgöra grunden för

infrastrukturen. Samverkan ska bygga på gemensamma ramverk samt reglering i

avtal och överenskommelser. http://www.geodata.se/sv/Vad/Inspire/

Strategiskt mål för

geodatasamverkan nationellt

Digital Agenda Norrbotten

Bli bäst på att få ut nytta av geografisk information! Branschvärde 1 * 4

Exempel Nyttan av Eskilstunakartan Gräsytor för kommunen

0

25000

50000

75000

100000

125000

150000

175000

200000

225000

250000

275000

300000

Upphandl År 1 År 2 År 3 År 4

Nytta mjuka värden

Nytta i sparade kr

kr

Kostnadsandel

630 kr/år

Fokus på nyttan!

Geografisk information som resurs

Ett steg vidare?

Verksamheternas processer

effektiviseras med geografisk

information som stöd.

Värdering av nyttan?

1. GIS-användare

2. Kommunikatörer

3. Verksamhetsutvecklare

4. Ägare och producenter av geografisk information

5. Beslutsfattare/chefer/processägare

6. Projekt- och GIS- avdelningen

7. Konsult och Uppdrag IT

8. Systemägare och systemförvaltare

9. Upphandlare

10. Samarbetspartners

Strategins målgrupper

1. Geografisk information är verksamhetskritiskt i myndighetsutövning och i många

verksamheter.

2. Det finns ett stort behov av information från varandra, inom Stadsbyggnad, mellan

förvaltningar och mellan förvaltningarna och bolagen.

3. Ledningsinformation från ESEM är ett behov hos många. Det skulle kunna spara

mycket pengar att få tillgång till den informationen för användare inom hela

kommunkoncernen.

4. Kommunikation om vilken information som finns och nyheter om ny information är

oerhört viktigt.

5. Det råder okunskap om vad som är möjligt resp. inte möjligt med GIS.

6. Tekniska problem finns i nuvarande system. Driftsäkerhet krävs då information är

verksamhetskritiskt.

7. Arbetsmiljö är en aspekt i att tillgång till information ger enklare handläggning.

8. Informationskvalitet behöver utbildas i.

9. Integration av information från flera databaser (system) är en aktuell fråga.

10.Eskilstunakartan är den stora kanalen till geografisk information som har öppnat

upp tillgången och som börjar väcka upp intresset i hela organisationen. Viktigt att

inte låsa oss till ett system, då det är informationen som är det viktiga.

Slutsatser från intervjuer

1. Teknikfokus hos de flesta

2. Köp och sälj i Västerås

3. Gammal eller ingen strategi

4. Underbemanning ett generellt problem

5. Förankring i högsta ledningen saknas i alla kommuner

6. Gör vi rätt saker? Vem/vad prioriterar?

7. Samordning och styrning inom kommunen krävs

8. Gävle = GIS huvudstaden i Europa

9. Datakvalitet och metadata behöver säkras långsiktigt

10. Samarbete är alla intresserade av

11. Ajourhållning är krävande och är en stor kostnad

12. Processer över avdelningsgränser är verksamhetskritiska

13. Användningen ökar och nytta uppstår, 4 gånger insatsen generellt

Erfarenhetsutbyte

Införande och styrning

• Mälardalskartan samarbete

• GeoPortia och Metadata

• Din Stad digital 3D modell

• Statistik på karta

• Primärlyftet

• Responsiv design krav

• OpenSource Kommunity

• Tjänsteorienterad arkitektur

• Affärsarkitektur som grund

• Webbkartografi

• Det dynamiska samhället

Och…..

Vad vill ni göra

med GIS?

1. GIS-nätverk

2. Webb-GIS för alla

3. Verksamhetsutveckling

4. Strategi för geografisk information