Strategia działań 2008-2011

Komisja Pojazdów ZabytkowychOkręgu Warszawskiego PZM

Trzy cele strategiczne

• Ułatwienie organizacji imprez poprzez usystematyzowane pozyskiwanie podmiotów wspierających

• Poszerzenie grona sympatyków i uczestników działań Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM

• Zwiększenie świadomości działań Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM wśród potencjalnych sympatyków

Sposoby i środki realizacji

1. Ułatwienie organizacji imprez

• Nawiązanie i zinstytucjonalizowanie długofalowej współpracy z wybranymi mediami

• Opracowanie standardowego modelu współpracy z zainteresowanymi podmiotami

• Przygotowanie standardowej prezentacji informacyjno-promocyjnej dla zainteresowanych podmiotów

1.1. Współpraca z mediami

• Wybór mediów i nawiązanie współpracy• Zinstytucjonalizowanie porozumień – umowy (pozyskanie

pewności obecności mediów na wybranych imprezach PZM)• W efekcie – możliwość wykorzystywania potwierdzonej

współpracy o znanym wymiarze przy pozyskiwaniu sponsorów

1.2. Standardowy model współpracy z zainteresowanymi podmiotami

• Kierunkowe procedury opisujące współpracę z:– Jednostkami samorządu terytorialnego– Potencjalnymi sponsorami

• Standaryzacja propozycji i oferty• Wymiana doświadczeń i materiałów pomiędzy

organizatorami z okręgu i poza nim• Standaryzacja ekspozycji • Modele uczestnictwa podmiotu zewnętrznego w imprezie

(dedykowane konkurencje, udział gości, sponsorowanie tytularne)

1.3. Standardowa prezentacja wprowadzająca

• Liczy się pierwszy efekt• Profesjonalna prezentacja

– Wykorzystująca zaawansowane techniki multimedialne

– Czerpiąca z dorobku ilustracyjnego imprez PZM

– Indywidualizowana w obszarze korzyści dla potencjalnego partnera

– Template dostępny dla wszystkich organizujących

• Wymiana doświadczeń prezentacyjnych

2. Poszerzenie grona sympatyków

• Otwarcie na młodszych i mniej zamożnych miłośników klasycznej motoryzacji

• Zaistnienie w środowisku innych posiadaczy zabytkowych pojazdów

• Zapewnienie obecności członków PZM na możliwie dużej liczbie imprez

2.1. Propozycje dla młodszych miłośników klasycznej motoryzacji

• Wprowadzenie klasy Youngtimer i uwzględnienie jej w wybranych Rundach Okręgowych (oddzielna klasyfikacja)

• Przeprowadzanie imprez dedykowanych dla tej klasy

• Przeprowadzenie pokazów, warsztatów i szkoleń dla nowych sympatyków

• Przygotowanie bookletu zbierającego doświadczenia od strony uczestnika i organizatora imprezy

2.2. Zaistnienie w środowisku innych posiadaczy zabytkowych pojazdów

• Zaistnienie w środowiskach:– Posiadaczy i miłośników zabytkowych pojazdów militarnych– Posiadaczy i miłośników zabytkowych jednośladów

• Stworzenie i propagowanie odpowiednich klas• Cross-obecność na imprezach innych środowisk• Informacje w mediach innych środowisk

2.3. Zapewnienie obecności członków PZM na możliwie dużej liczbie imprez

• Dodatkowa motywacja dla członków• Kontynuacja korzystnych zmian regulaminowych dla

członków PZM• Branding samochodów i innych pojazdów• Branding miejsca imprezy• Informacja w mediach eksponująca rolę PZM

3. Zwiększenie świadomości działań komisji zabytków PZM

• Uatrakcyjnienie i propagacja strony internetowej Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM

• Zintensyfikowanie obecności gości zagranicznych na imprezach PZM

• Koncepcja „Ambasadorów Komisji Pojazdów Zabytkowych PZM”

3.1. Uatrakcyjnienie i propagacja strony internetowej

• Weryfikacja struktury i treści• Zindywidualizowane elementy

layoutu stron Komisji Pojazdów Zabytkowych

• Weryfikacja trybu przekazywania treści na stronę

• Wersja angielskojęzyczna• Promocja strony w mediach

branżowych i poprzez branding w trakcie imprez

3.2. Zintensyfikowanie obecności gości zagranicznych – rekomendacje dla GK PZM

• Strona angielskojęzyczna• Weryfikacja:

– Ośrodków do których przekazywane są zaproszenia– Trybu ich przekazywania– Zawartych treści (testimoniale zamiast suchych formuł)

• Dbałość o PR – wspierajmy tych, którzy byli i piszą, piszmy sami, bogato ilustrując

• Zgłoszenia do kalendariów imprez zagranicznych

3.3. Koncepcja „Ambasadorów Komisji Zabytków PZM” – rekomendacje dla GK PZM

• Osoby dysponujące:– Czasem– Atrakcyjnym pojazdem– Umiejętnością porozumiewania się w

obcych językach

• Komisja wspiera ich bezpośrednia obecność na imprezach zagranicznych

• Poza uczestnictwem, Ambasador dysponuje obcojęzycznym, wyczerpującym kompletem informacji o pozytywnym wydźwięku dotyczącym planowanych imprez PZM i szeroko go propaguje

Koordynacja

• Trzy cele strategiczne – troje koordynatorów– Ułatwienie organizacji imprez – Marcin

Wiśniewski– Poszerzenie grona sympatyków – Kamil

Pawłowski – Zwiększenie świadomości działań Komisji

Pojazdów Zabytkowych – Komisja– Nadzór i koordynacja powyższych działań –

Ewa Parol Bartnicka

• Stworzenie harmonogramów zadaniowych – w gestii koordynatorów

• Przesłanie propozycji dla KG – w gestii Przewodniczącej Komisji

• Określenie dostępnych środków – w gestii Komisji

• Weryfikacja roczna

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ