Stratégie Business Intelligence de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office

Karim Djerroud

Ingénieur avant-vente techniquePlateforme Office [email protected]

Excel et Excel Services

Principes de fonctionnement, architectures et scénarios d'usages

Agenda

Stratégie Business Intelligence de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord

Conclusion

Microsoft Business Intelligence Vision & Stratégie

Améliorer la performance des organisations en apportant à tous les employés la meilleure compréhension de leur activité pour des décisions meilleures, plus rapides et plus pertinentes.

• Une plate-forme complète et intégrée

• Diffusée à tous à travers Office

• Meilleur Coût total de possession

Une Offre Complète et Intégrée pour la BI

SQL 2005 Relational Database Management System

PlateformeBI

SSRSSSIS SSAS

PerformancePoint (Microsoft Business Scorecard

Manager, Proclarity)Applications Analytiques

Microsoft OfficeSharePoint Server 2007

User Analysis(Excel)

Outils pourUtilisateur Final

Agenda

Stratégie BI de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord

Conclusion

Que veulent les clients ?Communiquer et suivre les objectifs facilement Comment est mon pipeline des ventes ? Comment sont les niveaux de stock ?

Rendre la BI disponible aux collaborateurs Tous ont besoin de prendre de meilleures

décisions Tous ont besoins d’accéder à des informations

pertinentes Dans des outils qu’ils connaissent déjà

Réutiliser et améliorer les feuilles de calculs, rapports et tableaux de bord existantsFaire converger la Business Intelligence, la Collaboration et la Gestion de Contenu d’Entreprise

Domaines d’Investissements SharePoint

Plate-forme Windows SharePoint

Gestion decontenu Recherche

Processusmétier Portail

Collaboration

Feuilles de calcul Excel basées-serveur, centres de rapports, KPIs, Tableaux de bord, Web parts BI, etc.

Décisionnel

AgendaStratégie BI de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord

Conclusion

Indicateurs de Performance Clés (KPIs)

Définition des KPIs : Un objectif, des seuils/tendances et des icônes.

Les Ingénieurs de l’Information peuvent communiquer les objectifs et piloter les résultats Simple à créer Utilise le portail et les environnements de site que

vous connaissez déjà Pas de code, pas besoin de l’intervention de l’IT

Des types de KPI simples ou de niveau entreprise Orientés équipes – manuels, liste SharePoint,

Feuille Excel Entreprise – SQL Server 2005 Analysais Services

KPIs et Listes de KPIs

Agenda


Conclusion

Peines des Clients

Limitations générales des feuilles Excel Beaucoup de fonctions ne sont connues que par des

power users La mise en forme des tables et graphiques est

consommatrice en temps et nécessite beaucoup de clicks

Capacité limitée pour de grandes quantités de données Lourdeur de calcul pour des tableurs avec beaucoup de

formules

Donner du sens à des informations complexes

Réduire le temps pour la prise de décision Difficultés pour identifier des tendances et des

exceptions dans les données Travailler avec des tableaux croisés n’est intuitif La majorité des données d’entreprise sont stockées sur

les systèmes métiers

Partager et gérer l’information L’envoi de tableurs par e-mail engendre trop de

versions de fichiers Pression croissante concernant la conformité et la

régulation Besoin de partager des résultats, tout en protégeant

les formules et données sensibles

Excel Services 2007 offre : Partager des tableurs ou des objets individuels sur

le Web avec Excel Services* Positionnement de différents niveaux de

permission* Expérience interactive avec les information

partagées sans aucune empreinte sur le client*

* Requiert Microsoft Office SharePoint® Server 2007

Excel 2007 offre : Nouvelle interface utilisateur orientée-

résultats Galeries de mise en forme rapides de Table et

graphiques Support de plus de 1M de lignes et 16K

colonnes Nouveaux algos. pour de meilleures perfs. de

calcul

Excel 2007 offre : Amélioration drastique de la mise en forme

conditionnelle Nouvelles vues interactive des tableaux croisés Forte intégration avec Microsoft SQL Server™

Analysais Services Librairies de Connexion de Données

Solutions Excel 2007

Excel 2007

Agenda


Conclusion

Meilleur avecMicrosoft SQL Server 2005

Trouver facilement des tendances dans les données Mise en forme conditionnelle Excel

Connaissance, Découverte et AnalyseExcel 2007 offre un support complet de SQL Server 2005 Analysais Services

Tableaux de bord et Web PartsCréer facilement des portails BI riches

Centre de Rapports Centraliser le stockage des rapports métier

Excel et SharePoint ServerObtenir plus avec le #1 des frontaux de BI

Excel ServicesVue d’ensemble

Excel 2007

Navigateur

Voir et interag

ir

Applications personnalisées

Accès programmatique Excel 2007

Exportation/cliché dans Excel

Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul

Publication de feuilles de calcul

Office SharePoint server 2007

Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires.Calcul et affichage serveur.Rassemblement et cache de données externes.Choix des parties à publier.

Clichés ouverts,Feuilles de calcul ouvertes.

Restitution HTML de haute qualité,Aucune empreinte,Interactif.

Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul.Effectuer des calculs.Récupérer l’ensemble du classeur.

Mise en forme de Tableaux

Tables Pivot

KPIs depuis SQL

Graphs & Charts

Excel Services Accès interactif aux feuilles Excel depuis un navigateur avec zéro-empreinte

Excel Services

Architecture de Excel Services

Application ServerUser-Defined

FunctionsExcel Calculation

Services

Excel Web Access

Excel Web Services

Web Front End

External Data Sources

SharePoint ContentDatabase

Excel Workbooks

Excel Web Access

Excel Web Services

Web Front EndExcel Web

AccessExcel Web Services

Web Front End

Excel Web Access

Excel Web Services



Web Front End

Excel Web Access

Excel Web Services



Web Front End



Services



Services



Services



Services



Services



Services

HTTP

Bénéfices de Excel Services Une seule version de la Vérité

Centralisation du Stockage et de l’AdministrationPartage Sécurisé des Feuilles Excel

Des Outils Riches pour faire de la Business Intelligence

Une Logique Partagée Permettant la Réutilisation et l’Intégration

Permet des Solutions Côté ServerHaute Disponibilité et Performance

Agenda


Conclusion

Web Parts de FiltrageScénarios

"Une taille unique ne convient pas à tous " – Les tableaux de bord doivent être adaptés à l’utilisateur

Filtrer les données pour la région sud, dernier trimestre

Afficher de façon automatique uniquement vos clients lorsque vous chargez une page

Filtres natifs de sources de valeurs :Valeur saisie par l’utilisateurListe de valeurs saisiesListe SharePointSQL Server 2005 Analysais ServicesCatalogue de données métierProfil SharePointQuery string

Options d’affichage nativesSaisie d’une valeurSélection depuis une listeTree viewCachée

ExtensibilitéFournisseurs &consommateurs personnalisésInterfaces en standarddans WSS

Web Parts de Filtrage

Web Parts Natives qui supportent le Filtrage

Office system 2007 Excel Services Liste de KPIs Catalogue de Données Métier Item & Liste Vue de liste WSS Office SharePoint Designer Data View

SQL Server 2005 Reporting Services

Filtrage

Agenda


Conclusion

Centre de Rapports

Centre de BI pour Microsoft Office SharePoint

Server 2007 Permet de faciliter la découverte et l’utilisation

des nouvelles fonctionnalités de BI Fournit un modèle pour des portails de BI riches

Une librairie de documents optimisée pour les rapports Feuilles Excel, rapports SSRS, etc.

Intégration de la BI, collaboration & ECM

Note : L’ensemble des fonctionnalités BI sont disponibles via le Portail

SSRS et Office System 2007

Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services (SSRS) sera intégré avec Windows SharePoint Services “v3” Publication, visualisation et gestion de rapports

SSRS dans Windows SharePoint Services Un endroit consistent pour la BI

Intégration de Office SharePoint Server 2007 avec SSRS Intégration dans le Centre de Rapports Tableaux de bord et Web Parts de filtrage Intégration avec la gestion documentaire et le

workflow

Requiert le SP2 de SQL Server 2005

IU dans une Librairie de Documents

Visualisation de Rapports (Plein Ecran)

Agenda


Conclusion

Une Offre Complète et IntégréeDe l’intégration de données jusqu’aux tableaux de bordDes offres métier à travers un réseau de partenaires inégalé

Délivrée à tous les utilisateurs Interfaces conviviales et intuitives : restitution dans Office et navigateur webCapitalise sur l’infrastructure existante

Déployable à grande échellePlate-forme ouverte, puissante et robusteFaible Coût Total de Possession

Conclusion

Pour aller plus loin

Evaluer SharePoint Server 2007SharePoint Virtual Labs sur le web

http://www.microsoft.com/technet/traincert/virtuallab/office.mspx

Version d’évaluation 180 jours (Français et Anglais)

http://download.microsoft.com

En savoir plus sur SharePoint Server 2007Pour les développeurs

http://msdn.microsoft.com/sharepoint

Pour l’IThttp://technet2.microsoft.com/office



http://download.microsoft.com/

http://msdn.microsoft.com/sharepoint

http://technet2.microsoft.com/office

La référence technique

pour les IT Pros :technet.microsoft.com

La référence technique

pour les développeurs :

msdn.microsoft.com

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