Upload
prosjekt-2013
View
797
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
3
2
1Hvorfor er risikoidentifisering vanskelig
Hva er Helsesjekk
Hvor i Riskprosessen HS nyttigyour
He
lse
sje
kk
–h
va
får
du
vit
e
5
4
3
Noen betraktninger etter 3 års bruk
Hvor er verktøyet og hva gjør du own copy here.
He
lse
sje
kk
3
2
1Hvorfor er risikoidentifisering vanskelig
Hva er Helsesjekk
Hvor i Riskprosessen HS nyttigyour
risi
koid
en
tifi
seri
ng
va
nsk
eli
g
5
4
3
Noen betraktninger etter 3 års bruk
Hvor er verktøyet og hva gjør du own copy here.H
vo
rfo
re
rri
siko
ide
nti
fise
rin
g
1 2
4 årsaker til at riskdentifisering er vanskelig
3 4
Slide 1 Text Title
This slide is hyperlinked to slide 2,3,4.
Clicking on the numbered boxes will take you to that corresponding slide.
Double click into the numbered panels to change text.
1 2
3 4
Back to main
Slide 2 Text Title1 2
3 4
Back to main
Slide 3 Text Title1
3
2
4
Back to main
Slide 3 Text Title
This slide is hyperlinked to slide 1,2,3.
Clicking on the numbered boxes will take you to that corresponding slide.
Double click into the numbered panels to change text.
1 2
3 4
Back to main
3
2
1Hvorfor er risikoidentifisering vanskelig
Hva er Helsesjekk
Hvor i Riskprosessen HS nyttigyour
Hv
ae
rh
els
esj
ek
k
5
4
3
Noen betraktninger etter 3 års bruk
Hvor er verktøyet og hva gjør du own copy here.
Risiko /endring og avvikstyring
Prosjektoppfølging
Prosjektoppfølging
Kapasitet og kompetanse
Trivsel og konflikt
Risiko /endring
Fokus eier/toppledelse
MÅLMÅL
Kommunikasjon
Spørsmål
1. Prosjektets mål er tydelige og klart definerte?
2. Arbeidet i prosjektet bidrar til å nå prosjektets mål?
3. Målene er fortsatt aktuelle og riktige?
4. Prosjektet har støtte og tillitt fra prosjekteier og det er god kommunikasjon og samhandling?
5. Planer og estimater for prosjektet er realistiske?
6. Prosjektet har planer for risikostyring? /
7. Prosjektteamet er preget av få konflikter?
8. Jeg trives godt i prosjektet?
9. Prosjektet har folk med den kompetanse som kreves for å gjøre jobben?
10. Prosjektet har kapasitet som kreves for å gjøre jobben?
11. Prosjektets framdrift følges opp kontinuerlig?
12. Avvik fra prosjektplan håndteres på en god måte?
Risiko /endring og avvikstyring
Risiko /endring og avvikstyring
Kommunikasjon
12. Avvik fra prosjektplan håndteres på en god måte?
13. Jeg har den informasjon jeg trenger for å gjøre jobben min i prosjektet?
14. Mine oppgaver er veldefinert og forstått?
15. Prosjektet kommuniserer godt internt (mellom delprosjekt på tvers)?
16. Prosjektet har oversikt over andre prosjekter/tiltak med avhengigheter til prosjektet og
kommuniserer med disse?
17. Det foregår en jevnlig dialog med de som skal bruke/ha nytte av prosjektresultatene?
18. Jeg bidrar aktivt for å melde inn risiko?
19. Prosjektet utøver en god risikostyring?
20. Endringer håndteres på en god måte i prosjektet?
Aktører
Prosjektleder/Risk Manager
ProsjektdeltakereProsjektdeltakere
Eier/styringsgruppe
Kommentarer Kommentarer KommentarerKommentarer Kommentarer Kommentarer
1. Gang : 15 minSenere : 3 min
22-- 3 minutter 3 minutter respondentrespondent
20 – 40 min
Et prosjekt med 8 kjerneteams,medlemmer :
Mindre enn 60 minutter
Noen klipp fra verktøyet
Verktøyet blir vist i pausen Verktøyet blir vist i pausen
3
2
1Hvorfor er risikoidentifisering vanskelig
Hva er Helsesjekk
Hvor i Riskprosessen HS nyttig
Ris
kp
rose
sse
n e
rH
S n
ytt
ig
5
4
3
Noen betraktninger etter 3 års bruk
Hvor er verktøyet og hva gjør du own copy here.
Hv
or
i R
isk
pro
sess
e
RisikohjuletHvor er Helsesjekk relevant?
Identifisering
Orange 3D Piece Chevron
• Hjelper oss å identifisereopplevelser ellerbekymringer som KAN
være risiko.
• Ikke substititt men et tillegg• Ikke substititt men et tilleggtil prosjektets andre risko-identifiseringsaktiviteter
Back to main
Monitorering
Blue 3D Piece Chevron
• Hjelper oss å se omtiltak eller endringer eropplevd å ha hatteffekt
Back to main
3
2
1Hvorfor er risikoidentifisering vanskelig
Hva er Helsesjekk
Hvor i Riskprosessen HS nyttigyour
No
en
be
tra
ktn
ing
er
ett
er
3 å
rs b
ruk
5
4
3
Noen betraktninger etter 3 års bruk
Hvor er verktøyet og hva gjør du
No
en
be
tra
ktn
ing
er
ett
er
3 å
rs b
ruk
Helsesjekk i Telenor
• Telenor har brukt tjenesten siden våren 2008
• Ca 20 prosjekter har benyttet tjenesten
–de fleste vmed besvarelse fra utvidet kjerneteam
–noen få også med deltagelse fra styringsgruppe
–ett prosjekt har prøvd det ut med underleverandører
• Det er kun PL (eller RM) som eier under-søkelse og ingen andre har innsikt om ikke eier legger opp til det
Erfaringer fra Telenor• Prosjekter med fungerende risikostyringsprosess og med
dedikert ansvar for risikostyring opplever HS som nyttig
• Prosjekter som sliter med å identifisere risiko og følge opp ditto opplever HS som frustrerende – HS repeterer samme frustrasjon fra gang til gang uten at noe skjersamme frustrasjon fra gang til gang uten at noe skjer
• Store prosjekter (med større kjerneteam) er mer positive til HS og rapporterer mer nytte enn små prosjekter
Erfaringer fra Telenor• En sentral primus motor som påvirker og stimulere til
bruk har vært viktig - bl.a. krever det veiledning mht hvordan spørsmål skal forstås og veiledning/stimuli til hvordan svar kan/bør vurderes.
• Store hendelser (negative eller positive) får innvirkning • Store hendelser (negative eller positive) får innvirkning på alle spørsmål – ikke kun på de en skulle tro hadde relevans
• HS har vært viktig som katalysator for å innføre og formalisere risikostyring i prosjekt.
Noen uttalelser• Helsesjekk var den eneste arenaen for å ta opp spørsmål om trivsel i
prosjektet.
• Helsesjekk har vært med på å fortelle at man er på rett spor.
• Tolkning av resultater fra Helsesjekk førte til økt fokus på
interessenter. Helsesjekk førte til at en del folk som burde snakket
sammen tidligere, ble satt sammen. Samarbeidet mellom noen av
personene har blitt bedre.personene har blitt bedre.
• Over tid har noen områder av Helsesjekk vist en negativ trend.
Oversikt over denne utviklingen har vært bevisstgjørende og negativ
utvikling på enkeltområder har gjort det nødvendig å vurdere om en
skal gjøre noe med det eller ikke.
• Helsesjekk viste at det var noe uklart med målene i prosjektet. Det var
viktig.
• At styringsgruppen må svare på Helsesjekk er en suksesshistorie.
3
2
1Hvorfor er risikoidentifisering vanskelig
Hva er Helsesjekk
Hvor i Riskprosessen HS nyttigyour
Hv
or
er
ve
rktø
ye
t o
g h
va
gjø
r d
u
5
4
3
Noen betraktninger etter 3 års bruk
Hvor er verktøyet og hva gjør du
Hv
or
er
ve
rktø
ye
t o
g h
va
gjø
r d
u
Verktøyet blir vist i pausen Verktøyet blir vist i pausen