1

BIBLIOTECA JUDE ŢEANĂ ASTRA SIBIU RAPORT DE ACTIVITATE PENTRU ANUL 2016

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către

Consiliul Judeţean Sibiu, denumit în continuare autoritatea, pentru Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordinului Ministerului Culturii nr. 2799 din 10.12.2015, a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum și cu cele ale regulamentului de evaluare.

În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2016 la 31.12.2016, reprezentând a treia evaluare.

Structura raportului de activitate PARTEA I :

A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea

1. Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiaşi comunităţi: o Acord de colaborare încheiat cu Complexul Naţional Muzeal ASTRA Sibiu şi cu Muzeul

Naţional Brukenthal Sibiu pentru organizarea în Muzeul Asociaţiunii din cadrul Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu a expoziţiei Asociaţiunea Transilvană pentru Literatura Română şi Cultura Poporului Român. 1861-1950;

o Protocol de colaborare încheiat cu Complexul Naţional Muzeal ASTRA Sibiu în vederea promovării reciproce a instituțiilor, a realizării și organizării de acțiuni comune. Una dintre aceste acțiuni este faza județeană a proiectului Olimpiadei Meşteşuguri artistice tradiţionale, ed. a XXI-a;

o În data 22.01.2016, Sala festivă a Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu s-a transformat pentru câteva ore în cinematograf pentru desfășurarea celei de-a doua ediţie a seriei tematice „Cinema în locuri neconvenţionale” prin prezentarea filmului “ Fahrenheit 451” , realizat după romanul semnat de Ray Bradburz. Acțiunea este organizată de Forumul German Democrat Sibiu în colaborare cu Asociația pentru Înfrumusețarea Orașului Sibiu;

o Acord de parteneriat cu Casa de Cultură a Municipiului Sibiu în vederea asigurării de către aceștia din urmă a spațiului de afișaj (cilindri de afișaj) pentru afișele de prezentare a evenimentelor inițiate și realizate de Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu pe parcursul anului 2016;

o Contract de Colaborare cu Studioul Cinematografic al Armatei București pentru realizarea expoziției Centenarul cinematografiei militare românești, expoziție de documente iconografice din colecțiile proprii. Cu ocazia aniversării a 100 de ani de la înființarea Studioului Foto-Cinematografic al Armatei Române, în perioada 16-30 mai 2016, Academia Română, Uniunea Cineaștilor din România, Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu, Ministerul Apărării Naționale și Arhiva Națională de Filme au organizat o expoziție de fotografii și o

2

gală de filme. La expoziția intitulată Centenarul cinematografiei militare românești, Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a contribuit cu documente iconografice din colecțiile proprii;

o În cadrul celei de a II-a ediții a Festivalului „Cărți pentru cultură”, desfășurat în perioada 04-10.05.2016, Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a fost partener alături de Librăria Habitus, Librăria Humanitas Constantin Noica și ASTRA Film Cinema. În 04.05.2016, la instituția noastră a avut loc primul eveniment al Festivalului, și anume, atelierul de biblioterapie Taraba cu Leacuri din Carte și o sesiune de autocunoaștere (cunoaștere și dezvoltare personală). Acest Festival, „Cărți pentru cultură” este un proiect dedicat exclusiv cititului și întregii sale familii lexicale: https://www.facebook.com/238917742919001/videos/vb.238917742919001/828192330658203/?type=2&theater; https://vimeo.com/167759808?ref=fb-share&1.

o Protocol de colaborare cu Muzeul Naţional Brukenthal Sibiu și cu Academia Forțelor Terestre Nicolae Bălcescu din Sibiu pentru organizarea expoziției dedicate Bătăliei Sibiului din Primul Război Mondial. Expoziţia a avut titlul Centenarul Primului Război Mondial – Bătălia Sibiului, fiind rod al colaborării dintre aceste instituții aducând în prim plan, prin materialul expoziţional etalat (publicaţii seriale, cărţi poştale, afişe, fotografii), aspecte relevante privitoare la ultima bătălie pentru Sibiu.

o Contract de parteneriat cu Muzeul Naţional Brukenthal Sibiu în vederea colaborării părților pentru realizarea expoziției SIBIU 825, expoziție ce a fost realizată de Muzeul Brukenthal Sibiu în perioada noiembrie-decembrie 2016.

o Contract de colaborare cu Muzeul Naţional Brukenthal Sibiu în vederea colaborării părților pentru realizarea expoziției Caricatură și propagandă militară în Primul Război Mondial (1914-1918). Suportul caricaturilor prezentei expoziţii este susţinut de un Kriegs-Album/Album de război, aflat în colecţia Grafică Documentară a Muzeului Naţional Brukenthal, care cuprinde, în afara unor fotografii - document de epocă, desene ce au ca subiect viaţa de front sau personaje militare, unele dintre ele reale. Propaganda militară este ilustrată prin intermediul unor comunicate oficiale privind situaţia frontului, păstrate în patrimonial Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu (Colecţii speciale).

o Acord de colaborare încheiat cu Teatrul Naţional “Radu Stanca” din Sibiu pentru desfăşurarea în incinta Bibliotecii de reprezentaţii teatrale cu ocazia Festivalului Internaţional de Teatru Sibiu, ediția XXIII;

o Convenție partenerială cu Arhiepiscopia Ortodoxă Română pentru organizarea unui concert caritabil;

o Acord de colaborare cu Centrul de Prevenire, Evaluare şi Consiliere Antidrog al Judeţului Sibiu în parteneriat cu Direcția de Sănătate Publică Sibiu, Arhiepiscopia Sibiului și cu Inspectoratul de Jandarmi Județean Sibiu pentru oraganizarea şi implementarea în bibliotecile din județul Sibiu a Campaniei ”Comunități Informate”, sub deviza ”Campion, nu pion!”;

o Acord de colaborare încheiat cu Casa Corpului Didactic Sibiu pentru desfășurarea Conferinței Naționale a CDI, ediția a VI-a - Centrul de Documentare și Informare, vector pentru reușita școlară și profesională. În cadrul acesteia au avut loc diverse ateliere de formare: instrumente

3

de lucru în activitatea de orientare școlară și profesională și punerea la dispoziție a resurselor documentare specializate;

o Convenţie partenerială încheiată cu Departamentul de Pedagogie și Didactică în limba germană a Facultății de Psihologie și Științele Educației a Universității Babeș-Bolyai Cluj pentru pregătirea unui spectacol de teatru pentru copii;

o Convenție partenerială cu Facultatea de Științe Socio-Umane Sibiu (Liga Absolvenților și Studenților de la Științe Politice și Relații Internaționale) în vederea organizării Conferinței BOLOGNA, cu titlul Cum consolidăm statutul studentului ca și partener în sistemul educațional;

o Contract de servicii cu Universitatea 1 Decembrie 1918 Alba Iulia avâd ca scop publicarea de studii – Bibliologie și Patrimoniu Cultural Național. Cartea românească veche în Imperiul Habsburgic (1691-1830);

o Colaborare cu Muzeul Național al Unirii din Alba Iulia, astfel încât acestuia din urmă i-a fost predat, din colecțiile Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu, un exemplar din cartea românescă veche – Bucoavnă – locul și anul apariției acesteia fiind – Bălgrad (Alba Iulia), 1699, pentru a fi expusă în cadrul expoziției care s-a desfășurat la acest muzeu în perioada septembrie-octombrie 2016,intitulată Cărți sfinte, sfinții cărților, cărțile sfinților. Această expoziție a fost organizată cu ocazia Anului comemorativ al Sfântului Martir Antim Ivireanul și al tipografilor bisericești;

o Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu prin Centrul Cultural Interetnic Transilvania în parteneriat cu Universitatea Lucian Blaga Sibiu a desfășurat evenimentul Colocviile de Critică “Transilvania” , ed. a XIII-a cu tema Viitorul literaturii române, precum și a II-a ediție a Festivalului Internațional de Poezie Studențească - Zona Nouă. Revista Zona Nouă este un proiect inițiat în anul 2012 de către cenaclul literar Zona Nouă sub îndrumarea editorilor de la Revista Transilvania din cadrul Centrului Cultural Interetnic Transilvania al Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu. Ambele evenimente au făcut parte din acțiunile Proiectului Sibiu Capitală Universitară Europeană ediția a II-a care a avut loc în perioada mai-noiembrie 2016;

o Acord de colaborare încheiat cu Hanban/Institutul Confucius din R.P.Chineză pentru studiul limbii și culturii chineze prin desfășurarea în Colțul Chinezesc (spaţiu din Bibliotecă special amenajat pentru învăţarea limbii chineze) de cursuri și ateliere gratuite adresate publicului sibian;

o Convenţie partenerială încheiată cu Inspectoratul Şcolar Judeţean Sibiu pentru desfășurarea Campaniei de prevenire a traficului de persoane Cere ajutor, nu cerși!;

o Convenție partenerială cu Colegiul Național O. Goga din Sibiu și Institutul Confucius pentru proiectul Să învățăm limba chineză;

o Convenție partenerială cu Colegiul Național O. Goga din Sibiu pentru realizarea evenimentului Radu Stanca – Pașii poetului prin burgul medieval, constând în premierea câștigătorilor Concursului Național de creație literară şi plastică, Radu Stanca - Paşii poetului prin burgul medieval;

4

o Convenție partenerială cu Colegiul Național O. Goga din Sibiu pentru realizarea următoarelor proiecte: Serbarea Abecedarului; Interferențe între fizică și muzică; Poveștile copilăriei; Căsuța poveștilor ;

o Convenție partenerială cu Colegiul Agricol D.P.BARCIANU Sibiu pentru realizarea proiectului Le français au quotidien – Les Voyageurs francophones;

o Convenție partenerială cu Liceul Tehnologic Transcom Sibiu pentru derularea Proiectului Biblioteca, sursă de informare pentru toți;

o Convenție partenerială cu Școala nr. 13, Sibiu pentru realizarea proiectului Micul cititor; o Protocol de colaborare încheiat cu Școala Gimnazială Mihai Viteazu Șelimbăr pentru

dessfășurarea în cadrul Bibliotecii a diferite activitați (orgami, lectură, dans, activități interactive);

o Convenție partenerială cu Școala Gimnazială nr. 25, Sibiu pentru realizarea proiectului Atragerea elevilor spre lectură;

o Convenție partenerială cu Școala Gimnazială nr. 4, Sibiu, cl. a III-a B pentru prezentarea unei piese de teatru, precum și desfășurarea serbării de Crăciun;

o Convenție partenerială cu Școala Gimnazială Regina Maria și Institutul Confucius pentru proiectul Să învățăm limba chineză;

o Convenție partenerială cu Școala Gimnazială Regina Maria, clasa a II-a D pentru proiectul Trăistuța cu povești;

o Convenție partenerială cu Școala Gimnazială N. Iorga Sibiu pentru realizarea proiectului Interferențe între fizică și muzică;

o Convenție partenerială cu Școala Gimnazială nr. 25 Sibiu pentru realizarea proiectului ERASMUS + MOVERE DOCERE DELECTARE through Reading și desfășurarea de sesiuni de lectură cu elevii;

o Convenție partenerială cu Școala Gimnazială Șeica Mare pentru realizarea proiectului Reîntoarcere în lumea cărților;

o Convenție partenerială cu Grădinița cu Program Prelungit nr. 16, Sibiu pentru desfășurarea unei serbări de sfărșit de an școlar;

o Convenție partenerială cu Grădinița cu Program Prelungit nr. 18 din Sibiu pentru desfășurarea proiectului Folclorul pe înțelesul copiilor;

o Convenție partenerială cu Grădinița cu Program Prelungit nr. 26 din Sibiu pentru desfășurarea proiectului CARTEA, prietena mea;

o Convenție partenerială cu Grădinița cu Program Prelungit nr. 28 din Sibiu pentru desfășurarea unei serbări de sfărșit de an școlar;

o Convenție partenerială cu Grădinița cu Program Prelungit nr. 29 din Sibiu pentru desfășurarea de serbări cu diferite teme;

o Convenție partenerială cu Grădinița cu Program Prelungit Elefănțelul Curios din Sibiu pentru desfășurarea serbării de Crăciun;

o Convenție partenerială cu Grădinița Learn & Play din Sibiu pentru desfășurarea proiectului Lumea cărților;

o Convenție partenerială încheiată cu Centrul Școlar de Educație Incluzivă nr. 1 Sibiu pentru organizarea proiectului Exprimarea emoțiilor prin artă în Europa;

5

o Convenție partenerială încheiată cu Centrul Școlar de Educație Incluzivă nr. 2 Sibiu pentru organizarea proiectului Cerc de pictură - Curcubeul din suflet de copil;

o Convenție partenerială cu Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Sibiu ca urmare a colaborării în vederea organizării unui eveniment public destinat sărbătoririi Zilei Internaționale a Copilului;

o Protocol de colaborare cu Direcția Județeană pentru Cultură Sibiu în vederea desfășurării de activități și proiecte comune pentru protejarea patrimoniului cultural național al județului Sibiu;

o A avut loc Festivalul Naţional de Pian „Prietenii muzicii - PRO PIANO-ROMÂNIA”, ediţia a IV-a, organizat la Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu de către Fundaţia Culturală „PRO PIAN-ROMÂNIA” și de Filiala Județeană a Uniunii Arhitecţilor din România în colaborare cu instituția noastră;

o Convenție partenerială cu Filiala Județeană a Uniunii Arhitecţilor din România în vederea desfășurării a două evenimente:

1. Expozitia: Restauratori români: Horia Teodoru (1894-1976), reper al școlii românești de restaurare; Ion D. Trajanescu (1875-1964), arhitect, restaurator, publicist, profesor. 2. Conferința Teritorială – Sibiu, 2016 - a Filialei UAR Sibiu;

o Convenție partenerială cu Asociația culturală Pictor Octavian Smigelschi în vederea prezentării publicului sibian a expoziţiei de artă contemporană SCURT CIRCUIT;

o Contract de colaborare în domeniul cultural – artistic cu Asociația Tango Studio pentru desfășurarea unui eveniment de tango;

o Convenție partenerială încheiată cu Asociația Mâini Unite pentru desfășurarea evenimentului Albă ca Zăpada și cei șapte pitici;

o Convenție partenerială încheiată cu Asociația SCRIPTUS Sibiu pentru organizarea proiectului cultural Târgul Național de Carte și Revistă Religioasă, ediția a XVI-a;

o Convenție partenerială încheiată cu Fundația Comunitară Sibiu pentru organizarea evenimentului: Zilele Economiei Circulare Deschise;

o Convenție partenerială încheiată cu Asociația ROTARY CLUB Sibiu în vederea organizării unor evenimente dedicate comunității și implicarea membrilor comunității în proiecte culturale, sociale și de voluntariat;

o Convenție partenerială cu Asociația Studențească Amicus Sibiu și cu Asociația Puterea Educației pentru desfășurarea proiectului educațional Laboratorul lui Ben având ca scop familiarizarea copiilor cu lumea microscopică. Pe parcursul a 8 întâlniri copiii au studiat cu ajutorul microscopului diferite elemente din natură: minerale, roci, vegetale, flori, insecte, microorganisme și corpul uman;

o Convenție partenerială încheiată cu Asociația persoanelor cu deficiențe de auz ASCULTĂ VIAȚA pentru următoarele evenimente:

- prezentarea în premieră a filmului Șansa de a auzi; - susținerea spectacolului de dans și recital de pian, susținut de copiii purtători de implant cohlear;

6

o Convenție partenerială încheiată cu Fundația OUTSIDER ART din Piatra Neamț pentru organizarea expoziției Bucureștii de azi. Viziunea artiștilor de mâine;

o Convenție partenerială încheiată cu Fundația MITICHI dn Sibiu pentru evenimentul Prezentare de modă Natalia Vasiliev în cadrul proiectului Feeric Fashion Week 2016;

o Protocol de parteneriat cu S.C. HABITUS LIBRIS S.R.L. pentru distribuirea, de către aceștia, în mod gratuit, către clienții și partenerii librăriei a revistei Zona Nouă, în tirajul furnizat de Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu;

o Convenție partenerială cu Biblioteca Muguri de Brad din Gura Râului pentru evenimentul: Lecția de Muzică, susținut de Corul de copii și tineri CONCERTINO din Gura Râului;

1. Analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări):

Puncte tari: - colecţii valoroase de documente; - ambient adecvat; - spaţii de lectură generoase; - personal calificat; - activitate ştiinţifică în dezvoltare; - valorificarea colecţiilor prin intermediul parteneriatelor de colaborare; - existenţa unei edituri, a unei tipografii, a unei reviste științifice și a uneia de creație literară

recunoscute la nivel național și internațional; - reorganizarea depozitelor de carte, Corp A; - clasarea imobilului Corp A ca monument istoric; - crearea de noi servicii: muzeu, spații expoziționale, cursuri de limbi străine în regim gratuit,

cabinete documentare, galerie de artă – tablouri. Puncte slabe: - personal insuficient; - cheltuieli de întreţinere mari; - uzură morală şi fizică avansată a unor echipamente.

Oportunităţi: - amplasare sediu în zona centrală şi în principalele cartiere din Sibiu (Filiale); - disponibilitatea autorităţii finanţatoare pentru investiţii în programe şi proiecte culturale; - clasarea imobilului Corp A ca monument istoric; - existenţa suportului expoziţional pentru valorificarea colecţiilor.

Ameninţări: - crearea unei discontinuităţi în colecţiile bibliotecii; - scăderea numărului de utilizatori.

2. Evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia

Un obiectiv important este transformarea Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu în bibliotecă de interes național. Astfel, în urma demersurilor întreprinse a avut loc clasarea Corpului A ca monument

7

istoric de clasa A, având codul nr. SB-II-m-A-21068, emis prin Ordinul Ministerului Culturii nr. 2560/07.11.2013.

În anul 2016 prelucrarea colecțiilor de patrimoniu (carte veche) a fost efectuată într-un număr de aproximativ 100 de cărți descrise, ca urmare a obținerii gratuite (de la Institutul Național al Patrimoniului) și a instalării software-lui specific DocPat. De asemenea, a fost valorificat fondul de carte veche, colecţia de publicaţii periodice, colecţiile speciale ale instituţiei, digitizându-se 45.289 pagini, formându-se astfel biblioteca digitală care este disponibilă la adresa www.dspace.bjastrasibiu.ro cu variantă şi pentru mobil. Biblioteca Digitală dispune de 1.500 de obiecte digitale și a avut din luna iulie 4.181 de accesări unice. Pe întreg parcursul anului trecut a fost publicat zilnic în cotidianul Tribuna, calendarul Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu. Fiecare zi a avut prezentată una până la zece personalități , fiecăreia atribuindu-i-se o referință, pentru care s-a utilizat în general carte, puține având o trimitere la pagina web-sursă.

A fost deschis un blog bibliography2016@wordpress.com, unde s-au postat referințele trimise la ziarul local, cu modificări și adnotări. Modificările survin acolo unde este trecut intervalul de timp de la aniversare sau comemorare, iar blogul se intenționează a se integra în pagina web a bibliotecii.

Anul trecut au fost realizate numeroase evenimente, dintre care menționăm selectiv: Campanii:

o BIBLIOTECA ASTRA IUBE ȘTE Campanie dedicată cunoașterii prin cultură, de promovare a lecturii în bibliotecile publice sibiene: Sibiu, Avrig, Ațel, Biertan, Chirpăr, Copșa Mică, Cristian, Gura Rîului, Jina, Marpod, Mediaș, Merghindeal, Micăsasa, Miercurea Sibiului, Nocrich, Păuca, Rîu Sadului, Sadu, Săliște, Slimnic, Tălmaciu, Turnu Roșu, Valea Viilor; februarie – septembrie 2016 – 25 de sesiuni de lectură publică din domenii diferite: literatură, teatru, descrieri de călătorie.

o CAMPION, NU PION! - Campanie de prevenire universală, adresată copiilor din comunitățile judeţului Sibiu, în scopul adoptării unui stil de viaţă sănătos, ca alternativă la consumul de droguri. – 9 sesiuni informative în localitățile Săliște, Cristian, Mediaș, Moșna, Jina, Agnita, Valea Viilor, Ațel, Merghindeal. Beneficiari: 566 de participanți în sesiunile informative din bibliotecile publice și 660 elevi din școlile gimnaziale și liceale din localitățile intrate în program. Echipa de implementare a fost compusă din reprezentanții instituțiilor partenere: Centrul de Prevenire, Evaluare şi Consiliere Antidrog al Judeţului Sibiu, Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu, Arhiepiscopia Ortodoxă Română Sibiu și Inspectoratul de Jardarmi Județean Sibiu.

o INFOLANDA: ÎNTREAB Ă UN BIBLIOTECAR! Munca și viața în Olanda - 2 sesiuni informative cu scopul creării unui nou serviciu pentru comunitate în bibliotecile din mediul municipal, urban mic și comunal din județul Sibiu, de informare a cetățenilor români interesați de munca în Olanda/spațiul UE.

8

Ambasada Olandei, în parteneriat cu Fundația Progress și Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a demarat acest program de informare având ca principal scop utilizarea potențialului bibliotecarilor locali, precum și a spațiului disponibil în biblioteci, ca loc de referință în comunitate unde pot fi accesate informații și materiale utile în documentarea deciziei de a lucra în străinătate. Inspecția Muncii și Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, împreună cu agențiilor lor teritoriale, reprezintă parteneri cheie în cadrul acestui proiect. Acțiunea face parte din Proiectul privind mobilitatea forței de muncă, demarat de Guvernul olandez în 2014 și se desfășoară în județele Suceava, Galați, Sibiu, Bacău, Mureș, Maramureș, Timiș, Brăila. http://www.amosnews.ro/infolanda-intreaba-un-bibliotecar-un-nou-serviciu-de-biblioteca-adaptat-nevoilor-comunitatii-2016-07.

o Noapte albă la Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu

o Căsuța de lectură – un proiect derulat împreună cu Fundaţia Comunitară Sibiu și Rotary Club Sibiu.

o CARTE PESTE CARTE – Campanie de strângere de carte pentru copii pentru bibliotecile publice din mediul rural sibian, în colaborare cu Asociația Paspartu București. 4.500 volume și jucării distribuite în 7 biblioteci sibiene: Cristian, Gura Rîului, Chirpăr, Nocrich, Merghindeal, Biertan, Săli ște. Proiectul „Carte peste carte” este un eveniment anual sau bianual de strângere de cărți pentru instituţiile defavorizate din punct de vedere al fondului de carte.

Cursuri: AGORA CULTURAL Ă - Cursuri de ini țiere în tehnica storytelling pentru copii și adulți. Nr. participanţi bibliotecari 17 Nr. participanţi utilizatori 41 Din care etnici 146 Din care Rromi 92 Nr. Poveşti 317 Din care poveşti etnici 104 Din care poveşti Rroma 58 Curs livrat de 2 bibliotecari traineri BJ ASTRA Sibiu.

Activitățile specifice proiectului au implicat un transfer de know-how folosind metode inovatoare bazate pe povestiri digitale (DST), ca o modalitate de a partaja memoria colectivă a comunității, oferind ateliere de creație și care să permită publicului să creeze propria lor povești, video, text, fotografii care, în cele din urmă, vor deveni materiale de bibliotecă.

Proiectul Agora Culturală @ Biblioteca Ta este o inițiativă a ANBPR, în parteneriat cu Jazzmontor AS Norvegia și Asociaţia Culturală REPLIKA, fiind finanţat prin Granturile SEE 2009-2014, Programul PA17/RO13 Promovarea diversității în cultură și artă în cadrul patrimoniului cultural european (www.fonduri-diversitate.ro) în România.

9

Curs intensiv de limba chineză – Chinese Corner Sibiu. Curs de limba coreană – cu participarea de profesori voluntari. Expoziții:

o Expoziția permanentă de pictură Doina Papp Printr-un act de nobilă generozitate, colecţiile Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu au fost îmbogăţite cu 27 de tablouri, semnate de Doina Veturia Papp. Acestea fac parte dintr-o expoziţie permanentă aflată la etajul al II-lea al sediului istoric (corp A), reprezentând o donaţie făcută de fiica artistei, dr. Doina Maria Veturia Zapolski Buşilă. Doina Papp a fost strănepoata cărturarului George Bariţiu, bunica maternă a mamei, Maria Bariţiu, fiind fiica acestuia. Alături de cele 27 de tablouri, Doina Maria Veturia Zapolski Buşilă a donat şi un fotoliu aparţinând familiei George Bariţiu, precum şi scrisori ale acestuia, acte şi fotografii de familie. Cu ocazia vernisajului a fost lansat catalogul expoziţiei, acesta fiind editat de Editura Armanis a Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu.

o Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a primit din partea soților Isăilă (artiști plastici) o parte din creațiile proprii: 70 de desene realizate în creion și cărbune (perioada 1970-1992) și mai multe gravuri, litografii, linogravuri și xilogravuri;

o Ilie Micu, ianuarie-februarie, 2016, Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu, Corp A, Sala Festivă (expoziţie organizată în parteneriat cu Direcţia Judeţeană pentru Cultură Sibiu);

o Emil Cioran. Corespondenţă, martie, 2016, Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu, Corp A, Sala Festivă;

o 100 de ani de cinematografie militară, mai-iunie, 2016, Biblioteca Academiei Române Bucureşti (expoziţie organizată în baza unui parteneriat încheiat cu Biblioteca Academiei Române şi Studioul Foto-Cinematografic al Armatei Române);

o Caricatură şi propagandă în Primul Război Mondial, iulie-august, 2016, Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu, Corp B (expoziţie organizată în parteneriat cu Muzeul Naţional Brukenthal);

o Caricatură şi propagandă în Primul Război Mondial, septembrie-octombrie 2016, (expoziţie itinerată la Muzeul Judeţean „Aurelian Sacerdoţeanu” Râmnicu Vâlcea);

o Centenarul Primului Război Mondial. Bătălia Sibiului (august-septembrie 1916), octombrie-noiembrie, Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu, Corp B (expoziţie organizată în parteneriat cu Muzeul Naţional Brukenthal şi Academia Forţelor Terestre Sibiu);

o Academia Română la 150 de ani. Membri ai Academiei Române în colecţiile speciale ale Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu, expoziţie vernisată în 1 Decembrie 2016 în Muzeul Asoiaţiunii, Corp A, et. 1;

o Sibiu 825, noiembrie-decembrie, 2016, Muzeul Naţional Brukenthal. Galeria de Artă Europeană (expoziţie organizată în baza unui parteneriat încheiat între Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu, Serviciul Judeţean Sibiu al Arhivelor Naţionale, Mitropolia Ardealului, Muzeul Naţional Brukenthal);

10

o Muzeul Asociaţiunii ASTRA, (expoziţie permanentă organizată în parteneriat cu Muzeul ASTRA şi Muzeul Naţional Brukenthal), Corp A;

o Expoziția Bucureștii de azi. Viziunea artiștilor de mâine în parteneriat cu Fundația OUTSIDER ART din Piatra Neamț.

o Expoziție fotografică Argeș-Muscel, diversitate și unicitate în cadrul proiectului „Zona Montană a Argeşului şi Muscelului – diversitate si unicitate în România”, organizată de Consiliul Județean Argeș la Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu, în perioada 27.06 - 03.07.2016. Acest proiect are ca scop relansarea și valorificarea potențialului turistic montan al zonei Argeș-Muscel, în scopul creșterii gradului de atractivitate ca destinație turistică a județului Argeș.

Lansări de carte: o Vasile Crișan = Enciclopedie Tribuna. Oameni, fapte, locuri Sibiu - Arad - București; o Mircea Cosma, Ion Ciobanu = Albumul de aur al Sibiului.; o Ion Mariș = O altă cronică a Sibiului – Hermannstadt 1930 – 2010; o Liliana și Nicolae Popa: = Viața omului ca floarea câmpului … Vasile Aaron – Reporta din

vis; o Asociațiunea ASTRA: memoria personalităților și evenimentelor emblematice din istoria

sibiană – Coodonatori: Mircea Cosma și Ion Ciobanu; o Mihai Bărbulescu = Arheologia azi, în România; o Prezentarea Revistei "Aventuri în lumea cărţii", revista Secției Copii și Tineret a Bibliotecii

Judetene ASTRA Sibiu. Festivaluri:

o Festivalul Internațional de Teatru de la Sibiu; o Festivalul Prietenii Muzicii PRO-PIANO - România, Filiala Sibiu, ediția a IV-a.

Activitățile Bibliotecii au fost promovate prin 1.073 comunicate de presă, afișe, invitații,

diplome, interviuri, prezență în studio tv, intervenții radio în direct în emisiunile de informare culturală, pe pagina www.bjastrasibiu.ro, web2.0, pe pagina oficială de facebook a instituției: https://www.facebook.com/bibliotecasibiuastra/insights/?section=navReach, existând abonați on-line 5.903 useri.

Materiale informative au fost afișate în cele 2 zone de afişaj urban repartizate Bibliotecii de municipalitate, la Punctul de informare de la Consiliului Județean Sibiu, Librăriile Habitus şi Humanitas, la sediul central al instituției, la sedii ale Universităţii Lucian Blaga din Sibiu, pe cilindri pentru afișaj ai Primăriei Sibiu.

4. Măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari

Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu asigură pentru toţi utilizatorii egalitatea accesului la informaţii şi la documente necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii f ără deosebire de statutul social sau economic, vârstă, sex, apartenenţă religioasă, politică sau etnică.

11

Pentru o cunoaștere a beneficiarilor, Biblioteca a utilizat diverse modalităţi de cunoaştere a acestora:

� observaţia directă – exersată în procesul comunicării directe utilizator – bibliotecar; � rapoartele statistice - acestea oferă informaţii asupra structurii şi mărimii categoriilor după

statutul ocupaţional, după studii, vârstă, naţionalitate şi sex, asupra preferinţelor de lectură, pentru documente după conţinut (domeniu al cunoaşterii) sau tip de obiect (carte şi periodic pe suport tradiţional sau electronic, CD-uri, DVD-uri, copii etc); Pe baza rezultatelor, s-au analizat nevoile de lectură a cititorilor și s-a adaptat politica de

dezvoltare a fondului de publicații. 5. Grupurile - ţintă ale activităţilor instituţiei

Pe parcursul anului 2016 s-a promovat interesul pentru lectură prin achiziții și donații de cărți, și prin organizarea unui număr mare acțiuni adresate întregii comunități, atât tineri cât și vărstnici.

Un element de noutate îl constituie amplasarea în Parcul ASTRA a unui număr de trei căsuțe pe care le-am numit Căsuţe de lectură alimentate zilnic cu peste o sută de volume puse la dispoziţie de Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu. Parteneri în acest demers au fost Fundaţia Comunitară Sibiu și Rotary Club Sibiu.

Copii şi tinerii între 6 şi 18 ani au beneficiat de un proiect educațional care deja are continuitate, fiind desfășurat și în anul 2015, acum fiind la al doilea an de derulare. Este vorba despre proiectul Laboratorul lui Ben care are ca scop familiarizarea copiilor cu lumea microscopică. Pe parcursul a 8 întâlniri copiii au studiat cu ajutorul microscopului diferite elemente din natură: minerale, roci, vegetale, flori, insecte, microorganisme și corpul uman. Proiectul este organizat în parteneriat cu Asociația Studențească Amicus Sibiu, iar Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu prin Secția pentru Copii și Tineret a susținut fiecare întâlnire a copiilor.

La Filiala V. Aaron s-a desfășurat Cursul de utilizare a calculatorului şi internetului destinat persoanelor vârstnice. Cursul a avut o durată de 3 luni, a început pe data de 19.10.2015 și s-a finalizat în data de 08.02.2016. La acest curs a participat un număr de 16 pensionari cu vârste cuprinse între 54 și 78 de ani.

Muzeul Asociațiunii, ca de altfel toate secțiile Bibliotecii, este foarte important. În spațiul său, periodic, sunt amenajate expoziții cu diverse teme:

- expoziția Asociațiunea Transilvană pentru Literatura Română și Cultura Poporului Român. 1861-1950, valorificând astfel patrimoniul cultural al Asociațiunii ASTRA. Expoziție realizată în colaborare cu Muzeul Naţional Brukenthal şi Complexul Naţional Muzeal ASTRA.

- expoziția documentară realizată cu ocazia sărbătoririi Zilei României - Academia Română la 150 de ani. Membri ai Academiei Române în Colecţiile Speciale ale Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu.

6. Profilul beneficiarului actual Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a beneficiat pe parcursul anului 2016 de un număr de

aproximativ 150.000 de vizite, concretizate prin participarea la diverse activități desfășurate în cadrul Bibliotecii, dar și pentru împrumutul de cărți. Cele mai solicitate compartimente au fost Compartimentul Copii și Tineret, precum și Compartimentul Adulți, Corp B.

12

Au fost eliberate 12.482 carduri, au fost difuzate un număr de 118.243 documente din toate domeniile. Cele mai solicitate cărți la sediul central au fost:

- bibliografie școlară; - Paulo Coelho – Adulter; - Rabih Alameddine – Femeia de hârtie; - Garfield; - Jurnalul unui puști; - Rui Zink – Cititorul din peșteră; - Gayle Forman – Dacă aș rămâne; - James Dashner – Labirintul; - Cronicile din Narnia; - literatură motivațională. Filialele au difuzat cărți din domeniul beletristică și bibliografie școlară. Conform formularelor în vederea întocmirii situaţiilor statistice tipice de bibliotecă, utilizatorii

sunt grupaţi după mai multe criterii: � după statutul profesional: muncitori, tehnicieni / maiştri, funcţionari, profesii intelectuale,

agricultori, profesii liberale, elevi, studenţi, pensionari, casnice, şomeri, alte categorii; � după vârstă: sub 14 ani, 14 - 25 ani, 26 - 40 de ani, 41 - 60 ani, peste 61 ani; � după studii: fără studii, studii în curs, studii gimnaziale, studii profesionale, studii liceale,

studii postliceale, colegiu, studii universitare, studii postuniversitare; � după naţionalitate: români, maghiari, germani, alte naţionalităţi; � după sex: masculin şi feminin.

B. Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia

1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional şi la

strategia culturală a autorităţii Majoritatea acţiunilor defășurate în cadrul instituţiei se înscriu în obiectivele prioritare aflate

în strategia de dezvoltare a Județului Sibiu, care vizează promovarea, conservarea și valorificarea patrimoniului cultural al Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu.

Din acest motiv, la Editura ARMANIS care aparţine instituţiei noastre au fost tipărite, alături de alte lucrări, următoarele:

1. Irimie Radu – Colecţiile de publicaţii ale Bibliotecii Judeţene ASTRA: Fondul documentar Andrei Oţetea

2. Irimie Radu - Colecţiile de publicaţii ale Bibliotecii Judeţene ASTRA: Fondul documentar Ioana Postelnicu

3. Irimie Radu - Colecţiile de publicaţii ale Bibliotecii Judeţene ASTRA: Fondul documentar Emil şi Aurel Cioran

4. Irimie Radu – Autografe şi dedicaţii în fondul documentar Andrei Oţetea - liliput 5. Andriescu B., Borş S. – Carte românească veche 6. Andriescu B., Borş S. – Participanţi din localităţi sibiene la Marea Adunare Naţională de la

Alba Iulia din 1 Decembrie 1918

13

7. Andriescu B., Borş S. – 150 de ani de lectură publică. Biblioteca Judeţeană ASTRA. Album documentar 1861-2011

8. Andriescu B., Borş S. – Campania Armatei Române în Bulgaria 1913. Au fost realizate bibliografii la cerere, din care menționăm:

1. Contribuția spirituală a Papei Ioan Paul II la căderea zidurilor în Europa; 2. Bibliografie Andrei Mureșianu la 200 de ani de la naștere; 3. Bibliografie generalul Henri Mathias Berthelot; 4. Bibliografie IACOB BOLOGA; 5. Bibliografie Aristotel; 6. Bibliografie Gheorghe Șincai; 7. Metodica scrierii unei lucrări științifice; 8. Bibliografie William Shakespeare la 400 de ani de la moarte; 9. Bibliografie William Faulkner (teză de doctorat); 10. Baronul David URS de MARGINEA la 200 de ani;

A fost stabilit un repertoriu cu personalitățile sibiene, instrument de lucru care este în curs de completare, s-au cumulat peste 700.

În luna martie, în Sala Festivă am organizat expoziţia Emil Cioran. Corespondenţă, permiţând publicului să cunoască o parte din scrisorile filozofului sibian, aflate în patrimoniul instituției.

Tot în semn de comemorare a lui Emil Cioran, în data de 08.04.2016, la Biblioteca Judeţeană Satu Mare a fost organizat un moment de prezentare a operei autorului, marcându-se 105 ani de la naşterea sa. Cu acest prilej, din partea Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu au fost prezentate volumele Emil Cioran – Opere, vol. I-II, retipărite cu sprijinul Consiliului Județean Sibiu și a Fundației Naționale pentru Știin ță și Arte din București, dar şi reproducerile manuscriselor pe care le deţine instituţia noastră.

http://tv1satumare.ro/emil-cioran-omagiat-la-biblioteca-judeteana/ La data de 27 iulie 2016 în foaierul Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu a avut loc vernisajul

Expoziţiei "Caricatură şi propagandă militară în Primul Război Mondial (1914-1918)" realizată în colaborare cu Muzeul Naţional Brukenthal. Tema expoziţie a vizat două componente subtile ale manipulării/modelării atitudinii umane faţă de război. Propaganda militară a fost ilustrată prin intermediul unor comunicate oficiale privind situaţia frontului, păstrate în patrimonial Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu la Compartimentul Colecţii Speciale. În perioada 15.09 – 15.10.2016, această expoziţie a fost itinerantă la Muzeul „Aurelian Sacerdoțeanu” din Râmnicu Vâlcea.

Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a fost prezentă în agenda manifestărilor dedicate

sărbătoririi Zilei Naționale a României cu vernisajul în incinta Muzeului Asociațiunii a expoziției documentare ”Academia Română la 150 de ani. Membri ai Academiei Române în colecțiile speciale ale Bibliotecii.

14

Patrimoniul Bibliotecii s-a îmbogăţit datorită familiei Isăilă. Într-un gest de mare nobleţe, artistul plastic Ion Isăilă, un sibian dăruit din plin cu nepreţuitul

har al creatorului de frumos, împreună cu soţia sa, Mirela Anura Isăilă, şi ea o plasticiană de renume internaţional, au ales să doneze Bibliotecii Judeţene ASTRA din Sibiu o parte însemnată din creaţiile proprii. Donaţia constă în 70 de desene realizate în creion şi cărbune (perioada 1970-1992) şi mai multe gravuri, litografii, linogravuri şi xilogravuri.

Ion Isăilă s-a născut la Sibiu, în anul 1953, şi a absolvit, în 1979, Institutul de Arte Plastice din Bucureşti. A expus în nouă expoziţii personale (în Germania şi în Franţa), în numeroase alte expoziţii de grup (în România, SUA, Germania, Austria, Belgia) şi în expoziţii internaţionale (în Spania, Olanda, Franţa ş.a.).

Soţia sa, Mirela Anura Isăilă, născută la Blaj, în 1957, a studiat la Academia de Arte din Bucureşti, a urmat cursuri post-universitare de conservare, dar şi Academia de Arte din Düsseldorf. Artista a avut şase expoziţii personale (în România, Germania şi Israel) şi a participat la numeroase expoziţii de grup şi internaţionale în: Polonia, Mexic, Olanda, Germania, Franţa, SUA ş.a.

Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu prin Centrul Cultural Interetnic Transilvania în

parteneriat cu Universitatea Lucian Blaga Sibiu a desfășurat evenimentul Colocviile de Critică “Transilvania” , ed. a XIII-a cu tema Viitorul literaturii române, precum și a II-a ediție a Festivalului Internațional de Poezie Studențească - Zona Nouă.

Pe parcursul anului trecut s-a obținut de la Ministerul Culturii sprijin financiar nerambursabil, în baza Legii nr. 136/2015, pentru editarea celor 2 reviste: Revista Transilvania și Revista Zona Nouă.

Dezvoltarea producției și activitatea editorială şi ştiinţifică la Editura Armanis, editura Bibliotecii, contribuie la includerea instituţiei în circuitul ştiinţific, în calitate de creator de lucrări ştiinţifice şi organizator de manifestări cu caracter ştiinţific.

La tipografia Bibliotecii – Editura ARMANIS au fost efectuate lucrări interne şi lucrări

externe în număr de 75 de titluri. Tot la Tipografia Bibliotecii au fost efectuate și alte lucrări, cum ar fi Pliante, afișe, diplome, invitaţii, lucrări diverse: - legat : acte, cărţi, periodice.

Arhiva digitală a Bibliotecii Valorificarea fondului de carte veche, a colecţiei de publicaţii periodice şi a colecţiilor

speciale ale instituţiei s-a realizat prin digitizarea a 45.289 pagini scanate în anul 2016. A fost creată biblioteca digitală, aceasta fiind disponibilă la adresa www.dspace.bjastrasibiu.ro, cu variantă şi pentru mobil, pe care au fost încărcate 1.500 de obiecte digitale, iar din luna iulie, aceasta a avut 4.181 accesări.

Criteriile de selecție pentru digitizare sunt: publicații unicat, publicații relevante pentru Sibiu și Transilvania, publicații foarte solicitate, documente scanate la solicitarea cititorilor.

Primele zece ediții ale ziarului Tribuna, începând de la primul număr, din 26.04.1884, până (deocamdată) 09.05.1884, sunt disponibile în format digital pentru toată lumea. Printre alte cărți și publicații digitalizate deja în Bibliotecă, se mai numără trei volume din Enciclopedia Română a lui Cornel Diaconovich, Monografia satului Rășinariu de Victor Păcală, Foaia Poporului, Gazeta

15

Oficială a Județului Sibiu, carte veche românească și străină, sau publicații editate de Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu.

Deoarece, una din preocupările majore asumate de instituția noastră constă în dezvoltarea și livrarea de conținut digital provenit în special din digitizarea patrimoniului propriu, în data de 20.09.2016, la sediul instituției, a avut loc o întâlnire profesională cu tema Furnizori de conținut digital la Europeana. Parteneri și perspective. La această întâlnire au participat reprezentanții Bibliotecilor Județene Cluj, Mureș, Gorj și Argeș.

2. Orientarea activităţii profesionale către beneficiari Scopul nostru este acela de a creşte vizibilitatea bibliotecii, de a stabili, pe baza analizei

sondajelor, direcţiile de acţiune în privinţa creşterii nivelului de satisfacţie a utilizatorilor existenţi, precum şi de a atrage noi categorii de utilizatori. În acest sens, au fost promovate diverse activități de socializare pentru toate categoriile de vârstă atât la sediul central al Bibliotecii, cât și la cele patru filiale, dar și la bibliotecile publice din județul Sibiu.

Colaborarea cu instituții culturale și din mediul nonguvernamental cu aceleași obiective

cultural-educative, ex. desfășurarea Campaniei ”Comunități Informate” în bibliotecile din județul Sibiu sub deviza ”Campion, nu pion!”. Echipa de implementare, compusă din reprezentanții Centrului de Prevenire, Evaluare şi Consiliere Antidrog al Judeţului Sibiu, Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu, Direcției de Sănătate Publică Sibiu, Arhiepiscopiei Sibiului, Inspectoratului de Jandarmi Județean Sibiu au desfăşurat activități specifice de informare, conştientizare şi sensibilizare a tinerilor cu privire la problematica consumului de droguri (tutun, alcool, substanţe noi cu proprietăţi psihoactive), promovare a sănătăţii publice în comunitate, necesitatea adoptării unui stil comportamental de tip moral şi pro-activ şi diminuarea fenomenului de delincvenţă juvenilă şi stradală. Acest proiect a fost finanțat de Consiliul Județean Sibiu prin Autoritatea Teritorială de Ordine Publică a Județului Sibiu.

O parte dintre bibliotecile publice din județul Sibiu au fost recondiționate sau deschise de

curând, cu ajutorul programului Biblionet și a sprijinului instituției noastre. În urma Campaniei CARTE PESTE CARTE - campanie de strângere de carte pentru copii -

pentru bibliotecile publice din mediul rural sibian, în colaborare cu Asociația Paspartu București, 4.500 volume și jucării au fost distribuite în 7 biblioteci sibiene: Cristian, Gura Rîului, Chirpăr, Nocrich, Merghindeal, Biertan, Săliște.

În perioada februarie – august 2016 s-a desfășurat o Campanie dedicată Cunoașterii prin

cultură, numită BIBLIOTECA ASTRA IUBEȘTE, de promovare a lecturii în bibliotecile publice sibiene: Sibiu, Avrig, Ațel, Biertan, Chirpăr, Copșa Mică, Cristian, Gura Rîului, Jina, Marpod, Mediaș, Merghindeal, Micăsasa, Miercurea Sibiului, Nocrich, Păuca, Rîu Sadului, Sadu, Săliște, Slimnic, Tălmaciu, Turnu Roșu, Valea Viilor.

În fiecare lună a fost prezentat un alt gen de lectură, astfel literatura contemporană, teatrul, cărțile de bun gust, romanele inițiatice și multe altele au fost în centrul atenției, cum ar fi:

Luna Februarie: Biblioteca iubește POEZIA;

16

Luna Martie: Biblioteca iubește TEATRUL; Luna Aprilie: Biblioteca iubește TEXTELE SACRE; Luna Mai: Biblioteca iubește LITERATURA PENTRU COPII; Luna Iunie: Biblioteca iubește CLASICII LITERATURII ROMÂNE; Luna Iulie: Biblioteca iubește CLASICII LITERATURII UNIVERSALE; Luna August: Biblioteca iubește DESCRIERI DE CĂLĂTORIE. Această Campanie a fost o invitație adresată publicului larg pentru a-și face timp să citească. Ambasada Olandei, în parteneriat cu Fundația Progress și Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a

demarat un program de informare (InfOlanda: întrebați un bibliotecar!) în bibliotecile din mediul municipal, urban mic și comunal având ca principal scop utilizarea potențialului bibliotecarilor locali, precum și a spațiului disponibil în biblioteci, ca loc de referință în comunitate unde pot fi accesate informații și materiale utile în documentarea deciziei de a lucra în străinătate. Scopul proiectului este acela de a informa cetățenii români interesați de munca în Olanda / spațiul UE privind necesitatea unei bune documentări înainte de plecare. În acest sens, la Bibliotecă au fost susținute două sesiuni de instruire a bibliotecarilor din județul Sibiu. Au participat reprezentanți de la 15 biblioteci publice sibiene: Filiala Bâlea a Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu, Biblioteca Municipală 'St. L. Roth' Mediaș, Biblioteca Orășenească Avrig, Biblioteca Orășenească Săliște, Biblioteca Orășenească Tălmaciu, de la bibliotecile comunale din Ațel, Biertan, Dîrlos, Cristian, Marpod, Merghindeal, Micăsasa, Nocrich, Slimnic și Șura Mare. La toate bibliotecile enumerate mai sus va exista un punct de informare specializat pe incluziunea pe piața muncii olandeze, în particular, cu extensie pe spațiul Uniunii Europene. Inspecția Muncii și Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, împreună cu agențiilor lor teritoriale, reprezintă parteneri în cadrul acestui proiect.

Acțiunea face parte din Proiectul privind mobilitatea forței de muncă, demarat de Guvernul olandez în 2014 și se desfășoară în județele Suceava, Galați, Sibiu, Bacău, Mureș, Maramureș, Timiș, Brăila.

o Un proiect deosebit l-a constituit Noapte albă la Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu care a avut loc în data de 19.10.2016. În cadrul acesteia, au fost prezentate beneficiarilor o platformă de evenimente:

SALA FESTIVĂ

Lansare de carte: O altă cronică a Sibiului – Hermannstadt: 1930-2010. Autor: Ion Mariș (lucrare tipărită la Editura Armanis a Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu)

Ospățul. Roman scris și prezentat de miticul Călin Torsan. Lansare și moment de Lectură.

Oglinzi din Orient. Concert susținut de trioul bucureștean multumult – un periplu prin lumea sonorităților turcești. Călin Torsan – instrumente de suflat; Sașa-Liviu Stoianovici - la saz; Vasile Gherghel – accesorii acustice și electronice. CONCERT trupa BYRON. MUZEUL ASOCIAȚIUNII – etaj 1

17

LIKE, TAG & SHARE – fotografii în costume de epocă și promovarea studiului de către studenți în cel mai valoros cabinet de studiu din Sibiu BIBLIOTECA IUBEȘTE – spectacol-lectură cu Lerida Buchholzer, Rodica Mărgărit, Geraldina Basarab, Cătălin Neghină și Liviu Vlad.

COMPARTIMENTUL PERIODICE

o Atelier de creație: Cronica & text publicitar. CORP B FOAIER

� 5 ani BIBLIONET în județul Sibiu - Sesiune extraordinară de prezentări tip PechaKucha a bibliotecilor publice județene

� Șezătoarea de la Avrig, poveștile Mariei Grancea și sesiune extraordinară de strigături motivaționale & inspiraționale

� Maraton de vizionare povești digitale realizate în atelierele Agora Culturală SECȚIA PENTRU COPII ȘI TINERET, etaj 1

� Recital de povești de adormit copiii FONDUL SPECIAL & DEPOZITUL LEGAL etaj 1

- Atelier de caligrafie după abecedare ante - și inter - belice SECȚIA ARTE etaj 2

� Arta de a fi frumos – Conferință și atelier practic SALA DE LECTURĂ & TERASA PANORAMICĂ 360° etaj 5

- Cu ASTRA spre Astre – sesiune specială de observație astronomică cu prof. Florin Stănescu. La Filiala V. Aaron s-a desfășurat Cursul de utilizare a calculatorului şi internetului destinat

persoanelor vârstnice. Cursul a avut o durată de 3 luni, a început pe data de 19.10.2015 și s-a finalizat în data de 08.02.2016. La acest curs a participat un număr de 16 pensionari cu vârste cuprinse între 54 și 78 de ani.

La sediul central şi în cele patru filiale, s-au desfășurat activităţi proprii sau în parteneriat cu

alte instituţii, de nivel municipal, judeţean, naţional și internațional. Au fost organizate 328 evenimente culturale distribuite astfel:

� lansări de carte = 49; � expoziții = 61; � campanii = 25; � conferințe = 12; � cursuri = 7;

18

� acțiuni diverse: spectacole, festivaluri, ateliere, vizionări de filme, etc. = 174. (anexăm lista acestora).

În anul 2016 au fost: � achiziții cărți: 14.377 u.b. în valoare de 399. 777,58 lei. - cărți din donații: 2.452 u.b. în valoare de 17.885,64 lei.

U.B. (unități de bibliotecă) prelucrate și introduse în catalogul on-line: 13.468 u.b. în valoare de 293.656,17 lei. Volume prelucrate (introduse în baza de date + inventariate): 13.632 u.b. în valoare de 295.767,42 lei.

� achiziție abonamente la Secția Periodice: 546 u.b. în valoare de 25.210,20 lei. � donații la Secția Periodice: 925 u.b. în valoare de 6.594,60 lei.

Lista publicaţiilor achiziţionate prin abonament 2016 (selectiv):

- Cotidiene: Adevărul, Evenimentul Zilei, Gazeta Sporturilor, Gândul, Jurnalul Naţional, Libertatea, România Liberă, Tribuna, Ziarul Financiar.

- Bisăptămânale: De Toate pentru Toţi. - Săptămânale: Academia Caţavencu, Capital, Dilema Veche, Expres Sibian, Formula

As, Hermannstadter Zeitung, Monitorul Oficial al României. Partea I. Legi, Decrete, Hotărâri şi Alte Acte; Monitorul Oficial al României. Partea a III-a. Publicaţii şi Anunţuri, Observator Cultural, Revista 22, România Literară, România Mare, Sibiu 100%, Tribuna Economică, Tribuna Învăţământului, Viaţa Medicală.

- Lunare: Avantaje, Biblioteca, Casa Lux, Convorbiri Literare, Dreptul, Familia – Oradea, Feed-Back – Iași, Historia, Hotărâri ale Guvernului României şi Alte Acte Normative, Ioana, Lumea, Lumea Misterelor, Magazin Istoric, National Geographic România, Scena.ro, Știință și Tehnică, Teatrul Azi, Tribuna – Cluj, Vatra – Tg. Mureș.

- Trimestriale: Dacia Literară, Historia Special, Legislaţia României, Lettre Internationale. - Semestriale: Revista Bibliotecii Naţionale a României, Secolul 21. - Anuale: Dosar de Restaurare. Revista Română de Conservare şi Restaurare a Cărţii,

Informare şi Documentare. Lucrări ale Sesiunilor Profesionale, Revista Română de Istorie a Cărţii.

- Publicații străine: Capital (Fr) , Harvard Business Review, Management (Fr), Magazine Litteraire (Fr), Scientific American

În diverse localități din județul Sibiu, în perioada ianuarie – martie 2016, au fost susținute

ateliere de lucru digitalstorytelling pentru comunitate, astfel: 22 ianuarie - Nou, județul Sibiu, la Casa Thomas; 28 ianuarie - Hosman, județul Sibiu, la Asociația Elijah; 4 februarie - Avrig, județul Sibiu la Biblioteca Orășenească;

19

10 martie - Mediaș la Centrul cultural maghiar. Proiectul european este inițiat de ANBPR în parteneriat cu Jazzmontor AS Norvegia și

Asociația Culturală REPLIKA. 3. Analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse

Interviu acordat televiziunii TV1Satu Mare cu ocazia participării la evenimentul dedicat lui Emil Cioran şi prezentând volumele Emil Cioran – Opere, vol. I-II, retipărite cu sprijinul Consiliului Județean Sibiu și a Fundației Naționale pentru Știin ță și Arte din București, dar şi reproducerile manuscriselor pe care le deţine instituţia noastră. http://tv1satumare.ro/emil-cioran-omagiat-la-biblioteca-judeteana/.

Campania de lectură publică în studioul tv Raluca și Răzvan: cu Raluca și Răzvan despre cum Biblioteca iubește lectura publică - motive, tendințe, subiecte, oameni, cuvinte, informații, povești.

Publicarea în ziarele: Tribuna, Mesagerul de Sibiu, Sibiu 100%, Turnul Sfatului a comunicatelor de presă care au ca subiect activităţile desfăşurate la Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu (dosar de presă aferent perioadei de raportare).

Realizarea de afişe, invitaţii, conferinţe de presă, comunicate de presă, interviuri, numeroase apariţii în presă.

Reconfigurare site instituţie și site Revista Transilvania, prelucrarea digitală și postarea pe site-ul Revistei Transilvania a arhivei revistei din perioada 2009 – 2016, în total 96 de numere. Punerea lor la dispoziția utilizatorilor.

C. Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz

1. Măsuri de organizare internă Biblioteca funcţionează potrivit Regulamentului de organizare şi funcţionare aprobat de Consiliului Judeţean Sibiu prin Hotărârea Consiliului Judeţean nr. 182/29 august 2013. Structura organizaţională funcţională curentă a instituţiei este promovată prin Organigrama de structură şi prin Statul de funcţii aprobate anual de acelaşi for tutelar. Conform acestor reglementări, această structură se prezintă astfel:

a) Dezvoltarea, Evidenţa şi Prelucrarea Informatizată a Colecţiilor; b) Relaţii cu publicul. Cuprinde următoarele compartimente şi filiale: Compartiment Adulţi,

Corp A; Compartiment Adulţi, Corp B; Carte pentru Copii şi Tineret; Sala de lectură publicaţii periodice; Compartiment Arte; Filialele: Bâlea, Vasile Aaron, Valea Aurie, Hipodrom; Depozit legal;

c) Cercetare şi Documentare Bibliografică. Cuprinde în structura sa compartimentele: Colecţii speciale; Cabinete documentare; Informare şi documentare bibliografică; Bibliografie locală;

d) Publicaţii periodice; e) Metodic – Comunicare – Marketing – Programe; f) Digitizare – Informatizare;

20

g) Serviciul Centrul Cultural Interetnic Transilvania. Cuprinde în structura sa următoarele compartimente: Revista Transilvania; Editură - Tipografie – Legătorie;

h) Financiar – Contabilitate; i) Resurse umane; j) Secretariat – Arhivă; k) Serviciul Administrativ.

În cadrul instituţiei funcţionează un Consiliu de administraţie al Bibliotecii, cu rol consultativ, condus de către manager, în calitate de preşedinte, şi este format din 5 membri: manager, contabil şef, bibliotecar – Compartimentul Colecții Speciale, precum şi doi reprezentanţi ai Consiliului Judeţean, desemnaţi de acesta.

Tot în cadrul instituţiei, şi tot cu rol consultativ – de această dată în domeniul dezvoltării colecţiilor şi al activităţilor culturale –, mai funcţionează şi un Consiliu ştiinţific format din 5 membri cuprinzând bibliotecari, specialişti în domeniul informatizării bibliotecilor, al activităţii culturale şi ştiinţifice, numiţi prin decizia directorului. Această structură are are următoarele atribuţii: propune Programul de activităţi cu publicul, propune Programul de cercetare a patrimoniului bibliotecii, organizează manifestări ştiinţifice în sediu şi în colaborare.

Directorul instituţiei răspunde de organizarea şi funcţionarea Bibliotecii pe baza Organigramei, Statului de funcţii şi Regulamentului de organizare şi funcţionare a instituţiei, elaborate în condiţiile legii şi aprobate de către Consiliul Judeţean Sibiu.

Tot pe baza regulamentului amintit, dar şi a Fişei - contract de împrumut a publicaţiilor, sunt stabilite drepturile şi obligaţiile cititorilor.

Există Regulamentul de Ordine Interioară care se aplică la Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu.

Se întocmesc/actualizează Contracte de împrumut a publicaţiilor.

2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne Adaptarea periodică a Regulamentului de Ordine Interioară al instituției, actualizări în cazul unor fișe ale posturilor, ca urmare a modificării sau suplimentării de atribuții, fapt care a dus la actualizări ale Organigramei și a Statului de funcţii. 3. Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere

În perioada de raportare au avut loc 2 întruniri ale Consiliului de Administrație al instituţiei: în data de 21.01.2016 și în data de 15.09.2016.

3. Dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare,

motivare/sancţionare) La începutul anului 2016 a avut loc evaluarea performanțelor profesionale ale angajaților

Bibliotecii, ținându-se cont de o serie de criterii de evaluare, cum ar fi: gradul de realizare a atribuţiilor de serviciu prevăzute în fişa postului; calitatea lucrărilor executate şi a activităţilor desfăşurate, promptitudine şi operativitate, asumarea responsabilităţii, capacitatea relaţională şi disciplina muncii, adaptarea la complexitatea muncii, iniţiativă şi creativitate.

21

În data de 25.01.2016, la Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a avut loc examenul de promovare în grade sau trepte profesionale. În urma acestui examen 2 angajați au fost promovați pe o altă treaptă profesională.

Pe parcursul anului trecut, în perioade diferite de timp, s-a organizat concurs de recrutare pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a mai multor posturi, cum ar fi:

� în perioada 25.01-12.02.2016: o bibliotecar – 5 posturi, studii superioare; o paznic – 1 post, studii medii, în cadrul Serviciului Administrativ.

� în perioada 19.04-10.05.2016: contabil-șef în cadrul Compartimentului Financiar-

Contabilitate.

� în perioada 18.05-07.06.2016: o paznic – 1 post, studii medii, în cadrul Serviciului Administrativ; o magaziner-1 post, studii medii, în cadrul Compartimentului Financiar-Contabilitate.

� în perioada 25.11-20.12.2016:

o bibliotecar – 5 posturi, studii superioare; o bibliotecar – 1 post, studii medii; o economist – 1 post, studii superioare în cadrul Compartimentului Financiar-

Contabilitate; o îngrijitor curăţenie – 2 posturi, în cadrul Serviciului Administrativ; o paznic – 3 posturi, studii medii în cadrul Serviciului Administrativ; o șofer – 1 post, studii medii, în cadrul Serviciului Administrativ

În urma acestui concurs posturile de îngrijitor curățenie nu au fost ocupate, precum și un post de paznic.

Anul 2016 s-a remarcat printr-o fluctuație de personal, ceea ce a dus la organizarea de concursuri de recrutare pentru ocuparea pe perioadă nedeterminată a mai multor posturi, astfel încât la sfârșitul anului, angajații Bibliotecii au fost în număr de 59 de persoane, la care se adaugă 3 persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.

Începând cu ianuarie 2017, ca urmare a concursului organizat în decembrie 2016, alte 2 persoane au fost angajate, iar efectivul salariaților este în prezent de 61 persoane, plus cele 3 persoane care se află în concediu pentru creșterea copilului.

Angajații Bibliotecii au participat la conferințe, colocvii, cursuri, îmbogățindu-și astfel

cunoștințelor profesionale. Iată mai jos o serie din aceste întâlniri profesionale: a) între 26-27.02.2016 la sediul C.E.C.C.A.R.Filiala Sibiu a avut loc Seminarul Noutăți legislative

privind contabilitatea instituțiilor publice, organizat de C.E.C.C.A.R.Filiala Sibiu. b) 26.04.2016 – Conferința Achiziții Publice – Fonduri Europene (Conferință dedicată noii

legislații din domeniul achizițiilor publice), organizată de Media Diplomatic în colaborare cu Consiliul Județean Sibiu.

c) 30.04.2016 – Cu ocazia aniversării a 24 de ani de la înființarea Consiliului Județean Sibiu, a avut

22

loc evenimentul Ziua Porților Deschise, prilej cu care spațiul din curtea Consiliului Județean Sibiu a fost mobilat cu standuri ale câtorva instituții aflate în subordinea sa, printre care și Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu.

d) 12-14.04.2016 – Conferința de încheiere a proiectului Al treilea spațiu al cetățeniei active, organizată de Fundația Progress la Biblioteca Națională București (finanțat prin Granturile SEE 2009-2014, din cadrul programului Fond ONG în România).

e) 14.04.2016 la Bucuresti la traning-ul InfOlanda- întreabă un bibliotecar, organizat de Ambasada Olandei.

f) 05-06.05.2016 – Conferința Națională a ANBPR - BiblioPUBLICA, Tîrgu Mureș. Tema ediției de primăvară - Biblioteca publică între adaptare și reinventare.

g) în perioada 20-21.05.201, participare la atelierul Programe de cooperare în biblioteci, organizat de Biblioteca Județeană George Barițiu Brașov. Scopul întâlnirii consta în informarea și diseminarea rezultatelor dezvoltate în cadrul proiectelor Digitization and Conservation of Digital Library System, Cloud System for National Digital Library of Romania și LINKINJOB – job hunting with the help of librarians.

h) în data de 11.07.2016 și în data de 16.09.2016 a avut loc la sediul instituției Cursul specializat pentru bibliotecarii sibieni: InfOlanda - întreabă un bibliotecar! al cărui scop este realizarea unui nou serviciu pentru comunitate în bibliotecile din mediul municipal, urban mic și comunal din județul Sibiu. Acțiunea face parte din Proiectul privind mobilitatea forţei de muncă, demarat de Guvernul olandez în 2014 și se desfășoară în județele Suceava, Galați, Sibiu, Bacău, Mureș, Maramureș, Timiș, Brăila.

i) în data de 21.07.2016 - simpozionul anual SLOVE MUSCELENE, ed. a VIII-a, cu tema Informare și comunicare – de la poșta tradițională la comunicarea electronică, organizat de Institutul Naţional de Cercetare-Dezvoltare în Informatică, sub înaltul patronaj al Academiei Oamenilor de Ştiinţă, beneficiind de sprijinul Universităţii din Bucureşti, Primăriei Municipiului Câmpulung Muscel, al Bibliotecii Municipale „Ion Barbu”, precum şi al asociaţiei DigiLib Muscel.

j) 20.09.2016 - întâlnire profesională cu tema Furnizori de conținut digital la Europeana. Parteneri și perspective, organizată de către Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu la care au participat reprezentanți ai Bibliotecilor Județene din Cluj, Mureș, Gorj și Argeș

k) 20.09.2016 - întâlnirea membrilor Asociaţiei Naţionale a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România – Filiala Sibiu.

l) Simpozion bienal cu participare internațională, ed. a VI-a, Arad, 2016 cu tema Momente din istoria lecturii publice, desfășurat în perioada 26 – 29.09.2016 în cadrul căruia au fost prezentate lucrările: Digitizarea cărții de patrimoniu din colecțiile Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu și Contribuții la bibliografia românească veche.

m) Cea de-a XXVII-a Conferință Națională a Asociației Naționale a Bibliotecarilor și Bibliotecilor Publice din România, cu tema Promisiunea viitorului – tehnologie, biblioteca și digital care a avut loc în perioada 5-7.10.2016 la Biblioteca Județeană Gh. Asachi Iași organizat de ANBPR. În cadrul Conferinței au avut loc numeroase prezentări printre care si cea intitulată „Două schițe de evenimente care au la bază caligrafia” sustinută de reprezentatul Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu.

23

n) 15.10.2016 - Participarea la întâlnirea de lucru în cadrul proiectului european Family Literacy Works! / Literația pentru familie funcționează!, finanțat de Comisia europeană prin programul ERASMUS+ și desfășurat la Biblioteca Județeană O. Goga in Cluj-Napoca.

o) 18.11.2016 - Participarea la a II – a întâlnire de lucru în cadrul proiectului european Family Literacy Works! / Literația pentru familie funcționează!, finanțat de Comisia europeană prin programul ERASMUS+ și desfășurat la Biblioteca Județeană O. Goga in Cluj-Napoca.

4. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale

Spaţiilor A fost finalizată Documentația în vederea obținerii autorizației de securitate la incendiu

pentru Corpul B al Bibliotecii, întocmită de S.C MD PLAN S.R.L. Sibiu.

Biblioteca Județeană ASTRA Sibiu a deschis publicului două colecții de carte, reorganizând accesul la Fondul Special și Depozitul Legal Local, în așa fel, încât aceste depozite valoroase să devină mai accesibile celor care au nevoie de informații specializate. Cele două colecții pot fi cercetate, în regim ”Sală de Lectură”, la etajul 1, corp B (fosta secție ”Internet”), zilnic, între orele 8:00-16:00. Conținutul colecțiilor poate fi cercetat doar în catalogul clasic, urmând ca în timp, volumele să fie trecute și în catalogul on-line. Fondul Special al Bibliotecii ASTRA deţine 13.414 volume, constituirea lui datând din anul 1950 până, inclusiv, în anul 1990. Cea mai mare parte a fondului provine din fondul general de carte al bibliotecii, pe parcursul anilor înregistrându-se şi cărţi de la bibliotecile din judeţul nostru. Ca ani de apariţie a acestor publicaţii putem aprecia faptul că majoritatea au apărut în perioada interbelică. Acest fond de carte s-a constituit în baza unor acte normativ-legislative emise de autorităţile comuniste.

În luna iunie 2016, s-a inventariat Fondul Academiei Române, având un număr de peste 1000

unități de bibliotecă. La Filiala Valea Aurie s- au executat lucrări ample de amenajare şi reparații. În anul 2016 s-au achiziționat echipamente de securizare a publicațiilor (RFID), licențe

software, precum și un autoturism de teren. Lucrările de consolidare, modificare, extindere şi reabilitare la Casa de odihnă şi creaţie

“Andrei Oţetea” din comuna Sibiel, oraşul Sălişte, judeţul Sibiu sunt în fază de finalizare (nu s-au finalizat din cauza constructorului). 6. Măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor organisme de control în perioada raportată

Există un raport referitor la lucrările de la Cabana Oțetea, întocmit de către Comisia de Audit de la Consiliul Județean Sibiu.

24

D. Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei 1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei

raportate: Din analiza Bugetului de venituri a instituției, în anul 2016 se constată următoarele:

• prezența subvențiilor bugetare de la Consiliul Județean Sibiu, distribuite - la Secțiunea de Funcționare în valoare de 3.290,45 mii lei; - la Secțiunea de Dezvoltare în valoare de 343,33 mii lei

� cheltuieli de personal = 1.884,23 mii lei; � cheltuieli materiale = 1.680.89 mii lei; � cheltuieli de capital = 343,33 mii lei

TOTAL CHELTUIELI = 3.908,45 lei.

• obținerea de venituri proprii în valoare de = 274,67 mii lei, din servicii tipografice, vânzare publicații, închiriere de spații, eliberare permise utilizatori, funcționare “Chinese Corner. TOTAL VENITURI = 3.908,45 lei.

2. Evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de

performanţă ale instituţiei din următorul tabel: __________________________________________________________ |Nr. | Indicatori de performanţă |Perioada| |crt.| |evaluată| |____|____________________________________________|___2016_| | 1.| Cheltuieli pe beneficiar (subvenţie + | | | | venituri - cheltuieli de capital)/nr. de | 0,26 | | | beneficiari | | |____|____________________________________________|________| | 2.| Fonduri nerambursabile atrase (lei) | 0 | |____|____________________________________________|________| | 3.| Număr de activităţi educaţionale | 126 | |____|____________________________________________|________| | 4.| Număr de apariţii media (fără comunicate de| aprox. | | | presă) | 150 | |____|____________________________________________ apariții| | 5.| Număr de beneficiari neplătitori | 0 | |____|____________________________________________|________| | 6.| Număr de beneficiari plătitori**) | 0 | |____|____________________________________________|________| | 7.| Număr de expoziţii/Număr de reprezentaţii/ |61/52/243| | | Frecvenţa medie zilnică | | |____|____________________________________________|________| | 8.| Număr de proiecte/acţiuni culturale |25/174 | |____|____________________________________________|________| | 9.| Venituri proprii din activitatea de bază | | |____|____________________________________________|________| | 10.| Venituri proprii din alte activităţi 274,67mii| |____|____________________________________________|________|

25

E. Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management: Se realizează prin raportare la:

1. Viziune Creatoare, dezvoltatoare şi administrator al valorilor culturale locale, naţionale şi universale, Biblioteca va asigura în continuare conservarea şi popularizarea patrimoniului propriu prin: - îndeplinirea sarcinilor de bibliotecă judeţeană, sarcini care îi revin conform legii; - valorificarea rezultatelor cercetărilor în publicaţii de specialitate; - extinderea accesului la informare şi educaţie permanentă; - atragerea mai multor categorii de utilizatori; - implicarea activă în procesul de cercetare ştiinţifică în domeniul bibliologiei, biblioteconomiei şi a patrimoniului cultural naţional; - stimularea dialogului intercultural şi interetnic prin organizarea de activităţi şi manifestări culturale şi ştiinţifice cu caracter local, regional, naţional şi internaţional în parteneriat cu instituţii şi ONG-uri care desfăşoară activităţi similare sau complementare; - fluidizarea circulaţiei publicaţiilor de interes prin intermedierea activă a schimburilor interbibliotecare naţionale şi internaţionale; - stimularea interesului pentru valorile culturale şi ştiinţifice locale prin elaborarea şi publicarea de lucrări de referinţă pentru comunitatea locală; - implicarea activă în procesul de dezvoltare a Bibliotecii Digitale Europene; - susţinerea unei politici coerente de îmbunătăţire a calităţii resurselor umane, prin accesul nepreferenţiat şi transparent la perfecţionare profesională continuă a angajaţilor instituţiei.

2. Misiune Misiunea Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu este de a se menţine cel mai important centru de

informare şi educaţie permanentă din Judeţul Sibiu. Considerăm ca fiind foarte important a se continua şi intesifica preocupările de a iniţia şi derula proiecte culturale şi ştiinţifice, în afara activităţilor de bază ale bibliotecii, de dimensiuni variabile, în parteneriat cu membri ai comunităţii sibiene.

Misiunea Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu este bine definită şi, prin setul de acţiuni propuse, permite atingerea obiectivelor fundamentale şi specifice ale instituţiei, instituţia erijându-se în una de importanţă judeţeană, dar de interes naţional. Astfel, prin intermediul structurilor sale funcţionale, aceasta achiziţionează, prelucrează, prezervă şi valorifică toate tipurile de documente din patrimoniu; administrează şi pune la dispoziţia utilizatorilor patrimoniul de publicaţii: cărţi, periodice, manuscrise, carte veche, postincunabule, hărţi, fotografii, materiale audio-vizuale şi documente electronice; elaborează, anual, bibliografia locală sibiană; dezvoltă servicii de digitizare şi conservare a documentelor; editează şi tipăreşte publicaţii ştiinţifice şi de creaţie literară prin care se valorifică patrimoniul judeţean şi naţional; asigură servicii de îndrumare metodică pentru bibliotecarii din bibliotecile publice din judeţul Sibiu şi sprijină dezvoltarea acestor biblioteci publice; organizează Depozitul Legal, constituind principala sursă documentară în ceea ce priveşte cunoaşterea patrimoniului cultural local.

26

3. Obiective (generale şi specifice) Biblioteca Judeţeană ASTRA Sibiu continuă eforturile de dezvoltare a colecţiilor de

documente şi publicaţii, de valorificare a patrimoniului propriu şi de îmbunătăţire a serviciilor către public, în conformitate cu obiectivele asumate prin Strategia de dezvoltare a Judeţului Sibiu pentru perioada 2012 - 2020 (Revizuită, Actualizată şi Completată) - Anexa la Hotărârea nr. 234 / 20 decembrie 2012 a Consiliului Judeţean Sibiu, strategie ce vizează, printre alte obiective strategice prioritare, şi Valorificarea patrimoniului cultural / istoric al Bibliotecii Judeţene ASTRA Sibiu şi transformarea acesteia în bibliotecă de interes naţional. În conformitate cu legislaţia în vigoare şi în concordanţă cu resursele materiale şi umane posibil de asigurat, obiectivele fundamentale ale instituţiei în perioada 2015-2019 sunt: - să-şi îndepliniească sarcinile de bibliotecă judeţeană, sarcini care îi revin conform legii; - să creeze posibilităţi de extindere a accesului la informare şi educaţie permanentă; - să acţioneze eficient în sensul atragerii mai multor categorii de utilizatori; - să se implice activ în procesul de cercetare ştiinţifică, în special în domeniul bibliologiei, biblioteconomiei şi a patrimoniului cultural naţional; - să stimuleze realizarea dialogului intercultural şi interetnic prin organizarea de activităţi şi

manifestări culturale şi ştiinţifice cu caracter local, regional, naţional şi internaţional în parteneriat cu instituţii şi ONG-uri care desfăşoară activităţi similare sau complementare;

- să acţioneze eficient în sensul fluidizării circulaţiei publicaţiilor de interes prin intermedierea activă a schimburilor interbibliotecare naţionale şi internaţionale;

- să elaboreze o politică editorială coerentă, având în vedere stimularea interesului pentru valorile culturale şi ştiinţifice locale prin elaborarea şi publicarea de lucrări de referinţă pentru comunitatea locală;

- să se implice activ în procesul de dezvoltare a Bibliotecii Digitale Europene; - să-şi asume implementarea unei politici coerente de îmbunătăţire a calităţii resurselor umane, prin

accesul nepreferenţiat şi transparent la perfecţionare profesională continuă a angajaţilor instituţiei; - să-şi consolideze rolul de centru de educaţie permanentă, prin încheierea unor parteneriate cu

instituţii locale de cultură, şcoli, licee, ONG-uri etc.; - să organizeze, conform calendarelor anuale referitoare la aniversările culturale, activităţi pentru

comunitatea pe care o deserveşte, care să contribuie la mai buna percepţie a rolului bibliotecii în cadrul comunităţii;

- să intensifice măsurile de informatizare şi automatizare a serviciilor specifice, precum şi să implementeze noile tehnologii de informare şi media utile comunicării colecţiilor de publicaţii din patrimoniul propriu;

- să promoveze şi să consolideze imaginea şi rolul bibliotecii în cadrul comunităţii, prin abordarea unei politici de marketing şi publicitate eficiente;

- să utilizeze instrumente de optimizare a politicilor de achiziţii a publicaţiilor şi a celor culturale prin promovarea cu consecvenţă a principiilor de eficienţă în gestionarea resurselor financiare şi a celor umane, utilizând monitorizarea şi analiza indicatorilor de performanţă;

- să diversifice sursele financiare necesare modernizării serviciilor; - consolidarea resurselor materiale şi umane necesare pentru realizarea obiectivelor propuse.

27

4. Strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management Instituţia dispune de o colecţie considerabilă de unităţi de bibliotecă care fac parte din

Colecţiile speciale. Tot ca o contribuţie la proiectul Europeana, vor fi digitizate şi organizate pe o platformă

informatică disponibilă în regim open-source, în perioada 2014-2019, colecţia de documente iconografice a Bibliotecii (colecţia numără 14.600 de documente iconografice: portrete originale şi fotografii de grup, în care se regăsesc Mihai Eminescu, Iosif Vulcan, Veronica Micle, Aron Densuşianu, M. Sadoveanu, O. Goga, O. C. Tăslăuanu, I. Al. Brătescu-Voineşti, Ilarie Chendi, Victor Eftimiu, Cincinat Pavelescu, Paul Constant, I. Agârbiceanu, abatele Zavoral, C. Noica, E. Cioran, dar şi aspecte ale vieţii culturale sibiene); următoarea colecţie cuprinsă în proiect ar putea fi cea de manuscrise şi documente de corespondenţă (atractive şi de interes local ar putea fi cele din fondul Emil Cioran sau Constantin Noica).

Prin programele propuse se urmăreşte creşterea nivelului de satisfacţie al utilizatorilor instituţiei prin stabilirea şi menţinerea unei politici coerente de dezvoltare şi completare a colecţiilor bibliotecii (conţinut tradiţional şi digitizat) şi prin diversificarea şi modernizarea serviciilor de bibliotecă, în special a acelor servicii prin care instituţia interacţionează direct cu utilizatorii.

Considerăm că programele propuse în Proiectul de management sunt realiste şi vin în întâmpinarea aşteptărilor utilizatorilor: stabilirea unei politici coerente de dezvoltare a colecţiilor, conform principiilor educativ, informativ şi recreativ; modernizarea şi diversificarea serviciilor de bibliotecă; intensificarea activităţilor de activitate metodică; crearea şi dezvoltarea arhivei digitale a bibliotecii; intensificarea activităţii editoriale şi ştiinţifice; îmbunătăţirea continuă a imaginii instituţiei în comunitate; diversificarea activităţilor de animaţie culturală. 5. Strategie şi plan de marketing A fost schimbată platforma informatică a sit-ului Bibliotecii și a Revistei Transilvania.

Sunt avute în vedere publicarea diverselor articole de popularizare a colecțiilor în presa locală și națională și a Revistei Transilvania.

În anul 2017 se vor încheia parteneriate cu diverse organizații de cultură și nu numai, pentru desfășurarea de diverse activități cultural – științifice, se vor promova toate compartimentele Bibliotecii prin realizarea de materiale promoționale, diverse communicate de presă, postarea acestor informații pe pagina de Facebook a instituției (formatare în noile tendințe web). 6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management Programele propuse pentru întreaga perioadă de management sunt următoarele: - Stabilirea unei politici coerente de dezvoltare a colecţiilor Bibliotecii, conform principiilor educativ, informativ şi recreativ; - Modernizarea şi diversificarea serviciilor de bibliotecă; - Intensificarea activităţilor de activitate metodologică; - Arhiva digitală a Bibliotecii; - Dezvoltarea producției și Activitate editorială şi ştiinţifică: Tipografia - Editura ARMANIS; - Îmbunătăţirea imaginii bibliotecii în comunitate; - Cultură pentru educaţie şi recreere.

28

7. Proiecte din cadrul programelor: a) Completarea şi consolidarea colecţiilor de publicaţii ale instituţiei; b) Menţinerea categoriilor existente de utilizatori şi de a atrage altele; c) Asigurarea de parametri de calitate în privinţa serviciilor tipice de bibliotecă; d) Crearea, dezvoltarea și administrarea conţinutului digital, astfel încât instituţia să beneficieze de o mai bună vizibilitate internaţională; e) Includerea instituţiei în circuitul ştiinţific, în calitate de creator de lucrări ştiinţifice şi organizator de manifestări cu caracter ştiinţific; f) Majorarea vizibilit ății Bibliotecii; g) Diversificarea activităţilor de animaţie culturală. 8. Alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management

Valorificarea patrimoniului cultural istoric al Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu prin activităţi editoriale, conferinţe expoziţii tematice și transformarea acesteia în Bibliotecă de interes național este unul din obiectivele strategice prioritare aflate în Strategia de dezvoltare a Județului Sibiu pentru perioada 2012-2020 (revizuită, actualizată și completată) – Anexa la Hot. 234/20.12.2012 a Consiliului Județean Sibiu, strategie ce vizează promovarea și conservarea patrimoniului cultural aflat în proprietatea Bibliotecii Județene ASTRA Sibiu.

De asemenea, se va urmări asigurarea continuităţii desfăşurării unor manifestări culturale deja consacrate. Ocazional, vor fi organizate lansări de carte, expoziţii, simpozioane, târguri de carte, etc. În anul 2017 se va organiza Nocturna Bibliotecilor, Târg de carte de sănătate și terapii complementare: alterNativ, Târg de carte de manual școlare: MAESTRA – Ediția de primăvară și ediția de toamnă. De asemenea, în parteneriat cu Fundația PRO-PIANO, se va desfășura Festivalul Național de Pian „Prietenii muzicii - PRO PIANO-ROMÂNIA” (ediţia a IV-a), cu Casa Corpului Didactic Sibiu se va organiza Conferința Națională CDI (ediţia a VI-a) și cu Asociația SCRIPTUS se va organiza Târg Național de Carte și Revistă Religioasă (ediția a XVI-a).

F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse 1. Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare - previzionarea evoluţiei cheltuielilor de personal ale instituţiei: limitându-ne la actualul număr de posturi din Organigrama de structură şi Statul de funcţii, luând în calcul şi evoluţiile contextului legislativ de la această dată, pentru anul 2017:

- previzionăm următoarea evoluţie a cheltuielilor de personal: 2.780,00 mii lei: - previzionarea evoluţiei cheltuielilor cu materialele: 1.700,00 mii lei; - previzionarea evoluţiei cheltuielilor de capital: 500,00 mii lei; - previzionarea evoluţiei veniturilor propuse a fi atrase: 200,00 mii lei venituri din servicii

tipografice și alte servicii.

29

2. Nr. de beneficiari estimaţi pentru următoarea perioadă de management În următoarea perioadă de management estimăm prezența unui număr de 12.500 de utilizatori. 3. Analiza programului minimal realizat

o Stabilirea unei politici coerente de dezvoltare a colecţiilor Bibliotecii, conform principiilor educativ, informativ şi recreativ. Scopul programului este acela de a completa şi consolida colecţiile de publicaţii ale

instituţiei, (Denumirea proiectului = Completarea şi consolidarea colecţiilor de publicaţii ale instituţiei = buget prevăzut = 290.000 lei) publicul ţintă al acestui program fiind alcătuit din persoane şi instituţii care provin din mediul academic preuniversitar şi universitar, instituţii publice şi mediul de afaceri.

În anul 2016 au intrat în Bibliotecă donații și achiziții în număr de 16.829 u.b.(unități de bibliotecă) în valoare de 417.663,22 lei din care:

- achiziții = 14.377 u.b. în valoare de 399. 777,58 lei. - donații = 2.452 u.b. în valoare de 17.885,64 lei.

Volume prelucrate în 2016 (introduse în baza de date și inventariate): 13.632 u.b. în valoare de 295.767,42 lei. Numărul de înregistrări în baza de date este de 13.468 u.b. în valoare de 293.656,17 lei. Achiziție abonamente la Secția Periodice: 546 u.b. în valoare de 25.210,20 lei Donații Periodice: 925 u.b. în valoare de 6.594,60 lei. Documente împrumutate în anul 2016 = 118.243 u.b. Cititori înscriși/ 2016 = 12.482 carduri eliberate.

o Modernizarea şi diversificarea serviciilor de bibliotecă Scopul programului este acela de a menţine categoriile existente de utilizatori şi de a atrage

altele, precum şi de a obţine un grad de satisfacţie superior în rândul acestora; din publicul-ţintă al acestui program, pe lângă categoriile amintite, se pune accent şi pe angajaţii instituţiei.

Au fost avute în vedere: - Planificarea eficientă a operaţiunilor de evidenţă, introducerea ritmică de înregistrări

bibliografice în baza de date (catalogare curentă şi retroactive; implementarea modulului Circulația publicațiilor în toate punctele de consultare și împrumut a publicațiilor, înclusiv în filiale; creșterea gradului de accesibilitate a publicului utilizator la resursele informaționale prin îmbunătățirea condițiilor de acces și a calității procesului de consultare a documentelor, inclusiv pentru persoanele cu dizabilități).

o Intensificarea activităţilor de activitate metodologică Scopul acestui program este de a asigura parametri de calitate în privinţa serviciilor tipice de

bibliotecă, publicului-ţintă deja amintit adăugându-i-se şi cel al bibliotecilor publice din judeţ.

30

o Valorificarea patrimoniului cultural jude țean: Repertorizarea cărții de patrimoniu (carte românească veche), a mărturiilor istoriografice

scrise privitoare la istoria județului, crearea de copii electronice și includerea acestora în platforma informatică proprie, descrierea în continuare, în vederea clasării a cărților vechi, a publicațiilor cu valoare bibliofilă, a documentelor iconografice și a manuscriselor din fondul propriu și din fonduri ale unor instituții din județ

Denumirea proiectului: organizare de activități editoriale, conferințe și expoziții tematice.

o Arhiva digital ă a Bibliotecii Crearea și dezvoltarea Bibliotecii Digitale Europene (proiectul Europeana). Denumirea proiectelor:

- periodice românești din perioada modernă și contemporană; - expoziție virtuală; - platforma editorială sibiană

Scopul acestui program este acela de a crea, dezvolta şi administra conţinutul digital, astfel încât instituţia să beneficieze de o mai bună vizibilitate internaţională. Publicul-ţintă al acestui program este constituit din consumatori de resurse electronice proveniţi din întreaga lume.

În ansamblul său, programul: - contribuie la protejarea patrimoniului propriu (publicaţiile incluse în arhiva electronică nu vor mai fi împrumutate decât în cazuri excepţionale, evitându-se astfel accelerarea gradului de uzură a acestora); - contribuie la dezvoltarea şi diversificarea colecţiilor de bibliotecă, constituind şi instrument de

schimb interinstituţional; - asigură accesul la informaţie la distanţă în regim “self-loan”; - constituie sursă de venituri proprii.

În anul 2016 clasarea colecțiilor de patrimoniu (carte veche) a fost efectuată într-un număr de aproximativ 100 de cărți descrise, ca urmare a obținerii gratuite (de la Institutul Național al Patrimoniului) și a instalării software-lui specific DocPat. De asemenea, a fost valorificat fondul de carte veche, colecţia de publicaţii periodice, colecţiile speciale ale instituţiei, digitizându-se 45.289 pagini scanate, formându-se astfel biblioteca digitală care este disponibilă la adresa www.dspace.bjastrasibiu.ro cu variantă şi pentru mobil. Biblioteca Digitală dispune de 1.500 de obiecte digitale și a avut din luna iulie 4.181 de accesări unice.

Dezvoltarea producției și platformei editoriale și retehnologizarea tipografiei și legătoriei. Prin implementarea proiectului, în parteneriat cu instituţiile sibiene publice şi private care

desfăşoară activităţi editoriale, vor fi disponibile utilizatorilor, în regim de acces deschis şi contra-cost, lucrările din literatura ştiinţifică şi cea de creaţie literară curente. Costurile de implementare ale proiectului vor fi foarte reduse, investiţia majoră fiind asigurată în cadrul programului Arhiva digitală a Bibliotecii.

31

o Dezvoltarea producției și Activitate editorial ă şi ştiin ţifică TIPOGRAFIA - Editura ARMANIS Dezvoltarea producției și activitate editorială şi ştiinţifică la Editura Armanis, editura

Bibliotecii Scopul programului este dezvoltarea editorială, includerea instituţiei în circuitul ştiinţific, în

calitate de creator de lucrări ştiinţifice şi organizator de manifestări cu caracter ştiinţific.

o Îmbunătăţirea imaginii bibliotecii în comunitate Scopul programului este acela de a creşte vizibilitatea bibliotecii, cel puţin la nivel local, şi de

a stabili, pe baza analizei sondajelor, direcţiile de acţiune în privinţa creşterii nivelului de satisfacţie a utilizatorilor existenţi, precum şi de a atrage noi categorii de utilizatori.

o Cultur ă pentru educaţie şi recreere Scopul programului este acela de a diversifica activităţile de animaţie culturală, având ca

public-ţintă, în special, elevi din sistemul de învăţământ preuniversitar sibian, dar şi comunitatea sibiană în ansamblul său.

Denumirea proiectelor: - Diversificarea activităților de animație culturală; - Nocturna Bibliotecilor; - Târg de carte de sănătate și terapii complementare: alterNativ; - Târg de carte de manual școlare: MAESTRA – Ediția de primăvară și ediția de toamnă; - Festivalul Național de Pian Prietenii Muzicii – PRO PIANO – ROMÂNIA (ediția a IV); - Conferința Națională CDI (ediţia a VI-a); - Târg Național de Carte și Revistă Religioasă (ediția a XVI-a); - Casa de odihnă și creație Andrei Oțetea din Sibiel (finalizarea reabilitării)

Manager BORȘ SILVIU