Upload
ruth-cindy-filan-sitorus
View
1.519
Download
17
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Inilah struktur organisasii dari HKBP. silahkan dilihat dan semoga bermanfaat.
Citation preview
Biro
Yaya-an
Biro
BPP HKBP
Yaya-an
SeksiDiako-nia
sosial
SeksiPendi-dikan
SeksiKeseh-atan
SeksiKemasyara-katan
SeksiSen-ding
SeksiMusik
Seksi Sekolah Minggu
Seksi Remaja
Seksi Pemuda
Seksi Perempuan
Seksi Bapak
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
Halaman 1
Sinode Agung
EphorusRapat Pendeta
HBKP
MPS
B.Audit
Biro
Bendahara
Umum
Biro Balitbang
HKBP
Badan
Usaha
HKBP
Sinode
Distrik
Praeses
MPSD
Rapat
Ressort
Pendeta Ressort
Majelis Ressort Sekretaris
Ressort
Rapat Jemaat
Pimpinan JemaatRapat
Pelayanan
tahbisan
Rapat
Pelayanan Jemaat
Ketua
Dewan
Koinonia
Ketua
Dewan
Marturia
Ketua
Pembendaharaan
Dan Adm.
Ketua
Dewan
Diakonia
Kabid.
Koinonia
Kabid.
Marturia
Kabid.
Diakonia
Kepala
Dep.
Diakoia
Kepala
Dep.
Marturia
Kepala
Dep.
Koinonia
Sek.
Jendral
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
Struktur Umum HKBP Pusat
Tugas-tugas :
BAB I : JEMAAT
Pelayanan Jemaat :
1. Mengembangkan dan meningkatkan kehidupan rohani dan jasmani
warga negara.
2. Mengangkat pelayan-pelayan jemaat.
3. Melaksanakan konfessi, peraturan Pengembalaan dan siasat Gereja
HKBP, Aturan Peraturan HKBP, dan keputusan rapat di HKBP.
4. Memberangkatkan utusan ke berbagai kegiatan HKBP.
5. Menyediakan lahan pertapakan dan bangunan gereja, bangunan
lain dan segala kebutuhan jemaat.
6. Memikirkan yang berguna di ressort, distrik, dan HKBP umum.
7. Mengembangkan dan meningkatkan hubungan persekutuan yang
baik dengan teman seiman dan masyarakat maupun lingkungan.
8. Melayankan pekerjaan jemaat melalui pelayan-pelayan jemaat.
Pimpinan Jemaat :
Halaman 2
Ephorus
Pdt.Dr.Bonar Napitupulu
Sekretaris JenderalPdt. Ramlan
Hutahaean
Kepala KoinoniaPdt. Dr. Jamilin Sirait
Kepala MarturiaPdt. Dr. Binsar
Nainggolan
Kepala DiakoniaPdt. Nelson F. Siregar
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
1. Memimpin jemaat setempat, merencanakan dan melaksanakan
pekerjaan-pekerjaan pelayanan sesuai dengan tri-tugas panggilan
gereja.
2. Memimpin pelayan tahbisan sesuai dengan bidang tugasnya
masing-masing.
3. Memimpin rapat jemaat, rapat pelayan, rapat pelayan tahbisan, dan
rapat pemilihan pengurus-pengurus dewan, seksi, dan panitia
pembangunan.
4. Melaksanakan keputusan Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode,
Sinode distrik, majelis pekerja sinode distrik, dll.
5. Mengawasi, membimbing, dan meningkatkan mutu pelayanan di
bidang penatalayanan dan administrasi jemaat.
6. Menerima laporan pertanggungjawaban setiap dewan.
7. Menyampaikan laporan pelayanan, statik, dan keuangan jemaat ke
pendeta resort, dan rapat jemaat.
Majelis Perbendaharaan :
1. Membantu pimpinan jemaat menyusun rencana kerja, anggaran
belanja, dan harta kekayaan jemaat untuk dibawakan ke rapat.
2. Mengelola administrasi jemaat yang mencakup administrasi umum,
maupun sarana dan prasarana.
3. Mengadakan sarana dan prasarana sesuai dengan program kerja
dan anggaran jemaat.
4. Mengatur semua harta kekayaan jemaat demi keteraturan
penggunaan, penempatan, dan pegawasannya.
5. Menentukan harta benda yang tidak dapat dipergunakan lagi sesuai
dengan ketentuan untuk dibawakan ke rapat pelayan tahbisan.
6. Membuat laporan berkala tentang pengelolaan harta dan
administrasi jemaat untuk disampaikan kepada pimpinan jemaat.
Bendahara Jemaat :
1. Menghimpun, menghitung, menyimpan semua uang jemaat yang
bersumber dari berbagai kegiatan yang dilakukan jemaat.
Halaman 3
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
2. Membayar dengan uang jemaat segala keperluan yang
berhubungan dengan keputusan rapat pelayan tahbisan, dengan
persetujuan pimpinan jemaat.
3. Membuat berita keuangan jemaat melalui warta jemaat, dan
laporan tertulis.
4. Menyimpan uang jemaat di bank / di kantor pos terdekat, kecuali
keperluan sehari-hari yang disimpan di brangkas.
5. Mengirimkan semua uang yang pantas diserahkan ke resort, distrik,
dan kantor pusat HKBP.
6. Mengatur semua uang jemaat melalui pembukuan uang yang
masuk dan keluar.
7. Memberikan pertanggungjawaban kepada pimpinan jemaat dan
rapat pelayan tahbisan.
Dewan :
1. Menerima usul rencana tahunan dan anggaran dari setiap seksi.
2. Menyusun renacana tahunan dan anggaran dewan yang akan
disampaikan kepada pimpinan jemaat untuk dibahas dalam rapat.
3. Mengkordinasikan semua saksi dalam melaksanakan rencana
tahunan dan anggaran yang telah ditetapkan di rapat jemaat.
4. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan rencana tahunan
dan anggaran setiap seksi.
5. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada pimpinan
jemaat.
Dewan Koinonia :
A. Seksi Sekolah minggu
1. Membimbing anak-anak sekolah minggu dalam mempelajari
firman Allah.
2. Membimbing anak-anak sekolah minggu dalam perkembangan
pemahaman keagamaan dan kegerajaan.
3. Membimbing anak-anak sekolah minggu sesuai dengan Pola
Pendidikan Sekolah Minggu yang telah ditetapkan oleh HKBP.
Halaman 4
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugas untuk disampaikan kepada ketua dewan koinonia dan
pimpinan jemaat.
B. Guru Sekolah Minggu
1. Menyusun bahan ajar tentang firman Tuhan, kehidupan
kekristenan dan jemaat, demikian juga kehidupan segenap HKBP
sesuai dengan perkembangan pikiran, emosi, dan fisik anak-
anak.
2. Menyajikan bahan ajar yang telah direncanakan kepada sekolah
minggu sesuai dengan kelasnya.
3. Merencanakan dan mengadakan kegiatan-kegiatan
ekstrakurikuler, seperti wisata rohani dan kunjungan ke panti-
panti asuhan untuk dilaksanakan oleh anak-anak sekolah
minggu.
4. Mengadakan evaluasi penting pemahaman dan penghayatan
anak-anak sekolah minggu secara berkala, dan
mempergunakannya untuk meningkatkan mutu.
5. Mebuat laporan tentang pelaksanaan pembelajaran sekolah
minggu secara berkala.
C. Seksi Remaja
1. Membimbing remaja untuk mempelajari firman Tuhan.
2. Membimbing remaja dalam perkembangan pemahaman
keagamaan atau kegerejaan.
3. Membimbing remaja sesuai dengan pola pelaksanaan seksi
remaja yang telah ditetapkan.
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelayanaan
terhadap remaja dan menyampaikannya kepada dewan koinonia
dan pimpinan jemaat.
D. Seksi Pemuda
Halaman 5
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
1. Merencanakan dan melaksanakan kegiataan pelayanan terhadap
pemuda tentang penghayatan firman Tuhan agar smakin
berkembang menuju kedewasaan iman.
2. Membimbing pemuda dalam perkembangan pemahaman
keagamaan atau kegerejaan, terutama sekali tentang posisi dan
kehidupan pemuda agar semakin dewasa dalam iman.
3. Membimbing pemuda sesuai dengan pola pelaksanaan seksi
pemuda yang telah ditetapkan.
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelayanaan
terhadap pemuda dan menyampaikannya kepada dewan
koinonia dan pimpinan jemaat.
E. Seksi Perempuan
1. Merencanakan dan melaksanakan kegiataan pelayanan terhadap
perempuan tentang penghayatan firman Tuhan agar smakin
berkembang menuju kedewasaan iman.
2. Membimbing perempuan supaya semakin berkembang dalam
pemahaman keagamaan dan kegerejaan terutama sekali tentang
posisi dan kehidupan perepuan.
3. Membimbing perempuan sesuai dengan pola pelaksanaan seksi
perempuan yang telah ditetapkan.
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelayanaan
terhadap perempuan dan menyampaikannya kepada dewan
koinonia dan pimpinan jemaat.
F. Seksi Bapak
1. Merencanakan dan melaksanakan kegiataan pelayanan terhadap
bapak tentang penghayatan firman Tuhan agar smakin
berkembang menuju kedewasaan iman.
2. Membimbing bapak supaya semakin berkembang dalam
pemahaman keagamaan dan kegerejaan terutama sekali tentang
posisi dan kehidupan bapak.
Halaman 6
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
3. Membimbing perempuan sesuai dengan pola pelaksanaan seksi
bapak yang telah ditetapkan.
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelayanaan
terhadap bapak dan menyampaikannya kepada dewan koinonia
dan pimpinan jemaat.
Dewan Marturia :
A. Seksi Pekabar Injil
1. Melaksanakan pemberitaan injil di dalam HKBP sendiri.
2. Melaksanakan pemberitaan injil keluar HKBP.
3. Menghimpun persembahan, dana melalui donateur dan kegiatan-
kegiatan lainnya untuk menyokong kegiatan pekabaran injil yang
lebih luas.
4. Menjalankan program pekabaran injil HKBP.
5. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugasnya untuk disampaikan kepada ketua dewan marturia dan
pimpinan jemaat, sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
B. Seksi Musik
1. Memberikan bimbingan dalam hal kegiatan musik vokalia dan
instrumentalia di jemaat, untuk memberitakan firman Allah.
2. Menyediakan keperluan-keperluan yang berhubungan dengan
kegiatan musik vokalia dan instrumentalia.
3. Meningkatkan kelompok-kelompok paduan suara dan pemusik.
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugasnya yang akan disampaikan kepada ketua dewan marturia
dan pimpinan jemaat, sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.
Dewan Diakonia :
A. Dewan Diakonia Sosial
1. Melayankan pelayanan diakonia di tengah-tengah jemaat itu
sendiri bagi warga yang memerlukan bantuan dari jemaat.
Halaman 7
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
2. Melaksanakan pelayanan diakonia sosial kepada orang-orang
yang terpenjara, panti-panti asuhan, dan orang lain di luar
jemaat itu sendiri.
3. Menghimpun sumbangan, dana dari donateur dan sumber-
sumber lain untuk melaksanakan pelayanan diakonia yang lebih
luas.
4. Menjalankan program diakoni sosial HKBP.
5. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugasnya yang akan disampaikan kepada ketua dewan marturia
dan pimpinan jemaat, sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.
B. Seksi Pendidikan
1. Melayankan kegiatan pendidikan atau pengajar dan pelatihan di
tengah-tengah warga jemaat dan sekitarnya sesuai dengan
keperluan masyarakat dan bangsa.
2. Mengupayakan dan mengembangkan kerjasama pendidikan atau
pelatihan dan lapangan kerja yang tepat guna.
3. Menghimpun sumbangan, dana dari berbagai sumber untuk
melayankan beasiswa kepada putera-puteri warga jemaat yang
memerlukannya.
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugasnya yang akan disampaikan kepada ketua dewan diakoni
dan pimpinan jemaat, sesuai dengan waktu yang sudah
ditentukan.
C. Seksi Kesehatan
1. Melayankan pelayanan kesehatan kepada warga jemaat dan
masyarakat sekitarnya yang memerlukannya.
2. Memberikan penerangan kepaa warga jemaat dan masyarakat
sekitarnya tentang kesehatan.
3. Melayankan kegiatan menghimpun sumbangan atau dana untuk
membantu pembangunan kesehatan masyarakat.
Halaman 8
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
4. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugasnya yang akan disampaikan kepada ketua dewan diakoni
dan pimpinan jemaat, sesuai dengan waktu yang sudah
ditentukan.
D. Seksi Kemasyarakatan
1. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan untuk
mengembangkan hubungan yang konstruktif dengan pemerintah
dan golongan-golongan masyarakat sebagai pengejawantahan
dari visi HKBP yang inklusif dan dialogis.
2. Memperhatikan perkembangan-perkembangan yang terjadi di
tengah-tengah masyarakat dan di berbagai bidang kehidupan,
serta merencanakan dan menetukan sikap HKBP berkenaan
dengan perkembangan-perkembangan itu.
3. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha meningkatkan
kehidupan masyarakat dan pemeliharaan lingkungan hidup.
4. Merencanakan dan melaksanakan sumber-sumber dana yang
diperlukan untuk pelayanan tersebut.
5. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugasnya yang akan disampaikan kepada ketua dewan diakoni
dan pimpinan jemaat, sesuai dengan waktu yang sudah
ditentukan.
BAB II : RESORT
Pendeta Resort :
1. Memimpin resort bersama-sama dengan majelis resort.
2. Memimpin jemaat induk resort bersama-sama dengan pelayan
tahbisan lainnya.
3. Memimpin rapat resort, rapat majelis resort, dan rapat-rapat lain di
tingkat resort.
4. Memikirkan semua yang dibutuhkan demi membangkitkan dan
menghidupkan jemaat bersama-sama dengan pelayan-pelayan di
resort.
Halaman 9
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
5. Membimbing jemaat-jemaat yang tergabung dalam resort itu untuk
memenuhi tanggung jawabnya.
6. Melaksanakan keputusan sinode agung, Rapat Majelis Pekerja
Sinode, Sinode Distrik, rapat majelis pekerja distrik, dan rapat
resort.
7. Mengawasi keuangan dan kekayaan jemaat-jemaat yang tergabung
dalam resort itu.
8. Membuat evaluasi dan memberikan laporan pekerjaan, statik, dan
keuangan resort ke rapat resort dan praeses.
Majelis Resort :
1. Menyertai pendeta resort memimpin resort.
2. Memotivasi dan melaksanakan kegiatan bersama dewan-dewan dan
seksi-seksi di jemaat-jemaat yang ada di resort itu.
3. Melaksanakan keputusan sinode agung, Rapat Majelis Pekerja
Sinode, Sinode Distrik, rapat majelis pekerja distrik, dan rapat
resort.
Sekretaris Bendahara Ressort :
1. Mengelola administrasi dan keuangan resort.
2. Mempersiapkan dan melaksanakan yang perlu bagi rapat-rapat di
resort.
3. Mengingatkan, menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang di
resort sesuai dengan keputusan rapat resort dan rapat majelis
resort dengan persetujuan pendeta resort.
4. Menerima dan memeriksa serta mengawasi dan mengirimkan uang
ke distrik dan ke pusat dari jemaat-jemaat yang tergabung dalam
resort itu dengan persetujuan pendeta resort.
5. Mencari jalan untuk memasukkan uang ke resort dengan
persetujuan pendeta resort.
6. Membuat evaluasi dan memberikan laporan pertanggungjawaban
setiap bulan ke pendeta resort.
Halaman 10
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
BAB III : DISTRIK
Praeses :
1. Memimpin distrik bersama-sama dengan para kepala bidang.
2. Menyusun rencana strategis dan program kerja tahunan di distrik
sesuai dengan keputusan Sinode Agung, Majelis Pekerja Sinode, dan
Rapat Pimpinan HKBP.
3. Membina dan mengembalakan pelayan-pelayan tahbisan dalam
pekerjaan yang sesuai dengan tugas pelayanannya masing-masing.
4. Membimbing dan mengawasi semua kegiatan yang berkenaan
dengan kerohanian dan kekayaan di jemaat-jemaat dan resort-
resort.
5. Memimpin Sinode distrik, majelis pekerja sinode distrik, dan rapat
pimpinan distrik.
6. Meresmikan jemaat-jemaat dan resort-resort baru yang sudah
ditetapkan oleh Pimpinan HKBP.
7. Mengunjungi jemaat-jemaat dan memimpin pesta-pesta jubileum
jemaat.
8. Melantik pelayan-pelayan tahbisan penuh waktu pada jabatannya
masing-masing di distrik itu.
9. Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi di jemaat dan resort
yang tidak dapat diselesaikan oleh majelis resort.
10. Mengawasi pelaksanaan keputusan Sinode Agung, Majelis
Pekerja Sinode, sinode distrik, rapat majelis pekerja sinode distrik,
dan rapat distrik.
11. Mengadakan dan memimpin rapat-rapat para pelayan
tahbisan penuh waktu di distrik.
12. Mengawasi dan menerima laporan dari yayasan tentang
pengelolaan lembaga-lembaga pendidikan HKBP yang ada di distrik
itu.
13. Memberikan laporan dan saran kepada Ephorus tentang
kemampuan dan perpindahan pelayan-pelayan tahbisan penuh
waktu yang ada di distrik itu.
Halaman 11
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
14. Membuat evaluasi dan menyampaikan laporan
pertanggungjawaban secara berkala kepada Ephorus HKBP, dan
laporan pekerjaan ke majelis pekerja sinode distrik, serta laporan
tahunan ke sinode distrik.
Bidang-bidang di distrik :
A. Bidang Koinonia
1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk
memantapkan perksekutuan yang sehati, sepikiran, dan
seperasaan di jemaat-jemaat dan resort-resort yang ada di distrik
itu
2. Membangkitkan dan memelihara persekutuan di antara pelayan-
pelayan di distrik itu.
3. Membangkitka dam memelihara persekutuan di antara
kelompok-kelompok kategorial.
4. Melaksanakan kegiatan dan kebaktian bersama di tingkat distrik.
5. Mempersiapkan bahan-bahan atau materi embinaan kategorial
dan warga jemaat yang didasarkan pada program HKBP.
6. Menyusun dan mempersiapkan bentuk-bentuk liturgi yang sesuai
untuk dipergunakan dalam kebaktian-kebaktian yang mampu
membangkitkan kehidupan gerejawi HKBP.
7. Menjalin persekutuan dan melaksanakan kegiatan ibadah
bersama-sama degan gereja-gereja tetangga yang ada di distrik
itu.
8. Mengembangkan hubungan kemasyarakatan dengan umat
beragama lain.
9. Membuat evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kepada
preases sesuai dengan waktu yang ditentukan.
B. Bidang Marturia
1. Memikirkan dan melayankan pekerjaan pekabaran injil kepada
kelompok-kelompok khusus di tengah-tengah masyarakat.
Halaman 12
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
2. Meningkatkan kemampuan para pengkhotbah dan pekabar injil
dari kalangan warga maupun pelayan jemaat.
3. Memikirkan dan mempersiapkan materi-materi pengakuan.
4. Membangkitkan dan mengembangkan kebaktian-kebaktian doa
ditengah-tengah masyarakat.
5. Mewartakan injil ke seluruh masyarakat.
6. Membuat evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kepada
preases sesuai dengan waktu yang ditentukan.
C. Bidang Diakonia
1. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha untuk
meningkatkan mutu pelayanan sosial di jemaat, resort, di distrik,
dan ditengah-tengah masyarakat.
2. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha untuk
meningkatkan mutu pelayanan sosial di bidang pendidikan dan
kesehatan kepada warga jemaat.
3. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha meningkatkan
mutu kehidupan ekonomi warga jemaat, trutama seksi diakoni
sosial.
4. Merencanakan dan melaksanakan usaha-usaha untuk membantu
anak-anak sekolah yang tidak mampu.
5. Mencermati perkembangan-perkembangan yang terjadi di
tengah-tengah masyarakat, dan merencanakan serta
menentukan sikap.
6. Membina dan mengembangkan hubungan komunikatif dengan
berbagai golongan masyarakat dan pemerintah.
7. Mengusahakan dana yang perlu bagi pelayanan bidang diakonia
dan tetap memlihara persekutuan dengan jemaat dan resort.
8. Membuat evaluasi dan laporan berkala tentang pelaksanaan
tugasnya yang akan disampaikan kepada ketua dewan marturia
dan pimpinan jemaat, sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan.
Halaman 13
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
BAB IV : HKBP UMUM
Ephorus :
1. Mengembalakan jemaat-jemaat dan pelayan-pelayan di segenap
HKBP.
2. Melaksanakan pembinaan terhadap pelayan-
pelayan tahbisan dalam rangka upaya
meningkatkan kemampuan melaksanakan
tugas-tugas pelayanannya.
3. Memelihara dan menyuarakan tugas
kenabiaan HKBP terhadap pemerintah melalui
kata-kata maupun perbuatan.
4. Mewakili KBP terhadap pemerintah, gereja,
dan badan-bandan lain di dalam maupun di luar negri.
5. Memimpin segenap HKBP bersama-sama dengan sekretaris Jendral
dan kepala departemen berdasarkan alkitab, Konfessi, Aturan
Peraturan, dan Peraturan Pengembalaan dan Siasaat Gereja sebagai
manisfetasi kepatuahannya kepada Yesus.
6. Menyelenggarakan Sinode Agung sesuai dengan ketentuan
persidangan Sinode agung.
7. Memimpin Rapat Pimpinan HKBP.
8. Mellantik preases.
9. Memimpin rapat preases.
10. Mempersiapkan dan menyusun rancana induk pengembangan
pelayanan HKBP yang akan disampaikan Sinode Agung untuk
ditetapkan.
11. Menyusun Rencana Strategis HKBP untuk disampaikan ke
Sinode Agung, dan Rencana Tahunan yang akan disampaikan
kepada Majelis Pekerja Sinode.
12. Menahbiskan pendeta, guru jemaat, bibelvrouw, diakones,
dan evangelis.
13. Mengunjungi jemaat-jemaat untuk memimpin upacara
penahbisan gereja dan peletakan batu alas.
Halaman 14
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
14. Meyampaikan laporan tahunan dan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugasnnya memimpin HKBP ke sinode agung.
15. Menyusun almanak HKBP.
16. Menerbitkan surat-surat ketetapan tentang jemaat, resort,
distrik baru, yayasan, lembaga, dan komisi.
17. Menerima ususl amandemen terhadap Aturan Peraturan
HKBP.
Sekretaris Jendral :
1. Menyertai Ephorus memimpin HKBP bersama-sama
dengan kepala departemen.
2. Memimpin administrasi HKBP sesuai dengan Aturan
Peraturan HKBP.
3. Mewakili Ephorus melaksanakan tuga-tugas yang
diberikan oleh Ephorus sesuai kebutuhan.
4. Menerima laporan pelayanan dari organ-organ
pelayanan di bawahnya.
5. Bersama-sama dengan kepala departemen menyertai Ephorus
menyusun Berita pelayanan, Rencana Tahunan, dan Rencana
anggaran Pendapatan belanja tahunan HKBP.
6. Mempersiapkan segala keperluan yang berkenaan dengan
pelaksanaan sinode agung.
7. Bersama-sama Ephorus dan kepala departemen menyelenggarakan
rapat pimpinan HKBP.
8. Membuat evaluasi dan menyampaikan pertanggungjawaban kepada
Ephorus.
Kepala Departemen Koinonia :
1. Menyertai Ephorus bersama-sama dengan Sekretaris Jendral dan
kepala departemen memimpin HKBP.
2. Memimpin semua pekerjaan di Departemen Koinonia :
a. Mengkordinasikan perencanaan dan pelaksanaan semua usaha
yang mengembangkan seluruh jemaat HKBP di semua tingkat.
Halaman 15
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
b. Menyusun kebijakan-kebijakan peraturan-peraturan, dan
pedoman-pedoman yang perlu.
c. Mewakili Ephorus dalam pelaksanaan tugas yang diberikan
Ephorus sesuai kebutuhan.
d. Menerima laporan pelaksanaan tugas dari semua organ
pelayanan bawahan.
e. Bersama-sama dengan sekretaris jendral dan kepala departeman
menyertai Ephorus menyusun berita pelayanan, rencana
tahunan, dan rencana anggaran pendapatan belanja tahunan
HKBP.
f. Bersama-sama Ephorus, Sekretaris jendral, Kepala departemen
diakonia dan Departemen Marturia menyelenggarakan Rapat
Pimpinan HKBP.
g. Membuat evaluasi dan menyampaikan pertanggungjawaban
kepada Ephorus.
Kepala Departemen Marturia :
1. Menyertai Ephorus bersama-sama dengan Sekretaris Jendral dan
kepala departemen memimpin HKBP.
2. Memimpin semua pekerjaan di Departemen Koinonia :
a. Megkordinasikan kebijakan-kebijakan, peraturan-peraturan, dan
pedoman-pedoman yang perlu.
b. Mengkordinasi perencanaan dan pelaksanaan pekabaran injil di
setiap tingkat pelayanan HKBP.
c. Mewakili Ephorus dalam pelaksanaan tugas yang diberikan
Ephorus sesuai kebutuhan.
d. Menerima laporan pelaksanaan tugas dari semua organ
pelayanan bawahan.
e. Bersama-sama dengan sekretaris jendral dan kepala departeman
menyertai Ephorus menyusun berita pelayanan, rencana
tahunan, dan rencana anggaran pendapatan belanja tahunan
HKBP.
Halaman 16
Struktur dan Tugas-Tugas di Gereja HKBP
f. Bersama-sama Ephorus, Sekretaris jendral, Kepala departemen
diakonia dan Departemen Marturia menyelenggarakan Rapat
Pimpinan HKBP.
g. Membuat evaluasi dan menyampaikan pertanggungjawaban
kepada Ephorus.
Kepala Departemen Diakonia :
1. Menyertai Ephorus bersama-sama dengan Sekretaris Jendral dan
kepala departemen memimpin HKBP.
2. Memimpin semua pekerjaan di Departemen Diakonia :
a. Mengkordinasikan pengelolaan semua pelayanan sosial yang
berhubungan dengan pemberian bantuan kepada yang
kesusahan, demikian juga yang berhubungan dengan yayasan
pendidikan dasar, menengah, atas, dan kesehatan.
b. Menyusun kebijakan-kebijakan, peraturan-peraturan, dan
pedoman-pedoman yang perlu dalam pekerjaan diakonia yang
menjadi pegangan bagi semua orang.
c. Mewakili Ephorus dalam pelaksanaan tugas yang diberikan
Ephorus sesuai kebutuhan.
d. Menerima laporan pelaksanaan tugas dari semua organ
pelayanan bawahan.
e. Bersama-sama dengan sekretaris jendral dan kepala departeman
menyertai Ephorus menyusun berita pelayanan, rencana
tahunan, dan rencana anggaran pendapatan belanja tahunan
HKBP.
f. Bersama-sama Ephorus, Sekretaris jendral, Kepala departemen
diakonia dan Departemen Marturia menyelenggarakan Rapat
Pimpinan HKBP.
g. Membuat evaluasi dan menyampaikan pertanggungjawaban
kepada Ephorus.
Halaman 17