Upload
daisy
View
54
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Struktura władz HOG Obowiązki Funkcyjnych. Struktura HOG. Członkowstwo. 1 rok Full Member Full Life Member Associate Associate Life Annual Charter for HOG Chapter – dokument opisujący relacje pomiędzy Chapterem , dealerem i HOG. Funkcyjni. Zarząd. Inne osoby funkcyjne. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
S
Struktura władz HOGObowiązki
Funkcyjnych
DK, 28.09.2012
Struktura HOG
KrajRegionŚwiat HOG
World
HOG Europe, Middle East & Africa
Wrocław Warszawa
Poznań, West Side
Katowice, South
Gdańsk, North Side
Americas
xxx
DK, 28.09.2012
DK, 28.09.2012
Członkowstwo
1 rok Full Member Full Life Member Associate Associate Life Annual Charter for HOG Chapter – dokument opisujący
relacje pomiędzy Chapterem, dealerem i HOG
DK, 28.09.2012
Funkcyjni
Zarząd Director
Assistant Director
Treasurer
Secretary
Inne osoby funkcyjne
Activities Officer
Membership Officer
Lady of Harley
Road Captain Safety Officer Photographer
Webmaster
Historian
DK, 28.09.2012
Dealer
Odpowiada za: Promocję HOG i Chapteru do potencjalnych członków Działanie Chapteru zgodnie z zgodnie z procedurami Podpisanie rocznej aplikacji i dostarczenie jej do HOG przed 31.01 Zatwierdzanie publikacji Chapteru i zamówienie odpowiednich T-
shirtów Zatwierdzenie regulaminu i kontakty z Menedżerem Regionalnym
HOG Zgodę na wszelkie zbiórki funduszy
Inne ważne informacje: Chapter musi być pod patronatem autoryzowanego dealera HD 31.01 – aplikacja Chapteru w biurze HOG
DK, 28.09.2012
Director
Odpowiada za: Współpracuje z dealerem nad regulaminami i zasadami Administrację Chapteru i wdrażanie zasad HOG Podpisanie rocznej aplikacji Chapteru Promocję Chapteru Prowadzenie spotkań Koordynowanie pracy osób funkcyjnych w Chapterze Weryfikację, że gadżety, znaki firmowe, Chapter Officer News i inna
korespondencja Chapteru są zgodne z zasadami i dystrybuowane
Inne ważne informacje: 31.01 – aplikacja chapteru w biurze HOG Jeśli wymagane przez prawo – Roczne sprawozdanie Zarządu
DK, 28.09.2012
Assitant Director
Odpowiada za: Pomaga dealorowi i dyrektorowi przy stosowaniu
zasad HOG Pomaga dyrektorowi wg potrzeb Promuje HOG i Chapter wśród potencjalnych
członków Informuje członków o programach HOG i
potencjalnych benefitach Pomaga wprowadzać nowych członków
Inne ważne informacje: Pomagać mu powinni funkcyjni: Lady Of Harley, Safety
Officer, Fotograf
DK, 28.09.2012
Skarbnik / Treasurer
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w stosowaniu zasad HOG Zbieranie składek Zarządzanie funduszami Chapteru Raportowanie do instytucji Miesięczne sprawozdanie z transakcji dla członków Dopilnowanie by zbiórki charytatywne zgodne były z
zasadami HOG
Inne ważne informacje: Na rocznym podsumowaniu przedstawia porównanie
wydatków rok do poprzedniego roku CIT – jeśli wymagane
DK, 28.09.2012
Secretary
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG Minuty ze spotkań i inne administracyjne potrzeby Nadzór nad pracą Membership Officer związaną z członkowstwem w
HOG, jego odnowieniem, dokładnością danych adresowych i formularzy Dostarczenie do HOG aplikacji Chapteru (31.01) i innych, jeśli
wymagane, dokumentów Otrzymuje i archiwizuje dokumenty ubezpieczeniowe i raporty
wypadkowe Administrowanie spotkaniem podsumowania roku
Inne ważne informacje: 31.01 – aplikacja Chapteru w biurze HOG Kwartalnie (1.12, 1.03, 1.06, 1.09) raport zmian w składzie
chapteru (www.hpg.com)
DK, 28.09.2012
Activities Officer
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad HOG Nadzór nad administracją imprezami Chapteru Rekrutuje i szkoli ochotników do działań chapteru Nadzór by imprezy były właściwie ubezpieczone/zabezpieczone Własciwe sporządzenie i przekazanie do HD Insurance
raportów z wypadków Pomoc dyrektorowi i sekretarzowi we wdrożeniu programu
zarządzania ryzykiem
Inne ważne informacje: Jeśli wymgane odpowiada za ubezpieczenie imprez
DK, 28.09.2012
Lady of Harley
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad
HOG Zachęcanie kobiet do bycia aktywnymi w Chapterze Informowaniu o zasadach, aktywnościach i
benefitach programu LOH Koordynowaniu aktywności chapteru LOH
Inne ważne informacje:
DK, 28.09.2012
Road Captain
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad
HOG Pomoc w planowaniu tras na wyjazdy chapterowe Pomoc w informowaniu chapteru o programach HOG Edukację członków o technikach jazdy grupowej Wypełnianie raportów z wypadków Przewodzenie zorganizowanym wyjazdom
chapterowym Inne ważne informacje:
DK, 28.09.2012
Safety Officer
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG Edukowanie członków o programie Safe Rider Skills i
informacjach Motorcycle Safety Foundation Pomaga Road Captain w planowaniu wycieczek i edukowaniu
członków o technikach jazdy grupowej Pomaga Road Captain w nauce i przekazywaniu sygnałów
ręcznych używanych przez chapter podczas jazdy Pomaga wypełniać raporty z wypadków
Inne ważne informacje:
DK, 28.09.2012
Fotograf
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu
zasad HOG Fotografuje i organizuje zdjęcia do publikacji
chapteru Dostarcza zdjęcia do HOG Magazine jeśli poproszą
Inne ważne informacje:
DK, 28.09.2012
Membership Officer
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG Dopilnowanie by członkowie mieli aktualne członkostwo
krajowe Zapisywanie nowych członków Administrowanie corocznym odnawianiem członkowstwa Współpracę z Secretary by aktualne były: roczny dokument
odnawiający dla chapteru i poszczególnych członków Utrzymuje zmiany w chapterze online (members.hog.com)
Inne ważne informacje: 1.12, 1.03, 1.06, 1.09 – zmiany na stronie www, wtedy
nie potrzeba wysyłać raportów do biura
DK, 28.09.2012
Webmaster
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad
HOG Tworzenie, edytowanie i updatowanie strony www
chapteru Przestrzeganie zasad Hog i wdrażanie nowości
wspólnie z dealerem w tym obszarze Organizowanie przepływu informacji elektronicznej
do członków Promowanie filozofii HOG zabawy zorientowanej na
rodzinę Inne ważne informacje:
DK, 28.09.2012
Historian
Odpowiada za: Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad
HOG Organizowanie zapisków nt. Aktywności chapteru,
kolejnych funkcyjnych, zmian w statusie członkowstwa etc
Organizowanie zdjęć z imprez, poszczególnych funkcyjnych i członków
Inne ważne informacje: Może prowadzić w dowolnej formie kronikę i inicjować
artykuły do magazynu HOG