Student Exchange Programme - FAQs

UDRUGA STUDENATA FARMACIJE I MEDICINSKE BIOKEMIJE HRVATSKE - CPSA ; e-mail: [email protected] ; web: www.usfmbh.wix.com/cpsa; facebook :www.facebook.com/usfmbh; youtube: www.youtube.com/user/usfmbh

UDRUGA STUDENATA FARMACIJE I MEDICINSKE BIOKEMIJE HRVATSKE Farmaceutsko-biokemijski fakultet Sveučilište u Zagrebu Ante Kovačića 1, 10 000 Zagreb

STUDENT EXCHANGE PROGRAMME

ČESTO POSTAVLJANA PITANJA

1. Što je SEP?

Student Exchange Programme (SEP) je program Svjetske udruge studenata farmacije (IPSF)

koji omogućuje studentima, čije su udruge punopravne ili pridružene članice IPSF-a,

odrađivanje stručne prakse van svoje zemlje. Za vrijeme trajanja prakse, studenti imaju

priliku upoznati se s farmaceutskom strukom u zemlji po vlastitom izboru, kulturom svoje

zemlje domaćina, upoznati druge studente farmacije te steći vrijedne kontakte.

2. Kako se mogu prijaviti za sudjelovanje u SEP-u?

S obzirom na ograničen broj mjesta i velik interes studenata, prijava za SEP sastoji se od dva

dijela. Prvi dio uključuje predprijavu i vrši se putem Google obrasca koji je studentima

dostupan na mrežnim stranicama Udruge i u službenoj Facebook grupi Udruge tijekom

cijelog vremena trajanja predprijava- Predprijave počinju nedugo nakon početka nove

akademske godine, a završavaju početkom prosinca. Po završetku prijava SEO odabire

studente koji će te godine imati pravo sudjelovanja u SEP-u.

3. Tko se sve može prijaviti za sudjelovanje u SEP-u?

Prijaviti se mogu svi studenti, članovi CPSA-e, koji su obnovili članstvo i platili članarinu za

tekuću godinu. Prijaviti se mogu studenti od 2. godine studija na dalje, ali imajte na umu da

je u većini zemalja uvjet za sudjelovanje najmanje 3. godina studija.

4. Koji su kriteriji za odabir studenata za sudjelovanje u SEP-u?

Selekcija studenata vrši se prema aktivnosti studenata u Udruzi, tj. bodovima koje je student

svojom aktivnošću u Udruzi stekao do završetka predprijava. Stanje svojih bodova student u


svakom trenutku može saznati slanjem upita tajniku Udruge na [email protected].

Bodovi se sakupljaju sudjelovanjem u projektima Udruge kroz godinu (humanitarne i

javnozdravstvene kampanje, druženje sa stranim studentima, dolazak na sastanke...) i

prenose se iz godine u godinu. Studentima koji budu odabrani za sudjelovanje u SEP-u,

bodovno stanje umanjit će se za 1 bod.

5. Što nakon što sam odabran za sudjelovanje u procesu predprijave?

Sredinom prosinca, svi odabrani studenti primit će mail s daljnjim uputama o procesu

prijave. Do kraja prosinca svi odabrani studenti dužni su doći na sastanak u terminu kojega

odredi SEO ili LEO, potpisati Ugovor o sudjelovanju i platiti SEP pristojbu u iznosu od 50 eura.

Ukoliko student nije u mogućnosti osobno prisustvovati sastanku, potpisani Ugovor zajedno

s novcima potrebno je na sastanak dostaviti po nekome drugome uz prethodno obavještenje

SEO ili LEO o tome putem maila. Tek nakon izvršenja ovog koraka student pistupa prijavi

putem službene stranice SEP-a www.sep.ipsf.org. Detaljne upute za ispunjavanje prijave na

službenoj stranici SEP-a studenti mogu pronaći u IPSF-ovom vodiču Step-by-step Guideline –

How to apply for SEP (link). Životopis i motivacijsko pismo moraju biti na engleskom jeziku.

6. U koje zemlje mogu putovati ako želim sudjelovati u SEP-u?

Listu zemalja koje sudjeluju u SEP-u moguće je pronaći na www.sep.ipsf.org/associations. U

svojoj prijavi studenti mogu odabrati do tri različite zemlje u kojima žele odraditi svoju

stručnu praksu. Zemlje poredajte po prioritetima, neka vam prva zemlja bude ona u kojoj

biste najradije željeli odraditi svoju stručnu praksu. Pri odabiru obratite pozornost na to da u

nekim zemljama postoji više od jedne službene udruge.

7. U kojim sve područjima rada mogu odraditi stručnu praksu u sklopu SEP-a?

Stručna praksa obavezna je u sklopu SEP-a, a odrađuje se u javnim i bolničkim ljekarnama,

industriji, sveučilištima, vladinim i privatnim zdravstvenim ustanovama i agencijama.

Ponuđena područja rada ovise od zemlje za koju se odlučite.

8. Na kojem se jeziku obavlja stručna praksa?

Kako se SEP odvija širom svijeta, za službeni jezik SEP-a odabran je engleski jezik. Svi podatci

koji se traže prilikom prijave u SEP bazi podataka moraju biti na engleskom, uključujući

životopis i motivacijsko pismo. Ukoliko student poznaje jezik zemlje u koju putuje, praksa se

može odraditi i na tom jeziku.

9. Koliko dugo traje razmjena u sklopu SEP-a?

Trajanje razmjene ovisi o zemlji u koju putujete. Većina razmjena traje između jednog i tri

mjeseca, no neke traju i svega dva tjedna.

mailto:[email protected]

http://www.sep.ipsf.org/

http://issuu.com/ipsf.org/docs/step-by-step_guideline_how_to_apply_for_sep

http://www.sep.ipsf.org/associations


10. Za koje sam troškove sam odgovoran?

Student je odgovoran za sve putne troškove uključujući troškove izrade vize, imunizacije i

osiguranja. U nekim zemljama troškove smještaja pokriva udruga domaćin. SEP domaćine

potiče se da svojim gostima osiguraju besplatan smještaj ili smještaj po jeftinijoj cijeni, ali to

nije uvjet.

11. Kakva financijska pomoć je dostupna za sudionike?

CPSA ne nudi nikakvu financijsku pomoć za SEP, međutim IPSF SEP Grant dostupan je

studentima širom svijeta. Detalji o prijavi za SEP Grant mogu se naći na

www.ipsf.org/student_exchange_grant.

12. Pomaže li Student Exchange Programme u nabavljanju viza?

Student Exchange Officer zemlje u koju student putuje osigurat će Invitation Letter za

studenta ukoliko je studentu potrebna viza. Student je osobno odgovoran za nabavljanje

vlastite vize.

13. Da li mi je zajamčeno mjesto u programu nakon što sam odabran u procesu

predprijave?

Ne. Dok će SEO obaviti sve što je u njegovoj mogućnosti kako bi kontaktirao tri zemlje koje je

student odabrao i osigurao studentov odlazak na SEP, ne postoji garancija da će student biti

smješten u sklopu programa samo zato što je odabran u procesu predprijave. Ukoliko

student ne bude smješten u sklopu SEP-a, bit će mu vraćeno 18 od 50 eura plaćenih za SEP

pristojbu. Ukoliko student bude smješten, ali odbije mjesto koje mu je ponuđeno, neće imati

pravo na povrat novca.

14. Mogu li sudjelovati u SEP-u bez prolaska kroz proces predprijave?

Ne. Svi studenti koji žele sudjelovati u SEP-u moraju prvo biti odabrani od strane CPSA-e

kroz proces predprijave. Pokušaji kontaktiranja SEO-a drugih zemalja bez službene prijave bit

će prijavljeni CPSA SEO-u i IPSF Chairperson of Student Exchange.

15. Koji je očekivani vremenik nakon što podnesem službenu prijavu na SEP bazi

podataka?

Vremenik može varirati ovisno o brzini kojom vaša prijava postane "reserved" odnosno

"placed". Nakon podnošenja obrasca za prijavu, vaša zemlja prvog izbora može vidjeti vašu

prijavu tjedan dana. Nakon tih tjedan dana, vaše zemlje prvog i drugog izbora mogu vidjeti

vašu prijavu. Nakon dva tjedna, sve tri zemlje mogu vidjeti vašu prijavu. Za neke studente

postupak je gotov do ožujka/travnja i student može početi raditi planove. Za druge studente

postupak se može otegnuti sve do lipnja. Imajte na umu da CPSA SEO ne može utjecati na

http://www.ipsf.org/student_exchange_grant


brzinu kojom će se postupak odvijati nakon podnošenja vaše prijave. Imajte strpljenja

tijekom postupka i znajte da će biti učinjeni svi mogući koraci kako bi postupak bio gotov na

vrijeme.

16. U SEP bazi podataka, koja je razlika između različitih statusa moje prijave: "approved",

"reserved" i "placed"?

"Approved" – Nakon podnošenja prijave u SEP bazi podataka CPSA SEO mora potvrditi

studentovu prijavu nakon čega ona dobiva status "Approved". Tri zemlje koje je student

odabrao sada mogu vidjeti studentovu prijavu.

"Reserved" – Ukoliko jedna od tri zemlje koje je student odabrao odluči ugostiti studenta,

status njegove prijave promijenit će se u "Reserved". To znači da zemlja koja je studenta

rezervirala voljna ugostiti studenta i radi na pronalasku prakse i smještaja za njega. Samo

zemlja koja je rezervirala studenta sada može vidjeti studentovu prijavu. Studentova prijava

može biti rezervirana maksimalno 30 dana. Nakon tog preioda status prijave automatski će

biti vraćen na "Approved". Prijava može biti ponovno rezervirana koliko god puta je

potrebno kako bi se ustanovili uvjeti razmjene. SEO zemlje domaćina trebao bi biti u

kontaktu sa studentom kroz ovo vrijeme.

"Placed" – SEO zemlje domaćina koji je studenta rezervirao sada garantira da će ugostiti

studenta. Student i SEO zemlje domaćina dogovorili su uvjete razmjene. Proces je gotov,

student i SEO zemlje domaćina trebaju početi planirati putovanje i smještaj.

17. Što nakon povratka sa SEP-a?

Nakon povratka sa SEP-a student će putem maila primiti obrazac o iskustvima sa SEP-a

kojega je dužan ispuniti. Ispunjavanjem obrasca student pomaže unaprijediti program

studentske razmjene i približiti ga mlađim generacijama.

18. Kako mogu pomoći oko SEP-a u Hrvatskoj?

Studenti mogu pomoći tako da pokupe strane studente na aerodromu, autobusnom ili

željezničkom kolodvoru po dolasku i odvedu studente do mjesta na kojemu će biti smješteni

(najčešće studentski dom), prvi dan odvedu studente do ljekarne u kojoj će odrađivati

praksu, organiziraju druženja sa stranim studentima ili ugoste studenta u svome domu.

Svaka pomoć oko SEP-a bit će nagrađena CPSA bodovima.

19. Što je potrebno kako bih ugostio stranog studenta?

Dobra volja, želja za druženjem, osnovno znanje engleskog jezika i smještaj!


20. Kakav se smještaj traži i koje su moje obveze ako odlučim ugostiti stranog studenta?

SEP domaćin stranom studentu trebao bi osigurati krevet ili zasebnu sobu, slobodno

korištenje kupaonice i kuhinje, kao i posuđa. Kao domaćin s gostom možete provesti onoliko

vremena koliko želite i upoznati ga sa svojim gradom, običajima, mjestima za izlazak itd.

21. Mogu li pomoći u pronalasku prakse za strane studente?

Naravno! Ukoliko poznajete nekoga tko ima vlastitu ljekarnu, radi u industriji ili se bavi bilo

kojim farmaceutskim zanimanjem te je voljan primiti strane studente na stručnu praksu,

javite nam na [email protected].

22. Gdje mogu pronaći više informacija o SEP-u?

Za više informacija o SEP-u posjetite sljedeće stranice:

i. http://www.ipsf.org/student_exchange

ii. http://www.sep.ipsf.org/

iii. http://usfmbh.wix.com/cpsa#!sep/cbfl

mailto:[email protected]

http://www.ipsf.org/student_exchange

http://www.sep.ipsf.org/

http://usfmbh.wix.com/cpsa#!sep/cbfl

Documents

Student Exchange Programme - FAQs