Studenterportalen Registrering og upload af bacheloropgaver og andre af-

gangsprojekter

Professionshøjskolen Metropol, marts 2011

Forord

Dette materiale har til formål at beskrive hvordan du registrerer og uploader din bache-

loropgave/dit afgangsprojekt.

Læs dette materiale grundigt igennem i god tid inden du skal registrere din opgave, så

du kan have alle nødvendige information klar.

Du skal registrere og uploade din opgave inden du afleverer papirkopier af opgaven til

studieadministrationen. Når du har registreret din opgave digitalt modtager du en kvit-

tering som e-mail. Denne kvittering udskriver du og afleverer sammen med papirko-

pierne af opgaven.

Er I flere som afleverer samme opgave, skal opgaven kun registreres én gang, men al-

le forfattere skal angives.

Efter maksimalt 5 år er din registrering/din opgave ikke længere synlig eller søgbar.

Har du spørgsmål eller kommentarer til dette, kan du rette henvendelse herom på bib-

lioteket.

Læs de efterfølgende sider omhyggeligt igennem.

Lars Kofod-Jensen, projektleder, biblioteket

Digital aflevering Print kvittering Aflever papirkopier og kvittering

3

Studenterportalen

Hvad er studenterportalen? Studenterportalen er et videndelingssystem, hvori du registrerer, beskriver og uploader

dit afgangsprojekt, bachelorprojekt, diplomprojekt eller andre projekter, der afslutter dit

studium.

Tidligere registrerede afgangsprojekter kan søges fra dette link:

https://www.ucviden.dk/student-portal/

Studenterportalen rummer afgangsprojekter fra landets professions- og ingeniørhøj-

skoler og består af en offentlig del, hvor alle frit kan fremsøge registreringer på titel og

emneord og downloade visse projekter samt en lukket del, hvor studerende kan logge

på og downloade langt flere af de uploadede projekter.

Studerende og ansatte kan logge på studenterportalen ved at klikke på Log ind i øver-

ste højre hjørne.

4

Fortrolighed og ophavsret

Læs dette omhyggeligt:

Studenterportalen er et videndelingssystem, hvori du registrerer, beskriver og uploader

dit afgangsprojekt, bachelorprojekt, diplomprojekt eller andre projekter, der afslutter dit

studium.

■ Er dit projekt eller dele af det omfattet af fortrolighed, skal du markere i skemaet, at

det er fortroligt. Derved vil registreringen af projektet kun være tilgængelig for Stu-

denterportalens redaktører og administrativt personale.

■ Når du uploader dit projekt i Studenterportalen, skal du vælge synlighed.

"Frit tilgængeligt" betyder, at projektet kan søges frem på World Wide Web og kan

ses af alle.

"Internt synligt" betyder, at det er tilgængeligt for studerende og medarbejdere i pro-

fessionshøjskolerne.

"Tilgængeligt for PURE-brugere" betyder, at det kun er tilgængeligt for de ansatte på

din professionshøjskole.

Ønsker du senere at ændre på denne synlighed, retter du henvendelse til dit studie-

sted.

■ Når du uploader dit projekt i Studenterportalen, beholder du ophavsretten til projek-

tet. Du bevarer altså retten til - til enhver tid - at sælge, trykke, eller på anden måde

distribuere projektet. Vær dog opmærksom på, at et forlag eller en virksomhed kan

afvise at trykke eller producere projektet, hvis det allerede er gjort offentligt tilgæn-

geligt.

■ Vær opmærksom på, at hvis du vælger at gøre dit projekt frit tilgængeligt, kan det

downloades fra internettet til personligt brug. Brugeren af dit projekt skal altid refere-

re til dig som ophavsmand (forfatter).

■ Du har selv ansvaret for at tjekke, om du har copyright til billeder, grafer og andet

materiale i projektet. Har du ikke det, eller er du i tvivl om hvorvidt du har det, skal

du gøre dit projekt "Internt synligt".

Når du følger nedenstående link til Studenterportalen, accepterer du samtidig ovenstå-

ende vilkår.

Adgang til dansksproget formular:

https://www.ucviden.dk/admin/anonymous/editor/studentprojecteditor.xhtml?tenant=UC

M&language=da

Adgang til engelsksproget formular:

https://www.ucviden.dk/admin/anonymous/editor/studentprojecteditor.xhtml?tenant=UC

M&language=en

5

Formular til indtastning

Generelt om indtastningsbilledet:

■ Felter med stjerne er obligatorisk felter, som skal udfyldes.

■ Felter med flag er felter, som kan udfyldes to-sproget, en dansk og en engelskspro-

get version.

■ Ved visse felter er det muligt at indsætte symboler eller at formatere teksten.

■ I visse felter skal data angives i en underformular eller knyttes til andre data fra en

undertabel.

Projektinformation

Fortroligt: Der sættes hak i dette felt, såfremt din registrering indeholder streng fortro-

lig information om eksempelvis et projekt, en virksomhed eller stærkt personfølsomme

data. Din registrering er nødvendig af statistiske grunde, men den kan kun ses af Stu-

denterportalens redaktører på biblioteket og administrationen.

Sprog: Angiv det sprog din opgave er skrevet i.

Type: Angiv hvilken type opgave du registrerer.

6

Titel: Angiv opgavens danske titel/engelske titel. Udfyldes den engelske oversættelse

ved det engelske flag, kan opgaven også søges i den engelsksprogede portal.

Undertitel: Angiv opgavens danske undertitel/engelske undertitel. Udfyldes den engel-

ske oversættelse ved det engelske flag, kan opgaven også søges i den engelske por-

tal.

Udgivelsesår: Angiv opgavens udgivelsesår med brug af fire cifre, eksempelvis: 2010

Udgivelsesmåned: Vælg opgavens udgivelsesmåned

Antal sider: Angiv opgavens samlede sidetal

Ekstern aktør (Empiriske perspektiver): Er opgaven skrevet i samarbejde med en

ekstern aktør, skal dette angives her:

Ved bacheloropgaver med afsæt i et konkret samarbejde med ekstern aktør forstås en-

ten:

■ opgaver, der tager afsæt i en offentlig eller privat virksomheds konkrete ønske om

belysning af en given problemstilling (f.eks. i forbindelse med den studerendes prak-

tikforløb) eller opgaver, hvor den studerende indsamler empirisk data (interview,

spørgeskema, observation mv.) i forbindelse med opgaven, eller

■ opgaver med udgangspunkt i eget eller andres praktikforløb.

(Kilde: Udviklingskontrakter 2010-12, Undervisningsministeriet 16. april 2010)

Vælg kategorien for den eksterne aktør (Metode).

Vælg rolle.

7

En ekstern aktørs rolle kan være:

■ En informantgruppe som leverer empiri, fx i form af interviews, spørgeskemasvar,

observationer m.v.

■ Et praktiksted hvor projektet belyser en problemstilling i forbindelse med et praktik-

forløb

■ En aftager som har taget initiativ til projektet"

Klik Opret for at gemme. Feltet kan gentages

Abstrakt og emneord

Abstrakt (problemformulering): Præsenter på kort form din opgave, så en læser af

abstraktet kan få en klar ide om opgaven uden at læse den. Oversæt evt. abstraktet til

engelsk.

Emneord (nøglebegreber): Indsæt centrale emneord, din opgave bør kunne findes

under ved en søgning. Brug lille begyndelsesbogstav og flertalsform. Oversæt gerne

emneord til engelsk.

Forfattere og vejledere

Forfatter: Klik på Tilføj forfatter og skriv som minimum de obligatoriske informationer.

Der sendes en e-mail som kvittering til den e-mail adresse, som er angivet i feltet. An-

8

giver du en privat e-mail adresse, kan interesserede kontakte dig vedrørende din op-

gave efter du er dimitteret. Der kan angives flere forfattere, så er I flere om den samme

opgave, gentager I forfatterfeltet og udfylder de obligatoriske felter. Alle forfattere mod-

tager en kvitterings e-mail.

Vejleder: Angiv for- og efternavn på den eller de vejledere, som har vejledt dig/jer. Fel-

tet kan gentages.

Organisation

Uddannelse: Vælg den uddannelse, opgaven relaterer til.

Organisation: Tilføj den uddannelsesinstitution, du læser på. Tip: skriv Metropol i sø-

gefeltet og find den rette organisation. I tvivlstilfælde vælger du øverste mulighed: Pro-

fessionshøjskolen Metropol.

Filer

Dokumenter: Klik på Tilføj dokument for at uploade din opgave. Opgaven bør så vidt

muligt uploades i pdf-format, men andre gængse formater kan også anvendes. Det er

muligt at uploade flere dokumenter, såfremt opgaven består af flere separate filer.

9

Filnavn: Klik på knappen Gennemse… for at udpege den fil, du ønsker at uploade.

Du kan tildele filen et andet navn end det, som den fil du uploader har. Skriv navnet i

feltet Filens titel.

Synlighed: Angiv hvilken type dokument, der er tale om.

■ "Frit tilgængeligt" betyder, at opgaven kan søges frem på World Wide Web og ses af

alle. Vælger du denne mulighed, publicerer du din opgave offentligt.

■ "Internt synligt" betyder, at opgaven bliver tilgængelig for studerende og medarbej-

dere på professionshøjskolerne i Danmark. Du skal anvende denne synlighed, så-

fremt der indgår billeder eller grafisk materiale i opgaven, du ikke selv har rettighe-

der til.

■ "Tilgængeligt for UC Viden-brugere" betyder, at opgaven kun er tilgængelig for de

ansatte på din professionshøjskole. Denne mulighed anvendes i praksis ikke.

Type: Angiv hvilken type dokument, der er tale om. Er det et tekstdokument (et Word-

dokument eller en PDF-fil), vælger du Dokument. Du bør så vidt muligt konvertere et

worddokument til pdf, inden du uploader det.

Klik på Opret for at uploade dit dokument.

Tilføj link: Såfremt din opgaveaflevering udgøres af en hjemmeside, kan du oprette et

link til denne ved at klikke: Tilføj link.

10

Webadresse (URL): Skriv internetadressen. Det er valgfrit at indlede linket med http://.

Beskrivelse af link: Knyt eventuelt en beskrivelse til linket. /Oversæt eventuelt beskri-

velsen til engelsk.

Linktype: Skal ikke angives.

Klik på Opret for at gemme angivelsen.

Tilknyttet forsknings- eller udviklingsprojekt

Projektleder: Såfremt din opgave er skrevet i forbindelse med et forsknings- eller ud-

viklingsprojekt på Metropol, skal det angives her. Tilføj projektleder og søg denne frem

fra undertabellen. Det er kun muligt at fremsøge personer, som arbejder på en af lan-

dets professions- eller ingeniørhøjskoler. Klik på den rette person.

Det er ikke muligt at knytte mere end én projektleder til din opgave.

11

Projektnavn: Angiv navnet på det projekt, din opgave er skrevet i forbindelse med.

Vis/gem

Vis eksempel: Se hvorledes din registrering ser ud på Internettet

Gem: Gem din registrering. Du får efterfølgende en kvittering på skærmen og der sen-

des en kvittering til den eller de e-mail adresser, som er angivet under forfatter.

Udskriv kvitterings-e-mailen og aflevér denne sammen med din trykte opgave i studie-

administrationen.